eBook Backup um Bem Necessario

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Backup um BEM necessário por Eduardo Guilhon 
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Introdução ................................................................................................................................ 3 
Organização e simplificação ................................................................................................ 5 
Backup direto da Câmera ..................................................................................................... 7 
Backup ao Importar no Lightroom........................................................................................ 8 
Lightroom, exportando para backup ................................................................................ 10 
COBIAN BACKUP - Configurando ....................................................................................... 15 
Backup Externo Principal ...................................................................................................... 19 
Backup Externo Online ......................................................................................................... 22 
Dicas finais para não perder suas fotos ............................................................................. 23 
Conclusão .............................................................................................................................. 27 
Sobre o Autor ......................................................................................................................... 27 
 
 
 
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Introdução 
 
Existem apenas dois tipos de pessoas, as que já perderam algum tipo de 
arquivo e aquelas que ainda vão perder! A única diferença é que uns podem 
saber recupera-los... 
Já comecei com uma frase impactante e que faz parte de nossa realidade. 
O maior problema é que você geralmente não recebe nenhuma mensagem sobre 
algum problema que esteja ocorrendo e que o mesmo pode danificar ou apagar 
seus arquivos. 
Não é fácil ser fotógrafo e ter milhões de arquivos para fazer backup, temos 
que fazer backup de vários formatos de imagens, documentos, programas, e-mails, 
eu, por exemplo, tenho mais de 1TB de arquivos importantes que faço backup 
diariamente. 
 
Pare um pouco e se faça a seguinte pergunta... 
“O que aconteceria se eu perdesse um trabalho que não foi entregue?” 
 
Vou lhe dizer o que poderia ocorrer 
O Cliente 
 Não vai ter as fotos e se puder refazer, é possível que faça com outro. 
 Vai perder toda a confiança em você 
 Vai comentar com todos sobre o problema ocorrido. 
 Pode abrir um processo contra você 
 Vai pedir a grana de volta 
 Se ganhar o processo (grandes chances) mais grana vai ser 
desembolsada. 
O Fotógrafo 
 Vão vai saber explicar por que não tinha backup. 
 Pode perder o cliente. 
 Vai ser difamado e perderá mais clientes. 
 Vai ter que devolver a grana. 
 Se for processado vai ter arcar com os prejuízos. 
 E finalmente vai começar a fazer backup 
 
O pior de tudo é você perder o cliente e ainda ser difamado por ele. 
Lembre-se, noticia ruim corre mais do que a boa. 
 
Como alguns devem saber, trabalhei mais de 15 anos na área de 
informática e isso me possibilitou ter uma bagagem bastante interessante com os 
mais diversos casos de pessoas que perderam os seus dados. 
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Existem inúmeras formas para ter arquivos perdidos ou corrompidos, entre 
elas: vírus, exclusão acidental, falha no hardware e software, queda de energia, 
mau uso e por ai vai. 
Para se proteger da melhor forma possível é necessário ter um planejamento 
para Backup, ou o mesmo pode se tornar ineficaz. 
Abaixo mostro um diagrama com alguns tipos de backups, e com eles 
podemos ter uma ideia de como funcionam. 
 
 
Diagrama de alguns tipos de backup 
 
Mas não se preocupe, não precisamos fazer todos os métodos informados 
no diagrama. Temos que utilizar os principais e que podem nos deixar seguros. 
 
1. Introdução 
2. Organização e simplificação 
3. Backup direto da câmera 
4. Backup ao Importar no Lightroom 
5. Lightroom, exportando para backup. 
6. Cobian Backup - Configurando 
7. Backup Externo Principal 
8. Backup Externo Online 
9. Dicas finais para não perder suas fotos. 
 
Obs.: Lei de Murphy apareceu durante esse e-book, acabei tendo 
problemas com dois HDs de 1TB, um Samsung e um Seagate. O Samsung era o 
meu HD de Backup Interno e o Seagate era um HD Extra que não era novo, mas 
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estava parado e acabou substituindo o Samsung (por pouco tempo), acabei 
comprando mais um HD de 1TB e outro de 2TB. 
 
 
Organização e simplificação 
 
Organizar nossos documentos é algo que pode dar muito trabalho ao ser 
feito e quanto mais tempo você espera pior fica. Por isso aconselho o uso de 
algumas dicas que podem ajuda-lo, e que depois de um tempo elas podem 
(deveriam) se tornar um hábito. 
Algumas vezes eu tive e ainda tenho (em arquivos muitos antigos ainda não 
organizados) dificuldades para encontrar o que procurava, por isso acabei 
adotando algumas técnicas que tem ajudado constantemente. 
 
Para começar nosso trabalho aconselho o seguinte cenário. 
1. Utilize um HD apenas para o seu sistema ( C: ) 
2. Três HDs Grandes de acordo com sua necessidade 
 Um para os arquivos originais 
 Um para Backup Interno 
 Um para Backup Externo Local 
3. Separe os arquivos por datas e tipos. 
 Uma Pasta para Fotos Pessoais (Hobby) 
 Separe por ANO 
 Uma Pasta para Fotos de Trabalho 
 Separe por ANO 
 Uma pasta para Backup de Arquivos Originais 
 Separe por ANO 
 Pasta para DOCUMENTOS PESSOAIS 
 Separe por tipos de Arquivos 
 Pasta para DOCUMENTOS DE TRABALHO 
 Subpasta para Documentos de Clientes 
 Subpasta para Documentos da empresa 
 Subpasta para Pagamentos e Recibos 
 
Dicas (obvias e não tão obvias) 
1. Tudo tem seu lugar 
Separe tudo e sempre deixe tudo organizado. 
 
2. Remova arquivos duplicados 
Arquivos duplicados podem ocupar muito espaço com o passar dos 
anos, evite isso organizando suas pastas. 
 
3. Simplifique seu backup, crie filtros/pastas “inteligentes” para o Lightroom. 
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Ao criar um filtro para exportar/salvar uma imagem, faça com que ele 
seja salvo em uma pasta padrão ou em uma pasta com um prefixo/sufixo 
padrão (exemplo: TMPPhotos_Arquivos_para_impressao). Assim você coloca 
para ignorar qualquer pasta que tenha “TMPPhotos”. Com isso você pode 
economizar mais de 50GB de backup dependendo do tamanho do seu 
trabalho anual. 
 
4. Tenha a pasta da Bagunça (no meu caso é a Downloads) 
Esse tipo de pasta não pode ter nada importante guardado, 
normalmente você tem que utiliza-la como uma pasta temporária, faça uma 
verificação semanal e transfira para as pastas corretas, você não leva mais 
de 5 minutos pra fazer isso. 
 
5. Organize suas pastas de fotos 
“2011.08.22_Nome_do_cliente” Assim é possível obter a informação de 
exatamente quando a foto foi feita e com qual cliente. Antigamente 
(também com o Lightroom) eu utilizava muito apenas as Datas (sem o 
nome), dessa maneira era fácil achar dentro do programa por causa das 
Palavras chaves (KeyWords), só que quando você não tem o software paraprocurar ocorre o problema de não conseguir encontrar facilmente. 
 
6. Organize suas fotos 
De forma semelhante às pastas é aconselhável criar uma rotina para que o 
Lightroom altere o nome dos arquivos para a seguinte nomenclatura 
“DSC_2384_20110822215601.jpg” (DSC_2384 2011/08/22 21:56:01 .jpg), esses dados 
são pegos através do metadados da foto. Dessa maneira consigo diminuir a 
probabilidade de ter arquivos iguais em qualquer momento, mesmo utilizando duas 
câmeras e ainda sei quando a foto foi tirada, sem precisar verificar o exif. 
 
 
Detalhe de como ficam os nomes dos arquivos e pastas 
 
7. Separe seus Documentos importantes 
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Utilize pastas padrões para guardar seus arquivos (Downloads, Favoritos, 
Documentos, Musicas, Vídeos e etc.), só que não deixe no HD de sistema ( C: ), 
escolha outro. 
 
Backup direto da Câmera 
 
Este deveria ser o primeiro método de backup utilizado (quando possível), 
através de câmeras que suportam a utilização de dois cartões simultâneos, tais 
como a D7000, D300s e D3s da Nikon (entre outras). 
 Essa possibilidade de usar dois cartões simultâneos é excelente 
quando usado para backup. Essas câmeras liberam algumas configurações para 
utilização. 
 
4. Transbordo (Grava no segundo depois que o primeiro lotar). 
5. Backup Fiel (o mesmo arquivo em ambos os cartões). 
6. Backup em formatos diferentes (NEF + JPEG). 
 
A Nikon D300s trabalha com dois cartões, um CF e outro SD. 
A Nikon D7000 trabalha também com dois cartões, mas ambos SD. 
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Se você tem uma câmera com essa opção use o modo de “Backup Fiel” e 
sempre que terminar uma sessão ou encher o cartão faça o seguinte, retire os 
cartões e entregue um para alguém de confiança da sua equipe e o outro 
coloque no bolso. Fazendo isso você tem os mesmos arquivos em dois locais 
diferentes, e se for assaltado possivelmente não vão levar os dois cartões. 
 
Não mova ou apague os arquivos depois de transferir o trabalho que está no 
cartão para algum computador ou drive de backup. Fazendo isso já vais ter um 
backup inicial. Deixe para apagar/formatar o cartão antes de iniciar o próximo 
ensaio e pela própria câmera. 
 
O Cartão de memoria, assim como qualquer hardware, tem vida útil (MTBF), 
atualmente os cartões atuais tem uma expectativa de vida de aproximadamente 
10 anos, só que nesse meio tempo ele está sujeito a falhas por diversos motivos: 
mau uso, descarga elétrica, oxidação. Infelizmente o mais comum é o mau uso, o 
meu conselho é de substitui-los depois de aproximadamente dois anos de uso. 
 
Backup ao Importar no Lightroom 
 
O Backup CRÚ - É aqui que as coisas começam a acontecer de fato, com a 
utilização do “Lightroom 3” no primeiro processo é possível estar fazendo o backup 
de todas as fotos/vídeos sem edição, por isso chamei esse backup de “CRÚ”. 
 
Quando vamos importar uma foto temos a opção “Fazer uma segunda 
cópia para:” que deve ser marcada. Esta opção faz com que seja feito um backup 
de tudo que for copiado do cartão para outro local escolhido. Quando for 
selecionar a pasta, não esqueça que o local deve ser em outro HD físico diferente. 
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Detalhe do nome da pasta 
 
Aconselho nomear a pasta com a data e nome do cliente ou com o mesmo 
nome que você salva para edição, assim quando precisar fica mais fácil de acha-
la. Eu por exemplo, salvo todas as minhas fotos em pastas com a data do trabalho 
e nome do cliente, por exemplo: 2011.07.10_Artigo_Fotografia-DG (igual mostrado 
na segunda parte do e-book). 
Antes de iniciar a importação vá até a opção “Destino” no Lightroom e faça 
a seguinte configuração 
 Marque a opção “Na Subpasta”. 
 Escreva o nome da pasta, exemplo: “2011.07.10_TESTE”. 
 Na opção “Organizar” selecione “Em uma pasta”. 
 
Logo abaixo desta opção aparecerão os HDs/Partições existentes, no caso 
demonstrado selecionei a partição “C:” e procurei a pasta “Arquivos” que fica 
dentro de “C:/Fotos/Fotos_2011/”. 
 
Perceba na imagem abaixo que o nome “2011.07.10_TESTE” ficou de uma 
cor diferente dos outros, isso ocorre quando uma pasta nova está sendo criada e 
mostra exatamente onde ela vai ficar quando você finalizar a importação. 
 
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Utilizando a opção “Destino” 
 
Não utilize acentuações, cedilha, caracteres especiais ou espaços nos 
nomes das pastas e arquivos. Alguns sistemas/softwares não se dão muito bem com 
esses tipos de caracteres e fazem com que eles sejam convertidos para códigos 
que o sistema identifica, nos navegadores, por exemplo: “á é í ó ú” = 
“%E1%20%E9%20%ED%20%F3%20%FA” (o espaço é trocado por %20). 
 
Este não é um método de suma importância para manter por muito tempo, 
pois você está fazendo uma cópia crua, mas é interessante manter os arquivos por 
pelo menos um ano e se quiser depois descarta-los ou ficar apenas com os arquivos 
originais que foram selecionados. 
 
 
Lightroom, exportando para backup 
 
Vou mostrar um método que utilizo para fazer os backups de minhas fotos 
editadas em JPEG ou RAW/PSD/TIFF. Para isso preciso de dois softwares, o Lightroom 
3 e o Cobian Backup. 
 
Antes de qualquer coisa precisamos ter as regras para que o backup seja 
feito corretamente. 
 
 
 
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CONFIGURAÇÕES PARA O LIGHTROOM 3: 
 
Criando os Atalhos 
7. Acesse o menu “Arquivo > Exportar” ou aperte “Ctrl+Shift+E” 
8. Clique no botão Adicionar (ao lado esquerdo) 
9. Na janela “Nova Predefinição” têm duas opções. 
 Nome da predefinição: Backup_JPEG_Final 
 Pasta: Selecione “nova pasta” e escreva “Backup“ 
 Clique em Criar 
10. Agora no menu Predefinição vamos ter o seguinte. 
 Menu: Backup 
 Submenu: Backup_JPEG_Final 
11. Repita para criar outro menu com o nome Backup_RAW_Final 
 
 
Detalhes de como fica o menu Predefinição 
 
Com os menus criados (Backup_JPEG_Final e Backup_RAW_Final), já 
podemos configurar o Lightroom corretamente para que salve os arquivos. 
 
Criando o Backup para Arquivos JPEG 
Clique no submenu Backup_JPEG_Final e ao lado coloque as configurações 
conforme são mostradas nas imagens abaixo. 
 
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Primeira etapa de configuração para Backup em JPEG 
 
 
Segunda etapa de configuração para Backup em JPEG 
 
Terminada a configuração é necessário que você clique com o Lado direito 
do mouse em cima do submenu Backup_JPEG_Final e em seguida clique em 
“Atualizar com configurações atuais” 
 
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Salvando as predefinições 
 
Para verificar que foi salvo corretamente, faça o seguinte, Selecione outra 
opção no menu “Predefinição” e depois clique novamente no Submenu 
Backup_JPEG_Final, para saber se foi atualizado corretamente com as 
configurações novas e depois clique no X para fechar essa janela. 
Selecione as fotos que deseja fazer o backup e em seguida clique com o 
lado direito do mouse em cima de uma delas para acessar o menu e clicar em 
Exportar > Backup_JPEG_Final. 
 
Essas configurações fazem com que as fotos selecionadas sejam salvas em 
uma nova pastachamada Backup_JPEG_Final no formato JPEG e dentro da 
mesma pasta de onde se encontra a original. 
 
Criando o Backup para Arquivos RAW/PSD/TIFF 
Clique no submenu Backup_RAW_Final e ao lado coloque as configurações 
conforme foram mostradas nas imagens para o JPEG, com pequenas diferenças 
(veja abaixo). 
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Em “Local da exportação” mude o nome da pasta e em “Configurações de arquivos” selecione o 
formato para a opção “Original” 
 
Ao finalizar a configuração siga o mesmo procedimento de clicar com o 
Lado direito do mouse em cima do submenu Backup_RAW_Final e em seguida 
clique em “Atualizar com configurações atuais” 
 
Abaixo segue uma imagem de como fica a hierarquia das pastas após a 
criação dos backups selecionados. 
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Detalhes de como fica a hierarquia das pastas e formato das imagens JPEG 
 
COBIAN BACKUP - Configurando 
 
Aconselho este é um programa, já utilizo ele há uns três anos e nunca tive 
problemas, e o melhor de tudo, é totalmente gratuito e sem propagandas. 
 
Criando o Backup para Arquivos JPEG 
Temos que configura-lo de acordo com as opções o que utilizamos para 
exportar as fotos em formato JPEG no Lightroom, para que ele não acabe fazendo 
backup de arquivos fora do proposito de sua regra de backup. 
1. No menu “Ferramentas > Opções > Mecanismo” aconselho marcar a 
opção “Remover diretórios vazios” 
2. Acesse o menu “Tarefa > Nova Tarefa” ou aperte “Ctrl+A” 
3. A janela “Nova tarefa” temos: 
 Geral 
 Nome da tarefa: Backup_JPEG_Final 
 Marque: Incluir Subdiretórios. 
 Marque: Utilizar lógica de atributo de arquivo. 
 Marque: Utilizar cópia de sombra de volume (p/ Windows 
vista ou superior) 
 Tipo de Backup: Incremental 
 Fazer uma cópia completa a cada: 7 (fica a sua escolha.). 
 Arquivos 
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 Origem: Adicione as pastas que deseja fazer backup. 
 Destino: Adicione o local para onde o backup deve ir. 
 Programar 
 Tipo de programação: Diariamente 
 Data/Hora: Eu uso as 02h00min da madrugada 
 Arquivo Compactado 
 Tipo de compactação: Sem compactação 
 Exclusões 
 Incluir SOMENTE estes arquivos: *\Backup_JPEG_Final\* 
 Excluir estes arquivos: Não coloque nada 
 Eventos (Não precisa marcar nada) 
 Avançado 
 Marque: Sempre criar o diretório pai 
 
Primeira parte dos detalhes de como fica a configuração para JPEG 
 
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Segunda parte dos detalhes de como fica a configuração para JPEG 
Criando o Backup para Arquivos RAW/PSD/TIFF 
Copie o mesmo procedimento do JPEG mudando apenas alguns 
parâmetros, para que também seja feito o Backup dos arquivos RAW/PSD/TIF (ou 
seja, tudo que está na pasta Backup_RAW_Final). 
 
1. No menu “Ferramentas > Opções > Mecanismo” aconselho marcar a 
opção “Remover diretórios vazios” 
2. Acesse o menu “Tarefa > Nova Tarefa” ou aperte “Ctrl+A” 
3. A janela “Nova tarefa” temos: 
 Geral 
 Nome da tarefa: Backup_RAW_Final 
 Marque: Incluir Subdiretórios. 
 Marque: Utilizar lógica de atributo de arquivo. 
 Marque: Utilizar cópia de sombra de volume (p/ Windows 
vista ou superior) 
 Tipo de Backup: Incremental 
 Fazer uma cópia completa a cada: 7 (fica a sua escolha.). 
 Arquivos 
 Origem: Adicione as pastas que deseja fazer backup. 
 Destino: Adicione o local para onde o backup deve ir. 
 Programar 
 Tipo de programação: Diariamente 
 Data/Hora: Eu uso as 02h00min da madrugada 
 Arquivo Compactado 
 Tipo de compactação: Sem compactação 
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 Exclusões 
 Incluir SOMENTE estes arquivos: *\Backup_RAW_Final\* 
 Excluir estes arquivos: Não coloque nada 
 Eventos (Não precisa marcar nada) 
 Avançado 
 Marque: Sempre criar o diretório pai 
 
 
Primeira parte dos detalhes de como fica a configuração para RAW/PSD/TIFF 
 
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Segunda parte dos detalhes de como fica a configuração para RAW/PSD/TIFF, mudamos 
apenas a máscara de inclusão. 
 
Backup Externo Principal 
 
A melhor opção atualmente é a utilização de um HD Externo, apesar do 
valor ser um pouco superior que os outros métodos, ainda acaba sendo mais 
barato do que perder tudo. É uma ótima opção para quando você quer guardar 
por tempos mais longos e acaba se tornado extremamente barato. Para fazer o 
backup no HD é extremamente simples e pode ser baseado no que aprendemos 
anteriormente. 
 
O que devo saber para comprar um HD Externo? 
 
12. Saiba quantos MB/GB/TB você precisa para fazer backup. 
13. Compre um HD externo com o dobro de tamanho que você precisa. 
14. Escolha um HD externo de boa qualidade, por exemplo: Seagate, Lacie, 
WD (Western Digital), Samsung e Hitachi. 
 
Obs.: Alguns modelos já estão oferecendo três anos de garantia (Hitachi), 
procure por eles. 
 
Conecte o seu HD externo no computador e verifique qual a letra dada 
para o mesmo (eu gosto de mudar meus discos externos para X, Y e Z) e configure 
o Cobian para fazer o backup. 
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Para que o Backup não seja muito demorado e que também economize 
espaço, adicione uma máscara de exclusão removendo as pastas desnecessárias. 
Se você configurou como explicado neste e-book pode fazer o uso de duas 
máscaras 
 
 *\*Previews.lrdata*\* 
Essa máscara faz com que não seja copiada a pasta que contem 
todos os milhões de previews e subpastas do Lightroom. Para você ter 
ideia, na pasta de Previews de 2010 que está no meu computador 
possui 3.34GB, 18.591 arquivos e 27.389 pastas. 
 
 *\*TMPPhotos*\* 
Esse é o prefixo/sufixo que pedi para vocês utilizarem com a 
configuração dos arquivos exportados. Com isso podemos configurar 
o Cobian para que não pegue essas pastas, economizando bastante 
espaço. 
 
 
Backup de todas as fotos 
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Repare nas “Mascaras de exclusão” 
 
Dica: Tenha dois HD Externos, e mantenha o reserva em um endereço 
diferente e faça rodizio deles a cada sete dias. Deixe um em casa parado e outro 
no escritório fazendo o backup, assim se ocorrer algum desastre, você tem um 
backup completo com no máximo apenas sete dias de desatualização. 
 
Backup em Mídias (CD/DVD/BlueRay) 
Muitos podem achar que é besteira fazer isso, mas é um método muito 
pratico e não deve levar mais que 10 minutos por cliente. 
Acho que 90% dos fotógrafos que conheço entregam o trabalho para o 
cliente em algum tipo de mídia (eu sou um deles). Gosto de entregar o meu 
trabalho todo personalizado, com a arte impressa na mídia de DVD e na capa da 
caixinha do DVD. 
Já que tem que gravar a mídia para o cliente, não custa marcar para criar 
uma segunda cópia, o trabalho para isso é muito pouco, pois só precisa trocar de 
DVD e depois marcar a data e nome do cliente na mídia e guardar. Caso o cliente 
diga que perdeu ou danificou a mídia, vais ter uma copia igual a entregue para 
ele, isso vai lhe economizar um bom tempo. 
 
 
 
 
 
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Backup Externo Online 
 
Armazenar suas fotos e documentos online pode ser uma forma bastante 
segura em caso de um acidente extremo, como pegar fogo no local que estão os 
backups. 
Montei um método especifico para utilizar o backup online, pois no Brasil é 
extremamente caro e demorado fazer esse tipo de procedimento. 
Faço backup de: 
 Todos os documentos pessoais 
 Todos os documentos de trabalho 
 Todas as fotos dos clientes de 2010 e 2011 em JPG 
 
O Backup de todos esses itens chegou a 80GB e levei dois meses para concluir o 
envio. 
O lado bom de guardar seus arquivos na Nuvem é a garantia de acessa-los 
de qualquer lugar do mundo, para isso normalmente só é preciso entrar no site do 
software utilizado e navegar pelos backups. 
 
Existem dois problemas graves na utilização desse sistema, 
 
 Lentidão para enviar os arquivos 
Imagina enviar 1TB de arquivos em uma ADSL de 10MB, mas que tem 
apenas 512Kbps (50KB/s) de upload, você levaria aproximadamente 
180 dias consecutivos para enviar tudo, isso se a velocidade se mante-
se sempre a 512Kbps, o que é impossível, pois qualquer tipo de acesso 
precisa utilizar o upload e download para trafegar dados. 
 
 Preço 
Eu por exemplo, tenho 500GB de espaço no IDrive, esse espaço vem 
com o Pacote família e da para utilizar com até cinco computadores 
pelo valor de $14,95 por mês, totalizando $179,4 (aproximadamente 
R$296,00, com dólar a 1,65). Com esse valor posso comprar um HD de 
2TB por ano. 
 
 
Alguns provedores de Backup Online. 
 
 IDrive – www.idrive.com 
Oferece uma conta gratuita com 5GB de espaço e trabalha com 
arquivamento verdadeiro em qualquer tipo de conta e não 
espelhamento como ocorre com o Mozy 
 
 Mozy – www.mozy.com 
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Oferece uma conta gratuita com 2GB de espaço, e não trabalha 
com arquivamento verdadeiro e sim com espelhamento, ou seja, se 
você perder ou mover a pasta ela é removida do servidor em 30 dias. 
 
 Syncplicity – www.syncplicity.com 
Oferece uma conta gratuita de 2GB, mas não consegui saber pelo 
site se o backup é por arquivamento ou espelhamento. 
 
 Carbonite – www.carbonite.com 
Não fala o tamanho e nem o tempo da grátis da conta, mas por um 
preço único diz que libera espaço ilimitado, mas também não 
consegui saber pelo site se o backup é por arquivamento ou 
espelhamento, normalmente nesses casos é feito por espelhamento. 
 
Antes de escolher algum, procure algumas informações. 
 Tamanho do espaço liberado 
 Número de usuários por conta 
 Número de computadores por Conta 
 Veja se permite fazer backup de HDs Externos 
 Tipo de backup: Arquivamento verdadeiro ou Espelhamento 
 Procure e solicite informações a quem já utiliza. 
 Leia o contrato, pode existir informações uteis. 
 
 
Dicas finais para não perder suas fotos 
 
Uma pequena recapitulação do que vimos anteriormente e mais algumas 
dicas novas que podem ser úteis. 
 
1. Compre cartões de memória de qualidade. 
Cartões de qualidade são produzidos com memorias de maior 
confiabilidade e durabilidade, diminuindo assim o problema de corrupção/perda 
de dados. Lembre-se que inclusive a maioria dos fabricantes tem linhas de baixo 
custo e que podem dar problemas também. Eu particularmente gosto muito dos 
cartões de memória da serie Extreme feitos pela Sandisk, hoje tenho oito cartões 
deles, são rápidos e confiáveis. 
 
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Arquivo danificado no cartão de memória de péssima qualidade 
 
2. Nunca deixe as fotos apenas no cartão de memória. 
Sempre que possível faça uma copia, importe as fotos para outro local. 
 
3. Não salve arquivos apenas no notebook. 
Notebook é um dos piores locais para se salvar arquivos importantes, como 
você o carrega para todo lado, é comum apresentar problemas no HD ou 
elétricos. 
 
4. Troque os cartões a cada um ou dois anos. 
Escreva a data de compra nos cartões, assim você pode se programar para 
comprar novos cartões depois de um ou dois anos, a troca é aconselhada 
devido ao mau uso (que todos fazemos em alguns momentos), como 
colocar o cartão no bolso sem a proteção, tocar nos contatos, deixar cair, 
tirar/colocar com a câmera ligada ou sem ejetar a USB etc. 
 
5. Nomeie e faça rotatividade de cartões. 
Coloque nome ou números nos cartões e use um diferente em cada 
trabalho, assim você evita que um cartão quebre por fadiga mais rápido. 
 
6. Não remova as fotos durante um trabalho. 
Evite apagar ou remover as fotos durante um trabalho, durante o trabalho 
você tem coisas mais importantes para fazer e por isso pode acabar 
removendo uma foto errada. Além que nenhum visor é bom o suficiente 
bom para dizer se a foto ficou boa. 
 
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7. Não mexa no cartão com a câmera ligada. 
Isso é muito comum de ocorrer e pode danificar o cartão, pois ele está 
alimentado com corrente elétrica. 
 
8. Não remova o cartão do PC sem antes ejeta-lo. 
As portas USB tem energia elétrica e assim como na câmera podem 
danificar o cartão se removido enquanto está sendo usada. 
 
9. Não remova nenhuma foto por pelo menos um ano. 
Não remova nenhuma foto por pelo menos um ano, assim você evita 
apagar alguma foto errada e ainda por cima pode fazer um estudo de sua 
evolução e quais erros tem que resolver. 
 
10. Faça backup. 
Meio obvio, mas é isso mesmo, faça backup. 
 
11. Faça um Backup do backup. 
Sempre tenha um Backup do Backup, os hardwares não são confiáveis, 
como falei antes, perdi dois HDs enquanto escrevia esse e-book. 
 
12. Faça backup do DVD entregue para o cliente. 
Faça um backup do DVD, pode ser em mídia ou até mesmo um ISO dele. 
Desta forma se ocorrer algum problema com a mídia do cliente é possível 
recuperar sem problemas. 
 
13. Tenha os arquivos salvos em formatos padrões. 
Evite salvar arquivos fora dos padrões, você nunca saber se esse arquivo vai 
ser possível de ler depois de 10 anos. 
 
14. Não edite a foto original. 
Nunca, em momento algum edite uma foto original, sempre faça em cima 
de uma cópia ou utilize softwares que editam as fotos de forma não 
destrutiva, como o Lightroom, qualquer alteração ele grama em um arquivo 
XMP. 
 
15. Não confie no próximo. 
Nunca confie seu arquivo único em uma pessoa ou freelancer. Você não 
sabe se depois do trabalho ela vai para uma festa ou até para outro 
trabalho. Terminou o trabalho leve para fazer o backup. 
 
16. Verifique seus backups. 
Não adianta ter milhões de backups, se eles não funcionam como deveriam. 
Sempre confira seus backups pelo menos uma vez por mês. 
 
17. Organize e classifique suas fotos. 
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Separe as fotos que você faz por hobby das fotos de trabalho, para saber o 
grau de importância de cada uma. 
 
18. Use discos rígidos de qualidade e novos. 
Verifique com a loja quais os discos que dão menos problemas, 
normalmente os melhores são os Seagate, Western-Digital e Samsung. Nunca 
compre ou uso discos usados. 
 
19. Não deixe para depois, Backup em primeiro lugar. 
Procrastinação é a pior inimiga do Backup, se você deixar para depois pode 
ser tarde. 
 
20. Faça um checklist para saber o que fazer antes de editar uma foto 
Fala esse checklist imprima e cole em algum local visível, para que você 
nuncase esqueça de fazer qualquer etapa. 
 
21. Instale o Acronis Driver Monitor 
Esse software é excelente e já me ajudou muito, através dele consegui saber 
que o HD estar para apresentar problemas, assim foi possível salvar meus 
dados, dois dias depois o HD parou de funcionar. O único problema é que 
ele não consegue monitorar HDs externos via USB, mas não é um problema 
dele e sim do HD que não manda as informações necessárias. Verifique, ele 
mostra muitas informações interessantes. 
 
22. Backup só é caro na sua cabeça. 
Você não precisa fazer milhões de tipos de backups, mas pelo menos 
compre dois HD externos grandes e faça seu backup. O custo de dois HDs 
externos de 2TB é de aproximadamente R$700,00, e são feitos para serem 
confiáveis por dois a três anos, se for contabilizar o custo mensal por dois 
anos, sai por menos de R$30,00. 
 
 
 
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Conclusão 
 
Backup é algo que nem sempre damos muita importância, sempre 
pensamos “isso não vai acontecer comigo”. Pois é nesse pensamento (às vezes 
inconsciente) que acabamos perdendo dados importantes. 
A fotografia cresce em dimensões assustadoras, ter backup dos arquivos 
está ficando cada vez mais fundamental e ter o backup pode ajuda-lo a se livrar 
de grandes dores de cabeça. 
 Infelizmente normalmente não somos instruídos para pensamentos de 
preservação até o momento que “ACONTECE”. 
Você pode utilizar o backup para agregar valor ao seu trabalho, se você 
explicar para o cliente todo o cuidado tomado para que nenhum dado de perca, 
certamente ele vai ficar mais confiante em seu trabalho. 
 
Lembre-se... 
 
Existem apenas dois tipos de pessoas, as que já perderam algum tipo de 
arquivo e aquelas que ainda vão perder! A única diferença é que uns podem 
saber recupera-los... 
 
 
Sobre o Autor 
 
Eduardo Guilhon é brasileiro, nascido no ano de 1981 e residente na cidade 
de Florianópolis/SC, atua no mercado através Books/Retratos, ele também foi o 
primeiro Catarinense se especializar em Crianças com Necessidades Especiais 
através SpecialKids Brasil. Sua marca é a utilização de técnicas de iluminação 
criativa (Strobist) em conjunto com a luz ambiente. Tem como missão congelar a 
imagem de forma inovadora, refletindo e registrando com alto desempenho o 
momento único existente durante todo o trabalho, entregando ao cliente, um 
pedaço especial de sua vida em forma de fotografias. 
 
Conheça mais do trabalho de Eduardo Guilhon em 
www.guilhonfotografia.com.br 
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