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3UNIDADE 3Atos Administrativos e Fatos Contábeis Objetivos de aprendizagem � Conhecer o que são atos administrativos e fatos contábeis. � Conhecer o conceito básico de fatos contábeis. � Identificar como são classificados os fatos contábeis. Seções de estudo Seção 1 Atos administrativos Seção 2 Fatos contábeis Seção 3 Classificação dos fatos contábeis contabilidadeI.indb 55 12/09/11 12:17 56 Universidade do Sul de Santa Catarina Para início de estudo Nesta unidade, você vai continuar avançando em seus estudos acerca do pensamento contábil. Antes, você irá estudar o conceito dos fatos contábeis e como estes se classificam. Caso se apresente alguma dúvida, não deixe de pontuar e de esclarecê-la com o professor da disciplina. Inicie agora a leitura e bons estudos! Seção 1 – Atos administrativos Atos administrativos são acontecimentos que não provocam alterações nos elementos do Patrimônio ou do Resultado. Assim, percebemos que estes acontecimentos não afetam a Contabilidade, pelo menos, na hora em que são realizados. Fique por dentro! Atos administrativos são as ações necessárias à atividade da empresa e que não afetam as contas do Patrimônio ou as Contas de Resultado. Segundo Ferrari (2003, p. 214): Os acontecimentos numa empresa podem ou não alterar o seu patrimônio. Aos acontecimentos que não alteram o patrimônio, chamamos de ATOS ADMINISTRATIVOS. Pode-se também afirmar que são os atos praticados pelos administradores ou donos das empresas de seus atos administrativos. contabilidadeI.indb 56 12/09/11 12:17 57 Contabilidade I Unidade 3 Contabilidade I Digitar ou datilografar cartas e orçamentos. Atender a telefonemas. Enviar duplicatas a receber ao banco para cobrança simples. Demitir funcionários. Para você poder compreender melhor o conceito referente aos Atos Administrativos, é preciso antecipar os conceitos de Contas Patrimoniais e Contas de Resultado. Fique por dentro Contas Patrimoniais – Representam a situação estática, ou seja, o patrimônio: bens, direitos, obrigações com terceiros (Passivo Exigível – PE) e o Patrimônio Líquido (PL); Contas de Resultado – Representam a situação dinâmica, ou seja, as contas que alteram o Patrimônio Líquido (PL): receitas e despesas. Seção 2 – Fatos contábeis Os fatos contábeis também podem ser chamados de fatos administrativos, pois são aqueles que provocam alterações qualitativas e/ou quantitativas nos elementos do Patrimônio ou do Resultado das empresas, portanto, interessam à Contabilidade. contabilidadeI.indb 57 12/09/11 12:17 58 Universidade do Sul de Santa Catarina Segundo Palhares e Rodrigues (1992, p. 35) “são todas as ações que uma empresa realiza e que interferem no seu patrimônio”. Ribeiro (2002, p. 77) assim define os fatos administrativos e contábeis: Os fatos administrativos ou fatos contábeis provocam modificações no patrimônio, sendo objeto de contabilização através das contas de resultado ou das contas patrimoniais. Eles podem ou não alterar o Patrimônio Líquido (Situação Líquida): pagamento de salários a funcionários e prestação serviços de terceiros; pagamento de seguro contra incêndio; ocorrência de incêndios; venda ou compra de equipamento ou máquina da empresa; recebimento de duplicatas através de cobrança bancária simples. Portanto, todos os eventos que modificam o patrimônio, com a autorização ou não da gerência ou dos donos da empresa, são chamados de fatos contábeis ou fatos administrativos, e são objeto de registro pela Contabilidade em razão do objeto da Contabilidade ser o patrimônio. Muito importante Qual a diferença entre ato e fato administrativo? Atender a um telefone ou receber uma visita na empresa, ligar um computador, enviar um e-mail ou uma carta pelo correio são exemplos de atos administrativos. Comprar mercadorias ou equipamentos para a empresa, efetuar depósito no banco na conta corrente da empresa, pagar ou receber contas ou alugueis são exemplos de fatos contábeis ou fatos administrativos. contabilidadeI.indb 58 12/09/11 12:17 59 Contabilidade I Unidade 3 Na gestão, por meio da administração do patrimônio de uma empresa, ocorrem atos e fatos administrativos. Assim, percebemos que a diferença do ato para o fato administrativo é que o ato administrativo não altera a substância, forma e valor do patrimônio (como admitir empregados, assinar documentos etc.); já os fatos administrativos alteram a substância, forma e valor do patrimônio. Fique atento e não confunda fato contábil ou administrativo com atos administrativos, que são procedimentos da empresa os quais não provocam qualquer variação patrimonial. � Uma empresa compra um veículo no valor de R$ 45.000,00 e paga à vista. Trata-se de um fato contábil, porque o veículo é um bem que passa a fazer parte do patrimônio e, para pagá-lo, utilizou-se o dinheiro que se possuía no caixa. Ocorrem, portanto, duas variações no patrimônio: entrou um bem (veículo) no valor de R$ 45.000,00 e saiu um bem (dinheiro) no valor de R$ 45.000,00. � Correr para um compromisso ou reunião, fazer orçamento, enviar correspondências, pedidos de mercadorias. Todas estas ações não caracterizam um fato contábil, mesmo que sejam efetuadas com a intenção de comprar, como no caso de um pedido de mercadorias. Deste modo, você pôde perceber que os fatos contábeis ou fatos administrativos provocam variações no Patrimônio de uma empresa. A Contabilidade considera apenas as operações que são concretizadas e interferem no Patrimônio. contabilidadeI.indb 59 12/09/11 12:17 60 Universidade do Sul de Santa Catarina O registro desses fatos em contas permite que eles cumpram sua principal finalidade: evidenciar o Patrimônio e as alterações que este sofre. Os fatos contábeis provocam variações no Patrimônio das empresas e, para você compreender melhor esta dinâmica, é importante conhecer como são classificados e quais são os tipos de fatos contábeis que existem. Acompanhe a seguir a seção 3. Seção 3 – Classificação dos fatos contábeis Os fatos contábeis ou fatos administrativos classificam-se em três tipos: 1. fatos permutativos ou compensativos; 2. fatos modificativos: aumentativos e diminutivos; 3. fatos mistos ou compostos: aumentativo e diminutivo. Figura 3.1 - Classificação dos fatos contábeis. Fonte: Ferrari (2003, p. 214). Fatos Permutativos (ou Compensativos) São aqueles que não alteram o valor do Patrimônio Líquido, pois representam apenas permutações (trocas) entre os elementos do ativo, passivo ou entre ambos simultaneamente, sem provocar variações no Patrimônio Líquido. contabilidadeI.indb 60 12/09/11 12:17 61 Contabilidade I Unidade 3 Ribeiro (1996, p. 73) destaca alguns fatos permutativos possíveis: � permutação entre elementos ativos; � permutação entre elementos passivos; � permutação entre elementos do ativo e do passivo. Existem cinco modalidades de fatos permutativos. Acompanhe a seguir em detalhes cada um dos fatos. Permutação entre elementos do ativo Há permutação entre os elementos do ativo, porém não ocorre alteração no Patrimônio Líquido (variação qualitativa). + Ativo (+A) - Ativo (-A) ATIVO (+) Bens Caixa ............................................... Banco............................................. Móveis .......................................... Imóveis ........................................ Direitos Duplicatas a receber .................. Total PASSIVO (-) Exigível Contas a Pagar............................................. Salários a Pagar .......................................... PATRIMÔNIO LÍQUIDO Diferença entre o Ativo – Passivo Capital ......................................................... Reservas de Capital ................................... Total 1.500,00 10.100,00 10.000,00 20.000,00 5.000,00 46.600,00 9.000,00 1.000,00 33.000,00 3.600,00 46.600,00 BalançoPatrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. Partindo da situação patrimonial apresentada, suponha que a Cia. Permutas & Trocas S/A resolva comprar um Computador à vista (em dinheiro do Banco), no valor de R$ 3.800,00. Tabela 3.1 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. (exemplo 1). contabilidadeI.indb 61 12/09/11 12:17 62 Universidade do Sul de Santa Catarina Esse fato diminuirá o saldo da conta Banco no valor de R$ 3.800,00 pela saída de dinheiro, provocando, ao mesmo tempo, aumento dos bens na conta Computador no valor de R$ 3.800,00. Não há alteração do Patrimônio Líquido. O novo Balanço Patrimonial, após este acontecimento, ficou da seguinte forma: Imagine outro exemplo de fato permutativo entre elementos do ativo. Suponha que a Cia. Permutas & Trocas S/A tenha recebido R$ 1.600,00 em dinheiro, na empresa, de Duplicatas a receber de um cliente. Esse fato aumentará o caixa em R$ 1.600,00 pela entrada do dinheiro, e diminuirá a conta de Duplicatas a receber, novamente provocando um aumento e uma diminuição entre os elementos do ativo. Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. ATIVO (+) Bens Caixa ................................................. Banco ................................................ Móveis .......................................... Computadores ............................. Imóveis ......................................... Direitos Duplicatas a receber ................... Total PASSIVO (-) Exigível Contas a Pagar ........................................... Salários a Pagar ......................................... PATRIMÔNIO LÍQUIDO Diferença entre o Ativo – Passivo Capital ........................................................ Reservas de Capital .................................. Total 1.500,00 6.300,00 10.000,00 3.800,00 20.000,00 5.000,00 46.600,00 9.000,00 1.000,00 33.000,00 3.600,00 46.600,00 Tabela 3.2 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. (exemplo 2). contabilidadeI.indb 62 12/09/11 12:17 63 Contabilidade I Unidade 3 O novo Balanço Patrimonial, após este acontecimento, ficou da seguinte forma: Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. ATIVO (+) Bens Caixa ............................................... Banco.............................................. Móveis ......................................... Computadores ........................... Imóveis ......................................... Direitos Duplicatas a receber ................ Total PASSIVO (-) Exigível Contas a Pagar ......................................... Salários a Pagar ....................................... PATRIMÔNIO LÍQUIDO Diferença entre o Ativo – Passivo Capital ....................................................... Reservas de Capital .............................. Total 3.100,00 6.300,00 10.000,00 3.800,00 20.000,00 3.400,00 46.600,00 9.000,00 1.000,00 33.000,00 3.600,00 46.600,00 Permutação entre elementos do ativo e do passivo Há permutação entre o ativo e, ao mesmo tempo, o passivo. E pode-se observar matematicamente que o Patrimônio Líquido não se altera através da equação patrimonial PL = A – P, daí um fato permutativo. + Ativo (+A) + Passivo (+P) A Cia. Permutas & Trocas S/A resolve comprar Móveis a prazo de um fornecedor que concedeu prazo de 30 e 60 dias para pagamento, com o valor de R$ 4.700,00. Esse fato aumentará o ativo (compra de Móveis), que é compensado por aumento do passivo (Compra a Prazo) em valor igual a R$ 4.700,00 deixando inalterado o Patrimônio Líquido. O novo Balanço Patrimonial, após este acontecimento, ficou da seguinte forma: Tabela 3.3 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. (exemplo 3). contabilidadeI.indb 63 12/09/11 12:17 64 Universidade do Sul de Santa Catarina Quando acarreta aumento, verifique que o ativo aumentou, passando de R$ 46.600,00 para R$ 51.300,00 com o aumento da conta Móveis, tendo em vista a compra efetuada; e o passivo também aumentou para R$ 51.300,00 com a inclusão da conta Fornecedores, devido à obrigação contraída. Permutação entre elementos do ativo e do passivo Há permutação entre o passivo, se sai determinado valor, e, ao mesmo tempo, sai do ativo. E podemos observar matematicamente que o Patrimônio Líquido não se altera através da equação patrimonial PL = A – P, daí um fato permutativo; e não altera o Patrimônio Líquido. - Passivo (-P) - Ativo (-A) A Cia. Permutas & Trocas S/A efetuou pagamento em dinheiro de uma Conta a Pagar no valor de R$ 1.850,00 que irá diminuir o ativo pela saída de dinheiro na conta Caixa e o passivo pela liquidação no mesmo valor. Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. ATIVO (+) Bens Caixa ................................................ Banco ............................................... Móveis .......................................... Computadores ............................. Imóveis ......................................... Direitos Duplicatas a receber .................. Total PASSIVO (-) Exigível Contas a Pagar .......................................... Fornecedores ............................................ Salários a Pagar ........................................ PATRIMÔNIO LÍQUIDO Diferença entre o Ativo – Passivo Capital ....................................................... Reservas de Capital ................................. Total 3.100,00 6.300,00 14.700,00 3.800,00 20.000,00 3.400,00 51.300,00 9.000,00 4.700,00 1.000,00 33.000,00 3.600,00 51.300,00 Tabela 3.4 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. (exemplo 4). contabilidadeI.indb 64 12/09/11 12:17 65 Contabilidade I Unidade 3 O novo Balanço Patrimonial, após este acontecimento, ficou da seguinte forma: Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. ATIVO (+) Bens Caixa ................................................ Banco............................................... Móveis .......................................... Computadores ............................ Imóveis......................................... Direitos Duplicatas a receber .................. Total PASSIVO (-) Exigível Contas a Pagar .......................................... Fornecedores ............................................ Salários a Pagar ........................................ PATRIMÔNIO LÍQUIDO Diferença entre o Ativo – Passivo Capital ........................................................ Reservas de Capital ................................. Total 1.250,00 6.300,00 14.700,00 3.800,00 20.000,00 3.400,00 49.450,00 7.150,00 4.700,00 1.000,00 33.000,00 3.600,00 49.450,00 Quando acarreta diminuição, verifique que o ativo diminuiu, passando de R$ 51.300,00 para R$ 49.450,00 com a saída de dinheiro na conta Caixa; e o passivo, pela liquidação no mesmo valor. Permutação entre elementos do passivo Há permutação entre os elementos do passivo, quando sai do passivo o mesmo valor que entra, não há variação quantitativa do mesmo e, consequentemente, não há variação no valor do Patrimônio Líquido. - Passivo (-P) + Passivo (+P) A Cia. Permutas & Trocas S/A verificou que o valor líquido sobre salários a pagar, no valor de R$ 1.000,00 que a empresa tem a pagar seus funcionários, existia a importância de R$ 110,00, referente a Imposto de Renda retido na fonte de seus funcionários, assim esse valor deveria ter sido retido dos empregados por meio da folha de pagamento, mas não foi. Tabela 3.5 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. (exemplo 5). contabilidadeI.indb 65 12/09/11 12:17 66 Universidade do Sul de Santa Catarina Para regularizar, retire da conta de Salários a Pagar e transfira para a conta própria de Imposto de Renda a Recolher. Para a Cia. Permutas & Trocas S/A, tanto em uma conta como na outra conta, a referida importância representa obrigação. Verifique como ficou o Balanço Patrimonialapós este novo fato: Note que surgiu uma conta nova denominada ‘Imposto de Renda a Recolher’, no valor de R$ 110,00 e que foi retida da conta Salários a Pagar. Permutação entre elementos do patrimônio líquido Há permutação entre os elementos do Patrimônio Líquido, se sai do Patrimônio Líquido o mesmo valor que entra; não há variação quantitativa deste, apenas variação qualitativa. - Patrimônio Líquido (-PL) + Patrimônio Líquido (+PL) A Cia. Permutas & Trocas S/A resolveu aumentar o Capital Social com a utilização de Reservas de Capital no valor de R$ 3.000,00. Assim, entra o valor de R$ 3.000,00 no Capital Social, aumentando o Patrimônio Líquido, e sai o valor de R$ 3.000,00 de Reservas de Capital, diminuindo deste modo o Patrimônio Líquido Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. ATIVO (+) Bens Caixa ................................................. Banco................................................ Móveis ........................................... Computadores ............................. Imóveis ......................................... Direitos Duplicatas a receber ................... Total PASSIVO (-) Exigível Contas a Pagar ........................................... Fornecedores ............................................. Salários a Pagar ............................................. Imposto de Renda a Recolher ................... PATRIMÔNIO LÍQUIDO Diferença entre o Ativo – Passivo Capital ......................................................... Reservas de Capital ................................... Total 1.250,00 6.300,00 14.700,00 3.800,00 20.000,00 3.400,00 49.450,00 7.150,00 4.700,00 890,00 110,00 33.000,00 3.600,00 49.450,00 Tabela 3.6 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. (exemplo 6). contabilidadeI.indb 66 12/09/11 12:17 67 Contabilidade I Unidade 3 Se sair do Patrimônio Líquido o mesmo valor que entra, não há variação quantitativa e sim, uma variação qualitativa. Verifique como ficou o Balanço Patrimonial após este novo fato: Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. ATIVO (+) Bens Caixa ................................................ Banco .............................................. Móveis .......................................... Computadores ............................ Imóveis ......................................... Direitos Duplicatas a receber ................. Total PASSIVO (-) Exigível Contas a Pagar ............................................ Fornecedores .............................................. Salários a Pagar .............................................. Imposto de Renda a Recolher ................... PATRIMÔNIO LÍQUIDO Diferença entre o Ativo – Passivo Capital ......................................................... Reservas de Capital ...................................... Total 1.250,00 6.300,00 14.700,00 3.800,00 20.000,00 3.400,00 49.450 7.150,00 4.700,00 890,00 110,00 36.000,00 600,00 49.450,00 Note ter ocorrido apenas uma variação de Reservas de Capital, que diminuiu, e um aumento respectivo em Capital Social. Fatos modificativos São aqueles fatos que provocam alterações no valor do Patrimônio Líquido ou Situação Líquida (SL), provocando aumento ou redução de valor idêntico no Passivo Exigível ou no Ativo. Estes fatos podem ser de duas modalidades: � aumentativos – quando provocam aumento ou acréscimo no valor do Patrimônio Líquido; � diminutivos – quando provocam redução no valor do Patrimônio Líquido. Sobre as receitas e despesas, Neves e Viceconti (2004, p. 15) assinalam: (...) percebe-se imediatamente que o ingresso de receitas são fatos contábeis aumentativos, pois aumentam o valor do ativo e do PL simultaneamente. A ocorrência de despesas são fatos contábeis diminutivos, pois implicam a redução do PL. Tabela 3.7 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. (exemplo 7). contabilidadeI.indb 67 12/09/11 12:17 68 Universidade do Sul de Santa Catarina Por isso, os fatos podem ser aumentativos, quando o patrimônio aumenta com as receitas; e diminutivos, quando diminui com as despesas. Muito importante Qual a diferença entre fatos permutativos e modificativos? Os fatos permutativos envolvem apenas as contas patrimoniais, sem provocar alteração alguma no Patrimônio Líquido. Já os fatos modificativos envolvem contas de resultado (receitas e despesas) e, consequentemente, alteram o Patrimônio Líquido. Porém, pode ocorrer uma situação de diminuição e outra, de aumento. Aumentativos São aqueles que aumentam a situação líquida patrimonial. + Ativo (+A) + Patrimônio Líquido (+PL) A Cia. Permutas & Trocas S/A recebe em dinheiro a importância de R$ 550,00 referente a receitas de aluguéis de Imóveis. Se entrar dinheiro, aumenta o ativo e, se há uma receita, aumenta o lucro, consequentemente, aumenta o Patrimônio Líquido (PL). Verifique como ficou o Balanço Patrimonial após este novo fato: contabilidadeI.indb 68 12/09/11 12:17 69 Contabilidade I Unidade 3 Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. ATIVO (+) Bens Caixa ............................................... Banco.............................................. Móveis ......................................... Computadores ............................ Imóveis ........................................ Direitos Duplicatas a receber .................. Total PASSIVO (-) Exigível Contas a Pagar ........................................... Fornecedores ............................................. Salários a Pagar ............................................. Imposto de Renda a Recolher .................. PATRIMÔNIO LÍQUIDO Diferença entre o Ativo – Passivo Capital ......................................................... Reservas de Capital ...................................... Reserva de Lucros ......................................... Total 1.800,00 6.300,00 14.700,00 3.800,00 20.000,00 3.400,00 50.000,00 7.150,00 4.700,00 890,00 110,00 36.000,00 600,00 550,00 50.000,00 Note que ocorreu uma variação de aumento do Patrimônio Líquido mediante a receita que gerou o lucro. Em consequência, entraram recursos no caixa, aumentando o ativo. Diminutivo São aqueles que diminuem o valor do Patrimônio Líquido. + Patrimônio Líquido (+PL) + Patrimônio Líquido (+PL) A Cia. Permutas & Trocas S/A pagou em dinheiro uma despesa com uso de telefone e Internet no valor de R$ 327,00. Este fato diminuiu o caixa em R$ 327,00 pela saída do dinheiro e, por ser uma despesa, diminuirá o Patrimônio Líquido no mesmo valor da conta de Lucros acumulados, pois tal fato é um prejuízo do período. Verifique como ficou o Balanço Patrimonial após este novo fato: Tabela 3.8 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. (exemplo 8). contabilidadeI.indb 69 12/09/11 12:17 70 Universidade do Sul de Santa Catarina Note que ocorreu uma variação de diminuição do Patrimônio Líquido por meio do pagamento da despesa que gerou o prejuízo. Em consequência, saíram recursos do caixa, diminuindo o ativo. Relembrando: De forma geral, o pagamento de qualquer despesa sempre conduz a um fato modificativo diminutivo do tipo –PL | –A, desde que tal despesa seja relativa ao mesmo período do pagamento. Fatos mistos (ou Compostos) São aqueles que geram alterações no Ativo (A), no Passivo (P) e no Patrimônio Líquido (PL) simultaneamente. Eles combinam Fatos Permutativos e Fatos Modificativos, logo, podem ser: � fatos mistos ou compostos aumentativos – combinam fatos permutativos com fatos modificativos aumentativos; � fatos mistos ou compostos diminutivos – combinam fatos, permutativos com fatos modificativos diminutivos. Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. ATIVO (+) Bens Caixa ................................................ Banco .............................................. Móveis ..........................................Computadores ............................ Imóveis ......................................... Direitos Duplicatas a receber .................. Total PASSIVO (-) Exigível Contas a Pagar ........................................... Fornecedores ............................................. Salários a Pagar ............................................. Imposto de Renda a Recolher .................. PATRIMÔNIO LÍQUIDO Diferença entre o Ativo – Passivo Capital ........................................................ Reservas de Capital ..................................... Reserva de Lucros ........................................ Total 1.473,00 6.300,00 14.700,00 3.800,00 20.000,00 3.400,00 49.673,00 7.150,00 4.700,00 890,00 110,00 36.000,00 600,00 223,00 49.673,00 Tabela 3.9 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. (exemplo 9). contabilidadeI.indb 70 12/09/11 12:17 71 Contabilidade I Unidade 3 O fato misto envolve, segundo Ribeiro (1996, p. 77), “um fato permutativo e um fato modificativo ao mesmo tempo. Ele pode acarretar alterações no ativo e no Patrimônio Líquido, ou no passivo e no Patrimônio Líquido, ou no ativo, no passivo e no Patrimônio Líquido, ao mesmo tempo”. Para você compreender com mais facilidade os fatos mistos, lembre-se que os fatos permutativos envolvem apenas contas patrimoniais, e fatos modificativos envolvem contas de resultado. Assim sendo, os fatos mistos são aqueles que envolvem os dois tipos. Fatos mistos ou Compostos Aumentativos São aqueles que combinam fatos permutativos com fatos modificativos aumentativos. + Ativo (+A) - Ativo (-A) + Patrimônio Líquido (+PL) Ainda dando continuidade à situação patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A, suponha que os móveis os quais custaram R$ 4.700,00 foram vendidos à vista por R$ 6.000,00. Este fato diminuirá o ativo em R$ 4.700,00 pela saída dos Móveis, e aumentará novamente o ativo, pela entrada no caixa de R$ 6.000,00 em dinheiro, e aumentará o Patrimônio Líquido, pelo lucro auferido de R$ 1.300,00. O novo Balanço Patrimonial após este acontecimento ficou da seguinte forma: contabilidadeI.indb 71 12/09/11 12:17 72 Universidade do Sul de Santa Catarina Note que ocorreu uma permutação no ativo, pois diminuiu pela saída dos Móveis e aumentou pela entrada do dinheiro no caixa, que foi de R$ 6.000,00. O aumento que foi verificado no ativo, devido ao lucro obtido na venda, acresceu o Patrimônio Líquido em R$ 1.300,00 fazendo com que a conta de Lucros Acumulados passasse de R$ 223,00 para R$ 1.523,00. Fatos mistos ou Compostos Diminutivos São aqueles que combinam fatos permutativos com fatos modificativos diminutivos. - Ativo (-A) - Passivo (-PL) - Patrimônio Líquido (-PL) A Cia. Permutas & Trocas S/A efetuou um pagamento em dinheiro referente a uma Duplicata no valor de R$ 2.350,00 mais R$ 118,00 referentes a juros por pagamento em atraso, contabilizados em Fornecedores, referente à compra dos Móveis que tinha realizado para pagamento em 30 e 60 dias. Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. ATIVO (+) Bens Caixa ............................................... Banco.............................................. Móveis ......................................... Computadores ........................... Imóveis ........................................ Direitos Duplicatas a receber ................. Total PASSIVO (-) Exigível Contas a Pagar .......................................... Fornecedores ............................................ Salários a Pagar ............................................ Imposto de Renda a Recolher ................. PATRIMÔNIO LÍQUIDO Diferença entre o Ativo – Passivo Capital ........................................................ Reservas de Capital ..................................... Reserva de Lucros ...................................... Total 7.473,00 6.300,00 10.000,00 3.800,00 20.000,00 3.400,00 50.973,00 7.150,00 4.700,00 890,00 110,00 36.000,00 600,00 1.523,00 50.973,00 Tabela 3.10 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. (exemplo 10). contabilidadeI.indb 72 12/09/11 12:17 73 Contabilidade I Unidade 3 Com este fato, o ativo diminuirá, pois haverá saída de R$ 2.468,00 do caixa, o passivo também diminuirá pelo pagamento da obrigação classificada em Fornecedores, e o Patrimônio Líquido também diminuirá, pela redução dos lucros no valor de R$ 118,00 devido à despesa ocorrida. O novo Balanço Patrimonial, após este acontecimento, ficou da seguinte forma: Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. ATIVO (+) Bens Caixa ............................................... Banco............................................... Móveis .......................................... Computadores ............................ Imóveis.......................................... Direitos Duplicatas a receber .................. Total PASSIVO (-) Exigível Contas a Pagar .......................................... Fornecedores ............................................ Salários a Pagar ............................................ Imposto de Renda a Recolher ................. PATRIMÔNIO LÍQUIDO Diferença entre o Ativo – Passivo Capital ......................................................... Reservas de Capital ................................ Reserva de Lucros .................................... Total 5.005,00 6.300,00 10.000,00 3.800,00 20.000,00 3.400,00 48.505,00 7.150,00 2.350,00 890,00 110,00 36.000,00 600,00 1.405,00 48.505,00 Observe que ocorreu um fato permutativo, ou seja, permuta entre duas contas Fornecedores pelo pagamento da Duplicata paga e o Caixa pela saída do dinheiro, e um fato modificativo com o pagamento da despesa pelos juros ocorridos na operação, provocando assim uma diminuição do Patrimônio Líquido através da conta de Lucros Acumulados. Dica importante! Observe o quadro resumo dos Fatos Permutativos, Fatos Modificativos e Fatos Mistos. Tabela 3.11 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. (exemplo 11). contabilidadeI.indb 73 12/09/11 12:17 74 Universidade do Sul de Santa Catarina Quadro 3.1 – Resumo dos fatos contábeis Síntese Nesta unidade, elaborada em 3 seções, você estudou os fatos contábeis, a sua classificação e as variações patrimoniais possíveis nas entidades empresariais. Esta unidade, como as demais já vistas anteriormente, tem a importante função de proporcionar o conhecimento básico que você deverá adquirir, pois é indispensável para o entendimento das unidades a seguir. Ainda, impõe lembrar que é de suma importância você resolver as atividades de autoavaliação e participar do fórum, para que fixe os assuntos ora estudados e possa observar como eles são essenciais para a disciplina Contabilidade I. Fatos Contábeis � Permutativos � Modificativos � Mistos Envolvem Somente Contas Patrimoniais. Conta patrimonial (que representa bem, direto ou obrigação) e uma ou + contas de resultado. Fatos contábeis permutativos e modificativos, simultaneamente. contabilidadeI.indb 74 12/09/11 12:17 75 Contabilidade I Unidade 3 Atividades de auto-avaliação Estas atividades de autoavaliação têm o objetivo de ajudá-lo(a) a desenvolver seu conhecimento e aprendizagem da disciplina. Para alcançar sucesso, você deverá realizar com obstinação todas as questões sugeridas e, somente ao final, verificar suas respostas. Participe também das atividades online e recorra ao atendimento do professor tutor para sanar suas dúvidas. 1) Assinale a resposta correta para a sentença: “Os elementos que ocorrem no dia a dia das empresas e que não provocam modificações no patrimônio são denominados”: a. ( ) atos administrativos; b. ( ) fatos administrativos; c. ( ) fatos permutativos; d. ( ) fatos modificativos. 2) Assinale a resposta correta para a sentença: “Os eventos que ocorrem no dia a diadas empresas e que provocam modificações no patrimônio são”: a. ( ) atos administrativos; b. ( ) atos contábeis; c. ( ) fatos administrativos ou contábeis; 3) Assinale a resposta correta para a sentença: “Os eventos que provocam modificações entre elementos do ativo, do passivo e entre ambos ao mesmo tempo, sem provocar modificações no Patrimônio Líquido, denominam-se”: a. ( ) atos administrativos; b. ( ) fatos permutativos, qualitativos ou compensativos; c. ( ) fatos modificativos; d. ( ) fatos mistos. 4) Assinale a resposta correta para a sentença: “Os eventos que ocorrem no dia a dia das empresas e que provocam modificações para mais ou para menos no Patrimônio Líquido, são denominados”: a. ( ) atos administrativos; b. ( ) fatos permutativos, qualitativos ou compensativos; c. ( ) fatos modificativos; d. ( ) fatos mistos. contabilidadeI.indb 75 12/09/11 12:17 76 Universidade do Sul de Santa Catarina 5) Assinale a resposta correta para a sentença: “Os eventos que ocor rem no dia a dia das empresas, provocando modificações entre os elementos do ativo, do passivo, ou entre ambos ao mesmo tempo, interferindo no Patrimônio Líquido, denominam-se”: a. ( ) atos administrativos; b. ( ) fatos permutativos; c. ( ) fatos modificativos; d. ( ) fatos mistos. 6) Relacione a 2ª coluna com a 1ª. Busque associar cada tipo de fato. 7) O fato contábil que ao mesmo tempo diminui o ativo, aumenta o ativo e aumenta o Patrimônio Líquido é um fato contábil misto aumentativo. Assinale o fato contábil que se enquadra nesta condição: a. ( ) venda de uma mercadoria, à vista, com prejuízo; b. ( ) depósito de dinheiro no banco; c. ( ) venda de um bem, a prazo, pelo preço de custo; d. ( ) venda de um bem, a prazo, com lucro. 8) A venda à vista de um imóvel acima do valor contábil representa: a. ( ) um fato contábil misto aumentativo; b. ( ) um fato contábil modificativo diminutivo; c. ( ) um fato contábil permutativo; d. ( ) um fato contábil misto diminutivo. a. Fato permutativo b. Fato misto c. Fato modificativo ( ) Compra de veículo à vista ( ) Venda de mercadoria a prazo ( ) Pagamento de duplicata com desconto contabilidadeI.indb 76 12/09/11 12:17 77 Contabilidade I Unidade 3 9) Elabore o Patrimônio das empresas (A, B e C) abaixo, identifique a situação e a equação patrimonial. Empresa A Contas Aplicações de curto prazo ..................................................................... Dinheiro em Banco .................................................................................. Máquinas ..................................................................................................... Veículos ........................................................................................................ Contas a Pagar ........................................................................................... Impostos a Pagar ...................................................................................... Valor R$ 2.600,00 800,00 600,00 800,00 600,00 1.000,00 Empresa B Contas Duplicatas a Receber ............................................................................... Aplicações Financeiras ........................................................................... Dinheiro ....................................................................................................... Imóveis ......................................................................................................... Cafezais ........................................................................................................ Duplicatas a Pagar ................................................................................... Impostos a Recolher ............................................................................... Valor R$ 800,00 400,00 200,00 600,00 800,00 1.400,00 1.400,00 Empresa C Contas Caixa ............................................................................................................. Banco ........................................................................................................... Contas a Receber ..................................................................................... Mercadorias em Estoque ...................................................................... Máquinas .................................................................................................... Pomares ...................................................................................................... Fornecedores ............................................................................................ Obrigações a Pagar ................................................................................ Contas a Pagar ......................................................................................... Empréstimos a Pagar ............................................................................ Valor R$ 400,00 400,00 400,00 400,00 600,00 400,00 1.800,00 400,00 200,00 600,00 contabilidadeI.indb 77 12/09/11 12:17 78 Universidade do Sul de Santa Catarina Preencha os Balanços Patrimoniais respectivos e defina a equação patrimonial de cada empresa: Empresa A Equação: ATIVO (+) Bens Direitos Total PASSIVO (-) Exigível PATRIMÔNIO LÍQUIDO Diferença entre o Ativo – Passivo Total Ativo = Passivo Exigível + Patrimônio Líquido contabilidadeI.indb 78 12/09/11 12:17 79 Contabilidade I Unidade 3 Empresa B ATIVO (+) Bens Direitos Total PASSIVO (-) Exigível PATRIMÔNIO LÍQUIDO Diferença entre o Ativo – Passivo Total Equação: Ativo = Passivo Exigível + Patrimônio Líquido contabilidadeI.indb 79 12/09/11 12:17 80 Universidade do Sul de Santa Catarina Empresa C Equação: ATIVO (+) Bens Direitos Total PASSIVO (-) Exigível PATRIMÔNIO LÍQUIDO Diferença entre o Ativo – Passivo Total Ativo = Passivo Exigível + Patrimônio Líquido contabilidadeI.indb 80 12/09/11 12:17 81 Contabilidade I Unidade 3 Saiba mais Você poderá aprofundar seus conhecimentos dos assuntos apresentados Atos Administrativos e Fatos Administrativos ou Contábeis. Para você estudar mais sobre o assunto, desenvolva o hábito de consultar os livros constantes da bibliografia relacionada ao final deste livro. Quase todos tratam destes conceitos e fundamentos básicos da Contabilidade, necessários para consolidar seu conhecimento da disciplina. CARVALHO, Emerson Alano de. Contabilidade básica e gerencial. 6. ed. Palhoça: UnisulVirtual, 2005. FAVERO, Hamilton Luis et al. Contabilidade: teoria e prática. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1997. FERRARI, Ed Luiz. Contabilidade geral. 4. ed. Rio de Janeiro: Impetus, 2003. contabilidadeI.indb 81 12/09/11 12:17
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