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Or ga niz aç ão , S ist em as e Mé tod os Au la 02 - Si st em as 10Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Aula Nº 2 – Sistemas Objetivos da aula: Na natureza muitas coisas baseiam-se em sistemas. Até a família funciona baseada em um sistema. Nas empresas não é diferente. Os sistemas desempenham um papel muito importante em seu funcionamento. Nesta aula vamos apresentar a definição de sistemas, tipos de sistemas e seus componentes. 1. O que é um sistema? Imagine um time de futebol. Imagine agora se cada jogador resolvesse fazer o que quisesse. Por exemplo, sair correndo com a bola sozinho e tentar fazer o gol. Seria um caos total. Todos sabem que uma boa equipe de qualquer esporte coletivo deve ter os elementos necessários, deve haver uma interação entre estes elementos e a equipe deve ter também um objetivo, que é ganhar o jogo. Existem várias definições de sistemas. Oliveira (2006), define sistema como: “...um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam função específica”. Nesta definição fica claro o exemplo ilustrado. As partes interagentes e interdependentes são os jogadores cada um com sua função no campo e o objetivo é ganhar o jogo. 2. Componentes de um Sistema. Os componentes de um sistema são: os objetivos, as entradas, o processo Or ga niz aç ão , S ist em as e Mé tod os Au la 02 - Si st em as 11Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb de transformação, as saídas, os controles, as avaliações e a realimentação (feed-back). Objetivo: é a finalidade do sistema. Entrada: é o que entra no sistema, exemplo: materiais, capital, informação etc. Processo: é a forma pela qual os elementos do sistema interagem, transformando a entrada em saída. Saída: é o que sai do sistema devendo estar de acordo com objetivo. Controle e avaliação: mede o desempenho do sistema. Realimentação: a saída gera uma informação que deve ser incorporada ao sistema. 3. Exemplo de um sistema. Uma pizzaria é um exemplo de sistema composto por pessoas, equipamentos, materiais etc. Objetivo do sistema: fazer pizzas. Entrada: ingredientes, lenha, energia elétrica etc. Processo: é a integração entre pessoas, equipamentos e materiais que vai gerar cada pizza. Controle e avaliação: são os clientes que vão experimentá-las e julgar se estão boas ou não. Realimentação: o fato do cliente gostar ou não gostar é uma informação que vai ajudar a melhorar o desempenho desta pizzaria. Or ga niz aç ão , S ist em as e Mé tod os Au la 02 - Si st em as 12Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb 4. Tipos de sistemas Existem dois tipos de sistemas: sistema aberto e sistema fechado. Antes de defini-los precisamos definir ambiente. Ambiente é tudo que está fora do sistema. No caso da pizzaria, o que está fora do ambiente são: mercado consumidor, concorrentes, governo, fornecedores etc. Sistema aberto: é o sistema que interage com o meio ambiente. Sistema fechado: é o sistema que não interage com o meio ambiente. A pizzaria é um sistema aberto. Ela interage com o meio ambiente pois o local de funcionamento influencia em sua lucratividade. Se o fornecedor não entregar algum ingrediente afetará o seu desempenho, se chover pode diminuir o movimento etc. Um relógio é um sistema fechado pois seu funcionamento e seu desempenho não depende do ambiente. Uma empresa é um sistema. As partes de uma empresa são subsistemas que, por sua vez, podem ser chamados de sistemas se for esquecido o resto da empresa. Por exemplo, o Departamento de Marketing é um subsistema da empresa. Se este Departamento estiver sendo observado isoladamente, podemos considerá-lo um sistema. Nas próximas aulas, serão estudados os vários subsistemas de uma empresa. Síntese Esta aula mostrou o que é um sistema, os seus componentes e os tipos de sistemas. Graças a este conceitos, podemos falar em visão sistêmica ou enfoque Or ga niz aç ão , S ist em as e Mé tod os Au la 02 - Si st em as 13Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb sistêmico que vê o todo e não as parte separadamente. Se o pizzaiolo não está desempenhado bem sua função, talvez a culpa não seja dele, é necessário analisar o todo para ver se ele não está sendo prejudicado por outras partes do sistema. Na próxima aula serão estudados os vários sistemas que compõem uma empresa. Referências Oliveira, D.P.R. Sistemas, Organização e Métodos: uma abordagem gerencial. 16a ed., São Paulo: Atlas, 2006. Padovezze, C.L. Sistemas de Informações Contábeis: fundamentos e análise. 3ª ed.,São Paulo: Atlas, 2002.
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