WRITING SUMMARIES AND ABSTRACTS capitulo 3

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WRITING SUMMARIES AND ABSTRACTS
CHAPTER OBJECTIVES
- Summarizing your own work and the work of others.
- creating an annotated bibliography.
- editing your summaries for brevity and clarity.
INTRODUTION
Among the writing skills invaluable to an engineer is the ability to strip something to its essence – to reduce something quite complicated to a few paragraphs, or even to a few words. You develop this skill through all the practice you get taking notes. You can also develop it deliberately through the exercise of learning to write an effective summary.
	Some professors still reminisce about learning the art of précis writing when they were at university. (Writing a précis was the exercise of reducing a passage to exactle one-trird of its original length.) This rather unnatural assignment helped teach people to make every word count, and many excellent writers still attribute their talentes to what they learned from working lent writers still attribute their talents to what they learned from working on the précis. Today we teach students how to prepare a summary, and its function is not purely academic. From the abstract of a scientific paper to the executive summary prepared for the non-technical reader of a proposal or report, all summaries are designed to save time – not for the writer preparing them, perhaps, but certainly for the reader. A good summary lets a busy decision maker know immediately whether a sometimes lengthy document is worth reading. If you are the writer responsible for a major project, it makes sense to master the technique.
	As a writer with important information to convey, you have good reason to make your summaries concise, accurate, and well focused. Following the suggestions in this chapter will make the task of writing succinct, informative summaries easier.
DEFINITION
Every summary is compact. Its purpose is to present, in the fewest, most precise words, the essential content of a piece of writing. In an academic paper, the summary is called an abstract, and you write in for inclusion in a library database or similar index. Its key feature is its length: almost all abstracts are expected to be shorter than 250 words (or, at most, one page of double-spaced text). You already depend on abstracts to help you decide which papers, articles, or dissertations you will look to for support in your research. In learning to compose an abstract for an academic project or a summary for your own engineering proposals or reports, you become better prepared to join academic and professional communities.
SUMMARIZING YOUR WORK
A summary is not the introduction to a paper. It is a self-contained composition of one two paragraphs that can be read, and made sense of, independently. The following eight rules are key to writing an effective summary.
Prepare the summary or abstract only after you have completed, and edited, your document. Not only will you be working with a polished product, but can be confident that the content will not change. Put the final version of the summary at the front of your report or paper, before the table contents.
Remember to consider the needs of the reader. Most readers will have the technical expertise to understand your subject, but there may be other readers who will not. If you know your audience, you will be able to choose language that is suitable. Non-technical readers depend on the summary to answer two questions: what is this? And what am I supposed to do with it? Often such readers will read only the summary, so it’s especially important that it be simple yet precise. 
Keep to the specified length. Depending on the project, your summary or abstract may be strictly limited to a specific number of woods, in which case you must meet those requirements exactly or risk having your work rejected. It makes sense to check requirements carefully before you begin. If you have not been given a word limit, match your summary to the context. Most summaries should not be longer than a page of double-spaced text (maximum 250 words), but the executive summary for a major project may well extend to a second page.
Stress important findings. Highlight specific discoveries or other new material you present in the complete text of your report or paper. If you use your summary to make your reader aware of these innovations, he or she will have good reason to read beyond the summary.
Avoid generic statements about content. It’s very tempting to use the summary as a roadmap for the paper, a sort of table of table of contents in prose. Do not, however,, waste the reader’s time by writing something like the following: “Findings are discussed extensively, and recommendations for further research are included.” Readers already expect a paper to present findings and recommendations. They want to be guided to the specifics, not be told the obvious. Unless you provide them with a summary of the details, they are not going to want to read further.
For a quick example, take a look at the summary that appears on the back cover of this manual. You’ll see both an overview of the book’s purpose and a bullet list of specific topics. It the context calls for more formality than is offered by a list of bullet points, reproduce these in one or two sentences. Other examples of summaries are the introductory statements of learning objectives at the beginning of each chapter or the single bolded sentences in this list of guidelines.
Take advantage of conventional structures to make the writing easier. Though your table of contents should not be the focus of your summary, it will serve as the best first outline for it, since it points you to the subjects for which you must account. One of the following models and sets of questions should help you stay on track.
The chronological summary
PAST Where did it begin? How was it done?
PRESENT What is the current situation?
FUTURE What lies ahead?
The experiment summary
PURPOSE What is the hypothesis?
METHOD In what order were operations performed?
RESULTS What happened?
CONCLUSIONS What does it all mean?
The problem-statement summary
CONTEXT What is the background of the problem?
DEFINITION 		 What are the complications?
OPTIONS What are the alternatives?
RECOMMENDATIONS What action should be taken?
The proposal summary
CONTEXT What is the background of the situation?
CONSIDERATIONS What basic requirements/specifications are being addressed?
NEEDS What time/money/effort is involved?
IMPLEMENTATION What are the next steps?
Choose the formula that’s most appropriate for your context. If your summary answers each of the questions in a sentence or two, it will be well focused. More importantly, it will address the reader’s needs exactly. 
Here’s a one-paragraph summary of a 17-page project report. Organized in chronological order, it satisfies the reader’s needs by answering there questions: What? So what? Now what?
In November 2011,the XYZ Film Lab in Toronto commissioned the design of a machine for chipping motion picture film for recycling. The aim was to conceptualize an alternative to the equipment currently used. The team developed a 2-cubic-metre prototype with a cylindrical blade like that of a push lawn mower. Stabilized on a drafting table, the prototype handed up to 10 rolls of film simultaneously, requiring sharpening after at most 28 hours of operation. With its efficient size, safety features, and low power requirements, the new film chipper outperformed the existing equipment. Proposed research will lead to improvements in blade life, dust control, and noise reduction. (108words) 
Avoid relying on the “AutoSummarizing” feature of your word processor. Although it is temptingly fast to create a summary by highlighting text and pressing a key, the word processor reproduces just the key sentences, without any editorial discrimination. It may be helpful in pointing you to main ideas in other people’s writing, but be sure to produce your own summary without repeating sentences from the original.
Do not include references to other works. Use your summary to point to the work you have done in your paper or report.
The place for references to the work done by others is in the text of your document and in your bibliography. If you have room at the end of a report, you may include a sentence or two of description to orient your reader to the contents of the other material. But be sure you say something worthwhile. It’s a waste of a reader’s time just to turn the title of the work into a sentence explanation that follows a reference to a website: “ This site discusses the protocols, available and proposed, to interwork LAN and WAN networks.”
SUMMARIZING THE WORK OF OTHERS
Sometimes you will be required to produce a summary of someone else’s work, either as an academic exercise or, on the job, as a backgrounder for a busy colleague. This summary isn’t like a review: it is not intended to evaluate, comment, or criticize.
Your summary of someone else’s work simply records, as accurately as possible and in as few words as possible, your understanding of what the author has written. Whether you like what you have read is not the issue. Your job is to the heart of things – to separate what is important from what is not.
Determine the author’s purpose. Every author writes for a reason: to cast some new light on a subject, to propose a theory, or to bring together the existing knowledge in a field. Whatever the purpose, you have to discover it if you want to understand what guided the author’s selection and arrangement of material. The best way to discover the author’s intention is to check the preface, the introduction, and-if there is one –the author’s own summary or abstract. If such a comprehensive summary exists, be careful of borrowing too liberally from it in a course assignment. If you’re on the summary that a good wheel: tell the person who commissioned the summary that a good one already exists. A quick overview of headings and subheadings, titles and subtitles will show you what the author considers most important and what kind of evidence he or she presents. The details will be much more understandable once you know the direction of the discussion.
Read carefully and take notes. A second reading will be the basis of your note-taking. Since you have already determined the relative importance that the author gives to various ideas, you can be selective and avoid getting bogged down in less important details. Just be sure that you don’t neglect any crucial passages or controversial claims.
When taking notes, try to condense the ideas. Don’t take them down word for word, and don’t simply paraphrase them, You will have a much firmer grasp of the material if you resist the temptation to quote. Force yourself to summarize. This approach will also help you be concise. Remember: you want to be brief as well as clear. Condensing the material as you take notes will ensure that your report is a true summary, not just a string of quotations or paraphrases.
Follow the same order of presentation as the original. It’s usually safer to follow the author’s lead. That way your summary will be a clear indication of what’s in the original.
Discriminate between primary and secondary ideas. Give the same relative emphasis to each area that the author does. Don’t just list heading or chapter titles or reiterate conclusions.
Include the key evidence supporting the author’s arguments. Include supporting details, Without them, your reader will have no way of assessing the strength of the author’s conclusions. 
WRITING AN ANNOTATED BIBLIOGRAPHY
Some research assignments call for an annotated bibliography, which is a list of sources accompanied by a brief description of each item on the list. The institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) provides the following example:
Note that this example identifies not only the type of publication (paper) and contents (design metrics) but also the timing (evaluating design specifications before coding) and implications (a shortened development life cycle) – all in one sentence.
If you are asked to provide an annotated bibliography, either as part of a project or as an independent exercise, here’s what to do, Begin by alphabetically arranging your entries for the bibliography and providing full details according to the referencing system you are fallowing (see chapter 9 for options). Then add your own summary (one to three sentences) of the contents of each source, including information of value to your reader. Essentially, you answer the same questions you ask when preparing an executive summary: what have we here? And what can we do with it?
Use your own words and phrasing in answering this questions. It is tempting to reproduce the document’s own summary or abstract or the “about us” introduction that appears on a home page, but expectations of academic honesty and professionalism (see p.28) require you to create your own sentences. Here is an example of an annotation in IEEE style:
Canadian Wind Energy Association Website (online), http://canwea.ca(current April 15,2011).
With federal support, this website provides up-to-the-minute information on Canadian projects powered by wind energy. In addition to promoting conferences and membership, the lights the potential of wind power as an economical energy alternative. It includes a sophisticated cost/savings calculator that matches wind conditions to turbine requirements allowing home and business owners to complete their own cost-benefit analysis. [60 words]
EDITING FOR ECONOMY AND PRECISION
Whether you are writing a summary of your work or someone else’s, it is essential to leave time for thorough editing. These two final guidelines are key:
Reread and revise your summary to make sure it’s coherent.
Summaries can often seem choppy or disconnected because so much of the original is missing. Use linking words and phrases (see p.89) to help create flow and give the writing a sense of logical development. Careful paragraph division will also help to frame the various sections of the summary. Make sure you have answered the three basic questions What? So what? Now what?
Revise to make every word count. You may find that you have to edit your work a number of times to eliminate unnecessary words and get your summary down to the required length. Be ruthless about eliminating deadwood (see p.164), and avoid passive sentences. If you find it possible to reduce the length any further, try stating over rather than picking at words. It may be easier to generate another set of answers to the model questions than to be constrained by a bulky first draft.
Resumos e abstracts REDAÇÃO 
OBJETIVOS CAPÍTULO 
- Resumindo o seu próprio trabalho eo trabalho dos outros. 
- A criação de uma bibliografia comentada. 
- Edição de seus resumos para a brevidade e clareza. 
INTRODUÇÃO 
Entre as habilidades de escrita de valor inestimável para um engenheiro é a capacidade de tirar algo a sua essência - para reduzir algo bastante complicado para alguns parágrafos, ou até mesmo para algumas palavras. Você desenvolver esta habilidade através de toda a prática que você começa a tomar notas. Você também pode desenvolvê-lo deliberadamente, através do exercício de aprender a escrever um resumo eficaz. 
Alguns professores ainda falar sobre a aprendizagem da arte de escrever précis quando estavam na universidade. (Escrever um précis foi o exercício de reduzir a passagem para exactle um trird de seu comprimento original.) Esta atribuição pouco natural ajudou a ensinar as pessoas a fazervaler cada palavra, e muitos excelentes escritores ainda atribuem suas talentes ao que aprendi ao trabalhar emprestou escritores ainda atribuem os seus talentos para o que eles aprenderam com o trabalho na précis. Hoje, ensinar os alunos a preparar um resumo, e sua função não é puramente acadêmico. A partir do resumo de um artigo científico para o sumário executivo preparado para o leitor não-técnico de uma proposta ou relatório, todos os resumos são projetados para economizar tempo - e não para o escritor preparando-os, talvez, mas, certamente, para o leitor. Um bom resumo permite que um tomador de decisão ocupado saber imediatamente se um documento, por vezes longa vale a pena ler. Se você é o escritor responsável por um grande projeto, não faz sentido para dominar a técnica. 
Como um escritor com informações importantes para transmitir, você tem um bom motivo para fazer seus resumos concisos, precisos e bem focado. Seguindo as sugestões neste capítulo fará a tarefa de escrever sucintas, resumos informativos mais fácil. 
DEFINIÇÃO 
Cada resumo é compacto. Sua finalidade é apresentar, no menor número, as palavras mais precisas, o conteúdo essencial de um pedaço de escrita. Em um trabalho acadêmico, o resumo é chamado um resumo, e você escrever em para inclusão em um banco de dados biblioteca ou índice similar. Sua principal característica é o seu comprimento: quase todos os resumos deverão ser mais curto do que 250 palavras (ou, no máximo, uma página de texto em espaço duplo). Você já dependem de resumos para ajudar a decidir quais papéis, artigos, dissertações ou você vai olhar para o apoio na sua investigação. Ao aprender a compor um resumo para um projeto acadêmico ou um resumo de suas próprias propostas de engenharia ou de relatórios, você se torna melhor preparado para participar de comunidades acadêmicas e profissionais. 
RESUMINDO SEU TRABALHO 
Um resumo não é a introdução de um papel. É uma composição independente de um, dois parágrafos que podem ser lidos, e fez sentido, de forma independente. As oito regras a seguir são chave para escrever um resumo eficaz. 
1 - Prepare o resumo ou abstrato só depois de ter terminado, e editado, o seu documento. Não só você vai estar trabalhando com um produto bem acabado, mas pode ter certeza de que o conteúdo não será alterado. Coloque a versão final do resumo na parte da frente de seu relatório ou papel, antes de o conteúdo da tabela. 
2 - Lembre-se de considerar as necessidades do leitor. A maioria dos leitores tem o conhecimento técnico para entender o assunto, mas pode haver outros leitores que não. Se você conhece seu público, você será capaz de escolher o idioma que é adequado. Leitores não-técnicos dependem do resumo para responder a duas perguntas: o que é isso? E o que eu devo fazer com ele? Muitas vezes, esses leitores vão ler apenas o resumo, por isso é especialmente importante que seja simples, mas precisa. 
3 - Mantenha-se o comprimento especificado. Dependendo do projeto, o seu resumo ou abstrato pode ser estritamente limitado a um número específico de madeiras, caso em que você deve atender a esses requisitos exatos ou risco de ter seu trabalho rejeitado. Faz sentido para verificar os requisitos cuidadosamente antes de começar. Se você não tiver sido dado um limite de palavras, combine seu resumo com o contexto. A maioria dos resumos não devem ter mais de uma página de texto com espaço duplo (máximo de 250 palavras), mas o resumo executivo de um grande projeto pode muito bem estender para uma segunda página. 
4 - Estresse descobertas importantes. Destaque descobertas específicas ou outro material novo que você apresenta no texto completo de seu relatório ou papel. Se você usar o seu resumo para fazer seu leitor ciente dessas inovações, ele ou ela terá uma boa razão para ler para além do resumo. 
5 - Evite afirmações genéricas sobre o conteúdo. É muito tentador usar o resumo como um roteiro para o papel, uma espécie de tabela de índice em prosa. Não, no entanto, perder o tempo do leitor, escrevendo algo como o seguinte: "Os resultados são discutidos extensivamente, e recomendações para futuras pesquisas estão incluídos." Os leitores já esperam um papel de apresentar conclusões e recomendações. Eles querem ser guiados para os detalhes, não ser dito o óbvio. A menos que você lhes fornecer um resumo dos detalhes, eles não vão querer ler mais. 
Para um exemplo rápido, dê uma olhada no resumo que aparece na contracapa deste manual. Você vai ver tanto uma visão geral do propósito do livro e uma lista de marcadores de tópicos específicos. É o contexto exige mais formalidade do que é oferecido por uma lista de pontos de bala, reproduzir isso em uma ou duas frases. Outros exemplos de resumos são as declarações introdutórias de objetivos de aprendizagem no início de cada capítulo ou as únicas frases em negrito na lista de diretrizes. 
6 - Tire proveito de estruturas convencionais para tornar a escrita mais fácil. Embora o sumário não deve ser o foco de seu resumo, que irá servir como o melhor primeiro esboço para ele, já que ele aponta-lo para os temas para os quais você deve prestar contas. Um dos seguintes modelos e conjuntos de questões deve ajudá-lo a permanecer na pista. 
• O resumo cronológico 
Passado, onde começou? Como isso foi feito? 
Apresentar o que é a situação atual? 
FUTURO O que vem pela frente? 
• O resumo experimento 
PROPÓSITO O que é a hipótese? 
MÉTODO Em que ordem foram operações realizadas? 
RESULTADOS O que aconteceu? 
CONCLUSÕES O que significa tudo isso? 
• O resumo problema-declaração 
CONTEXTO O que é o fundo do problema? 
DEFINIÇÃO Quais são as complicações? 
OPÇÕES Quais são as alternativas? 
RECOMENDAÇÕES Que medidas devem ser tomadas? 
• O resumo da proposta 
CONTEXTO O que é o plano de fundo da situação? 
CONSIDERAÇÕES quais os requisitos básicos / especificações estão sendo tratadas? 
NECESSIDADES O tempo / dinheiro / esforço está envolvido? 
IMPLEMENTAÇÃO Quais são os próximos passos? 
Escolha a fórmula que é mais adequado para o seu contexto. Se o seu resumo responde cada uma das perguntas em uma frase ou duas, vai ser bem focada. Mais importante, ele vai atender às necessidades do leitor exatamente. 
Aqui está um resumo de um parágrafo de um relatório do projeto de 17 páginas. Organizado em ordem cronológica, que satisfaz as necessidades do leitor, respondendo lá perguntas: O quê? Então o que? E agora? 
Em novembro de 2011, o Film Lab XYZ em Toronto encomendou o projeto de uma máquina para lascar filme cinematográfico para reciclagem. O objectivo era que conceber um alternativo para o equipamento usado actualmente. A equipe desenvolveu um protótipo de 2 metros cúbicos, com uma lâmina cilíndrica como o de um cortador de grama gramado. Estabilizada em uma mesa de desenho, o protótipo entregue até 10 rolos de filme em simultâneo, exigindo nitidez depois de, no máximo, 28 horas de operação. Com seu tamanho eficiente, características de segurança, e de baixa potência requisitos, o novo picador filme superou o equipamento existente. Pesquisa proposta vai levar a melhorias na vida da lâmina, controle de poeira, e redução de ruído. (108 palavras) 
7 - Evite contar com o recurso "AutoSummarizing" do seu processador de texto. Embora seja tentador rápido para criar um resumo destacando texto e pressionar uma tecla, o processador de texto reproduz apenas as frases-chave, sem qualquer discriminação editorial. Pode ser útil em apontar-lhe as idéias principais na escrita de outras pessoas, mas não deixe de produzir o seu próprio resumo, sem repetir frases do original. 
8 - Não incluir referências a outras obras. Use o seu resumo para apontar para o trabalho que tem feito em seu jornal ou relatório. 
O lugar para referências ao trabalho feito por outros está no texto do documento e, em sua bibliografia. Se você tiver espaço no final de um relatório, você pode incluir uma ou duas frases de descrição para orientar o seu leitor com o conteúdo de outro material. Mas não se esqueça quevocê diz algo de valor. É um desperdício de tempo de um leitor apenas para ligar o título do trabalho em uma explicação frase que segue uma referência a um website: "Este site discute os protocolos, disponível e propôs, para interagir redes LAN e WAN." 
Resumindo o TRABALHO DE TERCEIROS 
Às vezes você vai ser obrigado a produzir um resumo do trabalho de outra pessoa, ou como um exercício acadêmico ou, no trabalho, como um backgrounder para um colega ocupado. Este resumo não é como uma revisão, que não se destina a avaliar, comentar ou criticar. 
Seu resumo do trabalho de outra pessoa simplesmente registros, com a maior precisão possível e em tão poucas palavras quanto possível, o seu entendimento do que o autor escreveu. Se você gosta do que você leu não é a questão. Seu trabalho é o coração das coisas - para separar o que é importante do que não é. 
1 - Determine o propósito do autor. Cada autor escreve por uma razão: para lançar alguma luz sobre um assunto, para propor uma teoria, ou para reunir o conhecimento existente em um campo. Seja qual for a finalidade, você tem que descobrir isso, se você quiser entender o que orientou a seleção e organização do material do autor. A melhor maneira de descobrir a intenção do autor é verificar o prefácio, introdução, e se houver um o próprio sumário ou resumo do autor. Se um resumo tão abrangente existe, tenha cuidado de pedir demasiado liberal de que em um trabalho do curso. Se você está no resumo que uma boa roda: diga a pessoa que encomendou o resumo que um bom já existe. Um breve resumo de títulos e subtítulos, títulos e legendas vai mostrar o que o autor considera mais importante e que tipo de evidência que ele ou ela apresenta. Os detalhes serão muito mais compreensível uma vez que você sabe a direção da discussão. 
2 - Leia com atenção e tomar notas. A segunda leitura será a base de sua anotações. Desde que você já determinou a importância relativa que o autor dá a várias idéias, você pode ser seletivo e evitar ficar atolado em detalhes menos importantes. Só não se esqueça que você não negligencie nenhum passagens cruciais ou reclamações controversas. 
Ao tomar notas, tentar condensar as ideias. Não levá-los para baixo, palavra por palavra, e não simplesmente parafraseando-los, você terá uma compreensão muito mais firme do material, se você resistir à tentação de cotação. Obrigue-se a resumir. Essa abordagem também ajudará você a ser conciso. Lembre-se: você quer ser breve, bem como clara. Condensação do material que você tomar notas vai garantir que o seu relatório é um verdadeiro resumo, não apenas uma seqüência de citações ou paráfrases. 
3 - Siga a mesma ordem de apresentação do original. É geralmente mais seguro para seguir o exemplo do autor. Dessa forma, o seu resumo será uma indicação clara do que está no original. 
4 - Discriminar entre as idéias primárias e secundárias. Dar a mesma ênfase em relação a cada área que o autor faz. Não basta listar título ou títulos de capítulos ou reiterar conclusões. 
5 - Incluir a evidência chave apoiando os argumentos do autor. Incluir detalhes de apoio, sem eles, o leitor não terá nenhuma maneira de avaliar a força das conclusões do autor. 
ESCREVENDO uma bibliografia comentada 
Alguns trabalhos de pesquisa exigem uma bibliografia comentada, que é uma lista de fontes acompanhados por uma breve descrição de cada item na lista. O Instituto de Engenheiros Elétricos e Eletrônicos (IEEE) fornece o seguinte exemplo: 
Note que este exemplo não só identifica o tipo de publicação (em papel) e conteúdo (métricas de projeto), mas também o tempo (avaliando as especificações do projeto antes da codificação) e implicações (um ciclo de vida de desenvolvimento encurtado) - tudo em uma frase. 
Se você for solicitado a fornecer uma bibliografia comentada, seja como parte de um projeto ou como um exercício independente, aqui está o que fazer, Comece por ordem alfabética organizar as suas entradas para a bibliografia e fornecer detalhes completos de acordo com o sistema de referência que está vazio sanitário (ver capítulo 9 para opções). Em seguida, adicione o seu próprio resumo (1-3 sentenças) dos conteúdos de cada fonte, incluindo informações de valor para o seu leitor. Essencialmente, você responder as mesmas perguntas que você faz quando se prepara um sumário executivo: o que temos aqui? E o que podemos fazer com ele? 
Use suas próprias palavras e frases para responder a esta pergunta. É tentador para reproduzir próprio resumo do documento ou abstrato ou o "sobre nós" introdução que aparece em uma home page, mas as expectativas de honestidade acadêmica e profissionalismo (ver p.28) exigem que você crie suas próprias frases. Aqui está um exemplo de uma anotação em estilo IEEE: 
Canadian Wind Energy Association site (online), http://canwea.ca (atual abril 15,2011). 
Com o apoio federal, este site oferece up-to-the-minute informações sobre projetos canadenses alimentados por energia eólica. Além de promover conferências e adesão, as luzes, o potencial da energia eólica como alternativa energética econômica. Ele inclui uma calculadora de custo / poupança sofisticado que combina com condições de vento com os requisitos da turbina permitindo casa e donos de empresas para completar a sua própria análise de custo-benefício. [60 palavras] 
Edição para ECONOMIA E PRECISÃO 
Se você está escrevendo um resumo de seu trabalho ou de outra pessoa, é essencial para deixar tempo para a edição completa. Estas duas orientações finais são fundamentais: 
1 - Reler e revisar o seu resumo para ter certeza que é coerente. 
Resumos muitas vezes pode parecer agitado ou desconectado porque muito do original está em falta. Use ligando palavras e frases (ver p.89) para ajudar a criar o fluxo e dar a sensação de escrever um desenvolvimento lógico. Divisão parágrafo cuidadosa também irá ajudar a enquadrar as várias seções do resumo. Certifique-se de ter respondido às três perguntas básicas que? Então o que? E agora? 
2 - Rever para fazer valer cada palavra. Você pode achar que você tem que editar o seu trabalho várias vezes para eliminar palavras desnecessárias e obter o seu resumo até o comprimento necessário. Seja implacável sobre a eliminação de galhos secos (ver p.164), e evitar frases passivas. Se você achar que é possível reduzir o comprimento mais longe, afirmando tentar mais, em vez de pegar em palavras. Pode ser mais fácil para gerar um outro conjunto de respostas às perguntas do que modelo a ser condicionada por um primeiro projecto de volumoso.