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UNIVERSIDADE NOVE DE JULHO – UNINOVE FELIPE LOPES DA CRUZ RA919121755 HENRIQUE PEREIRA DO NASCIMENTO RA919104085 IGOR LIMA SOUSA RA919104384 ISADORA MARIA FIDELIS RA919115354 JOÃO PAULO DA SILVA DO NASCIMENTO RA919102453 LEONARDO DE MORAIS T. DO CARMO RA919116249 MATHEUS MAIA ELIAS RA919115537 NATHAN DA SILVA SOUSA RA919107276 NICOLAS MONTEIRO SOUSA RA919114937 TAMIRIS DOS SANTOS SERAFIM RA919114077 VICTOR CUSTODIO DA SILVA RA919103583 WELBER BATISTA DOS SANTOS RA919119613 PROJETO INTEGRADOR: ANÁLISE DA PRODUÇÃO E ARMAZENAGEM NAS ORGANIZAÇÕES - DISK MAQPEÇAS IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA São Paulo 2019.2 FELIPE LOPES DA CRUZ RA919121755 HENRIQUE PEREIRA DO NASCIMENTO RA919104085 IGOR LIMA SOUSA RA919104384 ISADORA MARIA FIDELIS RA919115354 JOÃO PAULO DA SILVA DO NASCIMENTO RA919102453 LEONARDO DE MORAIS T. DO CARMO RA919116249 MATHEUS MAIA ELIAS RA919115537 NATHAN DA SILVA SOUSA RA919107276 NICOLAS MONTEIRO SOUSA RA919114937 TAMIRIS DOS SANTOS SERAFIM RA919114077 VICTOR CUSTODIO DA SILVA RA919103583 WELBER BATISTA DOS SANTOS RA919119613 PROJETO INTEGRADOR: ANÁLISE DA PRODUÇÃO E ARMAZENAGEM NAS ORGANIZAÇÕES - DISK MAQPEÇAS IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA Trabalho apresentado à Universidade Nove de Julho (UNINOVE) na disciplina de Projeto Integrador, sob orientação do Prof. Carlos Alberto Lopes, como requisito de avaliação para o curso de Tecnologia em Logística, campus Memorial, noturno, sala 806. São Paulo 2019.2 RESUMO O presente trabalho, Projeto Integrador tem como objetivo realizar um relatório integrando todas as disciplinas, Gestão da qualidade, Gestão da Produção e Operações, Gerência Estratégica da Produção e de Operações, Sistema de Armazenagem e Movimentações de Cargas, Ergonomia e Segurança do Trabalho nos Sistemas Produtivos; sugere - se melhorias nos processos já citadas no tópico 11. Tendo como objetivo maior um melhor desempenho da organização e diminuição dos possíveis erros, buscando evidenciar onde pode ser feita a mudança e melhoria. Será feito na parte teórica pesquisas em livros e site de acordo com o assunto discutido em sala de aula, a fim de melhorar o desempenho da empresa e logística na identificação de falhas que podem ser cessadas com as sugestões do tópico 11. Será feito um indicador de desempenho onde terá informações de antes das sugestões e depois com a implementação das melhorias, e por fim o resultado. O diagrama de Ishikawa tem a finalidade de organizar diversos processos na produção industrial, buscando analisar causa e feito da empresa, foi feito a busca de dados e informações que possam formar o diagrama de Ishikawa conforme citado no tópico 12. Palavras-chave: Projeto Integrador. Melhorias. Diagrama de Ishikawa. Logística. Sumário 1 INTRODUÇÃO - DESCRIÇÃO DA EMPRESA ........................................................ 6 2 OBJETIVO ............................................................................................................... 7 3 ANÁLISE SWOT ...................................................................................................... 8 4 DESCRIÇÃO DO PROCESSO PRODUTIVO .......................................................... 9 5 IDENTIFICAÇÃO DA SITUAÇÃO PROBLEMA .................................................... 11 6 DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO, DEFINIÇÃO DA CAUSA RAIZ .................... 12 7 GRÁFICO DE PARETO ......................................................................................... 13 8 DESCRIÇÃO DOS SISTEMAS DE ARMAZENAGEM .......................................... 14 9 EPIS OU EPCS UTILIZADOS NO PROCESSO .................................................... 17 10 PESQUISA NR11 E NR17 ................................................................................... 19 11 MELHORIAS NO PROCESSO ............................................................................ 20 12 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS (ANTES X DEPOIS ............................. 22 13 CONCLUSÃO ...................................................................................................... 23 14 BIBLIOGRAFIA ................................................................................................... 24 Lista de figuras FIGURA 1 - ANÁLISE SWOT .................................................................................... 8 FIGURA 2 - DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO ..................................................... 12 FIGURA 3 - DIAGRAMA DE PARETO – ANÁLISE DE RECEBIMENTO ............... 13 FIGURA 4 - ARMAZÉM I ......................................................................................... 15 FIGURA 5 – CINTO LOMBAR .................................................................................. 17 FIGURA 6 – ESCADA COM CORRIMÃO ................................................................ 18 FIGURA 7 – EXTINTOR SINALIZADO ..................................................................... 18 1 INTRODUÇÃO – DESCRIÇÃO DA EMPRESA O curso de logística realiza o relatório a seguir mostrando a produção e armazenagem nas organizações apresentando o estudo de caso da empresa Disk Maqpeças Importação e Exportação LTDA, abordando áreas de produção e armazenagem como Gestão da Qualidade, Ergonomia e Segurança do Trabalho Nos Sistemas Produtivos, Gestão da Produção e Operações, Sistemas de Armazenagem e Movimentação de Cargas e Gerência Estratégia da Produção e de Operações. Podemos dizer que a logística está em quase tudo o que fazemos, desde o momento em que levantamos e vamos para o trabalho importar algum produto para venda no território nacional. Para Dias (2010) é fundamental executar um sistema logístico dentro da empresa para garantir melhorias na estrutura dela, já que a logística faz parte de um todo, englobando suprimento de materiais, movimentação, controle de produtos, transporte até chegar no seu consumidor final. Segundo Porter (1989), no mercado logístico deve-se estar atento, que por mais inovador que seja o produto ou serviço, não estará isento da concorrência, mesmo atendendo uma necessidade específica tem que se ter em mente qual é o impacto que seus fornecedores têm em relação ao seu produto e no desenvolvimento dos negócios. Kotler (2011) comenta como a logística é importante nas organizações e o estudo do marketing dentro dela, o qual apresenta os quatro pilares básicos de qualquer estratégia: produção, preço, praça e promoção. Esses quatro fatores tendem a influenciar e conquistar o público gerando armazenamento, vendas, distribuição e mais produção e tem o objetivo de atender as necessidades de transporte, educação, alimentação, entre outros. Atualmente a empresa Disk MaqPeças está localizada na Rua Pedro Álvares Cabral, 63, Luz em São Paulo, contando com 35 funcionários é considerada uma empresa de pequeno porte. Fundada em 1995, a empresa começou atuando na venda de peças e acessórios no atacado para revendedores de máquinas de costura no território nacional. Adquirindo credibilidade no mercado através da busca de novidades junto a empresas idôneas e de renome internacional, em 2004 a Disk MaqPeças criou o departamento de importação e exportação e começou a trazer maquinário para costura,bordado, corte e gravuras em laser fabricadas na China e Taiwan. As atividades da empresa são definidas como comércio atacadista e varejista para a indústria têxtil e confecções. Dispõem de uma grande estrutura física para tal atuação, possuem alta competitividade no mercado, pois a concorrência é grande na área em que a empresa se estabelece e está localizada. Os setores em que a empresa atua vivem em constante mudança, observado que mais ainda com a liberação comercial, que globalizou o mercado doméstico. E podemos ressaltar que a tecnologia é um fator estratégico para essas mudanças e desenvolvimento, principalmente na questão da moda, a qual sempre deve estar em busca de novas tendências e meios mais baratos de confeccionar. A empresa conta com uma grande variedade de peças e máquinas do setor têxtil, podendo ser de categoria doméstica ou industrial. 2 OBJETIVO Através desse projeto integrador, busca-se realizar um relatório evidenciando os processos realizados pela empresa por meio das disciplinas estudadas neste semestre: Gestão da Qualidade, Ergonomia e Segurança do Trabalho nos Sistemas Produtivos, Gestão da Produção e Operações, Sistemas de Armazenagem e Movimentação de Cargas e Gerência Estratégia da Produção e de Operações. Para realizar a análise de informações, realizando pesquisa teórica com reforço de livros, sites, artigos e pesquisa prática com o auxílio da empresa em busca de solução ou sugestão para seus possíveis problemas. 3 ANÁLISE SWOT Atualmente é essencial avaliar o comportamento das organizações em relação ao mercado competitivo. Para se realizar essa avaliação faz-se necessário utilizar-se de instrumentos que possibilitem a percepção de características internas organizacionais e o ambiente externo, para com isso, realizar tomadas de decisões diminuindo os erros que ocorrem por causa de ações mal planejadas. O modelo SWOT é um desses instrumentos que possibilitam avaliar o comportamento das organizações. Esse modelo é aplicado através de análises, que fazem à combinação de forças e fraquezas de uma organização, com as oportunidades e ameaças provenientes do mercado. O termo SWOT é a conjunção das palavras Strengths (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunitys (oportunidades) e Threats (ameaças). Essa análise corresponde à identificação por parte da organização e de forma integrada dos principais aspectos que caracterizam a sua posição estratégica num determinado momento, tanto interna como externamente (SILVEIRA, 2001). A seguir a análise SWOT da empresa estudada: Figura 1 – Análise SWOT – Disk Maqpeças Fonte: Elaborado pelos autores. 4 DESCRIÇÃO DO PROCESSO PRODUTIVO O processo produtivo pode ser definido como o conjunto de operações e fases realizadas sucessivamente e de maneira planificada que são necessárias para a obtenção de um bem ou serviço. Ele deve levar em conta as características do mercado de maneira que possam ajustar-se as demandas. A razão de que o processo produtivo e a demanda devam estar alinhados e em sintonia é evitar as situações de crise que acontecem (CONCEITO, 2019). A empresa estudada não possui um processo produtivo em relação às peças e maquinário, ela só importa e exporta os mesmos. Porém, dos diversos produtos, ela produz réguas de MDF. Esse processo produtivo é um método puxado, ou seja, o produto é fabricado apenas quando o cliente solicita em pedido. A fabricação do produto ocorre da seguinte forma: 1) Requisição de material, de acordo com a quantidade pedida pelo cliente; 2) Recebimento do material (placas de MDF); 3) Programação no computador para o corte do cliente; 4) Colocação da placa na mesa laser e corte; 5) Separação dos módulos; 6) Depois de tirado as aparas, as réguas são entregas no estoque para a entrada da mesma. A seguir um demonstrativo da demanda de réguas MDF, dos três meses anteriores e a previsão de demanda dos próximos dois meses: Tabela1 - Demanda dos últimos três meses – Disk Maqpeças Período Consumo 1 – Agosto 498 2 – Setembro 500 3 – Outubro 602 Fonte: Elaborado pelos autores https://conceitos.com/servico/ https://conceitos.com/crise/ Tabela 2: Previsão de demanda dos próximos dois meses – Disk Maqpeças Período Consumo X Y X*Y X² 1 – Agosto 498 1 498 498 1 2 – Setembro 500 2 500 1000 4 3 – Outubro 602 3 602 1806 9 6 1600 3304 14 Fonte: Elaborado pelos autores b=(Y*X) -(N*XY) b=(1600x6) -(3x3304) b=9600-9912 b= -312 b= 52 (X)²-(N*X²) (6) ²-(3x14) 36-42 -6 a=XY-b*X² a=3304-52x14 a=4032 a= 672 X 6 6 Previsão de novembro e dezembro Y=a+b*x Ynov=672+52x4 Ynov= 880 Ydez=672+52x5 Ydez = 932 5 IDENTIFICAÇÃO DA SITUAÇÃO PROBLEMA Após análise do ambiente interno da empresa estudada, foram constatados três processos para serem aperfeiçoados: a) Como a empresa é importadora, certos riscos são assumidos quando um contêiner é transportado da China para o Brasil. Devido alguns fatores, existe a perda de eficiência no recebimento dessa mercadoria, causando inúmeros problemas para a empresa. b) A empresa possui três armazéns, sendo o primeiro deles o mais importante com três andares, onde ficam os produtos estocados. Por consequência de compras mal realizadas, o estoque está pequeno e abarrotado de mercadorias, tornando difícil o acesso dos separadores na hora de separar um pedido. c) A empresa fornece apenas alguns equipamentos, além de serem poucos, os colaboradores ignoram o uso, tornando o dia a dia perigoso. d) Na hora de separar um pedido, as ferramentas mais usadas ficam longe dos separadores, o senso de organização e limpeza é seguido somente por alguns colaboradores, não havendo disciplina de alguns. 6 DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO - DEFINIÇÃO DA CAUSA RAIZ Para Campos (1992) o Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou Diagrama Espinha de peixe, é um gráfico cuja finalidade é organizar o raciocínio em discussões de um problema prioritário, em processos diversos, especialmente na produção industrial. Originalmente proposto pelo mesmo em 1943 e aperfeiçoado nos anos seguintes. O diagrama foi desenvolvido com o objetivo de representar a relação entre um “efeito” e suas possíveis “causas”. Esta técnica é utilizada para descobrir, organizar e resumir conhecimento de um grupo a respeito das possíveis causas que contribuem para um determinado efeito. Baseada em uma situação de causa e efeito a empresa analisada, tal estrutura pode ser observada: Figura 2: Diagrama de Causa e Efeito – Disk Maqpeças Fonte: Elaborado pelos autores. https://pt.wikipedia.org/wiki/1943 7 GRÁFICO DE PARETO Segundo Paladini (1994), Joseph Juran descobriu um padrão semelhante ao encontrado por Pareto na distribuição dos tipos de defeitos de certo produto. Após diversas análises, ele chegou à conclusão de que em grande parte das iniciativas de melhoria, poucos tipos de defeitos eram responsáveis pela maioria das rejeições (poucos vitais), ou seja, 80% dos problemas de qualidade de uma peça são causados por 20% dos tipos de defeitos. Da relação entre esses dois trabalhos foi criado o conceito de Pareto. Joseph Juran cunhou o termo “Gráfico de Pareto” no início da década de 90. O nome se originou do trabalho de Vilfredo Pareto (1848-1923), que foi pioneiro no esforço de enunciar uma lei de distribuição de rendimentos. Em essência, ele descobriu que 80% da riqueza estava concentrada em cerca de 20% da população. O termo se tornou amplamente usado na indústria depois de sua proeminência nas Mesas Redondas de Gerenciamento conduzidas naUniversidade de Nova Iorque no início da década de 40. Após análise do recebimento da empresa na Disk Maqpeças, foi constatado uma perda de eficiência considerável, com base nessa análise, segue abaixo o Diagrama de Pareto sobre essa problemática. Tabela 3: Análise de recebimento – Disk Maqpeças. CAUSA OCORRÊNCIAS OCORRÊNCIAS ACUMULADO Pedido Trocado 232 44% 44% Defeito no Produto 123 24% 68% Avaria na Embalagem 80 15% 83% Procedimento Incorreto 52 10% 93% Falta de Agendamento 36 7% 100% Fonte: Elaborado pelos autores. Figura 3: Diagrama de Pareto – Análise de Recebimento – Disk MaqPeças. Fonte: Elaborado pelos autores. 44% 68% 83% 93% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 0 50 100 150 200 250 Pedido Trocado Defeito no Produto Avaria na Embalagem Procedimento Incorreto Falta de Agendamento DIAGRAMA DE PARETO OCORRÊNCIAS ACUMULADO 8 DESCRIÇÃO DOS SISTEMAS DE ARMAZENAGEM A movimentação e o armazenamento envolvem vários itens, como: transporte, estocagem do material de consumo e manutenção, embalagem, movimentação de materiais, atendimento ao pedido, previsão de estoques, planejamento da produção, suprimentos, serviços ao cliente, localização, controle de estoque/inventário, produção, controle de qualidade, distribuição física e segurança, como cita Ballou. O manuseio ou movimentação interna de produtos e materiais significa transportar pequenas quantidades de bens por distâncias relativamente pequenas, quando comparadas com as distâncias na movimentação de longo curso executada pelas companhias transportadoras. É atividade executada em depósitos, fábricas e lojas, assim como no transbordo entre modais de transporte. Seu interesse concentra-se na movimentação rápida e de baixo custo das mercadorias. (BALLOU, 2009, p. 172). A empresa conta com três armazéns, sendo eles: - Armazém I: com três andares (térreo: estoque de peças menores; 1º andar: estoque de peças maiores; 2º andar: estoque sobressalente e setor de vendas; 3º andar: refeitório e departamento administrativo); - Armazém II: térreo, para armazenamento de máquinas pequenas e grandes; oficina mecânica e cozinha ao fundo; - Armazém III: com um andar (térreo: showroom para demonstração de maquinário; 1º andar: auditório, sala de reunião e setor de e-commerce). De acordo com Bowersox, Closs e Cooper (2006) o espaço de armazenagem, compreende uma atividade complexa, quando se faz necessário conciliar a necessidade de espaço para armazenagem com a de espaço para o fluxo de movimentação dos materiais, equipamentos e pessoas, o chamado layout. A seguir o layout do Armazém I: Figura 4: Armazém I – Disk Maqpeças Fonte: Elaborado pelos autores. Segundo Rodrigues (2007), a área útil de armazenagem corresponde ao espaço reservado dentro do armazém para o acondicionamento da carga, e a área não útil deve ser reservada para os locais onde a circulação de pessoas, equipamentos, rotas de fugas, áreas reservadas para equipamentos de emergências (extintor, mangueira de incêndio, etc.) e instalações diversas. A seguir a área útil de cada armazém: Tabela 4: Área Total e Área Útil – Disk MaqPeças Área Total e Área Útil Armazém Área Total Área Útil I 210 m² 127 m² II 500 m² 404 m² III 500 m² 438,5 m² Fonte: Elaborado pelos autores. É importante se ter um alto nível de segurança dentro de uma organização no quesito armazenamento, empilhamento e disposição da empresa e equipamentos contando que todas as regras de segurança deverão sempre ser respeitadas. O empilhamento não executado de maneira correta, está propenso ao risco de acidentes graves ou prejuízos materiais. Antes de empilhar materiais e equipamentos deve-se ter a certeza de que o piso, base e prateleiras sejam planos, sólidos e tenham a resistência necessária para suportar o peso a ser depositado ou empilhado, o peso do material não pode ser superior a resistência do piso. A base de empilhamento não pode ter contato com água ou locais que possam encharcar, fazendo com que o palete com a carga apodreça e cause instabilidade na pilha (CONSELHO, 2019). O empilhamento manual na empresa é de dois metros e o empilhamento à base de maquinário (ponte guindaste) é de cinco metros. A seguir a capacidade volumétrica em cada armazém: Tabela 5: Capacidade Volumétrica – Disk Maqpeças Capacidade Volumétrica Armazém Área Útil Empilhamento Total I 127 m² 2 m 254 m³ II 404 m² 5 m 2020 m³ III 438,5 m² 2 m 877 m³ Fonte: Elaborado pelos autores. 9 EPIS OU EPCS UTILIZADOS NO PROCESSO De acordo com a Norma Regulamentadora, NR-6 (2012) define-se EPIs (Equipamento de Proteção Individual) como todo dispositivo ou produto de uso individual utilizado pelo trabalhador, com o intuito de proteção aos riscos sujeitos de ameaça à segurança e a saúde no trabalho. A análise feita na empresa Disk Maqpeças, demonstrou uma deficiência e tanto em relação ao fornecimento e uso dos EPIs pelos seus colaboradores e empresa. Atualmente ela fornece apenas o colete cervical e protetores auriculares, muitas vezes esses dois equipamentos são ignorados pelos colaboradores. Abaixo os EPIs usados na empresa: Figura 5: Cinto lombar – Disk Maqpeças Fonte: Elaborado pelos autores De acordo com a CPN/SP (2005), o EPC (Equipamento de Proteção Coletiva) é um dispositivo, sistema, ou meio, fixo ou móvel, com a finalidade de preservar a integridade física e a saúde de um grupo de trabalhadores que estão executando algum serviço em determinado local. Os EPCs na empresa, se apresentam da seguinte maneira: O primeiro armazém da empresa a ser considerado é um ambiente que de acordo com o explorado, possui algumas placas sinalizadoras de saída, corrimãos, e para uma melhor aderência a empresa optou por colocar pisos antiderrapantes, assim como fitas antiaderentes aos degraus (minimizando a chance de um colaborador escorregar), sirenes de alarme de incêndio, detectores de fumaça, extintores, mangueiras de incêndio, e purificadores de água estão presentes dentro desse armazém. O segundo armazém analisado é um local onde assim como o primeiro citado possui, placas sinalizadoras, pisos antiderrapante e fitas antiaderentes, corrimãos, detectores de fumaça e sirene de alarme de incêndio, mangueiras de hidrantes, e um diferencial desse armazém para o primeiro analisado, são as ventilações que estão de acordo. A seguir alguns EPCs da empresa: Figura 6: Escadas com corrimão – Disk Maqpeças Fonte: Elaborado pelos autores. Figura 7: Extintor sinalizado – Disk Maqpeças Fonte: Elaborado pelos autores 10 PESQUISA NR11 E NR17 A NR11 é sobre transporte, movimentação e manuseio de materiais. Esses equipamentos são todos regidos pela NR11 que regulamenta esses assuntos de transporte, armazenagem, movimentação e manuseio de materiais, na Disk Maqpeças o transporte dentro do armazém é feito através de carrinho hidráulico quando a mercadoria esta empilhada em pallets e também através de uma ponte que suporta até 1 tonelada, essa ponte pega todo o armazém de maquinas, deslizando sempre na horizontal e temos também o carrinho normal que serve para produtos soltos e leves. Na NR11 esses acessórios asseguram que deve ser feito uma inspeção periodicamente não podendo haver falhas, sendo feito essa manutenção a cargo de empresa ou sendo uma empresa terceirizada, dando que na empresa estudada essas revisões acontecem de forma precária. Todo operador de máquina deverá ter um treinamento específico além de passar por um exame completo para que quando esteja apto a operar a máquina, os equipamentos também quando em operação é obrigatório ter um alerta sonoro, na Disk Maqpeças o treinamento é dado para quem já fornece a função. Pelo regulamento da NR11, o material armazenado deverá ser disposto de formaa evitar obstrução de portas, equipamentos contra incêndio, saída de emergência etc., algumas máquinas na Disk Maqpeças obstruem a passagem dos corredores, porem a saída de emergência e as portas estão sempre livres (GUIA TRABALHISTA, 2019). O objetivo central da NR17 é definir parâmetros e procedimentos que assegurem as melhores condições de ambiente aos trabalhadores, preservando a segurança, conforto e favorecendo os melhores níveis de desempenho nas tarefas cotidianas. Em suma, a ergonomia visa melhorar as condições de trabalho e fazer com que todas as atividades da empresa sejam desempenhadas com maior qualidade (GUIA TRABALHISTA, 2019). A empresa possui proteção para manuseio de peças, por exemplo: o colete cervical para quando é necessário o manuseio de produtos manualmente. Existe iluminação adequada com lâmpadas LED em todos os prédios e quando falta energia as lâmpadas de emergência acendem. A organização não tem excesso de trabalho, não se faz hora extra, o trabalho é todo feito no horário normal (Das 8:00h às 18:00h). Existe levantamento dos produtos no processo os volumes pequenos de até 5kg são manuseados manualmente. Não existe cobrança excessivas como cumprimento de metas e vendas, Como a empresa só importa produtos para venda, não há cobrança de metas, com exceção do setor de vendas. 11 MELHORIAS NO PROCESSO Apesar de a empresa ser considerada de porte pequeno, pelo seu número de funcionários, sua estrutura física é grande e com isso alguns fatores problemáticos surgiram e devido a isso, a empresa procura meios de otimizar suas estratégias logísticas, a fim de fornecer um melhor atendimento, produto e transporte aos clientes. Após análise do ambiente interno da empresa estudada, foram constatados quatro processos para serem aperfeiçoados, são eles: a) Como foi citado no item 5 deste relatório, existe a perda de eficiência no recebimento de mercadorias (contêineres) na empresa. Os fatores que mais influenciam nessa perda são: clima – peças chegam enferrujadas, defeitos – elas vêm com problema de fábrica e não são devolvidas, muito menos há um ressarcimento e mão de obra barata – muitas vezes o produto quebra ao descarregar, pois os contratados terceiros não são cuidadosos com a carga. Analisando isso, é sugerido: em relação ao clima – os produtos mais “sensíveis” sejam melhor embalados para enfrentar essa longa viagem, sobre defeitos – esclarecer o problema para os fornecedores e exigir uma posição dos mesmo, se será ressarcido o valor do prejuízo ou se arcarão com os custos de devolução, sobre a mão de obra barata – pesquisar melhor companhias que sejam especializadas em descarregamento e fazer uma parceria. b) Outro problema está atrelado a consequência de compras mal realizadas, onde o estoque está pequeno e abarrotado de mercadorias, tornando difícil o acesso dos colaboradores na hora de separar um pedido. Pensando em uma solução para isso, é sugerido trocar o setor de vendas, que se encontra no segundo andar, para o terceiro prédio, abrindo um espaço para poder transformá-lo em estoque, tornando assim, o primeiro armazém em estoque somente de peças. Também é sugerido para a empresa estudada, que o processo operacional juntamente com o departamento de compras, dividisse informações com a gestão do estoque sobre a acurácia, a fim de evitar que decisões de compras malsucedidas ocupe espaço, gaste dinheiro e traga ineficiência no processo. c) O terceiro fator a ser corrigido é o fornecimento de EPIs e EPCs necessários para garantir a proteção da integridade física dos funcionários, e o mal comportamento de alguns ao não fazerem uso correto dos equipamentos. Como proposta é recomendado promover palestras e treinamentos de forma constante, que influencie de modo positivo na disciplina e conduta dos colaboradores e consequentemente conscientizar a empresa para investir em mais EPIs (calçados especiais – para prevenir o risco de acidentes na movimentação de paletes ou possíveis quedas de maquinários; máscaras – para evitar contaminação pelo ar, devido ao grande número de pó e óleos nas peças; luvas – proteção contra risco químico (óleos), para não só atender as exigências estabelecidas por lei, mas também na segurança e saúde de seus funcionários. Assim como, aplicar uma advertência: verbal, escrita, suspensão e demissão, para o caso do não cumprimento das normas. Com relação aos EPCs foi aconselhado colocar protetor de pontas nas bancadas e prateleiras, para minimizar o risco de acidentes e a inclusão de duas janelas no primeiro armazém, para uma melhor ventilação da área. d) A quarta sugestão está relacionada a organização e limpeza do local de trabalho, foi identificado que há uma certa resistência e dificuldades de disciplina por parte dos trabalhadores em submeter-se as regras e política da corporação. Com base nas informações obtidas, sugerimos que sejam usados da seguinte forma: Utilização – descartar todas as máquinas e embalagens que não tem mais uso de forma correta, isso irá ajudar na liberação de espaço também; Organização – para ser aplicada principalmente no estoque de peças menores, pois os separadores precisam ter fácil acesso às ferramentas mais usadas na execução dessa atividade. Estabelecer onde cada objeto ficará e tornar um hábito guarda-lo sempre no mesmo lugar; Limpeza – tornar hábito a limpeza do local de trabalho, jogando fora o que não tiver utilidade, não comer em cima das bancadas de separação, varrer o chão pelo menos uma vez na semana, para evitar o acúmulo de pó, etc; Padronização - promover treinamentos para todos os departamentos sobre como os 5S’s devem ser aplicados e sua funcionalidade; Disciplina – ensinamentos constantes sobre essa boa prática, deixando claro o novo estilo de vida da empresa. Com base em todas as propostas de melhoria para empresa estudada, o levantamento de orçamento ficou definido da seguinte forma: Mudança do setor de vendas para o armazém I, gerando o pagamento de hora extra para os funcionários (R$4.200,00), mais a compra de materiais elétricos (R$1.500,00) mão de obra dos profissionais contratados para instalação do serviço (R$2.300,00); Os gastos com os EPCs e EPIs indicados: Protetor de pontas para bancadas e prateleiras (R$700,00), inclusão de duas janelas (R$ 600,00) e a requisição de mais calçados especiais, luvas e máscaras (R$6.000,00), assim como palestras e treinamentos a fim de conscientizar os funcionários sobre a importância do uso dos equipamentos (R$ 800,00); E por último os treinamentos sobre os 5 S’s com o objetivo de conscientizar os trabalhadores a adotarem uma postura disciplinar R$ 1250,00). Totalizando um investimento de R$17.350,00, a receita da empresa (aproximadamente) é de R$6.000.000,00 anuais, sendo R$500.000,00 mensais, logo este investimento seria recuperado já no mês seguinte. 12 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS (ANTES X DEPOIS) Aplicando as melhorias na empresa, os resultados foram os seguintes: Antes Depois Compras malsucedidas A empresa adotou um novo sistema interno de comunicação, como todos os departamentos para em período de compra ela ter acesso ao estoque e tudo o que sai. Estoque superlotação Com o deslocamento do setor de vendas do 2° andar para o 3° prédio, abriu-se mais espaço e melhor locomoção dos funcionários, assim facilitando o abastecimento e retirada dos produtos. Falta de treinamento fornecido pela empresa (EPIs) A empresa está fornecendo serviço de treinamento com mais rigidez, periodicamente, além disso fornecendo todo o material de EPI necessário para a integração física dos funcionários. Funcionários mal disciplinados Como os funcionários não estavam usando os equipamentos de EPI adequadamente, como dito acima a empresa começou a ser mais rígida, e o funcionário que faz o mal uso do equipamento e até mesmo nem usando, a empresa estáadvertindo o funcionário, está alertando com mais frequência e caso o colaborador não use após a advertência, possa ser até demitido pelo não uso do equipamento. Os profissionais que estavam atuando em um local desorganizado e sem limpeza estavam rendendo menos devido à dificuldade para encontrar peças A conscientização sobre os 5s fez com que os colaboradores fiquem conscientes sobre a importância tanto da limpeza e quanto a organização. Conseguimos oferecer a empresa uma imagem mais atrativa, pois os resultados apresentados elevaram a satisfação tanto dos colaboradores que atuam diretamente, quanto a fornecedores e clientes pois o ambiente de trabalho está organizado gerando a satisfação de ambas as partes. 13 CONCLUSÃO Durante este relatório foi possível acompanhar os processos logísticos da empresa Disk MaqPeças e concluiu-se que ela pratica de forma errada alguns deles. Foi um desafio para o grupo sugerir algumas estratégias para a otimização desses processos, porém com muito estudo esses obstáculos foram superados e o objetivo foi alcançado, havendo a integração de todas as disciplinas cursadas. Foram utilizadas ferramentas da qualidade, como Diagrama de Ishikawa e Gráfico de Pareto, para identificar problemas e facilitando as sugestões de melhoria. O processo de estudo da empresa foi um pouco dificultoso, pois a empresa em alguns momentos resistiu a divulgar algumas informações, mas com muita insistência e mostrando interesse em ajudá-la, os responsáveis acabaram confiando algumas informações ao grupo. Outra dificuldade encontrada foi em relação a medida sugerida e que está sendo analisada mais a fundo para uma futura implantação, essa sugestão é referente à disciplina de Sistemas de Armazenagem e Movimentação de Cargas, onde sugeriu-se modificar o layout de um dos andares do armazém I, para o armazém III (ver página 19, sobre a medida) no qual será possível o aumento do espaço de armazenagem de peças, o que facilitará, organizará e agilizará o processo de separação de pedidos na empresa. Para dar continuidade a este relatório é sugerido realizar visitas técnicas e treinamentos dos funcionários com frequência, para que as medidas sejam efetivas. 14 BIBLIOGRAFIA BALLOU, R. H. Logística empresarial: transportes, administração de materiais e distribuição física. São Paulo: Atlas, 2009. BOWERSOX, D; CLOSS, D. COOPER, Gestão Logística de Cadeias de Suprimentos. Porto Alegre: Bookman, 2006. CAMPOS, V. F. (1992) Qualidade total: padronização de empresas. Fundação Christiano Ottoni. Belo Horizonte. DIAS, Marco Aurélio. Administração de materiais: Uma abordagem a logística. 5ª ed. – São Paulo: atlas, 2010. EMPILHAMENTO de materiais. Conselho e Segurança Blogspot, 2019. Disponível em: <http://conselhoeseguranca.blogspot.com/2013/07/empilhamento-de-materiais- dds.html>. Acesso em 28.Out.2019. ENTENDA a diferença entre equipamentos de proteção individual e proteção coletiva. Blog Gaveteiro, 2019. Disponível em: <http://blog.gaveteiro.com.br/2018/12/12/entenda-diferenca-entre-equipamentos-de- protecao-individual-e-protecao-coletiva/> Acesso em: 20.Out.2019. KOTLER, Philip. Administração de marketing: análise, planejamento, implementação e controle. 5. ed. 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