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Prof. Ricardo Baudel ricardo.baudel@gmail.com Sistemas Computacionais Sistemas de Informação presentes nas organizações • Veja abaixo os componentes dos sistemas de informação: Sistemas Computacionais • Detalhando : Sistemas Computacionais • Conforme a figura anterior, um sistema de informação utiliza os recursos de pessoas, hardware, software, dados, e redes para realizar atividades de entrada, processamento, produção de resultados, armazenamento e controle. • Ex : o sistema de informação acadêmico da FMN. Sistemas Computacionais Sistemas Computacionais • O que os SI utilizam: – Recursos de Hardware – Ex : Micros, impressoras, etc – Recursos de Software – Ex : Programas (windows, linux, office) – Recursos Humanos – Ex : Funcionários da empresa – Recursos de Dados – Ex : Dados de clientes, fornecedores, produtos – Recurso de Redes – Ex : Conectores, cabos, switches, roteadores Sistemas Computacionais • O que os SI geram: – Relatórios em papel – Ex : Notas fiscais, relatórios de produtos – Telas Visuais – Ex : Telas de sistemas – Documentos Multimídia – Ex :vídeos – Mensagens Eletrônicas Ex :email – Imagens Gráficas – Ex : fotos – Respostas Sonoras – Ex :sons emitidos quando usuário erra • Os sistemas de Informação apóiam: – Os processos e operações empresariais, – Ex : concessão de crédito, vendas – A tomada de decisão empresarial – Ex :decisão se faz promoção ou não – A vantagem competitiva estratégica – A empresa fica na frente dos concorrentes Sistemas Computacionais OS NÍVEIS HIERÁRQUICOS DAS EMPRESAS, AS CARACTERÍSTICAS DE CADA NÍVEL E OS SISTEMAS UTILIZADOS Sistemas Computacionais OS NÍVEIS HIERÁRQUICOS DAS EMPRESAS Sistemas Computacionais • As empresas costumam ser subdivididas hierarquicamente • Comum : 3 níveis • Operacional • Gerencial(tático) • Estratégico Sistemas Computacionais • O que cada nível faz : • Operacional • Realiza as tarefas mais rotineiras, operações de nível mais básico • Ex : caixa de supermercado, operário de fábrica, vendedor Sistemas Computacionais • O que cada nível faz : • Toma decisões em nível operacional • Ex : Aceitar ou não cédula entregue por cliente • Ex : Emitir nota fiscal • Ex: Operar máquina industrial Sistemas Computacionais • Gerencial • Realiza as tarefas mais estruturadas, num nível acima do nível operacional • Ex : Gerente de banco • Toma decisões em nível gerencial • Ex : solicitar reposição de estoque de loja de supermercado • Ex : alocar equipes em projetos Sistemas Computacionais • Gerencial • Ex : analisar relatórios mensais de vendas • Ex : definir políticas de desconto Sistemas Computacionais • Estratégico • Define metas e planos de curto, médio e longo prazo • Define os rumos da empresa • Ex : alta diretoria de empresas • Ex : executivos de alto nível Sistemas Computacionais • Estratégico • Toma decisões em nível estratégico • Ex : define onde abrir novas lojas • Ex : define em quais áreas a empresa vai atuar • Ex : decide se um novo produto será lançado ou não. Sistemas Computacionais Sistemas Computacionais TIPOS DE SISTEMAS COMUMENTE ENCONTRADOS NAS EMPRESAS E SUA UTILIZAÇÃO EM CADA NÍVEL Sistemas Computacionais Tipos de Sistemas de Informação • Existem diversos tipos de sistemas de informação nas empresas: • Sistemas de Processamento de Transações • Sistemas de Informação Gerencial • Sistemas de Informação Executivos • Sistemas de Apoio à Decisão • Sistemas Especialistas. • Nesta primeira unidade, estudaremos 3 deles. Na segunda unidade estudaremos os restantes. Tipos de Sistemas de Informação • Sistemas de Processamento de Transações • Sistemas de Informações Gerenciais • Sistemas de Informação Executivos SISTEMAS DE PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÕES Sistemas Computacionais • Sistemas básicos que servem em nível operacional da organização • Monitoram, coletam, armazenam e processam dados gerados em todas as transações da empresa. • Os dados dessas transações são inseridos nos bancos de dados das organizações. SPT - Sistemas de Processamento de Transações SPT - Sistemas de Processamento de Transações Exemplos de transações: • Pedidos de venda • Pedidos de compra • Reserva de hotel • Operação de saque em banco • Registro de presença de funcionário Sistemas Computacionais Fonte :Introdução aos Sistemas de Informação(Turban, Rainer, Potter) pag.213 • Características dos SPT: • Normalmente encontrados no nível operacional • Podem ser encontrados nos outros níveis • Todo SPT produz informação para outros tipos de Sistemas • As operações são bastante estruturadas e pouco flexíveis. SPT - Sistemas de Processamento de Transações 27 • São críticos para o desempenho da empresa. • Um SPT eficiente tem que: • Lidar com grande volume de operações • Ex : processamento de todas as vendas de um supermercado em horário de pico • Evitar erros • Ex : o sistema deve informar corretamente os dados coletados pelo leitor de código de barras SPT - Sistemas de Processamento de Transações 28 Um SPT eficiente tem que(continuação): • Funcionar de forma segura • Garantir que os dados não serão acessados indevidamente • O SPT viabiliza a automação da entrada de dados. SPT - Sistemas de Processamento de Transações 29 Exemplo de operação em um SPT: • Sistema lê o código de barra do item • Lê forma de pagamento • O sistema calcula troco • O sistema grava, no banco de dados: • Mais uma venda(operação) • Adiciona 1 à quantidade de itens daquele tipo que foram vendidos • Reduz 1 unidade, no estoque, para aquele item SPT - Sistemas de Processamento de Transações 30 Exemplo de operação em um SPT (continuação): • Registra mais uma venda para o vendedor que a fez(se houver) • Soma o valor daquela venda no valor referência para as comissões daquele vendedor • Aumenta em um item a quantidade a ser comprada do fornecedor na próxima compra da loja • Enfim, gera diversas informações que serão utilizadas pela empresa na tomada de decisões SPT - Sistemas de Processamento de Transações 31 Outro exemplo de operação em um SPT:Locadora de DVD / Blu-ray • O leitor de código de barras registra o filme retirado • O sistema: • registra o valor da locação • registra o período de locação • registra o cliente que locou(o atendente insere) • registra a forma de pagamento(dinheiro, cartão, tickets-locação) • Adiciona 1 ao número de locações daquele filme SPT - Sistemas de Processamento de Transações 32 SPT:Locadora de DVD / Blu-ray(continuação) • Insere, no sistema, o registro de que o filme está locado • Emite a nota para o cliente assinar • Armazena esses dados de forma definitiva no banco de dados. • Uma única operação(leitura em código de barras) gera diversos dados associados • É operação rotineira(a locadora faz isso centenas de vezes durante uma semana) SPT - Sistemas de Processamento de Transações 33 Com base nessas informações do SPT, a gerência pode saber : • Faturamento do dia • Quantidade de filmes locados • Filmes que saem mais • Filmes que não saem • Clientes que locam mais • Clientes que locam pouco SPT - Sistemas de Processamento de Transações 34 • Filmes mais lucrativos • Se a locadora é rentável ou dá prejuízo • Qual tipo de filme comprar, com base nos que são mais locados • Qual tipo de filme não comprar, com base nos que não saem • Enfim, informações que servem para gerenciar e garantir a existência e competitividade da empresa SPT- Sistemas de Processamento de Transações 35 • Essas são informações que dão apoio à gerência • Devem ser apresentadas de forma resumida, ou seja: • Totais(diários/semanais/mensais/anuais) • Médias(diárias/semanais/mensais/anuais) • Maiores valores • Menores valores SPT - Sistemas de Processamento de Transações 36 • Essas informações são fornecidas pelo SPT e agregadas nos SIG • Abordados no próximo item. SPT - Sistemas de Processamento de Transações SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Sistemas Computacionais 38 • Fornecem informações aos gerentes das áreas funcionais • Essas informações são utilizadas como apoio no planejamento, controle e organização das operações. • Orientados às atividades internas da organização • Fornecem relatórios periódicos(diários, semanais, mensais, anuais ou de períodos específicos) relativos ao desempenho da organização. SIG - Sistemas de Informações Gerenciais 39 • Relatórios típicos dos SIG • Rotina • Ocasionais • Relatórios de exceção SIG - Sistemas de Informações Gerenciais 40 • Relatórios de Rotina • São produzidos em intervalos programados • Diversos tipos : • Relatórios de controle de qualidade, de hora em hora • Relatórios on-line de falta de funcionários • Relatórios de atraso do dia • Tratam de questões rotineiras, do dia a dia SIG - Sistemas de Informações Gerenciais 41 • Relatórios Ocasionais • Também conhecidos por relatórios sob demanda • Necessitam de informações nem sempre disponíveis nos relatórios de rotina • Períodos diferentes • Relatórios com mais detalhes • Relatórios comparativos • Ex : relatório que compara as vendas de uma semana com a mesma semana do ano anterior SIG - Sistemas de Informações Gerenciais 42 • Relatórios de Exceção • Incluem apenas informações de dados que estão fora dos valores normais • Exemplo : caixas de supermercado que estão com um fluxo de vendas menor do que a média • Só relata os “problemas”, ou os “diferentes”. • Exemplo : peças produzidas que foram reprovadas no controle de qualidade SIG - Sistemas de Informações Gerenciais 43 • Relatórios de Exceção • Permitem ao gerente ter foco nos problemas • Ele não se preocupa com o que está bem, mas busca corrigir o que está errado • Sabendo onde estão os problemas, o gerente busca encontrar as soluções. SIG - Sistemas de Informações Gerenciais 44 • Dependem dos SPT para obter seus dados. • Resumem e relatam as operações básicas da empresa. • Os dados de transações básicas dos SPT são comprimidos e usualmente apresentados em relatórios resumo. SIG- Sistemas de Informações Gerenciais 45 SIG - Sistemas de Informações Gerenciais 46 Algumas atividades típicas apoiadas pelos SIG SIG- Sistemas de Informações Gerenciais Fonte :Introdução aos Sistemas de Informação(Turban, Rainer, Potter) pag.216 SISTEMAS DE INFORMAÇÕES EXECUTIVOS Sistemas Computacionais • Servem aos executivos de alto nível • Permitem um acompanhamento diário de resultados, tabulando dados de todas as áreas da empresa para depois exibi-los de forma gráfica e amigável. • Trata dos indicadores de desempenho • Indicadores de desempenho : informações que medem o desempenho da empresa SIE - Sistemas de Informações Executivos • Com eles, o executivo pode se concentrar nos fatores críticos de sucesso • Pode avaliar onde estão ocorrendo problemas • Esse tipo de sistema permite analisar a informação de forma resumida ou, se necessário, em detalhes. • São usados desde o final da década de 1980 • Permite ao executivo se manter a par da situação da empresa durante todo o tempo SIE - Sistemas de Informações Executivos • Lista informações de TODOS os setores da empresa • RH • Marketing • Vendas • Financeiro • Etc. • É alimentado com dados gerados pelo SPT e SIG, além de dados externos SIE - Sistemas de Informações Executivos • Fazem uso de dados externos, além dos dados internos: • Preços praticados pela concorrência • Dados da bolsa de valores • Índices do mercado financeiro (inflação, juros) • Qualquer outra informação que for importante para o executivo • Etc. SIE - Sistemas de Informações Executivos • Devem permitir aos executivos analisar : • Fatores críticos de sucesso • Desempenho dos diversos setores • Tendências diversas • Análise de dados de forma abrangente • Relatórios de exceção SIE - Sistemas de Informações Executivos • Em resumo : os SIE são sistemas computadorizados que fornecem aos executivos as informações necessárias para gerenciar o negócio. SIE - Sistemas de Informações Executivos Final da parte 2 Sistemas Computacionais Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44 Slide 45 Slide 46 Slide 47 Slide 48 Slide 49 Slide 50 Slide 51 Slide 52 Slide 53 Slide 54
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