TRABALHO AUDITORIA INFORMATICA

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Índice 
CAPITULO I – ENQUADRAMENTO DO TRABALHO	2
1.Introduçâo	2
1.2 Objectivo geral	2
1.3 Metodologia	2
CAPITULO II – REVISAO DA LITERATURA	3
2.1 Definição de conceitos	3
2.1.1 Auditoria	3
2.1.2 Evidencia	3
2.1.3 Adequação da evidência de auditoria	4
2.1.4 Suficiência da evidência de auditoria	4
2.2 Classificação das Evidencias	4
2.2.1 Quanto à forma:	4
2.2.2 Quanto à fonte:	5
2.3 Requisitos da evidência	6
2.4 Os documentos considerados como evidências podem ser:	7
2.5 Algumas generalizações importantes	9
Conclusão	11
REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS	12
CAPITULO I – ENQUADRAMENTO DO TRABALHO
1.Introduçâo
O presente trabalho tem como objecto a abordagem das evidências de auditoria. A evidenciação na auditoria determina o processo de auditoria como um todo. Dependendo da evidência encontrada define-se o risco da auditoria, a extensão dos trabalhos e a amostragem a ser utilizada. O trabalho do auditor tem que estar baseado em evidências satisfatórias e suficientes para que o seu parecer não seja questionado.
A necessidade de recolha da prova está relacionada com a diminuição do risco de auditoria, então o auditor deverá obter prova suficiente (quantidade) e apropriada (qualidade), a fim de avaliar se as DF dão ou não uma imagem verdadeira e apropriada da empresa. 
1.2 Objectivo geral
Compreender a importância da evidência de auditoria no decurso de uma auditoria.
1.3 Metodologia
 Para alcançar o objectivo da pesquisa, o desenvolvimento deste trabalho deve ocorrer de forma descritiva, pois descreve os processos observados, através de colecta de dados, relatando e interpretando os resultados obtidos. 
Portanto na visão de Cervo e Berviam (1983, p.55): A pesquisa descritiva observa, registra, analisa e correlaciona fatos ou fenómenos (variáveis) sem manipulá-los. Estuda factos, fenómenos do mundo físico e especialmente do mundo humano, sem interferência do pesquisador. Procura descobrir, com precisão possível a frequência com que um fenómeno ocorre, sua relação e conexão com outros, sua natureza e características. Na busca de informações para elaboração do presente estudo a pesquisa bibliográfica é indispensável, ela é desenvolvida através de materiais já elaborados, geralmente livros e artigos, objetivando recolher informações e conhecimentos relacionados ao assunto a ser explorado (RAUPP E BEUREN, 2004). 
Utilizando-se de metodologia de pesquisa baseada na colecta de material bibliográfico, na busca de normas pertinentes e na pesquisa na internet, o presente artigo tem o intuito de demonstrar a pesquisa sobre a evidência em auditoria, identificando os conceitos, classificação, analisando a importância da evidência em auditoria na execução do trabalho do auditor.
CAPITULO II – REVISAO DA LITERATURA
2.1 Definição de conceitos
2.1.1 Auditoria
Podemos definir Auditoria como o exame sistemático e independente das atividades desenvolvidas em determinada empresa ou setor. Auditar é, antes de tudo, Avaliar.
2.1.2 Evidencia 
Evidência refere-se à informação, ou ao conjunto de informações, utilizada para fundamentar os resultados de um trabalho de auditoria. A obtenção e análise da evidência é um processo contínuo incluindo a reunião, análise, interpretação e documentação de dados factuais com o objetivo de fundamentar os posicionamentos de uma equipe de auditoria. 
Evidência, em auditoria, é a convicção razoável de que todos os dados contábeis expressados nas contas anuais estão suportados no tempo e contidos pelos fatos econômicos e circunstâncias realmente ocorridas.
 Ou seja, a opinião emitida por profissional capacitado deve ser fundamentada em evidência correspondente e que sirva como base apropriada para a mesma.
2.1.3 Adequação da evidência de auditoria
É a medida da qualidade da evidência de auditoria, isto é, a sua relevância e confiabilidade para suportar as conclusões em que se fundamenta a opinião do auditor.
2.1.4 Suficiência da evidência de auditoria 
É a medida da quantidade da evidência de auditoria. A quantidade necessária da evidência de auditoria é afetada pela avaliação do auditor dos riscos de distorção relevante e também pela qualidade da evidência de auditoria._
2.2 Classificação das Evidencias
2.2.1 Quanto à forma: 
Evidências físicas – são as comprovações obtidas através da inspeção realizada pelo auditor e expressam a existência tangível, representada por anotações do auditor, cópias de documentos ou mesmo fotografias. 
Evidências testemunhais – consiste nas provas obtidas pelo auditor através das respostas e declarações, tanto de natureza oral, quanto escrita. 
Evidências documentais – tratam-se das comprovações extraídas dos registros documentais internos ou externos às unidades auditadas. Comumente as evidências documentais comprovam, ou não, a existência de Actos Administrativos - identificando o tipo de conduta: se activa ou omissiva. Esta forma de evidência é prova derivada de registros escritos diversos como manuais de procedimentos, registros contabilísticos, contratos e documentos de todos os tipos. Os registros são examinados para verificar a ocorrência de transações ou eventos por meio de fontes documentais. Os registros podem, também, fornecer uma descrição do modelo pretendido pelo sistema sob exame. Finalmente, os resultados registrados podem ser analisados como modo de determinar a eficácia dos controles das operações sob exame.
Evidências analíticas – consistem nas provas obtidas através dos trabalhos de confrontações, comparações, conferências e cálculos realizados pelo auditor. Ex.: conciliações. 
Evidências de reexames – a conformidade das constatações de reexames com as constatações originais é tipicamente utilizada para verificar a exatidão das medidas e avaliações. Conferência de preços, extensões ou outros dados são exemplos de procedimentos usados nesse tipo de prova. O reexame das adições de listas também ajuda conferir a existência de itens incompletos, já que imprevistos podem indicar inclusões acidentais, duplas contagens ou omissões. O reexame pode demonstrar se o exame original de um controle foi eficaz. Um exemplo seria a repetição do cálculo de uma folha de pagamento que um funcionário tenha executado para verificação. 
2.2.2 Quanto à fonte: 
Conhecimento profissional – conhecimentos pessoais diretos são normalmente derivados do exame físico do auditor e da observação das atividades. Este tipo de evidência tende a ser a mais confiável, desde que o auditor possa minimizar o risco de erros de observação. 
Evidência externa – representa a evidência obtida de terceiros que são organizacionalmente independentes do auditado. Há, evidentemente, graus de independência organizacional, desde aqueles terceiros que estão no mesmo sector do auditado como aqueles que não estão. A confiabilidade deste tipo de evidência depende da avaliação do auditor quanto a sua integridade, competência e objetividade. Onde estes fatores não são problema, a evidência externa é tida como sendo mais persuasiva que a evidência criada dentro da organização auditada. Evidência interna – representa a evidência originada na organização auditada. Em uma auditoria, este é o mais prevalente e econômico tipo de evidência a obter. Tende também a ser a menos confiável (com a evidência oral sendo menos confiável que a documental) das fontes de evidências. A confiabilidade depende largamente da determinação do auditor da competência e integridade do auditado que fornece as informações. 
Evidências justapostas – esta é a evidência derivada da consistência mútua entre diferentes partes de uma informação pertencente a uma declaração de controlo. A confiabilidade das evidências desta fonte depende do grau de consistência encontrado entre partes separadas da informação, da persuasão, da consistência e da habilidade do auditor em avaliar a relação entre partes distintas da evidência.
2.3 Requisitos da evidência 
Uma evidência para ser considerada válida, do ponto de vista do trabalho de auditoria,deve preencher, necessariamente, os seguintes requisitos básicos: 
Suficiência - Trata-se de informações que expressam dados factuais completos, adequados e convincentes, conduzindo os usuários às mesmas conclusões - auditor ou cliente. Para ser suficiente a evidência deve ser convincente para justificar os conteúdos dos relatórios de auditoria. Suficiência é encontrada quando, ambos, auditor e receptor do relatório estão satisfatoriamente convencidos de que os impactos e conclusões da auditoria são apropriados. Isso normalmente requer que a quantidade de evidência colectada seja suficiente para também convencer o auditado, mas em última análise o auditor deve estar mais preocupado em persuadir o usuário do relatório – aquele que tem o controle sobre as implementações das recomendações da auditoria. 
Pertinência - Uma evidência é pertinente quando diz respeito ao objetivo da auditoria realizada e tem uma relação lógica com as constatações e conclusões do auditor. 
Fidedignidade - A fidedignidade da evidência está directamente relacionada ao seu grau de confiabilidade, integridade e procedência - significa tratar-se da melhor informação que se pode obter usando as técnicas apropriadas de auditoria. Diz-se que uma evidência é fidedigna quando objectiva e livre de parcialidade. 
Relevância - Diz respeito directamente ao objeto dos exames e significa que a informação usada para fundamentar as descobertas e recomendações de auditoria atinge os objectivos estabelecidos para o trabalho. Relevância dos itens objecto dos exames significa o grau de relação entre as evidências e os objectivos do auditor. A evidência deve ser relevante para o objectivo específico da auditoria que ela serve e cada objectivo específico deve ser coberto. 
Utilidade - significa que a informação obtida auxilia tanto o auditor a alcançar suas conclusões como ajuda a unidade a atingir suas metas e objetivos. A Utilidade ou Validade refere-se à força ou credibilidade da evidência em dar suporte às conclusões concernentes à natureza da entidade sob exame.
2.4 Os documentos considerados como evidências podem ser:
Os originais de ofícios, cartas, relatórios ou outros documentos emitidos pelo fiscalizado ou por terceiros endereçados à equipe; 
As cópias de documentos devidamente autenticadas, excepto no caso de documentos publicados, para os quais é dispensada a autenticação; 
As fotografias ou mídias contendo arquivos de dados, de vídeo ou de áudio;
A evidência de auditoria abrange informações que suportam e corroboram as afirmações da administração e qualquer informação que as contradiga. Além disso, em alguns casos, a ausência de informações (por exemplo, a recusa da administração em fornecer uma representação solicitada) é utilizada pelo auditor e, portanto, também constitui evidência de auditoria.
A maior parte do trabalho do auditor para formar sua opinião consiste na obtenção e avaliação da evidência de auditoria. 
Os procedimentos de auditoria para obter evidência de auditoria podem incluir:
A inspeção dos registros e/ou documentos de suporte criados e detidos por terceiros: O exame à documentação original tem como objectivo comprovar se as transacções são suportadas por documentos confiáveis. O auditor deve verificar, entre outros, a sua autenticidade; se estes vão ao encontro dos objectivos da empresa (normalidade); se foram devidamente aprovados pelos responsáveis; e, ainda, se o registro contabilístico associado é, ou não, adequado à substância da transacção.
Observação: Consiste em observar um processo ou procedimento a ser realizado por terceiros. Exemplos incluem a observação da contagem física de stocks com os colaboradores da entidade. A observação fornece provas de auditoria sobre o desempenho de um processo ou procedimento, contudo limita-se ao momento em que estes ocorrem. Assim, o simples facto de o procedimento ser observado pode afectar a forma como  o mesmo é realizado, exigindo, por parte do auditor, sentido crítico, astúcia e experiência.
Confirmação: Compreende a solicitação de respostas corroborativas da informação expressa nos registros contabilísticos ou outros. A circularização, procedimento de confirmação mais comum, é utilizada de forma a que o auditor obtenha uma declaração formal e independente da entidade por parte de terceiros. As confirmações são ainda frequentemente utilizadas em relação a saldos e seus componentes, não se restringindo, porém, a esses itens. o auditor poderá, designadamente, solicitar confirmação de termos de acordos ou da manutenção de acordos a outras entidades relacionadas.
Recálculo: Diz respeito sobretudo à análise da exactidão aritmética dos cálculos contidos nos documentos de suporte ou outros. A conferência dos cálculos, ainda que estes já tenham sido efectuados pela entidade, é fundamental para validar as asserções relativas aos saldos de contas. O recálculo pode ser executado através da utilização das tecnologias de informação, por exemplo, por meio da obtenção de um fichário eletrônico utilizado pela entidade.
Reexecução: Consiste na execução, in loco, pelo auditor, de um determinado procedimento ou controle que deu origem a um registro contabilístico; trata-se, no fundo, de um procedimento reconstitutivo de uma transação e/ou operação.
Procedimentos analíticos: Compreende a análise e a comparação de rácios e tendências mais significativas, a partir de avaliações da informação financeira por meio do estudo das relações entre dados financeiros e não financeiros igualmente aceitáveis. Abrangem ainda a investigação acerca das flutuações e diversos relacionamentos que sejam inconsistentes com outra informação ou que se desviem das quantias que tenham sido previstas.
Indagação ou Inquérito: Compreende a análise e a comparação de rácios e tendências mais significativas, a partir de avaliações da informação financeira por meio do estudo das relações entre dados financeiros e não financeiros igualmente aceitáveis. Abrangem ainda a investigação acerca das flutuações e diversos relacionamentos que sejam inconsistentes com outra informação ou que se desviem das quantias que tenham sido previstas.
Existem algumas técnicas que podem contribuir para a obtenção de evidências mais robustas. Uma delas é a circularização, que consiste na confirmação, junto a terceiros, de fatos e informações apresentados pelo auditado. Outra é a triangulação, que é o uso de diferentes métodos de pesquisa e de coleta de dados para estudar o mesmo assunto, com o objetivo de fortalecer as conclusões.
2.5 Algumas generalizações importantes
As seguintes generalizações sobre a confiabilidade da evidência de auditoria podem ser úteis:
A confiabilidade da evidência de auditoria é maior quando ela é obtida de fontes independentes fora da entidade.
A confiabilidade da evidência de auditoria gerada internamente é maior quando os controles relacionados, incluindo os controlos sobre sua elaboração e manutenção, impostos pela entidade, são efectivos.
A evidência de auditoria obtida directamente pelo auditor (por exemplo, a observação da aplicação de um controle) é mais confiável do que a evidência de auditoria obtida indiretamente ou por inferência (por exemplo, indagação a respeito da aplicação de controlo).
A evidência de auditoria em forma de documentos, em papel, mídia eletrônica ou de outro tipo, é mais confiável do que a evidência obtida verbalmente (por exemplo, uma acta de reunião elaborada
A evidência de auditoria fornecida por documentos originais é mais confiável do que a evidência de auditoria fornecida por fotocópias ou por documentos que foram filmados, digitalizados ou transpostos de outra maneira para forma eletrônica, cuja confiabilidade pode depender dos controles sobre sua elaboração e manutenção.
A evidência em auditoria tem várias vertentes de importância, ou seja, não só é importante para fundamentar a opinião e propiciar o controlo e supervisão de como as normas aplicáveis estão a ser seguidas, mas também para o caso de ser necessário demonstrarem tribunal que o relatório emitido se baseou em informação recolhida deviamente tratada.
Conclusão 
Evidência de auditoria compreende as informações utilizadas pelo auditor para chegar às conclusões em que se fundamentam a sua opinião.
De maneira mais descritiva, procuramos abordar detalhes da evidência, como a necessidade para o bom desenvolvimento do trabalho do auditor. Chegando a conclusão que a evidenciação é um sustentáculo ao trabalho do auditor, pois torna-se elemento de convicção dos factos observados.
 O principal objetivo do auditor interno é emitir sua opinião em relação ao funcionamento dos controles internos e aos resultados obtidos no sector. Para atingir seu objectivo, o auditor necessita planear adequadamente seu trabalho, avaliar o sistema de controlo interno a fim de estabelecer natureza, datas e extensão dos procedimentos de auditoria e colher evidências comprobatórias das informações.
Ao executar os procedimentos de auditoria, o auditor aplicará testes de avaliação para colher as evidências, ou seja, os factos ocorridos e, a partir deste, emitirá um relatório com as deficiências do sector e sugestões de melhoria
O auditor deverá manter uma atitude crítica sobre a validade ou fiabilidade da evidência. Se existir qualquer indício de que esta não possa ser viável ou fiável, deve desenvolver procedimentos de auditoria que permite dissipar as dúvidas
REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS 
ATTIE, William. Auditoria: Conceito e Aplicações. 3. ed. São Paulo: Atlas, 1998.
Lakatos, E., & Marconi, M. (1995). Metodologia do Trabalho Científico. Editora Atlas, S.A
Manual de Auditoria Interna. AUDITORIA-GERAL DA UFMG. 2ª Versão Belo Horizonte -2013
http://www.portaldeauditoria.com.br
http://www.etecnico.com.br