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Universidade Anhanguera – Uniderp Centro de Educação a Distância Curso Superior Tecnologia em Logística Atividade Avaliativa - ATPS Administração de Materiais Prof. EAD Marcelo Carvalho Carlos de Godoy - 7334554830 Kelvin Lino dos Santos – 1299517066 Simon Vinicius de Oliveira – 6506287566 Vanderlei da Cruz – 6757357932 Pindamonhangaba - SP 2014� Carlos de Godoy - 7334554830 Kelvin Lino dos Santos – 1299517066 Simon Vinicius de Oliveira - 6506287566 Vanderlei da Cruz – 6757357932 ATIVIDADE AVALIATIVA ATPS Prof. EAD Marcelo Carvalho Professor tutor presencial: Renato Ferreira Professora tutora a distância: Renato Ferreira Atividade Avaliativa: ATPS apresentado ao Curso Superior Tecnologia em Logística da Universidade Anhanguera Uniderp, como requisito para a avaliação da Disciplina Administração de Materiais para a obtenção e atribuição de nota da Atividade Avaliativa. Pindamonhangaba - SP 2014 SUMÁRIO Introdução 4 Informações da Organização 5 Entrevista com a Organização 5 Controle de Estoque 6 Programação dos Materiais 7 Formas Alternativas de Aquisição de Materiais 7 Equipamentos de Movimentação e Armazenagem 8 Conclusão 13 Referencias Bibliográfica 14 INTRODUÇÃO Atualmente a administração dos materiais dentro de uma organização, independente de seu porte é fundamental e em alguns casos tem certa prioridade ou atenção avançada. O motivo para tal preocupação das organizações é que existe nesses materiais um valor investido de capital e que se não for tratado com os devidos cuidados pode levar a organização a ficar com dividas. Um exemplo pratico para entendermos melhor essa visão é uma organização que trabalha com ferro que é um metal que se receber umidade pode enferrujar e para essa organização terminar o seu produto final o ferro não pode estar com ferrugem, mas na hora da conclusão da produção um colaborador deixou o ferro fora do galpão destinado ao mesmo e o ferro esta com ferrugem, conclusão a produção será paralisada causando perda de tempo para entregar do produto ao cliente e ainda perda de dinheiro para a organização que dera que comprar mais ferro para terminar o processo e ainda correndo o risco de perder a venda ou o contrato com cliente final. INFORMAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO Nome: Gerdau S.A – Usina Pindamonhangaba Localização: Rodovia Luiz Dumont Vilares, KM 2, Residencial Comercial Cidade Vista Alegre, CEP: 12.442-260, Pindamonhangaba-SP. Maiores informações: (12) 2126-7200 ou www.gerdau.com.br Principais materiais administrados: Sucata Produtos Finais: Aço longo ao carbono e aços longos especiais Podemos notar com as informações que obtivemos que a organização que iremos estudar tem uma estrutura organizacional bem estruturada que visa sempre o controle e cortes de custos extras, se preocupando com a segurança do colaborador e também com os procedimentos realizados com os materiais e produtos. ENTREVISTA COM A ORGANIZAÇÃO Como é a estrutura organizacional? R: Temos uma estrutura organizacional preocupada com os materiais e principalmente com a segurança de nossos colaboradores e as consequências que podem causar ao meio ambiente, onde temos certificados da ISO 9001 e 14001. Quem gerencia a logística na empresa? R: Contamos com uma equipe de coordenadores e supervisores responsáveis e divididos por áreas, fora os próprios colaboradores que são os principais que estão com a “mão na massa”. Como é feita o recebimento dos materiais? R: Ao chegar na organização a sucata é pesada, depois descarregada no galpão específico, ficando guardado no mesmo ate ser transportado internamente para o alto forno, onde será derretido e misturado com outros elementos para a formação do ferro-gusa. Após isso começará a produção do produto final. Como funciona o controle de estoque? R: O controle é feito pela equipe de colaboradores, que tem como objetivo manter o estoque organizado, limpo e informar aos superiores quando o estoque chegar no limite vermelho, para ser realizado o pedido de compra. Como são feitas as compras de materiais na empresa? R: As compras são feitas de acordo com a necessidade, através do PC (Pedido de Compra) que é realizado pelos próprios colaboradores. Como é feita a movimentação dos materiais e quais equipamentos são utilizados para realiza-las? R: A movimentação externa é feita por caminhões trucks e carretas para trazer a sucata e os outros elementos que compõem o processo produtivo do nosso produto final. A movimentação interna é feita através de ponte-rolante, empilhadeira, paleteira, carrinho de carga, também são utilizados para o armazenamento palhetes e berços de madeira. CONTROLE DE ESTOQUE Após analise de alguns sistemas de controle de estoque notamos que a nossa organização pesquisada trabalha com o modelo de duas gavetas, só com algumas alterações, envez de duas gavetas temos um galpão onde no meio dele a uma faixa vermelha, simbolizando no caso estar entrando na ultima “gaveta”. Encontramos as seguintes vantagens nesse sistema de duas gavetas: Riscos mínimos de ficar sem recursos materiais; melhor organização do local de estoque e facilidade em verificar níveis de estoque. Sobre as desvantagens encontramos apenas uma, mais tal não demonstra alto nível de perigo para a organização, que é se o colaborador responsável pelo controle de estoque não tomar cuidado e checar diariamente ou semanalmente o nível da “gaveta” e não realizar o pedido de compra quando chegar a ultima, com isso a organização pode correr o risco de ficar sem material e paralisar suas atividades temporariamente. PROGRAMAÇÃO DOS MATERIAIS A MRP (Materials Requirements Planning) tem como objetivo o suprimento de peças e componentes cujas demandas dependem de uma encomenda do produto final. È um sistema que programa à produção terminar definitivamente quando será usado o produto, gastando pouco com armazenamento (galpões e etc). Já o Just-in-Time ou JIT como é conhecido, tem objetivo a redução de desperdícios no processo, realizando o conhecido “puxar” o processo, isso variando com a demanda, esse puxar significa que o processo de produção só será alongado ou encurtado de acordo com a necessidade daquele produto ou peça para o cliente final ou para a continuação da produção em outra fase. Nossa organização estudada utiliza o sistema de programação de produção Just-in-time (JIT), porque em nosso ramo de serviço nossos clientes variam muito porque cada um dá uma finalidade ao aço; então há variação de dimensão e acabamento final de pedido para pedido, cada um tem sua exigência. FORMAS ALTERNATIVAS DE AQUISIÇÃO DE MATERIAIS EDI (Electronic Data Interchange): O que é? E suas características? R: É uma rede de troca dados (documentos), podendo ser dentro da empresa (interno) ou entre empresas de mesmo segmento. Tem como característica a facilidade de troca de dados, como: Pedido de encomendas, faturas, aprovações de credito e diversos tipos de notificações. Vantagens e desvantagens? R: Algumas vantagens são a maior rapidez em realizar pedidos de compra, controle de estoque computadorizado e uma considerável redução nos custos. As desvantagens é que alguns dados ainda são difíceis de interpretar. Dificuldades para implementação? R: Somente em criar ou só juntar a uma rede já existente, a instalação básica precisa apenas de computadores e uma rede de internet banda larga. Centrais de Compra em Pequenas Empresas O que é? E suas características? R: E a formação de grupo virtual para compra de menores impressos, podendo assim sair mais barato e fortalecendo alianças. Tem sua característica principal parecida de um distribuidor de serviço. Vantagens e desvantagens? R: Uma vantagem é a competitividade que irá ter, porque comprará materiais mais baratos e o custo de seu produto final será mais barato, comparada aos seus concorrentes. A desvantagem é uma ferramenta em crescimento, poucas unidades no território. Dificuldades para implementação? R: Como é uma ferramenta com pouca expressão, a organização dera que procurar talvez em lugares longes, encarecendo o valor do frete da compra. Leilões O que é? E suas características? R: Leilão é onde pessoas (físicas e jurídicas) vão comprar produtos ou lotes pelo maior lance obtido no dia. Com característica de produtos de apreensões pelo poder jurídico, por motivos que seus primeiros compradores não realizaram o pagamento para o governo ou para bancos e empresas de credito. Vantagens e Desvantagens? R: As vantagens são os preços baixos encontrados nos produtos e a desvantagens e que geralmente não são novos e os leilões tem que ser pago a vista. Dificuldade para implementação? R: Ainda à poucos leilões no território nacional, os que já existem são de automóveis e de casas. EQUIPAMENTOS DE MOVIMENTAÇÃO E ARMAZENAGEM Porta Palete: Características: Grande estrutura de ferro, podendo suportar grandes quantidades. Aplicação: Usado para acomodar paletes em forma de estante. Forma de usar: Apenas colocar os paletes no lugar desejado para guarda-lo e quando quiser usa-lo é só retirar do porta palete. Empilhadeira: Características: Equipamento para locomover paletes ou objetos de forma mecânica. Aplicação: Utilizada em empresas que carregam ou descarregam caminhões e para transporte interno de peças. Forma de usar: Igual o da paleteira, só que nesse equipamento temos a opção de subir o palete a uma altura maior. Palete de Madeira: Características: Facilidade para um futuro deslocamento, que poderá ser feita por paleteira ou empilhadeira. Aplicação: Em todas organizações em geral para acomodação de peças e materiais. Forma de usar: Colocar os objetos em cima do palete e certificar que não iram cair em um futuro deslocamento. Paleteira: Características: Equipamento para locomover paletes de formas manual. Aplicação: Utilização em empresas com pequeno espaço físico ou que locomovem pouco peso. Forma de usar: Fácil, apenas encaixar o garfo do porta palete no palete que pode ser de madeira ou plástico. Contentores de Plástico: Características: Pode acomodar produtos líquidos ou em pó por ser vetado, com abertura apenas encima. Aplicação: Utilizado nas empresas químicas, de injeção plástica e outras. Forma de usar: Apenas colocar o produto podendo ser de vários tipos para o deslocamento interno. Estanterias: Características: Estrutura de ferro, aguentando médios pesos. Aplicação: Usado em arquivos e nos almoxarifados das organizações. Forma de usar: Colocar seus produto ou equipamento na estanterias e guarda-lo lá o tempo que preferir. Ponte Rolante: Características: Pode levantar grandes quantidades peso. Aplicação: Grande e medias indústrias, porque é preciso galpões altos para a estrutura da ponte. Forma de usar: Após descer o gancho da ponte a altura desejada prenda-lo no material a ser transportado e fazer o descolamento. Racks Metálicos: Características: Proteger os matérias e produtos. Aplicação: Usado para proteção dos produtos que estão no palete. Forma de usar: Apenas monta-lo no palete. Catilever: Características: Suporta grandes quantidades de peso. Aplicação: Usado em depósitos, geralmente nos que acomodam madeiras, barras de ferro e outros de grande extensão. Forma de usar: Apenas colocar seu material no catilever e deixa-lo o tempo necessário. Carrinho de Carga: Características: Suporta de pequenas ate medias cargas. Aplicação: Usado em empresas de bebidas, gás e outras; por facilitar o carregamento. Forma de usar: Colocado o produto no carrinho fazer a força para inclina-lo e empurrar ou puxar, como ficar melhor para o deslocamento. Transpaleteira: Características: Serviço realizado todo eletronicamente, substituindo a paleteira. Aplicação: Mesmas aplicações da paleteira e dependendo ate da empilhadeira. Forma de usar: Encaixar os garfos no palete e fazer a movimentação. Caixa de Madeira: Características: Proteção do produto acomodado. Aplicação: Na indústria em geral. Forma de usar: Guardar o seu produto ou material na caixa e fecha-la, alguns ate pregam a tampa para “lacrar”. Mesa Elevatória: Características: Elevação dos colaboradores para guardar ou conferir um produto. Aplicação: Em empresas que utilizam porta paletes ou grandes estantes para armazenar seus produtos e materiais; mercados atacadistas na maioria das vezes. Forma de usar: Elevar eletronicamente a mesa para subir e após terminar o serviço acionar para descer. Cesta Metálico Aramado: Características: Podendo ter varias aplicações na indústria. Aplicação: Utilizado por diversas indústrias. Forma de usar: Acomodar seu produto nas cestas e locomove-lo ou guarda-lo. Guindaste: Características: Suporta grande quantidade de peso e realização de diversos movimentos. Aplicação: Utilizado por empresas da construção civil na maioria dos casos. Forma de usar: Elevar os materiais pelo seu gancho e locomove-lo. VEJAMOS AS IMAGENS CORRESPONDENTES AOS EQUIPAMENTOS ACIMA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. CONCLUSÃO Aprendemos e concluímos o nosso projeto proposto pela faculdade conhecendo um pouco mais sobre como uma organização como a Gerdau S.A administra os seus materiais, dando os materiais que vão servir para fabricar o seu produto acabado como os produtos acabados que não citamos aqui mais que tomamos um pouco de conhecimento na parte teórica pela faculdade e depois pratica sabendo como é na usina de Pindamonhangaba. Tomamos conhecimentos de como controlar um estoque, sempre trabalhando para diminuir custos e nunca faltar material para não afetar as outras áreas dos processos de fabricas; outro ponto que devemos destacar também é a programação da produção que nos exploramos o JIT (Just-in-Time) e o MRP (Materials Requirements Planning). E para finalizar aprendemos um pouco sobre alguns equipamentos que existem para a movimentação de produtos e materiais em armazéns, estoques e almoxarifados de vários segmentos de indústrias. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS DIAS, Marco Aurélio P. Administração de materiais: princípios, conceitos e gestão.-- 6.ed.--São Paulo: Atlas, 2009. PLT 360. www.gerdau.com.br – Acessado em 22/08/2014 www.guialog.com.br – Acessado em 23/08/2014 www.tecnologistica.com.br – Acessado em 23/08/2014 www.revistamundologistica.com.br – Acessado em 23/08/2014 www.imam.com.br – Acessado em 23/08/2014 www.logweb.com.br – Acessado em 23/08/2014 www.aslog.org.br – Acessado em 23/08/2014 www.abepro.org.br – Acessado em 23/08/2014 � PAGE \* MERGEFORMAT �1�
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