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TRABALHO DE CONTABILIDADE BÁSICA NOME: GABRIEL DA SILVA JARANDILHA MATRICULA: 2017.02.098771 CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS 1° SEMESTRE PROF: EDUARDO CESAR SANCHES INTRODUÇÃO Neste trabalho falarei sobre conceito do livro caixa e livro Razão, também falarei qual é a importância desses dois livros e darei exemplos de estrutura do livro caixa e livro Razão. Livro caixa No livro caixa são registrados todos os recebimentos e pagamentos em dinheiro, lançados de forma cronológica ( dia, mês e ano). É um livro auxiliar de registro contábil, e seu uso é facultativo. O livro caixa se destina ao controle dos lançamentos exclusivos de entrada e de saída, da conta caixa da empresa. Quando se inicia uma empresa, é necessário que ela possua um controle financeiro de seus lucros e despesas. Neste livro é feito um controle pessoal da empresa, que pode no futuro auxiliar na declaração do imposto de renda. O livro caixa é na maioria das vezes adotado pela tesouraria da empresa ( departamento responsável pela execução dos recebimentos de receita e pagamentos de despesas) ou de qualquer entidade com ou sem fins lucrativos. As anotações devem ser metódicas, diárias e detalhadas. Não deve-se anotar rendimentos futuros (notas que ainda não compensaram e cheques pré-datados). Todas as notas fiscais e comprovantes de pagamentos devem ser guardados pois serão eles que ajudaram a preencher o livro caixa corretamente (pode ser de gastos de energia elétrica, aluguel, água, telefone, material de escritório e de limpeza, bem como reparos e conservação do local, etc.) ESTRUTURA DO LIVRO CAIXA Deve-se conter no livro caixa: Data do registro; Breve histórico; Entradas e saídas (debito e crédito); Saldo atual da conta caixa (saldo anterior mais debito ou menos crédito da conta em questão). LIVRO CAIXA DATA HISTÓRICO DEBITO CRÉDITO SALDO 01/12/2012 SALDO DO MÊS ANTERIOR - - R$ 750,00 07/12/2012 RECEBIMENTO DA FATURA MÊS 10/2012 CFE NF N°140 R$ 790,00 R$ 1.540,00 15/12/2012 COMPRA MATERIAL DE EXPEDIENTE CFE NF N°89367 R$ 250,00 R$ 1.290,00 20/12/2012 PAGAMENTO ALUGUEL MÊS 11/12 CFE DOCUMENTO N°127 R$ 620,00 R$ 670,00 22/12/2012 VENDA DE MERCADORIAS CFE NF N°39561 R$ 1.000,00 R$ 1.670,00 SALDO DO MÊS R$ 670,00 SALDO ANTERIOR R$ 750,00 SALDO ATUAL R$ 1.670,00 Obs: As empresas optantes pelo simples nacional estão obrigadas, perante o fisco, à escrituração do livro caixa, observando as exigências contidas na lei 9.317/96 e as demais formalidades, inclusive quanto aos termos de abertura e encerramento. Livro Razão O Razão é um livro fundamental ao processo contábil e exigida pela legislação brasileira pelas empresas cuja tributação do emposto de renda seja com base no lucro real. Em virtude de sua eficiência, ele é indispensável em qualquer tipo de empresa. Por meio do Razão é possível controlar separadamente o movimento de todas as contas. O controle individualizado das contas é importante para conhecer os seus saldos, possibilitando a apuração de resultados e elaborações de demonstrações contábeis, como o balancete de verificação do Razão, balanço patrimonial, etc. Ou seja, é o detalhamento por contas individuais dos lançamentos realizados no diário sendo usado para resumir e totalizar, por conta e subconta, estes lançamentos. Este livro agrega as contas patrimoniais (contas de BP e da DRE) compostas por ativo, passivo e patrimônio liquido e por receita, despesas e custos. Antigamente, o Razão existia apenas em formas de livros, onde se atribuía o titulo de uma conta para cada página. Desta forma, havia uma página para caixa. Outra para banco, outra para estoque e assim por diante. Com o passar do tempo, as folhas avulsas foram substituindo as páginas do livro, sendo muito comum o uso das fichas razão hoje em dia. É dispensada a autenticação ou registro do livro pelos órgãos competentes, isto porque o Razão é a cópia autentica do que foi escriturado no livro diário. Porém, na escrituração deveram ser obedecidas as regras da legislação comercial e fiscal aplicáveis aos lançamentos em geral. Escrituração manuscrita do livro Razão Deve conter no mínimo as seguintes informações: Nome da conta Data do lançamento Contrapartida Histórico de lançamento Débito e crédito Saldo D/C OBS: se for usado escrituração mecanizada, além destes itens, devem conter também o n° da folha correspondente no livro diário. Modelo de Razão Conta: caixa Data N° Contrapartida Histórico Débito Crédito Saldo D/C 01/01/20x7 1 saldo anterior 82.000,00 D 12/01/20x7 1 Veiculos vlr. ref. Compra de veiculo cfe NF N° 55.000,00 27.000,00 C 20/01/20x7 2 estoque vlr. ref. Compra de Mercadoria cfe NF N° 15.000,00 12.000,00 C 27/01/20x7 2 banco vlr. ref. Aumento de caixa cfe DOC . N° 10.000,00 22.000,00 D Qual importância do Livro Caixa e Livro Razão? É extremamente importante na empresa, por conta deles você controla o que entra e sai da empresa, pode verificar se comprou pouco ou exagerado, o que foi comprado esse mês, tem o total acompanhamento do que se esta fazendo com o dinheiro, se houve lucro ou prejuízo em um mês, semestre ou ano. No meio desses livros você contra o seu saldo, o quanto pode gastar esse mês, fazer comparações entre outros meses ou anos passadas. Tem o total controle de tudo. Por isso é extremamente importante Bibliografia Consultado no dia 13/04/2017. http://www.socontabilidade.com.br/conteudo/livrocaixa.php http://www.socontabilidade.com.br/conteudo/razao.php