Arquivologia

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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA TCDF 
CARGO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO - TEORIA E EXERCÍCIOS 
PROFESSOR: MAYKO GOMES 
Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 1 
AULA 00 – Apresentação / Preservação, Conservação e Restauração 
Olá, sofredores! Tudo bem com vocês?! 
Espero que estejam muito animados, pois finalmente estamos começando 
nossos estudos para o TCDF! 
Aos que não me conhecem, muito prazer: sou Mayko Gomes, professor de 
Arquivologia e Procedimentos Administrativos aqui no Ponto! Aos que já me 
conhecem, será uma imensa honra acompanha-los em mais este desafio em 
suas vidas! Vou acompanha-los durante a sua preparação para o cargo de 
Técnico de Administração Pública – TAP, cuja remuneração está entre as mais 
elevadas do país (baita motivação, hein?!). 
De acordo com o edital, nosso curso será dividido da seguinte maneira: 
Aula Conteúdo 
01 Conceitos Fundamentais de Arquivologia: teorias e princípios. 
02 
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos: 
 - Diagnóstico; 
 - Arquivos Corrente e Intermediário; 
 - Protocolo; 
 - Avaliação de Documentos. 
03 
Arquivos permanentes: princípios; quadros; propostas de trabalho; 
Tipologias documentais e suportes físicos: teoria e prática. 
Microfilmagem: políticas, planejamento e técnicas. 
Automação: políticas, planejamento e técnicas. 
 
E vamos começar esta aula com o assunto “Preservação, Conservação 
e Restauração: políticas, planejamento e técnicas” para que vocês não só 
conheçam a posição da banca, mas também avaliem a didática das aulas. Ao 
final desta aula farei mais alguns comentários e informações sobre o curso. 
Espero que estejam a todo vapor para os estudos! 
Estarei disponível a todos para solucionar suas dúvidas. Podem sempre 
contar com meu apoio. Vão me encontrar no fórum do curso e também no e-
mail: mayko@pontodosconcursos.com.br. 
E, sem mais demoras, vamos começar a aula! 
 
Prof. Mayko Gomes 
Janeiro/2014 
 
 
 
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Preservação, Conservação e Restauração de Documentos 
O motivo principal para a existência do arquivo é fazer com que seus 
documentos se perpetuem no espaço e no tempo, sem perder suas 
características, ao mesmo tempo em que deve estar disponível ao usuário da 
informação. Então cabe ao arquivo, enquanto guardião da informação, evitar 
que esta se perca, seja pela deterioração natural ou pelos fatores que oferecem 
risco à sua integridade. 
São dois os tipos de fatores que trazem riscos de danos aos documentos: 
Intrínsecos: são fatores internos, ligados à própria característica dos 
documentos. Pode ser a fragilidade do material em que são produzidos, as suas 
dimensões, o seu peso, etc. 
Extrínsecos: são fatores externos, presentes no mesmo ambiente e que 
afetam direta ou indiretamente o documento: temperatura, umidade, presença 
de insetos ou microrganismos, material utilizado ou a própria utilização do 
documento. 
As instituições que custodiam documentos de arquivo devem contar com 
políticas e planejamentos de preservação, conservação e restauração de 
documentos. 
Política e Planejamento 
Antes de começar com a política de preservação, vamos conhecer alguns 
conceitos 
Preservação: é um conjunto de medidas e estratégias de ordem 
administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente 
para a preservação da integridade dos materiais. 
Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam 
desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de 
controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e 
acondicionamento). 
Restauração: é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização 
ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo 
do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e 
seu caráter histórico. 
Fonte: COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAÇÃO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS 
Em uma explicação mais simples, a preservação está ligada à tomada de 
decisão, à análise e estudo de critérios e adoção de medidas com base em 
conhecimento científico. É o estabelecimento de métodos que todos devem 
cumprir para manter o documento intacto. A conservação é a aplicação prática 
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das medidas adotadas pela preservação, são ações que vão reduzir, até mesmo 
evitar a deterioração dos documentos. E a restauração é o 
conjunto de ferramentas, técnicas e métodos aplicados para 
recuperar os documentos que já foram danificados; é uma 
conservação corretiva. 
As atividades de preservação antes do século XX eram 
realizadas de forma empírica, artesanal e sem nenhum critério 
científico. Por muito tempo foi considerada uma arte. 
As atividades de preservação pós século XX são 
realizadas com base em conhecimentos científicos e com 
métodos, técnicas e ferramentas próprias para a 
atividade. 
Uma política de preservação é um plano ou 
programa onde estejam bem definidas as necessidades 
gerais e específicas, destinadas aos bons procedimentos no trato dos 
documentos, com base na identificação das prioridades e dos recursos para 
implementação do mesmo. Seu objetivo é estabelecer um conjunto de ações 
que preservarão o documento em longo prazo. A instituição deve operar de 
forma bem integrada para alcançar esse objetivo. 
A política de preservação deve possuir duas características importantes: 
1 - Tem que ser abrangente: deve incluir todos os acervos da instituição 
para que se possa obter uma compreensão completa de prioridades em longo 
prazo. A integração permitirá o enlace de atividades da Preservação com outras 
atividades previstas do planejamento estratégico. 
2 - Devem basear-se nas necessidades colhidas num trabalho prévio de 
avaliação de estado de conservação das coleções. Esse trabalho pode ser 
fruto do diagnóstico geral do arquivo, ou de um diagnóstico específico que tem 
por objetivo levantar esta avaliação (estudaremos diagnóstico na aula 02). 
O que deve conter uma Política de Preservação, Conservação e 
Restauração? 
1 - Objetivo 
2 - Contexto 
3 - Órgão responsável pela política 
4 - Definições 
5 - Funções e responsabilidades 
6 - Conservadores (funções) 
7 - Estabelecimento das políticas de gestão 
9 - Planejamento Estratégico de Preservação 
10 - Aquisição, Seleção e Descarte 
11 - Gerenciamento de preservação de Documentos Arquivísticos 
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12 - Armazenagem, Segurança, Condição ambiental 
13 - Planejamento para atendimento a desastres e emergências 
14 - Reformatação 
15 - Procedimentos de Conservação 
16 - Acesso 
17 - Pesquisa e treinamento em Preservação 
18 - Parcerias e conexões com profissionais 
19 - Data de implantação 
20 - Comunicação do ato 
 
Fatores de Deterioração de Acervos 
São vários os elementos que contribuem para a deterioração dos 
documentos, seja em maior ou menor grau, maior ou menor intervalo de tempo, 
maior ou menor quantidade. Para contribuir com a preservação, é necessário 
conhecer todos eles, a fim de combatê-los, seja por meio de sua eliminação ou 
redução de seus efeitos (quando o primeiro for impossível). 
Podemos separar os fatores em quatro grupos: 
Fatores químicos: reação com outros produtos, reações do próprio 
documento. 
Fatores ambientais:qualidade do ar, temperatura, umidade, intensidade 
luminosa, espaço físico destinado à guarda do documento, etc. 
Fatores biológicos: presença de roedores, infestação de insetos 
(especialmente xilófagos), fungos, etc. 
Fatores antrópicos: vandalismo, furtos, intervenções inadequadas, falta 
de cuidados com manuseio dos documentos, etc. 
Também afetam a integridade do documento os materiais, métodos e 
condições de acondicionamento e de armazenamento. Sendo assim, esses 
fatores devem ser considerados quando da elaboração da política de 
preservação. 
Acondicionamento: é a embalagem ou guarda de documentos para sua 
preservação. Trata-se de colocá-lo em uma embalagem (pasta, envelope, caixa, 
etc.). 
Critérios 
Os documentos devem ser acondicionados em mobiliário e invólucros 
apropriados, que assegurem sua preservação. A escolha deverá ser feita 
observando-se as características físicas e a natureza de cada suporte. A 
confecção e a disposição do mobiliário deverão acatar as normas existentes 
sobre qualidade e resistência e sobre segurança no trabalho. 
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O mobiliário facilita o acesso seguro aos documentos, promove a proteção 
contra danos físicos, químicos e mecânicos. Os documentos devem ser 
guardados em arquivos, estantes, armários ou prateleiras, apropriados a cada 
suporte e formato. 
Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, 
como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em 
mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos 
confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas. 
Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão. 
As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem 
ser armazenadas longe de campos magnéticos que possam causar a distorção 
ou a perda de dados. 
O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de aço tratado 
com pintura sintética, de efeito antiestático. 
As embalagens protegem os documentos contra a poeira e danos 
acidentais, minimizam as variações externas de temperatura e umidade relativa 
e reduzem os riscos de danos por água e fogo em casos de desastre. 
As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos 
documentos e à pressão, caso tenham de ser empilhadas. Precisam ser mantidas 
em boas condições de conservação e limpeza, de forma a proteger os 
documentos. 
As medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos 
padronizados, e devem ser sempre superiores às dos documentos que irão 
abrigar. 
Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos 
permanentes devem manter-se quimicamente estáveis ao longo do tempo, não 
podendo provocar quaisquer reações que afetem a preservação dos 
documentos. 
Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem 
ser alcalinos e corresponder às expectativas de preservação dos documentos. 
No caso de caixas não confeccionados em cartão alcalino, recomenda-se o uso 
de invólucros internos de papel alcalino, para evitar o contato direto de 
documentos com materiais instáveis. 
(FUB/2009 – Cespe/UnB) A opção pelo arquivamento em pastas deve-se 
ao fato de que o material armazenado é enquadrado como arquivo descartável. 
Resolução 
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O item está incorreto. A opção pela pasta se deve pela sua fácil 
manipulação e recuperação de documentos. O fato de o documento ser 
descartável ou não em nada se relaciona com a opção por esta embalagem. 
Armazenamento: é a guarda do documento propriamente dita. É a 
colocação do documento no arquivo, seja ele o móvel, o prédio ou parte dele, 
ou o depósito. 
Critérios 
Os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem 
condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo 
prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação. 
A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso 
e de segurança contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo: 
- áreas de risco de vendavais e outras intempéries, e de inundações; 
- áreas de risco de incêndios; 
- áreas próximas a indústrias pesadas com altos índices de poluição 
atmosférica; 
- áreas próximas a instalações estratégicas. 
As áreas de trabalho e de circulação de público deverão atender às 
necessidades de funcionalidade e conforto, e as de armazenamento de 
documentos devem ser totalmente independentes das demais. 
Nas áreas de depósito (de documentos), os cuidados devem ser dirigidos 
a: 
- evitar, principalmente, os subsolos e porões, em razão do grande risco 
de inundações; 
- prever condições estruturais de resistência a cargas; 
- ter limite de 200 m2 de área. Os depósitos deverão ser 
compartimentados. Os compartimentos devem ser independentes entre si, 
separados por corredores, com acessos equipados com portas corta-fogo e, de 
preferência, também com sistemas independentes de energia elétrica, de 
aeração ou de climatização; 
- evitar tubulações hidráulicas, caixas d’água e quadros de energia elétrica 
sobre as áreas de depósito; 
- evitar todo tipo de material que possa promover risco de propagação de 
fogo ou formação de gases, como madeiras, pinturas e revestimentos; 
- aumentar a resistência térmica ou a estanqueidade das paredes 
externas, em especial daquelas sujeitas à ação direta de raios solares, por meio 
de isolamento térmico e/ou pintura de cor clara, de efeito reflexivo. Além dos 
recursos construtivos utilizados para amenizar as temperaturas internas, 
sempre que for possível, posicionar os depósitos nos prismas de menor 
insolação; 
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- promover a ventilação dos ambientes de forma natural ou artificial, 
inclusive com a disposição adequada do mobiliário, de forma a facilitar o fluxo 
do ar; 
- evitar a presença de pessoas em trabalho ou consulta em tais ambientes; 
- manter suprimento elétrico de emergência. 
Nas áreas de depósito, os documentos devem ser armazenados 
separadamente, de acordo com o seu suporte e suas especificidades, a saber: 
- documentos textuais, como manuscritos e impressos; 
- documentos encadernados; 
- documentos textuais de grande formato; 
- documentos cartográficos, como mapas e plantas arquitetônicas; 
- documentos iconográficos, como desenhos, gravuras e cartazes; 
- documentos em meio micrográfico; 
- documentos fotográficos; 
- documentos sonoros; 
- documentos cinematográficos; 
- documentos em meios magnéticos e ópticos. 
Quanto às condições climáticas, as áreas de pesquisa e de trabalho devem 
receber tratamento diferenciado das áreas dos depósitos, as quais, por sua vez, 
também devem se diferenciar entre si, considerando-se as necessidades 
específicas de preservação para cada tipo de suporte. Recomenda-se um estudo 
prévio das condições climáticas da região, nos casos de se elaborar um projeto 
de construção ou reforma, com vistas a obter os melhores benefícios, com baixo 
custo, em favor da preservação dos acervos. 
A deterioração natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, 
ocorre por reações químicas, que são aceleradas por flutuações e extremos de 
temperatura e umidade relativa do ar, e pela exposição aos poluentes 
atmosféricos e às radiações luminosas, especialmente dos raios ultravioleta.A 
adoção dos parâmetros recomendados por diferentes autores (de temperatura 
entre 15° e 22° C e de umidade relativa entre 45% e 60%) exige, nos climas 
quentes e úmidos, o emprego de meios mecânicos sofisticados, resultando em 
altos custos de investimento em equipamentos, manutenção e energia. Os 
índices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variações 
bruscas e a falta de ventilação promovem a ocorrência de infestações de insetos 
e o desenvolvimento de microrganismos, que aumentam as proporções dos 
danos. 
Com base nessas constatações, recomenda-se: 
- armazenar todos os documentos em condições ambientais que 
assegurem sua preservação, pelo prazo de guarda estabelecido; 
- monitorar as condições de temperatura e umidade relativa do ar; 
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- utilizar preferencialmente soluções de baixo custo direcionadas à 
obtenção de níveis de temperatura e umidade relativa estabilizados na média, 
evitando variações súbitas; 
- reavaliar a utilidade de condicionadores mecânicos quando os 
equipamentos de climatização não puderem ser mantidos em funcionamento 
sem interrupção; 
- proteger os documentos e suas embalagens da incidência direta de luz 
solar, por meio de filtros, persianas ou cortinas; 
- monitorar os níveis de luminosidade, em especial das radiações 
ultravioleta; 
- reduzir ao máximo a radiação UV emitida por lâmpadas fluorescentes, 
aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou às luminárias; 
- promover regularmente a limpeza e o controle de insetos rasteiros nas 
áreas de armazenamento; 
- manter um programa integrado de higienização do acervo e de prevenção 
de insetos; 
- monitorar as condições do ar quanto à presença de poeira e poluentes, 
procurando reduzir ao máximo os contaminantes, utilizando cortinas, filtros, 
bem como realizando o fechamento e a abertura controlada de janelas; 
- armazenar os acervos de fotografias, filmes, meios magnéticos e ópticos 
em condições climáticas especiais, de baixa temperatura e umidade relativa, 
obtidas por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados, sobretudo 
para a manutenção da estabilidade dessas condições, a saber: 
 
fotografias em preto e branco 
T 12ºC ± 1ºC e UR 35% ± 5% 
 
fotografias em cor 
T 5ºC ± 1ºC e UR 35% ± 5% 
 
filmes e registros magnéticos 
T 18ºC ± 1ºC e UR 40% ± 5% 
Atenção: Na pratica, a recomendação sobre evitar subsolos e porões não 
é adotada pela imensa maioria das instituições, devido à falta de uma estrutura 
arquitetônica capaz de suportar o grande peso dos arquivos. Então, para efeitos 
de recomendação, deve ser evitado esse tipo de ambiente, mas para efeitos 
práticos, é vantajoso por não comprometer a estrutura dos edifícios. 
Apesar de não ser difícil, é um conteúdo um pouco extenso. Mas as 
questões sobre ele não são raras, como podem ver pela quantidade de questões 
retiradas a seguir. 
(FUB/2009 – Cespe/UnB) As áreas de depósito de documentos devem 
receber climatização especial, diferenciada para cada tipo de suporte 
armazenado. O tratamento climático das áreas destinadas ao trabalho interno 
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do arquivo e ao atendimento do público deve ser diferente do adotado nos 
depósitos. 
Resolução 
O item está correto. O ambiente ideal para a preservação de documentos 
é desconfortável ou mesmo nocivo às pessoas. 
Conservação Corretiva 
A principal função de um documento é fazer com que a informação nele 
registrada se perpetue no tempo e espaço sem perder suas características 
fundamentais. Sendo assim, devemos empenhar uma série de recursos para 
contribuir com esse objetivo. 
A conservação busca empenhar recursos tanto para evitar ou reduzir os 
fatores de risco à integridade física do documento (conservação preventiva ou 
preservação), quanto corrigir os danos que o mesmo já tenha sofrido 
(conservação corretiva). 
A conservação corretiva emprega quatro técnicas principais: 
Restauração: série de atividades que buscam recuperar a integridade física 
dos documentos danificados por ações mecânicas (de utilização) ou por fatores 
físicos (inundações, tempo, etc.). 
Alisamento: consiste em passar o documento a ferro para retirar marcas 
de dobras e facilitar a remoção de manchas diversas. 
Desinfestação: série de atividade que buscam recuperar a integridade 
física dos documentos danificados por ações de insetos (os principais são a 
barata, o cupim, a traça e a broca). A principal técnica de desinfestação é a 
fumigação, que consiste em submeter o documento infestado a produtos 
químicos capazes de eliminar os insetos mesmo no estágio de larvas. 
Limpeza: série de atividades que buscam recuperar a integridade física 
dos documentos danificados pela sujidade (sujeira). Estas devem ser removidas 
com técnicas adequadas e ferramentas próprias. 
A Limpeza ou Higienização consiste na retirada da sujidade encontrada no 
documento, pois esta é a maior causa de danos! Para realizar o processo é 
necessária a utilização de material com qualidade arquivística e de caráter 
reversível, além de um profundo conhecimento sobre o material de que é feito 
o documento, bem como sobre a utilização e características das ferramentas e 
técnicas empregadas. 
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(MS/2010 – Cespe/UnB) O uso do pó de borracha é indicado para a limpeza 
de documentos em suporte de papel vegetal, como as plantas e os desenhos de 
arquitetura. 
Resolução 
O item está correto. Para trabalhos de arquitetura, engenharia e 
construções em geral, comumente adota-se o papel vegetal, que é mais frágil e 
sensível. Para higienizar esses documentos é necessária a utilização de borracha 
em pó, pois sua aplicação é mais suave. 
Como são muitos os motivos, graus e dimensões dos danos físicos sofridos 
pelos documentos, as técnicas de restauração são variadas, bem como os 
métodos e ferramentas empregadas. Vamos a elas. 
Técnicas de Restauração 
 Banho de gelatina – mergulha-se o documento em cola específica, 
aumentando sua durabilidade. Contudo é maior a possibilidade de ataque de 
fungos e bactérias. 
 Tecido – utiliza duas folhas de tecido muito finas, que são ligadas 
ao documento por uma pasta de amido, para reparar pequenos danos. 
 Silking – variação do método anterior, substituindo os tecidos por 
outros específicos (musseline de seda ou crepeline). Estes têm maior 
durabilidade, mas devido ao uso da pasta de amido, suas qualidades são um 
pouco afetadas. Além disso, o material muito específico o deixa com custos altos. 
 Laminação – envolve o documento, nas duas faces, em uma folha 
de seda e outra de acetato de celulose. Em seguida coloca-se o documento em 
uma prensa hidráulica com pressão entre 7 e 8 Kg/cm, e temperatura entre 145º 
a 155ºC. 
 Laminação manual – variação do método anterior, acrescentando 
acetona à folha de acetato de celulose. 
 Encapsulação – o documento é envolto em películas de poliéster e 
fita adesiva de duplo revestimento. 
Existem outras técnicas de restauração de documentos, mas não são 
muito comuns em provas. Vamos a elas: 
Reintegração ou Reenfibragem: processo pelo qual partes 
perdidas da folha são reconstruídas com celulose nova. Nesta etapa é utilizado 
um equipamento, que executa, por meio de sucção, o preenchimento de todas 
as áreas de perda de suporte. O processo consiste em despejarno equipamento, 
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uma solução de polpa e água que, após sucção, se concentra nas áreas onde 
não há suporte (vazadas). Essas áreas novas devem ter espessura igual à do 
original, mas com a tonalidade de cor um ponto abaixo do tom original, para 
diferenciar as áreas novas da antiga. 
Velatura é um novo suporte em papel, agregado ao original. 
Reintegração cromática é a cobertura com pigmento de cor e tom, próximos do 
original, em áreas de remendo ou reforço. Ela é feita com lápis-aquarela importado diretamente nas áreas em 
que é necessária uma homogeneidade entre o antigo e o novo, para compor a estética do documento. Só quando 
necessária. 
 Planificação é a prensagem do documento. 
 Montagem compreende a reorganização das folhas conforme a 
seqüência do original sobrepondo as folhas, obedecendo a ordem de numeração 
do original. 
Costura é feita em linha de algodão, em substituição aos grampos 
metálicos; compõe-se de dois pontos de costura. 
Dica de prova: O alisamento, a limpeza e a desinfestação NÃO SÃO 
técnicas de restauração! Elas estão no mesmo patamar, e as quatro são 
atividades de CONSERVAÇÃO CORRETIVA! Portanto fiquem atentos, pois é muito 
comum que a banca tente derrubar o candidato afirmando isso, como na questão 
abaixo (apenas a título de exemplo): 
(MS/2010 – Cespe/UnB) A proteção de documentos em papel, como os 
impressos, manuscritos e fotografias, pode ser feita pela técnica de 
encapsulação. 
Resolução 
O item está correto. A encapsulação consiste em envolver o documento 
sob películas de poliéster e cerrar suas bordas com fita adesiva de duplo 
revestimento, a fim de protegê-lo contra fatores externos de deterioração. 
 
Noções de Preservação 
A preservação é o conjunto de ações de caráter preventivo, portanto relata 
sobre os cuidados dispensados aos documentos para evitar a sua deterioração. 
Dificilmente é pedido em provas, até mesmo por serem um tanto óbvias. 
As orientações sobre preservação de documentos foram publicadas pelo 
CONARQ. Vamos a elas: 
Evitar a luz natural onde funcionar o arquivo (a luz prejudica o suporte). 
Até mesmo a luz artificial deve ser moderada. 
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Evitar o ar seco e a umidade que enfraquecem as fibras do papel. Ainda, 
a umidade pode provocar mofo. 
Manter temperatura e umidade baixas e estáveis. A temperatura ideal 
deve estar entre 16º e 22ºC. 
Estar com as mãos limpas e livres de gorduras. Em caso de fotografias e 
gravuras, usar luvas de algodão sempre que possível. 
Evitar tintas e grafites, pois podem causar manchas, rasgos ou riscos. 
Não dobrar canto da página. Deve ser utilizado um marcador de papel livre 
de acidez. 
Não umedecer os dedos com saliva. A saliva no papel favorece o 
desenvolvimento de microrganismos que vão destruí-lo. 
Não usar objetos metálicos, como grampos ou clipes. Os clipes devem ser 
de plástico, e o local de contato com o documento deve estar protegido com um 
pequeno pedaço de papel. 
Evitar cópias dos documentos. A luz ultravioleta provoca danos 
irreversíveis e o manuseio pode provocar danos nas lombadas. 
Cuidado ao retirar documentos de dentro das pastas e caixas. Segure-o 
de forma correta para evitar rasgos e amassados. 
Evitar substâncias poluentes, pois são os principais agentes de 
deterioração do acervo, catalisando as reações químicas (formação de ácidos, 
sujeira, desfiguração dos materiais). 
Somente utilizar aparelhos de ar condicionado se os mesmos puderem 
ficar ligados ininterruptamente, dia e noite. Caso contrário recomenda-se não 
usar, pois os danos serão muito maiores. 
Fitas de vídeo devem ser rebobinadas periodicamente e mantidas na 
posição vertical com a bitola cheia voltada para baixo. 
Suportes eletrônicos devem ser mantidos longe de campos 
eletromagnéticos (computadores e eletrodomésticos em geral) e livres de 
poeira, umidade e temperaturas altas. 
De forma geral, os seguintes cuidados devem ser tomados para os 
documentos, de acordo com suas características: 
Documentos em papel: 
 Estantes e arquivos devem ser de metal e revestidos de pintura 
(para evitar a ferrugem); mobiliários de madeira podem apodrecer, 
propiciando o aparecimento de fungos e insetos, ou podem ser combustível 
em caso de incêndio; 
 Deve-se manter as mãos limpas ao manusear os documentos; 
 Evitar qualquer tipo de alimento junto aos documentos; os alimentos 
provocam reações químicas nos documentos, ou podem atrair alguns 
insetos e roedores; 
 Não utilizar fitas adesivas tipo durex e fitas crepe ou cola branca 
(PVA), para evitar a perda de um fragmento do volume em degradação. 
Esses materiais possuem alta acidez e provocam manchas irreversíveis no 
local de aplicação. 
 Não escrever nos documentos; 
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 Não dobrar as páginas; 
 Na apoiar os cotovelos ou braços ao ler ou consultar; 
 Não umedecer os dedos com saliva ou qualquer outro líquido; 
 Para a remoção do pó das lombadas e partes externas dos livros, 
pode ser utilizado o aspirador com escova circular especial, adaptada com 
tecido de filó ou gaze; 
 Para limpeza das folhas, utilizam-se trinchas, escovas macias, 
flanelas de algodão ou borracha em pó; 
 Remover grampos metálicos, etiquetas, fitas adesivas, papéis e 
cartões ácidos; 
 Fazer anotações e observações somente à lápis. 
Fotografias: 
 Devem ter proteção individual de boa qualidade; 
 Devem ser manuseadas com luvas de algodão e arquivadas em 
mobiliário de aço; 
 Não forçar a separação de uma fotografia da outra; 
 Escrever o necessário somente no verso, com lápis macio. 
Diapositivos (slides): 
 Utilizar materiais de acondicionamento adequados (cartelas flexíveis 
de polietileno ou polipropileno); 
 Utilizar mobiliário metálico revestido de tinta; 
 Produzir cópias ou vias em caso de projeções frequentes. 
Microfilmes: 
 Devem ser armazenados em cofres, arquivos ou armários à prova 
de fogo, e acondicionados em latas vedadas contra a umidade. 
 Produzir cópias ou vias (determinação legal); 
 Remover a sujeira com pano limpo que não solte fiapos, umedecido 
com Film Cleaner. 
Disquetes e CD’s: 
 Usar disquetes de boa qualidade; 
 Manter os disquetes em local fresco, seco e longe do computador; 
 Usar programas antivírus; 
 Proteger os CD’s contra arranhões e poeira. 
Caixas de Arquivo (caixa-box): 
 Utilizar caixas de papelão e não as de plástico; esta tende a 
transpirar quando submetidas a altas temperaturas. Além disso, o papel em 
que forem confeccionadas deve ser alcalino ou com pH neutro, pois são 
livres de acidez. Ainda, suas medidas devem ser maiores que as dos 
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documentos que vai acondicionar, utilizando calços ou apoios para evitar 
que os documentos se dobrem ou rasguem. 
Limpeza do assoalho: 
 Não utilizar água, nem mesmo no piso. A limpeza deve ser feita com 
pano umedecido e aspiradores; 
 Remover a poeira com cuidado para não deslocá-la para as estantes 
e para os documentos. Não utilizar vassouras ou espanadores. É sempre 
aconselhável utilizar panos umedecidos e aspiradores. 
 O pano nunca deve estar molhado, apenas umedecido.É necessário 
também lavá-lo sempre que ficar totalmente sujo. 
 (MS/2010 – Cespe/UnB) A maneira adequada de prevenir o aparecimento 
de fungos nos documentos é manter o ambiente estável, com umidade abaixo 
de 65% e temperatura de até 22 ºC. 
Resolução 
O item está correto. A esta medida de temperatura e umidade os fungos 
dificilmente se proliferarão no acervo, e manter as medidas constantes evita 
danos aos documentos causados por variações bruscas. 
 
(MS/2010 – FCC) Uma das consequências da exposição dos documentos 
em papel à luz é o seu amarelecimento. 
Resolução 
O item está correto. Além da celulose, o papel também é composto por 
uma substância chamada lignina, que tem como característica o fato de 
escurecer quando em contato com a luz ou o oxigênio. É possível extrair grande 
quantidade desta substância quando da fabricação do papel, mas o os custos 
ficam bastante elevados. 
 
 
 
 
 
 
 
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Exercícios 
 
01 - (PF/2013 – Cespe/UnB) Para preservar e conservar documentos de 
arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de 
tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, 
independentemente do suporte documental utilizado. 
02 - (CNJ/2013 – Cespe/UnB) Evitar a perfuração e o uso de elementos 
metálicos é uma medida preventiva importante para a conservação de 
documentos de valor permanente. 
03 - (INPI/2013 – Cespe/UnB) A laminação é o processo de colocar um 
documento entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou 
prendendo-as pelas bordas. 
04 - (EBC/2011 – Cespe/UnB) Elevados índices de umidade relativa e de 
temperatura no ambiente de um acervo constituem condições propícias para a 
infestação de cupins nesse acervo. 
05 - (ABIN/2010 – Cespe/UnB) A encapsulação é um método de 
restauração que consiste em envolver com uma folha de papel de seda e outra 
de acetato de celulose as duas faces do documento, e colocá-lo em uma prensa 
hidráulica, sob pressão média de 7 kg/cm a 8 kg/cm e temperatura de 145 ºC a 
155 ºC. 
06 – (MPU/2013 – Cespe/UnB) O método de laminação é o que mais se 
aproxima do método ideal de restauração de documentos, dado que eleva a 
resistência do papel sem perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune 
à ação de fungos e pragas. 
07 - (EBC/2011 – Cespe/UnB) Os acervos arquivísticos são 
constantemente atacados por diversos agentes de deterioração, sendo a 
sujidade o mais danoso. 
08 - (PRF/2012 – Cespe/UnB) A finalidade principal da produção e 
conservação de documentos de um arquivo é funcional. 
09 - (STM/2011 – Cespe/UnB) Os papéis modernos possuem níveis 
elevados de acidez, que os tornam frágeis em termos de conservação. A 
constituição das colas e das tintas utilizadas nos documentos contribui para 
conservá-los por mais tempo. 
10 - (PRF/2012 – Cespe/UnB) Os documentos de arquivo em suporte 
papel não devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradiços. 
11 – (PRF/2012 – Cespe/UnB) São operações de conservação de 
documentos de arquivo a desinfestação e a higienização. 
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12 – (CNJ/2013 – Cespe/UnB) As ações de acondicionamento e 
armazenamento dos documentos visam à preservação do material e à facilitação 
do acesso a eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendação técnica 
é acondicioná-los em sacos plásticos. 
13 – (ANP/2013 – Cespe/UnB) A reencolagem é uma técnica que objetiva 
restituir, ao papel, a substância adesiva original perdida. 
14 – (ANP/2013 – Cespe/UnB) Os agentes extrínsecos de deterioração do 
papel referem-se aos produtos químicos utilizados na sua fabricação. 
15 – (ANP/2013 – Cespe/UnB) Os documentos molhados não devem ser 
abertos nem esticados e, muito menos, se deve tentar fechá-los caso estejam 
encharcados. 
16 – (PRF/2012 – Cespe/UnB) Para melhor conservação e preservação da 
documentação fotográfica, recomenda-se acondicioná-la e armazená-la nas 
mesmas condições que os documentos em suporte papel. 
17 – (ANP/2013 – Cespe/UnB) Na higienização de documentos infestados 
por mofo, deve-se tentar retirá-lo ainda em sua fase úmida para evitar a 
formação de manchas e trazer danos mecânicos ao documento. 
18 – (ANP/2013 – Cespe/UnB) A umidade relativa elevada acima de 65% 
causa o inchaço e deformações das fibras de celulose de papéis e aceleram a 
deterioração ácida. 
19 – (Correios/2011 – Cespe/UnB) No alisamento, uma das operações de 
restauração de documentos, os documentos são dispostos em bandejas de aço 
inoxidável. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Gabarito 
 
 
 
Item Resposta Comentário 
01 Certo 
As ações de preservação devem ser integradas e aplicadas desde os primeiros 
momentos de sua produção. 
02 Certo 
A perfuração pode retirar do documento uma informação importante, e os clipes e 
grampos podem enferrujar, causando manchas nos documentos. 
03 Errado 
A laminação consiste em prensar o documento em uma folha de seda e outra de 
acetato de celulose. O item fala da encapsulação. 
04 Certo 
A revoada dos cupins está relacionada com fatores como calor e alta umidade do 
ar, quando estão muito elevados. 
05 Errado 
Outra inversão. Neste item temos a definição de laminação, sendo que a 
encapsulação utiliza material transparente inerte. 
06 Certo 
A laminação utiliza papel para reforçar o suporte, que já é de papel. Isso aumenta 
sua resistência e maleabilidade. 
07 Certo 
A sujidade ou sujeira é o mais danoso, pois além de atacar diretamente, favorece a 
ação de outros fatores, como infestações e reações químicas. 
08 Certo 
Se confunde com o motivo do próprio motivo para existência do arquivo: servir à 
administração (objetivos funcionais). 
09 Errado 
A constituição das colas e tintas utilizadas aceleram as reações nos documentos, 
sendo, portanto, fatores intrínsecos de deterioração. 
10 Certo 
O papel, com o passar do tempo, torna-se frágil, devido à deterioração da celulose. 
Neste caso, deve-se evitar marcas e dobras em seu corpo. 
11 Certo 
As operações de conservação são a limpeza (ou higienização), o alisamento, a 
desinfestação (por meio da fumigação) e as técnicas de restauração. 
12 Errado 
As embalagens plásticas possuem a propriedade de reter os líquidos que exalam do 
papel, tornando o seu interior muito úmido. 
13 Certo 
A reencolagem serve para acrescentar ao papel seu caráter adesivo, caso o tivesse 
antes e o tenha perdido. 
14 Errado 
Os fatores extrínsecos são aqueles que relacionados com as condições do ambiente 
ou com a utilização dos documentos. 
15 Certo 
Os documentos molhados estão no grau mais elevado de sua fragilidade, e qualquer 
movimento mais brusco pode danificá-lo permanentemente. 
16 Errado 
O papel utilizado para fotografias é muito mais frágil e sensível do que o papel 
comum, em especial sua sensibilidade à luz. 
17 Errado 
Mais uma vez, o papel úmido ou molhado está em alto grau de fragilidade. Neste 
caso, é menos pior uma mancha do que um rasgo ou a sua dissolução. 
18 Certo 
A umidade elevado faz com que as fibras do papel absorvam muita água, se inchem 
e iniciem reações químicas prejudiciais. 
19 Errado 
O alisamento não é uma operação o técnica de restauração, mas está ao lado dela, 
e as duas são operações de conservação.NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA TCDF 
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E chegamos ao fim de nossa aula demonstrativa... 
Espero que já tenham percebido a grande importância desta disciplina para 
sua aprovação, além de terem aprendido tudo o que estudamos. Percebam que 
não é uma disciplina difícil (especialmente o assunto que acabamos de estudar), 
e também não requer muito tempo de estudo, mas que ainda assim pode 
derrubar muitas pessoas nas provas. 
Sobre as aulas, elas terão a estrutura desta demonstração: a exposição 
do assunto, resoluções de questões retiradas de provas da banca, uma bateria 
de exercícios ao final, o gabarito da bateria comentado, e a relação de questões 
respondidas durante a aula (segue adiante). 
Aproveito este fim de aula para dizer também que gosto de minhas aulas 
bem dinâmicas e participativas, então sempre que quiserem podem (e devem) 
manifestar suas considerações, especialmente críticas e sugestões! Saibam que 
todas as suas ideias serão analisas com muita atenção! Afinal, este curso é feito 
para vocês, então nada mais lógico que seja feito por vocês! 
Também gostaria de pedir o seguinte: estudem o máximo possível por 
meio de resoluções de questões! Esta ainda é a forma mais eficiente de 
armazenar conteúdo de provas! 
Nossa equipe estará à sua disposição para ajudar nessa empreitada, 
estando sempre pronta para ajudá-los a alcançar o tão desejado e sonhado cargo 
público. Conte conosco, e continue lutando sempre! Estarei esperando suas 
mensagens no fórum e no e-mail: mayko@pontodosconcursos.com.br. 
Forte abraço a todos, bons estudos e até nossa primeira aula! 
 
Prof. Mayko Gomes 
Janeiro/2014 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Exercícios Resolvidos na Aula 
 
(FUB/2009 – Cespe/UnB) A opção pelo arquivamento em pastas deve-se 
ao fato de que o material armazenado é enquadrado como arquivo descartável. 
Item incorreto 
(FUB/2009 – Cespe/UnB) As áreas de depósito de documentos devem 
receber climatização especial, diferenciada para cada tipo de suporte 
armazenado. O tratamento climático das áreas destinadas ao trabalho interno 
do arquivo e ao atendimento do público deve ser diferente do adotado nos 
depósitos. 
Item correto 
(MS/2010 – Cespe/UnB) O uso do pó de borracha é indicado para a limpeza 
de documentos em suporte de papel vegetal, como as plantas e os desenhos de 
arquitetura. 
Item correto 
(MS/2010 – Cespe/UnB) A proteção de documentos em papel, como os 
impressos, manuscritos e fotografias, pode ser feita pela técnica de 
encapsulação. 
Item correto 
(MS/2010 – Cespe/UnB) A maneira adequada de prevenir o aparecimento 
de fungos nos documentos é manter o ambiente estável, com umidade abaixo 
de 65% e temperatura de até 22 ºC. 
Item correto 
(MS/2010 – FCC) Uma das consequências da exposição dos documentos 
em papel à luz é o seu amarelecimento. 
Item correto