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Balanço Patrimonial O que é? Apresenta a situação de financiamentos e investimentos de uma empresa em determinado instante Estrutura Conceitos Ativo: Todos os bens (máquinas, terrenos, estoques, dinheiro, veículos) e direitos (contas a receber, duplicatas a receber, ações, depósitos em contas bancárias) mensuráveis monetariamente da empresa. Ativo Circulante: Bens e direitos que podem ser convertidos em dinheiro em curto prazo. Ativo não Circulante: São os itens permanentes, bens e direitos de vida útil longa. Realizável à Longo Prazo: Bens e direitos que irão realizar-se em mais do que um ano contábil. (Ex: Vendas a prazo – Duplicatas a receber, títulos e valores imobiliários adquiridos – aplicações que se pretendem manter até o vencimento) Investimento: São as participações permanentes em outras sociedades. (Ex: Imóveis de propriedade da empresa, mas que não são usados na operação pois podem estar alugados, Terrenos para futura expansão, Obras de Arte, quadros...) Imobilizado: São os bens móveis e imóveis destinados à manutenção da atividade principal da empresa ou exercício de sua atividade. (Ex: Máquinas e equipamentos, Materiais de escritório, Veículos utilizados no transporte de material e pessoal com fins dos negócios da empresa, Sedes e Filiais, Ferramentas) Intangível: São os bens incorpóreos (invisível) destinados à manutenção da empresa. (Ex: Marca, Direitos Autorais, Licenças e Patentes, Softwares desenvolvidos pela empresa, Tecnologia de ponta, Goodwill - Lucros Futuros Esperados. Ágio pago na aquisição de uma empresa. É a diferença entre o valor de mercado da empresa e o valor patrimonial (Ativos e Passivos) ) Passivo: Passivo Circulante: Relaciona as obrigações de curto prazo da empresa. Passivo não Circulante: Classificam todas as obrigações da empresa cujo vencimento ocorrerá após o término do exercício seguinte. (Ex: Empréstimos e financiamentos de instituições financeiras, Debêntures a pagar, Fornecedores de equipamentos de grande porte) (Na medida do andamento das operações, estas se transformam em curto prazo e devem ser transferidas para o Passivo Circulante) Patrimônio Líquido: Indica o volume de recursos próprios da empresa, pertencentes aos seus acionistas ou sócios. Capital Social: Valores investidos pelos acionistas ou sócios na empresa - Integralização de capital. Reservas de capital: Ajustes de Avaliação Patrimonial: Reservas de Lucro: Lucros retidos na empresa com finalidade específica, não pode ser superior ao capital social, se ocorrer deverá definir a destinação do excesso. Ações em Tesouraria: Prejuízos Acumulados: Razonete Para qualquer operação há um débito e um crédito de igual valor ou um débito (ou mais) de valor idêntico a um crédito (ou mais). Exemplo 1: Exemplo 2: DRE O que é? A cada exercício social, a empresa deve apurar o resultado do exercício de seus negócios, da sua operação naquele período. O resultado da empresa apura se a mesma obteve LUCRO ou PREJUÍZO. RECEITA - DESPESA RESULTADO RECEITA > DESPESA LUCRO RECEITA < DESPESA PREJUÍZO ATENÇÃO! DESPESA vs CUSTO: Aluguel da Fábrica = Custo Aluguel do escritório = Despesa Estrutura Conceitos Receita: É o valor da nota fiscal Receita ou Líquida: Receita Bruta – Deduções(Vendas canceladas, Abatimentos, Descontos) e Impostos. Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): São os custos incorridos na transformação de produtos e serviços. (Em empresas atacadistas e varejistas é o montante pago a fornecedores pelas mercadorias - custo de estoque) (Em empresas de serviços: Receita – Custos dos serviços prestados) Lucro Bruto: Receita Líquida – CMV Despesas Operacionais : Despesa de Vendas - Desde a promoção até a colocação ao consumidor. Pessoal, comissão sobre vendas, publicidade e promoção etc. Despesas Administrativas - Despesas no escritório visando à gestão da empresa. Salários e encargos sociais do pessoal administrativo, aluguel de escritório, seguro.(Despesas de Depreciação e Amortização - São provenientes dos desgastes dos bens imobilizados(depreciação) e dos intangíveis (amortização) Despesas Financeiras - Remuneração aos capitais de terceiros.Juros pagos, comissões bancárias etc. (As receitas financeiras - derivadas de operações financeiras, deverão ser compensadas nas despesas financeiras) Variação Monetária - São as variações cambiais provenientes de um empréstimo em moeda estrangeira. Na apuração do resultado, deve ser ajustado o valor do câmbio na DRE. Lucro Operacional: Lucro Bruto – Despesas Operacionais Despesas/Receitas não operacionais: Despesas ou receitas não relacionadas diretamente com o objetivo do negócio, lucros com a venda de um veículo (imobilizado), prejuízo na venda de ações (investimentos), tributos como IPVA, IPTU, multas fiscais, etc. Lucro antes do imposto de renda(LAIR): Lucro operacional - Despesas não operacionais + Receitas não operacionais Imposto de renda: Recolhimento do imposto de renda Lucro depois do imposto de renda: Participações: Participações de debênture: Participação no lucro assegurada ao titular da debênture - título de crédito representativo de empréstimo que a empresa faz junto a terceiros Participação dos empregados e administradores: Complemento da remuneração de empregados e administradores Partes beneficiárias: Títulos dados à pessoas com atuação relevante na empresa. Contribuições e doações: Doações à fundações com finalidade de assistir seus empregados, previdências privadas. Dedutíveis do IR. Lucro Líquido: Lucro depois do IR – Participações EBTIDA(Lucro antes de impostos, taxas, depreciação e amortização):Para o cálculo do EBTIDA, adicionam-se as despesas de juros, depreciação e amortização ao Lucro Operacional Líquido antes dos impostos. É um indicador de lucro que mostra o potencial de geração de caixa da empresa. Representa o quanto a empresa gera de recursos apenas em suas atividades operacionais, sem levar em consideração os efeitos financeiros e de impostos. Permite colocar empresas de países diferentes num mesmo padrão comparativo. Ebtida = Lucro operacional + Despesas financeiras + Depreciação + Amortização Situação Econômica x Situação Financeira Situação Financeira Balanço Patrimonial: Evidencia a situação patrimonial da empresa - Bens, Direitos e Obrigações. Também é um indicador da situação financeira da empresa: No curto prazo: Ativo circulante - Passivo circulante (CCL) Caixa, Bancos, Duplicatas a receber e Estoques - Passivo circulante. No longo prazo: Ativo - Passivo, compreendendo Circulante e não circulante. Situação Econômica Balanço patrimonial: Também é um indicador da situação financeira da empresa: Análise da evolução do Patrimônio Líquido Fortalecimento do Patrimônio Líquido se dá através dos lucros retidos na empresa Todo lucro não distribuído aos acionistas é contabilizado no Patrimônio Líquido - RESERVAS DE LUCROS Sucessivos resultados positivos (Lucros) contribuem para o fortalecimento da situação econômica. Por outro lado, sucessivos resultados negativos (Prejuízos) contribuem para a deterioração da situação econômica. Regime Econômico e Regime Financeiro O resultado da empresa pode ser visto sob dois ângulos diferentes: econômico e financeiro. Fluxo Financeiro A empresa pode ter Receitas/Despesas que são recebidas/pagas imediatamente. Afetam diretamente o Caixa, o resultado financeiro. Ex: A empresa realiza um serviço (receita) e recebe à vista R$ 100.000.No mesmo mês, paga despesas com salários no valor de R$ 80.000. Como ficaria seu fluxo de caixa? E a DRE? Fluxo Econômico ou Contábil A empresa pode ter Receitas/Despesas que não são recebidas/pagas imediatamente. Não afetam diretamente o Caixa, mas afetam o resultado econômico. Ex: A empresa realiza um serviço (receita) e recebe à prazo R$ 100.000.No mesmo mês, paga despesas com salários no valor de R$ 80.000. Como ficaria seu fluxo de caixa? E a DRE? Análise dos resultados: Sucessivosresultados financeiros ruins, mesmo que combinados com resultados econômicos bons podem trazer problemas para a empresa no longo prazo. Pode levar a deterioração do caixa Por outro lado, resultados financeiros bons, atrelados com resultados econômicos ruins também é fonte de problemas para a empresa, pois esta não consegue repor seu potencial, seus bens. Pode haver um desembolso grande no futuro Regimes Contábeis Regime de Competência É o regime universalmente adotado, aceito e recomendado pela Teoria de Contabilidade e pelo Imposto de Renda. A receita é contabilizada no período em que for gerada, independente do seu recebimento. Ex: Empresa vende a prazo em dezembro do ano X1, para receber em X2, considera-se que a receita foi gerada em X1, a receita compete a X1. A Despesa é contabilizada no período em que for incorrida, independente do seu pagamento. Ex: Empresa paga seus funcionários em janeiro de X2, o salário referente à dezembro de X1, considera-se que a despesa foi incorrida em X1, a despesa compete a X1. Apuração do Lucro: O lucro será apurado considerando um período - geralmente 1 ano Toda receita gerada nesse ano, mesmo que não tenha sido efetivamente paga, e toda despesa gerada nesse ano, mesmo que não tenha sido recebida, será apurada naquele ano. Regime de Caixa Forma mais simplificada, adotada por microempresas, entidades sem fins lucrativos. A receita é apurada no momento de seu recebimento, quando entra dinheiro no caixa. A despesa é contabilizada no momento do pagamento, quando sai dinheiro do caixa.
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