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Manual PIM III Curso Superior de Tecnologia em Gestão Financeira Manual PIM III 1. Introdução ................................................................................................................................... 03 2. Objetivos gerais ......................................................................................................................... 03 3. Objetivos específicos ............................................................................................................... 03 4. Operacionalização do trabalho ........................................................................................... 04 5. A empresa .................................................................................................................................... 04 6. Estrutura do projeto ................................................................................................................ 04 7. O PIM III abrange as disciplinas ............................................................................................... 05 8. Envio do projeto ........................................................................................................................ 08 9. Prazos e validação do recebimento do projeto ................................................................... 08 10. Avaliação do projeto ................................................................................................................ 08 11. Dúvidas sobre o projeto .....................................................................................................................09 Sumário 3 Manual PIM IIManual PIM III Manual de Orientações para o Desenvolvimento do Projeto Integrado Multidisciplinar III – PIM III Curso Superior de Tecnologia em Gestão Financeira 1. INTRODUÇÃO O Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM têm como sua principal característica estrutural o desenvolvimento do trabalho no formato de um projeto. Seu propósito consiste em propiciar condições para que o aluno possa desenvolver de forma prática seus conhecimentos teóricos, baseados na integração multidisciplinar e na organização escolhida como foco de estudo, aplicando suas percepções e conclusões por meio da metodologia científica para produção acadêmica. 2. OBJETIVOS GERAIS O Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM faz parte do Programa Pedagógico dos Cursos Superiores de Tecnologia a distância, da UNIP Interativa – Universidade Paulista. Os alunos deverão realizar o levantamento das características e práticas existentes numa organização. Atualmente, desempenhar bem as funções de gestor pode garantir não somente a eficácia na produtividade de uma organização, mas também a transferência dos conhecimentos acadêmicos adquiridos. O PIM busca inserir o aluno nas práticas gerenciais fundamentadas nos conhecimentos teóricos adquiridos em sala de aula, com caráter prático complementar do processo de ensino-aprendizagem. O profissional moderno deve atuar como um agente facilitador de estratégias organizacionais. Para os futuros profissionais, entretanto, essa habilidade somente será viável se houver uma conscientização do real papel do gestor, por meio de uma visão bem delineada da estrutura e dos processos organizacionais. 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS São objetivos específicos do PIM: ▪ desenvolver a experiência da realização de um levantamento das características e práticas organizacionais de uma empresa, resultando numa pesquisa conclusiva e suas ponderações; ▪ proporcionar condições para que o aluno desenvolva de forma prática os conhecimentos teóricos adquiridos, colaborando no processo de ensino-aprendizagem; ▪ propiciar ao aluno uma visão ampla das dificuldades existentes na implementação, execução e avaliação dos modelos administrativos. 4 Tecnologia da InformaçãoGestão Financeira 4. OPERACIONALIZAÇÃO DO TRABALHO As atividades do PIM serão desenvolvidas em empresas reais previamente selecionadas pelos alunos. Nestas empresas, serão realizadas pesquisas dos itens específicos apontados para cada disciplina, o aluno e/ou grupo deve seguir rigorosamente a estrutura aqui apontada. 5. A EMPRESA O aluno e/ou grupo (composto de até seis pessoas), sendo alunos matriculados no mesmo curso, deverá escolher uma empresa real para realização do trabalho. Devem privilegiar empresas que estejam “abertas” a atitude empreendedora. Recomenda-se que sejam escolhidas de capital aberto, pois as informações são públicas ou aquelas que disponibilizem as informações necessárias para o trabalho proposto, não havendo restrição quanto ao ramo de negócios. É fundamental observar que essa escolha é determinante da qualidade do trabalho a ser realizado. Uma escolha inadequada poderá terminar em perda de tempo e resultados negativos para o trabalho em si. O desenvolvimento do projeto ficará sob a orientação de um professor orientador, orientação essa que ocorrerá via fórum de discussão e chat, tutoria presencial do polo e tutoria a distância. 6. ESTRUTURA DO PROJETO O aluno e/ou grupo deverá identificar os tópicos apontados na empresa escolhida, deverá analisar de forma crítica a atuação da empresa e, se possível, propor melhorias nos setores avaliados, para isto deve fazer enlace utilizando os conhecimentos adquiridos nas disciplinas do módulo. A base do PIM III é a disciplina: Fundamentos da Gestão Financeira. E deverá tratar também os itens das disciplinas de Contabilidade e Estatística. Depois de realizada a pesquisa, deverá organizar os dados, anotar as informações relevantes e escrever o projeto, com suas palavras. Isso significa que é de fundamental importância uma correta apresentação dos dados, fontes de pesquisa e resultados, de sua justificativa e conclusão pertinentes. O objetivo central do Projeto Integrado Multidisciplinar é demonstrar a sua capacidade de análise de processos e como solucionar os grandes desafios empresariais. Para isso, é necessário seguir certos padrões para facilitar a compreensão do leitor. Não é necessário seguir rigorosamente as normas ABNT, mas deve seguir o básico que é proposto aqui. Observe abaixo: 1. Capa (com formatação adequada) 2. Folha de rosto 3. Resumo 4. Abstract 5. Sumário (com formatação adequada) 6. Introdução 7. Desenvolvimento 5 Manual PIM IIManual PIM III ▪ Descrição da empresa: contempla histórico, ramo de atuação, produtos ou serviços, porte da empresa, situação da empresa no mercado. ▪ Abordagem das disciplinas do bimestre: cada uma das disciplinas deve ser abordada conforme apontamento nesse manual. Em caso de disciplina dispensada, independentemento do motivo, deve desenvolver o tópico, pois a dispensa ocorre quando o aluno já tem o conhecimento do assunto. Obs.: deve fazer um enlace entre os assuntos, aprofundando a multidisciplinaridade, cruzando as ações da empresa com as teorias estudadas, apontando se a empresa segue o modelo considerado na teoria ou não. As disciplinas devem ser separadas por capítulos ou subcapítulos, conforme a preferência. Ressalta-se que, para a construção de um projeto acadêmico, é preciso desenvolver textos consistentes, com fundamentação teórica e, para isso, é imprescindível pesquisa bibliográfica. Além disso, outro componente importante é a aderência da pesquisa teórica na situação prática vivenciada na empresa escolhida como fonte de estudo. 8. Conclusão Deve apontar o que aprendeu com o trabalho, as experiências no desenvolvimento e a percepção sobre a empresa. 9. Referências Todos esses itens devem ser contemplados (são obrigatórios). Para o melhor desenvolvimento, é primordial a leitura cuidadosa do Manual Geral, que explica em detalhe qual conteúdo e formato pertinente a cada assunto. As possíveis dúvidas poderão ser solucionadas por meio da orientação via fórum e/ou chat, ouainda, com o tutor do polo e/ ou tutor a distância. 7. O PIM III ABRANGE AS DISCIPLINAS: ▪ Fundamentos da gestão financeira ▪ Contabilidade ▪ Estatística aplicada A disciplina Fundamentos da gestão financeira é a base inicial do PIM III, no qual se fará análise de ferramentas contábeis e uso de estatística. 7.1 FUNDAMENTOS DA GESTÃO FINANCEIRA Essa etapa do trabalho deve descrever o funcionamento da gestão financeira da empresa, as áreas, pessoas envolvidas, importância que a empresa dá para a gestão financeira. Então fará: ▪ descrever as áreas de decisões da administração financeira, identificando a estrutura organizacional da função financeira e as preocupações da administração, como: planejamento financeiro, controle financeiro, administração de ativos, administração do passivo, fluxo de caixa. Descrever se os planejamentos são de curto, médio ou longo prazo etc. 6 Tecnologia da InformaçãoGestão Financeira ▪ descrever as atribuições do administrador financeiro, analisando as decisões de levantamento e aplicação de recursos empresariais. As decisões de levantamento e aplicação de recursos requerem, nos tempos atuais, maior nível de conhecimento e especialização do administrador financeiro, além de uma visão estratégica e de sinergia com relação ao futuro dos negócios; ▪ apontar como é realizado o planejamento financeiro, de curto, médio ou longo prazo, apontar se atende ou não o Planejamento Estratégico da Empresa, considerando seus objetivos e metas, abordando: o objetivo do planejamento financeiro, sua importância, necessidade e controle de capital de giro, decisão de investimento e avaliações finais. Obs.: em muitas empresas, essas funções são exercidas pelo proprietário da empresa, não tem formalmente um departamento estruturado, em caso de limitações, faça as observações de ações que tenha sentido falta. Use, para reforçar essa escrita, a base teórica estudada em aula. Como dica ▪ Ao visitar a empresa, direcione a conversa no sentido de facilitar a descrição da empresa. Exemplo: ▪ Peça para desenharem o organograma da área financeira. ▪ Quais as funções de cada um dos setores apontados no organograma? ▪ Quais os relatórios utilizados pela alta gerência para tomada de decisão? Custos, demanda, fluxo de caixa etc. ▪ Como é feito o planejamento financeiro da empresa? ▪ E depois de extrair essas informações, dê sua contribuição dizendo se o que é feito pela empresa atende as necessidades organizacionais, se os itens estudados estão alinhados com as práticas empresariais. 7.2 CONTABILIDADE Essa etapa do projeto deve possibilitar ao aluno entender o uso de ferramentas contábeis como instrumento de tomada de decisão da empresa. A primeira coisa a fazer deve ser: levantar os demonstrativos contábeis da empresa dos últimos dois anos. Os demonstrativos são: balanço patrimonial, demonstrativo do resultado do exercício. Com posse desse documento fará: efetuar a análise da estrutura do balanço patrimonial e da demonstração do resultado do exercício, conforme Lei nº 11.638/07, 11.941/09, (além do CPC PME e/ou demais pronunciamentos contábeis) da empresa escolhida. Utilizar as técnicas de análise dos demonstrativos contábeis para discutir a parte contábil do projeto. Para fazer a análise, deve-se recorrer às análises realizadas em aula, tais como: ▪ Comentar a situação de liquidez da empresa, considerando-se apenas esses dois grupos: 7 Manual PIM IIManual PIM III ▪ Liquidez – geral, imediata, seca e corrente. ▪ Imobilização do PL – se a empresa aplica em ativo imobilizado, cite um exemplo (terrenos, edificações, instalações, veículos, etc). ▪ Grau de endividamento. ▪ Cada uma das fórmulas deve ser comentada, comparar o ano mais recente com o mais antigo, comentando se melhorou ou se piorou a situação da empresa. Obs.: a administração da liquidez consiste em equiparar os prazos das dívidas com os prazos dos ativos e outros fluxos de caixa, a fim de evitar a insolvência da empresa. A mensuração da liquidez é importante, pois apresenta a capacidade da empresa gerar caixa suficiente para pagar seus fornecedores e credores. Importante: caso a empresa não disponibilize as informações reais para a elaboração do balanço, o aluno e/ou equipe poderá utilizar dados fictícios, mas em último caso. 7.3 ESTATÍSTICA APLICADA Iniciar essa etapa descrevendo a importância do pensamento e conhecimento estatístico para a tomada de decisão nas empresas, deve, aqui, defender a ideia de que esse conhecimento direciona a empresa em várias ações. Para provar a afirmação acima, deve mostrar a aplicabilidade de dados estatísticos em alguma área da empresa. Pode ser na folha de pagamento – mostrando a participação da folha nas despesas totais, a participação de cada cargo ou área no total da folha. Pode ser na rotatividade de funcionários, mostrando a % (porcentagem) de rotatividade da empresa em determinado período. A proporção de cada cargo dentro do todo, colocando os dados em gráficos e fazer uma leitura dos gráficos etc. Pode ser na análise de mercado – mostrando os cálculos estatísticos na análise de participação de mercado –, participação de cada cliente ou setor em relação ao total. Mostrando crescimento por segmento ou produto em determinado período, mostrando gráficos para análise. Pode ser analisando a classificação ABC – de estoque ou compras, dizendo o que os números mostram percentualmente, proporcionalmente etc. Pode ser analisando controle de qualidade, mostrando índice de defeitos ou de melhoria no passar do tempo, desvio padrão em controle de qualidade. Pode ser uma análise vertical ou horizontal de algum demonstrativo contábil, mostrando evolução, e como a estatística pode auxiliar um gestor na tomada de decisão. Há um leque de opções, não é preciso analisar todos os itens mencionados, a ideia é mostrar como a disciplina pode auxiliar um gestor em tomada de decisões. Deve-se fazer cálculos e completar com relatórios de possíveis decisões a serem tomadas com esses cálculos, inclusive com leitura de gráficos. Fazer pelo menos quatro cálculos e analisá-los. Obs.: siga as etapas aqui apontadas, deve-se seguir inclusive a numeração dos tópicos das disciplinas, descrever a empresa e fazer enlace com ateoria. 8 Tecnologia da InformaçãoGestão Financeira 8. ENVIO DO PROJETO Verificar informações sobre o envio do trabalho no Ambiente Virtual de Aprendizagem – AVA. As datas de entrega encontram-se publicadas no calendário acadêmico. 9. PRAZOS E VALIDAÇÃO DO RECEBIMENTO DO PROJETO Não serão aceitos, em hipótese alguma, trabalhos após as datas publicadas, ou por outros meios que não sejam os definidos pela UNIP Interativa. Portanto, não haverá possibilidade de entrega do Projeto PIM via e-mail, correio, Digital Dropbox, FAX ou qualquer outro meio que não esteja ligado ao Campo de Envio destinado ao Projeto. O PIM é um projeto que consta no Programa Pedagógico dos Cursos Superiores de Tecnologia e corresponde à computação de 50 horas (para cada PIM), totalizando 100 horas no semestre, equivalendo ao controle de frequência e nota do aluno, desde que apresente conceito igual ou maior que 6,0 (seis). Caso o aluno obtenha o conceito final menor que 6,0 (seis) ou não envie o projeto dentro do semestre, ficará em situação de reprovado na disciplina PIM, e só poderá reenviar seu projeto caso esteja matriculado em regime de dependência* (via secretaria virtual) e siga as informações sobre o projeto, contidas no AVA, no semestre que estiver cursando. * Atenção quanto aos prazos estipulados pela secretaria virtual, na realização das matrículas de disciplinas em que foi reprovado. 10. AVALIAÇÃO DO PROJETO O trabalho enviado será avaliado considerando um conjunto de aspectos, no qual o alunodeve desenvolver um trabalho de nível superior, com boa formatação, boa aparência e visual, conforme apontamento abaixo: Itens avaliados Peso (até) Apresentação geral do trabalho 20% Resumo / Introdução 20% Desenvolvimento dos Capítulos 20% Conclusão 20% Citações E Referências 20% Total 100% 9 Manual PIM IIManual PIM III * Os alunos reprovados em qualquer uma das disciplinas PIM só poderão enviar seus projetos caso estejam matriculados em regime de dependência (verificar prazos na secretaria virtual). 10. DÚVIDAS SOBRE O PROJETO Caso o aluno tenha dúvidas sobre o desenvolvimento do projeto PIM, poderá contatar seu tutor a distância, por meio dos canais de comunicação disponibilizados pela instituição. Bons estudos! Atenciosamente, CST Gestão
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