AD 02 0205 Teoria da Administração

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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA 
INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS 
PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB 
BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA 
Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro 
Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro 
 
 
 
Nome da Disciplina: Filosofia e Ética 
Polo: Volta Redonda – RJ 
Nome da Atividade: Atividade aula 2 02/05 
Matricula: 16113110128 
Nome do Aluno: Urania dos Santos Oliveira 
 
AD 02 Exercício 02/05 
AD 02 - Exercício 02/05 (2,0 pontos) – (Semana 11 prazo: 11/04/16 a 17/04/16 
Orientação: Com os conteúdos da apostila aprendidos até agora, é possível fazer uma análise 
mais detalhada do funcionamento das organizações. Para tanto, nesta atividade é preciso que 
você caracterize uma organização e analise o quanto esta estrutura contribui para o alcance 
das metas propostas. Lembre-se que será avaliada a originalidade do seu trabalho e não será 
permitida cópias integrais da internet. O uso da internet será permitido para pesquisa junto 
às empresas, desde que seja citada a fonte. 
Objetivo: Caracterizar e analisar a estrutura formal das organizações. 
*** Questão dissertativa --> É necessário enviar resposta. 
Questão: Caracterize a estrutura formal de uma organização e analise como esta 
estrutura contribui para o alcance de seus objetivos. Pode ser uma organização estudada 
anteriormente ou outra que você tenha mais facilidade de acesso à sua estrutura. 
 
 
Estrutura Formal: 
As organizações são representadas formalmente pelos organogramas. O 
organograma é constituído por diferentes níveis administrativos. Conforme 
citado na ad anterior, a estrutura organizacional exemplificada será a Caixa 
Econômica Federal. 
 
 
 
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Estrutura Organizacional Caixa econômica Federal: 
Em linha com o Estatuto Social da CAIXA, as instâncias de decisão e 
administração se dividem entre o Conselho de Administração, o Conselho 
Diretor, a Presidência e os conselhos de Gestão de Ativos de Terceiros e de 
Fundos Governamentais e Loterias. Também compõem a estrutura de 
administração os seguintes comitês e comissões, com caráter estatutário: 
Comitê de Auditoria, Comitê de Remuneração, Comitê de Prevenção Contra os 
Crimes de Lavagem de Dinheiro, Comitê de Avaliação de Negócios e 
Renegociação e Comissão de Ética (Todos eles são responsáveis pelo 
assessoramento do Conselho na tomada de decisões, abordando aspectos 
econômicos, sociais e ambientais. 
 Integrante do Sistema Financeiro Nacional e auxiliar da execução da política de 
crédito do Governo Federal, a CAIXA acata as decisões e a disciplina normativa 
do órgão competente e a fiscalização do Banco Central do Brasil. Dos sete 
membros do Conselho de Administração, cinco são indicados pelo ministro da 
Fazenda (sendo um deles o presidente do Conselho) e um pelo ministro de 
Planejamento, Orçamento e Gestão. 
O sétimo membro é o próprio presidente da CAIXA, que ocupa a Vice-
Presidência do órgão, não é diretor executivo, nem pertence ao quadro de 
empregados da CAIXA. Já o Conselho Diretor, responsável pela gestão e 
representação da Empresa, é constituído pela Presidência e por dez Vice-
Presidências, sendo os titulares nomeados e demitidos pelo presidente da 
República, por indicação do ministro da Fazenda e após consulta ao Conselho 
de Administração. 
De modo a garantir o desempenho de seus executivos e líderes, a Instituição 
dispõe de colegiados que executam as atribuições relativas à supervisão e à 
fiscalização da gestão dos administradores, além dos órgãos de fiscalização e 
controle, como Conselho Fiscal, Comitê de Auditoria e Auditoria Interna. 
A composição dos colegiados é formada por integrantes das áreas mais 
diretamente envolvidas, abordando temas como Habitação, Governo, Negócios 
Emergentes, Atendimento, Eficiência e Remuneração. O processo de delegação 
ocorre mediante a publicação do Estatuto da CAIXA, quando se tratar de 
Comitês ou Colegiados estatutários, ou por aprovação da Presidência, em 
conformidade com o estabelecido no inciso VIII, do artigo 21, do seu Estatuto. 
A estrutura organizacional da Caixa compreende o conjunto ordenado de 
responsabilidades, autoridades, vinculações hierárquicas, funções e descritivo 
das áreas e órgãos. É representado pela Administração Central, que 
compreende o Conselho Fiscal, o Conselho de Administração, a Diretoria 
Executiva, o Comitê Executivo, os Departamentos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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O Planejamento organizacional deve estar voltado para os 
seguintes objetivos: 
 
 Identificar as tarefas físicas e mentais que precisam ser 
desempenhadas; 
 
 Agrupar as tarefas em funções que possam ser bem desempenhadas e 
atribuir sua responsabilidade a pessoas ou grupos, isto é, organizar 
funções de responsabilidade; 
 
 Informações e outros recursos necessários para trabalhar de maneira 
tão eficaz quando possível incluindo Feedback sobre seu desempenho 
real; 
 
 Medidas de desempenho que sejam compatíveis com os objetivos e as 
metas empresariais; 
 
 Motivação para desempenhar tão bem quanto possível as tarefas. 
 
No caso da Caixa, conforme a divisão pelo Organograma, diversos setores 
compõem a empresa: 
Departamentos, Divisões, seções e etc. conforme a divisão, pode ser 
encontrada um meio de melhorar a organização através dos métodos 
de trabalhos. E os melhores resultados são obtidos pela cooperação de todos os 
membros da empresa. 
 
Benefícios da Estrutura Organizacional: 
 
 Identificação das tarefas necessárias ao alcance dos 
objetivos estabelecidos; 
 Organização das funções e responsabilidades; 
 Informações, recursos e feedbacks aos executivos e funcionários; 
 Medidas de desempenho compatíveis com os objetivos; 
 Condições motivadoras para a realização das tarefas estabelecidas. 
 
Objetivos da Estrutura Organizacional: 
 
 Identificar as tarefas físicas e mentais que precisam ser 
desempenhadas; 
 
 Agrupar as tarefas em funções que possam ser bem 
desempenhadas e atribuir sua responsabilidade a pessoas ou a 
grupos, isto é, organizar as funções e as responsabilidades; 
 
 Proporcionar aos executivos e funcionários de todos os níveis 
hierárquicos da empresa: Informações, medidas de desempenho e 
motivação. 
 
 
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As organizações necessitam da Estrutura Organizacional para melhor controle 
dos desempenhos dos funcionários seja por departamentalização seja por 
controle de resultados. Há um processo de organização de funcionários através 
da departamentalização. Dessa forma, é possível analisar em cada 
departamento seus pontos fortes e fracos promovendo dentro da necessidade 
de cada setor os ajustes necessários. 
Tipos de Estrutura Organizacional: 
 
 Funcional 
 Clientes 
 Produtos 
 Territorial 
 Por projetos 
 Matricial 
 
 
Conclusão 
 
Grandes empresas como Caixa Econômica Federal necessitam utilizar uma 
estrutura organizacional para gerenciar efetivamente as funções de negócios e 
dos funcionários. Cada estrutura pode variar de acordo com o tamanho da 
empresa e operações. Há uma agilização nas operações, o que aperfeiçoa as 
operações dos negócios. 
 Caixa Econômica, quando se utiliza a estrutura organizacional há ainda o 
benefício na tomada de decisões, pois há em cada estado uma diretoria regional 
que avalia, responde e monitora o desempenho de seus setores, facilitando a 
melhor estratégia a traçar de acordo com a necessidade da região. Cada 
diretoria regional auxilia ainda a assegurar que em todos os locais do negócio 
seja operado de acordo com os procedimentos da companhia padrão. Além de 
ser benéfica para a empresa adivisão por setores, há um processo que envolve 
os funcionários da empresa a estarem mais inseridos, pois propicia crescimento 
e políticas de desenvolvimento dos funcionários passando pelos setores, o que 
agrega a empresa novas práticas e desperta novos talentos. 
O principal benefício além dos citados acima é que a Caixa econômica por utilizar 
a estrutura organizacional que é bem definida, conseguem focar em atender 
cada vez melhor seu cliente ao invés de corrigir problemas operacionais, o que 
gera também maior concentração em aumentar as receitas por atender as 
necessidades e desejos dos consumidores. 
 
 
Fontes: 
 http://artigos.netsaber.com.br/resumo_artigo_1705/artigo_sobre_estrutura_organizacional 
http://www1.caixa.gov.br/relatorio_sustentabilidade_2013/estrutura-de-
governanca.html