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Sistemas de Apoio à Decisão Sistemas de informação de suporte ao processo decisório tático e estratégico (SAD, SIG, EIS) – parte 02 Universidade Federal da Grande Dourados Faculdade de Ciências Exatas e de Tecnologias Curso de Bacharelado em Sistemas de Informação Profa. Claudia Regina Tinós Peviani claudiapeviani@ufgd.edu.br Tomada de decisão e Sistemas de Informação Uma das principais contribuições dos Sis é a melhoria da tomada de decisão, seja para indivíduos ou grupos. A tomada de decisão nas empresas costumava limitar-se à diretoria. Atualmente, funcionários de níveis mais baixos são responsáveis por algumas dessas decisões, na medida em que os SIs tornam os dados disponíveis para camadas mais elementares da empresa. Valor empresarial do aperfeiçoamento da tomada de decisão O que significa para uma empresa estar apta a tomar melhores decisões? Qual é o valor monetário, para a empresa, de uma melhor tomada de decisão? Exemplo: Uma pequena fábrica norte-americana, com faturamento anual de 280 milhões de dólares e 140 funcionários. A empresa identificou uma série de decisões-chave em que o investimento em novos sistemas poderia melhorar a qualidade da tomada de decisão. Valor empresarial do aperfeiçoamento da tomada de decisão Tipos de Decisão O processo de tomada de decisão Tomar decisões consiste em diferentes atividades. Simon (1960) descreveu quatro diferentes estágios no processo de decisão: Inteligência Concepção Seleção Implementação O processo de tomada de decisão Inteligência Consiste em descobrir, identificar e entender os problemas que estão ocorrendo na organização. Por que existe um problema? Onde ele está? Qual seu efeito? O processo de tomada de decisão Concepção Envolve a identificação e investigação das várias soluções possíveis para o problema. Seleção Consiste em escolher umas das alternativas de solução. Implementação (da solução) Envolve fazer a alternativa escolhida funcionar e continuar a monitorar em que medida ela está funcionando. O processo de tomada de decisão O que acontece quando a solução escolhida não funciona? É possível voltar ao estágio anterior no processo de tomada de decisão e repeti-lo, se necessário. Veja a figura a seguir: O processo de tomada de decisão Exemplo: Diante de uma queda nas vendas, a equipe de gestão de vendas pode decidir pagar à força de vendas uma comissão mais alta. Se isso não funcionar, os gerentes precisam investigar de onde vem o problema: talvez de produtos malprojetados, de um atendimento ao cliente inadequado, ... Qualidade das decisões e da tomada de decisão A precisão é uma dimensão importante da qualidade: em geral, consideramos “melhores” as decisões que refletem de maneira mais precisa os dados do mundo real. A velocidade é outra dimensão: tendemos a supor que o processo de tomada de decisão deva ser eficiente, mas também rápido. Mas existem outras dimensões de qualidade a considerar nas decisões e no processo de tomada de decisão. Veja na tabela a seguir: Qualidade das decisões e da tomada de decisão Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE) Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo (SADG) Técnicas inteligentes Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE) Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo (SADG) Técnicas inteligentes Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Sistemas de Informações Gerenciais (SIG): Apoiam os gerentes no monitoramento e no controle do negócio fornecendo informações sobre o seu desempenho. Produzem relatórios fixos, programados, com base em dados extraídos e resumidos dos sistemas subjacentes de processamento de transações(SPT). Veja alguns exemplos de aplicações SIG: Exemplos de aplicações SIG Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE) Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo (SADG) Técnicas inteligentes Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Sistemas de apoio à decisão (SAD): Apoiam análise de problemas semi-estruturados e não estruturados. Componentes do SAD: Banco de dados SAD Sistema de software SAD Modelos Análise de sensibilidade Interface de usuário SAD Componentes do SAD SPT Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Componentes do SAD – Banco de dados SAD É uma coletânea de dados correntes ou históricos provenientes de uma série de aplicações ou grupos. Os dados dos banco de dados SAD geralmente são extratos ou cópias de banco de dados de produção, de modo que utilizar o SAD não interfere nos sistemas operacionais críticos. Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Componentes do SAD – Sistemas de software SAD Contém as ferramentas de software empregadas para análise de dados. Pode conter várias ferramentas OLAP, ferramentas de mineração de dados ou um conjunto de modelos matemáticos e analíticos que pode ser disponibilizados para o usuário do SAD. O que é o processamento analítico online (OLAP)? Permite aos gerentes e analistas examinarem e manipularem interativamente enormes quantidades de dados detalhados e consolidados a partir de múltiplas perspectivas. Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Componentes do SAD – Modelo É uma representação abstrata que ilustra os componentes ou as relações de fenômeno. Pode ser: Modelo físico – aeromodelo Modelo matemático – uma equação Modelo verbal – descrição de um procedimento para se redigir um pedido de compra Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Componentes do SAD – Modelo Modelagem estatística – ajuda a estabelecer relações, como vendas de produtos e variações de idade, renda ou outros, entre diferentes comunidades. Modelos de otimização – determinam a alocação ideal de recursos para maximizar e minimizar variáveis específicas, como custo ou tempo. Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Componentes do SAD – Modelo Modelos de previsão – são frequentemente usados para projetar vendas. O usuário desse tipo de modelo pode fornecer uma faixa de dados históricos para que o sistema faça a projeção das condições futuras e das vendas que poderiam resultar dessas condições. Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Componentes do SAD – Modelo de Análise de sensibilidade Fazem perguntas do tipo “se–então” repetidamente para determinar o impacto sobre os resultados causado por mudanças em um ou mais fatores. Análises “se–então” permitem que o usuário varie certos valores para testar resultados, bem como prever melhor os resultados caso realmente ocorram mudanças nesses valores. Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Componentes do SAD – Modelo de Análise de sensibilidade O que acontecerá “se” aumentarmos o preço em 5% ou o orçamento da propaganda em 100 mil dólares? O que acontecerá “se” mantivermos o preço e o orçamento da propagandacomo estão? Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Componentes do SAD – Modelo de Análise de sensibilidade Softwares de análise de sensibilidade reversa são usados para atingir metas: “Se” quisermos vender um milhão de unidades de um produto no ano que vem, de quanto deverá ser a redução no preço desse produto? Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Componentes do SAD – Interface de usuário SAD Permite fácil interação entre os usuários do sistema e as ferramentas de software SAD. Muitos SADs têm interface da Web para tirar vantagens de sua facilidade de utilização, interatividade e recursos gráficos. Visualização de Dados e Sistemas de Informações Geográficas (GIS) Por meio de elementos gráficos como: Tabelas Mapas Imagens digitais Apresentações em 3D Animações e outras tecnologias de visualização Os usuários podem assimilar e utilizar mais facilmente dados provenientes de sistemas de informação. Visualização de Dados e Sistemas de Informações Geográficas (GIS) Ferramentas de visualização de dados ajudam os usuários a perceber padrões e relações em grandes quantidades de dados. Sistemas de informações geográficas (Geographic Information Systems – GIS) constituem uma categoria especial de SAD que analisa e exibe dados para planejamento e tomada de decisões na forma de mapas digitalizados. O GIS apoia decisões que requerem conhecimento sobre a distribuição geográfica de pessoas ou de outros recursos Visualização de Dados e Sistemas de Informações Geográficas (GIS) Sistemas de Apoio à Decisão do Cliente Baseados na Web Um SAD com base na Web e na Internet pode apoiar a tomada de decisão provendo acesso on- line a vários bancos de dados e repositórios de informações juntamente de software para análise de dados. Sistemas de apoio à decisão do cliente (SADC) dão apoio ao processo de decisão de um cliente existente ou potencial. Sistemas de Apoio à Decisão do Cliente Baseados na Web Pessoas interessadas em comprar produto ou serviço podem usar: mecanismos de busca agentes inteligentes catálogos on-line diretórios Web grupos de discussão e-mail e outras ferramentas da Internet para ajudá-las a localizar a informação de que necessitam para orientar a sua decisão. Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE) Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo (SADG) Técnicas inteligentes Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE) Dão aos executivos seniores um panorama do desempenho geral de uma empresa. Ajudam a resolver problemas não estruturados e semiestruturados, focalizando as necessidade de informação da gerência sênior. Reúnem dados de fontes internas e externas, inclusive da Web, geralmente por meio de um portal. Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE) Permitem que um executivo focalize rapidamente detalhes de problemas e, depois, volte a uma visão geral da empresa. Os SAEs têm uma função denominada drill down, que permite passar do nível de dados resumidos para níveis cada vez mais detalhados. Alguns sistemas exibem uma sofisticada visualização do desempenho da empresa na forma de painel digital. Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE) O painel digital ou painel executivo, exibe em única tela todas as medidas essenciais para pilotar uma empresa. Cockpit de uma aeronave ou o painel de um automóvel. O painel apresenta os indicadores-chave de desempenho na forma de gráficos e tabelas, fornecendo um panorama em uma única página, de todas as medidas essenciais para tomar decisões executivas importantes. Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE) Os SAEs ajudam os gerentes seniores a: Controlar o desempenho organizacional Monitorar as atividades da concorrência Identificar alterações nas condições de mercado Detectar problemas e oportunidades Prever tendências Os funcionários em níveis mais baixos da hierarquia também usam tais sistemas para monitorar e medir desempenho dos negócios nas áreas sob sua responsabilidade. Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE) Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo (SADG) Técnicas inteligentes Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo (SADG) O SAE é útil quando é necessário tomar uma decisão sozinho. Mas e se você fizer parte de uma equipe e precisar tomar a decisão em grupo? Tem uma categoria especial de sistemas denominada sistemas de apoio à decisão em grupo (SADG). Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo (SADG) SADG é um sistema interativo, baseado em computador, para facilitar a resolução de problemas não estruturados, por um conjunto de profissionais que tomam decisões trabalhando juntos como um grupo. Usados em salas de conferência com hardware e software especificamente para a tomada de decisão em grupo. Dão suporte a reuniões de um número maior de participantes, com produtividade aumentada. Pois as pessoas contribuem simultaneamente. Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo (SADG) SADG promove uma atmosfera colaborativa, já que garante o anonimato dos colaboradores. Os participantes podem concentrar-se em avaliar as ideias em si, sem medo de sofrer críticas pessoais ou de ter suas ideias rejeitadas pela imagem preconcebida que a pessoa possui. As ferramentas de software SADG seguem métodos estruturados para organizar e avaliar ideias e para preservar os resultados das reuniões, permitindo que pessoas que não participaram localizem informações após o evento. Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE) Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo (SADG) Técnicas inteligentes Sistemas inteligentes de apoio à decisão Uma série de técnicas inteligentes para aprimorar a tomada de decisão se baseia na tecnologia de Inteligência Artificial (IA). A IA consiste em sistemas baseados em computador (tanto hardware quanto software) que tentam simular o comportamento e os padrões de pensamento humano. Sistemas inteligentes de apoio à decisão Essas técnicas incluem: Sistemas especialistas Raciocínio baseado em casos Sistemas de lógica difusa Redes neurais Algoritmos genéticos Agentes inteligentes Sistemas inteligentes de apoio à decisão Técnicas inteligentes – Sistemas especialistas Captura a expertise humana em um domínio específico do conhecimento e a transforma em um conjunto de regras para um sistema de software que pode ser usado por outras pessoas da organização. Esses sistemas normalmente executam um número limitado de tarefas que poderiam ser executadas por profissionais em alguns minutos ou horas. Dar o diagnóstico de uma máquina que não esteja funcionando bem Determinar se a empresa deve conceder um empréstimo. Regras de um Sistema Especialista Sistemas inteligentes de apoio à decisão Técnicas inteligentes – Raciocínio baseado em casos Descrições de experiências passadas feitas por especialistas, representadas como casos, são armazenadas em um banco de dados para consultaposterior. O sistema pesquisa os casos armazenados com características semelhantes às do novo caso, encontra o que mais se ajusta a ele e aplica a solução do caso antigo ao novo. Soluções de sucesso são anexadas ao novo caso e ambos são armazenados, com outros, na base de conhecimento. Sistemas inteligentes de apoio à decisão Técnicas inteligentes – Raciocínio baseado em casos Soluções de desastrosas também são anexadas, junto a relatórios explicando por que não funcionaram. Exemplo: Sistemas de diagnóstico médico Atendimento aos clientes em que os usuários podem recuperar casos passados cujas características sejam similares ao novo. Funcionamento do raciocínio baseado em casos Sistemas inteligentes de apoio à decisão Técnicas inteligentes – Sistemas de lógica difusa A maioria das pessoas não pensa em termos de regras “se–então” e nem em termos de números precisos. É uma tecnologia baseada em regras que representam tal imprecisão criando regras com valores aproximados ou subjetivos. A lógica difusa oferece soluções para problemas que exigem conhecimento técnico difícil de representar na forma de rígidas regras “se–então”. Sistemas inteligentes de apoio à decisão Técnicas inteligentes – Sistemas de lógica difusa Exemplo: No Japão, o sistema de metrô utiliza controles com lógica difusa para acelerar tão suavemente que os passageiros que estão em pé nem precisam se segurar. A lógica difusa permite mudanças incrementais nas entradas para produzir suaves alterações nos resultados. Tornando útil em aplicações de engenharia e produtos eletrônicos de consumo. Lógica difusa para controle de temperatura Sistemas inteligentes de apoio à decisão Técnicas inteligentes – Redes neurais São usadas para resolver problemas complexos e não totalmente compreendidos, para os quais grandes quantidades de dados já foram coletados. Encontram padrões e relações em gigantescas quantidades de informações que um ser humano acharia muito difícil e complicado analisar. Sistemas inteligentes de apoio à decisão Técnicas inteligentes – Redes neurais Exemplos: Visa international – utiliza rede neural para ajudar a detectar fraudes com cartões de crédito, monitorando todas as transações com o cartão Visa para descobrir mudanças repentinas no modelo de compra dos portadores de cartão. Na maioria das aplicações correntes, as redes neurais são mais bem utilizadas como auxiliares do que como substitutas dos tomadores de decisões humanos. Como um rede neural funciona Sistemas inteligentes de apoio à decisão Técnicas inteligentes – Algoritmos genéticos Servem para encontrar a solução ideal de um problema específico, após o exame de um imenso número de soluções alternativas. Suas técnicas são baseados em métodos inspirados na biologia evolucionária, tais como herança, mutação, seleção e cruzamento. Sistemas inteligentes de apoio à decisão Técnicas inteligentes – Algoritmos genéticos Exemplo: Os engenheiros da General Electric usaram algoritmos genéticos para otimizar o projeto de turbinas a jato para aeronaves, na qual cada mudança no desenho requeria a alteração em até cem variáveis. Sistemas inteligentes de apoio à decisão Técnicas inteligentes – Agentes inteligentes São programas de software que trabalham na retaguarda sem intervenção humana direta, executando tarefas específicas, repetitivas e previsíveis para um único usuário, processo de negócio ou software aplicativo. O agente utiliza uma base de conhecimento embutida ou aprendida para realizar tarefas ou tomar decisões do interesse do usuário, como apagar e-mails indesejados. Agentes inteligentes na rede de cadeia de suprimentos Referências LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane Price. Sistemas de informação gerenciais –administrando a empresa digital. - 5.ed. – São Paulo: Prentice Hall, 2004. O’BRIEN, James A. Sistemas de informação – e as decisões gerenciais na era da Internet. - 2.ed. - São Paulo : Saraiva, 2004.
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