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23/09/2019 1 Curso – Engenharia de Produção Disciplina – Sistemas de Informação 5 – Tomada de decisão na empresa Prof. Edson Saraiva Agosto/2015 1 Desafios para a Administração • Montar sistemas de informação que realmente atendam aos requisitos de informações dos executivos. Desenvolver SI de apoio a decisão • O desafio que permanece é mudar o modo de pensar da administração para que utilize os dados disponíveis desenvolvendo melhores relatórios para medir o desempenho da empresa. Estabelecer o processos significativos de informação e tomada de decisão 2 1 2 23/09/2019 2 Desafios para a Administração • Cerca de 60% das médias e grandes empresas brasileiras ainda têm um baixo grau de automação de processos de negócio. Os sistemas de informação são utilizados de maneira isolada Silos de informação • Muitas organizações têm a Tecnologia da Informação como uma aliada aos seus processos básicos. A TI apoia essencialmente os processos transacionais financeiros e vendas. A TI apoiando essencialmente processos transacionais 3 Sistemas de Informação • Determinar o preço mais alto que se pode cobrar por um produto para manter participação no mercado, manter o estoque de maneira eficiente. Podem automatizar certos procedimentos de decisão • Quais oportunidades ou problemas disparam o processo de decisão, quais soluções alternativas foram geradas. Fornecer informações sobre diferentes aspectos da situação de decisão • Questionar procedimentos de decisão existentes ou explorar diferentes modelos de solução Podem estimular a inovação na tomada de decisão 4 3 4 23/09/2019 3 Valor empresarial do aperfeiçoamento da tomada de decisão 5 Tipos de Decisão • São aquelas em que o responsável pela tomada de decisão deve usar seu bom senso, sua capacidade de avaliação e sua perspicácia na definição do problema. Cada uma dessas decisões é inusitada, importante e não rotineira, e não há procedimentos predefinidos. Decisões não estruturadas • São repetitivas e rotineiras e envolvem procedimentos predefinidos, de modo que não precisam ser tratadas como se fossem novas. Decisões estruturadas • Apenas parte do problema tem uma resposta clara e precisa, apoiado por um procedimento predefinido. Decisões semiestruturadas 6 5 6 23/09/2019 4 Tipos de Decisão • São mais comuns nos níveis organizacionais mais baixos. Um supervisor precisa decidir se um trabalhador pago por hora deve receber horas extras, são decisões tomadas rotineiramente. Decisões estruturadas • São mais comuns nos níveis mais altos da empresa, estabelecer as metas para os próximos 5 ou 10 anos da empresa, ou decidir em quais novos mercados a empresa irá atuar. Decisões não estruturadas • É necessário ter acesso a notícias, relatórios governamentais e panoramas setoriais, assim como um resumo de alto nível quanto ao desempenho da empresa. Devemos entrar em um novo mercado? 7 Tipos de Decisão • A gerência de nível médio enfrenta cenários de decisão mais estruturados, mas suas decisões podem incluir componentes não estruturados. Decisões semi- estruturadas • Por que o relatório de atendimento de pedidos está mostrando um declínio ao longo dos últimos seis meses no centro de distribuição de São Paulo?. Apenas parte do problema tem uma resposta clara e precisa 8 7 8 23/09/2019 5 Sistemas de Informação na Empresa 9 Característica da decisão e o papel gerencial 10 9 10 23/09/2019 6 Simon (1960) propõe um processo de quatro passos na tomada de decisão • Consistem em descobrir, identificar e entender os problemas que estão ocorrendo na organização: por que existe o problema, qual o seu efeito. Inteligência • Envolve a identificação e investigação das várias soluções possíveis para o problemaConcepção • Consiste em escolher uma das alternativas de solução.Seleção • Implantar a alternativa escolhida e monitorar o seu desempenho para repetir o processo de tomada de decisão caso o efeito não seja o esperado Implementação 11 Qualidade das decisões – como avaliar se o processo de decisão melhorou • Consideramos melhores as decisões que refletem de maneira mais precisa os dados do mundo real. Precisão • A decisão reflete uma consideração completa dos fatos e das circunstâncias Abrangência • A decisão reflete fielmente as preocupações e os interesses das partes envolvidas.Imparcialidade • A tomada de decisão melhora quando as informações agilizam a decisão Velocidade (eficiência) • A decisão reflete um processo racional para o entendimento do usuárioCoerência • A decisão é o resultado de um processo conhecido e os descontentes podem recorrer a uma autoridade superiorObediência 12 11 12 23/09/2019 7 Sistemas e Tecnologias de Apoio a Decisão • Fornecem resumos e relatórios de rotina com informações no nível transacional para gerência de nível operacional e médio oferecendo respostas a problemas de decisão estruturada e semiestruturadas. Sistemas de Informações Gerenciais - SIG • Fornecem ferramentas ou modelos analíticos para analisar grandes quantidades de dados, além de consultas interativas de apoio para gerentes de nível médio que enfrentam situações de decisões semiestruturadas. Sistemas de Apoio a Decisão - SAD • Capturam o conhecimento coletivo e individual, descobrem padrões e comportamentos em grandes quantidades de dadosSistemas inteligentes - IA • Oferecem ferramentas para a comunicação e a colaboração que tornam o conhecimento mais facilmente acessível aos tomadores de decisão. Sistemas de gestão do conhecimento 13 Sistemas de Informações Gerenciais • Primariamente fornecem informações para ajudar os gerentes a monitorar e controlar a empresa. SIG • Extraídos periodicamente com base em dados dos sistemas subjacentes de processamento de transações (SPT) Produzem relatórios programados • Resumo de vendas mensais. Relatório de vendas 14 13 14 23/09/2019 8 Exemplos de aplicações SIG – problemas estruturados •Memoriza os padrões de pedidos de cada restaurante e compara a quantidade de ingredientes usada por item do cardápio com as medidas das porções pré–estabelecidas pela gerência. O sistema identifica restaurantes que oferecem porções fora do padrão e notifica seus gerentes para que tomem ações corretivas . Inventory Express •Identifica pacientes que apresentam uso abusivo de medicamentos o que os colocaria sob risco de sofrer resultados adversosPharMark •Acompanha o custo de construção de seus vários projetos nos estados unidosBlack & Veatch •Fornece informações sobre o custo dos alimentos, da mão de obra e os custos por período, até determinada data, para cada restauranteTaco Bel 15 Sistemas de Apoio a Decisão - SAD • Auxilia o processo de decisão gerencial combinando dados, ferramentas e modelos analíticos sofisticados e software amigável que pode dar suporte a tomada de decisão semiestruturada e não-estruturada. SAD • Oferece novos conjuntos de capacitação para decisões não rotineiras. Um SIG fornece aos gerentes relatórios baseados em fluxos rotineiros de dados e auxilia no controle geral da organização, ao passo que o SAD da ênfase na mudança, flexibilidade e resposta rápida Principal contribuição • Enquanto o SIG aborda primordialmente problemas estruturados, o SAD dá apoio à análise de problemas semiestruturados e não-estruturados. Valor empresarial • Embora o valor trazido pelo aperfeiçoamento de uma única decisão possa ser pequeno, a melhora em milhares de pequenas decisões gera um grande valor anual para empresa. Valor da decisão 16 15 16 23/09/2019 9 Tipos de SAD • Orientados por modelos e orientado por dados. 2 tipos básicos • São sistemas autônomos isolados dos principais sistemas organizacionais de informação e que usam algum tipo de modelo para executar análises “se- então”. Orientados por modelos • Analisam grandes repositórios de dados, podem extrair e analisar informaçõesocultas em grandes bancos de dados. Orientados por dados 17 Exemplo de aplicação SAD • SAD orientado por modelo - a AIR Canada usa o Altitude PBS para gerar a programação de vôo de seus pilotos. O sistema têm três componentes: uma interface de usuário, uma interface para programação e um otimizador. • Os membros da tribulação usam a interface de usuário para especificar a programação que preferem a partir de um extenso menu de alternativas. O sistema leva em conta essas preferencias pessoais na determinação das escalas. • Ao estabelecer a programação de vôo, o sistema também considera fatores como o tipo da aeronave, o tempo de serviço da tripulação, a localização da tripulação, períodos de férias, licenças médicas, treinamento de funcionários e regulamentações da empresa, de sindicatos e do governo. O sistema aplica modelos matemáticos para gerar a programações de vôo otimizadas que atendam as necessidades de gerenciamento da empresa. 18 17 18 23/09/2019 10 Componentes do SAD 19 Componentes do SAD •Coletânea de dados correntes ou históricos proveniente de uma série de aplicações ou grupos. Banco de dados SAD •Atualizado de forma contínua pelos principais sistemas organizacionais de processamento de transações. Data Warehouse •Contem ferramentas de software empregadas para análise de dados, podem conter ferramentas OLAP, ferramentas de mineração de dados ou um conjunto de modelos matemáticos e analíticos que pode ser disponibilizado a um usuário SAD Sistemas de software 20 19 20 23/09/2019 11 Componentes do SAD •Um data warehouse é um grande banco de dados não normalizado intencionalmente com objetivo de se aumentar o desempenho para analise de dados. Banco de dados projetados desta maneira são chamados de “Online Analytical Processing”. OLAP •Conjunto de modelos matemáticos e analíticos que pode ser disponibilizado para o usuário SAD. Ferramentas de mineração de dados •Modelos mais comuns são bibliotecas de modelos estatísticos, medias, medianas, desvios e gráficos de dispersão Modelos matemáticos 21 Sistemas de Apoio a Decisão – SAD:Tabelas dinâmicas • Permitem a criação de tabelas dinâmicas para facilitar a comparação, elaboração de relatórios e acesso aos dados de suas planilhas. Planilhas eletrônicas • É uma tabela que exibe duas ou mais dimensões de dados em um formato conveniente, facilitando a análise de listas e banco de dados ao extrair, organizar e resumir dados automaticamente. Tabelas dinâmicas 22 21 22 23/09/2019 12 SAD – análise de problemas semi- estruturados e não estruturados •Calcula os investimentos em propaganda através da determinação do volume de trafego na Web que a empresa necessita gerar para alcançar o nível de atividade de vendas. Modelagem de mídia – Chrysler Corporation •Preço de combustíveis e taxas de desemprego sobre as vendas e os tipos de atividades da Web que se transforme em vendas reais. Considera impactos de fatores econômicos •Analisam enormes quantidades de dados em sistemas corporativos – envolve a extração de informações úteis em grandes quantidades de dados OLAP e Mineração de Dados •Para apoiar a tomada de decisões sobre alocação de recursos, com enfoque na melhoria de resultados de alunos e professores. Análise de dados de desempenho de alunos 23 SAD para cadeia de suprimentos • Envolve determinar que, o que, quando e onde, desde comprar e transportar materiais e peças até fabricar produtos e entrega-los. Gerenciamento da cadeia de suprimentos • Um SAD pode ajudar gerentes a examinar essa complexa cadeia de suprimentos de maneira abrangente e pesquisar, entre um grande número de alternativas, qual a combinação mais eficiente e mais efetiva em custo. Decisões na cadeia de suprimentos • Reduções de custo geral, aumento da velocidade e precisão do processamento de pedidosMetas 24 23 24 23/09/2019 13 SAD para gerenciamento de relacionamento com clientes • Usa mineração de dados para orientar decisões sobre determinação de preços, retenção de clientes, participação de mercado e novas possibilidades de receitas. Mineração de dados • Ferramentas analíticas para segmentação de clientes. Análise e segmentação de clientes 25 Sistemas de Informações Geográficas • Constituem uma categoria especial de SAD que graças à tecnologia de visualização de dados, permitem a análise e exibição de dados para planejamento e tomada de decisões na forma de mapas digitalizados. Geographic Information Systems (GIS) • São utilizados em apoio a decisões que requerem conhecimento sobre a distribuição geográfica de pessoas ou de outros recursos. Aplicações 26 25 26 23/09/2019 14 Sistemas de Apoio a Decisão - SAD • Um sistema de apoio a tomada de decisão envolve quatro tipos básicos de atividade de modelagem analítica: – Análise do tipo e-se (what-if) – Análise de sensibilidade – Análise de busca de metas – Análise de otimização 27 Sistemas de Apoio a Decisão – SAD - Análise do tipo e-se (what-if) • Observar como mudanças de variáveis selecionadas afetam outras variáveis • O que acontecerá com o custo total do estoque SE o custo originalmente previsto para manutenção de estoque não for de 10%, mas sim de 12%? • E se reduzíssemos a propaganda em 10%? O que acontecerá com as vendas? 28 27 28 23/09/2019 15 Sistemas de Apoio a Decisão – SAD - Análise de sensibilidade • Observar como as mudanças repetidas em uma única variável afetam outras variáveis exemplo: – Como a redução da propaganda em 1000 reais progressivamente esta relacionada com as vendas • Um modelo sensível significa que pequenas mudanças nas condições determinam uma solução diferente. • Um modelo insensível é aquele em que mudanças nas condições não alteram significativamente a solução recomendada. Isso significa que a probabilidade de uma solução específica obter êxito é muito alta. 29 Sistemas inteligentes de apoio à decisão – IA •Sistemas especialistas modelam o conhecimento humano como uma série de regras que, em conjunto, são denominadas base de conhecimento. Base de conhecimento •A estratégia usada para pesquisar a coleção de regras e formular conclusões chama-se mecanismo de inferência. Mecanismo de inferência •SE <premissa> ENTAO <conclusão> •SE o carro não ligar •ENTAO o problema pode estar no sistema elétrico •SE o problema pode estar no sistema elétrico E a voltagem estiver abaixo de 10 volts •ENTAO a falha esta na bateria Forma das regras 30 29 30 23/09/2019 16 Regras para um sistema especialista – sistema de concessão de crédito 31 O conhecimento humano é modelado de maneira que um sistema computacional possa processar Sistemas inteligentes de apoio à decisão – Redes Neurais • É um sistema de processamento de informação que possui algumas características de desempenho em comum com as redes neurais biológicas. Solução de problemas complexos • As redes neurais utilizam hardware e software que imitam padrões de processamento do cérebro biológico. Encontram padrões em gigantescas quantidades de informações • Apresenta grade número de nós sensores e processadores que interagem continuamente uns com os outros. Características 32 31 32 23/09/2019 17 Sistemas inteligentes de apoio à decisão – Aprendizado de Máquina • O objetivo do aprendizado de máquina é programar computadores para aprender um determinado comportamento ou padrão automaticamente a partir de exemplos ou observações. Machine Learning • Através da solução bem sucedida de problemas anteriores Toma decisões baseadas na experiência acumulada • Hoje em dia muitas aplicações utilizam algoritmos de aprendizado de máquina, incluindo sistemas para prever o comportamento de clientes a partir de dados de compras, reconhecer faces ou voz, ou extrair conhecimento de dados biológicos Aplicações 33 Sistemas inteligentes de apoio à decisão – Algoritmos genéticos • Servem para encontrar umasolução ideal de um problema especifico, após o exame de um imenso numero de soluções alternativas. Técnicas inspiradas na biologia evolucionaria • Funciona representando informações como cadeias de 0 e 1. Toma decisões baseadas em uma cadeia de dígitos de 0 e 1 • São utilizados na solução de problemas dinâmicos complexos que envolvem centenas ou milhares de variáveis ou formulas. Aplicações 34 33 34 23/09/2019 18 Sistemas de Gestão do Conhecimento • Sistemas de gestão e localização de conhecimentos especializados. São utilizados quando o conhecimento apropriado não se encontra na forma de um documento digital, e sim na memoria de especialistas dentro da empresa. Sistemas de redes de conhecimento • Registra os especialistas em domínios de conhecimento bem definidos para permitir que os funcionários possam facilmente encontrar um especialista apropriado na empresa. Oferecem uma lista on-line das pessoas dentro da organização • Alguns sistemas de redes de conhecimento vão além, sistematizando as soluções desenvolvidas pelos especialistas , depois, armazenando- as em um banco de dados de conhecimento não forma de melhores práticas ou em um repositório de perguntas mais frequentes (AskMe-Realcom, Tacit Software Oracle) FAQs 35 Sistemas de Gestão do Conhecimento • A gestão do conhecimento refere-se ao conjunto de processos desenvolvidos em uma organização para criar, armazenar, transferir e aplicar conhecimento. Gestão do conhecimento • Melhoram a qualidade e a utilização do conhecimento usado no processo de tomada de decisão Utilização do conhecimento da organização na tomada de decisão • Aumenta a capacidade da organização para aprender com seu ambiente e incorporar conhecimento a seus processos de negócios e à tomada de decisão. Aprender com seu ambiente 36 35 36 23/09/2019 19 Sistemas de Gestão do Conhecimento • O conhecimento que não é compartilhado e aplicado aos problemas que as empresas e gerentes enfrentam não acrescenta nenhum valor à empresa. Conhecimento compartilhado • Saber como fazer as coisas com eficácia e eficiência, de uma maneira que as outras organizações não possam copiar, é uma importante fonte de lucros e vantagem competitiva Vantagem competitiva • O conhecimento gerado sobre seus próprios processos de produção e sobre seus clientes normalmente fica dentro da empresa, não podendo ser vendido nem comprado no mercado aberto. Conhecimento dos seus próprios processos • As empresas operam com menos eficácia se seu conhecimento particular não estiver disponível para a tomada de decisão. A falta de gestão do conhecimento diminui a eficácia da empresa 37 Sistemas de Gestão do Conhecimento – tipos de conhecimento • Uma parte do conhecimento reside dentro da própria empresa na forma de documentos textuais estruturados. Documentos estruturados • E-mails, mensagens de voz, troca de ideias em salas de bate-papo, vídeos, fotos digitais, folhetos e mensagens em murais. Semiestruturado • O conhecimento é mantido por funcionários mais experientes, não existem informações formais nem digitais de nenhum tipo Tácito 38 37 38 23/09/2019 20 Sistemas de Gestão do Conhecimento •Atualmente as empresas precisam organizar e gerenciar ativos de conhecimento estruturados e não estruturados. Organizar e gerenciar ativos •Informações em panfletos, mensagens, memorandos, propostas, e-mails, gráficos, apresentações eletrônicas e até vídeos criados em diferentes formatos e armazenados em diversos locais. 80% do conhecimento é semiestruturado ou não estruturado •Ajudam as empresas a gerenciar ambos tipos de informação, possuem recursos para capturar, armazenar, recuperar, distribuir e preservar o conhecimento de modo a auxiliar as empresas em seus processos de negócios e decisões empresariais. Sistemas integrados de gestão 39 Sistemas de Gestão do Conhecimento • Um problema importante na gestão de conhecimento é a criação de um esquema de classificação apropriado para organizar as informações em categorias uteis. Uma vez que o mecanismo de classificação seja definido, cada objeto de conhecimento precisar ser “etiquetado”, ou classificado, de modo que possa facilmente ser recuperado. Esquema de classificação • Apoiam a implantação da etiquetagem, estabelecem a interface com os bancos de dados corporativos em que os documentos estão armazenados e permitem a criação de um portal integrado no qual os funcionários possam procurar o conhecimento corporativo. Sistemas integrados de gestão de conteúdo • Open Text, EMC Corporation, IBM e OracleFornecedores 40 39 40 23/09/2019 21 Ferramentas para o varejo físico • Fazem contagem de pessoas dentro das lojas Câmeras com sensores de presença • Um software que analisa o percurso de clientes Mapa de calor • Sensores identificam quais são os produtos mais procurados nas prateleiras Monitoramento digital da prateleira • Informam em tempo real o resultado das vendas Relatórios de vendas 41 Ferramentas para o varejo físico 42 • CRO (Conversion Rate Optimization), é a prática de realizar ações controladas buscando um aumento na eficiência de taxas importantes, tanto de Marketing como de Vendas. 41 42 23/09/2019 22 Laboratório de Inovação Experimental 43 Tomada de decisão na empresa - resumo 44 43 44
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