Introdução aos Projetos

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Gerência de Projetos
Fernando Cesar Miranda
Versão 1.0
Introdução aos Projetos
Project Management Institute (PMI)
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Associação educacional internacional – Sede na Pensilvânia –EUA
Objetivos: Definição de padrões e expansão de práticas e excelência em gerenciamento de projetos nas diversas áreas profissionais.
Histórico:
Fundação (1969) – 5 membros volutários.
Até 1990 – +8.500 membros
Até 2000 - +50.000 membros
Até 2006 - +200.000 membros em todo o mundo.
Previsões para 2009 – 380.000 membros / 4.500 no Brasil.
Introdução
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Projeto:
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
A sua natureza temporária indica um início e um término definidos.
Cria um produto, serviço ou resultado único.
Devido à natureza exclusiva dos projetos, pode haver incertezas quantos aos produtos, serviços ou resultados criados pelo projeto.
Evoluem progressivamente a partir de um conceito até a conclusão.
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Trabalho operacional:
As operações são uma função organizacional que realiza a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviço repetitivo. Exemplos incluem: operações de produção, de fabricação e de contabilidade.
Semelhanças:
Realizado por pessoas.
Recurso limitados.
Devem ser planejados, executados e controlados
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Definições:
Programa: Um programa é definido como um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. O gerenciamento de programas é definido como o gerenciamento centralizado e coordenado de um programa para atingir os objetivos e benefícios estratégicos do mesmo.
Portifólio: Um portfólio refere-se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos.
Subprojetos: projetos podem ser divididos em componentes mais facilmente gerenciáveis chamados subprojetos.
Escritório de Projetos (PMO): Um escritório de projetos (Project Management Office, PMO) é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.
Fatores ambientais da empresa
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Os fatores ambientais da empresa referem-se tanto aos fatores ambientais internos quanto externos que cercam ou influenciam o sucesso de um projeto. Esses fatores são de qualquer uma ou de todas as empresas envolvidas no projeto. Os fatores ambientais da empresa podem aumentar ou restringir as opções de gerenciamento de projetos e podem ter uma influência positiva ou negativa no resultado.
Exemplos:
Cultura, estrutura e processos organizacionais;
Normas governamentais ou do setor;
Infra-estrutura;
Recursos humanos;
Entre outros.
Ativos de processos organizacionais
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Os ativos de processos organizacionais incluem qualquer um ou todos os ativos relacionados a processos, de quaisquer ou todas as organizações envolvidas no projeto que podem ser usados para influenciar o sucesso do projeto. 
Exemplos:
Processos e Procedimentos.
Base de conhecimento coorporativa.
Restrições
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“Triple Constraint” / Tripla Restrição
Ciclo de vida do projeto
O ciclo de vida de um projeto consiste nas fases do mesmo que geralmente são sequenciais e que às vezes se sobrepõem, cujo nome e número são determinados pelas necessidades de gerenciamento e controle da(s) organização(ões) envolvidas , a natureza do projeto em si e sua área de aplicação.
Um ciclo de vida pode ser documentado com uma metodologia.
O ciclo de vida pode ser definido ou moldado de acordo com aspectos exclusivos da organização, indústria ou tecnologia empregada.
O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independentemente do trabalho específico envolvido.
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Grupos de processos de gerenciamento de projetos
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Limites do projeto
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Processos de Iniciação
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Desenvolver o termo de abertura do projeto
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Desenvolver o termo de abertura do projeto
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Opinião especializada
A opinião especializada é usada frequentemente para avaliar as entradas necessárias para desenvolver o termo de abertura do projeto. Essa opinião e especialização são aplicadas a qualquer detalhe técnico e de gerenciamento durante esse processo. Essa especialização é oferecida por qualquer grupo ou pessoa com conhecimento ou treinamento especializado e está disponível a partir de diversas fontes, inclusive:
Outras unidades dentro da organização;
Consultores;
Partes interessadas, inclusive clientes ou patrocinadores;
Associações profissionais e técnicas;
Grupos industriais;
Especialistas no assunto e
Escritório de projetos.
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Termo de abertura do projeto
O termo de abertura do projeto documenta as necessidades do negócio, o entendimento atual das necessidades do cliente, e o novo produto, serviço ou resultado que pretende satisfazer, tais como:
Propósito ou justificativa do projeto;
Objetivos mensuráveis do projeto e critérios de sucesso relacionados;
Requisitos de alto nível;
Descrição do projeto em alto nível;
Riscos de alto nível;
Resumo do cronograma de marcos;
Resumo do orçamento;
Requisitos para aprovação do projeto (o que constitui o sucesso do projeto, quem decide se o projeto é bem sucedido, e quem assina o projeto);
Gerente do projeto, responsabilidade, nível de autoridade designados e 
Nome e autoridade do patrocinador ou outra(s) pessoa(s) que autoriza o termo de abertura do projeto.
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Identificar as partes interessadas
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Identificar as partes interessadas
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Identificar as partes interessadas
Identificar as Partes Interessadas é o processo de identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto e de documentação das informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto.
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Identificar as partes interessadas
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Matriz de análise das partes interessadas
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Visão geral do gerenciamento do escopo do projeto
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Definir o escopo
Definir o escopo é processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. 
A preparação detalhada da declaração do escopo é crítica para o sucesso e baseia-se nas entregas principais, premissas e restrições que são documentadas durante a iniciação do projeto.
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Diagrama de fluxo de dados do processo Definir o escopo
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Definir o escopo
Entradas:
Termo de abertura do projeto.
Documentação dos requisitos.
Ativos de processos organizacionais.
Ferramentas e técnicas:
Opinião especializada.
Análise do produto.
Identificação de alternativas.
Oficinas.
Saída:
Declaração do escopo do projeto.
Atualizações dos documentos do projeto.
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Criar a EAP
EAP: Estrutura Analítica de Projeto.
WBS: Work Breakdown Strutctures.
A estrutura analítica do projeto (EAP) é uma decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto.
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Diagrama de fluxo de dados do processo Criar a EAP
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Criar a EAP
Entradas:Declaração do escopo do projeto.
Documentação dos requisitos.
Ativos de processos organizacionais.
Ferramentas e técnicas:
Decomposição.
Saida:
EAP.
Dicionário da EAP.
Linha de base do escopo: Declaração de escopo + EAP + dicionário da EAP.
Atualizações dos documentos do projeto.
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Decomposição
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Decomposição
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Decomposição
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EAP / WBS
Torna o projeto mais gerenciável uma vez que o controle se transfere a unidades menores de trabalho.
Ajuda a prevenir e avaliar mudanças no escopo.
Fornece a informação básica para a estimativa de equipe, custo e tempo.
O que não está na EAP/WBS está fora do escopo.
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Dicionário da EAP
Fornece descrições mais detalhadas dos componentes da EAP, inclusive dos pacotes de trabalho e contas de controle. As informações incluem, mas não estão limitadas a:
Código de identificador da conta;
Descrição do trabalho;
Organização responsável pela execução;
Lista de marcos do cronograma;
Atividades do cronograma associadas;
Recursos necessários;
Estimativa de custos;
Requisitos de qualidade;
Critérios de aceitação;
Referências técnicas e
Informações do contrato.
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Qualidade
Prazo
Custo
Escopo