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1 Histórico das Assessorias de Comunicação Organização material:Profa. Paula Puhl 2 Papéis do setor de comunicação: A Comunicação e a Medicina Preventiva Relacionamentos da organização A Comunicação e os Seguros Preparada para emergências Evitar prejuízos A Comunicação e a Justiça A Corte Judicial e o Tribunal de Opinião Pública. A mídia é o promotor, júri ou carrasco. O assessor de Comunicação é o advogado de defesa. À empresa o lugar de réu e à opinião pública o lugar de juiz. Sua função está além do caráter defensivo. 3 Missão Adquirir acesso, através de ferramentas comunicacionais, com credibilidade, às decisões que poderão ser tomadas, a fim de ter possibilidade de defender e promover os interesses da organização, em diversos níveis: Relações Governamentais Sociedade Organizada Funcionários Clientes – atuais e desejados Acionistas Imprensa 4 Assessorias de Comunicação Social: panorama conceitual Autora: Ana Maria Córdova Wels/ Dra. em Comunicação Social 1) Surgimento e Conceitos A implantação formal de assessorias nas organizações datam do final do século XIX e início do século XX, ligado à área da Administração; Para Koontz e O’Donnell (1973, p. 348), “o conceito de assessoria é, provavelmente, tão velho quanto a própria organização”, vinculando-se, em sua origem, às esferas política, militar e eclesiástica e, posteriormente, à esfera empresarial. 5 2) Definição sobre o trabalho da assessoria na organização O trabalho completo da assessoria implica a apresentação de uma recomendação clara, considerando um problema, ter entendimentos com as pessoas essencialmente afetadas, sugestões sobre como evitar possíveis dificuldades, e, muitas vezes, preparo de trabalhos escritos de maneira que o gerente possa aceitar ou rejeitar a proposta sem maiores estudos, conferências demoradas ou trabalho desnecessário. (KOONTZ; O’DONNELL, 1973). O assessor precisa apresentar um perfil que lhe possibilite o trânsito em vários setores da organização, pois o mesmo tem representatividade sem, no entanto, ter autoridade formal sobre outras unidades, já que desempenha um trabalho de bastidores. 6 O papel do assessor Está relacionado com o planejamento e o controle das ações da organização, diagnosticando problemas e apontando caminhos para solução. O trabalho de assessoria como meio de vida da organização, intermediando decisões e ações da direção junto aos públicos vinculados à organização, e encaminhando, neste sentido, para as ações de comunicação social. 7 Breve histórico sobre a origem das assessorias de comunicação O manuscrito de Thomas Jefferson (Presidente dos Estados Unidos) que, em 27 de outubro de 1807, encaminhou mensagem ao Congresso norte-americano, apresentando seu Plano de Governo para o exercício de 1808. Nesse documento, o então Presidente americano utiliza o termo “relações públicas”, enfatizando a necessidade de o Governo prestar contas ao povo. Henry Vanderbilt, magnata e um dos criadores das ferrovias americanas, que tinha, como lema, “the public be damned” (o público que se dane) (Essa foi a resposta dada pelo industrial a um repórter do jornal nova-iorquino Times, quando interrogado sobre a suspensão do percurso de trens em um ramal ferroviário que apresentava “contínuo déficit operacional” Frente a uma reação negativa da opinião pública, surge, nesta época, o jornalismo de denúncia, e os grandes capitalistas, então denunciados, são acusados e sentem a necessidade de se defenderem perante a sociedade. 8 No início do século XX (1906), o jornalista Ivy Lee é contratado para prestar assessoria a empresários, no intuito de auxiliá-los “a corrigir sua atitude para com a opinião pública e para a divulgação de informações favoráveis às empresas, pela imprensa informativa. Inicia-se a prática de produzir e distribuir notícias e informações sobre empresas, para “publicação em caráter jornalístico e não como anúncios ou como matéria paga”. Ivy Lee, com formação jornalística, é chamado “pai das relações públicas”. Ele foi considerado um “divulgador” e atuou como interlocutor entre organização e sociedade, a mescla das ações de relações com a imprensa e com os públicos, que se encontra na composição das assessorias de comunicação social. 9 No Brasil... Registrado em 30 de janeiro de 1914, quando é criado o Departamento de Relações Públicas da The San Paulo Tramway Light and Power Company Limited (Companhia de Eletricidade de São Paulo), empresa canadense estabelecida no Brasil. Responsabilidade do Engenheiro Eduardo Pinheiro Lobo,considerado, então, “pai das relações públicas no Brasil”. O objetivo, “cuidar das relações da companhia com os seus usuários e dos contatos com autoridades municipais e estaduais”. As relações públicas mudaram da atitude de ‘o público que se dane’ ou ‘que o público seja enganado’, preponderantemente no século XIX, para ‘que o público seja informado’, na virada do século, e finalmente para ‘que o público seja compreendido”. 10 Assessorias e órgãos governamentais Os governos sentiram-se tão pressionados quanto os grandes conglomerados, e construíram departamentos de relações públicas em todos os órgãos governamentais importantes, principalmente nas áreas econômica e militar. No Brasil, a criação da Assessoria Especial de Relações Públicas da Presidência da República (AERP), em 15 de janeiro de 1968 projetou a atividade na área governamental, com a finalidade principal de promover e popularizar a imagem do Governo Militar. Nas décadas de 1970 e 1980, a comunicação já assume a escala de posicionamento estratégico nas organizações. Nesse processo, os assessores de comunicação atuam como mediadores entre organização e repórteres, configurando-se como interlocutores junto à opinião pública, através da atividade de imprensa. 11 As áreas da comunicação nas assessorias Em uma organização, a comunicação é a “essência da administração”, pois, através dela, busca-se a compreensão, tornando-se, assim,um fundamento para o desempenho das funções administrativas. Programa efetivo de Comunicação os processos internos quanto externos, promovendo ações institucionais que construam pontes entre a administração e seus colaboradores, e entre a organização e a sociedade, esta representada pelos públicos vinculados. 12 As 3 áreas da Comunicação 1. Relações Públicas: é a atividade e o esforço deliberado, planificado e contínuo para estabelecer e manter a compreensão mútua entre uma instituição pública ou privada e os grupos de pessoas a que esteja direta ou indiretamente ligada (ABRP) Pelo binômio ‘organização-públicos’, enfatizando o papel das relações públicas em “administrar estrategicamente a comunicação das organizações com seus públicos, atuando não de forma isolada, mas em perfeita sinergia com todas as modalidades comunicacionais” (KUNSCH, 2003,p. 166). 13 Algumas funções e diferentes autores... Para Kunsch as Relações Públicas têm função característica de gerenciamento, estabelecendo canais de comunicação com seus respectivos públicos,os quais demandam uma reavaliação e reprogramação sistemática, a fim de permanecerem efetivamente abertos para que se mantenham os fluxos comunicacionais. Para Simões a finalidade última (ou primeira) das Relações Públicas é de, através da legitimação de sua autoridade de poder de decisão, influenciar os mercadospara iniciar, expandir e manter as trocas com a organização, a fim de manter sua existência, ou seja, “uma gestão da função organizacional política”. Disciplina Assessoria e Consultoria de Comunicação 14 O CONFERP Define as funções e atividades privativas dos profissionais de relações públicas, atualiza e promove maior amplitude para ações da área, ao mesmo tempo em que delineia o campo de sua atuação. Trata-se de mais um instrumento legal que vem ao encontro das relações públicas, sedimentando e legitimando suas funções, entre as quais o relacionamento com a mídia, enquanto prestadora de serviços de assessoria. Disciplina Assessoria e Consultoria de Comunicação 15 O Jornalismo... RP utilizam a informação como matéria-prima de seu trabalho de integração interna e externa da organização (SIMÕES, 1995). O jornalismo produz informação para prover a sociedade de conhecimento acerca de acontecimentos de interesse geral. Para Bahia (1990, p. 9), a palavra jornalismo quer dizer “apurar, reunir, selecionar e difundir notícias, idéias, acontecimentos e informações gerais com veracidade, exatidão, clareza, rapidez, de modo a conjugar pensamento e ação”. O Jornalismo assume uma condição de “intermediário da sociedade”. Disciplina Assessoria e Consultoria de Comunicação 16 O Jornalismo... O profissional, segundo a própria legislação, atua em redação, produção, edição, reportagem, comentário e entrevista, entre outras atividades, sendo responsável pelas atividades-fim de qualquer meio de comunicação social impresso ou eletrônico. O jornalismo passou a atuar junto a organizações sociais, desenvolvendo atividades de assessoramento aos elementos que, originalmente, eram suas fontes. Cabe ao jornalista propiciar o relacionamento entre fontes e veículos de comunicação. Disciplina Assessoria e Consultoria de Comunicação 17 O Jornalismo...e as tabelas de serviços Assessoria de Imprensa - dia = R$447 Dia trabalhado – Inclui a organização de eventos e outras atividades em sua relação com a Imprensa. Prevê a divulgação de notas prévias, preparação de material de apoio, organização de coletivas e divulgação de deliberações de eventos ou atividades, além do serviço de reportagem contratada por dia ou determinados períodos. Se a jornada de trabalho exceder as 5h - período estipulado por lei para o exercício da profissão - para cada dia trabalhado deverão ser pagas horas-extras conforme acordo coletivo de trabalho. Fonte: http://www.jornalistas-rs.org.br/tabela.htm Disciplina Assessoria e Consultoria de Comunicação 18 Publicidade e Propaganda... Os dois termos comportam capacidade informativa e força de persuasão; entretanto, a diferença se estabelece à medida que a publicidade tem caráter comercial e a propaganda apresenta caráter ideológico. Gomes (2001, p. 115) explica que a publicidade é definida como “atividade mediante a qual bens de consumo e serviços que estão à venda se dão a conhecer, tentando convencer o público das vantagens de adquiri-los”, é acompanhado do patrocinador, qualquer que seja o tipo de espaço ocupado para o anúncio ou campanha. Disciplina Assessoria e Consultoria de Comunicação 19 Publicidade e Propaganda... Quanto à propaganda, Gomes (2001, p. 117) define como “o controle do fluxo de informação, direção da opinião pública e manipulação — não necessariamente negativa — de condutas e, sobretudo, de modelos de conduta”. A propaganda possui uma informação persuasiva, devidamente organizada e orientada para influir e influenciar intencionalmente as atitudes (opiniões e ações) de outras pessoas ou grupos de pessoas, previamente definidos e segmentados como alvos da mensagem. Não necessita, obrigatoriamente, de patrocinadores para ser difundida, mas ela está indiretamente contemplada nos anúncios de publicidade, à medida que eles também formam atitudes. Disciplina Assessoria e Consultoria de Comunicação 20 As ações de publicidade e propaganda encontram-se estruturadas em agências próprias, estas são contratadas e trabalham para as organizações, complementando ações de assessoramento em comunicação social, ao lado das relações públicas e do jornalismo. Nem sempre uma assessoria necessita contar com programas publicitários para seu assessorado e, em se tratando de órgãos públicos, as contas de publicidade são centralizadas e visam a difundir campanhas institucionais. Numa assessoria de comunicação, o trabalho da área da publicidade e propaganda resume-se em planejar, administrar campanhas, coordenar, supervisionar e acompanhar os serviços desenvolvidos por agências contratadas, responsáveis pelo desenvolvimento efetivo de programas publicitários demandados. Disciplina Assessoria e Consultoria de Comunicação 21 Reflexão... Em sua origem, as relações públicas representam o berço das assessorias de comunicação social, mas, pela própria trajetória inicial, em que priorizou o relacionamento com a mídia, esse espaço foi, gradativamente, sendo ocupado por profissionais do jornalismo, cuja legislação,originalmente, dizia respeito tão somente à atuação da categoria em veículos de comunicação de massa. FENAJ (1994, p. 10) alerta que [...] são freqüentes as confusões criadas pelos assessorados e até por profissionais da área de comunicação social — quais sejam, jornalistas, relações públicas e publicitários —, que não fazem distinção entre as atividades de uns e de outros. Isso só ocorre em duas circunstâncias: por desconhecimento das características de cada profissão ou por deliberada intenção de fazê-lo. [...] Uma adequada política de comunicação social permite não apenas a coordenação dos setores nela envolvidos (AI, RP, PP), mas elimina desperdícios e superposições, invasões e conflitos de competência, erradicando desgastes improdutivos. Disciplina Assessoria e Consultoria de Comunicação 22 Reflexão... Sugestão da FENAJ : “ressalte-se que, ao publicitário, cabe o exercício da representatividade junto a agências, com atividades específicas já abordadas. Quanto ao jornalismo e às relações públicas, permanece o impasse, pois, conforme Duarte (2002, p. 2), “no Brasil, as profissões de jornalista e de relações públicas possuem uma sobreposição, uma região de sombras”. O assessor jornalista – segundo Lopes (1995, p. 19) ele tem a tarefa, “administrar informações jornalísticas das fontes para os meios de comunicação e vice-versa nas áreas pública e privada”. Disciplina Assessoria e Consultoria de Comunicação 23 Afinal é Assessoria de... Por conta dessa discussão, percebe-se a utilização da expressão assessoria de imprensa ao invés de assessoria de comunicação, prejudicando o entendimento sobre sua abrangência. Conceito amplo para a assessoria de comunicação social!!!!! Funções: 1. Facilitar o acesso dos grupos externos às realizações de uma empresa ou instituição, por meio de uma linguagem simples e organizada, mediada pelos meios de comunicação; 2. promover a integração e a satisfação de segmentos internos que convivem e sustentam essas duas estruturas organizacionais; buscar permanentemente o aprimoramento dos fluxos de comunicação no interior das organizações e perante a opinião pública.
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