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1 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 1 Administração Clássica de Fayol Módulo # 4 – Administração Clássica de Fayol Prof. Leovani Marcial Guimarães Versão 08 Data: 09-02-17 Papel: A4 Páginas: 73 (com esta) Administração w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 2 • Jules Henri Fayol Barros Zacanti (Istambul, 29 de Julho de 1841 — Paris, 19 de Novembro de 1925) foi um engenheiro de minas que fez sua carreira na França e um dos teóricos clássicos da Ciência da Administração, sendo o fundador da Teoria Clássica da Administração e autor de Administração Industrial e Geral (título original: Administration industrielle et générale - prévoyance organisation - commandement, coordination – contrôle), editado em 1916. Administração Clássica de Fayol 2 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 3 Administração Clássica de Fayol Henry Fayol • Sistematizou e divulgou a ideia de que Administração é: – planejar, organizar, dirigir (executar, liderar) e controlar. • Trabalhou 58 anos em um mesma empresa (mineradora e metalúrgica francesa). • Assumiu a direção geral: pegou uma empresa que só gerava prejuízo e aposentou-se deixando-a muito bem sucedida. • Ajudou a fundar diversos centros e associações dedicados à administração. • Entendia as ideias de Taylor como complementares às suas. • Pioneiro no reconhecimento de que a administração deveria ser vista como uma função separada da empresa. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 4 Administração Clássica de Fayol Funções da Empresa Empresa Função Comercial Função Financeira Função de Administração Função de Contabilidade Função Técnica F o n te : T e o ri a G e ra l d a A d m in is tr a ç ã o – A . C . A . M a x im ia n o – S e x ta E d iç ã o Mais Importante 3 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 5 Administração Clássica de Fayol Funções da Empresa Função de Administração Planejamento Organização Comando e Coordenação Controle F o n te : T e o ri a G e ra l d a A d m in is tr a ç ã o – A . C . A . M a x im ia n o – S e x ta E d iç ã o Direção Foco no w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 6 Administração Clássica de Fayol Funções da Empresa Função de Administração Planejamento Organização Comando Coordenação Controle F o n te : T e o ri a G e ra l d a A d m in is tr a ç ã o – A . C . A . M a x im ia n o – S e x ta E d iç ã o Examinar o futuro e traçar um plano de ação a médio e longo prazo. 4 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 7 Administração Clássica de Fayol Funções da Empresa Função de Administração Planejamento Organização Comando Coordenação Controle F o n te : T e o ri a G e ra l d a A d m in is tr a ç ã o – A . C . A . M a x im ia n o – S e x ta E d iç ã o Montar uma estrutura humana e material para realizar o empreendimento. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 8 Administração Clássica de Fayol Funções da Empresa Função de Administração Planejamento Organização Comando Coordenação Controle F o n te : T e o ri a G e ra l d a A d m in is tr a ç ã o – A . C . A . M a x im ia n o – S e x ta E d iç ã o Manter o pessoal em atividade em toda a empresa. 5 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 9 Administração Clássica de Fayol Funções da Empresa Função de Administração Planejamento Organização Comando Coordenação Controle F o n te : T e o ri a G e ra l d a A d m in is tr a ç ã o – A . C . A . M a x im ia n o – S e x ta E d iç ã o Reunir, unificar e harmonizar toda a atividade e esforço. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 10 Administração Clássica de Fayol Funções da Empresa Função de Administração Planejamento Organização Comando Coordenação Controle F o n te : T e o ri a G e ra l d a A d m in is tr a ç ã o – A . C . A . M a x im ia n o – S e x ta E d iç ã o Cuidar para que tudo se realize de acordo com os planos e as ordens. 6 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 11 Administração Clássica de Fayol Visão de Fayol sobre os Gerentes • Empresa é um sistema racional de regras e de autoridade. – Fayol usou o ambiente industrial na sua teoria, mas seria aplicável a qualquer organização. • O trabalho dirigente consiste em: – tomar decisões; – estabelecer metas; – definir diretrizes e – atribuir responsabilidades. • Uma vez organizada a empresa, seus colaboradores necessitam: – de ordens para saber o que fazer; – coordenação de suas atividades e – controle gerencial de suas tarefas. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 12 Administração Clássica de Fayol Visão de Fayol sobre os Gerentes • Separar claramente o papel de administração do papel de execução (atividades operacionais). – Muitos não conseguem diferenciar isso claramente. – Envolvem-se em detalhes técnicos da produção e da prestação de serviços e deixam de lado o papel administrativo. • Mais tarde, foi base para o “Princípio de Peter” (Lawrence J. Peter, 1969): todos podem atingir um dia seu nível de incompetência. – Um especialista muito competente, pode tornar-se um administrador incompetente, desde que continue agindo e pensando como especialista e não como administrador. 7 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 13 Administração Clássica de Fayol O legado de Henry Fayol • Os 16 deveres dos gerentes: • Lista de responsabilidades primárias dos gerentes no comando de sua equipe, seja um departamento ou a direção da empresa. • Os 14 Princípios de Administração de Fayol: • Na evolução da prática dos deveres gerenciais, surgiram princípios (fundamentos e essência do fenômeno administrativo), que passaram a nortear a administração clássica desde então e são utilizados até hoje, em alguma medida, em todas as empresas do mundo. • Foi a contribuição mais relevante de Fayol advinda de diversos anos de prática administrativa. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 14 Administração Clássica de Fayol Deveres dos Gerentes - 16 I – Assegurar a cuidadosa preparação dos planos e sua rigorosa execução. II – Cuidar para que a organização humana e material seja coerente com o objetivo, os recursos e os requisitos da empresa. III – Estabelecer uma autoridade construtiva, competente, enérgica e única. IV – Harmonizar atividades e coordenar esforços. V – Formular as decisões de forma simples, nítida e precisa. VI – Organizar a seleção eficiente de pessoal. VII – Definir claramente as obrigações. VIII – Encorajara iniciativa e o senso de responsabilidade. 8 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 15 Administração Clássica de Fayol Deveres dos Gerentes – 16 (cont.) IX – Recompensar justa e adequadamente os serviços prestados. X – Usar sanções contra faltas e erros. XI – Manter a disciplina. XII – Subordinar os interesses individuais ao interesse geral. XIII – Manter a unidade de comando. XIV – Supervisionar a ordem material e humana. XV – Ter tudo sob controle. XVI – Combater o excesso de regulamentos, burocracia e papelada. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 16 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe 9 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 17 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Determinar tarefas específicas para cada pessoa. Criar a especialização das funções e a separação dos poderes. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 18 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Autoridade - Direito de poder mandar e fazer-se obedecer. Responsabilidade – Recompensa ou penalidade que acompanha o poder dado pela Autoridade. 10 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 19 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Respeito ao que foi estabelecido (regras e regulamentos). w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 20 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Cada um deve ter apenas um superior direto. 11 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 21 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Um só chefe para um conjunto de operações que visam ao mesmo objetivo (em qualquer nível – seja um negócio, uma área especializada ou um departamento). w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 22 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Interesse individual deve ser subordinado ao interesse geral. 12 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 23 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Remunerar de forma justa, reconhecendo também a contribuição diferenciada de cada um. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 24 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Equilíbrio entre a concentração de poder no chefe e a iniciativa de seus subordinados. 13 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 25 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Diz respeito à Hierarquia. Série conectada de chefes do primeiro ao último escalão. Ponte de Fayol: Relação horizontal na cadeia escalar. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 26 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Um lugar para cada pessoa e cada coisa e TAMBÉM cada pessoa e cada coisa em seu lugar. 14 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 27 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Tratar as pessoas com benevolência e justiça, MAS não excluindo a energia e o rigor quando necessários. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 28 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Manutenção das equipes para seu desenvolvimento. 15 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 29 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidadede Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Proatividade aumenta o zelo e influencia os agentes de mudança. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 30 Administração Clássica de Fayol Princípios da Administração Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Interesse Geral Remuneração de Pessoal Centralização Cadeia Escalar (Linha de Comando) Ordem Equidade Estabilidade de Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Mais profundo que trabalhar em equipe - Desenvolvimento e manutenção da harmonia. 16 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 31 Administração Clássica de Fayol Prática • Em equipe, liste e explique os deveres do Gerente estabelecidos por Fayol e critique cada um deles, mostrando vantagens e desvantagens da sua aplicabilidade atualmente. • Em equipe, liste e explique os princípios da administração de Fayol e critique cada um deles, mostrando vantagens e desvantagens da sua aplicabilidade atualmente. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 32 Administração Clássica de Fayol Prática • Situação de Negócio: • Você recebe um convite para se responsabilizar pela gerência de uma unidade de negócios recém criada, numa pequena multinacional americana de tecnologia, exigindo resultados. A sua equipe será inicialmente a mesma equipe de uma outra gerência de outra unidade de negócios completamente distinta da sua, que está com baixa demanda, devido a restrições orçamentárias. A direção da empresa resolve lhe dar autonomia equivalente ao outro gerente para dar ordens operacionais, punir e premiar. • Pergunta-se: • a) Respeitando unicamente os “Princípios da Administração de Fayol”, você aceitaria o convite? • b) Quais os princípios afetados e como foram afetados, de forma a justificar a sua decisão na pergunta anterior? É para explicar e justificar. 17 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 33 FUNÇÃO PLANEJAMENTO Aplicação da Teoria de Fayol: Aprofundamento nas funções administrativas da empresa w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 34 Administração Clássica de Fayol Administração – Planejamento • Administrar a relação com o futuro. • Aplicação específica do processo decisório (Direção). – Meta é influenciar o futuro. Dados de Entrada Processo de planejamento Elaboração de Planos - Modelos e técnicas de planejamento. - Dados internos e de mercado. - Projeções diversas. - Novas necessidades - Inovações. - Decisões que afetam o futuro. - Análise e interpretação dos dados Informações. -Criação e análise de alternativas. - Estudos de Cenários. - Análise de Riscos. -Trade-offs (escolhas). - Decisões. - Objetivos. - Recursos. - Metas. - Meios de controle. F o n te : T e o ri a G e ra l d a A d m in is tr a ç ã o – A . C . A . M a x im ia n o – S e x ta E d iç ã o 18 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 35 Administração Clássica de Fayol Administração – Planejamento: Conceitos • Sobre Objetivos e Metas: – Resultado que se deseja ao final. – Conceito central da administração. – É necessário indicadores para medir o desempenho. • Tipos de Planos com relação a sua permanência em vigor: – Temporários (Singulares): Duração pre-definida, encerra-se com o atendimento de um objetivo. Ex.: execução de uma obra, campanha de marketing, etc.. – Permanentes: Duração não definida previamente, permanecem por prazos indefinidos, ainda assim podendo ser revistos. Ex.: Decisões programadas, Políticas da empresa, procedimentos, definição do negócio, missão da empresa, etc.. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 36 Administração Clássica de Fayol Administração – Hierarquia de Planejamento Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Estratégicos Funcionais Funcionais Funcionais Funcionais PLANOS 19 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 37 Administração Clássica de Fayol Administração – Hierarquia de Planejamento Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Estratégicos Funcionais Funcionais Funcionais Funcionais PLANOS - Abrangem toda a organização. - Define sua relação com o ambiente. - Estabelecem: missão, produtos, serviços oferecidos, clientes, mercado, etc. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 38 Administração Clássica de Fayol Administração – Hierarquia de Planejamento Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Estratégicos Funcionais Funcionais Funcionais Funcionais PLANOS - Também: Planos Administrativos. - Traduzem planos estratégicos em ações especializadas: marketing, operações, recursos humanos, finanças, etc. 20 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 39 Administração Clássica de Fayol Administração – Hierarquia de Planejamento Estratégicos Funcionais Funcionais Funcionais Funcionais PLANOS - Definem atividades e recursos visando aos objetivos estratégicos. - Lidam com os detalhes tais como Cronogramas e orçamentos. - Fazer o caminho bottom-up para dar sustentação ao nível estratégico Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais Operacionais w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 40 Administração Clássica de Fayol Prática • Em equipe: • Você é o CEO de uma empresa de doces caseiros localizada em Santa Rita do Sapucai – MG que vende seus produtos na cidade. • Reunir sua equipe e estudar os conceitos de planejamento. • Seguir a hierarquia de planejamento e simular um plano de expansão de sua empresa para atingir um mercado novo na região do Vale do Sapucai. 21 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 41 FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 42 Administração Clássica de Fayol Administração – Organização • Para executar os planos, é necessário organizar os recursos. • Organizar é tomar decisões de: – dividir o trabalho; – atribuir responsabilidades e autoridade às pessoas e – estabelecer mecanismos de comunicação e coordenação. • A Organização define ao finala Estrutura Organizacional da Empresa. Veja o processo: Divisão do Trabalho Definição de Responsabilidades Definição de Autoridade Estrutura Organizacional 22 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 43 Administração Clássica de Fayol Administração – Organização (cont.) • A divisão do trabalho gera as unidades de trabalho, também chamadas de departamentos (ou seções, ou áreas ou setores). • Cada departamento: – realiza uma parte do trabalho total e – visa aos objetivos gerais da empresa. Divisão Trabalho Definição Responsabilidades Definição Autoridade Estrutura Organizacional w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 44 Administração Clássica de Fayol Administração – Organização (cont.) • Alguns critérios típicos para divisão do trabalho: – Organização Funcional: mais usual e tradicional; a empresa é dividida segundo as funções que devem ser executadas. – Organização Territorial: divisão baseada em critérios geográficos; cada unidade cuida de uma área geográfica; pode haver sobreposição de funções de apoio. – Organização por Produto: divisão baseada em produtos ou famílias de produtos (ou serviços, dependendo do tipo da empresa); pode haver sobreposição de funções de apoio. 23 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 45 Administração Clássica de Fayol Administração – Organização (cont.) • Alguns critérios típicos para divisão do trabalho: – Organização por Cliente: quando clientes são muito distintos entre si, ou possuem necessidades muito distintas; pode haver sobreposição de funções de apoio. – Organização por Projeto: Temporária visando à conclusão do projeto. – Combinação destes Critérios: crescimento da empresa acaba levando a um mix de critérios. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 46 Administração Clássica de Fayol Administração – Organização (cont.) • Obrigações ou deveres das pessoas pela realização de tarefas. • Descrição do Cargo: conjunto de tarefas pelas quais a pessoa é responsável. • Um cargo é a menor unidade de trabalho da estrutura organizacional. • Exemplos: montador, secretária, auxiliar de escritório, presidente, diretor de RH, engenheiro de vendas, entre outros. Divisão Trabalho Definição de Responsabilidades Definição Autoridade Estrutura Organizacional 24 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 47 Administração Clássica de Fayol Administração – Organização (cont.) • Direito que o chefe tem de comandar o comportamento dos integrantes de sua equipe (subordinados ou colaboradores ou funcionários), dentro da hierarquia. • Também é o poder de comprometer ou utilizar os recursos organizacionais. • A autoridade é a contrapartida da responsabilidade. Se há responsabilidade sem autoridade, não há como trabalhar com maximização da eficácia e da eficiência. Divisão Trabalho Definição Responsabilidades Definição de Autoridade Estrutura Organizacional w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 48 Administração Clássica de Fayol Administração – Organização (cont.) • Sobre a Hierarquia (ou cadeia de comando). – Divisão vertical em níveis. – Quantidade de níveis = escalões hierárquicos. – Pessoa(s) de um nível, tem autoridade sobre a(s) do(s) nível(is) inferior(es). – Pessoas de um nível prestam contas à pessoa do nível superior. • Conceito da Amplitude de controle. – Cresce com o número de pessoas subordinadas. Divisão Trabalho Definição Responsabilidades Definição de Autoridade Estrutura Organizacional 25 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 49 Administração Clássica de Fayol Administração – Organização (cont.) • A estrutura organizacional mostra: – A autoridade e as responsabilidades das pessoas; – As linhas de comunicação entre pessoas e grupos. • Normalmente, é definida por uma figura chamada Organograma. Divisão Trabalho Definição Responsabilidades Definição Autoridade Estrutura Organizacional w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 50 Administração Clássica de Fayol Administração – Organização (cont.) Produção Manutenção Engenharia Utilidades Vendas Promoção Pesquisa Assist. Tecn. Adm. Financ. Crédito Tesouraria Contabilidade Pessoal Serv. Gerais Segurança Benefícios Administração Geral Industrial Marketing Finanças RH Organograma (Exemplo) 26 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 51 Administração Clássica de Fayol Administração – Organização (cont.) Produção Manutenção Engenharia Utilidades Vendas Promoção Pesquisa Assist. Tecn. Adm. Financ. Crédito Tesouraria Contabilidade Pessoal Serv. Gerais Segurança Benefícios Administração Geral Industrial Marketing Finanças RH Organograma (Exemplo) w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 52 Administração Clássica de Fayol Administração – Organização (cont.) Produção Manutenção Engenharia Utilidades Vendas Promoção Pesquisa Assist. Tecn. Adm. Financ. Crédito Tesouraria Contabilidade Pessoal Serv. Gerais Segurança Benefícios Administração Geral Industrial Marketing Finanças RH Organograma (Exemplo) 27 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 53 Administração Clássica de Fayol Administração – Organização (cont.) Produção Manutenção Engenharia Utilidades Vendas Promoção Pesquisa Assist. Tecn. Adm. Financ. Crédito Tesouraria Contabilidade Pessoal Serv. Gerais Segurança Benefícios Administração Geral Industrial Marketing Finanças RH Organograma (Exemplo) w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 54 Os níveis hierárquicos e responsabilidades típicas Limites de Autoridade Nível Hierárquico Alto Baixo 28 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 55 ALGUNS TIPOS DE ORGANOGRAMA w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 56 Segue as linhas de comando estabelecidas pela própria estrutura hierárquica (reportologia direta) da organização. Observe que se usa neste exemplo apenas os nomes das funções. Presidência Diretoria Planejamento Diretoria Comercial Diretoria Industrial Gerência de Planejamento Divisão de Controladoria Divisão de Estratégia Divisão de Avaliação Gerência de Vendas Gerência de Suprimentos Gerência de Marketing Gerência de Produção Gerência de Qualidade Organograma Hierárquico 29 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 57 Observe que se usa neste exemplo os nomes dos cargos. Este é o modelo preferencial e selecionado na nossa disciplina para provas e exercícios. De preferência, coloque também o nome do ocupante do cargo, quando possível (não confidencial, etc.) e se for solicitado. Organograma Hierárquico w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 58 58 Correspondente à autoridade estabelecida pela função exercida pelas unidades de trabalho. Observe a ligação funcional do Setor de Caixa da Regional Norte com a Diretoria Financeira e do Setor de Vendas da mesma região com a Diretoria deMarketing. Presidência Diretoria Marketing Diretoria Financeira Diretoria Regionais Regional Norte Setor de Vendas Setor de Caixa Organograma Funcional 30 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 59 Organograma Matricial ou Projetos • Quanto ao organograma matricial, resulta de um complemento à estrutura tradicional, incorporando forma de representação para estrutura voltada para projetos (e processos). • Este modelo representa uma estrutura em que o presidente é quem tem a última palavra nas decisões políticas da organização, contudo, a atuação do diretor de projetos tem forte relevância, pois este é o foco da organização. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 60 Organograma Matricial ou Projetos 31 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 61 Organograma Matricial ou Projetos w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 62 Prática 1. Em equipe, desenhar e explicar todas as fases do processo de construção da estrutura organizacional de uma empresa. 2. Você está gerenciando um projeto de instalação de um equipamento complexo em um cliente da sua empresa. Você é o gerente de projetos e se reporta ao diretor de projetos, que se reporta ao presidente. A empresa ainda tem se reportando ao presidente os diretores de marketing, finanças e operações, cada um com 2 gerentes de área. Os gerentes de Marketing I e II possuem 2 especialistas de mercado e 2 vendedores cada e os gerentes de Finanças I e II possuem 1 contador e 1 auxiliar financeiro cada, ao passo que os gerentes de Operações I e II possuem 2 engenheiros cada. Os engenheiros e os especialistas de mercado são parte da sua equipe de projetos. Que tipo de organograma é mais adequado para esta empresa? Desenhe o organograma! 32 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 63 Administração Clássica de Fayol Prática 1. Em equipe, montar a estrutura organizacional provável de uma empresa de aluguel de carros com a matriz local e duas (2) filiais, uma em Pouso Alegre e outra em Itajubá. O número total de colaboradores é 12. 2. Montar a estrutura organizacional típica de um departamento de P&D em uma empresa de tecnologia com um total de 20 colaboradores. 3. Organizar a empresa da questão 2 de forma matricial. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 64 FUNÇÃO DIREÇÃO (EXECUÇÃO) E CONTROLE 33 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 65 Administração Clássica de Fayol Administração – Direção (Execução) • Planos e organização são dados de entrada, porém, não quer dizer que eles não possam ser modificados durante a execução e o controle. • Execução e Controle devem ocorrer de forma sincronizada. • Nesta função as decisões advindas de todas as deliberações da gerência são o resultado final. Execução Planos e Organização Produtos ou Serviços w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 66 Administração Clássica de Fayol Administração – Controle Execução Planos e Organização Produtos ou Serviços Controle • Quais são os Objetivos e Metas? • Desempenho em relação as Metas. • O que deve ser feito para assegurar objetivos e metas (ajustes). Sincronismo com a Execução: Tomar decisões para manter-se na direção dos objetivos e metas. 34 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 67 Administração Clássica de Fayol Administração – Modelo para a Função Controle 1. Definição dos Padrões de Controle 2. Aquisição de Informações 3. Comparação e Ação Corretiva 4. Planejamento w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 68 Administração Clássica de Fayol Administração – Modelo para a Função Controle 1. Definição dos Padrões de Controle Aquisição de Informações Comparação e Ação Corretiva Planejamento Objetivo é definir o critério ou padrão de avaliação de desempenho. Objetivo Meta Padrão de Controle. 35 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 69 Administração Clássica de Fayol Administração – Modelo para a Função Controle Definição dos Padrões de Controle 2. Aquisição de Informações Comparação e Ação Corretiva Planejamento Acompanhamento da execução. Coleta dos dados (automática ou manual). w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 70 Administração Clássica de Fayol Administração – Modelo para a Função Controle Definição dos Padrões de Controle Aquisição de Informações 3. Comparação e Ação Corretiva Planejamento Desempenho real comparado com objetivos, metas e padrões de controle. Correções, se necessário. 36 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 71 Administração Clássica de Fayol Administração – Modelo para a Função Controle Definição dos Padrões de Controle Aquisição de Informações Comparação e Ação Corretiva 4. Planejamento Novos objetivos e metas; e novos padrões. Controle e planejamento se complementam. w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 72 Administração Clássica de Fayol Prática 1. Em equipe, descrever os quatro componentes do modelo de Execução - Controle. 2. Porque Execução e Controle devem ser sincronizados? 3. Porque é necessário realizar a segunda etapa do modelo a qual determina que haja coleta de dados? 37 w w w .i n a te l. b r ©LMG / INATEL 73 Administração Clássica de Fayol Módulo # 4 – Administração Clássica de Fayol Prof. Leovani Marcial Guimarães Versão 08 Data: 09-02-17 Papel: A4 Páginas: 73 (com esta) Administração
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