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2 GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS CAMPUS ALCÂNTARA 2017.2 PROFESSORA PATRICIA FREITAS patricia.freitas.sa@gmail.com 3 Aula de Revisão – Correção e Entrega do Questionário de Revisão para a AV1 DATA AV1 = 03/10 CONTEÚDOS AV1 = aulas 01 até 07 PLANO DE AULA 08 – REVISÃO AV1 Planejamento Organização Direção Controle Determinar as tarefas e quem vai realizá-las Definição de metas da organização e estabelecimento da estratégia Monitoramento das atividades da organização. Cumprimento do planejamento Motivação dos funcionários, liderança, comunicação PRINCÍPIOS DA ADMINITRAÇÃO / GESTÃO 5 ESTRATÉGIA Estratégia é um plano de ação para alcançar um determinado objetivo. PLANO AÇÃO OBJETIVO É uma Teoria sobre como obter vantagens competitivas. Também pode ser vista como um padrão: atitudes e competências que explicam o sucesso de uma organização. 6 Leitura do texto: “O papel do gestor de pessoas” “As instituições publicas ou privadas, formais ou informais, com ou sem fins lucrativos, existem para satisfazer uma necessidade da sociedade, da comunidade ou do individuo, para cumprir uma finalidade social. Não são fins em si, mas sim meios para atingir uma finalidade“. Drucker, 2001 p.97 O papel das empresas (organizações com fins lucrativos) é oferecer soluções para problemas do mundo real. Essas soluções são materializadas em termos de produtos e serviços e são recompensadas em termos de obtenção de receitas e geração de lucros. ORGANIZAÇÕES – ALGUMAS DEFINIÇÕES “As organizações são grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns”. Sobral e Peci ( 2008 p.4) Podem ser formais e informais. Sempre têm uma Missão, um propósito , uma finalidade, razão de existência. Precisam definir sua Visão, aonde quer chegar e seus Valores. “Uma organização é um sistema de recursos que procura realizar um objetivo (ou um conjunto de objetivos).” Maximiliano, 2008 ORGANIZAÇÕES – PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS TRÊS ERAS DAS ORGANIZAÇÕES NO SÉC. XX 9 10 É preciso estudar a Administração dentro de um conceito sistêmico = em que todas as teorias se interpenetram e interagem umas com as outras Para estar sempre se adaptando e contextualizando ás ocorrências históricas e contingências atuais e se preparando para as demandas futuras Sistema = conjunto integrado de partes inter-relacionadas que existem para atingir um determinado fim As organizações são sistemas abertos que interagem com o ambiente externo ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA ABERTO Subsistemas 11 Quando não há interação da organização com o ambiente externo = sistema fechado, organização voltada somente para seus processos internos Organizações não são autossuficientes, precisam trocar com os elementos do ambiente em que estão inseridas = sistemas abertos ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA ABERTO ENTRADA input PROCESSO throughput SAÍDA output RETROALIMENTAÇÃO feedback Matérias primas, pessoas, capital, produtos e serviços Produtos e serviços Um sistema é um conjunto integrado de partes inter-relacionadas que existem para atingir um determinado fim. Uma empresa (microambiente) pode ser considerada um sistema, que faz parte de um sistema maior, que é a sociedade (macroambiente), sendo seus departamentos subsistemas. ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA ABERTO Sociedade (Macroambiente) Empresa Organização Departament o Departament o Organização como sistema AMBIENTE ORGANIZACIONAL Compreende os fatores que, possivelmente, influenciam potencialmente as estratégias decisões das organizações, como os elementos da ação indireta (políticos, normativos, econômicos, sociais e tecnológicos). Compreende os fatores que favorecem a interação direta com a organização quando é colocada em funcionamento, como fornecedores, concorrentes, clientes e grupos de interesses especiais. Compreende de fatores controlados internamente e direto da organização, como a estrutura organizacional, os recursos humanos, financeiros, materiais e, ainda, tecnológicos. INTERNO OPERACIONAL EXTERNO O ambiente organizacional é uma composição de variadas forças externas que intervêm no funcionamento e, consequentemente, influenciam na tomada de decisão das organizações e são constituídos nos seguintes ambientes: MICROAMBIENTE O ambiente interno – microambiente – deve levar em consideração todas as principais representações e características do mercado onde a atuação da empresa é mais convincente e onde sofre as maiores influências capazes de afetarem suas próprias decisões. Empresa Clientes No ambiente externo – macroambiente – podem-se apreender informações mais genéricas sobre o mercado, as quais interferem nas organizações, embora contribuam muito para se redesenhar o prosseguimento das atividades das organizações. MACROAMBIENTE CHIAVENATO, 2005, p. 582 OS AMBIENTES ORGANIZACIONAIS E SUAS COMPOSIÇÕES 17 SINERGIA ORGANIZACIONAL Característica de um sistema aberto Deve ser promovida por todos os integrantes da empresa, do operacional até ao alto executivo Permite alavancar os resultados organizacionais Faz com que a empresa se torne um diferencial competitivo Isto é, completamente diferente dos seus concorrentes SINERGIA ORGANIZACIONAL = somar forças, buscar integração entre as parte envolventes de uma organização, fazendo com que todos foquem no mesmo objetivo. CARACTERÍSTICAS DO CENÁRIO ATUAL GLOBALIZAÇÃO DOS MERCADOS (criação dos grandes blocos econômicos) A ERA DA TECNOLOGIA (velocidade das informações, telecomunicações, conexão em rede = o mundo virtual, biotecnologia) RÁPIDAS MUDANÇAS (capacidade de adaptação, flexibilidade) ALTA COMPETIÇÃO ENTRE EMPRESAS (vence quem tiver diferencial competitivo) OS DESAFIOS E TENDÊRNCIAS DO TERCEIRO MILÊNIO Gestão de Pessoas Tendências Atuais do Mundo Moderno Globalização Tecnologia Informação Conhecimento Serviços Ênfase no Cliente Qualidade Produtividade Competitividade • Tendências declinantes • Reprodutividade • Rigidez • Divisão de tarefas • Formação prévia • Taylorismo • Liderança autoritária • Hierarquia vertical, rede matricial • Centralização • Perenidade • Aglutinação de funções • Foco no capital • Teorias quantitativas • Distância capital-trabalho • Tendências ascendentes • Criatividade, flexibilidade • Interfaces nebulosas, redundâncias e multiespecialização • Aprendizado contínuo • Multiplicidade de modelos • Liderança representativa • Redução de níveis, grupos em redes • Descentralização e autonomia • Instabilidade como fator de evolução, terceirização • Foco nos recursos humanos e informação • Visão comum, identidade e valores compartilhados • Colaboração, participação nos lucros Características do trabalho Estrutura organizacional Características do trabalho TENDÊNCIAS DECLINANTES E ASCENDENTES GLOBALIZAÇÃO É um conjunto de transformações na ordem política e econômica mundial visíveis desde o final do século XX. Trata-se de um fenômeno que criou pontos em comum na vertente econômica, social, cultural e política, e que consequentemente tornou o mundo interligado, uma Aldeia Global. O processo de globalização é a forma como os mercados de diferentes países interagem e aproximam pessoas e mercadorias. A quebra de fronteiras gerou uma expansão capitalista onde foi possível realizar transações financeiras e expandir os negócios - até então restritos ao mercado interno - para mercados distantes e emergentes. Gestão de Pessoas é a função gerencial quevisa à cooperação das pessoas que atuam nas organizações para o alcance dos objetivos tanto organizacionais quanto individuais” (Gil, 2001, p.17). “Entende-se por modelo de gestão de pessoas a maneira pela qual uma empresa se organiza para gerenciar e orientar o comportamento humano no trabalho. Para isso, a empresa se estrutura definindo princípios, estratégias, políticas e práticas ou processos de gestão” (Fisher, in Fleury, 2002, p.12) CONCEITOS GESTÃO DE PESSOAS Expansão da indústria; avanço na qualidade das relações capital e trabalho GRI EVOLUÇÃO DA ÁREA DE GESTÃO DE PESSOAS De Policiamento e Controle Foco Externo e no Cliente Proativo e Preventivo Curto Prazo e Imediato Administrativo Foco na Função Foco Interno e Introvertido Reativo e Solucionador de Problemas Operacional e Burocrático Estratégico Parceria e Compromisso Longo Prazo Consultivo Foco no Negócio Foco na Atividade e nos meios Foco nos Resultados e nos Fins Para NOVOS PAPÉIS DA ÁREA DE GESTÃO DE PESSOAS Baixa flexibilidade, reduzindo a agilidade organizacional Não encoraja o desenvolvimento de habilidades e competências Falta de confiança nas informações obtidas de pesquisa salarial Centralização das decisões e informações na área de RH Privilegia as ligações hierárquicas em detrimento do foco nos processos críticos e no cliente Incentivo ao carreirismo, valorização excessiva das promoções verticais, dificultando a convergência de esforços para objetivos comuns MODELO TRADICIONAL DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Escassez de mão-de-obra especializada e de lideranças; Complexidade crescente das estruturas de negócio e organizacionais; Ambiente de instabilidade e ambiguidade; Maior longevidade e carreiras mais curtas; Incapacidade de absorver todos os talentos. MODELO TRADICIONAL DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS NO ENTANTO, ESTE MODELO NÃO SE ADEQUA MAIS A UM CONTEXTO: SITUAÇÃO ATUAL DA GESTÃO DE PESSOAS 27 Contexto com amplos processos de mudança organizacional, com consequente mudanças nas relações de trabalho, graças à competitividade. Descompasso entre a percepção de problemas e as práticas de GP. Fase de transição de uma atuação operacional para modelos mais estratégicos. O papel estratégico em GP passa a repensar as atividades próprias da área, de forma a integrar os objetivos de longo prazo da organização, às variáveis do ambiente e as necessidades das pessoas. SITUAÇÃO ATUAL DA GESTÃO DE PESSOAS 28 A tecnologia de informação subsidia novos arranjos organizacionais da gestão de pessoas. Organizações mais flexíveis e dinâmicas. Modelo instrumental de GP sendo substituído pelo modelo político de GP. Legitimação da área vinculada a sua capacidade de desenvolver pessoas. o Funções de RH alinhadas á estratégia da empresa. o Manutenção de pessoas na organização, de modo flexível, com intercâmbio de funções e carreiras. o Foco centrado no desempenho, aliado a incentivos grupais, favorecendo a atuação de equipes. o Integração das pessoas às estratégias empresariais. o Reconhecimento dos impactos ambientais TENDÊNCIAS E DESAFIOS GESTÃO DE PESSOAS o Alinhar as pessoas/desempenho/competências humanas ás estratégias do negócio e objetivos organizacionais. o Desenvolvimento e capacitação de gestores o Alinhar a gestão de pessoas às estratégias do negócio e objetivos organizacionais. o Apoiar e promover processos de mudança organizacional e direcionamento estratégico. PRINCIPAIS DESAFIOS ESTRATÉGICOS GESTÃO DE PESSOAS o Gestão de RH contribuindo com o negócio da empresa o Gestão por competência o Comprometimento da força de trabalho com os objetivos organizacionais o Gestão do conhecimento o Criatividade e inovação contínuas no trabalho o Modelo de gestão múltiplo, contemplando diferentes vínculos de trabalho o Autodesenvolvimento PRINCÍPIOS NORTEADORES GESTÃO DE PESSOAS NO FUTURO o Trabalho em Equipe o Criatividade o Delegação de Poderes: “sem informação as pessoas não podem agir com responsabilidade” o Envolvimento x Comprometimento o Transparência e Clareza na Comunicação NOVOS PARADIGMAS – FATORES CHAVE DE SUCESSO É um conjunto de costumes, civilização e realizações de uma época ou povo e, de outro lado, artes, erudição e demais manifestações mais sofisticadas do intelecto e da sensibilidade humana, consideradas coletivamente. REPENSANDO O MODELO DE GESTÃO O QUE É CULTURA ORGANIZACIONAL? É o conjunto de hábitos e crenças estabelecidos através de normas, valores, atitudes e membros da organização. Refere-se ao sistema de significados compartilhados por todos os membros da organização e que distingue uma organização das demais. Constitui o modo institucionalizado de pensar e agir que existe em uma organização. A essência da cultura de uma empresa é expressa pela maneira como ela faz seus negócios, como ela trata seus clientes e funcionários, o grau de autonomia ou liberdade que existe em suas unidades ou escritórios e o grau de lealdade expresso por seus funcionários com relação à empresa. Representa as percepções dos dirigentes e funcionários e reflete a mentalidade que predomina na organização. O ICEBERG DA CULTURA ORGANIZACIONAL • Estrutura organizacional • Títulos e descrições de cargos • Políticas e diretrizes de pessoal • Método de produtividade física e financeira • Padrões e influenciação de poder • Percepções e atitudes das pessoas • Sentimentos e normas de grupos • Normas grupais • Relações afetivas • Valores e expectativas Aspectos Formais e Abertos Aspectos Informais e Ocultos REPENSANDO O MODELO DE GESTÃO As organizações são criadas para fazer alguma coisa. Todas têm uma missão a cumprir; Significa uma incumbência que se recebe. Representa a razão de ser de uma organização; Pode ser definida em uma declaração formal e escrita. Tem que ser objetiva, clara, impulsionadora e inspiradora. Deve ser atualizada e redimensionada com o passar do tempo, embora seja relativamente fixa e estável. Perguntas básicas para definir uma Missão: Quem somos nós? O que fazemos? Por que fazemos o que fazemos? O QUE É MISSÃO ORGANIZACIONAL? REPENSANDO O MODELO DE GESTÃO É a imagem que a organização tem de si mesma e do seu futuro; Está voltada para aquilo que a organização pretende ser do que para aquilo que a organização realmente é, dentro de um prazo de tempo; A visão deve refletir uma postura não conformista em relação aos atuais resultados da empresa; A falta de visão dos negócios é profundamente prejudicial, pois desorienta as organizações e os seus membros quanto às suas prioridades. REPENSANDO O MODELO DE GESTÃO O QUE É VISÃO ORGANIZACIONAL? Objetivo é o resultado desejado que se pretende alcançar, dentro de um determinado período de tempo; Devem ser focalizados em um resultado, ser consistentes, específicos, ser mensuráveis, ser alcançáveis; Tipos de Objetivos: rotineiros (cotidianos), inovadores (agregam algo novo), de aperfeiçoamento (incrementos). Exemplo de Objetivo: Ser a melhor empresa do nordeste do ramo de alimentos. Meta: é um objetivo a curto prazo. Ex: Treinar toda a Gerência da Empresa em 6 meses. REPENSANDO O MODELO DE GESTÃO O QUE SÃO OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS? GLOBALIZAÇÃO/ REVOLUÇÃO DA INFORMAÇÃO E DA COMUNICAÇÃO a globalização e o desenvolvimento não eliminam a necessidade de comunicação, pelo contrário a tornam cada vez mais necessária e vital empresas multinacionais x globais gerentes locais x globais? REPENSANDO O MODELO DE GESTÃO E OS DESAFIOS AMBIENTAIS? PARTICIPAÇÃO DO ESTADO o governo vemsendo considerado como a terceira parte nas relações de emprego participação do estado/ leis trabalhistas e penalidades obrigam empresas a respeitar os direitos do trabalhador AMPLIAÇÃO DO SETOR DE SERVIÇOS ampliação do setor de serviços (pessoas prestando serviço a outras pessoas) REPENSANDO O MODELO DE GESTÃO E OS DESAFIOS AMBIENTAIS? DIVERSIFICAÇÃO DA FORÇA DE TRABALHO diversidade cultural no mundo e nas organizações diversificação da força de trabalho (gênero, idade e etnia) mulheres no mercado de trabalho AMPLIAÇÃO DO NIVEL DE EXIGÊNCIA NO MERCADO clientes com mais possibilidades = clientes mais exigentes fortalecimento de instâncias de defesa do consumidor REPENSANDO O MODELO DE GESTÃO E OS DESAFIOS AMBIENTAIS? RESPONSABILIDADE SOCIAL novos papéis para as empresas norma internacional de responsabilidade social (Accountability 8000 (SA8000) Brasil: Abrinq e Instituto Ethos AVANÇOS TECNOLÓGICOS não são apenas maquinas e equipamentos que se tornam obsoletos. Conhecimentos e habilidades também. não basta apenas implantar a tecnologia REPENSANDO O MODELO DE GESTÃO COMPETITIVIDADE/ INTEGRAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS À CADEIA DE VALOR DA EMPRESA mudança de foco do setor de recursos humanos (de dentro para fora da empresa) foco no consumidor gestão de pessoas como ferramenta competitiva E OS DESAFIOS ORGANIZACIONAIS? DESCENTRALIZAÇÃO gerentes como responsáveis também pela gestão dentro de sua equipe setor de recursos humanos em muitas empresas ficam reduzidos a uma unidade de staff REPENSANDO O MODELO DE GESTÃO DOWNSIZING impacto na gestão de pessoas downsizing entendido apenas como sistema de demissões "resizing" (Biasca, 1995) E OS DESAFIOS ORGANIZACIONAIS? CULTURA E CLIMA ORGANIZACIONAL AUTOGERENCIAMENTO DE EQUIPES equipes autogerenciadas substituição da figura do chefe, não elimina a figura do líder REPENSANDO O MODELO DE GESTÃO ADMINISTRAÇÃO VIRTUAL necessidade de atender clientes em diversas partes do mundo desafios logísticos E OS DESAFIOS ORGANIZACIONAIS? TERCEIRIZAÇÃO não elimina o trabalho com a função terceirizada pois exige controle presente terceirização do próprio setor de RH Os pesquisadores sugerem que o alicerce de uma administração bem-sucedida está na “perseguição” ativa e persistente de 4 valores: PODER: a gestão bem-sucedida acredita no poder inerente de sua posição e que tem nas mãos o destino da organização e adota o valor do poder: gestores devem administrar. RECOMPENSAS: a gestão bem-sucedida identifica e recompensa o sucesso e adota o valor da recompensa: o desempenho excelente deve ser recompensado. EFICÁCIA: a gestão bem-sucedida focaliza recursos sobre as atividades que dão resultado e adota o valor da eficácia: fazer as coisas certas. EFICIÊNCIA: a gestão bem-sucedida busca os melhores meios para fazer as coisas e constantemente se orgulha disso e adota o valor da eficiência: fazer corretamente as coisas. ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL É definida pelo nível institucional da organização, quase sempre, através da ampla participação de todos os demais níveis e negociação quanto aos interesses e objetivos envolvidos. É projetada a longo prazo e define os futuro e o destino da organização. Neste sentido, ela atende à missão, focaliza a visão organizacional e enfatiza os objetivos organizacionais de longo prazo. O QUE É ESTRATÉGIA ORANIZACIONAL? ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL Envolve a empresa como uma totalidade para obtenção de efeitos sinergéticos. Isto significa que a estratégia é um mutirão de esforços convergentes, coordenados e integrados para proporcionar resultados alavancados. Na verdade, a estratégia organizacional não é a soma das táticas departamentais ou de suas operações. Ela é muito mais do que isso. Para obter sinergia, a estratégia precisa ser global e total e não um conjunto de ações isoladas e fragmentadas. O QUE É ESTRATÉGIA ORANIZACIONAL? É um mecanismo de aprendizagem organizacional, através do qual a empresa aprende com a retroação decorrente dos erros e acertos nas suas decisões e ações globais. Obviamente, não é a organização que aprende, mas as pessoas que dela participam e que utilizam sua bagagem de conhecimentos. ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL Missão Visão Objetivos Organizacionais Análise Ambiental Análise Organizacional O que há no ambiente? Estratégia Organizacional O que temos na empresa? Quais as oportunidades e ameaças que existem no ambiente? Quais as forças e fraquezas que temos na organização? O que devemos fazer? Para onde queremos ir? ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL – PROCESSO DE FORMULAÇÃO ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL 48 ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL 49 50 CONCEITOS DE EFICIÊNCIA E EFICÁCIA Conceitos relacionados à forma pela qual os objetivos de uma organização devem ser alcançados. Isto é, os objetivos de uma organização devem ser alcançados de forma eficiente e eficaz. - Eficiência = fazer as coisas da maneira certa, utilizando o mínimo de recursos possíveis. O foco esta nos meios, ou seja, na utilização ponderada e econômica dos recursos organizacionais. - Eficácia = é atingir os resultados, alcançar os objetivos estabelecidos. O foco está nos fins, nos resultados. Administração de sucesso = eficiência e eficácia simultaneamente Não basta ser eficiente, sem ser eficaz! E também não basta ser eficaz, sem ser eficiente! CONCEITOS DE EFICIÊNCIA E EFICÁCIA ADMINISTRAÇÃO EFICIENTE ADMINISTRAÇÃO EFICAZ Fazer bem as coisas; Fazer as coisa certas; Foco nos meios; Foco nos fins; Busca a melhor aplicação dos recursos; Busca otimizar a aplicação dos recursos para melhor alcance dos resultados; Reduz os custos. Aumenta os lucros. CONCEITOS DE EFICIÊNCIA E EFICÁCIA 53 CONCEITOS DE EFICIÊNCIA E EFICÁCIA O IDEAL é ser eficiente e eficaz ao mesmo tempo!! Isso tem um nome: EXCELÊNCIA Que gera: EFETIVIDADE Introdução de novidade ou aperfeiçoamento no ambiente produtivo ou social que resulte em novos produtos, processos ou serviços. (Lei de Inovação , Art. 2º) Implementação de um produto (bem ou serviço) novo ou significativamente melhorado, ou um processo, ou um novo método de marketing, ou um novo método organizacional nas práticas de negócios, na organização do local de trabalho ou nas relações externas. (Manual de Oslo, 3ª edição, elaborado pela OCDE) O QUE É INOVAÇÃO? Fonte: Manual de Inovação 2008 - Movimento Brasil Competitivo (MBC) - projeto Mobilizar para Inovar 1. Inovação em Produtos (bens ou serviços) 2. Inovação em Processos 3. Inovação Tecnológica 4. Inovação Organizacional 5. Inovação em Marketing ou Modelos de Negócio 6. Inovação Incremental 7. Inovação Radical (disruptive technologies) 8. Inovação para a Empresa 9. Inovação para o Mercado 10. Inovação para o Mundo TIPOS DE INOVAÇÃO ATRAÇÃO Mídias Sociais Ferramentas de Marketing Reputação da Empresa Negociação A INOVAÇÃO E UMA NOVA CONCEITUAÇÃO DE EMPRESA RETENÇÃO Proposta de Valor Liderança Fidelização através da Customização A INOVAÇÃO E UMA NOVA CONCEITUAÇÃO DE EMPRESA ENGAJAMENTO Alinhamento de Valores Desejo e Orgulho de Pertencer O poder de criar e participar A INOVAÇÃO E UMA NOVA CONCEITUAÇÃO DE EMPRESA 65 BOA SEMANA! ATÉ A PRÓXIMA AULA!!!
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