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MARCELO ALVES CARRERA A LOGÍSTICA EMPRESARIAL VISTA COMO ESTRATÉGIA COMPETITIVA UM ESTUDO DE CASO SOBRE A LOGISTÍSCA REVERSA DA DHL 2008 CESD – CENTRO DE ENSINO SUPERIOR DE DRACENA Faculdade de Ciências Gerenciais A LOGÍSTICA EMPRESARIAL VISTA COMO ESTRATÉGIA COMPETITIVA UM ESTUDO DE CASO SOBRE A LOGISTÍSCA REVERSA DA DHL Trabalho de Conclusão de Curso apresentado como requisito parcial para obtenção do grau de Bacharel em Administração, Departamento de Administração. Aluno: Marcelo Alves Carrera Professor Orientador: Marcelo Plens, Dr. Dracena 2008 AGRADECIMENTOS Muitas foram as pessoas que me apoiaram para que este trabalho se concretizasse ao qual agradeço, em especial: Aos amigos e colegas, por todos os momentos bons e difíceis que passamos juntos nestes quatro anos de aprendizado. Vocês tornaram esta fase da minha vida muito especial e agradável. A todos os professores e funcionários do Centro de Ensino Superior de Dracena, pelos ensinamentos, dedicação e amizade. Em especial, ao Professor Dr. Marcelo Plens, pela atenção desvelada, orientação segura, e principalmente, pela confiança depositada em meu trabalho. À Professora Karoline Ferreira Kinoshita, pelas sugestões sempre valiosas durante o desenvolvimento deste trabalho. Ao Professor Leandro Pessoa de Lucena, pela disposição em participar na defesa desta pesquisa. Ao Professor Marco Antonio Costa da Silva, pela amizade que conquistamos no decorrer destes anos, pelos ensinamentos em sala de aula e, sobretudo, por aceitar analisar este trabalho. Ao Professor Roberto Musatti, pelas discussões sempre proveitosas em sala de aula. À amiga Clarisse Alfena Zago, sem o seu incondicional incentivo essa vitória não se concretizaria. A todos, enfim, que direta ou indiretamente contribuíram para a realização desta conquista, o meu MUITO OBRIGADO! Dedico esta pesquisa a Deus pelo dom da vida, força, luz e coragem em superar as dificuldades na elaboração deste trabalho. À esposa Maria Angélica, mãe dedicada, amiga e companheira que sempre me tem dado apoio em todos os momentos da minha vida. Aos filhos amados, Gabriel, Daniel e Raquel, que apesar de pequenos, compartilharam comigo esta nova conquista. A vocês peço perdão pela ausência paterna ao me dedicar a este estudo. “A mente que se abre a uma nova idéia jamais voltará ao seu tamanho original.” Albert Einstein RESUMO A função da logística empresarial até pouco tempo atrás resumia-se na busca por redução de custos pelas empresas que dela faziam uso. Atualmente o conceito difundido no meio empresarial objetiva a logística como uma ferramenta de integração que gerencia toda cadeia de suprimentos, cujo principal objetivo consiste em apoiar as empresas em suas decisões estratégicas, buscando atender de forma eficiente às necessidades do consumidor final. É através do gerenciamento das ferramentas logísticas que empresas estão fidelizando seus clientes, criando barreiras à entrada de novos competidores, e principalmente desenvolvendo serviços específicos a cada necessidade que as asseguram maior competitividade. Notadamente tem-se percebido que o ciclo de vida dos produtos está diminuindo e o serviço logístico reverso aplicado a serviço das organizações poderá desencadear o que se denomina “vantagem competitiva”, tanto ao prestador de serviço, quanto às empresas que dela fazem uso, uma vez que, aos produtos retornáveis ao seu ciclo produtivo de origem, seja por defeito, assistência técnica, reciclagem, descartabilidade, dentre outros fatores, possibilitará agregar algum tipo de valor que resultará em ganhos financeiros, ecológicos e sociais. Neste contexto, o presente estudo busca analisar através do Estudo de Caso da DHL o uso das ferramentas logísticas a serviço da organização, bem como identificar na logística reversa a possibilidade de se obter um diferencial competitivo. Palavras-chave: supply chain management (cadeia de suprimentos), logística empresarial, logística reversa, vantagem competitiva. ABSTRACT The function of logistics business until recently summed up in the search for cost savings by companies that were using it. Currently, the concept widespread in the business environment objective logistics as a tool of integration that manages whole supply chain, whose main objective is to support companies in their strategic decisions, to meet efficiently the needs of the final consumer . It is through the management of logistics tools that companies are making its customers faithful, creating barriers to the entrance of new competitors, especially developing specific services to each need, which ensure greater competitiveness. Remarkably, it has been noticed that the life cycle of products is decreasing and the reverse logistics service applied in benefit of organizations can unleash what is called "competitive advantage", both to the provider, of service and the companies that make use of it, since, products that return to its production cycle of origin, either by default, technical assistance, recycling, among other factors, will be add some kind of value that will result in financial gain, ecological and social. In this context, this study attempts to analyze, through the review of the Case Study of DHL, the use of the logistics tools on benefit of the organization, as well as identify in reverse logistics the possibility of obtaining a competitive differential. Key-words: supply chain management, business logistics, reverse logistics, competitive advantage. LISTA DE ILUSTRAÇÕES FIGURA 2.1 - MODELO DE GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS........... 16 FIGURA 2.2 - FLUXOS LOGÍSTICOS ................................................................ 32 FIGURA 2.3 - ESCOPO DA LOGÍSTICA EMPRESARIAL.................................. 34 FIGURA 2.4 – ELEMENTOS DA LOGÍSTICA .................................................... 46 FIGURA 2.5 – ÁREAS DE ATUAÇÃO DA LOGÍSTICA ...................................... 47 FIGURA 3.1 - FLUXOS REVERSOS DE PRODUTOS PÓS-VENDA................. 52 FIGURA 3.2 - FOCO DE ATUAÇÃO DA LOGÍSTICA REVERSA....................... 57 FIGURA 3.3 - ATIVIDADES TÍPICAS DO PROCESSO LOGÍSTICO REVERSO.................................................................................... 64 FIGURA 4.1 - ORGANOGRAMA DA DPWN....................................................... 69 FIGURA 4.2 - EXPANSÃO GLOBAL DA DHL .................................................... 72 FIGURA 4.3 - ELEMENTOS DA MARCA DHL ...................................................74 FIGURA 4.4 - ESCRITÓRIOS DHL GLOBAL FORWARDING NO BRASIL ....... 75 FIGURA 4.5 - ESCRITÓRIOS DHL EXEL SUPPLY CHAIN NO BRASIL ........... 76 LISTA DE TABELAS TABELA 2.1 - NÍVEIS DE DECISÃO NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO......35 TABELA 2.2 - CRESCIMENTO DE ATIVIDADE NAS CADEIAS PRODUTIVAS..49 TABELA 3.1 - MOTIVOS ESTRATÉGICOS DE CANAIS REVERSOS.................55 TABELA 3.2 - TAXAS DE RETORNO: PÓS-VENDA E PÓS-CONSUMO............61 SUMÁRIO RESUMO ............................................................................................................ 05 1 INTRODUÇÃO................................................................................................. 10 1.1 Objetivo ............................................................................................... 11 1.2 Metodologia......................................................................................... 11 1.3 Justificativa.......................................................................................... 12 1.4 Estrutura do trabalho........................................................................... 12 2 SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (GERENCIAMNTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS).............................................................................................. 14 2.1 Entendendo a cadeia de suprimentos ................................................ 14 2.2 Do supply chain management à logística empresarial........................ 23 3 LOGÍSTICA REVERSA ................................................................................... 50 3.1 Ciclo reverso dos produtos ................................................................. 50 4 ESTUDO DE CASO......................................................................................... 67 4.1 Objetivos do estudo de caso............................................................... 67 4.2 Metodologias utilizadas para o desenvolvimento do estudo de caso . 67 4.3 Descrições da empresa ...................................................................... 68 4.4 Visão................................................................................................... 69 4.5 Missão ................................................................................................ 69 4.6 Produtos e/ou serviços vendidos ........................................................ 71 4.7 Dados históricos da DHL .................................................................... 71 4.8 Desempenho global da DHL............................................................... 77 4.8.1 Dados da DHL no Brasil ............................................................ 79 4.8.2 Principais concorrentes no Brasil e no mundo .......................... 83 4.9 Logística reversa da DHL ................................................................... 86 4.10 Perspectivas futuras para a DHL........................................................ 89 4.11 Conclusões para o estudo de caso..................................................... 94 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS............................................................................. 97 6 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁICAS..................................................................101 7 BIBLIOGRAFIA ...............................................................................................105 ANEXO 1 - COMPARAÇÃO DE OPERADORES LOGÍSTICOS NO BRASIL ............................................................................................106 ANEXO 2 – COMPARAÇÃO DE OPERADORES LOGÍSTICOS NO BRASIL ............................................................................................107 ANEXO 3 - COMPARAÇÃO DE OPERADORES LOGÍSTICOS NO BRASIL ............................................................................................108 1 INTRODUÇÃO A busca das organizações por vantagem competitiva neste “mercado globalizado” tem levado empresas a elaborem melhores estratégias buscando maior eficiência em seus negócios. Porém, a vantagem competitiva só ocorrerá se houver melhor relacionamento entre todos os elementos que compõem a cadeia produtiva de um produto ou serviço. Uma alternativa possível para criar vantagem competitiva é a gestão do supply chain management. Neste sentido, uma gestão eficiente melhora as relações estratégicas entre empresas, fornecedores e clientes; o relacionamento a longo prazo auxilia o desempenho tanto do fabricante, quanto dos fornecedores. Daí, a importância do relacionamento entre parceiros de negócios ser o melhor possível, pois contribuirá positivamente para a coordenação de ações entre ambos. As ferramentas do supply chain management podem contribuir para que as empresas proporcionem aos seus clientes produtos e serviços de uma forma rápida, com maior qualidade e competência, gerando maiores lucros, e principalmente, minimizando seus custos operacionais. Na atualidade, o supply chain management é considerado pelas organizações uma estratégia que engloba toda a cadeia produtiva, com fatores que, além de gerarem vantagem competitiva, contribuem para agregar valor e satisfação ao cliente. A logística tradicional é entendida como parte do supply chain management, pois ela auxilia a cadeia de suprimentos através dos fluxos de informações, apoiando-o de forma decisiva em todos os processos de negócios, seja através do planejamento, implementação, controle e armazenamento eficiente e econômico de matérias-primas ou materiais semi-acabados. Dentro da estratégia do supply chain management ela possui importante papel no gerenciamento do fluxo direto ou tradicional dos produtos, contribuindo para que estes cheguem mais rápidos aos consumidores finais através dos canais de distribuição. Entretanto, produtos que necessitam de alguma assistência técnica, (produtos danificados, defeituosos, recicláveis, descartáveis, etc.), geram fluxos inversos, ou seja, existe uma necessidade de retorno desses produtos do consumidor final até o seu fornecedor. Esta atividade é denominada como logística reversa, entendida como uma atividade responsável pelo planejamento e gerenciamento do fluxo contrário de produtos e materiais. Atualmente os canais de distribuição reversos (CDRs) têm sido pouco estudados e explorados pelas empresas, contribuindo para a inexistência de informações sobre eles na literatura especializada. Daí a importância do meio acadêmico em buscar mais informações sobre a sua administração e, posteriormente, difundi-la com eficiência no meio organizacional. Considerando estes aspectos, se faz necessário o planejamento de toda a movimentação dos produtos na cadeia de suprimentos e também o gerenciamento do fluxo reverso. Operadores logísticos têm desempenhado bem essa função e estão se tornando eficientes nesta nova área da logística empresarial. O entendimento da importância da logística reversa no meio empresarial como vantagem competitiva é visto sobre várias ópticas diferentes, por isso, houve a necessidade do estudo sobre a sua origem e a sua importância para a logística empresarial como forma de agregar valor aos bens que retornam pelo canal reverso àcadeia de suprimentos. 1.1 Objetivo a) Por meio do levantamento bibliográfico buscou-se identificar o papel da logística reversa na competitividade empresarial, especificamente no que se refere ao serviço logístico de pós-venda. b) Através de um Estudo de Caso procurou-se diagnosticar o uso da logística empresarial e reversa como ferramenta competitiva, identificando a agregação de valor aos produtos que fazem parte da cadeia reversa. 1.2 Metodologia A pesquisa realizada pode ser definida como uma pesquisa exploratória - segundo Vergara (1998) - uma vez que se buscaram elementos em uma área ainda pouco explorada e com carência de dados bibliográficos. Através da pesquisa utilizada por meio de livros, artigos, revistas, periódicos, sites específicos de empresas logísticas, e também de empresas que fazem consultoria em logística, tentou-se fundamentar a teoria com a prática vivenciada através do Estudo de Caso por um operador logístico, que se utiliza da logística reversa como diferencial competitivo. 1.3 Justificativa O estudo da logística é de suma importância no âmbito das estratégias empresariais, pois a mesma faz com que se tenha uma integração entre as atividades relacionadas ao longo da cadeia de valores: no caso dos produtos, da geração de matéria-prima, passando pelos serviços até chegarem ao cliente final. Hoje ela deixa de ter enfoque meramente operacional e passa a ter um enfoque estatístico. É dramático o quadro da “guerra” para assegurar parcelas de participação de mercado. Nenhuma empresa, em qualquer setor ou indústria, pode afirmar categoricamente possuir clientes cativos e receitas asseguradas. Neste sentido, a logística empresarial e reversa vem sendo encarada pelas empresas como estratégias organizacionais na busca de vantagem competitiva, assegurando às organizações alcançarem maior market share (fatia do mercado), contribuindo assim para lucratividade. 1.4 Estrutura do trabalho No Capítulo 1, que corresponde à apresentação do trabalho são mostrados: a introdução ao trabalho, a metodologia utilizada na pesquisa, o objetivo central do trabalho e a justificativa. No Capítulo 2, através de um referencial teórico buscou-se colher informações que contribuíssem para o entendimento sobre o gerenciamento da cadeia de suprimentos (supply chain management), sua importância como modelo gerencial, estratégico e competitivo, por meio das quais, empresas entregam produtos e serviços a seus consumidores através de redes de organizações interligadas. Buscou-se também identificar a diferença existente entre supply chain management e a logística empresarial abordado por alguns autores, identificando na logística a sua importância nos dias atuais, o seu uso como forma estratégica para se obter vantagem competitiva. No Capítulo 3, é apresentada a fundamentação teórica sobre a logística reversa, seu uso pelas empresas como redução de custos, serviços de pós- vendas ao cliente, suporte de peças de reposição, embalagem, reaproveitamento, armazenagem, descartabilidade, remoção de refugo e administração de devoluções como vantagem competitiva. Ela será analisada sobre as ópticas financeiras, ambientais e sociais. No Capítulo 4, por meio do Estudo de Caso, buscou-se fundamentar todas as teorias até aqui encontradas sobre a logística, dando ênfase à utilização da logística reversa como diferencial competitivo nos dias atuais. A companhia utilizada foi a DHL, uma empresa líder mundial em serviços logísticos, que tem em sua carteira de clientes a empresa HP, que se utiliza dos serviços logísticos da companhia e principalmente da logística reversa para atender a alta demanda dos seus clientes, seja por peças de reposição, ou seja, por manutenção corretiva em seus produtos. No Capítulo 5 são apresentadas as considerações finais levantadas com base no desenvolvimento do trabalho, que servem de contribuição do mesmo para o estudo do tema escolhido e, por fim, as recomendações para estudos futuros. 2 SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS) 2.1 Entendendo a cadeia de suprimentos Neste capítulo, inicialmente, para que se possa entender a evolução da logística ao longo da história, se faz necessário que primeiro se tenha um entendimento sobre supply chain management (gerenciamento da cadeia de suprimentos), seu conceito teórico abordado por alguns autores, surgimento e evolução histórica, bem como os elementos que a compõem. Na atualidade, as empresas necessitam estar atentas aos impactos que a administração da cadeia de suprimentos tem causado nelas, em seus processos e na sociedade. Melhorar a cada dia os produtos e serviços oferecidos aos seus clientes e maximizar seus lucros tornou-se um fator importante para as organizações no atual mercado competitivo. Por isso a importância de se fazer uma boa estratégia no processo de abastecimento da cadeia de suprimentos. Segundo Ballou (2001), na atualidade o gerenciamento da cadeia de suprimentos é um termo que compreende a essência da logística integrada e inclusive a ultrapassa, pois ela destaca as interações logísticas que ocorrem entre as funções de marketing, logística e da produção no âmbito de uma organização. É difícil dizer que a cadeia de suprimentos seja uma evolução da logística, pois esta definição não é consenso no mundo. Uma visão mais moderna para supply chain management estabelece uma ligação entre a logística moderna e a sua função estratégica dentro da cadeia de suprimentos. A logística moderna passa a ser a maior preocupação dentro das empresas. Ela deve abranger toda a movimentação de materiais, interna e externa à empresa, incluindo chegada de matéria-prima, estoques, produção e distribuição até o momento em que o produto é colocado nas prateleiras à disposição do consumidor final. A logística dever ser interface entre as áreas responsáveis por essas atividades. É dessa integração que surge o supply chain, o moderno conceito de logística integrada que permite o sincronismo entre as estratégias das diversas áreas da empresa e de seus fornecedores (CHING, 1999, p. 18). A cadeia de suprimentos abrange todas as atividades relacionadas com o fluxo e transformação de mercadorias, desde o estágio da matéria prima (extração), até o usuário final, bem como os respectivos fluxos de informação. Ela apresenta um conjunto de atividades funcionais inerentes a estratégias logísticas, repetindo-se por várias vezes, ao longo do processo em que matérias-primas transformam-se em produtos acabados. Supply chain é todo esforço envolvido nos diferentes processos e atividades empresariais que criam valor na forma de produtos e serviços para o consumidor final. A gestão do supply chain é uma forma integrada de planejar e controlar o fluxo de mercadorias, informações e recursos, desde os fornecedores até o cliente final, procurando administrar as relações na cadeia logística de forma cooperativa e para o benefício de todos os envolvidos (CHING, 1999, p.67). A gestão de cadeia de suprimentos melhora as relações estratégicas entre empresas de manufatura e seus fornecedores, em que o relacionamento a longo prazo auxiliará no desempenho tanto do fabricante quanto de seus fornecedores. Existe assim, a necessidade do relacionamento entre parceiros de negócios ser o melhor possível, pois contribuirá positivamente para a coordenação de ações entre ambos. A gestão do supply chain é conceito mais amplo e estrategicamente mais importante, que se inicia na saída de matérias primas dos fornecedores, passa pela produção, montagem e termina na distribuição dos produtos acabados aos clientes finais. Inclui considerações estratégicas que passam por focalizar a satisfação do cliente; formular e implementar estratégicas baseadas na retenção dos clientes atuais e obtenção de novos, e gerenciar a cadeia de forma eficaz (CHING, 1999, p.68). O conceito de supply chain management surgiu face à necessidade dos fabricantes gerenciarem de forma eficiente o movimento de seus produtos, serviços e informações do ponto de início até o consumidor final. Sendo assim, o supply chain management é considerado pelas organizações uma estratégia que engloba toda a cadeia produtiva, com fatores que, além de gerarem vantagem competitiva, contribuem para agregar valor ao cliente e a sua satisfação (Ching, 1999). FIGURA 2.1 – MODELO DE GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS FONTE: Lambert & Cooper (2000, p. 1) Lambert & Cooper (2000 apud ASSUMPÇÃO, 2008, p.1) consideram três elementos para a gestão da cadeia de suprimentos: processos de negócios, componentes de gestão e estrutura. A figura 2.1 apresenta vários elementos da cadeia produtiva que auxiliam a prática do supply chain management. Os componentes de gestão potencializam o uso da estrutura do supply chain management quanto a sua eficácia nos processos de negócios, enquanto que, os recursos tecnológicos limitam os níveis de eficiência nos fluxos de informação e físico e, consequentemente, o nível de sucesso dos negócios entre a cadeia. Segundo Ching (1999), supply chain management depende de quatro fatores importantes na integração da cadeia logística na busca da vantagem competitiva pelas empresas. São eles: a) Capacidade de resposta às demandas dos serviços. b) Qualidade de produtos e serviços. c) Velocidade, qualidade e timing (tempo) de inovação dos produtos. d) Efetividade dos custos de produção, de entrega e utilização de capital. O gerenciamento da cadeia de suprimentos é a prévia da distribuição física, e a sua característica compreende em auxiliar as organizações a identificarem melhores fornecedores e distribuidores, aumentando assim diretamente a sua produtividade e consequentemente a lucratividade. A distribuição física expandiu-se para o conceito mais amplo de gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM – supply chain management). O gerenciamento da cadeia de suprimentos começa antes da distribuição física: tenta suprir os insumos corretos (matérias-primas, componentes e bens de capital), converte-os eficientemente em produtos acabados e os despacha ao destino final. A perspectiva de cadeia de suprimentos pode ajudar a empresa a identificar os melhores fornecedores e distribuidores, além de aumentar a produtividade destes – o que em última instância reduz os custos da própria empresa (KOTLER & KELLER, 2006, p. 519-520). As ferramentas do supply chain management têm contribuido para que as empresas proporcionem a seus clientes produtos e serviços de uma forma rápida, com maior qualidade e competência, gerando maiores lucros e principalmente minimizando seus custos operacionais (Kotler & Keller, 2006). Um conceito mais amplo do supply chain management é entendido de forma diferente e nem sempre correta por acadêmicos, executivos e consultores, fenômeno natural em uma área de conhecimento ainda em construção. Há diferentes interpretações do conceito de supply chain management. Assim, denota-se uma idéia de que o supply chain é uma evolução da logística, e que, estas definições não são consensos no mundo. Essa idéia culminou com a percepção de que o processo logístico não começa e nem termina nos limites da própria empresa. Na verdade, o início se dá na correta escolha e no estabelecimento de parcerias com fornecedores, além disso, exigindo que o canal de distribuição esteja apto a atender plenamente às necessidades e expectativas do cliente final. Segundo Kotler & Keller (2006), a prática do supply chain management se propaga a uma velocidade que supera a capacidade das pessoas de compreender sua definição, vantagens, desvantagens, abrangência e limitações. Há interpretações como sendo o supply chain management sinônimo de logística. Encontram-se ainda outros conceitos sobre supply chian management por empresas de consultoria e tecnologia de informação como sendo um mecanismo que estimula as vendas de softwares (programas) e automação do fluxo de informações entre empresas (Fleury, 1999). Muitas empresas vêm empreendendo esforços para organizar uma rede integrada e realizar de forma eficiente e ágil o fluxo de materiais, que se inicia nos fornecedores até atingirem os consumidores finais, garantindo a sincronização com o fluxo de informações que acontece no sentido contrário. Com agregação de valor, essas empresas estão conseguindo maior confiabilidade e flexibilidade, melhorando o desempenho de seus produtos e lançando novos produtos em menores intervalos de tempo. Conforme Fleury (1999), supply chain management consiste no estabelecimento de relações de parcerias de longo prazo, entre os componentes de uma cadeia produtiva, que passarão a planejar estrategicamente suas atividades e partilhar informações de modo a desenvolverem suas atividades logísticas de forma mais integrada. Supply chain management objetiva reduzir as atividades táticas, ampliando ainda mais a ação estratégica, haja vista a cadeia de suprimentos ser hoje diferentemente de ontem (Fleury, 1999). A logística, a distribuição física, a gestão de materiais, dentre outros, são nomes que têm sido aplicados no desenvolvimento histórico do campo do supply chain management, e independente da questão do rótulo, atualmente supply chain management é uma área vital para o gerenciamento de qualquer empresa, seja ela do setor industrial ou de serviços (Fleury, 1999). O conceito de supply chain management teve seu desenvolvimento nos primórdios dos anos 90, e que, numa abrangência de conceito internacional são poucas organizações que conseguiram implementá-lo com sucesso, haja vista alguns profissionais entenderem nele uma extensão da logística integrada (Fleury, 1999). As empresas que têm implementado o gerenciamento da cadeia de suprimentos estão conseguindo significativas reduções de estoque, otimização dos transportes e eliminação das perdas, principalmente aquelas que acontecem nas interfaces entre as empresas e que são representadas pelas duplicidades de esforços (Fleury, 1999). Na década de 50, o conceito de marketing era pouco desenvolvido e a segmentação de mercado era pouco explorada pelas organizações, tornando as estruturas dos canais de distribuição mais enxutos, contribuindo para que membros desse principal setor fossem distantes um dos outros, tornando-os cada vez mais conflituosos (Fleury, 1999). Nesta época, as organizações começaram a dar importância à gestão da cadeia de suprimentos. Ela tornou-se um diferencial cada vez mais importante, com destaque ao alcance das vantagens competitivas pelas empresas, cuja principal expectativa relacionada ao seu desempenho na cadeia produtiva tornou- se a integração fornecedor/empresa, objetivando o consumidor final. Segundo Christopher (1997), uma das definições do principal órgão internacional nesta área, o CSCMP - Council of Supply Chain Management Profissionals (antigo Council of Logistics Management) - considera que a logística vem adquirindo papel de alta relevância estratégica, contribuindo assim, decisivamente para a competitividade empresarial e principalmente combater a idéia de que logística e supply chain management são sinônimos. A gestão do supply chain management vem contribuindo positivamentepara que as empresas alcancem melhores padrões de competitividade, uma vez que alguns indicadores de desempenho do supply chain são considerados como ferramentas fundamentais para que haja um melhor controle dos resultados empresariais, principalmente em qualidade e inovação dos produtos e/ou serviços, possibilitando alcançar resultados positivos nos processos logísticos e um controle em custos mais adequado para as empresas (Christopher, 1997). Uma visão mais ampla é designada ao supply chain management em relação à logística. Enquanto a logística trata de todas as atividades de movimentação e armazenagem, facilitando o fluxo de produtos na cadeia produtiva, o supply chain management abrange uma visão mais ampla da logística, participando plenamente do planejamento e gerenciamento de toda cadeia produtiva, incluindo aí um novo conceito de logística, caracterizada como a reversa. Para Bowersox & Closs (2001), supply chain management compreende o planejamento e gerenciamento de todas as atividades envolvidas com a aquisição, conversão e o gerenciamento logístico. Incluem-se, principalmente, a coordenação e colaboração com os parceiros dos canais, que podem ser fornecedores, intermediários, provedores de serviços terceirizados e clientes. Em suma, o supply chain management integra o gerenciamento do suprimento e da demanda internamente e ao longo da cadeia de suprimentos. Torna-se claro que a logística não é supply chain management, e sim, ela apenas integra a cadeia de suprimentos, minimizando o relacionamento entre toda a cadeia. Gerenciar uma cadeia de suprimentos consiste em uma tarefa mais complexa, difícil e desafiadora, pois todos os componentes do sistema, bastante mais numerosos, estão inter-relacionados de forma que a alteração em uma parte pode causar mudanças em todas as demais. A natureza dinâmica do ambiente de negócios requer das organizações um gerenciamento mais eficiente na busca de avaliar e monitorar o desempenho da cadeia de suprimentos regular e freqüente (Bowersox & Closs, 2001). Quando essas metas de desempenho não são alcançadas, seja qual for o motivo que contribuíram para o resultado negativo do desempenho, o gerenciamento deve buscar alternativas mais claras e avaliá-las na busca de programar mudanças mais adequadas. Segundo a Bowersox & Closs (2001), o supply chain management tornou-se vital para todos os segmentos empresariais, dado que a maior ou menor eficiência pode ser decisiva na busca da vantagem competitiva. Empresas líderes privilegiam estratégias de relacionamentos e também parcerias efetivas em suas cadeias de suprimentos, compartilhando informações de diversas naturezas e também coordenando os fluxos de materiais e de produtos em sua rede operacional, reduzindo ineficiências e melhorando o atendimento de seus clientes diretos e finais – o supply chain management (Leite, 2003). Conforme Leite (2003), algumas organizações enxergaram na cadeia de suprimentos uma visão sistêmica de foco no cliente, e consequentemente uma forma competitiva de atuar no mercado. Existem três fases funcionais pela qual o desenvolvimento do supply chain torna-se vital para perpetuação das empresas: 1. Fase funcional: nesta fase as empresas caracterizam-se pela departamentalização, com funções específicas nas suas áreas de atuação (departamento de compras, produção, marketing), visando à otimização de seus objetivos, resultando conflitos nos objetivos das organizações, inexistindo o que autor considera como consciência dos ganhos compensados trade-off (troca) de uma visão sistêmica. 2. Fase sistêmica interna: o cliente é visto como o principal objetivo das organizações. Isto faz com que cada área agregue valor perceptível para o cliente, objetivando a melhoria dos processos, a criação de estratégias matriciais que valorizam o processo de criação do projeto até a entrega ao consumidor final, permitindo assim o que o autor considera como a visualização dos ganhos compensados (trade-off) dentro da empresa. 3. Fase sistêmica em cadeia empresarial (supply chain management): para Leite (2003, p.25) “é nesta fase que as empresas possuem visão sistêmica interna e externalizam essa estratégia para sua rede de operações”, o que caracteriza elos entre a cadeia suprimentos, buscando otimizar as operações e os fluxos logísticos desse sistema. O resultado acima se caracteriza pelas alterações de mercado que têm influenciado e exigido um alto nível de competitividade cada vez mais crescente nas organizações para que estas possam manter-se firmes no mercado que atuam, buscando inovações constantes, flexibilidade nos seus negócios, resultando numa melhora nos seus resultados operacionais e de seus clientes, estabelecendo assim laços de relacionamento cada vez melhor e a longo prazo. Supply chain management tornou-se uma abordagem mais sistêmica, altamente interativa e complexa exigindo das empresas uma expansão nas fronteiras organizacionais, e que, uma estratégia competitiva desenvolvida para capturar e maximizar as oportunidades da cadeia de suprimentos integradas exige que todas as empresas participantes trabalhem em perfeita sintonia numa estrutura de redes dinâmicas (Leite, 2003). Os resultados que se esperam da utilização de sistemas que automatizem o supply chain management referem-se à redução dos custos, ao aumento da eficiência objetivando maximizar os lucros, a melhora nos tempos dos ciclos da cadeia de fornecimento e no desempenho do relacionamento entre clientes e fornecedores obtendo assim, o produto certo, no lugar certo, na quantidade certa e com o menor custo e mantendo o menor estoque possível (Leite, 2003). O gerenciamento da cadeia de suprimentos é agora visto como uma estratégia que abrange desde os pedidos de insumos dos fornecedores até a entrega do produto ao consumidor final, cujo objetivo consiste em agregar valor, buscando superar as expectativas do cliente e melhorando o relacionamento entre toda a cadeia de valor (Leite, 2003). A logística tradicional é parte do supply chain management, pois ela auxilia a cadeia de suprimentos através dos fluxos de informações, apoiando-a de forma decisiva em todos os processos de negócios, seja através do planejamento, implementação, controle e armazenamento eficiente e econômico de matérias- primas e de materiais semi-acabados (Leite, 2003). O conceito de logística está diretamente ligado ao conceito de supply chain management. Neste sentido, entende-se que as empresas que pretendem otimizar seus processos logísticos buscam também adicionar valor aos produtos e serviços ofertados aos seus fornecedores e clientes, aumentando assim sua participação de mercado (Leite, 2003). Devido a sua importância no atual cenário competitivo empresarial, a partir do próximo tópico será aprofundada a contextualização sobre logística, alguns conceitos históricos, e as principais atividades primárias e secundárias que a envolvem. 2.2 Do supply chain management à logística tradicional Foi possível constatar que o supply chain management integra todo o gerenciamento do suprimento e da demanda, compreendendo todo o planejamento e gerenciamento de toda atividade que envolve a cadeia produtiva, seja na aquisição, conversão ou no gerenciamento logístico. Neste sentido, evidencia-se a importância da logística dentro da estratégia do supply chain management, pois ela possui papel determinante no que se refere à competitividade e sobrevivência de uma empresa, seja executando atividades como recebimento, armazenamento, separação de pedidos e até mesmo na expedição propriamente dita. Na essência, seu objetivo inclui principalmentea coordenação e colaboração com os parceiros dos canais, que podem ser fornecedores, intermediários, provedores de serviços terceirizados, provedores logísticos e principalmente o cliente final. A seguir serão abordados alguns conceitos sobre a logística empresarial, sua importância específica dentro do planejamento estratégico do supply chain management, sua origem histórica, seus conceitos e práticas nos dias atuais, sob uma visão diferente de cada autor. Há um entendimento de que o tratamento das atividades logísticas nas empresas classifica-se em várias fases de acordo com o grau de relacionamento existente entre os diversos agentes da cadeia. A logística é vista como sendo uma das mais antigas atividades humanas em relação à disponibilidade de gerar bens e serviços para a sociedade, evoluindo consideravelmente de uma simples área de guarda de materiais a uma área estrategicamente empresarial (Bowersox & Closs, 2001). Se por um lado existe uma visão do que é logística, por outro lado é imprescindível o entendimento de cada um dos elementos que compõem a cadeia logística, as suas caracterísiticas, inter-relações, custos e a forma de como são agrupados. A logística deve ser vista como um processo abrangente que integra o fluxo de materiais desde a fase de projeto e planejamento de um produto, desenvolvimento de fornecedores, recebimento de matérias-primas e componentes, produção, armazenagem, distribuição e transporte, de forma a atender as necessidades do cliente (Bowersox & Closs, 2001). Um conceito mais amplo de logística consiste no processo de gerenciar estrategicamente a aquisição, movimentação e armazenagem de materiais, peças e produtos acabados (e os fluxos de informações correlatas) através da organização e seus canais de marketing, de modo a poder maximizar a lucratividade presente e futura por meio do atendimento dos pedidos a baixo custo (Bowersox & Closs, 2001). A logística é singular: nunca pára! Está ocorrendo em todo o mundo, 24 horas por dia, sete dias por semana, durante 52 semanas do ano [...] a logística tem como objetivo principal tornar disponíveis produtos e serviços em locais onde necessários, no momento em que são desejados (BOWERSOX & CLOSS, 2001, p. 19). A logística existe para satisfazer as necessidades do cliente, facilitando as operações relevantes de produção e marketing, utilizando-se de uma política de qualidade por meio da competência operacional, cujo desafio consiste em equilibrar as expectativas de serviços e os gastos de modo a alcançar os objetivos propostos. Segundo Bowersox & Closs (2001) o processo estratégico logístico de uma empresa é estabelecido pela integração de diversas áreas, divididas geralmente em: Logística de suprimentos (fornecimento): cuida da provisão dos bens necessários através da configuração e fluxo de informação entre os fornecedores e tomadores internos. Tarefas essenciais: prontidão para entrega interna (de acordo com a demanda); externa (protegendo a prontidão do fornecedor); flexibilidade; qualidade; economia e minimização da alocação de capital. Logística de produção (ou de apoio à manufatura): esta área cuida do planejamento, controle e monitoramento do fluxo de material e informação do estoque de compras para o estoque de vendas. Tarefas essenciais: planejamento e criação de um fluxo de fábrica; planejamento grosseiro; controle e planejamento de produção (material, capacidades, tempo e datas); planejamento fino; sequenciamento; transporte e estocagem. Logística de distribuição: administra a transferência de bens e informações da produção para o cliente. Tarefas essenciais: planejamento, disposição e relatório de demanda; processo de pedidos (prognóstico de demanda, transmissão de ordens, status das ordens; anúncio de entregas, faturamento); controle de estoque e armazenamento; comissionamento; ordens de entrega; planejamento de transporte e despacho. Logística reversa: administra o retorno de restos internos e externos do produto ou do processo de produção. Reciclagem de recursos. Tarefas essenciais: evitar desperdícios; redução de desperdícios; reciclagem; remoção de restos; transporte e desperdício de restos; coleta e/ou seleção de restos e organização, e operação do fluxo de contêiner vazio. De acordo com Bowersox & Closs (2001), para que haja uma eficaz integração ao gerenciamento do sistema logístico, as empresas devem atingir simultaneamente pelo menos seis objetivos operacionais diferentes, determinantes no desempenho logístico: (1) resposta rápida, (2) variância mínima, (3) estoque mínimo, (4) consolidação da movimentação, (5) qualidade e (6) apoio ao ciclo de vida. Cada objetivo será tratado resumidamente a seguir: Resposta rápida decorre da habilidade das empresas de satisfazerem as exigências de serviços ao cliente em tempo hábil. A variância é ocasionada por qualquer acontecimento inesperado que perturbe o desempenho do sistema. O objetivo de estoque mínimo envolve o comprometimento de ativos e a velocidade de rotação dos estoques. A consolidação da movimentação é uma forma de reduzir o custo de transporte, considerados por muitos como sendo um dos custos mais significativos na área logística. Através da adoção de programas inovadores possibilita-se o agrupamento de cargas pequenas e, consequentemente, uma movimentação consolidada mais eficiente. O objetivo logístico consiste no aperfeiçoamento contínuo da qualidade. O gerenciamento da qualidade total tornou-se vital para as organizações que buscam competitividade. O objetivo do projeto logístico deve ser o apoio ao ciclo de vida dos produtos e serviços. Dar suporte de logística integral significa ir além da logística reversa e da reciclagem, ou seja, garantir a possibilidade de serviços pós-venda. Poucos produtos e serviços são vendidos sem alguma garantia de desempenho no decorrer de um período específico. Ao passar dos anos novas exigências para atividades logísticas no Brasil e no mundo passam pelo maior controle e identificação de oportunidades de melhorias, relacionadas com alguns objetivos concretos, como as que Pozo (2002) considera importante: a) Redução de custos. b) Redução nos prazos de entrega e aumento da qualidade no cumprimento do prazo. c) Disponibilidade constante dos produtos. d) Programação das entregas. e) Facilidade na gestão de pedidos e flexibilização da fabricação. f) Análises de longo prazo com incrementos em inovação tecnológica. g) Novas metodologias de custeio, novas ferramentas para redefinição de processos e adequação dos negócios. Segundo Pozo (2002), a logística empresarial é tida como uma área atraente que vem se propagado e ganhando seu espaço como uma das mais importantes ferramentas para a alta administração, não sendo este o cenário há 20 anos atrás. Até a década de 50 a atividade logística não existia, não havia uma filosofia dominante para conduzi-la. As empresas dividiam as atividades-chave da logística sob responsabilidade de diferentes áreas. As forças armadas americanas, por intermédio de seus estrategistas, foram as primeiras organizações a utilizar as atividades logísticas de forma abrangente e como um todo dentro de sua estrutura. Esses estrategistas sabiam da importância de uma atitude coordenadora integrada das atividades logísticas (Pozo, 2002). Um exemplo excepcional da ação logística dos militares americanos foi a invasão da Normandia, na Segunda Guerra Mundial. Naquela época, foi denominada a mais bem planejada e sofisticada ação de logística da história da humanidade (Pozo, 2002). Dentre as atividades logísticas utilizadasnas décadas de 40 e 50 pelas organizações, incluíam-se as atividades de compras e aquisições, armazenagem, especificações e codificações, transportes e distribuição, planejamento e administração global (Pozo, 2002). Foi em meados da década de 50 que as idéias e metodologias logísticas passaram a fazer parte de estudos acadêmicos e as universidades começaram a oferecer cursos nessa área; muitos livros-textos foram editados e as empresas começaram a oferecer cursos nessa área (Pozo, 2002). A logística sempre foi administrada pelas empresas e grande parte do seu aperfeiçoamento gerencial apareceu após o reagrupamento de todas as atividades empresarias (Pozo, 2002). Outro conceito muito difundido por especialistas em logística refere-se a chamada “logística empresarial”, uma vez que ela basicamente estuda como a administração pode prover melhor nível de rentabilidade nos serviços de distribuição aos clientes e consumidores através do planejamento, organização e controle efetivo para as atividades de movimentação e armazenagem que visam facilitar o fluxo de produtos. O desempenho histórico da logística empresarial desmembrou-se em três eras: antes de 1950, 1950-1970, e após 1970 e que, nesta época o transporte era encontrado frequentemente sob o comando gerencial da produção; os estoques eram responsabilidades de marketing, finanças ou produção; e o processamento de pedidos era controlado por finanças ou vendas (Ballou, 1993). Com a proliferação das variedades de produtos, um maior número de itens em estoque e consequentemente uma maior demanda dos consumidores tornando-os mais exigentes quanto aos serviços prestados, fizeram com que as empresas buscassem, através dos computadores, ferramentas que pudessem auxiliá-las no desempenho das suas atividades logísticas (Ballou, 1993). A partir dos anos 50 e 60, as empresas começaram a se preocupar com a satisfação do cliente. Foi então que surgiu o conceito de logística empresarial, motivado por uma nova atitude do consumidor. O clima econômico geral dos anos 50 era instrumental para fomentar o interesse em logística. Houve crescimento econômico substancial após a Segunda Guerra, seguido de recessão e um período de prolongada pressão nos lucros. Períodos recessivos tipicamente forçam os administradores a procurar maneiras de melhorar a produtividade. Os novos conceitos logísticos ofereciam esta oportunidade. Por outro lado, os setores de produção da maioria das firmas já haviam sido bem examinados durante muitos anos pelos engenheiros de produção e as atividades promocionais e de vendas não se rendiam muito bem às tentativas de incremento da produtividade (BALLOU, 1993, p. 31). A administração enxergava a logística como a “última fronteira” para redução dos custos nas empresas. Em meados dos anos 50, poucas organizações tinham uma idéia clara de quanto eram seus custos logísticos. As atividades logísticas nesta época eram administradas pelas empresas. Este período representava a época da decolagem para a teoria e a prática da logística no ambiente organizacional (Ballou, 2003). Com o advento dos anos 70 a logística empresarial não estava sendo utilizada com freqüência por muitas organizações, porém seus princípios básicos sim, principalmente porque algumas empresas estavam obtendo resultados significativos com o seu uso. Algumas empresas da época estavam mais preocupadas na geração de lucros do que no controle dos custos (Ballou, 1993). Nessa época, devido ao momento econômico (estagflação1) o qual os Estados Unidos vinham enfrentando, as funções logísticas foram afetadas consideravelmente, influenciando de maneira negativa as organizações e tornando os assuntos logísticos relevantes para a alta administração. As áreas de maiores interesses dessas organizações passaram a ser as atividades de custos, produtividade e controle de qualidade, devido essas empresas controlarem seus fluxos de mercadorias importadas. Com a influência do preço do petróleo os custos de transportes foram afetados diretamente e conseqüentemente os custos de manutenção de estoques. Os princípios e 1 Processo caracterizado por baixo crescimento e encarecimento do custo de vida. conceitos formulados durante anos de desenvolvimento passaram a ser utilizados com grande sucesso pelas organizações neste exato momento (Ballou, 1993). Foi no início dos anos 80 que ocorreu a evolução da logística empresarial nas organizações, decorrente da globalização, da alteração estrutural da economia mundial e do desenvolvimento tecnológico que pairava nesta década, segmentando ainda mais a logística empresarial (Ballou, 1993). O computador acabava de realizar sua estréia no mundo dos negócios. Ao mesmo tempo, incrementava-se o uso de modelagem matemática, pois modelos que podiam tratar dos problemas logísticos de forma eficaz foram rapidamente sendo desenvolvidos (Ballou, 1993). A programação linear e a teoria do controle de estoques passaram a ser consideradas valiosas ferramentas para os profissionais da área. Estes poderiam agora lidar mais efetivamente com problemas como localizar depósitos, alocar clientes a depósitos, controlar estoques em múltiplos locais e roteirizar e programar veículos (Ballou, 1993). O interesse gerencial por estas técnicas científicas foi despertado nas organizações porque elas poderiam auxiliar na identificação de economias significativas em áreas-problema da logística, que antes só podiam ser encontradas usando-se métodos intuitivos (Ballou, 1993). Segundo Ballou (1993), quatro importantes fatores contribuíram para que a logística fosse mais aproveitada e desenvolvida dentro das organizações, sem dizer nas condições econômicas e tecnológicas da época: 1. Alterações nos padrões e atitudes da demanda dos consumidores. 2. Pressão por custos nas indústrias. 3. Avanços na tecnologia de computadores. 4. Influência do trato com a logística militar. Durante os anos de formação da logística empresarial existiram mudanças populacionais com substancial impacto nos custos logísticos, ocorrendo migração das áreas rurais direcionadas aos centros urbanos já estabelecidos (Ballou, 1993). Simultaneamente populações começavam a migrar do centro das cidades para os subúrbios circundantes. Varejistas acompanharam a população para os subúrbios adicionando mais pontos de venda, ocasionando a manutenção de grandes estoques, e consequentemente, incrementando o custo da distribuição, porém os padrões de distribuição em si começaram a mudar. Onde antes o varejista caracteristicamente carregava estoques substanciais, passou a dar manutenção de estoque para seus fornecedores ou para as centrais de distribuição mais especializadas. Essa migração da população das áreas rurais para os grandes centros urbanos americanos fez com que as empresas seguissem a população criando pontos de vendas adicionais. O intuito era servir uma maior demanda possível e consequentemente reduzir os custos da distribuição muito altos para os padrões da época (Ballou, 1993). Antes mesmo das organizações atentarem para a utilização da logística nos processos da cadeia de suprimentos, os militares já estavam organizados no planejamento das operações logísticas, disponibilizando as organizações bases de experiências importantes no desenvolvimento da logística empresarial (Ballou, 1993). A organização com que a área militar americana desempenhava suas funções com o auxilio da logística contribuíram para que as empresas reconhecessem nela uma importante ferramenta no auxilio às suas atividades organizacionais na busca da eficiência e competitividade. De acordo com Ballou (1993), a experiência militarpara as organizações foi de suma importância, pois foi através dessa experiência que as empresas encontraram atividades essenciais para sua gestão, tais como aquisição, estoque, definição de especificações, transporte e administração de estoques. Após a Segunda Guerra houve crescimento econômico substancial, seguido de recessão e um período de prolongada pressão nos lucros. Isso forçou os administradores a buscarem maneiras de melhorar a produtividade. Os novos conceitos logísticos ofereciam esta oportunidade. Por outro lado, os setores de produção da maioria das empresas já haviam sido bem examinados durante muitos anos pelos engenheiros de produção e as atividades promocionais e de vendas não estavam atingindo os resultados esperado, face às tentativas de incremento da produtividade (Ballou, 1993). A evolução da logística como atividade empresarial trouxe às organizações oportunidades para a implantação de novas tecnologias produtivas às empresas industriais, decorrentes de acontecimentos que influenciavam cada vez mais a logística (competição mundial, a falta de matéria-prima, a súbita elevação de preços do petróleo e o aumento mundial da inflação) (Ching, 1999). Com isso, houve mudança na filosofia da logística que passou de estímulo da demanda para melhor gestão dos suprimentos. Os princípios e conceitos logísticos formulados durante anos de desenvolvimento passaram a ser utilizados com grande sucesso pelas organizações. O superior estado de interesse acabou induzindo à logística integrada, que começava a ser entendida dentro do contexto mais amplo da administração de materiais (Ching, 1999). Nunca se falou tanto no termo logístico empresarial como nas últimas duas décadas. Notadamente, no transcorrer dos anos 90, de forma crescente, o assunto aportou nos meios acadêmicos, empresariais e no setor público, objetivando a logística como fator de diferencial competitivo empresarial (Ching, 1999). A importância da logística no atual contexto empresarial é crescente, haja vista o grande valor que ela tem demonstrado para as organizações que dela fazem uso, ganhando dimensões estratégicas na busca do diferencial competitivo. Para Ballou (1993), a logística caracteriza-se pelo planejamento, implementação e controle do fluxo direto e reverso, a estocagem de bens, os serviços e as informações entre o ponto de origem e o ponto de consumo (criando um relacionamento a longo prazo entre todos os participantes da cadeia produtiva). Uma das principais funções da logística refere-se à criação de valor – valor para os clientes e fornecedores da empresa – e valor para aqueles que têm nela interesses diretos. Esse valor é manifestado em termos de tempo e lugar, pois produtos e serviços não têm valor, a menos que estejam em poder dos clientes (Ballou, 1993). O aumento da concorrência, a busca pela eficiência e a rentabilidade a curto prazo têm obrigado as empresas a investirem não somente em novas marcas, como também na diversificação de seus produtos. Afinal, todas essas inovações acabam provocando uma grande mudança em toda operação logística, fazendo com que a criatividade e as inovações tecnológicas sejam usadas para que se cumpra o lema: entregar o produto certo, na hora certa, no local certo, com o menor custo possível. Uns dos focos da logística consiste em maximizar e tornar realidade as potenciais sinergias entre as partes da cadeia produtiva, de forma a atender o consumidor final mais eficientemente, tanto através da redução dos custos, como através da adição de valor ao produto final. Toda a responsabilidade pelas atividades de movimentação e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria-prima até o ponto de consumo final, é atribuída à logística, assim como seus fluxos de informações que colocam os produtos em movimento com o propósito de obter níveis de serviços adequados aos clientes a um custo razoável (Ballou, 2001). A figura 2.2 possibilita esse entendimento, identificando como os fluxos se relacionam com toda a cadeia (fornecedor, empresa e cliente). FIGURA 2.2 – FLUXOS LOGÍSTICOS FONTE: Ballou (2001). NOTA: Adaptado. A integração na figura acima estabelece a existência de um fluxo que deve ser planejado, implementado e controlado. Torna-se possível perceber não somente um fluxo de material, mas também um fluxo de pessoas e um fluxo financeiro que devem ser administrados de maneira efetiva para que se alcancem níveis de competitividade na busca de maximizar seus resultados. É de fundamental importância o conhecimento de todos os fluxos logísticos pelas empresas, pois na medida em que se consegue controlar adequadamente esses fluxos existentes, possibilita-se a redução dos prazos envolvidos nas diferentes atividades logísticas, gerando maiores vantagens competitivas. Com isso, melhoram o desempenho conjunto pela busca de oportunidades implementada em toda a cadeia, e pela redução de custos para agregar mais valor ao cliente, atendendo toda e qualquer demanda positiva (Ballou, 2006). Assim, evidencia-se a grande preocupação estratégica que a área logística tem diante do processo organizacional, principalmente pela responsabilidade que ela tem dentro do processo integrado, através do gerenciamento eficiente de todos os recursos nos quais as empresas estão envolvidas. Segundo Ballou (2006), a logística é considerada a essência do comércio, pois ela contribui decisivamente para melhorar o padrão econômico de vida, uma vez que as atividades logísticas estabelecem um elo entre os locais de produção e os mercados separados por tempo e distâncias. A logística deverá ser considerada também como bens materiais e bens de serviços; esta última com oportunidades de crescimento na atualidade. Outro fator relevante sobre a importância da logística diz respeito ao importante processo de planejamento que ela tem para a disponibilização de bens e serviços aos consumidores, quando e onde estes quiserem adquiri-los. Isto implica que a logística é uma parte do processo do supply chain management, e não o processo inteiro (Ballou, 2006). A logística também é vista como sendo um conjunto de atividades funcionais (transportes, controle de estoques, etc.) que se repetem inúmeras vezes ao longo do canal pelo qual matérias-primas vão sendo convertidas em produtos acabados, agregando valor as mesmas, uma vez que as fontes destes bens, fábricas e pontos de venda em geral não têm a mesma localização. Então, as atividades logísticas se repetem à medida que os produtos usados são transformados a montante no canal logístico (Ballou, 2006). A figura 2.3 apresenta bem a integração da administração com a distribuição física, o escopo da logística empresarial. Observa-se que as atividades inerentes às duas grandes etapas do processo logístico são praticamente as mesmas, diferindo-se pelo fato do suprimento físico tratar da matéria-prima, e a distribuição física tratar dos produtos acabados. Ressalta-se que nem todos os sistemas produtivos e seus respectivos produtos e matérias-primas requerem todas as atividades enumeradas. FIGURA 2.3 – ESCOPO DA LOGÍSTICA EMPRESARIAL Logística empresarial Suprimento físico Distribuição física (Administração de materiais) •Transporte • Transporte • Manutenção de estoque • Manutenção de estoques • Processamento de pedidos • Processamento de pedidos • Obtenção • Programação de produção • Embalagem protetora• Embalagem protetora • Armazenagem • Armazenagem • Manuseio de materiais • Manuseio de materiais • Manutenção de informações • Manutenção de informações FONTE: Ballou (1993). NOTA: Adaptado. O mundo globalizado e a internacionalização das indústrias, em todas as partes, ficarão pesadamente dependentes de desempenho e custos logísticos à medida que as empresas forem intensificando uma visão mais internacional de suas operações (Ballou, 2006). Criar valor ao cliente tem sido um diferencial competitivo das organizações. É por isso que qualquer produto ou serviço perde quase todo seu valor quando não está ao alcance dos clientes no momento e lugar adequados ao seu consumo, considerando que as empresas criam quatro tipos de valores em produtos e serviços (forma, tempo, lugar e posse), uma vez que a logística controla dois desses valores: tempo e lugar (Ballou, 2006). Uma visão mais estreita e que pode causar a perda de inúmeras oportunidades de negócios é limitar a logística em termos de transporte e armazenamento de um produto físico num cenário de produção (Ballou, 2006). Fornecedor es Fábricas Clientes A área de atuação de um planejamento logístico não se restringe somente ao serviço de estoques, transporte e armazenamento como muitos enxergam na logística e sim, ela torna-se muito mais abrangente. A tabela 2.1 apresenta as áreas de maior importância da logística bem como a seleção do melhor planejamento que Ballou (1993) os chama de “níveis de decisão”. TABELA 2.1 – NÍVEIS DE DECISÃO NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Níveis da decisão Área da decisão Estratégia Tática Operacional Transportes Seleção de modal Leasing de equipamento periódico Roteamento, despacho Estoques Localização de estoques e normas de controle Níveis dos estoques de segurança Quantidade e momento de reposição Localização das instalações Quantidade, área e localização de armazéns, plantas e terminais Processamento de pedidos Projeto do sistema de entrada, transmissão de pedidos e processamento Processamento de pedidos, atendimento de pedidos pendentes Serviços aos clientes Padrões de procedimentos Regras de priorização dos pedidos de clientes Preparação das remessas Armazenagem Seleção do material de deslocamento, leiaute da instalação Escolhas de espaços sazonais e utilização de espaços privados Separação de pedidos e reposição de estoques Compra Desenvolvimento de relações fornecedor- comprador Contratação, seleção de fornecedores, compras antecipadas Liberação de pedidos e apressar das compras FONTE: Ballou (1993). NOTA: Adaptado. Empresas gastam determinado tempo buscando alternativas para diferenciar suas ofertas de produtos e serviços em relação aos disponibilizados pela concorrência. A partir do momento que essas empresas identificam na logística um diferencial competitivo, ela passa a afetar uma significativa parcela dos custos da empresa e o resultado das decisões tomadas quanto aos processos da cadeia de suprimentos proporcionam diversos níveis de serviços ao cliente, possibilitando uma importante condição de penetrar de maneira eficaz em novos mercados (Ballou, 1993). Sendo assim, a logística assume uma importância maior no âmbito da empresa, uma vez que os custos, especialmente os de transporte, vão crescendo de proporção na estrutura total de custos, e através de um bom planejamento logístico que ocorrerão as mudanças tecnológicas e sistêmicas, condições básicas para o sucesso de qualquer área que procure melhoria contínua da qualidade. Existe uma outra visão de que a logística começou a despertar real interesse dentro das organizações no início dos anos 90, quando ela passou a exercer uma ação integradora entre o controle de pedidos de vendas, materiais, planejamento do processo produtivo, suprimentos, distribuição e informação, cujo objetivo era aperfeiçoar os recursos materiais e humanos, reduzindo significativamente os interesses pessoais de cada departamento. Foi na década de 90 que a logística passa a ser considerada um campo competitivo e exploratório muito importante dentro das organizações, a partir do momento que ela auxilia as empresas a otimizarem seus recursos de suprimentos, estoques e distribuição dos produtos, tornando-a uma ferramenta vital para o sucesso de uma organização (Pozo, 2002). Entende-se a necessidade de cada vez mais empresas buscarem novas formas de atender a alta demanda dos clientes, seja por produtos ou serviços, agregando valor a estes e disponibilizando no mercado produtos que atendam cada vez mais as necessidades específicas dos clientes. A logística é vital para o sucesso de uma organização. Ela é uma nova visão empresarial que direciona o desempenho das empresas, tendo como meta reduzir o lead time2 entre o pedido, a produção e a demanda, de modo que o cliente receba seus bens ou serviços no momento que desejar, com suas especificações predefinidas, o local especificado e, principalmente, o preço desejado (POZO, 2002, p. 13-14). É certo de que nos últimos anos empresas buscam desempenhar ações com o propósito de otimizar e reduzir custos de seus processos internos. No atual ambiente dos negócios, o setor de serviços tem demonstrado como sendo a maior atividade de uma empresa na busca da diferenciação e também na redução dos custos. Neste sentido, Pozo (2002) entende que a logística é esse “diferencial competitivo”, pois é através das atividades logísticas que empresas planejam seus objetivos estratégicos na “guerra” pela competitividade travada entre si. As atividades logísticas dividem-se em duas grandes ações: atividades primárias e atividades de apoio. Nas atividades primárias as organizações utilizam-se da logística na obtenção dos objetivos logísticos de custo e nível de serviço que o mercado deseja, contribuindo necessariamente para o cumprimento da missão da organização, e paralelamente, com o custo total da logística, sem dizer na coordenação e cumprimento das tarefas logísticas. Encontram-se inseridas nesta área, as seguintes atividades: Transportes. Manutenção de estoques. Processamento de pedidos. O transporte tem sido o grande diferencial nas estratégias logísticas, pois é através dele que ocorre toda a movimentação dos produtos desde os fornecedores até o consumidor final. A atividade de transporte é considerada uma das mais importantes atividades dentro da logística, principalmente porque ela requer 1/3 dos custos logísticos; até porque nenhuma organização consegue movimentar matérias-primas, produtos e serviços até seus consumidores finais sem o uso desta atividade (Pozo, 2002). As organizações se utilizam de cinco sistemas de transportes para o escoamento de seus produtos, sendo eles: aeroviário, rodoviário, ferroviário, hidroviário e o dutoviário, este último muito utilizado para o transporte de gás da Bolívia para o Brasil (Pozo, 2002). Já a atividade de manutenção de estoque consiste em um agente amortecedor entre a oferta e a demanda dos produtos. O seu uso como regulador de demanda, resulta no fato de que, em média, ele passa a ser responsável por aproximadamente 1 a 2/3 dos custos logísticos (Pozo, 2002). 2 Palavra em inglês que na tradução quer dizer tempo de ressuprimento. É o tempo de compra mais o tempo de transporte Enquanto o transporte adiciona valorde lugar ao produto, o estoque agrega valor de tempo, e a maior preocupação das organizações tem sido em manter seus níveis de estoque o mais baixo possível para redução de custos e ao mesmo tempo atender a demanda de seus clientes. E por último, o processamento de pedidos, cuja importância para o autor, deriva do fato de ser um elemento crítico em termos de tempo necessário para levar os produtos e serviços até os consumidores finais. Segundo Pozo (2002), para que as atividades primárias auxiliem a logística na sua eficiência, existe a necessidade de apoio de outras atividades, ou seja, aquelas que dão suporte ao desempenho das atividades primárias na busca do sucesso organizacional, contribuindo para a satisfação total dos clientes e também dos acionistas da empresa. Consideram-se assim, seis principais processos de apoio às atividades primárias logísticas: 1. Armazenagem. 2. Manuseio de materiais. 3. Embalagem. 4. Suprimentos. 5. Planejamento. 6. Sistema de informação. Na logística, o sistema de armazenagem contribui com soluções para os problemas de estocagem de materiais, possibilitando uma melhor integração entre o suprimento, a produção e a distribuição. Já o processo de armazenagem consiste em manter os materiais estocados, podendo ser internamente ou mesmo em locais fora da empresa, ou seja, mais próximo ao consumidor final, considerando-se os fatores como localização, dimensionamento de área, arranjo físico, equipamentos de movimentação, recuperação de estoques, projeto de docas ou baias de atracação, necessidades de recursos financeiros e humanos, dentre outros (Pozo, 2002). O manuseio de materiais está ligado com a armazenagem e também à manutenção dos estoques. Esta atividade envolve a movimentação de materiais no local de estocagem, que pode ser tanto estoques de matéria-prima, como dos produtos acabados. Ela poderá acontecer quando ocorrer uma transferência de materiais do estoque para um departamento de produção, de produtos acabados, ou mesmo de um depósito para o outro (Pozo, 2002). Resguardar o estado físico dos produtos é a função do processo de embalagem, auxiliando a garantia da perfeita e econômica movimentação dos produtos dentro do processo logístico. Existe uma crescente tendência de análise da embalagem, pois ela é parte de um sistema logístico total, com a responsabilidade de minimizar o custo de entrega bem como maximizar as vendas. A logística quando estudada na identificação das etapas de todo o processo do canal de distribuição configura-se em uma ferramenta do planejamento estratégico do supply chain management e das políticas de marketing da organização (Pozo, 2002). O processo de planejamento é visto como a base de informação na programação de produção dentro da fábrica. Este fator é considerado o evento que possibilitará o cumprimento dos prazos exigidos pelo mercado. O sistema de informação é a função que permitirá o sucesso da ação logística dentro de uma organização, contribuindo para que ela possa operar eficientemente dentro da cadeia logística (Pozo, 2002). Contudo, deverá ser através de uma base bem estruturada de informações importantes sobre clientes, vendas, padrões de entregas, níveis de estoques, disponibilidades físicas e financeiras que um sistema de informação auxiliará uma empresa na sua eficiência e eficácia das atividades primárias. É aí que a logística passa a ter uma função mais estratégica dentro das organizações, dando sentido ao verdadeiro escopo da logística empresarial que é o planejamento, a implantação e o controle, pois ela permite que as funções administrativas e as ferramentas de marketing interajam entre si, através de um processo de planejamento para o oferecimento de um produto ao menor custo possível, dentro das expectativas do cliente no menor tempo possível. Atividades consideradas como de responsabilidade exclusiva da produção ou do marketing deverão ser agrupadas objetivando o planejamento da capacidade, do controle de qualidade e da programação de processo dentro da cadeia logística. Todas estas etapas do processo logístico podem ser enfocadas com um objetivo fundamental: satisfazer as necessidades e preferências dos consumidores finais. A visão da logística para Fontana & Aguiar (2001 apud CAIXETA- FILHO & MARTINS, 2001), é de que ela passou a ser considerada como a última fronteira na administração, sendo que, através do seu uso, as organizações estão alcançando significativas economias e reforçando sua competitividade empresarial. Segundo Fontana & Aguiar (2001 apud CAIXETA-FILHO & MARTINS, 2001), a administração de materiais e a distribuição física são as peças fundamentais na logística empresarial, sendo que ambas trabalham com o processamento de pedidos, transportes e controle de estoques, porém, se diferem entre si na origem dos fluxos analisados. A administração física, segundo os autores, opera com o produto final de uma empresa, e a administração de materiais opera com suas matérias-primas necessárias para a fabricação deste produto. Fontana & Aguiar (2001 apud CAIXETA-FILHO & MARTINS, 2001) diferencia a distribuição física da administração de materiais da seguinte forma: A distribuição física possui a finalidade de atender a demanda pelos produtos e/ou serviços disponibilizados pela empresa, reunindo todas as etapas necessárias para este processo. A administração de materiais está voltada para o abastecimento da empresa, onde consegue envolver todas as atividades necessárias para tal finalidade. De acordo com Fontana & Aguiar (2001 apud CAIXETA-FILHO & MARTINS, 2001), a logística tem como objetivo específico garantir a disponibilidade de produtos e materiais nos mercados e pontos de consumo com a máxima eficiência, rapidez e qualidade, através de custos controlados e conhecidos pela organização. O conceito de logística integrada começou a surgir dentro das organizações adquirindo um novo status nas empresas, desempenhando papel estratégico no planejamento, no controle dos fluxos de materiais e todas as informações relacionadas à cadeia de suprimentos. Atualmente ela é entendida como a integração tanto da administração de materiais como a distribuição física. Entretanto, esta integração aproxima a produção da operação, estreitando em alguns casos esta ligação, permitindo que no futuro próximo a produção e a logística se relacionem muito mais em conceito e prática. Outra visão mais moderna e entendida por Kotler & Keller (2006) refere-se à logística de mercado, considerando que as estratégias de logística não devem simplesmente basear-se em considerações de custos, mas sim, em estratégias com foco na lucratividade. As empresas têm se utilizado dos serviços logísticos como ferramenta competitiva, criando barreiras à entrada de novos competidores, buscando organizar o fluxo de produtos a partir de iniciativas de ressuprimento enxuto com seus clientes e fornecedores, através de serviços logísticos específicos que asseguram maior conectividade na troca de informações entre empresas (Kotler & Keller, 2006). Devido às constantes mudanças das necessidades dos clientes, torna- se importante que uma organização disponha de várias estratégias logísticas na busca de satisfazerem seus clientes. Essas organizações estão interessadas em entregas no prazo, rapidez, disposição dos fornecedores em atender suas necessidades emergenciais, cuidados específicos com suas mercadorias na hora do transporte, disponibilidades dos fornecedores em receberem de volta produtos que apresentaram defeito e que possam fazer a reposição com maior rapidez possível para atender suas demandas (Kotler & Keller, 2006). Estabelecer e transmitir informações
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