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Aula 03 
ARQUIVOLOGIA 
Professor: Lincoln Barros 
 
 
 
 
 
Tópicos da Aula 
 
1. Introdução ....................................................................................2 
2. Arquivamento e Ordenação de Documentos...................................3 
 2.1. Métodos de Arquivamento.......................................................3 
3. Acondicionamento e Armazenamento...........................................28 
4. Preservação e Conservação..........................................................29 
5. Microfilmagem .............................................................................. 47 
6. Atividades do Arquivo Permanente...............................................53 
7. Resumo da Aula ............................................................................ 63 
8. Questões Comentadas na Aula ..................................................... 65 
 
 Introdução 
Olá pessoal, partiremos hoje para nossa 3ª aula. Preliminarmente, gostaria 
de informar que o conteúdo inicialmente previsto para as aulas 2 e 3 foi agrupado 
na aula 2, pois são semelhantes. Sendo assim, o conteúdo inicialmente previsto 
para aula 5 será abordado na aula 4 e a 5ª e última aula será um simulado. 
 
Além disso, vamos incluir alguns assuntos que não estavam previstos 
expressamente no último Edital, mas podem ser cobrados na prova. 
 
Por oportuno, é importante registrar que manter a motivação é essencial 
para conquistar a aprovação em concurso público. É normal nesta fase de 
preparação, o concursando se sentir cansado e extremamente preocupado com 
a proximidade da prova. Vários questionamentos vêm à cabeça. Será que vou 
passar ou estou com medo de não passar são pensamento constantes de um 
concursando. Ou então, já estou estudando tantos anos e não passo. Gente, não 
concentre seu foco no dia da prova ou no que já passou. Viva o hoje. Mantenha 
o foco no seu presente. Você pode agir no agora. No passado, estão as memórias 
boas ou ruins que devem servir apenas para tirar as experiências adquiridas, de 
Aula 03 
forma a minimizar erros vindouros. No futuro estão as expectativas. Deve-se 
pensar também na visão de futuro, mas apenas como forma de planejamento. O 
seu foco deve estar no presente, pois é aqui que você pode e deve implementar 
ações que de fato vão se concretizar no futuro. Fique com essa frase de Albert 
Einstein. 
 
“Mesmo desacreditado e ignorado por todos, não posso desistir, pois 
para mim, vencer é nunca desistir.” 
 
Mãos à obra! 
 
Arquivamento e Ordenação de Documentos 
 
Considerações Iniciais 
 
Como já percebemos, a função principal do arquivo é disponibilizar as 
informações contidas nos documentos para tomada de decisão, bem como 
comprovação das operações realizadas pela entidade. Sendo assim, para que o 
arquivo cumpra sua função principal, é fundamental que os documentos estejam 
devidamente classificados e guardados, ok? 
 
Observe um detalhe. Digamos que os documentos estejam guardados, 
entretanto, leva-se muito tempo para encontrá-lo. Será que o arquivo cumpriu 
sua função satisfatoriamente? Obviamente que não. Você verá isso quando seu 
chefe precisar de um documento para ontem rsrs... 
 
Portanto, além de devidamente guardado, os documentos devem ser 
encontrados rapidamente, no momento desejado. 
 
Para alcançar esse objetivo, é essencial conhecer os principias métodos de 
arquivamento utilizados para organização dos acervos arquivísticos. 
 
Método de Arquivamento 
 
Inicialmente, precisamos entender que arquivamento é o conjunto das 
operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. 
Nessa esteira, vale registrar que a forma como os documentos serão 
armazenados, visando a sua localização futura corresponde ao método de 
arquivamento. 
 
De início, é importante ressaltar que o método de arquivamento é 
determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela 
estrutura da entidade. 
 
 
 
 
 
Os métodos de arquivamento são divididos em dois grandes sistemas: 
arquivamento direto e arquivamento indireto. Dentro desses sistemas 
estarão os métodos de arquivamentos. Para facilitar a visualização, irei montar 
um esquema com todos os métodos que trabalharemos a seguir. 
 
Preliminarmente, cabe destacar que o sistema de arquivamento é o 
conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma 
de consulta do arquivo, que pode ser: 
 
 
 
Sistema 
 
 
 
A diferença entre os sistemas de arquivamento refere-se à utilização ou 
não de algum instrumento prévio de consulta, como, por exemplo, um índice. 
 
 Direto: quando a informação é recuperada diretamente no local em 
que se encontra arquivada. 
 
 Indireta: quando a localização de uma informação é feita 
inicialmente através da consulta a um índice ou instrumento e 
posteriormente no local arquivado. 
 
Além dos sistemas diretos e indiretos, há também o sistema semi-
indireto, quando a localização de uma informação arquivada é orientada pela 
consulta a uma tabela. Esse sistema impede sua classificação tanto nos métodos 
básicos como nos métodos padronizados de arquivamento. O método 
alfanumérico de classificação pertence a esse sistema. 
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos 
a serem arquivados e pela estrutura da entidade. 
 
DIRETO 
INDIRETO 
 
Métodos de Arquivamento 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Alfabético 
Geográfico 
Numéricos 
Ideográficos 
(assunto) 
 
Simples 
Cronológico 
Digito-Terminal 
Alfabéticos 
Numéricos 
Enciclopédico 
Dicionáro 
Duplex 
Decimal 
Unitermo 
(Indexação) 
Coordenada) Variadex 
Automático 
Soudex 
Mnemônico 
Rôneo 
B 
Á 
S 
I 
C 
O 
 
P 
A 
D 
R 
O 
N 
I 
Z 
A 
D 
O 
Não têm aplicação prática nos 
arquivos brasileiros 
São obsoletos 
 
O método de arquivamento corresponde à forma em que os documentos 
são armazenados, visando a sua localização futura. É importante percebermos 
que os métodos de arquivamento estão relacionados com os sistemas. Sendo 
assim, cada sistema de arquivamento visto acima tem métodos específicos que 
a ele se adaptam. 
 
A escolha dos elementos a serem considerados nos documentos, quais 
sejam, nome, local, data, assunto e número, determinará a estrutura de 
organização de um arquivo, respeitando-se o grau de importância e frequência 
com que são solicitados. 
 
Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes: básico e 
padronizado. 
 
Os quatro grandes métodos de arquivamento básicos são: 
alfabético, geográfico, ideográfico e numérico. Acompanhe no esquema 
acima. 
 
Método Alfabético 
 
O método de arquivamento alfabético é o mais utilizado. A ordenação 
é feita a partir de nomes existentes nos documentos, de forma que as fichas 
ou pastas são dispostas na ordem alfabética, com a utilização de guias 
divisórias com as respectivas letras. Veja um exemplo de guias divisórias com 
notação simples: 
 
 
 
Esse método de arquivamento obedece às normas gerais para a 
alfabetação. São vantagens do método alfabético: rápido, direto, fácil e 
barato. Por outro lado, são desvantagens desse método: os erros de 
arquivamento, quando o volume de documentos é muito grande, devido 
ao cansaço visual e à variedade de grafia dos nomes. 
 
Adianto que entender o exemplo é o melhor caminhopara compreender a 
matéria. Marilena Leite Paes nos ensina 13 (treze) regras de alfabetação: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1ª Regra 
No nome de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o 
prenome. 
Exemplo: Lincoln Barros 
 Agnes Rodrigues 
Arquivam-se 
Barros, Lincoln 
Rodrigues, Agnes 
Observação: havendo sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do 
prenome, ok? Professor, um exemplo. Ok! 
Exemplo: Lincoln Barros 
 Breno Barros 
Arquivam-se 
Barros, Breno 
Barros, Lincoln 
2ª Regra 
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen 
não se separam. 
Exemplo: Humberto de Alencar Castelo Branco 
 Heitor Villa-Lobos 
Arquivam-se 
Castelo Branco, Humberto de Alencar 
Villa-Lobos, Heitor 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3ª Regra 
Os nomes como Santo, Santa ou São seguem a regra anterior. 
Exemplos: Válter Santa Rita 
 Ana Santo lnácio 
 Inácio São Benito 
Arquivam-se 
Santa Rita, Válter 
Santo lnácio, Ana 
São Benito, Inácio 
4ª Regra 
As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de 
sobrenomes iguais 
Exemplos: J. Vieira 
 Jonas Vieira 
Arquivam-se 
Vieria, J. 
Vierira, Jonas 
 
5ª Regra 
Os artigos e preposições, como, por exemplo, a, o, de, d’, da, de, do, e, um, 
uma, não são considerados. 
Exemplos: Marcos da Silva 
 Maria de Castro 
Arquiva-se 
Castro, Maria de 
Silva, Marcos da 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6ª Regra 
Os sobrenomes que exprimem grau de parentescos como Filho, Júnior, Neto, 
Sobrinho, são tidos como parte integrante do último sobrenome, mas não 
são considerados na ordenação alfabética. 
Exemplo: Antônio Almeida Filho 
 Paulo Ribeiro Júnior 
Arquivam-se 
Almeida Filho, Antônio 
Ribeiro Júnior, Paulo 
Observação: quando servirem de elemento de distinção, os graus de 
parentesco só serão considerados na alfabetação. 
Exemplo: 
Jorge de Abreu Sobrinho 
Jorge de Abreu Neto 
Jorge de Abreu Filho 
Arquivam-se 
Abreu Filho, Jorge de 
Abreu Neto, Jorge de 
Abreu Sobrinho, Jorge de 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7ª Regra 
Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome 
completo, entre parênteses. 
Exemplo: Ministro Milton Campos 
 Professor Lincoln Barros 
 General Roberto Peçanha 
Arquivam-se 
Barros, Lincoln (Professor) 
Campos, Milton (Ministro) 
Peçanha, Roberto (General) 
8ª Regra 
Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos 
casos de nomes espanhóis e orientais. 
Exemplo: Georges Aubert 
 Paul Muller 
 Jorge Schmidt 
Arquivam-se 
Aubert, Georges 
Muller, Paul 
Schmidt, Jorge 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9ª Regra 
As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser levadas em conta. 
O mais comum é considera-las como parte integrante do nome quando 
escritas com letra maiúscula. 
Exemplo: Giulio di Capri 
 Esteban De Penedo 
 John Mac Adam 
Arquivam-se 
Capri, Giulio di 
De penedo, Esteban 
Mac Adam, John 
10ª Regra 
Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que 
corresponde ao sobrenome da família. 
Exemplo: Antonio de los Rios 
 Francisco de Pina de Mello 
Arquivam-se 
Pina de Melo, Francisco de 
Rios, Antônio de los 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
11ª Regra 
Os nomes orientais (japoneses, chineses e arábes) são registrados como se 
apresentam. 
Exemplo: Shinju Takeo 
 Al Khawarizmi 
 Yin Yutang 
Arquivam-se 
Shinju Takeo 
Al Khawarizmi 
Yin Yutang 
 
12ª Regra 
Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem 
ser transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins 
de ordenação, os artigos e as preposições que os constituem. Para facilitar 
a ordenação, admite-se que os artigos sejam colocados entre parênteses 
após o nome. 
Exemplo: Petrobras 
 Fundação Carlos Chagas 
 A Moda do Verão Ltda. 
Arquivam-se 
Fundação Carlos Chagas 
Moda do Verão Ltda (A) 
Petrobras 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Método Geográfico 
 
Neste método, o principal elemento de classificação do documento deve ser 
o local ou procedência da informação. 
 
Vantagens: sistema direto, ordenação alfabética, fácil de usar. 
 
Desvantagem: uso de duas classificações: local e nome do correspondente 
(ou interessado). 
 
Recomenda-se que, em caso de organização de nomes de cidades, esta 
seja realizada iniciando-se pela capital e, em seguida, por ordem alfabética das 
demais cidades. 
 
Exemplo: pasta de documentos referentes ao Estado do Espírito Santo 
 
1 - Vitória (primeira a ser considerada por ser a Capital) 
2 - Afonso Claudio 
3 – Bom Jesus do Norte 
4 – Castela 
5 – Colatina 
6 - Irupi 
 
 
13ª Regra 
Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e 
assemelhados, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso 
deverão aparecer no fim, entre parênteses. 
Exemplo: III Conferência de Pintura Moderna 
 Sexto Congresso de Física 
Arquivam-se 
Conferência de Pintura Moderna (III) 
Congresso de Física (Sexto) 
 
 
A mesma lógica de ordenação ocorre com cidades de um mesmo país. 
 
Exemplo: pasta de documentos referentes a Portugal 
 
1 - Lisboa 
2 – Coimbra 
3 – Porto 
 
Vale registrar que no caso de cidades de estados diferentes, deve-se 
observar apenas a ordem alfabética das cidades. Não se coloca primeiro a capital. 
 
1 - Afonso Cláudio (ES) 
2 – Campinas (SP) 
3 - Niterói (RJ) 
4 – Santos (SP) 
 
 
Método Numérico 
 
Esse método pertence ao sistema indireto. A consulta ao documento será 
feita de forma indireta, recorrendo-se, sempre, a um índice alfabético. 
 
Vantagem: há redução nos erros de arquivamento. 
 
Desvantagem: Como é um sistema indireto, exige pesquisa aos 
índices. 
 
Numérico simples: a pasta é arquivada em ordem numérica, o que não 
requer qualquer planejamento inicial. O documento receberá o número da pasta 
mais um número sequencial (ordem de entrada), facilitando, dessa forma, o seu 
rearquivamento e evitando o extravio. Tal método aplica-se com frequência 
nos arquivos especiais e especializados. 
 
Numérico cronológico: esse método você observará no seu setor de 
trabalho. É um método mais indicado para arquivamento de “processos”. Éo mais 
usado em sistemas de protocolo e adotado em repartições públicas. Numeram-
se os documentos e não as pastas. Serão arquivados em ordem cronológica e, 
após, por ordem numérica (data e número). 
 
 
Numérico dígito-terminal: O número é o elemento principal de 
identificação. Usado, sobretudo, quando há um volume grande de 
documentos, a fim de se reduzir erros no arquivamento, possibilitando, 
assim, uma recuperação mais ágil da informação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vamos entender melhor esse método. Os números são divididos em 
três grupos, formando pares, e lidos da direita para a esquerda. 
 
Ex.: 974.023 (método numérico simples) 
 
Transformando para o método dígito-terminal: 97-40-23, sendo: 23 – 
grupo primário ou inicial (nº da gaveta) 40 – grupo secundário (nº da guia) 97 – 
grupo terciário (nº atribuído ao documento). No momento de se arquivar os 
documentos ou pastas, considera-se primeiro o grupo primário, depois o 
secundário e, por fim, o terciário (do menor para o maior número). 
 
Método Ideográfico (por assunto) 
 
De início, é importante ressaltar que o método de arquivamento por 
assunto não é, porém, de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos 
documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades da 
instituição. Não existem esquemas padronizados de classificação por assunto, 
como ocorre em relação à biblioteconomia. 
 
Já verificamos acima que o método ideográfico divide-se em duas 
categorias: alfabético ou numérico. O alfabético pode ser subdividido em 
dicionário ou enciclopédico. Por sua vez, o método ideográfico numérico pode ser 
subdividido em decimal, duplex ou unitermo. 
 
 
Diferentemente do método alfabético, o método numérico dígito-
terminal é usado, sobretudo, quando há um volume grande de 
documentos, afim de se reduzir erros no arquivamento, 
possibilitando, assim, uma recuperação mais ágil da informação. 
Vamos a um exemplo: 
 
Uma empresa identificou os seguintes assuntos passíveis de existência em 
documentos: 
 
Salários 
Admissão de funcionários 
Telefonia 
Internet 
Constas a pagar 
Constas a receber 
Férias 
 
Essa identificação dos assuntos acima já configura o método ideológico. 
 
Quando se pega esses assuntos acima e segue a ordem do dicionário, tem-
se o método ideológico alfabético dicionário; 
 
Admissão de funcionários 
Constas a pagar 
Constas a receber 
Férias 
Internet 
Telefonia 
 
Quando se agrupo os assuntos por títulos gerais, tem-se o método 
ideológico alfabético enciclopédico: 
 
Comunicação 
 Internet 
 Telefonia 
 
Financeiro 
 Constas a pagar 
 Constas a receber 
 
Pessoal 
 Admissão de funcionários 
 
Para finalizarmos o método ideográfico, vale mencionar, ainda, que 
poderão ser utilizados códigos atribuídos a cada assunto, de forma a facilitar o 
arquivamento. Nesse caso, serão aplicadas as categorias numéricas do método 
ideológico: duplex ou decimal. 
 
No método duplex, centra-se na distribuição dos documentos em grandes 
classes por assunto. As classes gerais podem ser subdivididas em classes 
subordinadas mediante o uso de números justapostos. 
 
Outra importante característica deste método é a possibilidade de 
abertura de quantidade ilimitada de classes. Ou seja, não se torna 
necessária a previsibilidade de todas as atividades no momento da construção do 
plano de classificação, pois novas classes poderão ser abertas de acordo com a 
necessidade institucional. 
 
Exemplo de método ideológico numérico duplex; 
 
1 Comunicação 
 
 1.1 Internet 
 1.2 Telefonia 
 
2 Financeiro 
 
 2.1 Constas a pagar 
 2.2 Constas a receber 
 
3 Pessoal 
 
 3.1 Admissão de funcionários 
 
Por outro lado, o método ideológico numérico decimal possui uma estrutura 
de codificação bem diferente do método duplex. O numérico decimal divide 
cada assunto em dez classes derivadas e cada uma dessas poderá ser 
dividida em, no máximo, mais dez, sucessivamente. A expansão das 
classes é limitada, diferentemente do método duplex. 
 
Exemplo: 
 
020 – Pessoal 
022 – Aperfeiçoamento e treinamento 
022.1 – Cursos 
022.12 – Promovidos por outras instituições 
022.121 – No Brasil 
 
 
Unitermo (ou indexação) 
 
A base deste método é a analogia. Aconselha-se o seu uso em arquivos 
especiais e especializados. 
Características: 
• fichas em ordem alfabética; 
• 10 colunas em cada ficha (0 a 9); 
• atribuir assuntos (descritores) de um único termo. 
 
Para saber a descrição minuciosa dos documentos a que se refere na ficha, 
basta observar quais os números que se repetem nas fichas dos diferentes 
descritores. Esses números serão a nossa descrição do documento. 
 
 
Métodos padronizados 
 
Dos métodos padronizados, quais sejam, Variadex, Automático, Soudex, 
Mnemõnico e Rõneo, trabalharemos apenas o Variadex, tendo em vista que o 
Automático e o Soudex não são utilizados no Brasil e o Mnemõnico e o Rõneo são 
obsoletos. 
 
O método variadex é o método alfabético, acrescentando cores (excelente 
auxiliar mnemônico) às letras. Trabalha-se com 5 cores diferentes. As cores são 
atribuídas em função da 2ª letra do nome de entrada no arquivo. As guias são 
coloridas e as notações alfabéticas. 
 
Esse método evita o arquivamento inadequado. Caso você tenha um 
documento de pasta verde e esteja tentando colocá-lo no meio dos documentos 
de pasta rosa, provavelmente notará o equívoco que está cometendo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. (ESAF/MF/2012 Quando eu preciso de um método de ordenação de 
documentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, 
posso utilizar o método 
 
a) Alfabético. 
 
b) Numérico. 
 
c) Duplex. 
 
d) Decimal. 
 
e) Assunto. 
 
Gabarito: A 
 
Comentário: 
 
No Sistema Direto a busca do documento é feita diretamente no local 
de sua guarda, sem a necessidade de recorrer a algum instrumento 
intermediário de consulta. Quando há a necessidade de um instrumento de 
consulta, como, por exemplo, um índice, tem-se o sistema indireto. 
 
Sendo assim, a única opção que possui um método de arquivamento do 
sistema direto é o alfabético. Os demais são do sistema indireto 
 
2. (ESAF/DNIT/2013) O método de arquivamento ideográfico é uma das 
possibilidades de organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que 
identifica um método de arquivamento ideográfico. 
 
a) Cronológico. 
 
b) Dígito-terminal. 
 
c) Geográfico. 
 
d) Duplex. 
 
e) Alfabético. 
 
Gabarito: D 
Comentários: 
O método ideográfico divide-se em duas categorias: alfabético ou 
numérico. O alfabético pode ser subdividido em dicionário ou enciclopédico. Por 
sai vez, o método ideográfico numérico pode ser subdividido em decimal, duplex 
ou unitermo. Portanto, das alternativas da questão, a que de fato identifica um 
método de arquivamento ideográfico é a letra “d”, ou seja, o método Duplex. 
Vale registrar que os métodos normalmente são chamados pelo último nome. 
Sendo assim, o método ideográfico alfabético dicionário, por exemplo, seria 
chamado de método dicionário. 
 
Observe o esquema acima, a alternativa “e” (alfabético) não poderia 
identificar um método ideográfico. 
 
3. (CESPE/FUB/2015) A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos 
de arquivo, julgue o item subsecutivo. 
De acordo com o método geográfico de ordenação, as pastas devem ser 
distribuídas pela procedência dos documentos.Gabarito: certo 
Comentários: 
Neste método, o principal elemento de classificação do documento deve ser 
o local ou procedência da informação. 
 
4. (CESPE/FUB/2015) A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos 
de arquivo, julgue o item subsecutivo. 
O método de arquivamento de documentos de arquivo mais utilizado é o decimal. 
Gabarito: errado 
Comentários: 
 O método de arquivamento mais utilizado é o alfabético 
 
5. CESPE/FUB/2015) A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos 
de arquivo, julgue o item subsecutivo. 
O método de arquivamento por assunto é aplicado exclusivamente aos 
documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da organização. 
Gabarito: errado 
Comentários: 
 Erro da questão é mencionar que o método de arquivamento por assunto é 
aplicado exclusivamente nos documentos da atividade-meio. Aplica-se também 
na atividade-fim da organização. 
 
 
6. (CESPE/FUB/2015) A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos 
de arquivo, julgue o item subsecutivo. 
O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos. 
Gabarito: certo 
Comentários: 
 Método ideográfico é dividido em alfabético e numérico. Os numéricos 
são subdivididos em duplex e decimal. Portanto, O método duplex é utilizado 
na classificação ideográfica dos documentos. 
 
7. (CESPE/FUB/2015) A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos 
de arquivo, julgue o item subsecutivo. 
O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos. 
Gabarito: certo 
Comentários: 
 No Sistema Direto a busca do documento é feita diretamente no local 
de sua guarda, sem a necessidade de recorrer a algum instrumento 
intermediário de consulta, o que facilita a operação de arquivamento dos 
documentos. 
 
8. (CESPE/SUFRAMA/2014) Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de 
documentos. 
A definição do método de ordenação a ser adotado em um conjunto documental 
se dá de acordo com o suporte documental. 
Gabarito: Errado. 
Comentários: 
 O método de arquivamento é determinado pela natureza dos 
documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. 
 
9. (FUNCAB/MPOG/2015) Um arquivista, ao classificar as atividades rotineiras de 
uma instituição pública, utiliza o seguinte esquema na organização de seus 
documentos: 
PESSOAL 
Admissão 
Dispensa 
Exoneração 
Licenças 
Capacitação 
Para tratamento de saúde 
Prêmio 
Transferências 
 
ORGANIZAÇÃO 
Organogramas 
Regulamentos 
A estrutura apresentada acima retrata uma ordenação: 
 
a) duplex. 
b) unitermo. 
c) dicionária. 
d) enciclopédica. 
e) sistemática. 
Gabarito: D 
Comentários: 
Vamos retornar ao exemplo acima para resolvermos esta questão, ok? 
 
Uma empresa identificou os seguintes assuntos passíveis de existência em 
documentos: 
 
Salários 
Admissão de funcionários 
Telefonia 
Internet 
Constas a pagar 
Constas a receber 
Férias 
 
Essa identificação dos assuntos acima já configura o método ideológico. 
 
Quando se pega esses assuntos acima e segue a ordem do dicionário, tem-
se o método ideológico alfabético dicionário; 
 
Admissão de funcionários 
Constas a pagar 
Constas a receber 
Férias 
Internet 
Telefonia 
 
Quando se agrupo os assuntos por títulos gerais, tem-se o método 
ideológico alfabético enciclopédico: 
 
 
Comunicação 
 
 Internet 
 Telefonia 
 
Financeiro 
 
 Constas a pagar 
 Constas a receber 
 
Pessoal 
 
 Admissão de funcionários 
 
Portanto, a forma como se apresenta a organização do arquivo pode-se 
identificar o método ideológico alfabético enciclopédico. 
 
10. (FUNCAB/MPOG/2015) Considerando o arquivamento geográfico por 
estado, cidade e correspondente, a alternativa que virá primeiro no método de 
alfabetação é: 
a) Alagoas, Maceió, Arildo Bragato. 
b) Acre, Acrelândia, Ari Bastos. 
c) São Paulo, Campinas, Arildo Braga. 
d) Amapá, Amapá, Ariane Barros. 
e) Acre, Rio Branco, Ari Bragança. 
Gabarito: E 
Comentários: 
Como vimos no método geográfico, recomenda-se que, em caso de 
organização de nomes de cidades, esta seja realizada iniciando-se pela capital e, 
em seguida, por ordem alfabética das demais cidades. Sendo assim, a opção 
correta é a letra “E”. 
 
 
 
 
 
 
11. (FUNCAB/MPOG/2015) Considere os nomes a seguir: 
1. Dr. Ricardo Teixeira 
2. Professor Arnaldo do Couto 
3. General Roberto d'Andrade 
4. Leila da Câmara 
5. Paulo de Almeida 
 
A seqüência correta para arquivamento das pastas de documentos por método 
alfabético é: 
a) 5,3,4,2,1. 
b) 1,3,4,5,2. 
c) 5,3,1,4,2. 
d) 4,2,3,1,5. 
e) 1,4,3,2,5. 
Gabarito: A 
Comentários: 
1, 2 e 3 – Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o 
nome completo, entre parênteses. 
4 e 5 - Os artigos e preposições, como, por exemplo, a, o, de, d’, da, de, do, e, 
um, uma, não são considerados 
Arquivam-se; 
 
Almeida, Paulo de 
Andrade, Roberto d’ (General) 
Câmara, Leila da 
Couto, Arnaldo do (Professor) 
Teixeira, Ricardo (Dr.) 
 
 
 
12. (FUNCAB/IF-RR/2013) Assinale a alternativa que contém um método básico 
de arquivamento. 
 
a) variadex. 
b) ideográfico. 
c) automático. 
d) rôneo. 
e) mnemônico. 
Gabarito: B 
Comentários: 
Como já vimos existem métodos básicos e padronizados de arquivamento: 
 
1) Métodos Básicos: alfabético; geográfico; numérico e ideográfico. 
2) Métodos Padronizados: variadex; automático; soundex; mnemônico; 
rôneo. 
 
Portanto, um método básico é apenas o ideográfico dentre as alternativas. 
Os demais são métodos padronizados. 
 
 
13. (FUNCAB/SUDECO/2013) Os dados a seguir são nomes de servidores que 
foram arquivados em um órgão: 
- Alberto Bezerra Costa 
- Maria Cordeiro Silva 
- Carlos Barbosa Filho 
- Lucia Santa Rita 
 
Com relação às disposições dos nomes, de acordo com a regra de alfabetação, é 
correto afirmar que: 
a) Alberto vem antes que Carlos 
b) Maria vem antes que Lúcia. 
c) Alberto vem depois que Lúcia. 
d) Carlos vem antes que Alberto. 
e) Maria vem antes que Carlos. 
Gabarito: D 
Comentários: 
De início, vale registrar que os nomes com Santo, Santa ou São não se 
separa. Além disso, os sobrenomes que exprimem grau de parentescos como 
Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, são tidos como parte integrante do último 
sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. 
Arquivam-se: 
 
Barbosa Filho, Carlos 
Costa, Alberto Bezerra 
Santa Rita, Lúcia 
Silva, Maria Cordeiro 
 
 
14. (FUNCAB/IPEM/2013) O sistema direto de arquivamento consiste na busca 
direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer 
outros instrumentos de pesquisa. São métodos utilizados nesse sistema de 
arquivamento: 
a) numérico e cronológico. 
b) duplex e decimal. 
c) ideográfico e numérico. 
d) cronológico e decimal. 
e) alfabético e geográfico. 
Gabarito: E 
Comentários: 
Como regra geral, podemos considerar o seguinte: 
Método direto: Característica dos métodos que organizam por nome (alfabético, 
geográfico, dicionário e enciclopédico). 
Método indireto: Característica dos métodos em que a ordenação é feita por 
número (numérico simples, cronológico, dígito - terminal, decimal e duplex). 
 
Acondicionamento e Armazenamento 
 
 Acondicionamento 
 
Assim como qualquer material, os documentos de arquivo estão sujeitos a 
danos causados por agentes externos. Nesse sentido, torna-se imprescindível a 
adoçãode medidas visando a sua proteção. Observe que o documento não 
acondicionado adequadamente pode sofre danos. O acondicionamento 
apropriado leva em consideração as características físicas e a natureza de cada 
suporte. 
 
Nos termos do dicionário de terminologia arquivística (2005), 
acondicionamento é a “Embalagem ou guarda de documentos visando à sua 
preservação e acesso.”. 
 
Vale registrar que o acondicionamento tem por objetivo a proteção dos 
documentos que não se encontram em boas condições ou a proteção daqueles já 
tratados e recuperados, armazenando-os de forma segura. 
 
Para que o acondicionamento cumpra sua função, que, como vimos, é a de 
proteger os documentos contra danos, a embalagem deve ser confeccionado 
com material de qualidade arquivística e necessita ser projetado 
apropriadamente para o fim a que se destina. Os principais e mais utilizados 
materiais de acondicionamento são: papéis e cartões neutros ou alcalinos das 
mais variadas gramaturas; papelões de diversas gramaturas; filmes de poliéster; 
fita adesiva dupla neutra; tiras ou cadarços de algodão; tubos de PVC; tecido de 
linho etc. Observe que esses materiais ficarão em contato direto com o 
documento, o que exige maior qualidade. 
 
Os acondicionamentos mais usados em acervos de bibliotecas e arquivos 
são: caixas, envelopes, pastas, porta-fólios. Os papelões são empregados 
na construção de caixas, enquanto que os papéis e os cartões especiais são 
bastante utilizados para a confecção de folders e pastas. 
 
Para a guarda de documentos planos (cartazes) utiliza-se 
poliésteres. O poliéster é um material muito útil pela transparência, estabilidade 
e resistência, porém tem uma propriedade física (a força eletrostática) que 
impede o seu contato direto com documentos que possuam suporte ou agregados 
(pigmentos, tintas, etc.) em estado precário de conservação. 
 
É importante ressaltar que cada situação específica exige uma análise e 
depende diretamente das condições gerais em que se encontra o documento. Há 
documentos que, dependendo do estado de conservação e da natureza do 
suporte, podem ser acondicionados entre papéis, envelopes, folders, poliéster e 
caixas. 
 
Em linhas gerais, para a definição do adequado acondicionamento, deve-se 
realizar os seguintes passos: 
 
 avaliar a natureza do documento; 
 avaliar o tipo de suporte; e 
 avaliar o estado de conservação, as condições de uso, manuseio e o 
armazenamento ao qual deve ser submetido. 
 
 
 Armazenamento 
 
Após o acondicionamento ou não, o documento será devidamente guardado 
nos mobiliários das salas do acervo (estantes, arquivos e armários). Observe que 
o armazenamento do documento não necessariamente é feito com o 
acondicionamento do documento. O armazenamento recebe o documento, 
acondicionado ou não, para ser guardado. 
 
Para o adequado armazenamento, é fundamental a escolha de móveis 
adequados que são os de metal esmaltado. Armários, estantes, mapotecas e 
arquivos confeccionados em madeira, fórmica ou metal sem tratamento devem 
ser evitados, pois são móveis impróprios para o armazenamento. A madeira não 
revestida ou de fórmica não é recomendada, pois em ambos os casos há emissão 
de produtos voláteis ácidos. O mesmo tratamento se aplica aos móveis de 
madeira ou ferro. 
 
 
Preservação e Conservação 
 
Indubitavelmente, existe uma preocupação constante com manutenção da 
integridade dos documentos ao longo das épocas. Se assim não o fosse, 
certamente, o acesso futuro aos documentos estaria prejudicado. Nesse 
contexto, surge o conceito de preservação, conservação e restauração de 
documentos que veremos a seguir. 
 
De início, cabe registrar que nos termos do dicionário de terminologia 
arquivística (2005), preservação consiste na “Prevenção da deterioração e 
danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou 
tratamento físico e/ou químico.”. 
 
Observe o grau de importância que a preservação assume quando se fala 
em documentos permanentes (guarda definitiva). Com efeito, as informações 
arquivísticas, nesta fase, deverão ser preservadas por meio de vários anos. 
 
Por sua vez, a conservação é um conjunto de ações estabilizadoras 
que visam desacelerar o processo de degradação de documentos por 
meio de controle ambiental e de tratamento específicos. 
 
Caro aluno, observe que a conservação busca estender a vida útil do 
documento, adotando técnicas para mantê-lo o mais próximo possível do estado 
físico em que foi criado. Veremos nesta aula essas técnicas que são muito 
cobradas em provas de concursos. 
 
Um documento deve ser conservado em local apropriado, com temperatura 
e umidade baixas, em um local elevado, e acondicionado de maneira adequada. 
 
Agentes Danosos aos Documentos 
 
Há três grupos de agentes exteriores que danificam os documentos: 
 
 Agentes Físicos – luminosidade, temperatura e umidade; 
 Agentes Químicos – poluição atmosférica, tintas, gordura e objetos 
metálicos; e 
 Agentes biológicos – insetos, micro-organismos, roedores e 
humanos. 
 
É impressionante a ação desses agentes nos documentos de arquivo. 
Vamos trabalhar de forma resumida cada agente externo, ok? 
 
Agentes Físicos 
 
 Luminosidade 
 
A exposição à luz, tanto natural como artificial, ainda que por 
pequenos períodos, é extremamente nocivo ao documento, pois 
acelera o processo de degradação do documento 
(enfraquecimento do papel e o desgaste da tinta). As reproduções de 
documentos em máquina xerox também devem ser evitas, isto 
devido a alta emissão de luz. 
 
 Temperatura e umidade 
 
Infelizmente, já tive o desprazer de sofrer com a degradação de 
documentos causada pela ação da temperatura. Temperaturas muito 
altas ou muito baixas normalmente contribuem para a degradação do 
papel, acelerando o envelhecimento. A expansão à medida que a 
temperatura aumenta, e a contração à medida que a temperatura 
diminui, provoca desgaste inevitável no papel. 
 
A umidade é outro agente físico que pode danificar documentos de 
arquivo. O papel é um material higroscópico, ou seja, absorve água 
e perde água de acordo com a concentração da umidade no que o 
ambiente externo apresente. Obviamente, isto provoca dilatação e 
contração das fibras, acelerando o processo de deterioração do 
documento (craquelamento de tintas, ondulações no papéis, etc.). 
 
A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, com 
variação diária de +/- 5%. A temperatura deve também estar 
relacionada com a umidade relativa. A temperatura ideal para 
documentos é 20º C, com variação diária de +/- 1º C. A 
estabilidade da temperatura e da UR é especialmente importante, e 
as mudanças bruscas ou constantes são muito danosas. 
 
 
15. (CESPE/FUB/2015) Em relação à preservação e à conservação de 
documentos, julgue o item a seguir. 
O documento de arquivo pode sofrer danos caso haja flutuações de temperatura 
e de umidade relativa do ar no local onde esteja armazenado. 
 
 
 
 
Gabarito: certo 
Comentários: 
 
Temperaturas muito altas ou muito baixas normalmente contribuem para 
a degradação do papel, acelerando o envelhecimento, devido à expansão à 
medida que a temperatura aumenta, e a contração à medida que a temperatura 
diminui. Além disso, a umidade é outro agente físico que pode danificar 
documentos de arquivo. O papel é um material higroscópico, ou seja, absorve 
água e perde água de acordo com a concentração da umidade no que o ambiente 
externo apresente. Obviamente, isto provoca dilatação e contração das fibras, 
acelerando o processo dedeterioração do documento 
 
 
Agentes Químicos 
 
 Poluição atmosférica 
 
 Os poluentes (gases e partículas sólidas), contribuem fortemente 
para a deterioração de arquivos. Sendo assim, o controle da qualidade do ar é 
fundamental para a conservação de arquivos. 
 
 A tinta 
 
A tinta utilizada no papel é outro agente que contribui para a 
deterioração dos arquivos. Recomenda-se a utilização de lápis macio 
para a inscrição de dados no arquivo. 
 
 Gordura e oleosidade 
 
 Esse agente está ligado ao inadequado manuseio do documento. O 
manuseio inadequado do arquivo pode danificá-lo, uma vez que as mãos podem 
deixar oleosidade nos suportes. Nesse sentido, a utilização de luvas durante todo 
o manuseio é essencial para evitar danos ao documento. 
 
16. (CESPE/FUB/2015) Acerca da conservação e preservação de documentos 
arquivísticos, julgue o item subsequente. 
O manuseio é um dos fatores que contribuem para a deterioração dos 
documentos de um acervo. 
Gabarito: certo. 
Comentários: 
 Como vimos, o manuseio inadequado do arquivo pode danificá-lo, uma vez 
que as mãos podem deixar oleosidade nos suportes. Nesse sentido, a utilização 
de luvas durante todo o manuseio é essencial para evitar danos ao documento. 
 
 
 
17. (CESPE/FUB/2015) Em relação à preservação e à conservação de 
documentos, julgue o item a seguir. 
Grampos, clipes e taxas são materiais metálicos bastante utilizados na 
conservação de papéis não encadernados e não são substituíveis por materiais 
inoxidáveis. 
Gabarito: errado. 
Comentários: 
Como vimos, a utilização de clipes e grampos metálicos é um erro muito 
comum nos arquivos, pois tendem a enferrujar e danificar os documentos. Sendo 
assim, recomenda-se o uso de material plástico. 
 
 
Agentes biológicos 
 
 Insetos e roedores 
 
 Ação de baratas, traças e ratos em um arquivo pode causar efeitos 
devastadores. 
 
 Micro-organismos 
 
 Os micro-organismos são os fungos que não enxergamos, mas se não 
atacados, causam efeitos danosos ao arquivo. 
 
 Humanos 
 
 A ação humana é considerada um agente biológico. As consultas aos 
documentos podem ser prejudicais à integridade do acervo. Além disso, 
infelizmente, os documentos de arquivo estão sujeitos a furto e vandalismo. 
Nesse sentido, a adoção de medidas de segurança, como monitoramento, 
alarmes, são fundamentais para a proteção dos arquivos. 
 
Professor, o que fazer para combater esses agentes danosos aos 
documentos? É o que veremos agora. 
 
Conforme nos ensina Marilena Leite Paes (2005), as principais operações 
de conservação são Desinfestação, Limpeza ou higienização, Alisamento 
e Restauração ou reparo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Desinfestação
Limpeza
Alisamento
Restauração
Atividades/Operações de Conservação 
 
a) Desinfestação – combate ou inibe as atividades dos insetos. O 
método mais eficiente para combatê-los é a fumigação. 
 
Por oportuno, vale registrar que fumigação consiste na exposição de 
documentos a vapores químicos, geralmente em câmaras especiais, a 
vácuo ou não para destruição de insetos, fungos, e outros micro-
organismos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
18. (FUNCAB/MPOG/2015) Um arquivista, após fazer um levantamento de dados 
em seu acervo, constata que, além da dispersão de alguns documentos, havia 
insetos adultos, larvas e ovos no arquivo causando a degradação dos documentos 
em papel. Nesse contexto, o método químico mais eficiente para interromper a 
infestação por insetos é: 
a) congelamento. 
b) refrigeração. 
c) encapsulação. 
d) fumigação. 
e) laminação. 
Gabarito: D. 
Comentários: 
 O método mais eficiente de combate a insetos é a fumigação. Esse 
método consiste na exposição de documentos a vapores químicos, geralmente 
O método mais eficiente de combate a insetos é a fumigação. 
em câmaras especiais, a vácuo ou não para destruição de insetos, fungos, e 
outros micro-organismos. 
 
b) Limpeza ou higienização – fase posterior à fumigação. Os 
documentos devem ser limpos com um pano macio, um aspirador de pó, uma 
escova adequada. 
 
c) Alisamento – inicialmente, os documentos são colocados em bandeja 
de aço inoxidável, expondo-o à ação do ar com forte percentagem de umidade 
(90 a 95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em seguida, 
os documentos são passados a ferro. 
 
d) Restauração ou reparo – são utilizados determinados procedimentos 
para recuperar documentos em mau estado físico de conservação. É feita por 
pessoas que têm muito conhecimento nessa área. 
 
 
 
19. (CESPE/STF/2013) Julgue os próximos itens, acerca da preservação e 
conservação de documentos de arquivo. 
Desinfestação, limpeza ou higienização e alisamento são reconhecidos como 
atividades de conservação. 
Gabarito: certo. 
Comentários: 
Perfeito. São atividades/operações de conservação: desinfestação, limpeza 
ou higienização, alisamento e restauração. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vamos agora, detalhar os métodos de restauração. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
• Banho de gelatina – o documento é mergulhado em cola específica, 
aumentando a sua durabilidade. Ficam sujeitos ao ataque dos fungos e dos 
insetos. 
 
 
20. (CESPE/FUB/2014) No que se refere às principais operações de conservação 
dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente. 
A técnica de restauração em que se mergulha o documento em banho de cola é 
indicada para que se aumente a resistência dos documentos e para que se evitem 
ataques de insetos. 
Banho de Gelatina
Tecido
Silking
Laminação
Laminação Manual
Encapsulamento
Velatura
Métodos de Restauração 
 
Gabarito: errado. 
Comentários: 
O banho de gelatina é uma técnica de restauração em que o documento 
é mergulhado em cola específica, aumentando a sua durabilidade. Entretanto, 
os documentos ficam sujeitos ao ataque dos fungos e dos insetos. 
 
 
21. (CESPE/FUB/2014)No que se refere às principais operações de conservação 
dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente. 
O banho de gelatina é o método mais eficiente para o combate a insetos nos 
arquivos. 
Gabarito: errado. 
Comentários: 
Agora ficou fácil. Com o banho de gelatina, os documentos ficam 
sujeitos ao ataque dos fungos e dos insetos. 
 
• Tecido – são usadas folhas de tecido muito finas, aplicada com pasta de 
amido. A durabilidade do papel é aumentada, mas fica sujeito a ataque de insetos 
e fungos, devido o uso de amido; 
 
• Silking– esse método utiliza tecido mais consistente (musseline de seda), 
de alto custo. Este tecido apresenta durabilidade excelente, mas a pasta de amido 
afetará as propriedades permanentes do documento. 
 
 
 
22. (CESPE/FUB/2014) No que se refere às principais operações de conservação 
dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente. 
A técnica do silking é caracterizada pela disposição dos documentos em bandejas 
de aço inoxidável a fim de que sejam expostos à alta umidade. 
Gabarito: errado. 
Comentários: 
O método silking utiliza tecido mais consistente. A questão abordou o a 
operação de alisamento que é uma operação de conservação. Nesta operação, 
inicialmente, os documentos são colocados em bandeja de aço inoxidável, 
expondo-o à ação do ar com forte percentagem de umidade (90 a 95%), durante 
uma hora, em uma câmara de umidificação. Em seguida, os documentos são 
passados a ferro. 
 
• Laminação – consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, 
colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura (folha depapel de seda e 
outra de acetato de celulose); 
 
 
 
23. (CESPE/FUB/2014) No que se refere às principais operações de conservação 
dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente. 
A laminação é uma técnica utilizada para reparos em documentos de arquivo e 
consiste no envolvimento do documento em uma folha de papel de seda e outra 
de acetato celulose. 
Gabarito: certo 
Comentários: 
De fato a laminação consiste no reforço de documentos deteriorados ou 
frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura (folha de papel 
de seda e outra de acetato de celulose). 
 
• Laminação manual – acetato de celulose em contato com a acetona. A 
vantagem é a economia de recursos por não necessitar de instalação de 
equipamentos mecanizados; 
 
• Encapsulação – O método consiste em envolver o documento em 
duas películas de poliéster e selar com fita adesiva de duplo 
revestimento (dupla face). O documento será colocado entre as lâminas, 
usando-se a fita adesiva para fixar as duas faces. Cale ressaltar que deve haver 
um espaço entre o documento e a fita adesiva de aproximadamente 3mm, o que 
significa que o documento ficará solto dentro das duas lâminas É considerado um 
dos mais modernos métodos de restauração. 
 
 
24. (FUNCAB/PRF/2014) De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia 
Arquivística, o processo de preservação no qual o documento é protegido entre 
folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas, denomina-se: 
Parte superior do formulário 
 
a) encapsulação. 
b) encolagem. 
c) laminação. 
d) desinfestação. 
e)velatura. 
 
Gabarito: A 
Comentários: 
A questão menciona que o documento é protegido entre folhas de poliéster, 
o que nos leva a marcar a alternativa A. Com efeito, o encapsulamento consiste 
em envolver o documento em duas películas de poliéster e selar com fita 
adesiva de duplo revestimento (dupla face) 
 
• Velatura – consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em 
qualquer parte de uma folha. 
 
 
 
25. (FCC/MANAUSPREV/2015) Na técnica de velatura, utilizada na restauração 
de documentos, 
a) aplica-se reforço de papel ou tecido a qualquer face de uma folha. 
b) preenchem-se as falhas existentes com polpa de papel. 
c) plastifica-se a folha sob a ação do calor ou de agentes químicos. 
d) reduz-se a acidez do suporte, elevando seu pH. 
e) promove-se o rápido congelamento das partes úmidas do papel. 
Gabarito: A 
Comentários: 
Essa ficou fácil. De fato a técnica da velatura consiste na aplicação de 
reforço de papel ou tecido em qualquer parte de uma folha. 
 
 
À seguir, serão listadas algumas recomendações relacionadas à 
preservação de documentos que os examinadores consumam cobrar em 
provas: 
 
1) A luz do dia (natural) deve ser abolida na área de armazenamento, 
porque enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada com cuidado. 
 
2) O ar seco e a umidade enfraquecem o papel, e esta provoca mofo. 
 
3) A temperatura deve ser baixa. O calor constante destrói as fibras do 
papel. A umidade também deve ser baixa. Tentar mantê-las estáveis sempre, 
sem oscilações. 
 
4) As mãos devem estar sempre limpas e livres de sujeira e gorduras. 
Sempre que possível, utilize luvas de algodão para manipular documentos, 
fotografias e gravuras. 
 
5) Tintas e grafites podem causar danos à documentação, manchando, 
causando riscos, perfurações ou rasgos. 
 
6) Não dobre o canto da folha para marcar páginas. Esta dobra, no futuro, 
poderá causar o rompimento do papel. Utilize marcadores de livros em papel livre 
de acidez. 
 
7) Não umedeça o dedo com a saliva para virar as folhas de um livro. Ela 
afeta a sua saúde e pode provocar o desenvolvimento de micro-organismos na 
documentação. 
 
8) Não use clipes e grampos metálicos. Utilize clipes plásticos ou proteja os 
documentos com um pequeno pedaço de papel na área de contato. 
 
9) Evite cópias xerox de documentos. A luz ultravioleta causa danos 
cumulativos irreversíveis e o manuseio provoca dobras e rasgos nas lombadas. 
Cuidado ao retirar um documento de uma estante ou caixa. Evite rasgos, danos 
nas capas e lombadas, segurando-o corretamente na parte mediana da 
encadernação. 
 
11) Os poluentes são os principais agentes de deterioração dos acervos, 
catalisando reações químicas danosas (levando à formação de ácidos; e sujam, 
arranham e desfiguram os materiais). 
 
12) Somente utilizar aparelhos de ar condicionados se os mesmos puderem 
ficar ligados durante o dia e à noite; caso contrário, os danos são muito maiores. 
 
13) Fitas de vídeo devem ser rebobinadas periodicamente e mantidas na 
posição vertical com a bitola cheia voltada para baixo. 
 
14) Disquetes e outros meios eletrônicos devem ser mantidos longe de 
campos eletromagnéticos (computadores, aparelhos de som e TV etc.) e livres 
de poeira, umidade e temperaturas altas. 
 
 
26. (CESPE/FUB/2015) Acerca da conservação e preservação de documentos 
arquivísticos, julgue o item subsequente. 
A preservação de documentos, devido a seu alto custo deve ser realizada apenas 
nos arquivos permanentes, uma vez que, nas demais idades do ciclo vital, a 
documentação pode ser eliminada. 
Gabarito: errado 
Comentários: 
 No caso de documentos de guarda permanente, a preservação assume 
papel de primordial importância, já que as informações deverão ser 
preservadas por vários anos. Entretanto, já na fase corrente ou na fase 
intermediária deve adotar medidas de preservação, tendo em vista que estão 
sujeitas a danos. Além disso, a eliminação de documentos correntes e 
intermediários está relacionada com a perda de valor administrativo. 
 
 
27. (CESPE/FUB/2015) Em relação à preservação e à conservação de 
documentos, julgue o item a seguir. 
Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o preenchimento completo 
das caixas utilizadas para o acondicionamento de documentos, tendo o cuidado 
de se manter os espaços vazios, sem a presença de outros materiais. 
Gabarito: errado. 
Comentários: 
 Item incorreto, pois deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas 
com calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas. As embalagens 
devem ser de tamanho maior que os documentos em suporte papel a fim de se 
evitar dobras e rasgos. 
 
 
28. (ESAF/MF/2012) Indique o que acelera o desaparecimento das tintas dos 
documentos e enfraquece o papel 
a) A poeira. 
b) A luz. 
c) O material metálico colocado nos documentos. 
d) A temperatura alta. 
e) A umidade baixa. 
Gabarito: B 
Comentários: 
O enfraquecimento do papel e o desaparecimento da tinta são ambos 
fenômenos provocados pela luminosidade, pois acelera o processo de degradação 
do documento. 
 
A luminosidade é um dos fatores que mais agrava o processo de 
degradação dos documentos, em especial, os que se encontrem em suporte em 
papel, pois é uma das principais responsáveis pelo envelhecimento deste 
material. Além disso, a luz também provoca o desaparecimento gradual da tinta 
fixada no suporte em papel. São incontáveis os documentos de valor histórico 
que, por conta deste fator, não podem sequer ser consultados, pois seu estado é 
tal que a mera exposição à luz será suficiente para transformá-lo numa folha 
vazia. 
 
29. (ESAF/CVM/2010) Qual sintoma indica a acidez do papel? 
a) Escurecimento do papel. 
b) Desaparecimento da tinta. 
c) Amarelecimento do papel. 
d) manchas na cor azul no papel. 
e) manchas na cor branca no papel. 
Gabarito: C 
Comentários: 
A acidez do papel é uma das duas causas de seu amarelecimento.Entre 
algumas causas que geram o amarelecimento dos papéis (documentos), duas se 
destacam: 
 
 o grau de acidez do papel que pode gerar amarelecimento e 
fragilidade; 
 
 a luz que como é um dos principais agentes de degradação dos 
papéis, facilita o surgimento do processo de oxidação, que é 
acentuado quanto maior for a quantidade de lignina existente no 
papel. 
 
30. (ESAF/CVM/2010) Qual o método de combate aos insetos mais eficiente? 
a) Alisamento. 
b) Fumigação. 
c) Silking. 
d) Banho de gelatina. 
e) Laminação. 
Gabarito: B 
Comentários: 
O método mais eficiente de combate a insetos é a fumigação. Esse método 
consiste na exposição de documentos a vapores químicos, geralmente em 
câmaras especiais, a vácuo ou não para destruição de insetos, fungos, e outros 
micro-organismos. 
 
31. (ESAF/CVM/2010) Acerca da conservação de acervos documentais, assinale 
a opção correta. 
a) A luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento. 
b) O ar seco é importante para não enfraquecer o papel. 
c) A umidade deve ser mantida em altos níveis na área de armazenamento. 
d) A temperatura não deve sofrer grandes variações, devendo ser mantida 
acima de 40 graus na área de armazenamento. 
e) O excesso de poeira e gases não compromete a integridade dos documentos. 
Gabarito: A 
Comentário: 
Já vimos que a luminosidade é nociva aos documentos, principalmente 
àqueles que possuam suporte em papel. A luz colabora com o desaparecimento 
da tinta e o amarelecimento do papel. O uso de luz só se justifica para o momento 
de consulta aos documentos. 
 
 
Microfilmagem 
 
A microfilmagem é uma técnica que consiste em criar uma cópia do 
documento em gênero micrográfico. Em outras palavras, é a técnica de redução 
considerável da imagem de um documento. Ora, mas para que reduzir 
documentos? A redução dos espaços utilizados pelos documentos é um 
dos principais objetivos da microfilmagem. Só precisamos ficar atentos 
que os arquivos permanentes, mesmo microfilmados, devem ser 
preservados. 
 
Nesse contexto merece registro o conteúdo do art. 3º do Decreto 
1.799/1996: 
 
“Art. 3° Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado 
do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios 
fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.” Grifei. 
 
Observe que a redução dos documentos ocorre em diferentes graus de 
redução. 
 
Outro ponto importante a ressaltar está relacionado aos aspectos legais. A 
alteração do suporte do documento para microfilme deve obedecer a questões 
legais. 
 
É importante ressaltar que os microfilmes produzirão os mesmos 
efeitos legais dos documentos originais. Veja o que diz o parágrafo 1º do 
art. 1º da Lei 5.433/1968: 
 
“Art 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de 
documentos particulares e oficiais arquivados, êstes de órgãos federais, estaduais 
e municipais. 
 
§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os 
traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os 
mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dêle.” 
 
Produzidos os microfilmes, as máquinas leitores devem ser capaz de lê-los. 
Além disso, esses equipamentos também permitem a geração de cópia em 
papel do documento microfilmado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Os microfilmes produzirão os mesmos efeitos legais dos 
documentos originais; 
 A redução dos espaços utilizados pelos documentos é um dos 
principais objetivos da microfilmagem. 
 Os originais dos documentos considerados de valor permanente 
jamais podem ser eliminados, após a microfilmagem. Devem ser 
mantidos arquivados mesmo já microfilmados. 
 
Há dois modos de microfilmagem de documentos que devemos conhecer 
para a prova: microfilmagem de substituição e microfilmagem de 
preservação. 
 
Microfilmagem de substituição – esse tipo de microfilmagem é realizado 
quando se deseja a futura eliminação de documentos, com a finalidade de 
reduzir espaços. Os suportes dos documentos, como, por exemplo, o papel, é 
substituído por microfilme que passa a ser o novo suporte do documento. Vale 
registrar que tipo de microfilmagem é aplicado no âmbito dos arquivos 
correntes e intermediários. Além disso, a microfilmagem por substituição é 
totalmente possível, pois, como já vimos, a legislação brasileira autoriza a 
microfilmagem e reconhece que o microfilme possui a mesma força legal 
dos originais, inclusive em juízo. 
 
Microfilmagem de Preservação – esse tipo de microfilmagem é realizado 
quando o objetivo é a conservação dos originais, preservando-os dos 
desgastes relacionados a consultas, por exemplo. Esse tipo de 
microfilmagem é realizado principalmente nos arquivos permanentes que 
possuem valor histórico. É importante destacar que os originais dos 
documentos considerados de valor permanente jamais podem ser 
eliminados, por força de lei, ou seja, os documentos originais do arquivo 
permanente após serem microfilmados devem permanecer arquivados. 
 
Em que pese o alto custo para a efetiva implantação da 
microfilmagem no âmbito de uma instituição, vale registrar que a relação 
custo/benefício normalmente é bastante interessante para a organização, a 
depender de análise. Nesse sentido, cabe registrar as principais vantagens da 
microfilmagem: 
 
 
 
 Valor legal: conforme a Lei 5.433/1968 e Decreto Federal 
1.799/1966, o microfilme possui o mesmo valor do documento 
original, inclusive em juízo. 
 Redução de espaço: a microfilmagem de substituição é capaz de 
reduzir espaços, com a eliminação dos documentos originais. 
Atenção, neste tipo de microfilmagem, os documentos não possuem 
valor histórico. 
 Segurança: essa é outra vantagem da microfilmagem, uma vez que, 
por determinação legal, para cada microfilme produzido deverá ser 
extraído um filme cópia, que deverá ser armazenado em local distinto 
do filme original. 
 Preservação por muitos anos: os microfilmes, se bem preservados 
e atendidas as normas técnicas, podem perdurar por muitos anos. 
 
 
 
32. (CESPE/ABIN/2010) Embora a microfilmagem constitua importante 
tecnologia para a redução das massas documentais acumuladas nos arquivos, a 
cópia microfilmada de um documento oficial não é reconhecida legalmente. 
Gabarito: errado 
Comentários: 
 Conforme vimos, o microfilme possui o mesmo valor do documento original, 
inclusive em juízo. È o que nos diz o parágrafo 1º do art. 1º da Lei 5.433/1968, 
abaixo transcrito: 
“Art 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de 
documentos particulares e oficiais arquivados, êstes de órgãos federais, estaduais 
e municipais. 
 
§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os 
traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os 
mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dêle.” 
Grifei. 
 
 
33. (CESPE/MPOG/2015) Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, 
julgue o item subsequente. 
Microfilmagem é o resultado do processo de reprodução, em filme, de 
documentos em diferentes graus de redução. 
Gabarito: certo. 
Comentários: 
De acordo com art. 3º do Decreto 1.799/1996, entende-se por microfilme, 
para fins deste Decreto, o resultado do processo de reprodução em filme, de 
documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em 
diferentes graus de redução. 
 
 
34. (CESPE/FUB/2015) A respeito das tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue 
o item a seguir.O filme original e o filme cópia devem ser arquivados no mesmo local, para 
facilitar as consultas. 
Gabarito: errado. 
Comentários: 
 Por determinação legal, para cada microfilme produzido, deverá ser 
extraído um filme cópia, que deverá ser armazenado em local distinto do 
filme original. 
 
35. (CESPE/PF/2014) A respeito de microfilmagem de documentos oficiais, julgue 
o item abaixo. 
Documentos oficiais de valor permanente só poderão ser eliminados depois de 
serem microfilmados, desde que tal procedimento esteja previsto em tabela de 
temporalidade. 
Gabarito: errado. 
Comentários: 
 Os originais dos documentos considerados de valor permanente jamais 
podem ser eliminados, após a microfilmagem. Devem ser mantidos arquivados 
mesmo já microfilmados. 
 
36. (ESAF/CVM/2010) Acerca da microfilmagem, assinale a opção correta. 
a) É autorizada apenas para documentos públicos. 
b) Os documentos de valor histórico microfilmados não deverão ser eliminados. 
c) Os traslados e as cópias fotográficas não produzem efeitos em juízos ou fora 
dele.. 
d) Os filmes negativos resultantes de microfilmagem serão armazenados no 
Arquivo Nacional. 
e) O Arquivo Nacional autorizará a microfilmagem de documentos. 
Gabarito: B 
Comentários: 
 Os originais dos documentos considerados de valor permanente jamais 
podem ser eliminados, após a microfilmagem. Devem ser mantidos arquivados 
mesmo já microfilmados. 
 Por oportuno, vale registrar que também é autorizada a microfilmagem de 
documentos privados. Além disso, os traslados e as cópias fotográficas obtidas 
diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos 
documentos originais em juízo ou fora dele, tudo isso em consonância o art. 
1º da Lei 5.433/1968. 
 
 Por fim, a citada Lei 5.433/68 autorizou a microfilmagem de documentos. 
 
 Como mencionei na aula anterior, resolvi incluir mais assunto que pode 
aparecer em sua prova: atividades do arquivo permanente. 
 
 
Atividades do Arquivo Permanente 
 
Na 3ª fase do ciclo de vida do arquivo (fase permanente) não há que se 
falar em gestão de documentos, certo? Os documentos perderam valor 
administrativo. 
 
Como já sabemos, os documentos nascem com valor administrativo e com 
o passar do tempo esse valor é diminuído, pois o documento se afasta de seu 
objetivo inicial. Entretanto, não sendo eliminado, o documento aumenta sua 
importância como documento histórico. No arquivo permanente, os documentos 
constituem base fundamental para história da organização e da sociedade nas 
suas relações sociais e econômicas. Portanto, nesta fase, os documentos não 
podem ser eliminados. 
 
Observe o que dispões a legislação (Lei 8.159/1991): 
 
“Art. 8º ................................ 
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor 
histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente 
preservados. 
.......................................... 
 
Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e 
imprescritíveis. ” Grifei. 
 
 
Professor, não ficou muito claro. Os documentos de valor históricos ficam 
“guardadinhos” para uma eventual consulta, por exemplo? 
 
Exatamente isso. A função de um arquivo permanente é reunir, arranjar, 
descrever, e facilitar a consulta dos documentos oficiais. Verifique que a ideia da 
reunião dos documentos é colocar à disposição do usuário a experiência do 
passado refletida neles. 
 
Mas observe. Como já dissemos na aula anterior, os documentos históricos 
de hoje podem tornar-se novamente administrativo amanhã. 
 
Agora, imagine só. O arquivo permanente recebe a documentação de 
diversos setores, o que o faz crescer em grandes proporções. Como seria, 
portanto, a administração do arquivo permanente? 
 
Certamente, no mínimo, bem mais complexa que a administração do 
arquivo corrente e intermediário. 
 
Para entender como funciona a administração dos arquivos permanentes, 
precisamos aprender as atividades de um arquivo permanente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Marilena Leite Paes classifica em quatro grupos as atividades do arquivo 
permanente: 
 
 
 
 
 
 
Vamos entender cada uma das atividades do arquivo permanente. 
 
 Arranjo 
 
Arranjar significa ordenar os documentos. Mas não para por aí. 
 
Inicialmente, é importante ressaltar que ordenar os documentos do arquivo 
permanente é uma das funções mais importantes em um arquivo. A ordenação 
não é feita por qualquer pessoa. Sendo assim, deve ser feita por pessoa 
qualificada. 
 
Vale registrar, também, que a ordenação não é feita de qualquer forma. 
Ela segue uma estrutura hierárquica: ordena os documentos em fundos, as 
séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais 
dentro das séries. 
 
 
1
•Arranjo
2
•Descrição e Publicação
3
•Conservação
4
•Referência
 
Mas como é feito isso tudo? Há dois tipos de tarefas de arranjo: 
Intelectuais 
 
Físicas. 
 
A tarefa intelectual compreende a análise documental no que tange a sua 
forma, conteúdo e origem funcional. Observe que aqui o professional objetiva 
extrair informações do cocumento. 
 
A tarefa física refere-se à arrumação dos papéis nos locais adequados, 
seu empacotamento, entre outras. 
 
Não podemos esquecer que ao tratar de documentos do arquivo 
permanente, assim como nos arquivos correntes e intermediários, o profissional 
aplicará um já conhecido princípio arquivístico: o princípio da proveniência (o 
arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras 
entidades geradoras). Ele é considerado a base da arquivística, lembra? 
 
Relembrando. Fundo é o conjunto de documentos de uma mesma 
proveniência. 
 
Qual o tratamento dado a um fundo constituído de documentos de gêneros 
diversos como filmes, fotografias, material bibliográfico, entre outro? 
 
Nesse caso, estes documentos podem ser fisicamente armazenados em 
local diverso, mas é preciso fazer as referências correspondentes no fundo ao 
qual pertencem, ok? 
 
Determinar as unidades administrativas que irão compor um fundo é uma 
tarefa bastante árdua e, normalmente, é uma das dificuldades encontradas na 
aplicação do princípio da proveniência. 
Nesse sentido, a doutrina arquivística considera que a escolha dos fundos 
deverá ser estabelecida de acordo com as circunstâncias e conveniências. Para 
isso, obedece a dois critérios: 
 
- Estrutural: os documentos serão provenientes da mesma fonte geradora 
de arquivos. Por exemplo: UNIRIO, Ministério do Trabalho, Ministério da 
Educação e assim por diante; 
 
 - Funcional: os documentos, embora provenientes de mais de uma fonte, 
serão reunidos pela semelhança de suas atividades, preservando-se, entretanto, 
o princípio da proveniência: Por exemplo: o fundo “Agricultura” receberá a 
documentação referente ao Ministério da Agricultura, à Companhia Brasileira de 
Alimentos, e da Empresa a Brasileira de Pesquisa Agropecuária, sendo a 
“Agricultura” atividade comum a todas estas instituições. 
 
 Descrição e Publicação 
 
 Essa atividade está relacionada à elaboração de instrumentos de pesquisa, 
consistindo na descrição e localização dos documentos do acervo. Além disso, 
objetiva-se a publicação e disponibilização ao público em geral. 
 
Quais seriam então os instrumentos de pesquisa que permitem a 
identificação, localização ou consulta a documentos? 
 
São os seguintes: 
 
 Guia 
 Inventário 
 Catalogo 
 Repertório 
 
A Guia destina-se a orientar os usuários a respeito dos fundos integrantesdo acervo do arquivo permanente. Observe que esse instrumento é bem 
abrangente no sentido de informar sobre a totalidade dos fundos existentes no 
arquivo. Em linhas gerais a guia vai informar sobre o histórico, a natureza, a 
estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo 
total do arquivo. 
 
O Inventário descreve e identifica suscintamente as unidades de 
arquivamento. Sua finalidade é descreve a composição do fundo ou parte dele. 
 
O Catálogo descreve cada um dos documentos que compõem o arquivo, 
individualmente, de forma reduzida ou pormenorizada. 
 
O Repertório é um instrumento de pesquisa elaborado segundo um 
critério temático, cronológico, geográfico, entre outros. 
 
 Conservação 
 
 Diz respeito à maneira pela qual os documentos devem ser preservados, 
para que seu suporte não deteriore com o passar do tempo. 
 
 Referência 
 
As atividades de Referência correspondem ao estabelecimento de políticas 
de acesso e de uso dos documentos. 
 
Segundo Marilena Leite Paes políticas de acesso são “os procedimentos a 
serem adotados em relação ao que deve ou pode ser consultado”. A política de 
uso “estabelece quem e como devem ser consultados os documentos, indicando 
as categorias de usuários que terão acesso ao acervo, bem como o regulamento 
da sala de consulta”. 
 
 
37. (ESAF/ANA/2009) Quanto ao conceito de arranjo, assinale a assertiva 
correta. 
a) É usado para designar a organização dos documentos nos arquivos de terceira 
idade. 
b) É uma operação diferente da classificação. 
c) É a operação que se resume à ordenação dos conjuntos documentais ainda 
não atingidos pela aplicação da tabela de temporalidade. 
d) A teoria das três idades é o seu embasamento metodológico. 
e) Tem como sinônimo arquivamento. 
Gabarito: A 
 
Comentário: 
 
De fato, arranjo é considerado uma atividade do arquivo permanente. Em 
linhas gerais, arranjar significa ordenar os documentos de terceira idade. 
Mas não para por aí. 
 
Inicialmente, é importante ressaltar que ordenar os documentos do arquivo 
permanente é uma das funções mais importantes em um arquivo. A ordenação 
não é feita por qualquer pessoa. Sendo assim, deve ser feita por pessoa 
qualificada. 
 
Vale registrar, também, que a ordenação não é feita de qualquer forma. 
Ela segue uma estrutura hierárquica: ordena os documentos em fundos, as séries 
dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries. 
 
 Em outras palavras, a operação do arranjo resume-se à ordenação dos 
conjuntos documentais remanescentes das eliminações (ditadas pelas tabelas de 
temporalidade e executadas nos arquivos correntes e intermediários), 
obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna 
e externamente. 
 
 
38. (ESAF/ANA/2009) O catálogo é o instrumento de pesquisa 
a) que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a 
um ou mais fundos ou arquivos. 
b) autônomo ou complementar produzido pela indexação. 
c) que fornece informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos. 
d) que descreve parcialmente todas as séries de um fundo, respeitada ou não a 
ordem de classificação. 
e) que descreve exaustivamente ou parcialmente um fundo ou uma de suas 
subdivisões e toma por unidade a peça documental, respeitada ou não a ordem 
de classificação. 
Gabarito: E 
 
Comentário: 
 
O Catálogo descreve cada um dos documentos que compõem o arquivo, 
individualmente, de forma reduzida ou pormenorizada. 
 
Ou ainda, conforme o dicionário brasileiro de terminologia arquivística: 
 
“Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, 
cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada 
de documentos pertencentes a um mais fundos, de fundos forma sumária ou 
analítica. 
 
39. (ESAF/ANA/2009) Quando é necessário elaborar um instrumento de pesquisa 
para permitir uma visão do conjunto dos serviços de arquivo, de modo a 
possibilitar ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o 
interesse dos fundos que ele abriga, estamos falando do 
a) inventário sumário. 
b) inventário preliminar. 
c) anuário. 
d) guia. 
e) índice seletivo. 
Gabarito: D 
 
Comentário: 
 
 A guia é o instrumento de pesquisa mais genérico, se propõe a informar 
sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo, sobre o histórico, a 
natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante 
do acervo total do arquivo. 
 
40. (CESGRANRIO/BNDES/2013) Ao iniciar o processo de organização de 
acervos, em um departamento específico do BNDES, o arquivista encontra uma 
documentação antiga com indícios de ordenação da seguinte forma: 13-54-02, 
16-67-13, 20-25-47, 09-26-67... 
Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata de uma ordenação que 
utilizou o método de arquivamento 
a) dicionário numeral 
b) numérico simples 
c) terciário normal 
d) decimal duplex 
e) dígito terminal 
Gabarito: E 
Comentários: 
No método dígito terminal, o número é o elemento principal de 
identificação. Os números são divididos em três grupos, formando pares, 
e lidos da direita para a esquerda. 
 
No primeiro exemplo: 13-54-02, sendo: 02 – grupo primário ou inicial (nº 
da gaveta); 54 – grupo secundário (nº da guia); 13 – grupo terciário (nº atribuído 
ao documento). No momento de se arquivar os documentos ou pastas, considera-
se primeiro o grupo primário, depois o secundário e, por fim, o terciário. 
 
41. (CESGRANRIO/IBGE/2010) A organização de documentos em arquivos pode 
obedecer a uma variedade de métodos. Quando o elemento principal a ser 
considerado é a procedência ou o local, o melhor método para organização é o 
geográfico. A esse respeito, nas correspondências trocadas com outros países, 
como Portugal, aparecem os seguintes nomes: 
1 - José de Oliveira - Lisboa 
2 - Maria Albuquerque - Coimbra 
3 - Manoel Ferreira - Aveiros 
4 - Augusto Silveira - Porto 
Por meio do método geográfico, ficam eles organizados na seguinte ordem: 
a) 1 , 2 , 3 , 4 
b) 1 , 3 , 2 , 4 
c) 2 , 3 , 1 , 4 
d) 3 , 1 , 2 , 4 
e) 3 , 2 , 1 , 4 
Gabarito: B 
Comentários: 
No método geográfico, o principal elemento de classificação do documento 
deve ser o local ou procedência da informação. 
 
 Neste método, recomenda-se que, em caso de organização de nomes de 
cidades, esta seja realizada iniciando-se pela capital e, em seguida, por ordem 
alfabética das demais cidades. 
 Sendo assim, ficaria: 
1 ( considerando que Lisboa é a Capital de Portugal) e posteriormente 
segue a ordem alfabética das demais cidades, ou seja, 3 (Aveiros), 2 
(Coimbra) e 4 ( Porto). Portanto, gabarito letra B. 
 
42. (CESGRANRIO/IBGE/2010) Em método por assunto alfabético, no qual os 
assuntos correlatos são grupados sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente, 
os assuntos seguem a ordem 
a) enciclopédica. 
b) dicionária. 
c) duplex. 
d) variadex. 
e) decimal. 
Gabarito: A 
Comentários: 
Quando se agrupo os assuntos por títulos gerais (ex: comunicação, 
financeiro, pessoal, etc.) e dispostos alfabeticamente, tem-se o método 
ideológico alfabético enciclopédico. Observe o exemplo abaixo: 
 
Comunicação 
 Internet 
 Telefonia 
 
Financeiro 
 Constas a pagar 
 Constas a receber 
 
Pessoal 
 Admissão de funcionários 
 
 
 
43. (CESGRANRIO/IBGE/2010) método ideográfico numérico, no qual a 
documentação é dividida em classes conforme os assuntos, partindo do gênero 
para a espécie e permitindo