Projeto 1 - Aula 10 - Prof. Orlando

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Profº Orlando Sodré Gomes 
Projeto l 
Aula 10 2013.1 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS POR MEIO DE 
RELATÓRIO 
 O objetivo comum de um RELATÓRIO FINAL ou de 
projeto é se comunicar com o cliente em termos que 
garantam a aceitação ponderada por parte dele das 
escolhas de projeto de uma equipe. 
 Os RESUSLTADOS devem ser resumidos em uma 
linguagem clara e compreensível. Materiais altamente 
detalhados ou técnicos são frequentemente colocados 
em apêndices no final do relatório, para contribuir com 
a objetividade. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS POR MEIO DE 
RELATÓRIO 
 O processo de redação de um RELATÓRIO FINAL, 
tanto quanto o de projeto, é mais bem gerenciado e 
controlado com uma estratégia estruturada. 
 Assim como no processo de projeto, a estrutura não 
se destina a substituir a iniciativa ou a criatividade. Em 
vez disso, verificamos que a estrutura pode nos ajudar a 
aprender como se constrói um RELATÓRIO organizado 
com os resultados do projeto. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS POR MEIO DE 
RELATÓRIO 
 Um processo estruturado que uma equipe de 
projeto poderia seguir incluiria as seguintes etapas: 
• Determinar o objetivo e o público do relatório técnico; 
• Construir um esboço aproximado da estrutura global do 
relatório; 
• Examinar esse esboço dentro da equipe e com os gerentes 
da equipe ou, no caso de um projeto acadêmico, com o 
orientador do corpo docente; 
• Construir um esboço de frases sobre o assunto (TSO, do inglês 
Topic Sentence Outline) e examiná-lo dentro equipe; 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS POR MEIO DE 
RELATÓRIO 
 Um processo estruturado que uma equipe de 
projeto poderia seguir incluiria as seguintes etapas: 
• Distribuir as tarefas de escrita individuais e montar, escrever e 
editar um rascunho inicial; 
• Solicitar exames do rascunho inicial por parte dos gerentes e 
orientadores; 
• Revisar e reescrever o rascunho inicial em resposta aos 
exames; 
• Preparar a versão final do RELATÓRIO e apresentá-la para o 
cliente; 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS POR MEIO DE 
RELATÓRIO 
 Muitas pessoas sentam-se para preparar um relatório 
técnico e começam a escrever imediatamente, sem 
tentar esquematizar antecipadamente todas as ideias e 
os problemas que precisam ser tratados e sem 
considerar como essas ideias e esses problemas se 
relacionam entre si. Um resultado dessa escrita de 
RELATÓRIO não planejada é que o relatório se 
transforma em um histórico de projeto. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS POR MEIO DE 
RELATÓRIO 
 Embora os RELATÓRIOS TÉCNICOS possam não ser 
tão complexos, eles ainda são complicados o suficiente 
para que não possam ser escritos apenas como simples 
cronologias. 
 “OS RELATÓRIOS DEVEM SER PLANEJADOS!” 
 O primeiro passo na redação de um bom 
RELATÓRIO de projeto ou final é fazer um bom esboço 
aproximado que descreva a estrutura global em linhas 
gerais. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS POR MEIO DE 
RELATÓRIO 
 É preciso identificar as principais seções nas quais o 
RELATÓRIO será dividido. Essas SEÇÕES são as seguintes: 
• Resumo; 
• Resumo Executivo; 
• Introdução e Visão Geral; 
• Declaração do Problema e Definição ou Enquadramento 
do Problema, incluindo Trabalho Anterior ou Pesquisa 
Relevante; 
• Alternativas de Projeto consideradas; 
• Avaliação das Alternativas de Projeto e Base para a 
Seleção do Projeto; 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS POR MEIO DE 
RELATÓRIO 
 É preciso identificar as principais seções nas quais o 
RELATÓRIO será dividido. Essas SEÇÕES são as seguintes: 
• Resultados da análise das alternativas e seleção do 
projeto; 
• Materiais de Apoio, frequentemente colocados em 
apêndices, incluindo: 
 Desenhos e Detalhes; 
 Especificações de Fabricação; 
 Cálculos de Apoio ou Resultados da Modelagem; 
 Outros Materiais que o Cliente possa exigir. 
 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS POR MEIO DE 
RELATÓRIO 
 Não podemos escrever um RELATÓRIO FINAL até 
termos concluído todos os trabalhos e identificado e 
enunciado um PROJETO FINAL. 
 Pode ser muito útil desenvolver uma estrutura geral 
para o RELATÓRIO FINAL no início do projeto. 
 Organizar o RELATÓRIO FINAL no início pode tornar os 
estágios finais do projeto muito menos tensos, simplesmente 
porque haverá menos coisas de última hora para 
identificar, criar, editar, etc., para que possam ser inseridas 
no RELATÓRIO FINAL. 
ESBOÇO APROXIMADO DE UM RELATÓRIO FINAL 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 AVALIAÇÃO E REGISTRO DAS LIÇÕES APRENDIDAS 
 A maioria dos PROJETOS não termina com o 
fornecimento ao cliente, mas com uma AUDITORIA APÓS 
O PROJETO. 
 Essa AUDITORIA consiste em um exame organizado 
do projeto, incluindo o trabalho técnico, as práticas de 
gerenciamento, a carga de trabalho e as tarefas, e os 
resultados finais. 
 A questão-chave na AUDITORIA após o projeto se 
concentra em fazer um trabalho ainda melhor na 
próxima vez. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 AVALIAÇÃO E REGISTRO DAS LIÇÕES APRENDIDAS 
 As fases do processo de AUDITORIA, são as 
seguintes: 
 Examinar as METAS do projeto; 
 Examinar os processos do projeto, 
especialmente em termos de ordenação de 
eventos; 
 Examinar os planos, orçamentos e uso de 
recursos do projeto; e 
 Examinar os resultados. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 AVALIAÇÃO E REGISTRO DAS LIÇÕES APRENDIDAS 
 Examinar as METAS do projeto é importante para 
projetos de estrutura, pois o projeto é uma atividade 
voltada para objetivos. 
 Só podemos avaliar um projeto em termos do que 
foi especificado para fazer. 
 Em ambientes comerciais, examinar orçamentos e 
atribuições de trabalho é fundamentalmente importante 
para planejar projetos futuros. 
 A última etapa da auditoria após o projeto é um 
exame do resultado do projeto em termos das metas e 
dos processos utilizados. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 AVALIAÇÃO E REGISTRO DAS LIÇÕES APRENDIDAS 
 Embora seja útil saber se as metas foram atingidas ou 
não, é importante para os membros da equipe verificar se 
isso é uma consequência do excesso de recursos, do bom 
planejamento e execução ou simplesmente da sorte. 
 A AUDITORIA após projeto não é em si e de si mesma 
uma ferramenta para atribuir culpa ou para apontar o 
dedo. 
 A AUDITORIA se destina a mostrar o que a equipe e a 
organização fizeram corretamente para tornar o projeto um 
sucesso ou o que deve ser feito de forma diferente, caso o 
projeto não tenha sido um sucesso. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 AVALIAÇÃO DE PROJETOS 
 Avaliação de projetos é uma ferramenta que permite tomar 
decisões. isto é, ajuda a determinar como utilizar os recursos 
disponíveis da melhor forma possível (uso eficiente dos 
recursos). 
 Previamente à tomada de decisão são analisados os custos e 
benefícios de cada uma das alternativas propostas, a fim de 
eleger a mais conveniente. 
 Do ponto de vista da avaliação, PROJETO é um plano de 
ação que implica usar recursos produtivos e que é capaz de 
gerar benefícios por si mesmo. Ou seja, todo projeto utilizará 
recursos produtivos - CUSTOS e obterá satisfação no futuro - 
BENEFÍCIOS. Por isso se diz que um projetoé uma fonte de 
custos e benefícios que ocorrem através do tempo. 
A avaliação de um projeto consiste em identificar, quantificar, dar valor aos 
benefícios e custos atribuíveis à sua execução ao longo de toda sua vida. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 AVALIAÇÃO DE PROJETOS 
 Dada a ampla gama de decisões que podem ser 
analisadas, a avaliação de projetos é uma tarefa 
interdisciplinar, onde intervêm especialistas de diferentes 
ramos (engenheiros civis e/ou médicos, arquitetos, 
administradores de empresas, economistas etc.). Cada 
um contribui com pontos de vista diferentes, num 
trabalho conjunto (para que seja eficiente). 
 A avaliação de um projeto consiste em identificar, 
quantificar, dar valor aos benefícios e custos atribuíveis à 
sua execução ao longo de toda sua vida. Denomina-se 
essa atividade de Avaliação Econômica de Projetos. 
A avaliação de um projeto consiste em identificar, quantificar, dar valor aos 
benefícios e custos atribuíveis à sua execução ao longo de toda sua vida. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 AVALIAÇÃO DE PROJETOS 
 O avaliador deve ajudar a tomar a “melhor” decisão. É 
sua responsabilidade conseguir a otimização do uso dos 
recursos. Portanto, uma tarefa fundamental é identificar 
possíveis soluções, cada uma com suas alternativas de 
tamanho, localização etc. A avaliação de cada uma 
delas possibilitará eleger a mais conveniente para o 
investidor ou para a sociedade. 
 O aconselhável é, antes de começar a avaliar um 
projeto, determinar qual é o problema a resolver ou a 
necessidade a satisfazer. 
A avaliação de um projeto consiste em identificar, quantificar, dar valor aos 
benefícios e custos atribuíveis à sua execução ao longo de toda sua vida. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 AVALIAÇÃO DE PROJETOS 
Avaliação Privada 
 A avaliação privada é feita sob o ponto de vista de uma 
pessoa (empresário, empregado de uma empresa, 
membro de uma família etc.) ou grupo de pessoas 
(empresários, família, operários de uma fábrica etc.). 
 
Avaliação Social ou Socioeconômica 
 A avaliação socioeconômica determina se um país, 
província ou região, convém ou não executar um 
projeto. Esta avaliação deve considerar os benefícios e 
custos relacionados a todos os habitantes dessa 
sociedade, é desse ponto de vista que se avalia o 
projeto. 
A avaliação de um projeto consiste em identificar, quantificar, dar valor aos 
benefícios e custos atribuíveis à sua execução ao longo de toda sua vida. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 AVALIAÇÃO DE PROJETOS 
Avaliação Processual (De Processos) 
 A avaliação processual (ou de processos) é aquela que 
se relaciona ao desenvolvimento das atividades do 
projeto ao longo do tempo. Ela cria mecanismos para 
saber "como as coisas estão indo", o que está dando 
certo ou não, o que está saindo como planejado ou 
não. A avaliação processual pode ser voltada para a 
formação de uma equipe, para o cumprimento de 
acordos, para o alcance dos resultados esperados ao 
longo do tempo, para o desempenho de profissionais ou 
para o progresso de estudantes em um curso. 
A avaliação de um projeto consiste em identificar, quantificar, dar valor aos 
benefícios e custos atribuíveis à sua execução ao longo de toda sua vida. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 AVALIAÇÃO DE PROJETOS 
Avaliação Processual (De Processos) 
 A Avaliação Processual é a avaliação da forma como o 
projeto é conduzido e procura verificar a eficiência do 
método de trabalho empregado para atingir os objetivos. A 
avaliação identifica a coerência, a qualidade e a viabilidade 
das técnicas e instrumentos pedagógicos utilizados durante o 
projeto. 
 O processo de avaliação deve acontecer de forma 
constante e periódica durante todo o ciclo de vida do 
projeto. A AVALIAÇÃO pode ser INTERNA, quando realizada 
pelos próprios membros da instituição, EXTERNA, quando os 
avaliadores não são vinculados à instituição, ou MISTA 
quando inclui avaliadores internos e externos. 
A avaliação de um projeto consiste em identificar, quantificar, dar valor aos 
benefícios e custos atribuíveis à sua execução ao longo de toda sua vida. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 AVALIAÇÃO DE PROJETOS 
 O Plano de Avaliação pode constituir-se de diferentes 
etapas: 
Avaliação de Resultados 
 Consiste em verificar o cumprimento dos objetivos e das 
metas estabelecidas, no período de tempo previsto. 
 Normalmente a avaliação inclui uma visita ao local 
do projeto, a verificação dos relatórios técnicos e 
fotográficos, listas de presença das reuniões realizadas, e 
um olhar atento sobre o material gerado como fotos, 
documentos, material instrucional e de comunicação, 
entre outros itens. 
A avaliação de um projeto consiste em identificar, quantificar, dar valor aos 
benefícios e custos atribuíveis à sua execução ao longo de toda sua vida. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 AVALIAÇÃO DE PROJETOS 
Avaliação de Conteúdo 
 Método de análise, descrição e sumarização das 
tendências verificáveis em documentos escritos tais 
como: minutas ou memórias de reuniões, publicações, 
artigos de jornal, relatórios anuais, notas de campo, 
transcrições de grupos focais ou entrevistas, e outros 
documentos similares. A análise pode ter uma 
abordagem qualitativa ou quantitativa. 
A avaliação de um projeto consiste em identificar, quantificar, dar valor aos 
benefícios e custos atribuíveis à sua execução ao longo de toda sua vida. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 AVALIAÇÃO DE PROJETOS 
Avaliação de Impacto 
 Refere-se a avaliação dos impactos sociais e ambientais 
que os objetivos propostos causaram na área do projeto, 
e às transformações comportamentais percebidas no 
público-alvo e/ou na comunidade. Esta etapa da 
avaliação representa um desafio, uma vez que os 
ganhos obtidos não são facilmente medidos, pois se 
referem a questões culturais, à mudança de valores e 
novas atitudes, mensurando a contribuição do projeto 
para a emancipação das comunidades atingidas e sua 
mais eficiente organização e atuação política. 
A avaliação de um projeto consiste em identificar, quantificar, dar valor aos 
benefícios e custos atribuíveis à sua execução ao longo de toda sua vida. 
COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS DO PROJETO 
 AVALIAÇÃO DE PROJETOS 
ESTUDO DAS MATRIZES DE AVALIAÇÃO 
 Uma MATRIZ deve servir de guia para o processo de 
desenvolvimento de projeto. A matriz serve para ajudar a 
pensar a avaliação. 
 A MATRIZ é simplesmente um instrumento de organização; 
nela, retomamos os objetivos específicos e depois 
formulamos perguntas de avaliação, que demonstram o 
que você precisa saber para cuidar melhor do seu projeto. 
 Depois vêm os INDICADORES QUALITATIVOS E 
QUANTITATIVOS, que são aspectos para os quais você 
deseja olhar, que ajudarão a responder as perguntas de 
avaliação. 
A avaliação de um projeto consiste em identificar, quantificar, dar valor aos 
benefícios e custos atribuíveis à sua execução ao longo de toda sua vida. 
A avaliação de um projeto consiste em identificar, quantificar, dar valor aos 
benefícios e custos atribuíveis à sua execução ao longo de toda sua vida. 
ao longo de toda sua vida. 
Matriz de Avaliação de RESULTADOS 
A avaliação de um projeto consiste em identificar, quantificar, dar valor aos 
benefícios e custos atribuíveis à sua ecução ao longo de toda sua vida. 
Matrizes de Avaliação de CONTEÚDO e de PROCESSO 
• DYM, Clive L.; ORWIN, Elizabeth J.; SPUJT, R. Erik. Introdução 
à Engenharia – Uma abordagem baseada em projeto. Porto 
Alegre: Bookman, 2010. 
• BOTTEON, Claudia.Introdução à Avaliação de Projetos – 
APOSTILA. Brasilia: Ministério do Planejamento, Orçamento e 
Gestão. Secretaria de Planejamento e Investimentos 
Estratégicos, 2009. 
• PETROBRÁS S.A. Roteiro para Elaboração de Projetos. Rio de 
Janeiro: Programa PETROBRAS Desenvolvimento e 
Cidadania, 2010. 
Referências Bibliográficas