Administração de Materiais - Slides Introdutórios

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Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais
Martins & Alt
Editora Saraiva
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Aquisição de 
Recursos Materiais
5CAPÍTULO
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Recursos MateriaisRecursos Materiais
• São os itens ou componentes que uma 
empresa utiliza nas suas operações do dia a 
dia, na elaboração do seu produto final ou 
na consecução do seu objeto social.
• Podem ser:
– Produtivos
– Não-produtivos
– Itens de revenda
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Recursos Materiais em Estoque
• Materiais auxiliares
– não se incorporam 
ao produto final
• Matéria-prima – se 
incorporam ao produto 
final, inclusive 
embalagens
• Produtos em 
processo – estão em 
processo de fabricação
• Produtos acabados –
prontos para serem 
comercializados ou 
entregues, inclusive os 
itens de revenda
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OrganizaOrganizaçção da ão da ÁÁrea de Comprasrea de Compras
• Pequena e média empresa: compras é
atribuição de um dos sócios-gerentes
• Empresa de porte médio: compras é
diretamente viculado à diretoria da empresa
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O Sinal da DemandaO Sinal da Demanda
• Forma sob a qual a informação chega à área de 
compras para desencadear o processo de 
aquisição de bem material ou patrimonial.
– Solicitação de compras - MRP
– Just-in-time - Reposição periódica
– Ponto de pedido - Caixeiro viajante
– Contratos de fornecimento
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Solicitação de Compras
• Ou requisição de compras
• Unidade organizacional ou 
colaborador manifesta a sua 
necessidade de comprar um 
item para uso em benefício da 
empresa
• Área de compras providencia, 
seguindo procedimentos 
estabelecidos , a compra do 
material
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MRP
• Planejamento das Necessidades de 
Materiais (Materials Requirement Planning)
• Permite determinar as necessidades de 
compra dos materiais que serão utilizados 
na fabricação do produto
• Baseado na lista de materiais, obtida:
– Estrutura analítica do produto, ou árvore do 
produto ou explosão do produto
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MRP MRP -- ExemploExemplo
TEMPO DE 
ITEM ATENDIMENTOS
EM SEMANAS ESTOQUE EM MÃOS
A 1(1) 300
B 1(2) 1200
C 2(3) 0
D 2(4) 800
E 1 6000
F 2 3500
G 3 4500
(1) Tempo gasto para montar 1500 unidades
(2) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades
(3) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades
(4) Tempo gasto para montar lotes com mais de 500 unidades
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MRP – itens para montar a tabela
• NP - Necessidade de produção projetada
• RP – recebimentos previstos
• DM – disponível à mão
• NL – necessidade líquida de produção
• PL – produção (lotes)
• Liberação da ordem
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Sistema JITSistema JIT
• Método de produção com o objetivo de disponibilizar os 
materiais requeridos pela manufatura apenas quando forem 
necessários para que o custo de estoque seja menor
• Um cartão ou um conjunto de cartões kanban pode dar 
início ao processo de compras.
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Sistema de ReposiSistema de Reposiçção Perião Perióódicadica
• Intervalo padrão pré fixado – depois de decorrido 
este intervalo, um novo pedido de compra para um 
certo item de estoque é emitido
• Quantidade a ser pedida:
Q = estoque máximo - estoque atual
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Sistema do Ponto de PedidoSistema do Ponto de Pedido
• Sistema de Reposição Contínua ou lote padrão
• Lote padrão de compra pré definido, quando o 
estoque de um item atinge um nível previamente 
determinado
• Ponto de pedido calculado:
PP = consumo médio x tempo de reposição 
(atendimento)
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Caixeiro ViajanteCaixeiro Viajante
• Visita de vendedor in loco para captar 
pedido dos clientes.
• Sistema em extinção
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Contratos de FornecimentoContratos de Fornecimento
• Há um contrato entre cliente e fornecedor e, 
quando há necessidade do bem, o computador 
automaticamente emite e envia ordem de 
compra via EDI.
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Softwares de Planejamento e Softwares de Planejamento e 
ControleControle
Preparação das especificações
⇓⇓⇓⇓
Identificação dos proponentes fornecedores
⇓⇓⇓⇓
Preparação das cartas-convites
⇓⇓⇓⇓
Entrega da solicitação de fornecimento acompanhada de todas as informações 
necessárias e suficientes para os proponentes elaborarem suas propostas
⇓⇓⇓⇓
Recebimento das propostas
⇓⇓⇓⇓
Análise e julgamento
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Softwares de Planejamento e Softwares de Planejamento e 
ControleControle
Negociações
⇓⇓⇓⇓
Emissão do pedido de compra ou contrato de fornecimento
⇓⇓⇓⇓
Acompanhamento do fornecimento (follow-up)
⇓⇓⇓⇓
Recebimento
⇓⇓⇓⇓
Aprovação ou contestação 
⇓⇓⇓⇓
Solicitação do pagamento ao fornecedor
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Procedimento de Compras
1. Unidade organizacional envia solicitação de compra
2. Análise da solicitação de compras, quanto aos limites de 
autoridade do solicitante e valor de compras
3. Setor de compras efetua cotações com pelo menos 3 
fornecedores
4. Setor de compras recebe as propostas, analisa-as, julga 
qual a melhor e negocia preço e condições de pagamento
5. Emissão do pedido de compras
6. Inspeção e recebimento da mercadoria
7. Pagamento ao fornecedor
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ParceriasParcerias
“ São cada vez mais numerosas as empresas a 
acordar para o fato de que as alianças vão 
ter importância primordial no futuro. As 
alianças estão evoluindo tão depressa, que 
ninguém pode mais fazer tudo sozinho.”
James Houghton
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ParceriasParcerias
• Abordagem comum: fornecedor como 
adversário
• Abordagem atual: Confiança mútua
• Parceria ganha-ganha
• COMAKERSHIP – parceria com elevado 
grau de evolução
• Relacionamento empresa / fornecedor: 
tendência à horizontalização
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EvoluEvoluçção do Relacionamentoão do Relacionamento
�Abordagem convencional - preço
�Melhoria de qualidade – qualidade do 
produto
�Integração operacional - participação do 
fornecedor no projeto do produto e do 
processo, investimentos comuns em P&D
�Integração estratégica - Parceria real nos 
negócios = comakership.
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ComakershipComakership
• Grau de entendimento e confiança mútua
• Gerenciamento comum dos procedimentos 
dos negócios
• Desenvolvimentode produtos e processos
• Engenharia simultânea
• Fornecimentos sincronizados e qualidade 
assegurada.
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AvaliaAvaliaçção de Fornecedoresão de Fornecedores
�Custo
�Qualidade
�Pontualidade
�Inovação
�Flexibilidade
�Produtividade
�Instalações
�Capacitação 
gerencial e financeira
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Modelo de AvaliaModelo de Avaliaçção de Fornecedoresão de Fornecedores
Quesitos Peso Relativo
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
PRODUTO
Custo 10
Qualidade 14
Embalagem 7
Garantia 4
SERVIÇOS
Pontualidade na entrega. 10
Presteza no atendimento 5
Cortesia no relacionamento 2
Qualidade na expedição e transporte 3
Assistência técnica pós-venda 5
ENGENHARIA
Pesquisa 2
Grau de inovação 9
Flexibilidade nas alterações 4
INSTALAÇÕES
Equipamentos 9
Prediais
3
Adequação do layout
3
ADMINISTRAÇÃO/FINANÇAS
Relações humanas - ambiente de trabalho 5
Relacionamento comercial com clientes 3
Capacidade financeira 2
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Desenvolvimento de Desenvolvimento de 
FornecedoresFornecedores
• Avaliação prévia
• Diretrizes para programa de melhoria
• Treinamento e acompanhamento
• Interações constantes para melhoria de 
processos
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NegociaNegociaççãoão
• O contrato deve materializar todos os 
avanços e novos conceitos atingidos até
então, entre eles:
– Exclusividade de fornecimento;
– Compromisso de abertura de planilhas;
– Repasse de ganhos com melhoria do processo; 
– Penalidades decorrentes de não cumprimento 
de prazos;
– Formas de comunicação a serem utilizadas.