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Profº Orlando Sodré Gomes Projeto l Aula 4 Definindo o Problema de Projeto do Cliente IDENTIFICANDO E REPRESENTANDO OS OBJETIVOS DO CLIENTE O ponto de partida da maioria dos projetos de estrutura é a identificação, por parte de um Cliente, de um Problema a ser resolvido ou de uma necessidade a ser atendida. Normalmente, a necessidade do cliente é apresentada como uma DECLARAÇÃO VERBAL na qual ele identifica um PRODUTO que executará determinadas funções ou um PROBLEMA a ser resolvido por meio de um novo PROJETO. Definindo o Problema de Projeto do Cliente BRAINSTORMIG SOBRE O PROBLEMA DO CLIENTE Existem dois tipos de atividades que as equipes de projeto podem iniciar: 1. A primeira é fazer perguntas para o cliente. É interessante estar bem preparado ao fazer perguntas. Se soubermos o que estamos procurando, poderemos conduzir a conversa e obter mais informações. 2. A segunda atividade é o Brainstorming que as equipes de projeto podem iniciar no enquadramento do problema. Definindo o Problema de Projeto do Cliente BRAINSTORMIG SOBRE O PROBLEMA DO CLIENTE O Brainstorming é um trabalho em grupo no qual novas ideias são produzidas, mantidas e talvez organizadas em alguma estrutura relevante para o problema. É importante que as sessões de Brainstorming permaneçam focadas, para que, ao tentar identificar objetivos e restrições, o enfoque da equipe não mude para outra coisa. O melhor resultado do Brainstorming é uma lista de características que podem ser cortadas e refinadas em uma lista endentada de objetivos para o projeto. Definindo o Problema de Projeto do Cliente LISTAS DE ATRIBUTOS A LISTAS DE OBJETIVOS Continuando o projeto “Escada Segura”, agora o cliente quer o projeto mais específico, na qual ele pede um projeto de “Uma Nova Escada para Eletricistas ou outros Profissionais de Manutenção e Construção que Trabalham em Instalações de Serviços Convencionais”. Obteremos um entendimento melhor sobre o projeto, fazendo as perguntas a seguir: Definindo o Problema de Projeto do Cliente LISTAS DE ATRIBUTOS A LISTAS DE OBJETIVOS PERGUNTAS • QUAIS CARACTERÍSTICAS OU ATRIBUTOS VOCÊ GOSTARIA QUE A ESCADA TIVESSE? • O QUE VOCÊ QUER QUE ESSA ESCADA FAÇA? • JÁ EXISTEM ESCADAS NO MERCADO QUE TENHAM CARACTERÍSTICAS SEMELHANTES? • O QUE ISSO SIGNIFICA? • COMO VOCÊ VAI FAZER ISSO? • POR QUE VOCÊ QUER ISSO? Definindo o Problema de Projeto do Cliente LISTAS DE ATRIBUTOS A LISTAS DE OBJETIVOS LISTA DE ATRIBUTOS DA ESCADA SEGURA • A escada deve ser útil. • Usada para pendurar conduíte e fios em tetos. • Usada para manter e consertar tomadas em lugares altos. • Usada para substituir lâmpadas e luminárias. • Usada ao ar livre no nível do chão. • Usada suspensa a partir de algo, em alguns casos. • Usada em recintos fechados, em assoalhos ou outras superfícies suaves. • Pode ser uma escada de abrir e fechar ou de extensão curta. • Uma escada de cordas serviria, mas não em todos os casos. • Deve ser razoavelmente rígida e confortável para os usuários • As deflexões dos degraus devem ser menores do que 1mm. Definindo o Problema de Projeto do Cliente LISTAS DE ATRIBUTOS A LISTAS DE OBJETIVOS LISTA DE ATRIBUTOS DA ESCADA SEGURA • Deve permitir que uma pessoa de estatura mediana alcance e trabalhe em alturas de 3 m, aproximadamente. • Deve suportar o peso de trabalhador normal. • Deve ser segura. • Deve satisfazer os requisitos da ABNT. • Não deve conduzir eletricidade. • Pode ser feita de madeira ou fibra de vidro, mas não de alumínio. • Deve ser relativamente barata. • Deve ser fácil de transportar entre os locais de trabalho. • Deve ser leve. • Deve ser durável. • Não precisa ser atraente nem elegante. Definindo o Problema de Projeto do Cliente LISTAS DE ATRIBUTOS A LISTAS DE OBJETIVOS PERGUNTAS • QUAIS CARACTERÍSTICAS OU ATRIBUTOS VOCÊ GOSTARIA QUE A ESCADA TIVESSE? • O QUE VOCÊ QUER QUE ESSA ESCADA FAÇA? • JÁ EXISTEM ESCADAS NO MERCADO QUE TENHAM CARACTERÍSTICAS SEMELHANTES? • O QUE ISSO SIGNIFICA? • COMO VOCÊ VAI FAZER ISSO? • POR QUE VOCÊ QUER ISSO? Definindo o Problema de Projeto do Cliente LISTAS DE ATRIBUTOS A LISTAS DE OBJETIVOS REVISÃO DOS CONCEITOS OBJETIVOS: algo para o que o esforço é dirigido; um propósito ou fim da ação. Objetivos ou Metas são expressões dos atributos e do comportamento que o cliente ou os usuários gostariam de ver em um sistema ou equipamento projetado. Normalmente, eles são expressos como declarações “SER”, que dizem como o projeto SERÁ, ao contrário do que o projeto deve FAZER. “Objetivos são o atributos e comportamentos desejados de um PROJETO” Definindo o Problema de Projeto do Cliente LISTAS DE ATRIBUTOS A LISTAS DE OBJETIVOS REVISÃO DOS CONCEITOS RESTRIÇÕES: é o estado de ser verificado, limitado ou forçado a evitar ou executar alguma ação. Exemplo: “NÃO DEVE CONDUZIR ELETRICIDADE” “DEVE SER DURÁVEL” As Restrições são ressalvas ou limitações sobre um comportamento, um valor ou algum outro aspecto do desempenho do produto projetado. “Retrições são limites rigorosos que um projeto deve satisfazer para ser aceitável” Definindo o Problema de Projeto do Cliente LISTAS DE ATRIBUTOS A LISTAS DE OBJETIVOS REVISÃO DOS CONCEITOS FUNÇÃO: a ação para a qual uma pessoa ou coisa é especialmente adequada ou usada, ou para a qual uma coisa existe. Exemplo: “DEVE SUPORTAR O PESO DE UM TRABALHADOR NORMAL” “DEVE ISOLAR O USUÁRIO” As Funções são as coisas que o equipamento, sistema ou processo projetado deve Fazer, as ações que deve executar. “Funções são ações que um projeto bem-sucedido deve executar” Definindo o Problema de Projeto do Cliente LISTAS DE ATRIBUTOS A LISTAS DE OBJETIVOS REVISÃO DOS CONCEITOS MEIO: uma entidade, instrumento ou método usado para atingir um fim. Os Meios ou Implementações são maneiras de executar as funções que o projeto deve realizar. Na LISTA DE ATRIBUTOS, essas entradas fornecem sugestões específicas sobre como será o PROJETO FINAL. Exemplo: “A ESCADA SERÁ FEITA DE FIBRA DE VIDRO.” “Meios ou Implementações são escolhas específicas de opções de projeto.” Definindo o Problema de Projeto do Cliente LISTAS DE ATRIBUTOS A LISTAS DE OBJETIVOS LISTA DE OBJETIVOS DA ESCADA SEGURA • A escada deve ser útil. • Usada para pendurar conduíte e fios em tetos. • Usada para manter e consertar tomadas em lugares altos. • Usada para substituir lâmpadas e luminárias. • Usada ao ar livre no nível do chão. • Usada suspensa a partir de algo, em alguns casos. • Usada em recintos fechados, em assoalhos ou outras superfícies suaves. • Deve ser razoavelmente rígida e confortável para os usuários. • Deve ser segura. • Deve ser relativamente barata. • Deve ser fácil de transportar entre os locais de trabalho. • Deve ser leve. • Deve ser durável. Definindo o Problema de Projeto do Cliente LISTAS DE ATRIBUTOS A LISTAS DE OBJETIVOS LISTA ENDENTADA DE OBJETIVOS DA ESCADA SEGURA Uma escada segura para eletricistas 1. A escada deve ser segura 1.1 A escada deve ser estável 1.1.1 Estável em assoalhos e superfícies suaves 1.1.2 Estável relativamente no nível do chão 1.2 A escada deve ser razoavelmente rígida 2. A escada deve ser comercializável 2.1 A escada deve ser útil 2.2.1 A escada deve ser útil ao ar livre 2.2.1.1 Útilpara fazer trabalhos elétricos 2.2.1.2 Útil para fazer trabalhos de manutenção 2.2.2 A escada deve ser útil em recintos fechados 2.2.3 A escada deve ter a altura correta 2.2 A escada deve ser relativamente barata 2.3 A escada deve ser fácil de transportar 2.3.1 A escada deve ser leve 2.3.2 A escada deve ser pequena estiver pronta para transporte 2.4 A escada deve ser durável Definindo o Problema de Projeto do Cliente CONSTRUINDO ÁRVORE DE OBJETIVOS Apresentaremos a seguir, a lista endentada de objetivos de forma gráfica, construindo uma hierarquia de caixas. Cada camada ou linha de caixas de objetivo corresponde a um nível de endentação. Assim, o esboço endentado se torna uma Árvore de Objetivos. Árvore de Objetivos é uma representação gráfica dos Objetivos ou das Metas para o equipamento ou sistema projetado. “As árvores de objetivos são listas ordenadas dos atributos desejados de um projeto.” Definindo o Problema de Projeto do Cliente CONSTRUINDO ÁRVORE DE OBJETIVOS Definindo o Problema de Projeto do Cliente QUAL É A PROFUNDIDADE DE UMA ÁRVORE DE OBJETIVOS Onde terminamos nossa lista ou árvore de objetivos? Devemos parar quando ficarmos sem OBJETIVOS ou METAS e as IMPLEMENTAÇÕES começarem a aparecer. O argumento dessa estratégia é que ela aponta a árvore de objetivos para uma declaração INDEPENDENTE DE SOLUÇÃO do problema de projeto, ou seja, determinamos os atributos do produto projetado sem especificarmos a maneira pela qual o objetivo é atingindo de forma concreta. Definindo o Problema de Projeto do Cliente QUAL É A PROFUNDIDADE DE UMA ÁRVORE DE OBJETIVOS Outra maneira de limitar a profundidade de uma árvore de objetivos é procurar verbos ou palavras “FAZER”, pois eles normalmente sugerem funções. As funções geralmente não aparecem em árvores ou listas de objetivos. Contudo, no caso das restrições, frequentemente é razoável reintroduzi-las em um local apropriado na árvore de objetivos. Por exemplo, em uma forma de esboço da árvore, poderíamos utilizar itálico ou uma fonte diferente para denotar restrições. Definindo o Problema de Projeto do Cliente LOGÍSTICA DA CONSTRUÇÃO DE ÁRVORE DE OBJETIVOS Quando construímos uma ÁRVORE DE OBJETIVOS? Imediatamente? Assim que o cliente tiver nos oferecido o trabalho de projeto? Ou devemos aprender mais sobre a tarefa do projeto que estamos desenvolvendo? Não existe uma resposta definitiva para essas perguntas. Com certeza, devemos começar depois que a equipe de projeto ou projetista tiver pelo menos certo grau de entendimento do domínio do projeto. O que se espera e, que parte do QUESTIONAMENTO DOS CLIENTES, USUÁRIOS e ESPECIALISTAS deve ter começado e parte da CONSTRUÇÃO DA ÁRVORE pode ocorrer de tempos em tempos, enquanto mais informações estão sendo reunidas. Definindo o Problema de Projeto do Cliente LOGÍSTICA DA CONSTRUÇÃO DE ÁRVORE DE OBJETIVOS “Construa uma ÁRVORE DE OBJETIVOS preliminar e modifique-a frequentemente, enquanto define o problema de projeto.” Dois pontos secundários, mas importantes. Primeiro, é importante que alguém da equipe do projeto tome nota, durante as sessões de Brainstorming, para garantir que TODAS as sugestões e ideias sejam capturadas, mesmo que pareçam tolas ou irrelevantes no momento. Segundo, depois que tiver surgido um esboço aproximado de uma ÁRVORE DE OBJETIVOS, ele pode ser formalizado e aperfeiçoado usando-se de software de construção de organogramas ou quadros gráficos.
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