Excel Avancado

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Aluno(a) ___________________________ 
Telefone: ( ___ ) ____________________ 
E-mail: ____________________________ 
 
ÍNDICE 
1 – Primeira parte ...................................................................................................... 4 
Formatação e Personalização do Excel ...................................................................... 4 
Números ...................................................................................................................... 5 
Alinhamento ................................................................................................................ 6 
Fórmulas ..................................................................................................................... 9 
Função Soma ............................................................................................................ 10 
Operadores Matemáticos .......................................................................................... 12 
Função ROMANO ..................................................................................................... 13 
Fórmula do CONT.SE ............................................................................................... 13 
Fórmula do CONTAR.VAZIO .................................................................................... 15 
Fórmula: CONT.VALORES ....................................................................................... 16 
Fórmula: CONT.NÚM ................................................................................................ 17 
Fórmula: CONT.SE ................................................................................................... 18 
Fórmula: CONCATENAR .......................................................................................... 18 
Fórmula: MAIÚSCULA .............................................................................................. 19 
Fórmula: PRI.MAIÚSCULA ....................................................................................... 20 
Fórmula: NÚM.CARACT ........................................................................................... 20 
Fórmula do SOMASE ................................................................................................ 21 
Fórmula da Condição SE e E .................................................................................... 23 
Fórmula da Condição SE e OU ................................................................................. 25 
Copiar fórmulas absolutas e relativas ....................................................................... 25 
2 – SEGUNDA PARTE ............................................................................................. 28 
Banco de dados ........................................................................................................ 28 
Vínculos com outras planilhas ou arquivos ............................................................... 28 
PROCV / PROCH ...................................................................................................... 29 
PROCV com CONCATENAR (duas chaves) ............................................................ 32 
Formatação Condicional ........................................................................................... 33 
Nome em células ....................................................................................................... 35 
3 – TERCEIRA PARTE ............................................................................................. 39 
Uso do comando FILTRAR ....................................................................................... 39 
Função SUBTOTAL no modo Filtrar ......................................................................... 40 
Classificação do Banco de Dados ............................................................................. 42 
Tabela Dinâmica ....................................................................................................... 43 
Validação................................................................................................................... 46 
4 – QUARTA PARTE ................................................................................................ 49 
Funções com datas e horas ...................................................................................... 49 
Hyperlink ................................................................................................................... 50 
Gráficos ..................................................................................................................... 51 
Personalizando o Gráfico .......................................................................................... 53 
Guia Design ............................................................................................................... 53 
Guia Layout ............................................................................................................... 53 
Guia Formatar ........................................................................................................... 54 
Função EERROS ...................................................................................................... 54
 
Congelar painéis ....................................................................................................... 55 
AutoSalvamento ........................................................................................................ 55 
Manipulando planilhas dentro do arquivo .................................................................. 56 
Configurar impressão ................................................................................................ 58 
IMPRIMIR .................................................................................................................. 58 
Dicas ......................................................................................................................... 63 
Opções da orelha Editar ............................................................................................ 67 
Arquivos usados recentemente ................................................................................. 67 
Opções da orelha Transição ..................................................................................... 69 
Opções da orelha Listas ............................................................................................ 69 
Importação de dados ................................................................................................. 70 
Classificação de Registros ........................................................................................ 73 
5 – QUINTA PARTE ................................................................................................. 79 
Macros e Programação VBA ..................................................................................... 79 
Macros ...................................................................................................................... 79 
Filtro Avançado ......................................................................................................... 81 
Criação de Macros .................................................................................................... 84 
Do que é feito uma macro? ....................................................................................... 88 
Operações com Macros ............................................................................................ 89 
Para excluir uma macro siga os seguintes passos: ................................................... 90 
Associar botões com Macros .................................................................................... 92 
Para associar um botão com uma macro siga os seguintes passos: ........................ 94 
BIBLOGRAFIA .........................................................................................................96 
 
 
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EXCEL AVANÇADO 
1 – Primeira parte 
A partir de agora você, vai iniciar o aprendizado em planilhas eletrônicas com 
uma nova visão do Excel, baseada simplesmente em Lógica, isto vai fazer o 
diferencial no seu aprendizado. Cada análise realizada procure entender como 
regras do seu cotidiano, de suas tarefas diárias, e leve este conceito para as 
análises que você vai realizar nos dados. 
O Excel em todas as suas versões tem com objetivo facilitar a análise de 
dados especialmente relacionado a números, mas você pode adaptar para realizar 
as mais diferentes atividades dentro da sua empresa ou atividade que exerça. 
Esta apostila foi desenvolvida para alunos com conhecimento básico, 
especialmente para os alunos do professor que passaram pelo curso básico, pois 
muitas das regras são baseadas em dicas passadas nas aulas básicas. 
Formatação e Personalização do Excel 
Para definir este processo podemos usar a Guia Página Inicial na versão 
2010 ou Inicio na versão 2007. 
 
Quando criamos uma nova planilha à preocupação inicial deve ser sempre 
com as informações digitadas deixando para depois a formatação das mesmas, 
depois de digitar seus dados corretamente, realizar suas formulas, sua planilha 
estará pronta para formatar. Em algumas Guias do Excel na parte inferior do 
conjunto de ícones, temos uma seta onde podemos ter acesso aos mais diferentes 
tipos de formatação em conjunto, facilitando muito a atividade de formatar. 
 
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Na caixa de dialogo Formatar células tem a caixa acima, serve para formatar 
as informações digitadas de acordo com a nossa preferência. 
Encontramos nesta caixa as opções Número, Alinhamento, Fonte, Borda, 
Padrões e Proteção. 
Números 
Podemos formatas números das mais diferentes formas, casas decimais, 
data, hora, porcentagem, texto, ou até mesmo personalizar a exibição dos dados. 
Frisando a palavra exibição, pois este procedimento altera visualmente uma 
informação e não o seu conteúdo, motivo este que pode induzir a erros graves. 
Tenha sempre a noção de que os valores do Excel podem ser vistos na barra de 
fórmulas e sempre que possível coloque o cursor na célula e verifique realmente o 
número descrito na mesma. 
 
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Alinhamento 
 
Nesta opção podemos definir como será o alinhamento dos dados na célula, 
este recurso pode auxiliar na disposição do texto ou valores na planilha. Abaixo 
temos alguns exemplos práticos de como utilizar esta caixa de dialogo. 
Marque o item Retorno automático de texto para que os dados digitados 
sejam organizados dentro da própria célula. 
Ex.: 
 
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Marque a opção Reduzir para ajustar para que os dados digitados caibam 
na célula sem que para isso seja feito o retorno automático do texto. 
Com a opção Mesclar células pode-se mesclar várias células fazendo com 
que fique sendo uma célula apenas. 
Ex.: 
 
Na Orientação é possível definir a orientação da informação na célula. 
Ex.: 
 
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Nas opções Fonte, Borda e Padrões define-se qual o tipo de fonte (letra), as 
bordas (grades) e a cor de fundo da célula. 
A opção Proteção trabalha em conjunto com o Proteger / Proteger Planilha 
na Guia Revisão. 
Se as células estiverem marcadas como travada e oculta, elas serão 
protegidas e as fórmulas ocultas quando selecionar Proteger/Proteger Planilha. 
Para não proteger algumas células basta desmarcar as opções Travada e 
Oculta, veremos mais detalhes mais adiante. 
A opção Oculta deve ser marcada somente se você não quiser que outras 
pessoas vejam suas fórmulas, somente o resultado. Esta opção é muito útil se você 
tem uma fórmula onde o calculo usa dados de planilhas ocultas, ou de dados 
sigilosos entre sua equipe. 
 
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Fórmulas 
O Excel nas versões 2007 e 2010 disponibilizaram uma excelente ajuda para 
o aprendizado, auxiliando o usuário no processo de definição das fórmulas a serem 
utilizadas em suas planilhas, observe na figura abaixo como apenas digitando o sinal 
de = (igual) em uma depois digitando a tecla S temos uma lista enorme de fórmulas 
que iniciam com esta letra, junto a esta definição vem à explicação básica de como 
cada fórmula pode ser utilizada. 
Para todas as fórmulas existe uma explicação base para a sua utilização, 
para ter mais informação sobre a fórmula o assistente pode auxiliar na correta 
definição do recurso. 
 
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Função Soma 
Esta opção é a mais básica do Excel, pois usamos para somar valores, no 
curso básico, utilizamos com frequência o assistente para realizar as fórmulas, neste 
curso vamos aprender a digitar os dados, pois muita fórmula que você vai usar no 
seu dia-a-dia, não podem resolver os problemas sozinhos, é preciso ser corrigido ou 
adaptado a sua necessidade. 
Na fórmula SE, você pode usar o assistente apenas para uma condição, ou 
seja, uma pergunta e uma resposta verdadeira e outra falsa. 
 
 
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=SOMA(A1:A10) - soma os valores das células A1 até A10. 
=SOMA(A1:A10;B1:B10) - soma os valores das células A1 até A10 e B1 até 
B10. 
Para obter a soma das células A1 até A10 poderíamos também usar uma 
forma simples como: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 
Mas se o intervalo das células for do A1 até A500 fica mais fácil usando 
=SOMA(A1:A500). 
Para fórmulas com mais condições a ser analisada você não pode fazer uso 
assistente, como no caso abaixo. 
Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, 
colocando Ótimo para uma média maior ou igual a 9, Bom para uma média maior 
ou igual a 8, Regular para uma média maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma 
média menor que 7. 
Veja a fórmula: 
 A B C 
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO 
2 Márcio 7 =SE(b2>=9;“Ótimo”;se(b2>=8;“Bom”;se(b2>=7;“Regular”;“Insuficiente”))) 
 
Onde: 
B2 – refere-se ao endereço da média 
>=9 – refere-se à condição para ótimo 
“Ótimo” - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 as demais têm o 
mesmo sentindo só mudam as condições e as respostas. 
 
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Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e 
vírgula. Você irá perceber que para parêntese que você abrir, será de uma cor 
diferente e ao final você deverá fechar todos eles. 
Operadores Matemáticos 
As operações matemáticas usadas normalmente são as seguintes: 
Potenciação ^ 
Multiplicação * 
Divisão / 
Soma + 
Subtração - 
Para montar uma fórmula deve-se observar a regra matemática para as 
prioridades das operações. Se na fórmula não colocarmos parênteses ( ) o Excel irá 
aplicar a regra matemática. 
Primeiro será considerado a potenciação, depois a multiplicação, divisão, 
soma e subtração. 
Observe no exemplo a seguir que usaremos as mesmas operações, mas 
pode-se obter resultados diferentes. 
= 2 + 2 * 5 - o resultado será 12. 
= (2+2) * 5 - o resultado será 20. 
Quando usamos parênteses, este passa a ter prioridade sobre as demais 
operações. 
 
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Função ROMANO 
Converte o numero arábico entre parênteses para numero romano, o 
assistente pode auxilia-lo na definição desta fórmula. 
 
=ROMANO(num) 
Exemplos: 
=ROMANO(16) = XVI 
=ROMANO(1999) =MCMXCIX 
Fórmula do CONT.SE 
Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas 
médias. E você desejasse agora saber quantos alunos tiraram médias maior e igual 
a 9. Veja o exemplo: 
 
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O assistente pode auxilia-lo. 
 
Onde: 
(B2:B5) – refere-se ao endereço das células onde você desejar contar. ; 
utiliza-se como parte da sintaxe para separar. 
“>=9” – refere-se à condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as células 
que contêm valores maiores ou igual a 9. 
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar. 
 
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Depois das aspas você digita a condição. Pode ser também texto, 
independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas. 
Exemplo: 
=CONT.SE(C2:C5;”APROVADO”) 
Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a palavra 
Aprovado. 
Fórmula do CONTAR.VAZIO 
Contar às células que estão vazias. 
Exemplo: 
Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média 
 
O assistente pode auxilia-lo 
 
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Onde: 
=CONTAR.VAZIO – é o nome da fórmula 
(B2:B7) – refere-se ao endereço das células 
Fórmula: CONT.VALORES 
Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos, 
o assistente pode auxilia-lo. 
 
CONT.VALORES(valor1;valor2;...) 
 
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Use CONT.VALORES para calcular o número de células com dados em um 
intervalo ou matriz. 
Valor1; valor2;... são argumentos de 1 a 30 que representam os valores que 
você deseja calcular. Neste caso, um valor é qualquer tipo de informações, incluindo 
texto vazio (""), mas não incluindo células em branco. Se um argumento for uma 
matriz ou referência, as células vazias na matriz ou referência são ignoradas. 
Fórmula: CONT.NÚM 
Conta quantas células contêm números e também os números na lista de 
argumentos. Usamos CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo 
de número que estão em um intervalo ou matriz de números, o assistente pode 
auxilia-lo. 
 
CONT.NÚM(valor1;valor2;...) 
Valor1; valor2, ... são argumentos de 1 a 30 que contêm ou se referem a uma 
variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os números são contados. 
 
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Os argumentos que são números, datas ou representações de texto de 
número são calculados, os argumentos que são valores de erro ou texto que não 
podem ser traduzidos em números são ignorados. 
Se um argumento for uma matriz ou referência, somente os números nesta 
matriz ou referência são calculados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores 
de erro nesta matriz ou referência são ignorados. 
Fórmula: CONT.SE 
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a 
determinados critérios, o assistente pode auxilia-lo. 
 
CONT.SE(intervalo;critérios) 
Intervalo é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias. 
Critérios é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define 
quais células serão contadas. 
Fórmula: CONCATENAR 
Agrupa várias seqüências de caracteres de texto em uma única seqüência de 
caracteres de texto, o assistente pode auxilia-lo. 
 
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CONCATENAR(texto1;texto2; ...) 
Texto1; texto2;... são 1 a 30 itens de texto a serem agrupados em um único 
item de texto. Os itens de texto podem ser seqüência de caracteres de texto, 
números ou referências de célula única. 
O operador "&" pode ser usado no lugar de CONCATENAR para agrupar 
itens de texto. 
Fórmula: MAIÚSCULA 
Converte o texto em maiúsculas. 
 
 
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MAIÚSCULA(texto) 
Texto é o texto que se deseja converter para maiúsculas. Texto pode ser uma 
referência ou uma seqüência de caracteres de texto. 
Fórmula: PRI.MAIÚSCULA 
Coloca a primeira letra de uma seqüência de caracteres de texto em 
maiúscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente 
de uma letra. 
 
PRI.MAIÚSCULA(texto) 
Converte todas as outras letras para minúsculas. 
Texto é o texto entre aspas, uma fórmula que retorna o texto ou uma 
referência a uma célula que contenha o texto que você deseja colocar parcialmente 
em maiúscula. 
Fórmula: NÚM.CARACT 
Retorna o número de caracteres em uma seqüência de caracteres de texto. 
 
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NÚM.CARACT(texto) 
Retorna o número de caracteres em uma seqüência de caracteres de texto. 
Texto é o texto cujo tamanho se deseja determinar. Os espaços contam como 
caracteres. 
Fórmula do SOMASE 
Soma um intervalo de células mediante a condição estabelecida 
Exemplo: 
Você gostaria de soma as faturas que foram pagas. 
Então você tem uma planilha onde na coluna A você coloca o nome do 
cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situação se foi paga ou não. 
Vocêgostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim 
você saberia o quanto já recebeu. Logo a fórmula seria a seguinte: 
 
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O assistente pode auxilia-lo. 
 
Onde: 
=SOMASE- é o nome da fórmula 
(C2:C7 – refere-se ao endereço inicial e final de células onde você digita a 
palavra PG, especificando se está paga ou não. 
 
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“PG” – é o critério para somar, ou seja, só somará se neste intervalo de 
células de C2 até C7, conter alguma palavra PG. O critério deverá sempre ser 
colocado entre aspas. 
B2:B7 – refere-se ao intervalo de células onde será somado, mediante a 
condição, ou seja, ele somará somente aqueles valores que na coluna C você 
digitou PG. 
Fórmula da Condição SE e E 
Neste exemplo precisamos realizar uma análise com duas condições para 
uma definição, a primeira ação seria localizar uma fórmula para resolver o problema. 
Esta procura seria em vão, pois não tem uma formula especifica que resolva o 
problema, para isso você deve usar a combinação de duas formulas, pois apenas 
uma não conseguirá resolver o problema. 
Você deve usar a combinação da formula SE com a fórmula E neste caso o 
assistente não pode auxilia-lo. 
Abaixo temos a fórmula SE utilizando o assistente. 
 
Agora temos a fórmula E utilizando o assistente. 
 
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A combinação das duas fórmulas é será usado para resolver o problema, 
segue: 
Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. 
Haverá uma competição e somente aqueles que têm Idade Maior que 15 e Altura 
maior ou igual que 1,70 participaram da competição. Neste caso você utilizará a 
condição SE e a condição E. Por quê? 
Respondo: É simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade 
maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condições devem ser 
verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não participará. Entendeu menino(a)!. Veja o 
exemplo: 
 
 
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Onde: 
B2 – refere-se ao endereço da idade 
>15 – refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 – refere-
se ao endereço da altura 
>=1,70 – refere-se à condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 
“Competirá” – resposta se as duas condições forem verdadeiras. 
“Não Competirá”- resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras. 
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os 
endereços, as condições e as respostas, o resto deve ser seguido como está! 
Fórmula da Condição SE e OU 
Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno 
participe da condição. 
Veja o exemplo: 
 
Copiar fórmulas absolutas e relativas 
Quando copiamos uma fórmula =A1*B1 para as linhas abaixo o Excel entende 
que as fórmulas devem ser relativas, ou seja, mudam de acordo com as linhas. No 
exemplo usado =A1*B1 sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e 
assim por diante. 
 
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Mas quando um determinado endereço deve permanecer absoluto, antes de 
copiar deve-se usar o símbolo $ na fórmula que queremos copiar. 
Ex.: Na fórmula =A1*B1 queremos que quando copiar para as linhas abaixo o 
endereço B1 permaneça absoluto, ou fixo. 
=A1*B$1 
Notem que o símbolo $ está antes do número 1 que identifica a linha. 
Depois de copiado, as fórmulas ficam assim: 
=A2*B$1 
=A3*B$1 
=A4*B$1 
=A5*B$1 
Quando copiamos uma fórmula para outras colunas, a regra é a mesma, ou 
seja, devemos colocar o símbolo $ na fórmula na frente da letra que identifica a 
coluna que deve permanecer fixa. 
Usando o exemplo =A1*A2, quando copiamos para as outras colunas, ficam 
assim: 
=B1*B2 
=C1*C2 
=D1*D2 
Colocando o símbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, fica assim: 
=$A1*B2 
=$A1*C2 
 
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=$A1*D2 
Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, quando copiamos 
esta fórmula para baixo ou para o lado na planilha, o endereço $A$1 sempre ficará 
fixo. 
 
2 – SEGUNDA PARTE 
Banco de dados 
O banco de dados do Excel não é nenhuma função específica e sim trata-se 
das informações constantes organizadas por colunas, sendo a primeira linha o nome 
dos campos do banco de dados. 
 
Com as informações digitadas no banco de dados, podemos usá-las para 
vários fins, como uma mala direta, tabela dinâmica, pesquisa, etc. 
Vínculos com outras planilhas ou arquivos 
Podemos vincular uma célula à outra célula localizada em outra planilha ou 
arquivo. 
Ex.: Na planilha montada para obter o resultado final do desempenho da 
empresa, podemos buscar de outras planilhas os dados específicos, como por 
exemplo, o total de faturamento da planilha de vendas, o estoque final da planilha de 
controle de estoques, etc. 
 
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Para vincular uma célula à outra o procedimento é bem simples. 
Primeiro temos que abrir todos os arquivos que vamos buscar as 
informações. 
Estes arquivos devem aparecer relacionados quando selecionamos o menu 
Janela. 
Na célula A1 da planilha atual queremos buscar o total de vendas da planilha 
Faturamento. Para isto, basta que posicionemos o cursor na planilha atual em A1, 
digitar = e com o mouse clicar em Janela, selecionar o arquivo Faturamento, e clicar 
na célula que consta o valor que queremos buscar, e por final basta dar um Enter. 
Pronto, neste momento na planilha atual aparece o valor constante lá na 
planilha de Faturamento. Sempre que for alterado o valor de faturamento, 
automaticamente será atualizado na planilha que criamos, criando assim um vínculo. 
Observe a fórmula que deverá ser parecido com o exemplo abaixo: 
=[Faturamento.xls]Plan1!$A$4 
No arquivo Faturamento.xls, na planilha Plan1, na célula A4, consta o valor 
que queremos buscar. 
Pode-se digitar diretamente a fórmula caso saibamos antes o endereço 
completo, mas deve-se tomar cuidado para respeitar as regras que o Excel exige. 
Por exemplo, deve-se começar com o sinal de = , o nome do arquivo deve estar 
entre colchetes [ ], e logo após o nome da planilha e antes da célula, deve constar o 
sinal de exclamação !. 
PROCV / PROCH 
A função PROCV é usada para pesquisar no banco de dados uma informação 
baseada em uma chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preço de um determinado 
produto identificado por uma referência ou modelo. 
Em primeiro lugar, devemos identificar a base de dadosdefinindo um nome. 
 
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Por exemplo, em um arquivo temos duas planilhas, uma com os dados e a 
outra onde vamos colocar a fórmula PROCV . Na plan2 temos as seguintes 
informações: 
 
O assistente pode auxilia-lo. 
 
Estas informações estão no intervalo A2 até D7, pois o título não contamos 
como informações. 
 
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Na planilha plan1 estamos montando um cadastro de pedidos onde 
digitaremos o modelo e automaticamente deverá buscar a descrição, cor e valor, 
ficando apenas o campo Qtd para digitar. 
 
= PROCV ( CHAVE; TABELA; COLUNA; 0 OU 1) 
Chave é a informação em comum nas duas planilhas, sendo que na tabela 
necessariamente deve ser a primeira coluna para que o Excel possa pesquisar. 
Tabela é o nome que definimos para o nosso banco de dados de 
informações. 
Coluna é a coluna onde está a informação que queremos buscar. Por 
exemplo, se queremos o valor, encontra-se na nossa tabela na coluna 4. 
0 (exato) ou 1 (parecido) serve para que o Excel busque informações exatas 
ou parecidas. Por exemplo, se buscarmos por Josué e consta 0 (exato) na fórmula, 
somente será válido Josué. Se na fórmula consta 1 (parecido), poderá ser José que 
é parecido com Josué. 
Outra curiosidade, se optarmos por 0 (exato) Josué e Josue são diferentes 
para o Excel, pois um tem o assento e o outro não. 
No exemplo que vamos montar, queremos buscar a descrição do produto. 
Na nossa planilha a chave é o Modelo que consta na célula A2. 
= PROCV ( A2 ; TABELA ; 2 ; 0 ) 
 
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Baseado na chave em A2, pesquisar na tabela a coluna 2 que é a descrição, 
sendo que deve ser exata a informação. 
PROCV com CONCATENAR (duas chaves) 
Quando a chave para pesquisa for mais que uma, por exemplo, um pedido de 
calçados que para cada tamanho de um mesmo modelo existe um preço diferente, 
precisamos usar a função CONCATENAR . 
A nossa base de dados será a seguinte: 
 
Note que para um mesmo modelo mas com tamanhos diferentes, temos 
chaves diferentes. O modelo 10 com tamanho 33 a chave é 1033 e o modelo 10 com 
tamanho 34 a chave é 1034. Isto porque juntamos (CONCATENAR) duas células 
para formar uma. Ex.: =CONCATENAR(A2;B2) ou =A2&B2 
Para esta base de dados definimos um nome como TABELA1. 
 
 
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Na planilha de pedidos agora a chave de pesquisa passa a ser duas, o 
modelo e o tamanho, pois na base de dados foi esta a chave que definimos para 
diferenciar dentro de um mesmo modelo o preço de outros tamanhos. 
Em A2 temos o modelo e B2 o tamanho. Sendo assim a fórmula para buscar 
o valor será a seguinte: 
= PROCV ( A2&B2 ; TABELA1; 5 ; 0 ) 
Baseado na chave em A2 e B2, pesquisar na tabela1 a coluna 5 que é o 
valor, sendo que deve ser exata a informação. 
Formatação Condicional 
Para ilustrar a formatação condicional você pode utilizar uma planilha onde 
quer formatar duas condições “A Receber” e “Pago” 
Com a planilha já preenchida selecione o primeiro campo para aplicar a 
formatação condicional neste caso onde as informações “A Receber” e “Pago” estão 
digitadas. 
 
Escolha a opções formatação condicional na guia início, 2007, ou pagina 
inicial, 2010, depois escolha “Nova Regra”, “Formatar apenas células que 
contenham”, escolha a opção “é igual a”, digite “A Receber”, no campo formatar, 
formate de acordo com a sua necessidade. No exemplo abaixo foi escolhido fonte 
 
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branca e fundo vermelho para a célula, basta clicar em Ok. E terá o resultado 
abaixo. 
 
Para formatar a segunda opção basta repetir o passo e colocar “Pago”, 
escolher outra cor o item. 
Obs. A formatação deve ser aplicada a mesma célula “C2” aplicada à 
formatação anterior. 
 
Após a conclusão da formatação condicional, qualquer alteração no status de 
”A Receber” e “Pago” suas respectivas cores serão alteradas conforme acima. Para 
aplicar a formatação condicional aos demais basta posicionar o cursor do mouse 
sobre o primeiro item “C2” clicar sobre no pincel, depois selecionar o demais itens 
conforme abaixo. 
 
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Nome em células 
O Excel monta sua lógica da mesma forma que montamos nosso dia-a-dia, ou 
seja, quanto mais prático menos complicado será nosso dia. Pensando nisso foi 
desenvolvido uma regra para facilitar a avalição dos dados através dos nomes, ou 
seja, procurar alguém ou alguma coisa pelo nome já auxilia em 90% sua busca. Que 
tal usar este mesmo recurso para procurar dados ou intervalos de dados me uma 
planilha. 
Selecione o titulo da coluna como no exemplo abaixo, e vá em Fórmulas, 
“Criar a partir da seleção”. 
 
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Vai aparecer a tela abaixo, basta clicar em OK e será aplicado o as linhas G2 
até G4 a definição de “Nome” conforme descrito na coluna. 
 
Para verificar se esta correta basta clicar na caixa de nomes. 
 
 
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Você também pode fazer uso do gerenciador de nomes localizado na guia 
Fórmulas, todos os nomes criados na planilha são armazenados neste gerenciador, 
neste ponto você pode realizar alteração de intervalos, criação ou remoção de 
nomes, conforme a sua necessidade. 
 
Exemplo de utilização de nome. 
Temos a lista abaixo para saber qual o resultado da soma dos dados, 
nomeamos o intervalo e digitamos a formula =SOMA(V, quando iniciamos a 
digitação o assistente de formulas trás uma das fórmulas em formato diferente, ou 
seja, o nome que você definiu aparece na lista de fórmulas facilitando a localização 
do nome que você deseja somar nesta caso. 
 
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Para finalizar basta clicar sobre o item ou dar tab para ter a soma dos dados. 
 
 
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3 – TERCEIRA PARTE 
Uso do comando FILTRAR 
Em um banco de dados podemos filtrar informações. 
 
Porexemplo, na lista acima, queremos mostrar na tela apenas as 
informações do cliente Beira Rio. 
 
 
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Este comando está disponível Na guia Dados/Filtrar/Auto Filtro. 
Quando selecionado esta opção, o Excel coloca em cada campo no título um 
dropdown 
que quando ativado, mostra o conteúdo da coluna, podendo escolher uma 
informação a ser filtrada. E sempre que um filtro estiver ativo o drop-down 
correspondente aparecerá em azul indicando que neste campo foi feito um filtro. 
Também é possível personalizar o filtro. Exemplo, filtrar campo Total R$ onde 
o valor é maior que R$ 10.000,00. 
 
 
Função SUBTOTAL no modo Filtrar 
Em um banco de dados que contém valores ou quantidades, normalmente 
existe um total para estes dados. 
 
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Quando filtramos algum campo, como por exemplo o cliente Beira Rio, o 
objetivo é saber no nosso exemplo, o total de pares e valor para este cliente, mas 
como já tinha os totais antes de filtrar, não irá funcionar, pois a função que usamos 
no total de pares e valor foi =SOMA. 
Para que no modo filtrar possamos analisar os totais somente dos dados 
filtrados, usamos a função SUBTOTAL. 
Para um banco de dados onde sabemos que vamos usar o modo filtrar dados, 
deixamos para criar a soma dos totais somente depois de feito um primeiro filtro, 
usando o botão autosoma o u m o ntando a fórmula manualmente. 
Observe no quadro as opções que podemos usar na função SUBTOTAL. 
No nosso exemplo, a região que contém os valores totais é F2:F10. Para 
tanto, em vez de usarmos =SOMA(F2:F10), usamos =SUBTOTAL(9,F2:F10). Como 
para este exemplo queremos a soma dos valores filtrados, usamos a opção 9 
conforme mostrado no quadro acima. 
 
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Classificação do Banco de Dados 
É comum que um banco de dados seja classificado por algum campo, como 
por exemplo em ordem crescente de cliente. 
Na guia Dados/Classificar, pode-se classificar um banco de dados em vários 
níveis. 
 
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No exemplo acima estamos classificando por Nome de modo crescente. 
Tabela Dinâmica 
Tabela Dinâmica é bastante útil quando queremos analisar dados em uma 
estrutura diferente da que temos no banco de dados. Para uma planilha de contas a 
pagar onde há informações digitadas uma abaixo da outra, queremos visualizar por 
colunas, usamos a Tabela Dinâmica na guia Inserir/Tabela dinâmica. 
Vejamos os dados digitados na primeira planilha e logo abaixo a Tabela 
Dinâmica pronta com os dados organizados. 
 
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No nosso exemplo usamos o campo Fornecedor em LINHA, Valor em 
DADOS e Data Pagto em COLUNA. Para isto basta arrastar os campos localizados 
acima, para o local conforme ilustração. 
Na opção DADOS, podemos ainda definir qual a operação a ser usada. 
Observe no quadro abaixo. 
 
 
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Podemos realizar varias alterações na tabela dinâmica até obter os dados que 
necessitamos. O interessante da tabela dinâmica é que podemos obter dados de 
planilhas fechadas ou sendo usadas por outra pessoa, quando a mesma é alterada 
e salva podemos obter os dados instantaneamente apenas clicando com o lado 
direito na tabela e em “Atualizar”, os dados são atualizados conforme salvo na 
planilha. 
Validação 
Podemos definir para um campo uma definição de digitação, ou seja, uma 
validação para o campo. No campo valor, por exemplo, somente poderão ser 
digitados valores maior ou igual a R$ 100,00. Para isto, usamos a opção Validação 
na guia Dados/Validação de dados. 
Observe abaixo as etapas para validar um campo. 
 
 
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Em Definições definimos qual a validação a ser aplicada, em Mensagem de 
entrada define-se qual a mensagem que deve aparecer quando o cursor é 
 
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posicionado no campo e por final em Alerta de erro qual a mensagem a ser 
mostrada se digitamos um valor fora das definições aplicadas. 
 
4 – QUARTA PARTE 
Funções com datas e horas 
Para calcular datas o procedimento é bem simples, basta ter em uma célula a 
data inicial e em outra célula a data final. Numa terceira célula é que criamos a 
fórmula para calcular o período de dias entre as duas datas. 
 
Para calcular horas o procedimento é o mesmo, ou seja, em uma célula a 
hora inicial, em outra célula a hora final e em uma terceira célula a diferença entre a 
hora inicial e hora final. Porém quando for somar o total de horas, o formato da 
célula total de horas deve ser [h]:mm ou [h]:mm:ss incluindo os segundos, 
depende da necessidade, caso contrário, a soma dará errada. Também para fazer 
cálculos com horas e valores deve-se observar que uma hora para o Excel é uma 
fração de um dia ( 24 horas ), por isso em um cálculo envolvendo valores e horas 
deve-se multiplicar por 24. 
Observe no exemplo abaixo: 
 
Em cálculo com horas usando a calculadora para conferir se o Excel fez 
correto o cálculo, deve-se primeiro transformar os minutos em centesimal. 
Ex.: 4:46 - divide os 46 por 60 resultando em 0,766666667. 
 
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Agora para calcular usamos 4,766666667. 
4,766666667 * 2,50 = 11,91666667, ou R$ 11,92 
 
Hyperlink 
O Hyperlink é usados para criar um link com uma home page, arquivo ou 
planilha. É muito útil, pois com um simples clique, podemos abrir a home page da 
Zero Hora e consultar a taxa do dólar, ou abrir o arquivo de faturamento para 
 
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consultar o faturamento do dia. Para voltar a planilha original, quando entrar no 
arquivo de faturamento, basta criar neste arquivo um linkpara voltar. 
 
Observação: Pode-se vincular somente uma coisa de cada vez. Uma home 
page ou um arquivo ou uma planilha dentro do próprio arquivo. Se for necessário, 
podemos criar 3 links ou mais na mesma planilha. Cada um com uma função 
diferente. 
Gráficos 
Os gráficos são as apresentações dos dados da planilha na forma de figura 
facilitando a compreensão da mesma. Para a criação de um gráfico é necessário 
que os dados da planilha que você vai representar no gráfico estejam selecionados, 
 
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depois disso você vai a guia inserir e gráfico. Selecione os dados de “A1” até “B7” 
clique em na guia inserir, depois em Gráfico, escolha “Colunas 2D” 
 
Com este procedimento vai obter o gráfico abaixo. 
 
 
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Para deixar o gráfico com o formato mais profissional vamos classificar os 
dados da tabela para deixar do maior par o menor, use dados, classificar e escolha 
classificar por valor do maior para o menor. 
Os dados obtidos serão conforme abaixo. 
 
Personalizando o Gráfico 
Quando o gráfico é selecionado na planilha, surgem mais três guias para a 
formatação do mesmo. 
Guia Design 
 
Esta guia é utilizada para realizar ajustes de formato e trocar o modelo do 
gráfico por outro, ou trocar sua formatação de forma rápida. 
Guia Layout 
 
Esta guia é utilizada para realizar a aplicação de dados ao gráfico como: 
Titulo do gráfico, legenda, rótulo de dados, linhas de grade, entre outros. 
 
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Guia Formatar 
 
Esta guia é utilizada para realizar a aplicação de formatação na área do 
gráfico, nas fontes, plano de fundo, cor das linhas, entre outros. 
Deixe o gráfico conforme sua criatividade, necessidade ou modo de 
apresentação. 
 
Função EERROS 
Com a função EERROS eliminamos o problema que temos quando usamos a 
função PROCV e este não encontra registros. Quando o PROCV não encontra um 
registro, o Excel retorna o símbolo #N/D. Em apenas uma fórmula na planilha não 
seria problema, mas quando há um grande número de fórmulas na planilha, pode 
ficar uma poluição visual. Eliminamos isso com o EERROS. 
Quando aplicamos a função EERROS em uma fórmula que contém o 
PROCV, o Excel retorna como VERDADEIRO quando aparece o #N/D. 
 
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Podemos aproveitar isto e usar a função SE, ou seja, somente faz o cálculo 
se for falso, pois se for verdadeiro, significa que o PROCV não encontrou registro. 
Congelar painéis 
Através da guia Exibição Congelar painéis podemos definir que a linha de 
cabeçalho da planilha permaneça sempre visível mesmo rolando a tela para baixo. 
Também é possível congelar a coluna ou colunas imediatamente a esquerda 
do ponto onde congelamos. 
A regra é bem simples. A partir do ponto onde o cursor está posicionado, 
quando congelar painéis, será congelado as linhas acima e a esquerda do cursor. 
Se posicionar o cursor em A2 será congelado a linha 1, porém não será congelado 
nenhuma coluna, pois a esquerda de A2 não há colunas, mas se posicionarmos o 
cursor em B2, será congelado a linha 1 e a coluna A, que estão respectivamente 
acima e a esquerda do cursor. 
AutoSalvamento 
Quando não temos um Nobreak (aparelho para segurar energia elétrica 
quando falta luz) instalado em nosso computador, corremos o risco de perder todo o 
nosso trabalho se não salvamos o arquivo e faltar luz. 
Se você não tem um Nobreak, não esqueça de salvar seu arquivo pelo menos 
a cada página digitada. Mas se você não quer se preocupar com isto ou se você é 
esquecido, deixe que o Excel salve sua planilha de tempos em tempos. 
No botão do office na versão 2007 e na versão 2010 em arquivo Opções do 
Excel, na aba Salvar, em salvar informação de AutoRecupeção a cada x minutos, 
salvar por exemplo, a cada 10 minutos. 
 
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Manipulando planilhas dentro do arquivo 
As planilhas dentro do arquivo (Plan1, Plan2, Plan3...) podem ser copiadas, 
movidas de lugar, renomeadas, excluídas, etc. 
Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e veja as opções 
disponíveis: Inserir, Excluir, Renomear, Mover ou copiar, Selecionar todas as 
planilhas. 
Para digitar informações em várias planilhas ao mesmo tempo, devemos 
selecioná-las primeiro. Para selecionar um intervalo de planilhas, selecione a 
primeira planilha, fique pressionando a tecla SHIFT e selecione a última planilha do 
intervalo. Para selecionar planilhas intercaladas, selecione a primeira planilha, fique 
pressionando a tecla CTRL,e selecione as planilhas desejadas. 
Para mudar de lugar uma planilha, existe duas opções. A primeira mais 
simples é clicar com o botão esquerdo do mouse na guia da planilha, ficar 
pressionando por alguns instantes e arraste para outro local. A outra opção é clicar 
 
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com o botão direito do mouse na guia da planilha e selecione a opção Mover ou 
copiar. 
 
Nesta opção, além de mover a planilha para outro local dentro do próprio 
arquivo (Pasta), também é possível mover ou copiar para outro arquivo (Pasta). 
Para copiar, basta selecionar a opção Criar uma cópia na janela, para que o 
Excel entenda que deve manter a planilha original e criar uma cópia em outro local, 
caso contrário o Excel entenderá que deve mover, ou seja, tirar a planilha do arquivo 
atual e enviar para outro arquivo selecionado em Para pasta. 
Para que os outros arquivos (Pastas) estejam disponíveis em Para pasta, 
eles devem estar abertos. Observe primeiro Na guia Janela se eles aparecem. 
Para criar uma cópia ou mover para o próprio arquivo, basta que o arquivo 
esteja selecionado em Para pasta, e selecione em Antes da planilha o local que 
deve ser movido ou criado uma cópia. Depois de criado a cópia da planilha, basta 
renomear. 
Para Renomear uma planilha, dê dois cliques com o botão esquerdo do 
mouse na guia da planilha ou dê um clique com o botão direito do mouse e 
selecione a opção Renomear. 
 
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Para excluir uma planilha clique com o botão direito do mouse na guia da 
planilha e selecione a opção Excluir. Também pode ser selecionado o menu 
Editar/Excluir planilha. 
Para inserir uma planilha clique com o botão direito do mouse na guia da 
planilha e selecione a opção Inserir, ou selecione o menu Inserir/Planilha. 
Configurar impressão 
Vamos olhar com carinho como configurar corretamente a impressão, pois 
depois de elaboradouma planilha queremos ver no papel o nosso trabalho. 
Começamos visualizando a impressão clicando no botão visualizar impressão 
na barra de ferramentas. 
IMPRIMIR 
Para imprimir uma planilha no Excel utiliza-se o mesmo método que em 
qualquer outro programa, vá ao menu arquivo e imprimir, mas requer um pouco mais 
de cuidado. 
Antes de imprimir qualquer coisa no Excel, você deve visualizar a impressão 
antes de imprimir. Para verificar se esta tudo correto com a página,clique em 
visualizar impressão na barra de status conforme abaixo. Será mostrado na área 
mais clara como será a impressão, o número de páginas que serão impressas, e 
você pode efetuar as correções rapidamente apenas alterando a linha azul em volta 
dos dados. 
 
 
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Se preferir, ou já se habituar à impressão, pode usar a guia layout da página 
para definir as propriedades como: Definir a área de impressão ou limpar a área de 
impressão. 
 
Na visualização de impressão, o acesso é mais completo, com recursos que 
aperfeiçoam todos os processos em um único local. Na figura abaixo temos a 
configuração da página, esta é janela você pode definir o tamanho da impressão na 
folha, se irá sair retrato ou paisagem (folha horizontal ou vertical), tamanho do papel 
entre outros recursos. 
 
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Na aba margens, podemos definir todas as margens da folha, e alinhamento 
do conteúdo na página, centralização vertical e horizontal do conteúdo. 
 
 
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Temos cabeçalho e rodapé, um recurso muito importante caso sua 
necessidade exija que você personalize seu trabalho com os dados da empresa. 
 
Diferente do Word, você não consegue visualizar o conteúdo do cabeçalho e 
rodapé no modo normal da página, somente na visualização da impressão. 
Na figura abaixo, você poderá definir qual local quer aplicar os dados da 
empresa como: Logomarca, nome, endereço, ou qualquer informação que 
necessitar informar aos clientes, no cabeçalho. 
 
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No rodapé temos a mesma definição do cabeçalho, optando por colocar 
dados menos relevantes aos olhos do cliente. 
 
No exemplo abaixo foi definido vários itens para a página no cabeçalho e 
rodapé 
 
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Tamanho do papel - é o tipo de papel que você está usando na impressora. 
Botão opções - nesta opção depende da impressora que está instalado na 
máquina. Dependendo da marca da impressora, as opções mudam, pois cada 
marca têm um software diferente. É possível definir a qualidade da impressão, se 
deve sair em escala cinza, ou seja, não imprimir colorido para não gastar tinta, 
imprimir em modo qualidade, modo normal ou modo econômico. Consulte o manual 
da sua impressora para ver mais detalhes. 
Dicas 
Para exibir a data atual inclua uma fórmula =HOJE(). Esta data vem do 
sistema operacional, portanto observe se está atualizada a data no sistema. 
Para abrir várias planilhas ao mesmo tempo, confirme se todas as planilhas 
estão abertas e salve como área de trabalho em Arquivo/Salvar área de trabalho. 
 
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Na guia Página Inicial ou Inicio clique me Editar/Colar especial é possível 
definir como deve ser colado uma célula. 
 
Por exemplo, quando copiar uma célula onde consta uma fórmula para outra 
célula, é possível copiar apenas o valor, ignorando a fórmula. 
Se você excluir uma célula por engano, tecle CTRL + A LETRA Z ( CTRL+ Z). 
Para localizar uma palavra ou fórmula tecle CTRL+L 
Para substituir uma palavra ou fórmula tecle CTRL+U 
 
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Para se posicionar em uma determinada célula da planilha tecle CTRL+Y 
Você pode visualizar as quebras de página em Layout da página. 
Na guia Inserir é possível inserir uma figura, um clip-art, um mapa etc. A 
figura deve estar no formato BMP, padrão do Windows. 
Em Formatar/AutoFormatação existem vários formatos prontos para serem 
usados em uma planilha. Confira. 
Na guia revisão Ortografia e Gramática o processo é semelhante ao do 
Word, onde verifica se uma palavra está digitado corretamente ou pressione F7.. 
Ainda na guia revisão AutoCorreção o processo é semelhante ao do Word 
onde é possível definir correções quando digitamos. Por exemplo, de você digitar a 
palavra adimissão, o Excel corrige para admissão. 
A função =AGORA() mostra a data e hora atual, conforme está definido no 
sistema operacional. 
Na guia revisão Compartilhar pasta de trabalho e Realçar alterações, é 
possível compartilhar sua planilha com outros usuários da rede e controlar as 
alterações feitas por outro usuário em sua planilha. 
Em Opções do Excel podemos configurar como o Excel deve agir em 
determinados momentos. Vamos ver a orelha Exibir: 
 
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Para quem já trabalhou com o editor de textos Microsoft Word, a tela acima 
lembra um pouco, principalmente a barra de Ferramentas. Alguns botões do Word, 
porém, o que diferencia mesmo são as células, divididas em linhas e colunas. 
1. Barra de título 
2. Guia (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas) 
3. Botão do Office na versão 2007, na versão 2010 é Arquivo. 
4. Barra de ferramentas de acesso rápido 
5. Botão de acesso à Ajuda 
6. Ponto de inserção 
7. Barra de fórmulas 
8. Caixa de nome 
9. Título de linhas (1, 2, 3, …) e colunas (A, B, C, …) 
10. Barra de deslocação vertical 
11. Separadores de folhas 
12. Botão de macros 
13. Modo de visualização normal 
14. Modo de esquema de página 
15. Pré-visualização de quebras de páginas 
16. Cursor de ampliação/redução da página visível 
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18. Página seguinte 
 
 
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19. Comando de divisão do documento 
Opções da orelha Editar 
- Editar diretamente na célula - quando teclar F2 para editar uma célula 
escolha se quer editar diretamente na célula ou se desmarcar esta opção será 
editado na barra de fórmulas. 
Mover seleção após enter - quando teclar Enter escolha a direção que o 
cursordeve mover. 
Decimal fixo - semelhante a opção das calculadoras de mesa, é possível 
definir onde deve ficar a vírgula do decimal em uma digitação de valores sem usar a 
vírgula. 
Ex.: definir 2 para decimal fixo, quando digitar 2556 o Excel entende como 
25,56. 
Ativar AutoConclusão para valores de células - muito útil quando na 
digitação de palavras que já constam na coluna atual. 
Ex.: em A1 digite JOSUÉ. Quando em A2 você digitar o J, o Excel vai sugerir 
a palavra JOSUÉ. 
Arquivos usados recentemente 
Lista dos arquivos utilizados recentemente – na guia Arquivo ou Botão 
do Office, bem abaixo aparecem os 4 últimos arquivos que foram utilizados. Para 
encurtar o caminho se for necessário abrir novamente um arquivo utilizado 
recentemente, não é necessário selecionar abrir arquivo e sim basta selecioná-lo da 
lista. É possível aumentar esta lista nesta opção. 
 
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Número de planilhas da nova pasta - o padrão do Excel é de abrir um novo 
arquivo com 3 planilhas. Aumente este número se quiser mudar este padrão. Mas 
lembre-se, só vai funcionar no próximo arquivo que criar. Para incluir mais planilhas 
no arquivo atual, selecione o menu Inserir/Planilha. 
Fonte e tamanho - mude o padrão de fonte para as os arquivos a serem 
criados. A regra é a mesma comentada no item acima. 
Local padrão - quando salvamos um arquivo ou abrimos um arquivo o Excel 
vai considerar o diretório padrão neste campo. O padrão é Meus Documentos, mas 
pode-se mudar. 
Nome usuário - é o nome que vai aparecer nas opções de cabeçalho e 
rodapé em Configurar impressão ou quando um outro usuário da rede abrir um 
arquivo já aberto por você, ele será avisado que você já está usando. 
 
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Opções da orelha Transição 
Salvar arquivos do Excel como - o padrão é Pasta de trabalho do 
Microsoft Excel, mas se você tentar abrir este arquivo em uma versão mais antiga 
do Excel, não será possível. Mude o padrão se for necessário. 
Se você quer salvar apenas um arquivo com a opção diferente do padrão, 
selecione Salvar como tipo (AB) quando selecionar Arquivo/Salvar e mude a 
opção. 
 
Opções da orelha Listas 
Nesta opção é possível definir uma lista para ser usada quando arrastar uma 
célula. 
Quando digitar na planilha Jan e arrastar a célula, automaticamente 
aparecem Fev, Mar, Abr etc.. 
Pode-se incluir várias listas. 
 
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Importação de dados 
Importar Dados – Internet 
Imagine precisar usar constantemente os valores cotados do dólar e de outras 
moedas, pois está trabalhando numa empresa de importação e exportação e sua 
função é orçar valores para poder efetuar propostas de compra e venda. 
Pois bem, normalmente você anotaria os valores desejados num papel para 
depois transcrevê-los na planilha. Esta solução não é a melhor, pois se torna 
cansativa, uma vez que deve ser feita com freqüência. 
 
 
 
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Exemplo arquivo texto wordpad ou arquivo txt. 
 
1. Abra o Excel. 
2. Será criada uma nova planilha com o nome de Pasta 1. 
3. Abra o arquivo que deseja visualizar. 
4. Na primeira etapa do assistente você deve informar o formato dos dados. 
No nosso exemplo, certifique-se de que a opção Delimitado esteja selecionada. 
Nesta etapa você também pode definir em qual linha iniciar a importação, por padrão 
a importação inicia a partir da primeira linha. 
 
5. Clique no botão Avançar. 
 
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6. Na segunda etapa do assistente você deve informar qual o caractere 
utilizado como separador de campo. No nosso exemplo, está sendo utilizado o 
ponto-evírgula. 
Marque a opção ponto-e-vírgula. Após marcar o ponto-e-vírgula observe que 
o Excel adiciona linhas divisórias entre os campos. 
7. Clique no botão Avançar. 
8. Será exibida a última etapa do assistente de importação. Nesta etapa você 
pode definir o tipo de dado para cada campo que está sendo importado. Você 
também tem a opção de não importar determinados campos. Para definir o tipo de 
dados de um determinado campo, clique no cabeçalho do campo para selecionar 
toda a coluna. Em seguida clique no tipo desejado (Geral, Texto ou Data). Se não 
quiser importar uma determinada coluna, basta marcá-la e depois clicar em Não 
importar coluna (ignorar). O botão Avançado permite que você defina qual o símbolo 
de separador decimal, que por padrão é a vírgula e o símbolo de milhar, que por 
padrão é o ponto. Estas opções são úteis quando você estiver importando dados 
que estão no formato fora do padrão, como por exemplo, o padrão americano que 
usa o ponto como separador decimal e a vírgula como separador de milhar. 
9. Clique no botão Concluir. Surge uma tela perguntando se você deseja 
importar os dados para a planilha atual ou para uma nova planilha. Certifique-se de 
que a opção Planilha existente esteja marcada e dê um clique em OK. Pronto, os 
dados serão importados para o Excel. 
 
 
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Dados importados com sucesso. 
Classificação de Registros 
Quando classificamos uma lista, o Microsoft Excel reordena as linhas da lista 
de acordo com o conteúdo da(s) coluna(s) selecionada(s) para ordenação. Por 
exemplo, se você define que a lista seja ordenada em ordem crescente, pelo campo 
PaísDeDestino, as linhas serão reordenadas para ficar em ordem alfabética 
crescente do campo PaísDeDestino. 
Considere o exemplo das duas planilhas a seguir, onde a primeira não está 
classificada e a segunda está ordenada pelo campo País: 
 
Abra o Excel. 
Selecione o comando Arquivo -> Abrir. 
Será aberta uma planilha com uma Lista de Pedidos. 
Para classificar a lista não é necessário selecionar todas as linhas da lista. 
Basta clicar em uma das células que fazem parte da lista, qualquer célula. 
 
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Em seguida selecione o comando Dados -> Classificar. Observe que ao 
selecionar este comando, todas as linhas da lista são, automaticamente 
selecionadas, com exceção da primeira linha que contém os rótulos das colunas. 
Criar Senha de Proteção 
Na senha de proteção ou PASSWORD é criada no momento em que se faz a 
gravação do arquivo. Neste momento execute o comando: 
Arquivo 
Salvar Como. 
Será apresentada Caixa de Diálogo “Salvar como”. Neste instante acione o 
botão Ferramentas e selecione Opções gerais conforme mostra a Figura 14.3. 
Após a execução da tarefa anterior é apresentadaa Caixa de Diálogo 
“Opções de salvamento”. Como mostra a Figura 14.3. 
É possível colocar dois tipos de senha: Senha de Proteção e Senha e 
gravação. 
Senha de proteção destina-se a proteger o arquivo do acesso de pessoas 
estranhas. 
Não se conhecendo a senha, o arquivo não pode ser aberto. 
Senha de gravação destina-se a proteger o arquivo evitando que pessoas não 
autorizadas façam alterações. Se a pessoa não souber esta senha, o arquivo é 
aberto apenas para leitura. 
Podem-se colocar qualquer combinação de caracteres alfanuméricos evite 
espaço pois ele não permitirá A senha escolhida foi teste Clique o botão OK. 
Será solicitado para confirmar a senha, digite novamente a senha na Caixa de 
Diálogo Confirmar para que ele assuma que está correta e que você não se tenha 
enganado. Finalize com o uso do botão Ok. 
 
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Exercícios 
Salve o arquivo. 
Saia do arquivo e tente carregá-lo novamente. Teste com a senha correta e 
repita o exercício utilizado senhas incorretas. 
Desfazer uma Senha 
Para alterar ou fazer uma senha, o usuário DEVERÁ estar com o arquivo 
carregado em memória caso contrário isso será impossível. 
Procedimentos 
Execute o comando: 
Arquivo 
Salvar como.... 
Acione: 
Ferramentas 
Opções gerais 
 
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figura - Caixa de diálogo que permite abrir as opções Gerais 
Será mostrada uma Caixa de Diálogo na qual deverá ser selecionado o 
campo em que fora inserida a Senha. 
 
figura - Caixa de Diálogo que permite inserir uma senha de proteção 
Pressione a tecla <DEL> e finalize com o botão Ok. Peça para salvar 
novamente o arquivo. 
Proteção de Células 
 
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Existe uma outra forma de proteger os dados de uma planilha de acidentes. É 
fazer a proteção interna das células. Portanto utilize o comando: 
Ferramentas 
Proteger 
Proteger planilha... 
Será apresentada a Caixa de Diálogo “Proteger planilha”, indicada na Figura 
 
Figura - Caixa de Diálogo que permite proteger células. 
Clique neste instante o botão OK, pois a senha é opcional e neste exemplo 
não será utilizada. 
Tente introduzir alguma informação na planilha. Por exemplo, mude o valor da 
célula C6 para B7. Perceba que ao pressionar a tecla de número 8, é apresentada 
uma advertência avisando que a planilha está protegida. 
Desta forma, a planilha ficou protegida, mas não na forma ideal. Para 
desfazer esta proteção execute o comando. 
Ferramentas 
Proteger 
 
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Desproteger planilha.... 
Será ideal nesta planilha deixar liberadas as áreas que recebem os valores 
das taxas e dos valores do mês de julho. As demais células poderiam ficar 
protegidas. Portanto, execute os seguintes passos: 
Procedimentos 
Selecione a faixa de células B6:C10. 
Execute o comando: 
Formatar 
Células 
Proteção 
Travar (desabilite esta opção) 
Dê um clique no botão OK. 
Execute o comando 
Ferramentas 
Proteger 
Proteger planilha... 
Clique o botão OK. 
Apartir deste ponto a planilha está toda protegida com execução da faixa de 
células B6:C10 
Experimente tentar introduzir valores fora da faixa e em seguida faça a 
alteração sugerida para a célula C6, mudando o seu valor para 87.
 
5 – QUINTA PARTE 
Macros e Programação VBA 
Macros 
Para iniciar macro incialmente habilite a guia do desenvolvedor em Opções do 
Excel, na versão 2007 
 
Na versão 2010, usamos a opção mais comandos da barra de acesso rápido 
para personalizar a faixa de opções neste local encontraram o item que habilita a 
guia desenvolvedor. 
 
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Abaixo temos a guia desenvolvedor. 
 
 
Em uma planilha pode ser necessário automatizar uma tarefa, pois há 
procedimentos repetitivos. Há ações bem simples como, por exemplo, ir para uma 
outra planilha para ver alguns dados e retornar para a planilha atual. 
Quando montamos uma macro estamos simplesmente gravando as ações 
que queremos que o Excel repita quando executar a macro. 
Para gravar uma macro, basta acessar a guia desenvolvedor Macro/Gravar 
nova macro. A partir deste momento toda ação que for feita estará sendo gravada 
até que peça para parar a gravação em Macro/Parar Gravação. 
 
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Pode-se definir uma tecla de atalho em conjunto com a tecla Ctrl . Observe 
em (D) 
. Também é possível definir um botão e incluir na barra de ferramentas. 
Caso queira que a macro seja executada quando abrir a planilha, defina o 
nome da macro como auto_open e não esqueça de selecionar Armazenar macro em 
esta pasta de trabalho. 
Filtro Avançado 
O filtro avançado em ocasiões esporádicas onde em vez de clicarmos nos 
botões drop-down para selecionar registros, digitamos em um lugar específico qual a 
informação que queremos filtrar. 
 
 
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Para selecionar esta opção, entrar em Dados/Filtrar/Filtro avançado. 
Observe acima as opções disponíveis. 
Filtrar a lista no local - mostra os dados filtrados na própria planilha Copiar 
para outro local - copia as informações filtradas para outro local Intervalo da lista - 
 
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corresponde ao intervalo dos dados incluindo os títulos. Pode-se usar nomes como 
já vimos antes. 
Intervalo de critérios - corresponde ao intervalo onde estamos digitando as 
informações incluindo o título. (E) 
Finalmente veremos assuntos relacionados a automação de tarefas no Excel. 
Existem situações onde não conseguimos resolver o problema proposto, 
simplesmente utilizando os comandos e fórmulas do Excel. Nessas situações 
temos que fazer o uso de recursos como Macros e Programação. A linguagem de 
programação do Excel é o VBA – Visual Basic for Applications. O VBA é a 
linguagem de programação para todos os aplicativos do Microsoft Office: Word, 
Excel, Access e Power Point. 
Caso você execute uma tarefa várias vezes no Microsoft Excel, é possível 
automatizá-la com uma macro. Uma macro é uma seqüência de comandos e 
funções armazenados em um módulo do Visual Basic for Applications - VBA e pode 
ser executada sempre que você precisar executar a tarefa. Quando você grava uma 
macro, o Excel armazena informações sobre cada