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Revisando Natureza credora e devedora Em contabilidade, evita-se dizer que uma conta está "positiva" ou "negativa", mas eventualmente é necessário fazê-lo porque o saldo de uma conta precisa ser traduzido em termos materiais, ou precisa ser explicado a um leigo. Ativo e despesa têm natureza devedora, ou seja, os saldos das respectivas contas são considerados "positivos" quando são devedores. As contas tornam-se mais positivas quando recebem aplicação (e portanto débito) de recursos. Passivo, receita e capital têm natureza credora, e a explicação é simétrica. Quando uma conta dessas serve como origem (crédito) de recursos, ela se torna mais positiva. Se for uma conta passiva, espera-se que um dia ela receba um lançamento a débito para ser zerada — o pagamento da dívida. A coisa começa realmente a complicar quando uma conta possui saldo negativo. Normalmente, um saldo negativo é erro de lançamento ou erro de classificação. Algumas dicas a respeito: Ativo negativo é na verdade um passivo, por exemplo uma conta corrente no "vermelho". Uma conta tradicionalmente ativa-negativa é a "Provisão para Devedores Duvidosos": não é uma dívida, mas sim um redutor do ativo Contas a Receber. Passivo negativo é na verdade um ativo, por exemplo a sua conta corrente "vermelha" lá na contabilidade do banco. Um adiantamento a fornecedor pode criar um saldo momentaneamente devedor na respectiva conta passiva, pois é um ativo disfarçado (o fornecedor está devendo a mercadoria). Da mesma forma, um recebimento adiantado de cliente torna negativa a respectiva conta no Contas a Receber, pois é um passivo disfarçado (você deve o produto o serviço ao cliente). Receita negativa é despesa. Alguns contadores posicionam determinadas despesas no grupo das receitas por serem "deduções da receita bruta", uma parte da receita com a qual não se pode contar. Exemplos: IRRF sobre serviços, COFINS, PIS (quando cumulativos). Despesa negativa definitivamente não faz sentido, poderia ocorrer talvez em um lançamento de estorno, e estornos são coisas meio imperdoáveis numa contabilidade informatizada. Capital negativo significa que você ou sua empresa está em sérios apuros, pois deve mais do que possui. Infelizmente, isso acontece mesmo e com alarmante frequência, geralmente com instituições financeiras. Um banco pode emprestar ("alavancar") até 20 vezes o capital no Brasil (países desenvolvidos permitem alavancagens ainda maiores) e basta um punhado de empréstimos azarados para negativar o capital. A Empresa Amorim S/A, apresenta os seguintes saldos no seu balancete antes dos lançamentos de encerramento do exercício no último dia do exercício contábil. Valores em R$: Bancos conta Movimento - 40.000,00 patrimoniais, ativo - devedora+ Caixa - 27.700,00 devedora, ativo + Capital Social - 50.000,00 passivo, patrimônio liquido – credora+ Contas a Pagar - 500,00 conta de resultados – devedora Despesas com Energia Elétrica - 500,00 conta de resultados – devedora Despesas com Salários Administrativos - 10.000,00 conta de resultados – devedora Duplicatas a Receber - 15.000,00 devedora, ativo + Imposto sobre Serviços – ISS - 1.500,00 patrimoniais, passivo – credora + Móveis e Utensílios - 10.000,00 devedora, ativo+ Salários a Pagar - 10.000,00 patrimoniais, passivo – credora + Separe as contas em Ativo, Passivo ou Conta de Resultado. Depois demonstre através de Razonetes se a conta é de natureza Credora ou Devedora. Correção: Cada conta vale 0,5 ponto para a classificação Ativo, Passivo ou Conta de Resultado e 0,5 ponto para o Razonete de forma correta. Quanto à natureza do saldo, uma conta pode ser devedora ou credora. Enquanto a primeira é aquela cujo saldo é aumentado a débito, a segunda aumenta a crédito. As contas do ativo são de natureza devedora, mas as retificadoras do ativo são de natureza credora. As contas do passivo exigível e do patrimônio líquido são de natureza credora, exceto suas contas retificadoras (ou redutoras), que são de natureza devedora. Dessa forma temos a seguinte classificação: 01 - Caixa – devedora, ativo 02 - Duplicatas a Pagar – credora, passivo exigível 03 - Duplicatas a Receber – devedora, ativo 04 - Depreciação Acumulada – credora, retificadora do ativo 05 - Imóveis de Uso – devedora, ativo 06 - Máquinas – devedora, ativo 07 - Móveis e Utensílios – devedora, ativo 08 - Notas Promissórias a Pagar – credora, passivo exigível 09 - Salários Pagos Antecipadamente – devedora, ativo (despesa antecipada) 10 - Veículos de Uso – devedora, ativo Empresa Amorim S/A CONTA SALDO ($) Devedor Credor Caixa 27.700,00 Bancos conta movimento 40.000,00 Capital Social 50.000,00 Contas a Pagar 500,00 Despesas com Energia Elétrica 500,00 Despesas com Salários Administrativos 10.000,00 Duplicatas a Receber 15.000,00 Imposto sobre Serviços – ISS 1.500,00 Móveis e Utensílios 10.000,00 Salários a Pagar 10.000,00 TOTAL 1.311.300,00 1.311.300,00 ATIVO PASSIVO Caixa Capital Social 27.700,00 50.000,00 Bancos Conta Movimento Impostos sobre serviços 40.000,00 1.500,00 Contas a pagar Salários a pagar 500,00 10.000,00 ATIVO Despesas com energia elétrica 500,00 Despesas com Salários Administrativos 10.000,00 Duplicatas a receber 15.000,00 Moveis e utensílios 10.000,00
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