PROVA SIUMLADO Gestão Secretarial Organização de Eventos

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Questão 1/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
A partir do século XX, com a ocupação massiva das grandes cidades e o processo de urbanização, 
passou a ser comum a realização de feiras e eventos de grande porte. No que se refere aos 
megaeventos esportivos, sua organização sempre traz benefícios para as cidades que os sediam. 
Dessa forma, indique três benefícios para a sociedade local que a realização de um megaevento 
esportivo pode proporcionar a uma cidade.
Resposta:
- Orgulho nacional à cidade. 
- Promover mudanças nas áreas urbanas. 
- Promover mudanças de segurança.
Questão 2/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Organizar um evento exige preocupação com muitos detalhes e atenção a todas as etapas do processo 
de planejamento. No início do planejamento, por exemplo, a equipe organizadora do evento deve se 
reunir para ter ideias e responder os primeiros questionamentos. 
Diante do que foi visto nas aulas e de acordo com seus conhecimentos, apresente alguns itens que não 
podem faltar no início do planejamento de um evento.
Resposta:
- Classificar o porte dos participantes (pequenos, grandes, 
megaeventos, etc). 
- Definir o público alvo 
- Definir o tema do evento (religiosos, cívicos, desportivos
Questão 3/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Quase todo mundo já precisou organizar um evento, desde um café da manhã em casa até a festa de 
formatura. 
Os eventos podem ser de vários tipos, podem ser sociais ou corporativos, por exemplo. No entanto, 
a diferença está nos objetivos de cada tipologia. 
Neste contexto, explique o principal objetivo na realização de um evento corporativo e o principal 
objetivo na realização de um evento social.
Nesta resposta, o estudante deverá rever os exemplos
aprendidos por meio da rota, do material e das aulas.
Pode citar as melhorias na infraestrutura das cidades,
como planejamento urbano, ampliação da segurança
pública e melhorias estruturais na área de saúde.
Na resposta o estudante deve apresentar as primeiras e
mais importantes questões norteadoras que vão basear
o planejamento do evento, como público alvo, público
estimado, orçamento disponível e nível de formalidade
do evento.
A resposta deve apresentar as seguintes observações:
Resposta:
- Evento corporativo: Apresentar os produtos e serviços. 
Gerar lucros. 
- Evento social: Reunir as pessoas, promover integração 
de grupos.
Questão 4/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
O cerimonial e o protocolo são as bases para que um evento funcione bem e evite conflitos. Esses dois 
fundamentos, além de garantir tranquilidade e ordem aos eventos, também evitam conflitos por 
questões de precedência. 
Neste contexto e com base no material didático, defina os conceitos de cerimonial e protocolo.
Resposta:
- Cerimonial: Base da condução do evento. 
- Protocolo: Conjuntos de normas para conduzir atos 
oficiais sob as regras da diplomacia, tais como a ordem 
geral de precedência. 
Questão 5/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
As normas protocolares são fundamentais para manter a ordem e o direcionamento nos eventos. Isso 
também inclui a composição de mesas diretivas em solenidades. 
Em um evento municipal que homenageia o servidor mais antigo da prefeitura e conta com a presença 
do Prefeito municipal, do vereador e do presidente do Sindicato dos servidores, como ficará a 
composição da mesa, considerando uma mesa par?
Nos eventos corporativos, os eventos são mais do
que ferramentas e, sim, estratégias para alcançar
o público da empresa;
Nos eventos em empresas os objetivos giram em
torno de novas parcerias, apresentação de
produtos, promoção da imagem, entre outros;
Nos eventos sociais, por outro lado, as motivações
são muito pessoais e o evento assumirá a
identidade de seu anfitrião;
Os eventos sociais também tem como objetivo
promover melhor relacionamento, celebrar
ocasiões especiais e anunciar uma notícia
especial.
A resposta deve seguir e contemplar partes dos
seguintes fundamentos:
Cerimonial pode ser definido como a rigorosa
observância de certas formalidades em eventos oficiais,
entre autoridades nacionais e estrangeiras ou o conjunto
de formalidades que deve ser seguido em atos solenes. 
O Protocolo, por sua vez, é o conjunto das regras que
deve pautar o funcionamento dos atos solenes. É a
ordem hierárquica que determina as regras de conduta
aos governos. (Aula 6, Tema 1)
A resposta deve apresentar parte dos seguintes
apontamentos:
De acordo com o Decreto 70.274/1972, em uma mesa e
em uma solenidade principal, o Prefeito da cidade, neste
caso, será o anfitrião e o presidente da mesa, sentando
no centro ou à posição mais à direita do centro. O
convidado homenageado ou de honra sentará à
esquerda do presidente de mesa, à direita do presidente
da mesa, o Vereador e à esquerda do convidado de
honra, o Presidente do Sindicato dos servidores.