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Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 1 Contabilidade Geral e Avançada Aula 03 4. Escrituração contábil. 5. Operações Financeiras. Con- teúdo 4. Escrituração Contábil .............................................................................................................. 3 4.1. Razonete ou Conta “T” ou “Conta em “T” .................................................................. 3 4.2. Débito e Crédito ................................................................................................................... 3 4.3. Teorias das Contas . ............................................................................................................ 4 4.4. Lançamentos .......................................................................................................................... 6 4.5. Fórmulas de Lançamento ................................................................................................ 11 4.6. Erros de Escrituração ....................................................................................................... 13 4.7. Livros Contábeis ................................................................................................................. 18 4.7.1. Diário .................................................................................................................................. 18 4.7.2. Razão .................................................................................................................................. 19 4.7.3. Livros Especiais . ............................................................................................................. 21 4.7.4. Livros Auxiliares ............................................................................................................. 21 4.7.4.1. Livro Caixa .................................................................................................................... 21 4.7.4.2. Livro de Inventário .................................................................................................... 21 4.7.4.3. Livro de Entrada de Mercadorias . ....................................................................... 22 4.7.4.4. Livro de Saída de Mercadorias .............................................................................. 22 4.7.4.5. Livro de Registro de Prestação de Serviços .................................................... 22 4.8. Variação do Patrimônio Líquido .................................................................................... 22 4.8.1. Contas de Receita .......................................................................................................... 22 4.8.2. Contas de Despesa ........................................................................................................ 22 4.9. Contas Patrimoniais .......................................................................................................... 24 4.10. Atos e Fatos Administrativos ...................................................................................... 27 4.10.1. Atos Administrativos .................................................................................................. 27 4.10.2. Fatos Administrativos ................................................................................................ 27 4.10.2.1. Fatos Contábeis ........................................................................................................ 27 4.10.2.1.1. Fatos Permutativos, Qualitativos ou Compensativos ............................ 27 4.10.2.1.2. Fatos Modificativos ou Quantitativos ........................................................... 28 4.10.2.1.3. Fatos Mistos ou Compostos . ........................................................................... 29 4.11. Balancete de Verificação ............................................................................................... 30 4.12. Apuração do Resultado ................................................................................................. 33 4.13. Regimes de Apuração .................................................................................................... 34 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 2 4.13.1. Regime de Caixa .......................................................................................................... 34 4.13.2. Regime de Competência ........................................................................................... 35 4.13.3. Regime de Competência x Regime de Caixa . .................................................. 37 4.13.3.1. Despesas Incorridas e Pagas . ............................................................................ 37 4.13.3.2. Despesas Incorridas e Não Pagas . ................................................................... 37 4.13.3.3. Despesas Não Incorridas e Pagas . ................................................................... 38 4.13.3.4. Receitas Realizadas (Ganhas) e Recebidas . ................................................. 38 4.13.3.5. Receitas Realizadas (Ganhas) e Não Recebidas . ........................................ 39 4.13.3.6. Receitas Não Realizadas (Não Ganhas) e Recebidas . .............................. 39 4.14. Operações Financeiras ................................................................................................... 41 4.14.1. Operações com Duplicatas....................................................................................... 41 4.14.1.1. Cobrança Simples .................................................................................................... 41 4.14.1.2. Desconto de Duplicatas ......................................................................................... 41 4.14.2. Empréstimos.................................................................................................................. 45 4.15. Memorize para a Prova ................................................................................................. 47 4.16. Exercícios de Fixação .................................................................................................. 51 4.17. Resolução dos Exercícios de Fixação .................................................................... 68 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 3 4. Escrituração Contábil Escrituração contábil é a técnica utilizada para registro dos fatos contábeis, realizada por meio de lançamento em livros destinados ao registro das operações que afetam do patrimônio. A escrituração será executada: a) em idioma e moeda corrente nacionais; b) em forma contábil; c) em ordem cronológica de dia, mês e ano; d) com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens; e) com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prática de atos administrativos. De acordo com a NBC T 2 – Da Escrituração Contábil: A Entidade deve manter um sistema de escrituração uniforme dos seus atos e fatos administrativos, através de processo manual, mecanizado ou eletrônico. 4.1. Razonete ou Conta “T” ou “Conta em “T” Os teóricos da Contabilidade, de formar a facilitar o entendimento, criaram o razonete para uso didático. 4.2. Débito e Crédito Agora, chegou a hora de abstrair. Esqueça que, na sua conta bancária, débitoé quando sai dinheiro de sua conta e crédito é quando entra dinheiro em sua conta. O débito e o crédito na Contabilidade são convenções contábeis. Débito: é o lado esquerdo de uma conta, onde são registradas as aplicações de recursos. Crédito: é o lado direito de uma conta, onde são registradas as origens de recursos. Título da Conta Débito Crédito Saldo Devedor Saldo Credor Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 4 O saldo de uma conta corresponde à diferença entre o total de lançamentos a débito e o total de lançamentos a crédito em uma mesma conta. Exemplos: Saldo Devedor: ocorre quando o total dos débitos é maior que o total dos créditos. Saldo Credor: ocorre quando o total dos créditos é maior que o total dos débitos. Saldo Nulo: ocorre quando o total dos débitos é igual ao total dos créditos. 4.3. Teorias das Contas Conta: Nome ou título atribuído a atos e fatos contábeis de mesma natureza. A função das contas é representar os itens patrimoniais (bens, direitos e obrigações) e de resultado (receita ou despesa). Teoria Personalística: cada conta representa um direito ou uma obrigação do proprietário, dos agentes correspondentes ou dos agentes consignatários. O débito de uma dessas pessoas representa uma responsabilidade ou dívida e o crédito, representa direito. A cada débito do proprietário corresponde a um crédito dos agentes consignatários e correspondentes, e vice-versa. Esta teoria divide as contas em três grupos: Contas dos Proprietários: o proprietário é o titular do patrimônio da empresa e a pessoa com a qual os agentes consignatários e correspondentes se relacionam. As contas do proprietário são as contas do patrimônio líquido, contas de receitas e contas de despesa. Contas dos Agentes Consignatários: os agentes consignatários são as pessoas a quem o proprietário confia a guarda dos bens da empresa (são contas de natureza devedora). As contas dos agentes consignatários representam os bens, no ativo, como por exemplo, a Caixa, Estoque, Bancos Conta Movimento, entre outras. Caixa 100 200 300 100 150 50 700 200 Saldo = 500 Fornecedores 100 200 150 50 500 300 700 Saldo = 400 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 5 Contas dos Agentes Correspondentes: os agentes correspondentes representam as pessoas que não pertencem à empresa, com as quais o proprietário mantém débitos (dívidas) ou créditos (direitos). As contas dos agentes correspondentes são as contas que representam direitos no ativo (Ex: Duplicatas a Receber) e as contas que representam obrigações no passivo exigível (Ex: Duplicatas a Pagar). Teoria Materialística: de acordo com esta teoria, as contas não representam pessoas, pois são apenas valores positivos ou negativos do patrimônio, ou seja, representam simplesmente entradas e saídas de valores, que podem ser positivos (ativo) ou negativos (passivo). Esta teoria divide as contas em dois grupos: Contas Integrais: ativo e passivo exigível. Contas Diferenciais: patrimônio líquido, receitas e despesas. Teoria Patrimonialista: teoria adotada pela Contabilidade atual, dividindo as contas em dois grupos: Contas Patrimoniais: ativo, passivo exigível e patrimônio líquido. Contas de Resultado: receitas e despesas. Já caiu em prova! (AFRFB-2009-Esaf) Exemplificamos, abaixo, os dados contábeis colhidos no fim do período de gestão de determinada entidade econômico-administrativa: dinheiro existente 200,00 máquinas 400,00 dívidas diversas 730,00 contas a receber 540,00 rendas obtidas 680,00 empréstimos bancários 500,00 mobília 600,00 contas a pagar 700,00 consumo efetuado 240,00 automóveis 800,00 capital registrado 650,00 casa construída 480,00 Segundo a Teoria Personalística das Contas e com base nas informações contábeis acima, pode-se dizer que, neste patrimônio, está sob responsabilidade dos agentes consignatários o valor de: Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 6 a) R$ 1.930,00. b) R$ 3.130,00. c) R$ 2.330,00. d) R$ 3.020,00. e) R$ 2.480,00. Classificando as contas segundo a teoria Personalística, teríamos: dinheiro existente 200,00 Agentes consignatários máquinas 400,00 Agentes consignatários dívidas diversas 730,00 Agentes correspondentes contas a receber 540,00 Agentes correspondentes rendas obtidas 680,00 Proprietários empréstimos bancários 500,00 Agentes correspondentes mobília 600,00 Agentes consignatários contas a pagar 700,00 Agentes correspondentes consumo efetuado 240,00 Proprietários automóveis 800,00 Agentes consignatários capital registrado 650,00 Proprietários casa construída 480,00 Agentes consignatários Agentes Consignatários (são os bens da empresa) dinheiro existente 200,00 máquinas 400,00 mobília 600,00 automóveis 800,00 casa construída 480,00 Total 2.480,00 GABARITO: E 4.4. Lançamentos Os lançamentos a débito ou crédito em uma conta dependem da natureza dos saldos das contas. Contas do Ativo, de Despesas e contas Retificadoras do Passivo e do Patrimônio Líquido: são contas de natureza devedora (os lançamentos a débito aumentam o saldo da conta e os lançamentos a crédito diminuem o saldo da conta). Contas do Passivo, Patrimônio Líquido, de Receitas e contas Retificadoras do Ativo: são contas de natureza credora (os lançamentos a débito diminuem o saldo da conta e os lançamentos a crédito aumentam o saldo da conta). Natureza Contas Débito Crédito Devedora Ativo e Despesas Aumenta Diminui Credora Passivo, PL e Receitas Diminui Aumenta Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 7 Aqui você deve estar se perguntando: Epa, epa, epa, professor! “Bancos Conta Movimento” não é uma conta do ativo? Sim. Portanto, “Bancos Conta Movimento” é de natureza devedora? Sim. Logo, quando eu aumento esta conta, preciso fazer um débito? Exato. Não falei que débito e crédito são meras convenções contábeis e que você teria que abstrair estes conceitos e “esquecer” o mecanismo de sua conta bancária! Pois é. Está aí a explicação! Na verdade, esta convenção de débito e crédito foi baseada na Teoria Personalística. Repare que, nessa teoria, a conta “Bancos Conta Movimento” é uma conta dos agentes consignatários, que são as pessoas a quem o proprietário confia a guarda dos bens da empresa (são contas de natureza devedora). Agora, pense comigo. Se considerarmos que é um empregado da empresa que é o responsável da conta “Bancos Conta Movimento”, quando o dinheiro é retirado da conta bancos, quer dizer que o empregado sacou o dinheiro e entregou para a empresa ou seu proprietário. Portanto, para a empresa é um crédito. Por outro lado, quando a empresa ou seu proprietário entregam um dinheiro para o empregado depositar na conta, para a empresa é um débito. Tudo bem, é estranho mesmo, mas volto a repetir: Débito e crédito são convenções contábeis. O macete para guardar quando as contas serão creditadas ou debitadas é: I) Se conta possui natureza devedora, para aumentar seu saldo fazemos um débito. Repare que as letras iniciais das palavras devedora e débito são as mesmas (DE-DÉ). Logo, aumento, mesmas letras. II) Se conta possui natureza devedora, para diminuir seu saldo fazemos um crédito.Repare que as letras iniciais das palavras devedora e crédito são diferentes (DE-CRÉ). Logo, diminuição, letras diferentes. A mesma regra serve para as contas de natureza credora: III) Se conta possui natureza credora, para aumentar seu saldo fazemos um crédito. Repare que as letras iniciais das palavras credora e crédito são as mesmas (CRE-CRÉ). Logo, aumento, mesmas letras. Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 8 IV) Se conta possui natureza credora, para diminuir seu saldo fazemos um débito. Repare que as letras iniciais das palavras credora e débito são diferentes (CRE-DÉ). Logo, diminuição, letras diferentes. Guardou? Então, vamos em frente que atrás vem gente! Bom, voltando a “vaca fria”, para realizarmos nossos lançamentos, temos que adotar o seguinte procedimento: 1 – Identificar as contas; 2 – Classificá-las em Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas ou Despesas; 3 – Verificar se o saldo está aumentando ou diminuindo; 4 – Aplicar o mecanismo de débito e crédito (lançamento) e verificar o “Método das Partidas Dobradas”. Método das Partidas Dobradas “Para todo(s) o(s) débito(s) haverá sempre crédito(s) correspondente(s) de igual valor”. “Não haverá débito(s) sem crédito(s) correspondente(s)”. Representação de crédito: “a” Exemplo 1: Compra de mercadorias, à vista, no valor de R$ 5.000,00. 1 – Identificar as contas: Pagamento à vista: conta “Caixa” Compra de Mercadorias para estoque: conta “Estoques ou Mercadorias” 2 – Classificá-las em Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas ou Despesas: Caixa: Ativo Circulante ⇒Natureza devedora Mercadorias: Ativo Circulante ⇒Natureza devedora 3 – Verificar se o saldo está aumentando ou diminuindo: Caixa: Ativo Circulante ⇒ Natureza devedora ⇒ Saldo diminui (pagamento à vista) Mercadorias: Ativo Circulante ⇒ Natureza devedora ⇒ Saldo aumenta (compra de mercadorias) 4 – Aplicar o mecanismo de débito e crédito (lançamento) e verificar o “Método das Partidas Dobradas”: Caixa: Ativo Circulante ⇒ Natureza devedora ⇒ Saldo diminui (pagamento à vista) ⇒ crédito Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 9 Mercadorias: Ativo Circulante ⇒ Natureza devedora ⇒ Saldo aumenta (compra de mercadorias) ⇒ débito Débito - Mercadorias 5.000 Crédito - Caixa 5.000 Mercadorias a Caixa 5.000 Débito = Crédito = 5.000 (Método das Partidas Dobradas) Em razonetes, teríamos: Exemplo 2: Compra de mercadorias, sendo R$ 2.000,00 à vista e R$ 5.000,00 a prazo (duplicatas) 1 – Identificar as contas: Pagamento à vista: conta “Caixa” Pagamento a prazo: conta “Fornecedores ou Duplicatas a Pagar ou Duplicatas Aceitas” Compra de Mercadorias para estoque: conta “Estoques ou Mercadorias” 2 – Classificá-las em Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas ou Despesas: Caixa: Ativo Circulante ⇒ Natureza devedora Duplicatas Aceitas ⇒ Passivo Circulante ⇒ Natureza credora Mercadorias: Ativo Circulante ⇒ Natureza devedora 3 – Verificar se o saldo está aumentando ou diminuindo: Caixa: Ativo Circulante ⇒ Natureza devedora ⇒ Saldo diminui (pagamento à vista) Duplicatas Aceitas ⇒ Passivo Circulante ⇒ Natureza credora ⇒ Saldo aumenta (pagamento a prazo) Mercadorias: Ativo Circulante ⇒ Natureza devedora ⇒ Saldo aumenta (compra de mercadorias) 4 – Aplicar o mecanismo de débito e crédito (lançamento) e verificar o “Método das Partidas Dobradas”: Caixa: Ativo Circulante ⇒ Natureza devedora ⇒ Saldo diminui (pagamento à vista) ⇒ crédito Duplicatas Aceitas ⇒ Passivo Circulante ⇒ Natureza credora ⇒ Saldo aumenta (pagamento a prazo) ⇒ crédito Caixa Saldo Inicial (SI) 5.000 (I) SI – 5.000 Mercadorias Saldo Inicial (SI) 5.000 (I) SI + 5.000 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 10 Mercadorias: Ativo Circulante ⇒ Natureza devedora ⇒ Saldo aumenta (compra de mercadorias) ⇒ débito Débito - Mercadorias 7.000 Crédito - Caixa 2.000 Crédito - Duplicatas Aceitas 5.000 Mercadorias a Caixa 2.000 a Duplicatas Aceitas 5.000 7.000 Quando houver mais de um débito ou mais de um crédito no lançamento, será utilizada a palavra “Diversos”. No exemplo anterior, há dois créditos. Mercadorias a Diversos a Caixa 2.000 a Duplicatas Aceitas 5.000 7.000 Débito = Créditos = 7.000 (Método das Partidas Dobradas) Em razonetes, teríamos: Já caiu em prova! (MPU – Analista – Área Administrativa – 2007 – FCC) Em relação à escrituração contábil, é correto afirmar que as contas (A) do Ativo são debitadas quando aumentam de valor. (B) do Patrimônio Líquido são creditadas quando diminuem de valor. (C) do Passivo Exigível são estornadas quando aumentam de valor. (D) de resultado são sempre creditadas. (E) patrimoniais são sempre debitadas quando seu valor diminui. Duplicatas Aceitas Saldo Inicial (SI) 5.000 (II) SI + 5.000 Caixa Saldo Inicial (SI) 2.000 (II) SI – 2.000 Mercadorias Saldo Inicial (SI) 7.000 (II) SI + 7.000 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 11 Vamos analisar as alternativas: (A) do Ativo são debitadas quando aumentam de valor. As contas do Ativo são de natureza devedora, exceto as retificadoras. Logo, são debitadas quando aumentam de valor e creditadas quando diminuem de valor. A alternativa está CORRETA. (B) do Patrimônio Líquido são creditadas quando diminuem de valor. As contas do Patrimônio Líquido são de natureza credora, exceto as retificadoras. Logo, são creditadas quando aumentam de valor e debitadas quando diminuem de valor. A alternativa está INCORRETA. (C) do Passivo Exigível são estornadas quando aumentam de valor. As contas do Passivo Exigível são de natureza credora, exceto as retificadoras. Logo, são creditadas quando aumentam de valor e debitadas quando diminuem de valor. As contas em geral são estornadas quando diminuem de valor. A alternativa está INCORRETA. (D) de resultado são sempre creditadas. As contas de resultado podem ser debitadas ou creditadas. Por exemplo, quando reconhecemos uma receita realizada, a conta de receita será creditada. Quando transferimos o saldo dessa conta de receita para a apuração do resultado do exercício, ela será debitada. Quando apropriamos uma despesa incorrida, a conta de despesa será debitada. Quando transferimos o saldo dessa conta de despesa para a apuração do resultado do exercício, ela será creditada. A alternativa está INCORRETA. (E) patrimoniais são sempre debitadas quando seu valor diminui. As contas patrimoniais podem debitadas para aumentar de valor (contas do Ativo e retificadoras do Passivo e Patrimônio Líquido) ou diminuir de valor (contas do Passivo, do Patrimônio Líquido e retificadoras do Ativo). A alternativa está INCORRETA. GABARITO: A 4.5. Fórmulas de Lançamento 1a Fórmula: uma conta debitada e uma conta creditada Exemplo: Compra de mercadorias à vista. Mercadorias a Bancos 2a Fórmula: uma conta debitada e mais de uma conta creditada Ex- emplo: Compra de mercadorias, parte do pagamento à vista e parte a prazo. Mercadorias a Diversos a Bancos a Fornecedores Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José JaymeMoraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 12 3a Fórmula: mais de uma conta debitada e uma conta creditada Exemplo: Pagamento de duplicata em atraso (com juros). Diversos a Bancos Du- plicatas a Pagar Juros Passivos 4a Fórmula: mais de uma conta debitada e mais de uma conta creditada. Exemplo: Compra de caminhões e automóveis com pagamento parte à vista e parte a prazo. Diversos a Diversos Veículos – Caminhões Veículos - Automóveis a Caixa a Duplicatas a Pagar Para memorizar as fórmulas de lançamento de forma mais fácil, guarde os seguintes números: 11; 12; 21; 22 11 – Primeira Fórmula – 1 débito e 1 crédito 12 – Segunda Fórmula – 1 débito e 2 (*) créditos 21 – Terceira Fórmula – 2 (*) débitos e 1 crédito 22 – Quarta Fórmula – 2 (*) débitos e 2 (*) crédi- tos (*) Onde vocês estão lendo “2”, entenda-se “mais de um...”. Já caiu em prova! (ATRFB-2009-Esaf) Observemos o seguinte fato contábil: pagamento, mediante a emissão de cheque, de uma duplicata antes do vencimento, obtendo-se um desconto financeiro, por essa razão. Para que o registro contábil desse fato seja feito em um único lançamento, deve-se utilizar a a) primeira fórmula, com 1 conta devedora e 1 conta credora. b) segunda fórmula, com 1 conta devedora e 2 contas credoras. c) terceira fórmula, com 2 contas devedoras e 1 conta credora. d) quarta fórmula, com 2 contas devedoras e 2 contas credoras. e) terceira fórmula, com 3 contas devedoras e 1 conta credora. No pagamento de duplicata (com cheque), antes do vencimento, com descon- to financeiro (ou condicional), temos o seguinte lançamento: Duplicatas a Pagar (Passivo Circulante) a Diversos a Bancos (Ativo Circulante) a Descontos Obtidos (Receita) Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 13 No lançamento acima, há um débito (Duplicatas a Pagar) e dois créditos (Bancos e Descontos Obtidos). Portanto, é um lançamento de segunda fórmula. Natureza das contas: Duplicatas a Pagar ⇒natureza credora Bancos ⇒ natureza devedora Descontos Obtidos ⇒ natureza credora GABARITO: B 4.6. Erros de Escrituração Quando o lançamento ou a escrituração dos fatos contábeis são realizados, podem ocorrer erros. Os tipos de erros são: - Erro de Valor: ao invés de debitar ou creditar determinado valor, debita-se ou credita-se outro. - Erro de Título: é utilizado o nome de uma conta, quando deveria ser utilizado o nome de outra. - Inversão: quando a conta deveria ser debitada e foi creditada ou quando a conta deveria ser creditada e foi debitada. - Duplo Registro: quando um lançamento que já havia sido feito é realizado pela segunda vez. - Omissão: quando o lançamento não é realizado. - Histórico Incorreto: quando o fato ocorrido não corresponde ao descrito no histórico do lançamento. As formas de correção dos erros são: Estorno: anulação de um lançamento incorreto, através de um lançamento invertido em relação ao primeiro. Normalmente, utilizado quando ocorre erro de valor, título, inversão ou duplo registro. Complementação: confecção de um lançamento para complementar o valor lançado a menor no primeiro lançamento (complementação positiva) ou lançado a maior (complementação negativa ou estorno parcial). Normalmente, utilizada quando ocorre erro de valor. Transferência: utilizada quando ocorre erro de título. O lançamento de transferência consiste em fazer o lançamento de tal forma que a conta incorreta seja debitada ou creditada em contrapartida com a conta correta; e CCCPPP FFF::: 222222 777999 777222 888999 444 000444 CCC PPPFFF :::222 222777 999777 222888 999444 000444 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 14 Ressalva: é realizado, normalmente, quando ocorre erro de histórico. Caso o erro seja identificado antes do término do histórico, pode-se utilizar expressões do tipo “digo” ou “isto é”. Caso contrário, a ressalva será feita posteriormente. Exemplos: Considere o lançamento de pagamento de despesa de luz no valor de R$ 1.000,00. Despesa de Luz a Caixa 1.000 I – Erro de “Valor a Maior”: Lançamento incorreto: Despesa de Luz a Caixa 1.500 SI = Saldo Inicial Correção (Complementação Negativa ou Estorno Parcial): Caixa a Despesa de Luz 500 II – Erro de “Valor a Menor”: Lançamento incorreto: Despesa de Luz a Caixa 200 Correção (Complementação Positiva): Despesa de Luz a Caixa 800 Despesa de Luz 1.500 (I) Caixa SI 1.500 (I) SI – 1.500 Despesa de Luz 1.500 (I) 500 (II) 1.000 Caixa SI 500 (II) 1.500 (I) SI – 1.000 Despesa de Luz 200 (I) Caixa SI 200 (I) SI – 50 Despesa de Luz 200 (I) 800 (II) 1.000 Caixa SI 200 (I) 800 (II) SI – 1.000 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 15 III – Erro de “Título”: ao invés de debitar a conta “Despesa de Luz”, foi debitada a conta “Juros Passivos”. Lançamento incorreto: Juros Passivos a Caixa 1.000 Correção (Transferência): Despesa de Luz a Juros Passivos 1.000 IV – Erro de “Inversão”: ao invés de debitar a conta “Despesa de Telefone” e creditar “Caixa”, foi creditada a conta “Despesa de Telefone” e debitada a conta “Caixa”. Lançamento incorreto: Caixa a Despesa de Luz 1.000 Correção (Estorno): Despesa de Luz a Caixa 1.000 Juros Passivos 1.000 (I) Caixa SI 1.000 (I) SI – 1.000 Despesa de Luz 1.000 (II) Juros Passivos 1.000 (I) 1.000 (II) 0 Despesa de Luz 1.000 (I) Caixa SI 1.000 (I) SI + 1.000 Despesa de Luz 1.000 (II) 1.000 (I) 0 Caixa SI 1.000 (I) 1.000 (II) SI Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 16 Lançamento Correto: Despesa de Luz a Caixa 1.000 Nota: Perceba que, no caso de erro de “Inversão”, para que o lançamento seja corrigido basta fazer um lançamento investido com o dobro do valor correto: Correção (Estorno + Complementação Positiva): Despesa de Luz a Caixa 2.000 (2 x 1.000) V – Erro de “Duplo Registro” Lançamento correto: Despesa de Luz a Caixa 1.000 Lançamento incorreto (Duplo Registro): Despesa de Luz a Caixa 1.000 Correção (Complementação Negativa ou Estorno Parcial): Caixa a Despesa de Luz 500 Despesa de Luz 1.000 (II) 1.000 (III) 1.000 (I) 1.000 Caixa SI 1.000 (I) 1.000 (II) 1.000 (III) SI – 1.000 Despesa de Luz 2.000 (II) 1.000 (I) 1.000 Caixa SI 1.000 (I) 2.000 (II) SI – 1.000 Despesa de Luz 1.000 (I) 1.000 (II) 2.000 Caixa SI 1.000 (I) 1.000 (II) SI - 2.000 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 17 VI – Erro de “Omissão”: não houve registro Correção: efetuar o lançamento correto Despesa de Luz a Caixa 1.000 VII – Erro de “Histórico” Lançamento incorreto: Despesa de Luz a Caixa 1.000 Histórico: Referente à despesa de gás, de acordo com a Nota Fiscal no XXX/09 da Companhia de Gás do Brasil, no valor de R$ 1.000,00. Correção (Ressalva): A – Se o erro foi visto durante o preenchimento: Referenteà despesa de gás, isto é, despesa de luz, de acordo com a Nota Fiscal no XXX/09 da Companhia de Gás do Brasil, isto é, Companhia de Luz Brasileira, no valor de R$ 1.000,00. B – Se o erro foi visto após o preenchimento: Referente à despesa de luz, de acordo com a Nota Fiscal no XXX/09 da Companhia de Luz Brasileira, no valor de R$ 1.000,00. Já caiu em prova! (AFRFB-2009-Esaf) A firma Comercial de Produtos Frutíferos Ltda., que encerra seu exercício social no último dia do ano civil, contabilizou por duas vezes o mesmo fato contábil em 3 1/10/2008, caracterizando o erro de escrituração conhecido como duplicidade de lançamento. Esse erro só foi constatado no exercício seguinte. Os lançamentos foram feitos a débito de conta do resultado e a crédito de conta do passivo circulante. Em face dessa ocorrência, pode-se dizer que, no balanço patrimonial de 31/12/2008: Despesa de Luz 1.000 (I) 1.000 (II) 1.000 (III) 1.000 Caixa SI 1.000 (III) 1.000 (I) 1.000 (II) SI – 1.000 Despesa de Luz 1.000 (I) Caixa SI 1.000 (I) SI – 1.000 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 18 a) a situação líquida da empresa foi superavaliada. b) o ativo circulante da empresa foi subavaliado. c) o passivo circulante da empresa apresentou uma redução indevida. d) o patrimônio líquido da empresa apresentou uma redução indevida. e) a situação líquida da empresa não foi afetada. Duplicidade de lançamento (duplo registro): Débito: conta de resultado ⇒Despesa Crédito: conta do passivo circulante ⇒Obrigação Logo, como houve lançamento em duplicidade em conta de “Despesa”, houve uma redução indevida do lucro líquido do exercício, e, conseqüentemente, uma redução do patrimônio líquido (situação líquida subavaliada). Além disso, houve um aumento indevido do passivo circulante. GABARITO: D 4.7. Livros Contábeis 4.7.1. Diário No livro Diário, os fatos contábeis são registrados em ordem cronológica, de acordo com a sua ocorrência. As principais características do livro Diário são: obrigatório (exigido pelo Código Civil); principal (registra todos os fatos contábeis); comum (para todas as empresas); cronológico (fatos contábeis registrados em ordem cronológica). De acordo com o Novo Código Civil: - A escrituração será feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contábil, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens. (art. 1.183, do Código Civil). - Admite-se a escrituração resumida do Diário, com totais que não excedam o período de trinta dias, relativamente a contas cujas operações sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificação. (art. 1.184, § 1o, do Código Civil). O registro de uma operação no livro Diário é denominado de “Partida de Diário”, ou simplesmente “Lançamento” e os seus requisitos necessários são: 1 – Local de data da operação; 2 – Conta a ser debitada; 3 – Conta a ser creditada; 4 – Histórico da operação; 5 – Valor da operação em moeda nacional. Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 19 Exemplo de lançamento no livro Diário: Brasília, 1 de julho de 2010. Veículos a Bancos Nota fiscal nº 2.010 da Auto Comercial Ltda, referente a um automóvel da marca XXXX 50.000,00 Formalidades do Livro Diário: Extrínsecas: - Deve ser encadernado; - As folhas devem ser numeradas; - Deve ser autenticado pela Junta Comercial do Estado (empresas mercantis) ou pelo Registro Civil de Pessoas Jurídicas (empresas civis); e - Deve haver termo de abertura e termo de encerramento. Intrínsecas: - Seguir uma ordem cronológica ; - Não deve haver rasuras, borrões, sinais, linhas em branco, entrelinhas, folhas em branco, etc; e - A escrituração deve ser feita em língua e moeda nacionais. 4.7.2. Razão É um livro de registro da conta, ou seja, é a representação gráfica da conta (cada conta é uma página do livro). Suas características são: facultativo (pela legislação comercial); obrigatório (pela legislação fiscal); principal (registra todos os fatos contábeis) e sistemático (fatos contábeis são registrados por conta e não por ordem cronológica). Nota: O Razão é primordialmente sistemático e secundariamente cronológico, enquanto que o Diário é exclusivamente cronológico. Exemplos de lançamentos no livro Razão: Conta: “Mercadorias” Data Histórico Débito Crédito Saldo D/C 01/08/2007 Compra 2.000 2.000 D 02/08/2007 Compra 3.400 5.400 D 10/08/2007 Venda 3.000 2.400 C Já caiu em prova! (TRT – 18 – Analista Judiciário – Contabilidade – 2008 – FCC) Em relação à escrituração contábil, é correto afirmar: (A) Os lançamentos no livro Diário devem ser efetuados diariamente, não se admitindo exceções. (B) A escrituração correta e tempestiva do livro Razão permite saber, em qualquer data, o saldo das contas de resultado e patrimoniais. Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 20 (C) O único livro contábil considerado obrigatório pela Receita Federal do Brasil para apuração da base de cálculo do imposto de renda é o livro Diário. (D) No Brasil, existe um Plano de Contas padronizado que deve ser seguido por todas as entidades com fins lucrativos. (E) Segundo normas do Conselho Federal de Contabilidade, a escrituração contábil somente pode ser efetuada em sistemas informatizados. Vamos analisar as alternativas: (A) Os lançamentos no livro Diário devem ser efetuados diariamente, não se admitindo exceções. Admite-se a escrituração resumida do Diário, com totais que não excedam o período de trinta dias, relativamente a contas cujas operações sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificação. (art. 1.184, § 1o, do Código Civil). A alternativa está INCORRETA. (B) A escrituração correta e tempestiva do livro Razão permite saber, em qualquer data, o saldo das contas de resultado e patrimoniais. A escrituração correta e tempestiva do livro Razão (que demonstra as contas por página) permite que, em qualquer data, a empresa saiba os saldos das contas de resultado e patrimoniais. A alternativa está CORRETA. (C) O único livro contábil considerado obrigatório pela Receita Federal do Brasil para apuração da base de cálculo do imposto de renda é o livro Diário. O livro contábil “Diário” não é obrigatório pela Receita Federal do Brasil, para apuração da base de cálculo do imposto de renda. A alternativa está INCORRETA. (D) No Brasil, existe um Plano de Contas padronizado que deve ser seguido por todas as entidades com fins lucrativos. Há planos de contas para instituições bancárias, empresas comerciais, entre outras. Ou seja, não há um Plano de Contas padronizado para todas as entidades com fins lucrativos. A alternativa está INCORRETA. (E) Segundo normas do Conselho Federal de Contabilidade, a escrituração contábil somente pode ser efetuada em sistemas informatizados. De acordo com a NBC T 2 – Da Escrituração Contábil: A Entidade deve manter um sistema de escrituração uniforme dos seus atos e fatos administrativos, através de processomanual, mecanizado ou eletrônico. A alternativa está INCORRETA. GABARITO: B Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 21 4.7.3. Livros Especiais São livros obrigatórios apenas para determinadas pessoas ou atividades. Por exemplo, de acordo com o art. 100 da Lei no 6.404/76, as sociedades anônimas estão obrigadas à escrituração dos livros de: - Registro de ações nominativas; - Transferência de ações nominativas; - Registro de partes beneficiárias nominativas; - Transferências de partes beneficiárias nominativas; - Atas das assembléias gerais; - Presença de acionistas; - Atas das reuniões do Conselho de Administração, se houver, e Atas das Reuniões de Diretoria; - Atas e pareceres do Conselho Fiscal. Já caiu em prova! (AFRF-2002-ESAF) Assinale, abaixo, a opção que não se enquadra no complemento da frase: “A companhia deve ter, além dos livros obrigatórios para qualquer comerciante, os seguintes, revestidos das mesmas formalidades legais: (a) Livro de Registro de Ações Ordinárias (b) Livro de Atas das Assembléias Gerais (c) Livro de Presença de Acionistas (d) Livro de Atas e Pareceres do Conselho Fiscal (e) Livro de Transferência de Ações Nomin- ativas GABARITO: A 4.7.4. Livros Auxiliares São livros obrigatórios perante o fisco, mas também utilizados como auxili- ares pela contabilidade. 4.7.4.1. Livro Caixa Esse livro tem a finalidade de registrar as entradas e saídas de numerário. Os registros devem ser efetuados em ordem cronológica e, por isso, pode ser utilizado como auxiliar do Livro Diário, devendo, nesse caso, atender a todas as formalidades exigidas. 4.7.4.2. Livro de Inventário Esse livro tem a finalidade de registrar os bens de consumo, as mercadorias, as matérias-primas e outros materiais que se achem estocados nas datas em que forem levantados os balanços. Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 22 4.7.4.3. Livro de Entrada de Mercadorias Destina-se ao registro, em ordem cronológica, das mercadorias adquiridas e recebidas pelas empresas. Nele também são registradas as entradas de bens de qualquer espécie, inclusive os que se destinam a uso ou consumo. 4.7.4.4. Livro de Saída de Mercadorias Livros onde são registradas, em ordem cronológica, as vendas de mercadorias ou de produtos, bem como toda e qualquer saída, inclusive de bens móveis da empresa. 4.7.4.5. Livro de Registro de Prestação de Serviços Livro onde se registram todas as operações de serviços, individualizando as respectivas notas fiscais em ordem cronológica. 4.8. Variação do Patrimônio Líquido 4.8.1. Contas de Receita As contas de receita aumentam o patrimônio líquido e são, sempre, de natureza credora. São exemplos de contas de receitas: Receita de Vendas de Mercadorias Receita de Serviços Juros Ativos Descontos Financeiros Obtidos Rendimentos de Aplicações Financeiras Aluguéis Ativos Variações Monetárias Ativas Variações Cambiais Ativas Receitas de Dividendos Resultado Positivo de Equivalência Patrimonial Superveniências Ativas (do Ativo) Insubsistências Ativas (do Passivo) 4.8.2. Contas de Despesa As contas de despesa diminuem o patrimônio líquido e são, sempre, de natureza devedora. São exemplos de contas de despesas: Salários Férias 13.º Salário FGTS Comissões de Vendas Fretes s/ Vendas Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 23 Propaganda e Publicidade Juros Passivos Taxas Bancárias Descontos Financeiros Concedidos Indeniza- ções Honorários Aluguéis Depreciação Amortização Exaustão Luz e Telefone Água e Esgoto Combustíveis Seguros Material de Expediente/Limpeza Serviços de Terceiros Impostos e Taxas Despesas c/ Provisões Variações Monetárias Passivas Variações Cambiais Passivas Resultado Negativo de Equivalência Patrimonial Superveniências Passivas (do Passivo) Insubsistências Passivas (do Ativo) Compras de Mercadorias Fretes e Seguros s/ Com- pras Aqui, vale ressaltar alguns macetes: Insubsistência: algo que deixa de existir. 1. Insubsistências Ativas = Insubsistências do Passivo (Receitas): é algo que deixa de existir causando efeito positivo no patrimônio. Exem- plo: Prescrição de uma dívida. 2. Insubsistências Passivas = Insubsistências do Ativo (Despesas): é algo que deixa de existir causando efeito negativo no patrimônio. Exem- plo: Mercadorias perdidas em um incêndio. Superveniência: algo que adiciona. 3. Superveniências Ativas = Superveniências do Ativo (Receitas): é algo que passa a existir causando efeito positivo no patrimônio. Exem- plo: Recebimento de doação. 4. Superveniências Passivas = Superveniências do Passivo (Despesas): é algo que passa a existir causando efeito negativo no patrimônio. Exemplo: Juros de mora por atraso de pagamento de uma obrigação. Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 24 5. “XXXX” Ativos(as) x “XXXX” Passivos(as) XXXX significa “qualquer coisa”. XXXX Ativos(as) = conta de receita. Exemplo: Juros Ativos, Aluguéis Ativos, Superveniências Ativas, Insubsistências Ativas. XXXX Passivos(as) = conta de despesa. Exemplo: Juros Passivos, Aluguéis Passivos, Superveniências Passivas, Insubsistências Passivas. 4.9. Contas Patrimoniais Neste item, estudaremos algumas contas patrimoniais (contas do Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido), que aparecerão em vários exercícios ao longo do curso. Ainda não estudamos as demonstrações contábeis, mas já classificarei as contas de acordo com os conceitos que serão aprendidos no Balanço Patrimonial. Gostaria de aproveitar a questão para chamar a sua atenção para algu- mas contas: Conta Característica Saldo Ações em Tesouraria Patrimônio Líquido - Retificadora Devedor Adiantamento a Empregados Ativo Circulante Devedor Adiantamento a Fornecedores Ativo Circulante Devedor Adiantamento de Clientes Passivo Circulante Credor Adiantamento de Salários Ativo Circulante Devedor Aluguéis a Vencer Ativo Circulante Devedor Amortização Acumulada Ativo Não Circulante “Imobilizado” Credor Aplicações Financeiras Ativo Circulante Devedor Bancos Conta Movimento Ativo Circulante Devedor Caixa Ativo Circulante Devedor Capital a Integralizar Capital a Realizar Patrimônio Líquido – Retificadora Devedor Capital Social Capital Subscrito Patrimônio Líquido Credor Clientes Ativo Circulante Devedor Computadores Ativo Não Circulante “Imobilizado” Devedor Contas a Pagar Passivo Circulante Credor Contas a Receber Ativo Circulante Devedor Depreciação Acumulada Ativo Não Circulante “Imobilizado” – Retificadora Credor Despesas Antecipadas Ativo Circulante Devedor Dividendos a Pagar Dividendos Distribuídos Dividendos Propostos Passivo Circulante Credor Dividendos a Receber Ativo Circulante Devedor Duplicatas a Pagar Duplicatas Recebidas Duplicatas Aceitas Passivo Circulante Credor Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 25 Duplicatas Emitidas por Terceiros Duplicatas a Receber Duplicatas Emitidas Ativo Circulante Devedor Duplicatas Protestadas Ativo Circulante Devedor Empréstimos Bancários Empréstimos Bancário a Pagar Empréstimosa Pagar Passivo Circulante Credor Equipamentos Ativo Não Circulante “Imobilizado” Devedor Estoques Mercadorias Estoque de Mercadorias Ativo Circulante Devedor Fornecedores Passivo Circulante Credor Imóveis Imóveis de Uso Ativo Não Circulante “Imobilizado” Devedor Impostos a Recolher Passivo Circulante Credor Impostos a Recuperar Ativo Circulante Credor Lucros Acumulados Patrimônio Líquido Credor Máquinas Ativo Não Circulante “Imobilizado” Devedor Marcas Ativo Não Circulante “Intangível” Devedor Material de Consumo Estoque de Material de Consumo Ativo Circulante Devedor Móveis e Utensílios Ativo Não Circulante “Imobilizado” Devedor Notas Promissórias Emitidas Notas Promissórias a Pagar Passivo Circulante Credor Patentes Ativo Não Circulante “Intangível” Devedor Prejuízos Acumulados Patrimônio Líquido - Retificadora Devedor Provisão para Devedores Duvidosos Provisão para Créditos de Liquidação Duvidosa Ativo Circulante - Retificadora Credor Provisão para Férias Férias a Pagar Passivo Circulante Credor Provisão para Imposto de Renda (IR) Passivo Circulante Credor Receitas a Receber Ativo Circulante Devedor Receitas a Vencer Passivo Circulante Credor Reservas de Capital Patrimônio Líquido Credor Reservas de Lucros Patrimônio Líquido Credor Salários a Pagar Salários Não Pagos Passivo Circulante Credor Seguros a Vencer Seguros Antecipados Seguros Pagos Antecipadamente Ativo Circulante Devedor Títulos a Receber Ativo Circulante Devedor Veículos Ativo Não Circulante “Imobilizado” Devedor Agora, vamos aprender mais alguns macetes: 1. Prêmio de Seguros x Seguros a Vencer Prêmio de Seguros = conta de despesa Seguros a Vencer = Despesa Antecipada = despesa cujo fato gerador ainda não ocorreu pelo Princípio da Competência = conta do Ativo Circulante ou Ativo Não Circulante “Realizável a Longo Prazo”. Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 26 2. Provisão para Devedores Duvidosos x Devedores Duvidosos Provisão para Devedores Duvidosos = conta retificadora da conta “Duplicatas a Receber” ou “Clientes” Devedores Duvidosos = conta de despesa 3. Contas a Pagar ou a Recolher Sempre que aparecer “XXXX a Pagar ou a Recolher”, o “Qualquer Coisa” a Pagar ou “Qualquer Coisa” a Recolher indica que é uma obrigação da empresa. Logo, será uma conta do Passivo Circulante ou do Passivo Não Circulante “Longo Prazo”. Exemplos: Salários a Pagar = Passivo Circulante Impostos a Recolher = Passivo Circulante Repare que, se aparecer somente “Salários” ou “Impostos”, será uma conta de despesa. 4. Valores a Receber ou a Recuperar Sempre que aparecer “XXXXX a Receber ou a Recuperar”, o “Qualquer Coisa” a Receber ou “Qualquer Coisa” a Recuperar indica que é um direito da empresa. Logo, será uma conta do Ativo Circulante ou do Ativo Não Circulante “Realizável a Longo Prazo”. Exemplos: Duplicatas a Receber = Ativo Circulante (a menos que a questão fale, expressamente, que é longo prazo, classificaremos como circulante). Impostos a Recuperar = Ativo Circulante 5. Nomenclatura da conta: “Termo Inicial” a Vencer I) Verifique qual é a classificação do termo inicial da conta: receita ou despesa. II) Caso seja receita, uma “receita a vencer” é uma obrigação da empresa, classificado no passivo (circulante ou não circulante), pois o fato gerador ainda não ocorreu (receita antecipada). III) Caso seja despesa, uma “despesa a vencer” é um direito da empresa, classificado no ativo (circulante ou não circulante), pois o fato gerador ainda não ocorreu (despesa antecipada). Exemplos: 1. Impostos a Vencer Termo Inicial: Impostos ⇒despesa Despesa a Vencer = Ativo (Impostos a Vencer) Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 27 2. Aluguéis a Vencer Termo Inicial: Aluguéis ⇒ despesa (quando nada for dito, será um aluguel pago). Despesa a Vencer = Ativo (Aluguéis a Vencer) 3. Comissões Ativas a Vencer Termo Inicial: Comissões Ativas ⇒ receita Receita a Vencer = Passivo (Comissões Ativas a Vencer) 4. Juros Ativos a Vencer Termo Inicial: Juros Ativos ⇒ receita Receita a Vencer = Passivo (Juros Ativos a Vencer). Neste caso, ele também pode ser classificado como uma conta retificadora da “aplicação financeira – Ativo” relativa a este juros. 4.10. Atos e Fatos Administrativos 4.10.1. Atos Administrativos Ocorrem na empresa, mas não causam alterações no Patrimônio. Não são, normalmente, contabilizados. Contudo, alguns atos administrativos geram fatos administrativos, como por exemplo, quando a empresa é fiadora de um contrato de locação (ato administrativo). Caso o locatário não honre o pagamento, a empresa poderá ter que pagar o aluguel (fato administrativo). Há empresas que mantém o controle dos atos administrativos relevantes por meio de contas de compensação, ou seja, contas de compensação são contas que registram atos administrativos. Além disso, há que se ressaltar que os atos administrativos que causarem efeitos relevantes no patrimônio da empresa devem ser indicados em notas explicativas (esclarecimentos que acompanham as demonstrações contábeis). 4.10.2. Fatos Administrativos Quando ocorrem, provocam modificações no Patrimônio da empresa, sendo, portanto, sujeitos à contabilização, através de Contas Patrimoniais ou de Resultado, podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido. Estão divididos em três categorias: permutativos, modificativos e mistos. 4.10.2.1. Fatos Contábeis 4.10.2.1.1. Fatos Permutativos, Qualitativos ou Compensativos Como o próprio nome já te induz a pensar, os fatos permutativos representam permutas entre contas do Ativo, Passivo ou entre ambos, ou entre contas do Patrimônio Líquido sem provocar alterações no Patrimônio Líquido. Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 28 - Entre contas do Ativo Exemplo: Compra de mercadorias à vista. Mercadorias (aumenta o At- ivo) a Caixa (diminui o Ativo) - Entre contas do Passivo Exemplo: Retenção do imposto de renda dos empregados. Salários a Pagar (diminui o Passivo) a Imposto a Recolher (aumenta o Passivo) - Entre contas do Ativo e Passivo Ex- emplo: Compra de mercadorias a prazo. Mercadorias (aumenta o Ativo) a Fornecedores (aumenta o Passivo) Suponha que a compra de mercadorias à vista foi de R$ 5.000,00. Suponha ainda que os valores iniciais do Ativo Total e do Passivo sejam, respectivamente, R$ 100.000,00 e R$ 70.000,00. Se calculássemos o Patrimônio Líquido antes da referida compra, teríamos: Equação Fundamental do Pat- rimônio: Ativo = Passivo + PL ⇒ 100.000 = 70.000 + PL ⇒ ⇒ PL = 100.000 – 70.000 ⇒ PL = 30.000 Com a compra de mercadorias, o ativo aumentou em R$ 5.000,00 (débito na conta Mercadorias) e o passivo aumentou em R$ 5.000,00 (crédito na conta Fornecedores). Portanto, o “novo” PL seria: Ativo = Passivo + PL ⇒ 105.000 = 75.000 + PL ⇒ ⇒ PL = 105.000 – 75.000 ⇒ PL = 30.000 (não sofreu alteração) - Entre contas do Patrimônio Líquido Exemplo: Constituição de Reserva Legal Lucros Acumulados (diminui o Patrimônio Líquido) a Reserva Legal (aumenta o Patrimônio Líquido) 4.10.2.1.2. Fatos Modificativos ou Quantitativos Os fatos modificativos ou quantitativos provocam alterações no Patrimônio Líquido e podem ser classificados em modificativos aumentativos (aumentam o patrimônio líquido) e modificativosdiminutivos (diminuem o patrimônio líquido). - Modificativo Aumentativo Exemplo: Receita de Prestação de Serviços recebida à vista ou a prazo. Caixa ou Clientes (aumenta o Ativo) a Receita de Serviços (Receita - aumenta o Patrimônio Líquido) Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 29 - Modificativo Diminutivo Ex- emplo: Apropriação de Salários Despesas de Salários (Despesa - diminui o Patrimônio Líquido) a Salários a Pagar (aumenta o Passivo) Exemplo: Compra de ações da própria empresa Ações em Tesouraria (diminui o Patrimônio Líquido) a Bancos (diminui o Ativo) Exemplo: Dividendos Distribuídos Lucros Acumulados (diminui o Patrimônio Líquido) a Dividendos a Distribuir (aumenta o Passivo) 4.10.2.1.3. Fatos Mistos ou Compostos Os fatos mistos ou compostos também provocam alterações no Patrimônio Líquido. Contudo, uma “parte” do fato é permutativa e outra “parte” do fato é modificativa. Por isso é que são chamados de fatos mistos. Além disso, podem ser classificados em mistos aumentativos (aumentam o patrimônio líquido) e mistos diminutivos (diminuem o patrimônio líquido). - Misto Aumentativo Exemplo: Recebimento de Duplicatas com juros Caixa (aumenta o Ativo) a Diversos a Juros Ativos (Receita - aumenta o Patrimônio Líquido) a Duplicatas a Receber (diminui o Ativo) - Misto Diminutivo Exemplo: Recebimento de Duplicatas com desconto Diversos a Duplicatas a Receber (diminui o Ativo) Caixa (aumenta o Ativo) Descontos Concedidos (Despesa - diminui o Patrimônio Líquido) Já caiu em prova! (Analista Administrativo-MPU-2007-FCC) A venda de mercadorias com prejuízo é um exemplo de fato contábil (A) permutativo. (B) misto aumentativo. (C) modificativo aumentativo. (D) modificativo diminutivo. (E) misto diminutivo. Para facilitar o entendimento, vamos fazer um exemplo numérico: Receita Bruta de Vendas = R$ 10.000,00 (suponha que a venda foi à vista e que não há tributação) Custo das Mercadorias Vendidas = R$ 15.000,00 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 30 Portanto, o lançamento seria: I) Pela venda de mercadorias: Caixa (Ativo Circulante) a Receita Bruta de Vendas (Receita) 10.000 II) Pela baixa no estoque das mercadorias vendidas: Custo das Mercadorias Vendidas (Despesa) a Mercadorias (Ativo Circulante) 15.000 Repare que houve um prejuízo na venda de R$ 5.000,00: Receita Bruta de Vendas 10.000 (-) Custo das Mercadorias Vendidas (15.000) Prejuízo na Venda (5.000) Atenção, pois quando há vendas de mercadorias, para apurar qual é o tipo do fato contábil, temos que fazer o lançamento consolidado. No nosso exemplo, teríamos: Diversos a Mercadorias (Ativo Circulante) Caixa (Ativo Circulante) 10.000 Prejuízo na Venda (Despesa) 5.000 15.000 Portanto, como o lançamento é composto de um fato permutativo, representado por: Caixa (Ativo Circulante) a Mercadorias (Ativo Circulante) 10.000 E composto por um fato modificativo diminutivo (diminui o patrimônio líquido), representado por: Prejuízo na Venda (Despesa) a Mercadorias (Ativo Circulante) 5.000 Pode-se concluir que a venda de mercadorias com prejuízo é um fato misto diminutivo. GABARITO: E 4.11. Balancete de Verificação O balancete de verificação relaciona todas as contas de acordo com a natureza do saldo, independentemente de serem contas patrimoniais ou de resultado, retificadoras ou não. Ele é montado a partir do Livro Razão, do qual são extraídos os saldos de cada conta. Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 31 Há dois tipos de balancete de verificação: Balancete de Verificação Inicial: levantado antes do encerramento das contas de resultado (antes da apuração contábil do lucro ou prejuízo do exercício). Ou seja, neste tipo de balancete, haverá contas patrimoniais e de resultado; e Balancete de Verificação Final: levantado após a apuração do resultado do exercício e de sua distribuição. Por conseguinte, neste balancete só haverá contas patrimoniais. O principal objetivo do balancete de verificação é demonstrar a correta aplicação do método das partidas dobradas, ou seja, o total dos saldos devedores deve ser igual ao total dos saldos credores. Caso isto não ocorra, há algum erro. Já caiu em prova! (Analista em Planejamento, Orçamento e Finanças Públicas-Sefaz/SP-2009-Esaf) A empresa Serviços e Comércio S/A apurou os seguintes saldos para fins de elaborar o balancete geral de verificação: Contas Saldos (R$) Mercadorias 18.000,00 Vendas 54.000,00 Compras 23.000,00 ICMS a Recolher 6.500,00 Ações em Tesouraria 3.000,00 ICMS sobre Vendas 10.000,00 Duplicatas a Receber 14.000,00 Prêmios de Seguros 1.700,00 Provisão para Devedores Duvidosos 200,00 Caixa 7.000,00 Duplicatas a Pagar 10.000,00 Ações de Coligadas 5.000,00 Fornecedores 15.000,00 Móveis e Utensílios 31.000,00 Provisão para Férias 1.500,00 Depreciação 6.000,00 Duplicatas Descontadas 9.000,00 Depreciação Acumulada 18.000,00 Fretes e Carretos 2.500,00 Salários a Pagar 1.800,00 Salários 8.800,00 Aluguéis Ativos 1.200,00 Juros Passivos 700,00 Capital Social 20.000,00 Capital a Realizar 4.000,00 Reserva Legal 600,00 Soma total 272.500,00 CCCPPP FFF::: 222222 777 999 777222 888999 444000 444 CCCPPP FFF::: 222222 777999 777222 888999 444000 444 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 32 Sabendo-se que eventuais diferenças no balanceamento, aqui toleradas para fins didáticos, podem ser atribuídas a lucros ou perdas anteriores, pode-se afirmar que as contas supralistadas apresentam (a) saldo credor de R$ 130.800,00. (b) saldo credor de R$ 103.600,00. (c) saldo devedor de R$ 100.500,00. (d) saldos devedor e credor de R$ 136.250,00. (e) saldo devedor de R$ 134.700,00. Nota: Uma dica importante para questões em que o balancete está fechado e não há contas faltando é, simplesmente, somar todos os saldos das contas da questão e dividir por 2, visto que, no balancete de verificação, os saldos devedores devem ser iguais aos saldos credores (não há necessidade de conhecer as características de cada conta). A demonstração desta situação é muito simples: Considere que: Saldos Devedores = Saldos Credores = Saldos Logo, temos que: Saldos Devedores + Saldos Credores = Saldos Totais ⇒ ⇒ Saldos + Saldos = Saldos Totais ⇒ 2 x Saldos = Saldos Totais ⇒ ⇒ Saldos = Saldos Totais/2 Mas, ATENÇÃO !!!!! Esta metodologia de resolução só estará que correta se o balancete estiver fechado, isto é, se o examinador fornecer todas as contas utilizadas pela empresa e seus respectivos saldos. No caso concreto dessa questão, a Esaf afirma que o balancete não está fechado: “Sabendo-se que eventuais diferenças no balanceamento, aqui toleradas para fins didáticos, podem ser atribuídas a lucros ou perdas anteriores, pode-se afirmar que as contas supralistadas apresentam” Se fizéssemos isso, erraríamos a questões, pois: Saldos Devedores = Saldos Credores = Saldo Total/2 = 272.500/2 Saldos Devedores = SaldosCredores = 136.250 (D) ⇒ERRADO!! Logo, temos que analisar conta a conta e identificar a sua natureza. Vamos à classificação: Conta Devedora Credora Classificação Mercadorias 18.000 Ativo Circulante Vendas 54.000 Receita Compras 23.000 Despesa ICMS a Recolher 6.500 Passivo Circulante Ações em Tesouraria 3.000 Patrimônio Líquido - Retificadora Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 33 ICMS s/ Vendas 10.000 Despesa – Redutora da Receita Bruta de Vendas Duplicatas a Receber 14.000 Ativo Circulante Prêmios de Seguros 1.700 Despesa Provisão para Devedores Duvidosos 200 Ativo Circulante - Retificadora Caixa 7.000 Ativo Circulante Duplicatas a Pagar 10.000 Passivo Circulante Ações de Coligadas 5.000 Ativo Não Circulante – Investimentos Fornecedores 15.000 Passivo Circulante Móveis e Utensílios 31.000 Ativo Não Circulante – Imobilizado Provisão para Férias 1.500 Passivo Circulante Depreciação 6.000 Despesa Duplicatas Descontadas 9.000 Ativo Circulante – Retificadora Depreciação Acumulada 18.000 Ativo Não Circulante – Imobilizado – Retificadora Fretes e Carretos 2.500 Despesa Salários a Pagar 1.800 Passivo Circulante Salários 8.800 Despesa Aluguéis Ativos 1.200 Receita Juros Passivos 700 Despesa Capital Social 20.000 Patrimônio Líquido Capital a Realizar 4.000 Patrimônio Líquido – Retificadora Reserva Legal 600 Patrimônio Líquido Total 134.700 137.800 Saldo Devedor = 134.700 GABARITO: E 4.12. Apuração do Resultado No final de cada exercício social, as contas de resultado devem ter seus saldos encerrados para apuração do resultado do exercício, ou seja, as contas de resultado (receitas e despesas) são contas transitórias. Despesas: variações negativas do patrimônio líquido. Receitas: variações positivas do patrimônio líquido. Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 34 Exemplo: A empresa J4M2, durante o exercício social, apurou receitas no valor de R$ 100.000,00 e despesas no valor de R$ 50.000,00. Apure o resultado do exercício: Para apuração do resultado do exercício, serão efetuados os seguintes lançamentos: Resultado do Exercício a Despesas 50.000 Receitas a Resultado do Exercício 100.000 Conta “Apuração do Resultado do Exercício” (Também conhecida como Rédito, ou, simplesmente, ARE – para os íntimos): é uma conta transitória e, uma vez apurado o resultado, o valor correspondente deve ser transferido ao patrimônio líquido. Saldo Credor da Conta ARE = indica que houve lucro no exercício, pois as receitas superaram as despesas. Saldo Devedor da Conta ARE = indica que houve prejuízo no exercício, pois as despesas superaram as receitas. 4.13. Regimes de Apuração 4.13.1. Regime de Caixa Regime de caixa é o regime contábil que apropria as receitas no período de seu recebimento (encaixe), independentemente do momento em que são realizadas. Além disso, também contabiliza os custos ou despesas no momento de seu efetivo pagamento em moeda corrente (desembolso). Receitas 100.000 Despesas 50.000 Receitas 100.000 (2) 100.000 0 Despesas 50.000 50.000 (1) 0 Apuração do Resultado do Exercício 50.000 (1) 100.000 (2) 50.000 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 35 4.13.2. Regime de Competência O Regime de competência, baseando-se no Princípio da Competência, considera as receitas realizadas e as despesas incorridas no período da ocorrência de seus fatos geradores, independentemente de seu recebimento (receitas) ou pagamento (custos ou despesas). Lucro: a definição de lucro dependerá do regime a ser adotado: Regime de Competência: resultado do exercício é o resultado alcançado por uma empresa ou entidade em dado período e decorre da diferença entre as receitas auferidas (realizadas) e as despesas incorridas (apropriadas) no referido período. Se essa diferença for positiva, há um resultado positivo (lucro). Caso contrário, ou seja, se essa diferença for negativa, há um resultado negativo (prejuízo); e Regime de Caixa: resultado do exercício é o resultado alcançado por uma empresa ou entidade em dado período e decorre da diferença entre as receitas recebidas e as despesas nele pagas. Se essa diferença for positiva, há um resultado positivo (lucro). Caso contrário, ou seja, se essa diferença for negativa, há um resultado negativo (prejuízo). Exemplo: A empresa Aborc Comércio S/A contratou um seguro anual de R$ 6.000,00, em primeiro de junho de 2005, pagou a despesa com um cheque da Caixa Econômica Federal e contabilizou o fato contábil, segundo o regime de caixa, como costuma fazer ao longo do exercício social. Em 31 de dezembro de 2005, para fins de elaboração do balanço, a empresa deve efetuar os ajustes contábeis necessários, inclusive, para observância do princípio contábil da competência. Para ajustar a despesa de seguros aqui exemplificada, a empresa deverá mandar providenciar o seguinte lançamento no livro Diário: Seguro Anual = R$ 6.000,00, em 01/06/2005, pago à vista. Contabilizou a despesa de seguro anual pelo Regime de Caixa 31/12/2005 – ajuste para o princípio contábil da competên- cia. I – Lançamento do pagamento do Seguro pelo Regime de Caixa: Despesas de Seguros (Despesa - Conta de Resultado) a Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) 6.000 (I) Em razonetes: Despesa de Seguros 6.000 (I) Bancos Conta Movimento 6.000 (I) Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 36 II – Lançamento do pagamento do Seguro pelo Regime de Competência Seguros a Vencer (Ativo Circulante) a Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) 6.000 (II) Em razonetes: III – Lançamento das despesas do seguro pelo Regime de Competência (em 31/12/2005) Seguro Anual: de 01/06/2005 a 31/05/2006 Em 31/12/2005: sete meses de seguro (junho, julho, agosto, setem- bro, outubro, novembro e dezembro). Despesa Mensal de Seguro = 6.000/12 = 500 Em 31/12/2005: Despesas de Seguro = 7 meses x 500 = 3.500 Lançamento: Despesas de Seguro (Despesa – Conta de Resultado) a Seguros a Vencer (Ativo Circulante) 3 . 500 (III) Em razonetes: IV – Ajuste a ser realizado em 31/12/2005 ao passar do Regime de Caixa para o Regime de Competência: Pelo Regime de Caixa, a conta “Despesas de Seguros” apresentou um saldo devedor de R$ 6.000,00, enquanto que a conta “Seguros a Vencer” não foi nem utilizada, conforme pode ser observado nos razonetes abaixo, utilizados pelo Regime de Caixa: Logo, para efetuar o ajuste para o Regime de Competência, devemos subtrair R$ 2.500,00 da conta “Despesa de Seguros” (que, ao invés do saldo de R$ 6.000,00, deverá ter um saldo de R$ 3.500,00) e deve-se somar R$ 2.500,00 à conta “Seguros a Vencer”. Seguros a Vencer 6.000 (I) Bancos Conta Movimento 6.000 (I) Seguros a Vencer 6.000 (I) 3.500 (III) 2.500 Despesas de Seguro 3.500 (III) Despesa de Seguros 6.000 (I) Bancos Conta Movimento 6.000 (I) Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 37 Portanto, o lançamento de ajuste do Regime de Caixa para o Regime de Competência ficaria da seguinte forma:Seguros a Vencer (Ativo Circulante) a Despesas de Seguros (Despesa – Conta de Resultado) 2.500 4.13.3. Regime de Competência x Regime de Caixa 4.13.3.1. Despesas Incorridas e Pagas Características: 1. Fatos geradores ocorreram ⇒ despesa pelo Regime de Competência. 2. Foram pagas ⇒ despesa pelo Regime de Caixa Exemplo: Salários de outubro, no valor de R$ 20.000,00, pagos no final do mês, em dinheiro. Lançamento pelos dois regimes: Despesas de Salários (Despesa) a Caixa (Ativo Circulante) 20.000 4.13.3.2. Despesas Incorridas e Não Pagas Características: 1. Fatos geradores ocorreram ⇒ despesa pelo Regime de Competência. 2. Não foram pagas ⇒ não é despesa pelo Regime de Caixa Exemplo: Salários de dezembro, no valor de R$ 30.000,00, a serem pagos em janeiro. 1. Na apropriação da despesa pelo regime de competência (final de dezembro): 1.1. Lançamento pelo Regime de Competência: Despesa de Salários (Despesa) a Salários a Pagar (Passivo Circulante) 3 0.000 1.2. Não há lançamento pelo Regime de Caixa. 2. No pagamento dos salários (em janeiro): transforma-se em despesa incorrida e paga. 2.1. Lançamento pelo Regime de Competência: Salários a Pagar (Passivo Circulante) a Caixa (Ativo Circulante) 3 0.000 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 38 2.2. Lançamento pelo Regime de Caixa: Despesas de Salários (Despesa) a Caixa (Ativo Circulante) 30.000 4.13.3.3. Despesas Não Incorridas e Pagas Características: 1. Fatos geradores não ocorreram ⇒ não é despesa pelo Regime de Competência (despesa antecipada ⇒ direito da empresa). 2. Foram pagas ⇒ despesa pelo Regime de Caixa Exemplos: prêmios de seguros, aluguéis pagos antecipadamente, assinaturas e anuidades antecipadas, comissões e prêmios pagos antecipadamente por vendas, etc. Exemplo: Aluguel de janeiro, no valor de R$ 2.000,00, pago em dezembro, em dinheiro. 1. No pagamento do aluguel (dezembro): 1.1. Lançamento pelo Regime de Competência: Aluguéis Pagos Antecipadamente (Ativo Circu- lante) a Caixa (Ativo Circulante) 2.000 1.2. Lançamento pelo Regime de Caixa: Despesa de Aluguéis (Despesa) a Caixa (Ativo Circulante) 2.000 2. Na apropriação da despesa (final de janeiro): 2.1. Lançamento pelo Regime de Competência: Despesa de Aluguéis (Despesa) a Aluguéis Pagos Antecipadamente (Ativo Circulante) 2.000 2.2. Não há lançamento pelo Regime de Caixa. 4.13.3.4. Receitas Realizadas (Ganhas) e Recebidas Características: 1. Fatos geradores ocorreram ⇒ receita pelo Regime de Competência. 2. Foram recebidas ⇒ receita pelo Regime de Caixa Exemplo: Venda de mercadorias, à vista, por R$ 50.000,00. Lançamento pelos dois regimes: Caixa (Ativo Circulante) a Receita de Vendas (Receita) 50.000 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 39 4.13.3.5. Receitas Realizadas (Ganhas) e Não Recebidas Características: 1. Fatos geradores ocorreram ⇒ receita pelo Regime de Competência. 2. Não Foram recebidas ⇒ não é receita pelo Regime de Caixa. Exemplo: Venda de mercadorias, a prazo, por R$ 50.000,00 1. Por ocasião da venda (entrega das mercadorias): 1.1. Lançamento pelo Regime de Competência: Clientes (Ativo Circulante) a Receita de Vendas (Receita) 50.000 1.2. Não há lançamento pelo Regime de Caixa. 2. No recebimento do valor das vendas: transforma-se em receita ganha e recebida. 2.1. Lançamento pelo Regime de Competência: Caixa (Ativo Circulante) a Clientes (Ativo Circulante) 50.000 2.2. Lançamento pelo Regime de Caixa: Caixa (Ativo Circulante) a Receita de Vendas (Receita) 50.000 4.13.3.6. Receitas Não Realizadas (Não Ganhas) e Recebidas Características: 1. Fatos geradores não ocorreram ⇒ não é receita pelo Regime de Competência (receita antecipada ⇒ obrigação da empresa). 2. Foram recebidas ⇒ receita pelo Regime de Caixa Exemplos: aluguéis recebidos antecipadamente, adiantamento de clientes, etc. Exemplo: Recebimento de aluguel de janeiro, no valor de R$ 2.000,00, em dezembro, em dinheiro. 1. No recebimento do aluguel (dezembro): 1.1. Lançamento pelo Regime de Competência: Caixa (Ativo Circulante) a Aluguéis Recebidos Antecipadamente (Passivo Não Circulante – Receitas Diferidas) 2.000 Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 40 1.2. Lançamento pelo Regime de Caixa: Caixa (Ativo Circulante) a Receita de Aluguéis (Receita) 2.000 2. Na realização da receita (final de janeiro): 2.1. Lançamento pelo Regime de Competência: Aluguéis Recebidos Antecipadamente (PNC – Receitas Diferi- das) a Receita de Aluguéis (Receita) 2.000 2.2. Não há lançamento pelo Regime de Caixa. Já caiu em prova! (Ministério Público–SE–Contabilidade–2009–FCC) Na apuração de resultado utilizando o Regime de caixa leva-se em conta o momento em que ocorre (A) o desembolso da despesa. (B) a transferência do ativo. (C) o fato gerador das despesas. (D) a confrontação da receita com a despesa. (E) momento no qual a despesa é incorrida. Vamos analisar as alternativas: (A) o desembolso da despesa. Regime de Caixa: na apuração do resultado consideram-se as receitas recebidas e as despesas pagas (desembolso da despesa). A alternativa está CORRETA. (B) a transferência do ativo. De acordo com o Regime de Competência, a transferência de um ativo para terceiros gera uma despesa. A alternativa está INCORRETA. (C) o fato gerador das despesas. De acordo com o Regime de Competência, uma despesa é considerada incorrida quando ocorre o seu fato gerador, independentemente de pagamento. A alternativa está INCORRETA. (D) a confrontação da receita com a despesa. Regime de Caixa: na apuração do resultado confrontam-se as receitas recebidas e as despesas pagas (desembolso da despesa). A alternativa está INCORRETA. (E) momento no qual a despesa é incorrida. De acordo com o Regime de Competência, uma despesa é considerada incorrida quando ocorre o seu fato gerador, independentemente de pagamento. A alternativa está INCORRETA. GABARITO: A Curso Online - Contabilidade Geral e Avançada – Teoria e Exercícios Curso Regular Prof. Moraes Junior Prof. José Jayme Moraes Junior www.pontodosconcursos.com.br 41 4.14. Operações Financeiras 4.14.1. Operações com Duplicatas 4.14.1.1. Cobrança Simples - Cobrança Simples: remessa de títulos ao banco que presta serviço à empresa, cobrando-os dos respectivos devedores; - A empresa transfere a posse dos títulos ao banco, mas a propriedade continua com a empresa; - Haverá despesas bancárias na cobrança de duplicatas; - Quando as duplicatas forem pagas, o banco creditará na conta da empresa, avisando-a através de um aviso de crédito. - Aviso bancário de recebimento (aviso de crédito): Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) a Duplicatas a Receber (Ativo Circulante) Caso o cliente pague a duplicada com atraso, haverá a cobrança de juros e multa. Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) a Diversos a Duplicatas a Receber (Ativo Circulante) a Juros Ativos (Receita) 4.14.1.2. Desconto de Duplicatas - Nas operações de desconto de duplicatas, a empresa transfere a posse e a propriedade para o banco, que pagará pelas duplicatas um valor descontado dos juros cobrados na operação; - Normalmente, os juros são estipulados em função do prazo que falta para
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