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Sistemas de Informação Gerencial Roseane Aguiar SISTEMAS DE INFORMAÇÕES INFORMAÇÃO Dados: elementos brutos, sem significado; Ex: funcionários – nomes, salários, horas trabalhadas, férias, etc. Informação: dados organizados, com significado; Ex: folha de pagamento, orçamento da empresa. Conhecimento: informação interpretada por indivíduos. Ex: estudo para reavaliar as faixas salariais da empresa realizada pela área de RH. Competência: união de conhecimentos pessoais, habilidades que influenciam diretamente no desempenho das pessoas em determinadas funções ou atividades. SISTEMA Conjunto de partes inter-relacionadas e interdependentes que formam um todo organizado (para atingir um objetivo). Exemplos de sistemas: Sistema solar; Sistema respiratório dos mamíferos; Sistemas computacionais: incluem hardware/software. CONCEITO Um conjunto de informações relacionadas que coleta, processa, transmite e dissemina dados em um determinado local. É, portanto, qualquer sistema que manipula dados e gera informação. Objetivo de SI: auxiliar na conquista de alguma meta de organizacional ou de negócio. Ex: aumentar vendas, reduzir material usado na fabricação, coletar impostos, etc. CARACTERÍSTICAS DE SI Alta complexidade; Componentes altamente inter- relacionados e interdependentes; Não lineares; Constante evolução; Precisão, segurança, clareza, confiabilidade, etc. Adaptáveis ou não adaptáveis o Não adaptáveis: não estão preparados para mudar em função de mudanças no ambiente. o Adaptáveis: estão preparados para mudar em função das mudanças no ambiente ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS E TIPOS DE SISTEMAS SI são usados em organizações: • Privadas ou públicas; • Com ou sem fins lucrativos; • De diversos tipos: industrial, governamental, educacional, financeiro, etc.; Sistemas de Informação Gerencial Roseane Aguiar • De diversos tamanhos; • Tradicional ou não tradicional. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL TÍPICA Funções básicas: Produzir o produto ou o serviço; Fazer o marketing do produto/serviço e vende-lo; Monitorar as transações financeiras e contábeis; Executar tarefas básicas de RH. Níveis hierárquicos: Estratégica: presidentes, vp, diretores sêniores; Tática: diretores, gerentes sêniores; Operacional: gerentes, coordenadores, líderes. TIPOS DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO • SPT: realiza e registra transações de rotina diária. Ex: folha de pagamento ▪ SIG: acessa dados de SPT e gera relatórios. Ex: relatórios sobre produção ▪ SAD: provê capacidades analíticas mais elaboradas a partir de dados de SPT e SIG. Ex: análise de extensas bases de dados. ▪ SAE: destinados a decisões estratégicas fora de rotina. Ex: simulações financeiras. TIPOS DE ORGANIZAÇÃO Organizações tradicionais/formais Sistemas estruturados, funcionando de acordo com regras e procedimentos previamente definidos. Exemplos: ▪ Empresas privadas; ▪ Universidades/escola; ▪ Bancos; ▪ Comércio (mercado, loja, etc.). Podem ser divididos em dois tipos: SI formais manuais e SI formais baseados em computador (SIBC) Sistema de Informação Formais Manuais: não utilizam qualquer equipamento computadorizado. Ex: Planilha financeira feita em papel Sistema de Informação Formais Baseados em Computador (SIBC): se baseiam no uso de computadores para realizar suas funções. Ex: sistema bancários brasileiro. Organizações não tradicionais/informais Não existe um entendimento do que é informação ou de como ela é processada e armazenada. Exemplos: ▪ Redes sociais ▪ SIG (SI Geográfica) Nível estratégico SAE Nível tático SAD - SIG Nível operacional SPT Manufatura e produção Vendas e Marketing Recursos humanos Finanças e contabilidade Produto ou Serviço SIBC é composto por hardware, software, dados pessoais e procedimentos que estão configurados para coletar, armazenar e processar dados em informação. Sistemas de Informação Gerencial Roseane Aguiar ▪ Aplicativos web/celular TIPOS DE INFORMAÇÃO Informações operacionais: ▪ Geradas pelas operações constantes na empresa, em seu nível operacional e adquiridas pelos seus componentes do controle interno; ▪ Seu objetivo é manter a empresa funcionando e conhecer sua evolução diária. Ex: Emissão da nota fiscal de saída de produtos ou serviços; ▪ As informações operacionais costumam ser geradas na organização, independentemente do método utilizado. Elas estão nas notas fiscais emitidas a mão ou em computadores. Informações gerenciais ou estratégicas: ▪ Utilizadas para a tomada de decisão. As decisões inerentes ao processo de planejamento, ao controlem à formulação, ao acompanhamento de políticas e à interpretação de resultados requerem informações adequadas; ▪ Diferentes níveis de gerência necessitam de diferentes tipos de informações adequadas; ▪ Mais difíceis de ser definidas corretamente, sendo a grande aliada para a gestão da organização. SISTEMA DE INFORMAÇÃO INTEGRADOS Objetivos de SI integrados: Integrar informações importantes permitindo uma visão global (em vez de deixa-las fragmentadas em diferentes SI); Permitir o fluxo de informações nas organizações como um todo; Possibilitar planejamento, monitoramento e controle globais, com informações atualizadas. Apoiar à realização de processos de negócio transfusionais; Processo de negócio: conjunto de atividades executadas de forma sistemática/organizada para se obter um objetivo de negócio da organização. EXEMPLO DE PROCESSO DE NEGÓCIO COM SI INTEGRADOS CARACTERÍSTICAS DE SI INTEGRADOS Também chamados “Sistemas corporativos”. Podem ser obtidos por meio de: ▪ Integração de diferentes SI Desenvolvimento/adquiridos em diferentes momentos, por diferentes fornecedores, por diferentes tecnologias, para diferentes plataformas, etc. ▪ Um único/grande SI Desenvolvido/adquirido para toda a organização (integração de módulos do sistema). Conhecidos atualmente como Sistemas ERP. SISTEMAS DE PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÕES – SPT - Gerar pedido - Apresentar pedido •Vendas - Verificar crédito - Aprovar crédito - Emitir fatura •Contabilidade - Separar pedido - Expedir produto •Manufatura e produção Sistemas de Informação Gerencial Roseane Aguiar OBJETIVOS ▪ Realizar e registrar transações de rotina diária ▪ Apoiar o nível operacional, ou seja, as atividades básicas da organização: Vendas Entradas de dinheiro Folhas de pagamento Contratação de RH, etc. ▪ Monitorar o fluxo de transações da organização ▪ Apoiam o trabalho de gerentes operacionais, demais funcionários do nível operacional (operários, técnicos, coordenadores, encarregados, etc.) CARACTERÍSTICAS DE SPT ▪ Devem possuir informações atualizadas, acessíveis, precisas; ▪ Alguns SPT precisam de informações de outros SPT (SI integrados). Exemplos de SPT Vendas/Marketing: o Sistema de processamento de pedidos (registra, processa, acompanha pedidos). Manufatura/Produção: o Sistema de controle de maquinário (controla os movimentos das máquinas e equipamentos). Finança/Contabilidade: o Sistema de contas a receber (relaciona as contas a receber) RH: o Sistema de treinamento e desenvolvimento (acompanha a capacitação, as habilidades e as avaliações de desempenho dos funcionários) Sistema relacionamento com clientes (CRM) Críticos para a organização (algumas horas “fora do ar” prejuízos ou até mesmo colapso da organização. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS – SIG OBJETIVOS ▪ Acessar dados de SPT e gerar relatóriossobre o desempenho atual da organização, usados para: Monitorar/Controlar a organização; Prever seu desempenho futuro. ▪ Resumir e relatar as operações básicas da organização. ▪ Obtém dados dos SPT: Dados são resumidos; Apresentados em relatórios pré-definidos; Usualmente, em uma programação periódica; Geralmente, online. CARACTERÍSTICAS DE SIG ▪ Atendem a gerentes de nível tático; ▪ Podem apresentar informações em base: semanal, mensal, anual; ▪ Com detalhamento por: dia, hora, minuto. ▪ Relatórios pré-definidos, não flexíveis: Capacidade analítica reduzida ▪ Usam rotinas simples (resumos e comparações): Sem modelos matemáticos sofisticados; Sem técnicas estatísticas avançadas. Sistemas de Informação Gerencial Roseane Aguiar SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO – SAD OBJETIVOS ▪ Oferecer capacidades analíticas elaboradas a partir de dados de SPT e SIG; ▪ Apoiar gerentes de nível tático a tomar decisões não usuais; ▪ Focam problemas únicos e que se alteram com rapidez: sem procedimento de resolução totalmente predefinido. CARACTERISTICAS DE SAD ▪ Usam informações de fontes externas, como: valor atual de ações, preços de produtos concorrentes; ▪ Usam modelos de análise de dados: modelos analíticos/estatísticos. Apoio de inteligência artificial/mineração de dados; ▪ Podem apenas preparar os dados para análise de tomadores de decisão; ▪ Atualmente conhecidos como sistemas de BI (Business Intelligence). Exemplos de SAD: Vendas/Marketing: o Análise de preços (determina preços para produtos e serviços); Manufatura/Produção: o Planejamento de produção (decide quando e em que quantidade os produtos devem ser produzidos); Finança/Contabilidade: o Orçamento (prepara orçamento de curto prazo); RH: o Análise de remuneração (monitora as faixas e a distribuição das comissões, dos salários e dos benefícios). SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EXECUTIVA – SIE OBJETIVOS ▪ Apoiar decisões estratégicas fora de rotina ▪ Auxiliam o trabalho dos gerentes de nível estratégico: Tendências de longo prazo; Tomadas de decisões que exigem bom senso e capacidade de avaliação e percepção. CARACTERÍSTICAS DE SAE ▪ Representam SAD mais flexíveis e com maior direcionamento a temas específicos; ▪ Trabalham sobre dados: Incorporados de SIG e SAD da organização Eventos externos. Ex: novas leis tributárias, novos concorrentes, etc. ▪ Filtram, comprimem e rastreiam dados críticos; ▪ Apresentam apenas os mais importantes aos gerentes de nível estratégico; ▪ Interface de fácil uso: gráficos interativos, recursos de comunicação, portal web. Exemplos de SIE: Vendas/Marketing: o Precisão de tendências de vendas (prepara previsões quinquenais de vendas) Sistemas de Informação Gerencial Roseane Aguiar Manufatura/Produção: o Localização de instalações (decide onde montar novas instalações industriais) Finanças/Contabilidade: o Planejamento de lucros (planeja lucros a longo prazo) RH: o Planejamento de RH (planeja as necessidades de longo prazo da organização quanto aos recursos humanos). EXERCÍCIOS 1. Os Sistemas de Informação Gerencial (SIG) constituem sistemas computacionais capazes de proporcionar informação como matéria-prima para todas as decisões a serem tomadas pela organização. Quando o SIG utiliza vários computadores separados que fornecem dados a diferentes centros independentes, mas que interagem entre si, este modelo de estrutura é denominado a) distribuído. b) centralizado. c) hierarquizado. d) descentralizado. e) compartimentalizado. 2. Assinale a alternativa correta sobre alguns conceitos da Tecnologia da Informação. a) Em Tecnologia da Informação, utiliza-se o conceito de virtualização, que é uma técnica que busca utilizar computadores com a maior quantidade de memória disponível. b) A Tecnologia da Informação utiliza em sua infraestrutura componentes de hardware, de software e de redes de telecomunicações. c) Considerando que os níveis de infraestrutura de Tecnologias da Informação sejam classificados em público, compartilhado e local, o nível compartilhado atende à demanda de toda a sociedade externa à empresa. d) A Tecnologia da Informação não utiliza a Internet para transmitir seus resultados, mas apenas redes locais nas grandes empresas. 3. Analise as afirmativas a seguir: I. Sistema de informação é um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma sequência lógica para o processamento dos dados e tradução em informações, para, com seu produto, permitir às organizações o cumprimento de seus objetivos principais. II. A ciência contábil traduz-se naturalmente dentro de um sistema de informação, considerando que a própria contabilidade nasceu sob a arquitetura de sistema informacional. III. É impossível prever, hoje, quais os avanços que ocorrerão dentro desta quarta revolução industrial, tal o poderio do atual estágio da tecnologia da informação. É correto o que se afirma a) em I, II e III. b) apenas em I e II. c) apenas em I. d) apenas em I e III. e) apenas em II e III. 4. São possíveis razões para uma alta priorização da avaliação operacional de um sistema: a) Suscetibilidade a ambientes operacionais severos, início da prototipação do sistema e uso de sistemas de controle de interface b) Uso de sistemas de controle de interface, suscetibilidade a ambientes operacionais severos e interoperabilidade com equipamentos externos c) Interoperabilidade com equipamentos externos, início da prototipação do sistema e uso de sistemas de controle de interface d) Início da prototipação do sistema, interoperabilidade com equipamentos externos e suscetibilidade a ambientes operacionais severos Sistemas de Informação Gerencial Roseane Aguiar 5. Quanto aos fundamentos dos sistemas computacionais, as quatro funções básicas que um computador pode desempenhar são: a) Transferência de dados, controle, planejamento e processamento de dados b) Armazenamento de dados, transferência de dados, controle e planejamento c) Controle, planejamento, processamento de dados e armazenamento de dados d) Processamento de dados, armazenamento de dados, transferência de dados e controle 6. A internet permite a conecção de pessoas, o compartilhamento de documentos e muitas outras funções. Auxilia na busca de conhecimento e no desenvolvimento de diversas práticas. A denominação de um conjunto de dados devidamente ordenados e organizados de forma a terem significado é: a) Processamento b) Pesquisa c) Memoria d) Informação e) Dado 7. Quanto ao Sistema de informação de gestão, assinale a alternativa incorreta. a) Um sistema de informação é composto por todos os componentes que recolhem, manipulam e disseminam dados ou informação. b) As atividades envolvidas incluem a introdução de dados, processamento dos dados em informação, armazenamento de ambos, e a produção de resultados, como relatórios de gestão. c) No contexto empresarial, os sistemas de informação ajudam os processos de negócio e operações, tomadas de decisão e estratégias competitivas. d) Os sistemas de informação ajudam os processos e operações, tornando-os mais ágeis, baratos, padronizados, confiáveis e rastreáveis. e) Profissionais da área de Sistemas de Informação trabalham com modelagem, criando modelos matemáticos que são incapazes de simular situações reais. 8. A respeito dos sistemas de informação, assinale a alternativa INCORRETA. a) Os Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) fornecem aos gerentes em níveis operacional e táticorelatórios para planejamento, controle e tomada de decisão, sintetizando informações dos sistemas transacionais. b) Os SADs apoiam as decisões operacionais, em contraposição às estratégicas, e são construídos para possibilitar apoio às decisões gerenciais semiestruturadas e não estruturadas, em cenários dinâmicos ou que não podem ser especificados a priori com facilidade. Se diferenciam dos SIG, pois têm muito mais capacidade analítica, permitindo ao usuário empregar vários modelos diferentes para análise de informação. c) Os Sistemas de Informação para Executivos (SIE) atendem o nível estratégico das organizações. Tratam das decisões não estruturadas e envolvem ambientes genéricos computacionais e de comunicação. São orientados para eventos externos, embora se utilizem de informações contidas nos SIG e SAD. d) Os Sistemas de Base de Conhecimento (SBC) apoiam os profissionais técnicos e da informação na organização, garantindo que o conhecimento e a experiência sejam integrados de forma apropriada aos negócios e à coordenação das atividades de escritório. e) Dados são representações de fatos, podendo ser letras, números, imagens, sons, nomes etc., desprovidos de significados. A informação está vinculada à capacidade de relacioná-la ao contexto ao qual pertence, podendo estar associada a uma ação ou regra. 9. A expressão Sistema de Informação Gerencial (SIG) refere-se ao desenvolvimento e ao uso de sistemas de informação eficazes dentro da organização, em todos os seus níveis e pessoas. Acerca do SIG, analise as Sistemas de Informação Gerencial Roseane Aguiar afirmativas a seguir: I. Os sistemas de informações formam uma hierarquia, o que corresponde ao fato de que as decisões tomadas em cada nível organizacional tendem a pertencer unicamente àquele nível. II. São componentes básicos do SIG as entradas, processamento, armazenamento e saídas. III. Um sistema de suporte à decisão não somente obtém informações internas, mas também absorve novas informações externas por meio de análise. Assinale: a) Se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. b) Se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. c) Se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. d) Se todas as afirmativas estiverem corretas. e) Se nenhuma das afirmativas estiver correta. 10. Avalie as proposições sobre os diferentes tipos de Sistemas de Informação. I- Sistemas CRM auxiliam na gestão do relacionamento com o cliente. II- Sistemas de BI auxiliam na tomada de decisão nas organizações. III- Sistemas SIG auxiliam no dia a dia da empresa, provendo mecanismos para gerenciamento dos computadores da organização. a) Somente as afirmativas I e II. b) Somente as afirmativas II e III. c) Somente as afirmativas I e III. d) Todas as afirmativas. 11. Sistema de informação é um conjunto formado por pessoas, software, hardware, procedimentos e dados. O sistema de informação é responsável por difundir as informações através da organização. Deve ser flexível, fácil de usar, responsivo, comunicativo e rentável. Qual dos sistemas abaixo NÃO é um sistema de informação? a) ERP (planejamento de recursos) b) SWOT (análise competitiva do mercado) c) SCM (gestão da cadeia de fornecimento) d) CRM (gestão de relacionamento com os clientes) e) SIG (sistema de informação gerencial) 12. Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando os tipos de sistemas às suas características. COLUNA I 1. Sistemas empresariais básicos 2. Sistemas de informação gerencial 3. Sistemas de suporte executivo COLUNA II ( ) Oferecem um conjunto de relatórios resumidos sobre o desempenho da empresa. ( ) São utilizados para realizar as tarefas rotineiras da empresa. ( ) Oferecem suporte ao desenvolvimento do planejamento estratégico da empresa. Assinale a sequência CORRETA. a) 1 3 2 b) 2 1 3 c) 3 1 2 d) 3 2 1 13. o contexto de sistemas de informações, a capacitação em sistemas de informação a) Direciona a aquisição ou desenvolvimento de softwares digitais. b) Inclui uma abordagem comportamental e técnica do seu estudo. Sistemas de Informação Gerencial Roseane Aguiar c) Investe no treinamento dos colaboradores nos sistemas organizacionais. d) Mapeia processos de negócios organizacionais candidatos à informatização. e) Prioriza o conhecimento da tecnologia da informação. 14. Em sistemas de informação, a diferenciação fundamental entre dado e informação é que um dado a) Apresenta semântica independente da tecnologia que for utilizada, enquanto a informação unifica as opções computacionais adotadas. b) Representa um sinal de controle a um ponto emissor, enquanto a informação retorna uma resposta (acknowledgment) do receptor. c) Possui uma semântica implícita, descontextualizada, que passa a apresentar sentido quando transformada em informação. d) Permite a execução do processamento do sistema, cuja finalidade específica é parametrizar a produção de informação. e) Significa o elemento básico definido pelo padrão ISIG – Information System International Group para sistemas de controle gerenciais. 15. A respeito de sistema de informações, responda verdadeiro (V) ou falso (F) e marque a alternativa CORRETA. ( ) Um sistema de informação pode ser definido como um conjunto de componentes interrelacionados juntos para coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir informações, com a finalidade de facilitar o planejamento, o controle, a coordenação, a análise e o processo decisório em organizações. ( ) Todo sistema de informação que manipula dados e gera informação, usando ou não recursos de tecnologia em computadores, pode ser genericamente considerado como um sistema de informação. ( ) Os sistemas de informações podem ser classificados como formais ou informais. ( ) Os sistemas de informação informais incluem processo pré-definidos, entrada e saídas padronizadas e definições fixas. a) V, V, V, F. b) F, V, V, V. c) V, F, V, F. d) V, F, F, V. e) Nenhuma das alternativas. 16. Os sistemas de informação são um conjunto interrelacionado e organizado de pessoas e componentes informatizados que coletam e/ou recuperam, processam, armazenam e disseminam informações destinadas a auxiliar as tomadas de decisões. Sobre a classificação dos Sistemas de Informação, analise as assertivas: I. Operacionais, que processam operações relacionadas a transações e procedimentos de sistemas de arrecadação, saúde e educação. II. Gerenciais, que processam grupos de dados, transformando-os em informações para gestão de serviços, por exemplo, número de serviços pendentes ou de obras realizadas; III. Estratégicos, que trabalham com informações em nível macro, voltadas para funções organizacionais a) Apenas assertiva I está correta. b) Apenas assertiva II está correta. c) Apenas assertiva III está correta. d) Todas as assertivas estão incorretas. e) Todas as assertivas estão corretas. 17. Um sistema de informação baseado em computador (SIBC) é aquele que automatiza ou apoia a realização de atividades humanas através do processamento de informações. O SIBC é caracterizado pelos seguintes elementos: a) software, redes, wifi, winchester. b) hardware, winchester, impressora, data- show. c) hardware, software, informações, usuários, redes. Sistemas de Informação Gerencial Roseane Aguiar d) informações, wifi, usuários, winchester, redes. e) redes, impressora, data-show, winchester. 18. Em termos conceituais, os Sistemas de Informação no mundo real podem ser classificados de maneiras diversificadas. Vários tipos de sistemas de informação, por exemplo,podem ser classificados, conceitualmente, ora como operações, ora como de informação gerencial. Neste contexto, os Sistemas de Informação podem ser classificados, com EXCEÇÃO de: a) Sistemas de Informação Executiva. b) Sistemas de Processamento de Transação. c) Sistemas de Apoio à Decisão. d) Sistemas de Supervisão Financeira. e) Sistemas de Controle de Processos. 19. Assinale a alternativa que denomina corretamente as etapas de processamento em nível operacional, que visam ao fornecimento das informações gerenciais, em apoio ao planejamento estratégico: a) Sistema de informações gerenciais. b) Planejamento estratégico. c) Planejamento tático. d) Atividades de nível básico. e) Coleta de dados e retroalimentação. 20. O sistema de apoio a decisão: a) Visa obter informações de todos os níveis a partir de informações detalhadas armazenadas nos sistemas de processamento de ações. b) Analisa dados on-line coletados por sistemas de processamento de transição, para ajudar as pessoas a executar ações operacionais. c) Visa obter informações de alto nível a partir de informações gerenciais armazenadas nos sistemas de processamento de documentos. d) Analisa dados coletados por sistemas de processamento de inovação, para ajudar as pessoas a viabilizarem ações de transcrições. e) Analisa dados on-line coletados por sistemas de processamento de transação, para ajudar as pessoas a tomarem decisões de negócios. GABARITO 1. Alternativa a 2. Alternativa b 3. Alternativa a 4. Alternativa b 5. Alternativa d 6. Alternativa d 7. Alternativa e 8. Alternativa b 9. Alternativa b 10. Alternativa a 11. Alternativa b 12. Alternativa b 13. Alternativa b 14. Alternativa c 15. Alternativa a 16. Alternativa e 17. Alternativa c 18. Alternativa d 19. Alternativa a 20. Alternativa e
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