administracao geral item 4 arquivologia aula 01

Prévia do material em texto

Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aula 01 
ARQUIVOLOGIA 
Professor: Lincoln Barros 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
2 
 
 
 
Tópicos da Aula 
 
1. Introdução ....................................................................................2 
2. Conceitos Iniciais...........................................................................4 
 2.1. Documento e Suporte..............................................................4 
 2.2. Fundo de Arquivo....................................................................8 
 2.3. Características do Documento de Arquivo..............................12 
 2.4. Tipo de Arquivamento............................................................15 
 2.5. Classificação dos arquivos.....................................................18 
3. Classificação dos Documentos de Arquivo....................................24 
4. Resumo da Aula ............................................................................ 41 
5. Questões Comentadas na Aula ..................................................... 46 
 
 
 Introdução 
Olá pessoal, vamos iniciar nossa aula 1. Antes disso, gostaria de 
agradecê-los pela confiança no trabalho. Não medirei esforços para trazer um 
material de qualidade e na medida para vocês. Como já mencionei, sei 
exatamente o que é almejar uma vaga no tão sonhado cargo público. Vamos 
superar o cansaço. Prepare o “cafezinho” e vamos nos dedicar, neste momento, 
exclusivamente, à arquivologia. No final, você verá que valeu muito à pena todo 
o esforço ao se tornar um servidor da ANVISA. Acredite, é possível!!! 
 
 
 
Aula 01 – Conceitos fundamentais de arquivologia. 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
3 
 
“Quando uma criatura humana desperta para um grande sonho e 
sobre ele lança toda a força de sua alma, todo o universo conspira a seu 
favor. Johann Goethe” 
 
Sendo assim, vamos hoje estudar com muita força. 
 
Então, vamos superar as dificuldades e seguir firmes no propósito. 
Precisamos nos preparar bem para o chefe exigente, lembra? Rs. Vamos chegar 
“voando” no setor, depois de ter gabaritado as questões de arquivologia. Esse 
serviço aqui embaixo será “molezinha”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
4 
Conceitos Iniciais 
 
Na aula demonstrativa, aprendemos o conceito de arquivologia e arquivo. 
Verificamos que o arquivo tem formação natural, progressiva e orgânica 
como resultado natural das atividades desenvolvidas pela administração. 
Além disso, verificamos que a função básica do arquivo é tornar disponíveis 
as informações contidas do acervo documental sob sua guarda e sua 
principal finalidade é servir à administração. Professor, você está 
repetindo a aula 0? Não, apenas reforçando os principais conceitos. Repetição 
até a exaustão, lembra? 
 
Seguindo em nossa aula, de pronto, precisamos conhecer a diferença 
entre documento e suporte. 
 
Documento e suporte 
 
Uma folha de papel em branco ou aquele pen drive virgem que o seu 
setor de trabalho adquiriu são considerados documentos? Obviamente que não. 
Então o que seria um documento? É o que vamos aprender agora. 
 
Para isso, iremos registrar o conceito de arquivo previsto no art. 2º Lei da 
8.159/1991: 
 
 “Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos 
de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de 
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades 
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da 
informação ou a natureza dos documentos.” 
 
Observe que a definição acima mencionou a palavra documentos e 
suporte. Além disso, os documentos são produzidos e recebidos, em 
decorrência do exercício de atividades específicas, qualquer que seja o 
suporte da informação. Observe esse detalhe, os documentos são produzidos 
e recebidos qualquer que seja do tipo de suporte. 
 
Nos termos do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), 
documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o 
suporte ou formato. 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
5 
Cabe ressaltar que informação são dados dotados de significado, 
gravados em determinado suporte. 
 
Por sua vez, suporte é o material (DVD, CD, papel sem inscrição, pen 
drive, microfilme, entre outros) no qual são registradas as informações. 
Olha o tal pen drive virgem ai que te perguntei. Portanto, um pen drive virgem 
e um papel sem inscrição, por exemplo, não são documentos, mas apenas, 
suporte, pois não há registro de informação. Para se tornarem documentos é 
preciso agregar informação ao suporte, ok? Assim, a essência da 
documentação não é o documento propriamente dito, mas sim a 
informação contida nele, beleza? Diz sim aí.... 
 
Resumindo... 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
6 
Só para a aula ficar bonita, observe as figuras que representam alguns 
tipos de suporte. Sei que o disquete não é da sua época, rsrsrs 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Esse último suporte aqui é o pergaminho, muito utilizado no passado. 
 
 
 
 
 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
7 
 
Nem todo documento é considerado um documento de arquivo. Para ser 
um documento de arquivo ele precisa ser produzido e recebido por instituição 
ou pessoa física, em decorrência do exercício de atividades específicas. 
 
1. (CESPE/FUB/2015) Julgue o item seguinte, acerca de conceitos básicos e 
princípios fundamentais de arquivologia. 
 
Os documentos de um arquivo são produzidos e conservados com objetivos 
funcionais e a essência da documentação não é o documento propriamente dito, 
mas sim a informação contida nele. 
Gabarito: certo 
Comentário: 
 De fato, os documentos surgem com a finalidade administrativa ou 
funcional para atendimento das necessidades de pessoas ou instituição. Além 
disso, como vimos, documento é o suporte mais a informação, sendo a 
informação a sua essência. 
 
2. (CESPE/TELEBRAS/2015) Com relação aos princípios da arquivística, julgue o 
item a seguir. 
Independentemente do suporteou do gênero, o arquivo da TELEBRAS é 
formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do 
desenvolvimento de atividades dessa empresa. 
Gabarito: certo 
Comentário: 
 Essa questão do CESPE é bastante interessante no sentido de identificar 
que os arquivos de uma organização pública podem ser constituídos de 
documentos produzidos em variados suportes documentais. Observe o 
conteúdo estampado no art. 2º da Lei 8.159/1991: 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
8 
“Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de 
documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de 
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades 
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da 
informação ou a natureza dos documentos.” Grifei 
 
Conforme já vimos, o arquivo é formado por documentos produzidos e 
recebidos, resultantes do desenvolvimento de atividades da entidade 
produtora. 
 
 No assunto referente à classificação de documento de arquivo, iremos 
abordar a classificação quanto ao gênero. Como sei que concurseiro é 
curioso, adianto que a referida classificação busca separar os documentos do 
arquivo de acordo com a forma que a informação se manifesta (documento 
textual, sonoro, digitais, etc). 
3. (CESPE/TC-DF/2014) No que diz respeito aos conceitos e princípios 
arquivísticos, julgue o item que se segue. 
Para a definição de um documento como de arquivo, são determinantes sua 
origem e seu emprego, e não o suporte sobre o qual está fixada a informação. 
Gabarito: certo 
Comentário: 
 De fato, os documentos de arquivo são produzidos e recebidos por uma 
organização (origem), em decorrência do exercício de atividades específicas 
(emprego), bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da 
informação ou a natureza dos documentos (independente de qual o suporte). 
 
Fundo de Arquivos 
Conforme vimos na aula demonstrativa, fundo é o conjunto de 
documentos de uma mesma proveniência. 
 
Ainda sobre fundos, é importante acrescentar que para a definição do 
fundo de arquivo, segundo Michel Duchein (1992), na obra “O respeito de 
fundos em arquivo: princípios teóricos e problemas práticos", são utilizados os 
seguintes critérios: 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
9 
1. Possuir nome/existência jurídica; 
2. Possuir atribuições precisas estáveis e legais; 
3. Existir definição formal da hierarquia; 
4. Possuir chefe formal; 
5. Possuir a sua organização interna formalizada. 
 
Observe que a existência jurídica é uma das condições para que 
entidade produza um fundo de arquivo. Além disso, é necessário possuir 
atribuições precisas estáveis e legais, existir definição formal da 
hierarquia, possuir chefe formal e possuir a sua organização interna 
formalizada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. (CESPE/TELEBRAS/2015) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue 
os itens a seguir. 
Possuir nome/existência jurídica. 
Possuir atribuições precisas estáveis e legais. 
Existir definição formal da hierarquia. 
Possuir chefe formal. 
Possuir a sua organização interna formalizada. 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
10 
A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o 
recolhimento de sua documentação ao Ministério da Justiça ou ao Ministério do 
Planejamento, Orçamento e Gestão. 
Gabarito: errado 
Comentário: 
Conforme vimos, a cessação de atividades de instituições públicas e de 
caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição 
arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora. 
 
5. (FCC/TRT 6ª Região/2012) Em arquivologia, fundo fechado é aquele 
a) cuja unidade produtora foi suprimida 
b) cujos documentos foram eliminados após microfilmagem. 
c) que só contém documentos em suporte-papel. 
d) em que os documentos não mantêm relações orgânicas entre si. 
e) que reúne apenas documentos textuais. 
Gabarito: A 
Comentário: 
 
 Como vimos, fundo fechado é aquele que não recebe acréscimos de 
documentos. A entidade produtora não se encontrar mais em atividade. 
 Por sua vez, fundo aberto é aquele que podem ser acrescentados novos 
documentos. A entidade produtora continua em atividade. 
 
 
6. (FCC/TRE-SP/2012) Numa instituição de custódia destinada a recolher 
arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos 
dá-se o nome de 
a) fundo. 
b) organograma 
c) setor 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
11 
d) divisão 
e) núcleo de memória 
Gabarito: A 
Comentário: 
Nos termos do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, fundo é 
o conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Portanto, no caso da 
questão, o conjunto de documentos de cada entidade dá-se o nome de fundo. 
 
7. (ESAF/ANA/2009) Para produzir um fundo de arquivo, uma organização, 
entidade, seja ela pública ou privada, deve possuir os seguintes elementos, 
exceto: 
a) atribuições precisas e estáveis. 
b) posição no seio da hierarquia administrativa definida com exatidão 
c) política arquivística institucional independente e autônoma. 
d) chefia responsável, gozando de poder de decisão. 
e) organização interna conhecida e fixada em um organograma. 
Gabarito: C 
Comentário: 
São condições para que entidade produza um fundo de arquivo: 
1. Possuir nome/existência jurídica; 
2. Possuir atribuições precisas estáveis e legais; 
3. Existir definição formal da hierarquia; 
4. Possuir chefe formal; 
5. Possuir a sua organização interna formalizada. 
Portanto, o contido na letra “c” (política arquivística institucional 
independente e autônoma) não é uma condição para produção de um fundo de 
arquivo. 
 
 
 
 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
12 
Características do Documento de Arquivo 
 
Como decorrência do conceito de arquivologia, podemos identificar, 
também, as características de um documento de arquivo, quais sejam, 
naturalidade, imparcialidade, autenticidade e inter-relação. 
 
Verificamos que os arquivos são acumulados naturalmente, no curso 
da atividade da entidade produtora, o que caracteriza a naturalidade do 
documento de arquivo. A acumulação ocorre de uma necessidade 
administrativa prática, em que os documentos são criados de forma contínua 
e progressiva (como sedimentos de estratificações geológicas), dotados de 
organicidade. 
 
Mencionamos que um documento registra uma informação. Em outras 
palavras, os documentos de arquivo não têm interesses, apenas realizam 
registros. A imparcialidade diz respeito ao pressuposto de que os registros 
são livres de preconceitos, um retrato fiel da realidade, sãoinerentemente 
verdadeiros. Deve-se ressaltar que o contexto de produção dos documentos 
deve ser levado em consideração para se extrair a verdade dos fatos contidos 
nos registros documentais. 
 
Por sua vez, a autenticidade pode ser compreendida como o conjunto de 
elementos que caracterizam a confiabilidade de um documento. A 
autenticidade está voltada para o processo de criação do documento. A 
autenticidade relaciona-se com a capacidade de provar que um documento 
efetivamente é o que diz ser, livre de adulterações ou qualquer outro tipo de 
irregularidade. 
 
Por fim, a característica inter-relacionamento está relacionada ao fato 
de que os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento 
das transações e de acordo com suas necessidades. Em outras palavras, 
os documentos estão ligados entre si por um elo que é criado no 
momento em que são produzidos ou recebidos. 
 
Por fim, a unicidade refere-se à característica pela qual cada documento 
de arquivo assume lugar único no conjunto documental ao qual 
pertence. Cópias de um registro podem existir em um ou mais grupos de 
documentos, mas cada cópia é única em seu lugar, porque suas relações 
com os demais registros do grupo é sempre único. 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8. (FCC/TRT 3 Região/ 2015). Para T.R. Schellenberg, um dos principais 
teóricos da Arquivologia, as características essenciais dos arquivos relacionam-
se com 
a) a possibilidade de armazenamento de todas as informações produzidas pelos 
órgãos públicos e pelas organizações privadas. 
b) a frequência com que as entidades produzem e protocolam seus 
documentos. 
c) a importância e o destaque que os autores dos documentos têm em 
determinada sociedade. 
d) as razões pelas quais os documentos vieram a existir e com as razões pelas 
quais foram preservados. 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
14 
e) os efeitos que o volume da produção documental pode surtir na avaliação 
dos documentos. 
Gabarito: D 
Comentário: 
 Não precisa conhecer T.R. Schellenberg, pois como já sabemos, há uma 
forte relação entre o documento arquivístico e sua ação geradora, situação que 
configura o princípio da organicidade e que, portanto, caracteriza o documento 
do arquivo. Em outras palavras, na caracterização de um documento de 
arquivo, é indispensável a informação que reflete a ação implementada, o que 
foi comunicado ou decidido. 
 
9. (ESAF/MF/2012) São características do documento de arquivo, exceto, 
a) a emulação. 
 
b) a naturalidade. 
 
c) a imparcialidade. 
 
d) a autenticidade. 
 
e) a interrelação. 
 
Gabarito: A 
Comentário: 
 Essa ficou fácil. A naturalidade, a imparcialidade, a autenticidade e a 
inter-relação são características do documento de arquivo. A emulação, que não 
é característica do documento de arquivo, está relacionado à capacidade de um 
sistema de dados imitar um outro sistema. 
10.(ESAF/CVM/2010). A afirmação de que os documentos são inerentemente 
verdadeiros e que as razões de sua produção e as circunstâncias de sua criação 
asseguram o caráter de prova e de fidedignidade aos fatos e ações refere-se a 
qual característica do registro documental? 
a) Autenticidade. 
 
b) Organicidade. 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
15 
c) Naturalidade. 
 
d) Inter-relacionamento. 
 
e) imparcialidade. 
 
Gabarito: E 
 
Comentário: 
 
 A imparcialidade dos documentos refere-se à capacidade dos documentos 
de refletirem as ações de seu produtor. Os documentos de arquivo são 
produzidos para atender determinadas demandas e trazem uma promessa de 
fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribui. 
 
 
 Tipos de Arquivamento 
 
 Como nos ensina Marilena Leite Paes, há dois tipos de arquivamento: 
horizontal e vertical. A diferença entre os tipos de arquivamento está na posição 
em que estão dispostos fichas e documentos e não a forma dos móveis. Fique 
esperto! 
 
No arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados 
uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. Esse 
tipo de arquivamento é amplamente utilizado para plantas, mapas e 
desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Entretanto, tendo em 
vista que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se 
encontram sobre ele, o tipo horizontal é desaconselhável nos arquivos 
correntes, pois dificulta a localização da informação. 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
16 
 
 
 
Observe a foto acima e perceba que de fato os documentos são colocados 
uns sobre os outros. Além disso, sugere a adequada utilização para 
plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Os 
mapas e plantas podem ser guardados abertos. Por outro lado, é 
desaconselhável nos arquivos correntes, pois dificulta a localização da 
informação. 
 
Por sua vez, no tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns 
atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de 
manipular ou remover outros documentos. 
 
 
 
 
 
 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
17 
 
 
11. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) Um acervo exige um arquivamento adequado que 
viabilize a localização dos documentos. Quando o documento é 
acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o 
arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou vertical. Sobre o 
arquivamento horizontal, leia as afirmativas. 
I. É indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e 
papéis de grandes dimensões. 
II. Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado. 
III. É o mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e 
intermediários, onde o acondicionamento é feito em caixas ou pastas 
suspensas. 
Está correto o que se afirma em: 
a) I, somente. 
b) I e II, somente. 
c) III, somente. 
d) II e III, somente. 
e) todas. 
 
Gabarito: A 
 
Comentários: 
 
I - correto, tendo em vista que o tipo horizontal é amplamente utilizado para 
plantas, mapas e desenhos; 
II - errado, pois no arquivamento horizontal os documentos ou fichas são 
colocados uns sobre os outros e não lado a lado. 
III - errado, o tipo horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, pois 
dificulta a localização da informação. 
 
 
 
 
 
 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da InternetWWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
18 
12. (QUADRIX/SERPRO/2014) O termo arquivo pode ser explicitado como a 
coleção de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou 
privadas, ou ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados 
por si ou por quem lhes faça a vez, para eventual necessidade futura. O arquivo 
onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser freqüente, e que 
necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que servem de 
comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis para consulta, é 
conhecido por: 
 
a) arquivo setorial. 
 
b) arquivo obsoleto. 
 
c) arquivo corrente. 
 
d) arquivo intermediário. 
 
e) arquivo permanente. 
 
Gabarito: E 
 
Comentário: 
 
 Essa ficou fácil. Documentos que necessitam ser conservados por causa 
de seu valor histórico, que servem de comprovação de como os fatos 
evoluíram, disponíveis para consulta, são documentos do arquivo permanente. 
 
 
Classificação dos Arquivos 
 
 Dentre as classificações abordadas pela teoria aquivística, é importante 
conhecermos a que classifica os arquivos segundo: 
 
 As entidades mantenedoras; 
 Os estágios de sua evolução; 
 A extensão de sua atuação. 
 
 Respire. Levante um pouco e beba uma água... eu te espero, rsrs... 
 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
19 
 Entidades mantenedoras 
 
 Aqui o que importa são as características das organizações. Assim, os 
arquivos produzidos por essas organizações podem ser: 
 Públicos (federal, estadual, municipal); 
 Institucionais (igrejas, instituições educacionais, etc); 
 Comerciais (companhias...); 
 Familiares ou pessoas. 
 
 No que tange ao arquivo público, vale mencionar o que dispõe o art. 
7º da Lei 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos 
e privados: 
 
 “Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos 
e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de 
âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de 
suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.” Grifei. Ademais, o 
parágrafo 1º do do citado normativo menciona: 
 
 “são também públicos os conjuntos de documentos produzidos e 
recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas 
encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas 
atividades”. Grifei. 
Exemplos de arquivos públicos: 
 • Arquivo Nacional (Federal). 
 • Arquivo Público do Distrito Federal, entre outros. 
 
 Vale trazer ainda a definição de arquivo público constante no art. 15 
Decreto 4.073/2002: 
 
 “Art. 15. São arquivos públicos os conjuntos de documentos: 
 I - produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas 
federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de 
suas funções administrativas, legislativas e judiciárias; 
 II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no 
exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente; 
 III - produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas 
sociedades de economia mista; 
 IV - produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais, definidas 
como tal pela Lei no 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Serviço Social 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
20 
Autônomo Associação das Pioneiras Sociais, instituído pela Lei no 
8.246, de 22 de outubro de 1991.” 
////////////////////// 
 
 Nessa toada, vamos trazer o conteúdo do art. 11 da Lei citada 
anteriormente que também é importante para a sua prova: 
 
 “consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos 
ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas 
atividades”. 
 
 Enfim, é importante memorizar o que vem a ser arquivos públicos, 
conforme vimos acima. 
 
 
13. (CESPE/FUB/2015) Com relação à Política Nacional de Arquivos Públicos e 
Privados, julgue o item subsecutivo. 
Os documentos públicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e 
recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas 
encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. 
Gabarito: Certo 
 
Comentário: 
 
 Observe que a questão explorou o conceito de arquivo público constante 
na Lei 8.159/1991. Nos termos do parágrafo 1º do art. 7º da Lei 8.159/1991, 
são também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por 
instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da 
gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. Portanto, 
questão correta. 
 
 
 
14. (CESPE/FUB/2015) A respeito das políticas públicas e da legislação 
aplicadas à arquivística, julgue o item subsequente. 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
21 
São documentos públicos os produzidos e recebidos por agentes do poder 
público no exercício de cargo público ou função pública, ou os decorrentes 
desse exercício. 
 
Gabarito: Certo 
 
Comentário: 
 
 Observe que a questão explorou o conceito de arquivo público constante 
no Decreto 4.073/2002. Nos termos do inciso II do art. 15 do Decreto 
4.073/2002, são arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e 
recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou 
deles decorrente. 
 
 
15. (ESAF/CVM/2010) Conforme a legislação em vigor, são arquivos públicos os 
seguintes conjuntos de documentos, exceto aqueles: 
 
a) produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de 
economia mista. 
b) produzidos e recebidos por agentes do poder público, no exercício de seu 
cargo ou função 
c) produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da gestão de 
serviços públicos. 
d) produzidos e recebidos por pessoas físicas que contenham documentos 
relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional. 
e) produzidos e recebidos pelas organizações sociais e pelo Serviço Social 
Autônomo Associação das Pioneiras Sociais. 
 
Gabarito: D 
 
Comentário: 
 
 Verifique que a ESAF cobrou a literalidade dos incisos do art. 15 Decreto 
4.073/2002, bem como o parágrafo 1º do art. 7º da Lei 8.159/1991, acima 
transcritos. 
 
Letra “a” – Inciso III do art. 15 Decreto 4.073/2002; 
Letra “b” – Inciso II do art. 15 Decreto 4.073/2002; 
Letra “c” - parágrafo 1º do art. 7º da Lei 8.159/1991 
Letra “e” - Inciso IV do art. 15 do Decreto 4.073/2002 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
22 
 
 Portanto, são arquivos públicos os conjuntos de documentos: 
 
 - produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, 
estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções 
administrativas, legislativas e judiciárias; 
 - produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício deseu cargo ou função ou deles decorrente; 
 - produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de 
economia mista; 
 - produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais e pelo Serviço Social 
Autônomo Associação das Pioneiras Sociais; 
 - produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da 
gestão de serviços públicos. 
 
 Fique atento neste último item. 
 
 Estágios de sua evolução 
 
 Essa classificação está relacionada às três idades dos arquivos, ou 
seja, a frequência com que são utilizados, bem como o seu valor primário ou 
secundário. Conforme já vimos, segundo a teoria das três idades os arquivos 
podem ser correntes, intermediários e permanentes. 
 
 Extensão de sua atuação 
 
 Nesta classificação, os arquivos podem ser: 
 
Arquivos setorias – esse arquivo você frequentará bastante. São os arquivos 
do seu setor de trabalho que você e seus colegas utilizarão no dia a dia. Ou 
seja, são aqueles formados a partir do arquivo corrente junto ao setor de 
trabalho. Observe que eles cumprem função de arquivo corrente. Esses 
arquivos setoriais são descentralizados, pois cada setor tem o seu. 
 
Arquivos gerais ou centrais – são aqueles que recebem documentos 
correntes provenientes de diversos órgãos que integram a estrutura de uma 
instituição. Observe que seu objetivo é centralizar as atividades de arquivo 
corrente. 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
23 
 
 
16. (CESPE/MDIC/2014) Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, 
julgue os seguintes itens. 
Os arquivos gerais são localizados nas unidades político-administrativas de uma 
organização e cumprem a função de arquivos correntes. 
Gabarito: Errado 
 
Comentário: 
 
 A questão inverte os conceitos de arquivo setorial e arquivo geral. Os 
examinadores adoram fazer isso. Fique esperto. Os arquivos gerais ou 
centrais são aqueles que recebem documentos correntes provenientes de 
diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição. Por outro lado, os 
arquivos setoriais são aqueles formados a partir do arquivo corrente junto ao 
setor de trabalho, ou seja, eles cumprem função de arquivo corrente. 
 
 
17. (CESPE/EBC/2011) Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de 
arquivos. 
Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo 
histórico. 
Gabarito: Errado. 
 
Comentário: 
 
 Os arquivos setoriais são aqueles formados a partir do arquivo corrente 
junto ao setor de trabalho, portanto, eles cumprem função de arquivo 
corrente. 
 
 
18. (CESPE/EBC/2011) Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de 
arquivos. 
Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos 
correntes das diversas unidades de uma organização. 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
24 
Gabarito: Certo. 
 
Comentário: 
 De fato, arquivos gerais ou centrais são aqueles que recebem 
documentos correntes provenientes de diversos órgãos que integram a 
estrutura de uma instituição. Observe que seu objetivo é centralizar as 
atividades de arquivo corrente. 
 
 
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO 
 
 A tipologia textual destina-se a abordar a classificação estabelecida na 
literatura arquivística acerca dos documentos. Os documentos de arquivo 
possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, podemos classificá-
los de acordo com: 
 o gênero; 
 a espécie; 
 a forma 
 o formato 
 a natureza dos arquivos 
 a natureza do assunto. 
 
- Gênero 
 
 O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá-los, de 
acordo com os seus diversos suportes. Em outras palavras, a classificação 
quanto ao gênero procura segregar os documentos de acordo com a forma 
na qual a informação se manifesta. São eles: 
 
• Textuais – documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Exemplo; 
contratos, atas, relatórios. 
 
• Cartográficos – documentos em formatos e dimensões variáveis, ligados às 
áreas de geografia, engenharia e arquitetura. Ou seja, representam uma área 
maior de forma reduzida, Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas 
(utilizadas na elaboração de mapas). 
 
• Iconográficos – documentos com imagens estáticas. Exemplos: fotografias 
(negativos, ampliações etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias), 
cartazes, cartões-postais, estampas, diapositivos (slides). 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
25 
 
• Audivisiais – são os que têm sua informações em forma de som e imagem 
em movimento. Exemplo: programas televisivos. 
 
• Filmográficos – documentos com imagens em movimento. Exemplos: filmes, 
fitas videomagnéticas. 
 
• Sonoros – documentos cujas informações estão armazenadas na forma de 
áudio. Exemplos: discos, fitas audiomagnéticas. 
 
• Micrográficos – documentos ligados à microfilmagem. Eles se representam 
como microformas, tais como os microfilmes. Exemplos: rolos, microfichas, 
jaquetas, cartões-janela. 
 
• Informático – são os que necessitam do computador para que sejam lidos. 
Essa leitura ocorre por meio de software contido em um hardware que no nosso 
estudo chamamos de suporte. Exemplos: HD, CD etc. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
19. (CESPE/FUB/2015) Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e 
classificação documental, julgue o item seguinte. 
 
 
GÊNEROS DOS DOCUMENTOS 
TEXTUAIS 
CARTOGRÁFICOS 
ICONOGRÁFICOS 
AUDIOVISUAIS 
FILMOGRÁFICOS 
SONOROS 
MICROGRÁFICOS 
INFOMÁTICOS 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
26 
Documentos cartográficos, filmográficos, textuais e informáticos são exemplos 
de classificação de documentos quanto ao gênero. 
 
Gabarito: Certo 
 
Comentário: 
 
 Essa ficou fácil. São gêneros documentais: textuais, cartográficos, 
iconográficos, audivisuais, filmográficos, sonoros, micrográficos e 
informáticos/digitais. Guarde isso, ok? Vale registrar que a classificação 
quanto ao gênero procura segregar os documentos de acordo com a forma na 
qual a informação se manifesta. 
 
 
20. (CESPE/ANATEL/2014) No que se refere aos princípios, conceitos e 
legislação arquivística, julgue os itens a seguir. 
 
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero 
documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de forma diferenciada 
e específica, conforme esse gênero documental. 
 
Gabarito: Errado. 
 
Comentário: 
 
 Observe que mapas e plantas representam uma área maior de forma 
rezuzida. Portanto, são exemplos de documentos cartográficos. Por sua vez, 
documentos iconográficos são documentos com imagens estáticas. Exemplos: 
fotografias (negativos, ampliações etc.), desenhos e gravuras. 
 
 
21. (QUADRIX/CRN 3ª Região/2014) Os documentos de arquivo são formados a 
partir das atividades desempenhadas pelo seu produtor; são impressos em 
exemplar único ou em número reduzido, de acordo com oquantitative dos 
destinatários da informação. Com base nessas informações sobre documentos 
de arquivos, assinale a alternativa correta. 
 
a) Só podem ser produzidos de forma textual. 
 
b) Devem ser sempre gravados em meios magnéticos. 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
27 
c) Podem ser apresentados de forma textual, audiovisual ou informático. 
 
d) Devem ser sempre produzidos por meios audiovisuais. 
 
e) Devem ser produzidos em formulários apropriados. 
Gabarito: C 
 
Comentário: 
 
 Observe que as opções “a”, “b”, “d” e “e” restringiu o gênero documental. 
Como vimos, há outros gêneros que os documentos podem ser produzidos. 
 
 Portanto, letra C correta, tendo em vista que deu possibilidade de alguns 
gêneros. 
 
 Seguindo em nosso conteúdo, cabe ressaltar que o gênero se divide em 
espécie documental; a espécie se divide em tipo documental. 
 
22. (ESAF/MF/2012) São gêneros documentais encontrados nos arquivos, 
exceto: 
 
a) documentos textuais. 
 
b) documentos audiovisuais. 
 
c) documentos cartográficos. 
 
d) documentos iconográficos. 
 
e) documentos tridimensionais. 
Gabarito: E 
 
Comentário: 
 
 São gêreos de documento: textuais, cartográfico, iconográfico, 
audiovisuais, filmográfico, sonoros, micrográficos, informáticos. Portanto, 
tridimensional não é gênero documental. 
 
23. (ESAF/MF/2012) O gênero documental integrado por documentos que 
contêm imagens em movimento, com ou sem som, é conhecido como: 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
28 
a) fotográfico. 
 
b) audiovisual. 
 
c) iconográfico. 
 
d) filmográfico 
 
e) micrográfico. 
 
Gabarito: D 
 
Comentário: 
 De fato, gênero filmográfico contém documentos com imagens em 
movimento. Exemplos: filmes, fitas videomagnéticas. 
 
 -Espécie 
 
 A espécie documental está relacionada à natureza da informação que o 
documento pretende alcançar. Por exemplo, qual a natureza de uma certidão? 
Atestar uma situação fática passada ou presente, certo? Por outro lado, um 
contrato visa criar direitos e obrigações entre as partes. 
 
 Quando se atribui a uma espécie documental uma função, tem-se o tipo 
documental. Quando você passar nesse concurso você vai precisar de uma 
certidão de quitação eleitoral. Já vimos que o documento certidão é uma 
espécie documental, ok? Observe que a citada certição tem uma função, qual 
seja, atestar a sua quitação eleitoral. Nesse caso, houve um detalhamento da 
espécie, o que resultou em um tipo documental. Que viagem professor! É, eu 
sei, rs... 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESPÉCIE 
DOCUMENTAL 
TIPO 
DOCUMENTAL 
FUNÇÃO 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
29 
 
 
Observe o exemplo: 
 
ESPÉCIE TIPO DOCUMENTAL 
CERTIDÃO CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO 
CONTRATO CONTRATO DE LOCAÇÃO 
 
 
 
24. (CESPE/TC-DF/2014) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos 
fundamentais de arquivologia. 
O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a 
função do documento. 
Gabarito: Certo 
 
Comentário: 
 
 Quando se atribui a uma espécie documental uma função, tem-se o tipo 
documental. Por exemplo, um contrato é uma espécie documental, tendo em 
vista que a espécie documental está relacionada à natureza da informação que 
o documento pretende alcançar. Por outro lado, quando se atribui uma função a 
essa espécie, por exemplo, contrato de locação, tem-se o tipo documental. 
 
 -Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a 
maneira como ele é disponibilizado ao consulente. Exemplos: minuta ou 
rascunho, original, cópia. 
 
 -Formato documental – está relacionado com as características “físicas” 
de um suporte (material físico onde se registra a informação). Exemplos: 
caderno, códice (livro de registro), livro. 
 
 Por oportuno, é importante mencionar que a espécie dos documentos está 
ligada ao seu aspecto formal. Existem vários atos que dão origem às espécies, 
além da maneira de se registrar as informações nos documentos (como estão 
dispostas). 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
30 
 De acordo com Heloísa Bellotto, são eles: 
 
• Atos normativos – ditam regras e normas expedidas por autoridades 
administrativas (de cumprimento obrigatório). Exemplos: leis, decretos, 
medidas provisórias, regulamentos, portarias. 
 
• Atos enunciativos– emitem uma opinião, esclarecendo sobre certo assunto. 
Exemplos: pareceres, votos, relatórios. 
 
• Atos de assentamento – formados por registros, firmando fatos ou 
ocorrências. Exemplos: atas, autos de infração, termos. 
 
• Atos comprobatórios – comprovam assentamentos, decisões, 
apontamentos. Exemplos: certidões, atestados, traslados, cópias autenticadas. 
 
• Atos de ajuste – representam acordos firmados (entre duas ou mais 
partes). São representados pelos documentos pactuais. Exemplos: convênios, 
contratos, ajustes. 
 
• Atos de correspondência – são criados com o propósito de os atos 
normativos serem executados. Exemplos: editais, avisos, memorandos, 
telegramas, notificações, ofícios, cartas. 
 
 Natureza dos documentos 
 
 Quanto à natureza dos documentos, os arquivos podem ser especiais ou 
especializados. 
 
Arquivos especiais – custodiam documentos de formas físicas distintas, 
que merecem tratamento especial no seu armazenamento, acondicionamento, 
registro, controle, conservação, entre outros procedimentos técnicos. 
Exs.:slides(diapositivos), filmes, fotografias, discos, mapas, cd-rom etc.; 
 
Arquivos Especializados – custodiam documentos procedentes da 
experiência do homem em um campo específico, não importando a forma 
física apresentada por eles. Tais arquivos são conhecidos, indevidamente, como 
“arquivos técnicos”. Exs.: de engenharia, contábeis, de imprensa, médicos ou 
hospitalares etc. 
 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
31 
 Natureza do assunto 
 
 Esta classificação é muito importante para a sua prova, tendo em vista a 
repercursão da Lei 12.527/2011, denominada de Lei de Acesso à Informação. 
 
 
 
 - Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser 
caracterizados como: 
 
Ostensivos – Qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgação 
não prejudica a instituição). 
 
Sigilosos – Tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. 
Por essa razão, demandam cuidados especiais no trato. 
 
Quanto ao grau de sigilo, os documentos públicos podem ser: 
 
Ultrassecreto, secreto e reservado (atenção! Não existe mais o 
grau confidencial). 
 
Prazos máximos de classificação (restrição) de acesso à 
informação: 
 
• no grau ULTRASSECRETO – 25 anos; 
 
• no grau SECRETO – 15 anos; 
 
• no grau RESERVADO – 5 anos.Nos termos do inciso IV do art. 47 do Decreto nº 7.724/2012 (que 
regulamenta a Lei Federal nº 12.527/2011 Lei de Acesso à Informação Pública): 
 
“Compete à Comissão Mista de Reavaliação de Informações “prorrogar por 
uma única vez, e por período determinado não superior a vinte e cinco anos, o 
prazo de sigilo de informação classificada no grau ultrassecreto, enquanto 
seu acesso ou divulgação puder ocasionar ameaça externa à soberania 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
32 
nacional, à integridade do território nacional ou grave risco às relações 
internacionais do País, limitado ao máximo de cinquenta anos o prazo total 
da classificação.” Grifei. 
 
 Observe que somente no maior grau de sigilo – o “ultrassecreto” –, pode 
ocorrer a prorrogação (uma vez, por igual período). Nos demais graus de sigilo 
(secreto e reservado) não existe a possibilidade de prorrogação do prazo de 
restrição do documento. 
 
 
25. (CESPE/TC-DF/2014) A cerca da análise tipológica dos documentos de 
arquivo, julgue o item subsecutivo. 
Um relatório de atividades, uma ata de reunião de diretoria e um processo de 
compra de material são exemplos de tipos documentais. 
Gabarito: Certo. 
Comentário: 
 Quando se atribui a uma espécie documental uma função, tem-se o tipo 
documental. Sendo assim, nas espécies relatório, ata e processo foram 
atribuídas funções, o que resultou em tipo documental: relatório de atividades, 
ata de reunião de diretoria e processo de compra de material. 
 Por oportuno, cabe mencionar que espécie documental está relacionada 
à natureza da informação que o documento pretende alcançar. Por exemplo, 
qual a natureza de uma certidão? Atestar uma situação fática passada ou 
presente. 
 
26. (CESPE/CADE/2014) Julgue os próximos itens, relativos às tipologias 
documentais e aos arquivos permanentes. 
A categoria textual é um dos principais tipos documentais presentes nos órgãos 
públicos brasileiros. 
Gabarito: Errado. 
Comentário: 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
33 
 Observe que categoria textual é um gênero documental. Cabe ressaltar 
que a classificação quanto ao gênero procura segregar os documentos de 
acordo com a forma na qual a informação se manifesta. Por exemplo: textual. 
Por outro lado, quando se atribui a uma espécie documental uma função, aí 
sim, tem-se o tipo documental, o que não é o caso tratado na questão. 
 
27. (CESPE/TC-DF/2014) Com relação à legislação arquivística, julgue o 
próximo item. 
Os documentos acumulados pelas instituições públicas e pelas entidades 
privadas encarregadas de serviços públicos não são considerados documentos 
públicos, de acordo com a legislação em vigor. 
Gabarito: Errado. 
 
Comentário: 
 
 Observe que o CESPE explorou o conceito de arquivo público constante na 
Lei 8.159/1991. Nos termos do parágrafo 1º do art. 7º da Lei 8.159/1991, são 
também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por 
instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da 
gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. Portanto, 
questão correta. 
 
 
28. (FCC/MANAUSPREV/2015) A operação por meio da qual os documentos 
ingressam nos chamados arquivos intermediários denomina-se 
a) tramitação. 
b) transferência. 
c) encaminhamento. 
d)autuação. 
 
e) recolhimento. 
 
Gabarito: B 
Comentário: 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
34 
 Como vimos na aula anterior, o procedimento de passagem de documento 
do arquivo corrente para o arquivo intermediário denomina-se transferência. 
 Por outro lado, o procedimento de passagem de documentos, do arquivo 
corrente ou intermediário, para o arquivo permanente denomina-se 
recolhimento. 
 
 
29. (QUADRIX/SERPRO/2014) A gestão de documentos caracteriza-se pela 
administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de 
documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização 
e eficiência dos arquivos. 
Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando 
informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos 
que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão disponíveis para 
recuperação das informações e preservação da memória institucional. 
A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação 
vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no 
mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e 
informações. 
Um documento pode ser classificado e arquivado levando-se em consideração a 
natureza do assunto a cujo conteúdo se refere. Veja a seguir. 
I. Ostensivo: sua divulgação não prejudica a administração, tais como a escala 
de plantão de um posto de saúde e a relação dos professores que compõem o 
quadro docente de uma escola. 
II. Sigiloso: sua divulgação deve ser restrita e requer medidas especiais de 
salvaguarda e custódia, tais como o alcance de um sistema de radares e a 
identificação de recursos criptográficos. 
Quando a natureza do assunto não deve ser do conhecimento imediato do 
público em geral, o documento é classificado como: 
a) ultrassecreto. 
b) reservado. 
c) secreto. 
d) confidencial. 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
35 
e) ostentoso 
 
Gabarito: B 
 
Comentário: 
 
 Como nos ensina Marilena Leite Paes, classificam-se como reservados os 
assuntos que não devam ser do conhecimento do público, em geral. 
Recebem essa classificação, entre outros, partes de plano, programa e projetos 
e a suas respectivas ordens de execução, cartas, fotografias aéreas e negativos 
que impliquem instalações importantes. 
 
 
30. (QUADRIX/CREFONO 6ª Região/2013) Arquivar é a técnica de colocar e 
conservar numa mesma ordem, devidamente classificados de acordo com o 
plano de classificação, todos os documentos de um órgão ou entidade, 
utilizando métodos adequados de tal forma que fiquem protegidos e sejam 
facilmente localizados e manuseados. Considerando o ciclo de vida documental, 
segundo o qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos 
caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita, quando 
um documento deve ser definitivamente preservado devido ao seu valor 
histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao: 
 
a) Arquivo Ativo. 
b) Arquivo Corrente. 
c) Arquivo Intermediário. 
d) Arquivo Transitório. 
e) Arquivo Permanente. 
Gabarito: E 
Comentário: 
 
 Conforme vimos na aula demonstrativa, arquivo permanente são 
preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Os documentos 
relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor 
secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente. 
 
 O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para 
os quais os documentos foram criados, podendo ser: 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
36 
 
a) Probatório – quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da 
instituição; 
b) Informativo – quando contém informações essenciais sobre matérias com 
que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa. 
 
 
31. (FCC/TRT 3ª Região/2015) O Dicionário brasileiro de terminologia 
arquivística associa a teoria das três idades ao ciclo vital dos 
documentos porque 
a) em cada uma das três idades previstas na teoria os documentos devem 
passar, cada qual, por um ciclo de vida completo. 
b) toda teoria necessita de um ciclo vital para que sua formulação seja 
plenamente aceita. 
c) essa teoria consagra que os documentos de arquivo podem passar por três 
idades durante sua vida útil. 
d) o ciclo vital não pode prescindir de uma teoria para poder ser plenamente 
aceito. 
e) o documento não seria de arquivo se a teoria não aceitasse seu ciclo vital 
completo. 
Gabarito: C 
 
Comentário: 
 
 Nos termos do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, teoria 
das três idades é a teoria segundo a qual os arquivos são considerados 
arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência 
de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário 
e secundário. Observe que os documentos não necessariamente passarão pelas 
três fases (corrente, intermediária e permanente), tendo em vista que na fase 
corrente e intermediária eles podem ser eliminados. Por isso, a alternativa 
correta “C” menciona que os documentos de arquivo podem passar por três 
idades durante sua vida útil. 
 
 
32. (CESPE/MPOG/2015) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o 
item a seguir. 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
37 
A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze 
anos com restrição de acesso. 
Gabarito: Certo. 
 
Comentário 
 
 De acordo com a Lei de Acesso à Informação, quanto ao grau de sigilo, os 
documentos públicos podem ser: 
 
Ultrassecreto, secreto e reservado (atenção! Não existe mais o grau 
confidencial). 
 
Prazos máximos de classificação (restrição) de acesso à informação: 
 
• no grau ULTRASSECRETO – 25 anos; 
 
• no grau SECRETO – 15 anos; 
 
• no grau RESERVADO – 5 anos. 
 
 
33. (CESPE/MPOG/2015) Com base na legislação federal em vigor, julgue o 
item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo. 
 
Informação sigilosa é aquela submetida temporariamente à restrição de acesso 
público. 
Gabarito: Certo 
 
Comentário: 
 
 De acordo com o inciso IV do art. 4º da Lei 12.527/2011, informação 
sigilosa é aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em 
razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado. 
 
 
34. (CESPE/MPOG/2015) Com base na legislação federal em vigor, julgue o 
item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo. 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
38 
Com relação ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como 
ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos. 
Gabarito: Errado. 
 
Comentário: 
 
 Quanto ao grau de sigilo, os documentos públicos podem ser: 
 
 Ultrassecreto, secreto e reservado (atenção! Não existe mais o 
grau confidencial). 
 
 Por sua vez, quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser 
caracterizados como: 
 
Ostensivos – Qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgação 
não prejudica a instituição). 
 
Sigilosos – Tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. 
Por essa razão, demandam cuidados especiais no trato. 
 
 
35. (FGV/Câmara Mun. Caruaru/2015) Sobre a caracterização dos documentos 
de arquivo, analise as afirmativas a seguir. 
 
I. Documentos textuais são os documentos manuscritos, datilografados ou 
impressos. 
 
II. Documentos iconográficos são os documentos em películas cinematográficas 
e fitas magnéticas de imagem conjugadas ou não a trilhas sonoras, contendo 
imagens em movimento. 
 
III. Documentos cartográficos são os documentos em formatos e dimensões 
variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de 
engenharia. 
 
Assinale: 
a) se somente a afirmativa I estiver correta. 
 
b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
39 
c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. 
 
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. 
 
e) se todas as afirmativas estiverem corretas. 
 
Gabarito: C. 
 
Comentário: 
 
Item I – certo. De fato, esse gênero, qual seja, documentos textuais são 
documentos manuscritos, datilografados ou impressos. 
 
Item II – errado. Documentos iconográficos são documentos com imagens 
estáticas e não imagens em movimento. Exemplos: fotografias (negativos, 
ampliações etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias), cartazes, 
cartões-postais, estampas, diapositivos (slides). 
 
Item III – certo. Documentos cartográficos são documentos em formatos e 
dimensões variáveis, ligados às áreas de geografia, engenharia e arquitetura. 
Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas (utilizadasnaelaboração 
de mapas). 
36. (FGV/TJ-GO/2014) Todos os princípios arquivísticos devem estar na raiz da 
organização e do funcionamento dos arquivos. Analise os seguintes princípios: 
 
I – a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e 
atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e 
externas; 
II – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica. 
 
Referem-se, respectivamente, aos princípios: 
 
a) unicidade e organicidade; 
b) cumulatividade e organicidade; 
c) organicidade e cumulatividade; 
d) organicidade e unicidade; 
e) integridade e organicidade. 
Gabarito: C 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
40 
 
Comentário: 
 
 O Princípio da Organicidade é o princípio segundo o qual os arquivos 
de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela 
entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos 
como testemunho do funcionamento daquela entidade. Em outras palavras, o 
fluxo natural com que os documentos foram produzidos devem ser 
preservados. Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da 
entidade produtora. É também chamado de princípio da ordem original. 
 
 O Princípio da Cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos 
constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e 
atividades de um organismo. 
 
 
37. (ESAF/ANA/2009) São exemplos de tipologias documentais: 
a) documentos fotográficos, memorandos, planos de aula. 
b) cartazes, mapas, plantas. 
c) ampliações, memórias de cálculos, ofícios expedidos. 
d) relatórios de atividades, planosde ação, atas de reunião. 
e) fitas de vídeo, cheques, memória de reunião. 
Gabarito: D 
Comentário: 
Quando se atribui a uma espécie documental uma função, tem-se o tipo 
documental. Sendo assim, nas espécies relatório, plano e atas foram atribuídas 
funções, o que resultou em tipo documental: relatório de atividades, planos de 
ação, atas de reunião. 
 
Por oportuno, cabe mencionar que espécie documental está relacionada à 
natureza da informação que o documento pretende alcançar. Por exemplo, qual 
a natureza de uma certidão? Atestar uma situação fática passada ou presente. 
 
 
38. (ESAF/ANEEL/2006) Assinale a única opção que se refere ao gênero dos 
documentos de arquivo. 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
41 
a) Tridimensional. 
b) Notarial. 
c) Ostensivo. 
d) Sonoro. 
 
e) Privado. 
 
Gabarito: D 
 
Comentário: 
 
Quanto ao gênero, os documentos podem ser: textuais, cartográficos, 
iconográficos, audivisuais, filmográficos, sonoros, micrográficos e 
informáticos/digitais. 
 
 
RESUMO DA AULA 
 
1 – Documento = suporte + informação. A informação é a essência do 
documento e é registrada em qualquer suporte. 
 
Suporte = material (DVD, CD, papel sem inscrição, pen drive, microfilme, 
entre outros) no qual são registradas as informações 
 
2 - Fundo de arquivo Documentos produzidos por uma determinada 
entidade. (aula demonstrativa) 
Fundo aberto x fundo fechado: 
a) Fundo Aberto - Fundo ao qual podem ser acrescentados novos 
documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em 
atividade. O arquivo da ANVISA é considerado um fundo aberto. 
 
b) Fundo Fechado - Fundo que, não recebe acréscimos de 
documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em 
atividade. Geralmente ocorre quando uma entidade produtora cessa suas 
atividades ou ocorre o falecimento de uma pessoa física. Por exemplo, a 
extinção de uma entidade da administração pública. 
 
 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
42 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3- São condições para que entidade produza um fundo de arquivo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4 - Características de um documento de arquivo, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 - Órgãos de Documentação (aula demonstrativa) 
 
Arquivo 
 tem finalidade administrativa 
Recolhimento de sua 
documentação à instituição 
arquivística pública; ou 
transferência à 
instituição sucessora 
 
Cessação de atividades de 
instituições públicas 
1. Possuir nome/existência jurídica; 
2. Possuir atribuições precisas estáveis e legais; 
3. Existir definição formal da hierarquia; 
4. Possuir chefe formal; 
5. Possuir a sua organização interna formalizada. 
 Naturalidade 
 
 Imparcialidade 
 
 Autenticidade 
 
 Interrelação. 
 
 Unicidade 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
43 
 são produzidos ou recebidos pela própria instituição, ou seja, são 
acumulados. 
 são produzidos em uma única via ou limitado número de cópia. 
Biblioteca/Museu 
 possuem finalidade essencialmente cultural. 
 são adquiridos por meio de compra, doação ou permuta. 
 são constituídos de coleções temáticas. 
 os documentos das bibliotecas são feitos em numerosos 
exemplares. 
 
6 – Mudança de Fase (aula demonstrativa) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Valor Histórico 
 
 
 
 O procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a 
fase intermediária é denominado TRANSFERÊNCIA. 
 
 Por outro lado, o procedimento de passagem dos documentos da fase 
corrente ou da fase intermediária para a fase permanente é 
denominado RECOLHIMENTO. Entrou no arquivo permanente é 
recolhimento. 
 
 O documento pode movimentar, em face do valor administrativo, do 
arquivo permanente para o arquivo corrnete (planta do prédio, em 
virtude de obra) 
 
Probatório – quando comprova a 
existência, o funcionamento e as ações 
da instituição 
Informativo – quando contém 
informações essenciais sobre matérias 
com que a organização lida, para fins de 
estudo ou pesquisa. 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
44 
 
7 - Tipos de Arquivamento 
 
Arquivamento horizontal 
 
 os documentos são colocados uns sobre os outros. 
 amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos 
arquivos permanentes. 
 é desaconselhável nos arquivos correntes, pois dificulta a localização 
da informação. 
 
Arquivamento vertical 
 
 os documentos são dispostos uns atrás dos outros. 
 permite rápida consulta. 
 
8 - São arquivos públicos os conjuntos de documentos: 
 
 - produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, 
estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções 
administrativas, legislativas e judiciárias; 
 - produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de 
seu cargo ou função ou deles decorrente; 
 - produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de 
economia mista; 
 - produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais e pelo Serviço Social 
Autônomo Associação das Pioneiras Sociais; 
 - produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da gestão 
de serviços públicos. 
 
9 – Arquivos setoriais x Arquivos gerais ou centrais 
 
Arquivos setorias - são aqueles formados a partir do arquivo corrente junto 
ao setor de trabalho. Observe que eles cumprem função de arquivo 
corrente. Esses arquivos setoriais são descentralizados, pois cada setor tem 
o seu. 
 
Arquivos gerais ou centrais – são aqueles que recebem documentos 
correntes provenientes de diversos órgãos que integram a estrutura de uma 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
45 
instituição. Observe que seu objetivo é centralizar as atividades de arquivo 
corrente. 
 
10 - São gêneros documentais: textuais, cartográficos, iconográficos, 
audivisuais, filmográficos, sonoros, micrográficos e 
informáticos/digitais. 
 
• Cartográficos – documentos em formatos e dimensões variáveis, ligados 
às áreas de geografia, engenharia e arquitetura. Ou seja, representam uma 
área maior de forma reduzida, Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias 
aéreas (utilizadas na elaboração de mapas). 
 
• Iconográficos – documentos com imagens estáticas. Exemplos: 
fotografias (negativos, ampliações etc.),desenhos, gravuras, litogravuras 
(litografias), cartazes, cartões-postais, estampas, diapositivos (slides). 
 
• Filmográficos – documentos com imagens em movimento. Exemplos: 
filmes, fitas videomagnéticas. 
 
 
11 - O tipo documental = espécie documental + função. 
 
12 – Arquivos especiais x Arquivos Especializados 
 
Arquivos especiais – custodiam documentos de formas físicas distintas, 
que merecem tratamento especial no seu armazenamento, 
Exs.:slides(diapositivos), filmes, fotografias, discos, mapas, cd-rom etc.; 
 
Arquivos Especializados – custodiam documentos procedentes da 
experiência do homem em um campo específico, não importando a forma 
física apresentada por eles. Tais arquivos são conhecidos, indevidamente, como 
“arquivos técnicos”. Exs.: de engenharia, contábeis, de imprensa, médicos ou 
hospitalares etc. 
 
 
13 - Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser 
caracterizados como: 
 
Ostensivos – Qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgação 
não prejudica a instituição). 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
46 
 
Sigilosos – Tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. 
Por essa razão, demandam cuidados especiais no trato. 
Quanto ao grau de sigilo, os documentos públicos podem ser: 
 
 
14 - Grau de Sigilo 
 
Ultrassecreto, secreto e reservado (atenção! Não existe mais o 
grau confidencial). 
 
Prazos máximos de classificação (restrição) de acesso à 
informação: 
 
• no grau ULTRASSECRETO – 25 anos; 
 
• no grau SECRETO – 15 anos; 
 
• no grau RESERVADO – 5 anos. 
 
 
 
 Por hoje é só pessoal! Lembrando que as dúvidas podem ser 
sanadas no fórum. Espero vocês na aula 2. Bons estudos! Abraço! 
 
 
QUESTÕES COMENTADAS NA AULA 
 
1. (CESPE/FUB/2015) Julgue o item seguinte, acerca de conceitos básicos e 
princípios fundamentais de arquivologia. 
 
Os documentos de um arquivo são produzidos e conservados com objetivos 
funcionais e a essência da documentação não é o documento propriamente dito, 
mas sim a informação contida nele. 
 
2. (CESPE/TELEBRAS/2015) Com relação aos princípios da arquivística, julgue o 
item a seguir. 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
47 
Independentemente do suporte ou do gênero, o arquivo da TELEBRAS é 
formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do 
desenvolvimento de atividades dessa empresa. 
 
3. (CESPE/TC-DF/2014) No que diz respeito aos conceitos e princípios 
arquivísticos, julgue o item que se segue. 
Para a definição de um documento como de arquivo, são determinantes sua 
origem e seu emprego, e não o suporte sobre o qual está fixada a informação. 
 
4. (CESPE/TELEBRAS/2015) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue 
os itens a seguir. 
A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o 
recolhimento de sua documentação ao Ministério da Justiça ou ao Ministério do 
Planejamento, Orçamento e Gestão. 
 
5. (FCC/TRT 6ª Região/2012) Em arquivologia, fundo fechado é aquele 
a) cuja unidade produtora foi suprimida 
b) cujos documentos foram eliminados após microfilmagem. 
c) que só contém documentos em suporte-papel. 
d) em que os documentos não mantêm relações orgânicas entre si. 
e) que reúne apenas documentos textuais. 
 
6. (FCC/TRE-SP/2012) Numa instituição de custódia destinada a recolher 
arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos 
dá-se o nome de 
a) fundo. 
b) organograma 
c) setor 
d) divisão 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
48 
e) núcleo de memória 
 
7. (ESAF/ANA/2009) Para produzir um fundo de arquivo, uma organização, 
entidade, seja ela pública ou privada, deve possuir os seguintes elementos, 
exceto: 
a) atribuições precisas e estáveis. 
b) posição no seio da hierarquia administrativa definida com exatidão 
c) política arquivística institucional independente e autônoma. 
d) chefia responsável, gozando de poder de decisão. 
e) organização interna conhecida e fixada em um organograma. 
 
8. (FCC/TRT 3 Região/ 2015). Para T.R. Schellenberg, um dos principais 
teóricos da Arquivologia, as características essenciais dos arquivos relacionam-
se com 
a) a possibilidade de armazenamento de todas as informações produzidas pelos 
órgãos públicos e pelas organizações privadas. 
b) a frequência com que as entidades produzem e protocolam seus 
documentos. 
c) a importância e o destaque que os autores dos documentos têm em 
determinada sociedade. 
d) as razões pelas quais os documentos vieram a existir e com as razões pelas 
quais foram preservados. 
e) os efeitos que o volume da produção documental pode surtir na avaliação 
dos documentos. 
 
9. (ESAF/MF/2012) São características do documento de arquivo, exceto, 
a) a emulação. 
b) a naturalidade. 
c) a imparcialidade. 
d) a autenticidade. 
e) a interrelação. 
Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet
WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG
Lincoln Barros 
Aula 01 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 
 
 
49 
 
10.(ESAF/CVM/2010). A afirmação de que os documentos são inerentemente 
verdadeiros e que as razões de sua produção e as circunstâncias de sua criação 
asseguram o caráter de prova e de fidedignidade aos fatos e ações refere-se a 
qual característica do registro documental? 
a) Autenticidade. 
b) Organicidade. 
c) Naturalidade. 
d) Inter-relacionamento. 
e) imparcialidade. 
 
 
11. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) Um acervo exige um arquivamento adequado que 
viabilize a localização dos documentos. Quando o documento é 
acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o 
arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou vertical. Sobre o 
arquivamento horizontal, leia as afirmativas. 
I. É indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e 
papéis de grandes dimensões. 
II. Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado. 
III. É o mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e 
intermediários, onde o acondicionamento é feito em caixas ou pastas 
suspensas. 
Está correto o que se afirma em: 
a) I, somente. 
b) I e II, somente. 
c) III, somente. 
d) II e III, somente. 
e) todas. 
 
 
12. (QUADRIX/SERPRO/2014) O termo arquivo pode ser explicitado como a 
coleção de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou 
privadas, ou ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados 
por si ou por quem lhes faça a vez, para eventual necessidade futura. O arquivo 
onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser freqüente, e que 
necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que servem de 
comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis