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10/11/2016 1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Implementação da Estratégia Aula 3 CONTEÚDO Introdução A Tese de Chandler O Modelo dos Sete Fatores Institucionalizando a Estratégia Papel do CEO e Administradores-Chave Operacionalizando a Estratégia 3. IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 01/ 45 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 02/ 45 3.1 Introdução O âmbito e o andamento da implementação da estratégia dependem, em grande parte, dos objetivos da estratégia de nível corporate e dos tipos de problemas que a estratégia tem de resolver. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 03/ 45 3.1 Introdução A implementação da Estratégia, consiste nas tarefas que são basicamente administrativas e necessárias para colocar a estratégia em prática. Podemos destacar quatro abordagens: 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 04/ 45 3.2 Intervenções Evolucionárias Acontecem quando os problemas da organização são pequenos e há relativamente pouca pressão para resolvê-los. Consistem de decisões rotineiras dos administradores, comumente relativas ao pessoal, tomadas numa resposta direta ou na tentativa de melhorar o desempenho de uma unidade. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 05/ 45 3.3 Intervenções Gerenciais Acontecem quando existem problemas pequenos mas que precisam ser resolvidos imediatamente. Já que a situação é basicamente estável, o administrador pode se dar ao luxo de concentrar-se na área problemática. 10/11/2016 2 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 06/ 45 3.4 Intervenções Sequenciais Os problemas sérios exigem intervenções planejadas em mais de uma área da organização. Se houver tempo, o administrador pode subdividir o problema e abordar uma parte de cada vez. Num período de anos ele pode realizar metodicamente uma série completa de mudanças. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 07/ 45 3.5 Intervenções Complexas Ocorre quando o tempo é curto e os administradores são forçados a fazer grandes mudanças simultaneamente. Para que haja a coordenação de toda esta teia de decisões, geralmente é criada uma força-tarefa ou algum outro mecanismo. Lembrando que uma mudança não prevista pode vir a destruir uma organização. FIG.01: TIPOLOGIA DAS IMPLEMENTAÇÕES 08/ 45 Intervenção Sequencial longo Intervenção Complexa Intervenções Evolucionárias Intervenções Gerenciais longo curto curto grande pequeno Tamanho do Problema Estratégico Horizonte de Implementação 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 09/ 45 3.6 A Tese de Chandler De acordo com Chandler, as organizações passam por três estágios de desenvolvimento: estrutura de unidades, estrutura funcional e estrutura multidivisional. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 10/ 45 3.6 A Tese de Chandler A princípio, as organizações são pequenas. Comumente, há uma única localização, um único produto e um único entrepreneur tomando decisões. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 10/ 45 3.6 A Tese de Chandler A princípio, as organizações são pequenas. Comumente, há uma única localização, um único produto e um único entrepreneur tomando decisões. 10/11/2016 3 Bill Hewlett e Dave Packard fundaram uma empresa para construir um oscilador de áudio em 1939. Eles eram individualmente responsáveis pelo projeto, fabricação, teste e colocação no mercado. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 11/ 45 3.6 A Tese de Chandler Com isso, a organização se torna uma empresa com unidades separadas, com um escritório administrativo para cuidar da coordenação, da especialização e da padronização entre as unidades. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 12/ 45 3.6 A Tese de Chandler O passo seguinte é a integração vertical. A organização mantém o produto original, mas amplia seu raio de ação e procura obter economias de escala, adquirindo um fornecedor de matéria-prima e componentes, ou um distribuidor de produtos acabados. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 13/ 45 3.6 A Tese de Chandler Depois a organização evolui para uma organização funcional, com subdivisões de finanças, marketing, produção e outras, e sistemas formalizados de orçamento e planejamento. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 14/ 45 3.6 A Tese de Chandler No terceiro estágio a organização se expande para ramos de negócio diferentes e diversifica seus produtos. Esse fenômeno traz um desafio novo e significativo: selecionar os produtos e os ramos de negócios nos quais investir o capital da organização. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 15/ 45 3.6 A Tese de Chandler O resultado é a empresa multidivisional, que opera quase como uma coalizão de empresas menores. A Hewlett-Packard, por exemplo, expandiu-se horizontalmente, diversificando para produzir computadores, calculadoras e componentes. 10/11/2016 4 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 16/ 45 3.6 A Tese de Chandler Chandler também observou que a transição de uma estrutura para outra era frequentemente tanto lenta como dolorosa. Ele concluiu que as organizações não mudam prontamente de estrutura porque seus entrepreneurs fundadores são excelentes em estratégia mas não conhecem nem se interessam por estrutura organizacional. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 17/ 45 3.6 A Tese de Chandler De fato, quando a empresa se reestrutura, o entrepreneur geralmente sai. Isso aconteceu com frequência nos últimos anos nas empresas de tecnologia que tiveram um crescimento rápido, como a Apple Computer por exemplo. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 18/ 45 3.7 O Modelo dos Sete Fatores A partir de discussões com consultores, acadêmicos e líderes empresariais, a empresa de consultoria McKinsey & Co. propôs o modelo dos Sete Fatores para a eficácia organizacional. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 19/ 45 3.7 O Modelo dos Sete Fatores Os consultores McKinsey descobriram que a negligência de qualquer dos sete fatores poderia transformar o esforço de mudança num processo lento, doloroso e até mesmo destinado ao fracasso. Fig. 02 – O Modelo dos Sete Fatores 10/11/2016 5 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 20/ 45 3.7 O Modelo dos Sete Fatores ESTRUTURA – No ambiente complexo e dinâmico de hoje em dia, uma organização bem sucedida pode fazer mudanças estruturais temporárias a fim de cumprir objetivos específicos sem abandonar as divisões estruturais básicas da empresa. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 21/ 45 3.7 O Modelo dos Sete Fatores ESTRATÉGIA – O desenvolvimento da estratégia representa menos problemas do que a sua execução. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 22/ 45 3.7 O Modelo dos Sete Fatores SISTEMAS – São todos os procedimentos formais e informais que permitem à organização funcionar. Ex.: Orçamento de capital, treinamento, sistemas contábeis, etc. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 23/ 45 3.7 O Modelo dos Sete Fatores ESTILO – Padrão de ações reais e simbólicas dos administradores de topo. Comunica prioridades mais claramente do que apenas palavras, influenciando diretamente o desempenho. Quando eles participam de algo, articulam mais, dão verbas de maneira mais consistente, etc. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 24/ 45 3.7 O Modelo dos Sete Fatores PESSOAL DE APOIO – As organizações bem-sucedidas vêem as pessoas como recursos valiosos que devem ser cuidadosamente sustentados, desenvolvidos, protegidos e alocados. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA25/ 45 3.7 O Modelo dos Sete Fatores CAPACIDADES – Referem-se às atividades que as organizações fazem melhor, e pelas quais são conhecidas. 10/11/2016 6 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 26/ 45 3.7 O Modelo dos Sete Fatores OBJETIVOS SUPREMOS – Referem- se aos conceitos, valores e aspirações básicos que unem a organização em torno de algum propósito comum. Podem ser expressos através de slogans ou novos produtos. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 27/ 45 3.8 Institucionalizando a Estratégia Uma instituição é um conjunto de valores, normas, papéis e grupos que se desenvolvem para alcançar um certo objetivo. A instituição educacional, por exemplo, desenvolveu-se com o objetivo de preparar as crianças para serem membros produtivos da sociedade. 3.8 INSTITUCIONALIZANDO A ESTRATÉGIA 28/ 45 3.8.1 O Papel do CEO O papel dos CEOs na formulação de estratégia os torna especialmente importantes para a implementação da estratégia. Primeiro, eles interpretam a estratégia, agindo como juízes finais quando os administradores discordam sobre a implementação. 3.8 INSTITUCIONALIZANDO A ESTRATÉGIA 29/ 45 3.8.1 O Papel do CEO Segundo, os CEOs sancionam através de suas palavras e ações, a seriedade do comprometimento de uma organização com a estratégia. Walt Disney valorizava a diversão familiar e concebeu a ideia de um “pequeno parque mágico” que divertiria e educaria tanto as crianças como seus pais. Em decorrência, a Disneylândia foi inaugurada em 1955. 10/11/2016 7 Embora Disney tenha morrido em 1966, seus valores e sua visão continuaram a moldar a sua empresa, como ficou evidente pela realização de seus planos para a Disney World (inaugurada em 1971)... ... e para o EPCOT Center, inaugurado em 1982. 3.8 INSTITUCIONALIZANDO A ESTRATÉGIA 30/ 45 3.8.2 O Papel dos Administradores em Postos-Chave Em teoria, é claro, os gerentes gerais têm melhor desempenho quando suas capacidades, atitudes e práticas combinam exatamente com o cenário competitivo e a estratégia de sua organização. 3.8 INSTITUCIONALIZANDO A ESTRATÉGIA 31/ 45 3.8.2 O Papel dos Administradores em Postos-Chave O ponto central na escolha de um administrador-chave é decidir entre promover alguém de dentro da organização ou optar pela contratação de alguém de fora. 3.8 INSTITUCIONALIZANDO A ESTRATÉGIA 32/ 45 3.8.2 O Papel dos Administradores em Postos-Chave Os de fora são a melhor escolha numa situação de virada, isto é, quando a organização vem tendo um desempenho fraco e a estratégia demanda grandes mudanças. Eles têm experiência para implementar novas estratégias, não defendem limitações anteriores nem são presos a compromissos prévios. 3.8 INSTITUCIONALIZANDO A ESTRATÉGIA 33/ 45 3.8.2 O Papel dos Administradores em Postos-Chave A situação de mistura seletiva também requer mudanças importantes devido mais às flutuações do meio ambiente do que a um desempenho fraco. Neste caso, a melhor solução parece ser misturar pessoal de fora, que possui capacidades e experiências necessárias, com pessoal de dentro, que pode integrar as mudanças no sistema já existente. 10/11/2016 8 3.8 INSTITUCIONALIZANDO A ESTRATÉGIA 34/ 45 3.8.2 O Papel dos Administradores em Postos-Chave Numa situação de estabilidade, o desempenho no passado foi bom, e são necessárias poucas mudanças. O pessoal de dentro é claramente a melhor escolha para a implementação da estratégia, já que estão familiarizados com a empresa, possuem uma rede de relacionamentos formada e tiveram bom desempenho no passado. 3.8 INSTITUCIONALIZANDO A ESTRATÉGIA 35/ 45 3.8.2 O Papel dos Administradores em Postos-Chave Algumas vezes, a estratégia de uma organização parece ser certa, mesmo que seu desempenho tenha sido fraco. Se os problemas da organização resultam de má administração, essa situação de reorientação pede pessoal de fora. 3 IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA 36/ 45 3.9 Operacionalizando a Estratégia Se as estratégias estabelecem o objetivo geral e o curso de ação para as organizações, os planos operacionais dão os detalhes necessários à incorporação dos planos estratégicos nas operações do dia-a-dia da organização. 3.9 OPERACIONALIZANDO A ESTRATÉGIA 37/ 45 3.9.1 Planos de Uso Único Os planos de uso único são cursos de ação detalhados que provavelmente não serão repetidos da mesma forma no futuro. 3.9 OPERACIONALIZANDO A ESTRATÉGIA 38/ 45 3.9.1 Planos de Uso Único Um programa é um plano de uso único que cobre um conjunto relativamente grande de atividades. Ele mostra: 1. Os principais passos necessários para se atingir a meta. 2. A unidade ou o membro da organização responsável por cada passo. 3. A ordem e o momento de cada passo. 3.9 OPERACIONALIZANDO A ESTRATÉGIA 39/ 45 3.9.1 Planos de Uso Único Os projetos são partes menores e separadas dos programas; são de âmbito limitado e contêm diretrizes bem definidas relativas à atribuição de tarefas e ao tempo. 10/11/2016 9 3.9 OPERACIONALIZANDO A ESTRATÉGIA 40/ 45 3.9.1 Planos de Uso Único Os orçamentos são demonstrativos dos recursos financeiros destinados a atividades específicas num dado período de tempo; são principalmente destinados a controlar as atividades de uma organização e por isso a sua importância. 3.9 OPERACIONALIZANDO A ESTRATÉGIA 41/ 45 3.9.2 Planos Permanentes Uma vez estabelecidos, os planos permanentes permitem que os administradores economizem tempo, porque situações semelhantes são enfrentadas de modo pré-determinado e coerente. 3.9 OPERACIONALIZANDO A ESTRATÉGIA 42/ 45 3.9.2 Planos Permanentes Por exemplo, os gerentes de banco podem aprovar ou rejeitar mais facilmente pedidos de empréstimo se forem estabelecidos antecipadamente critérios para avaliação de riscos de crédito, garantias dadas e outras informações sobre o candidato. 3.9.2 PLANOS PERMANENTES 43/ 45 3.9.2.1 Políticas Uma política é uma diretriz geral para tomadas de decisão. Estabelece fronteiras em torno de decisões, dizendo aos administradores que decisões podem ser tomadas e quais não podem. Exemplo: condições sanitárias na área de produção e vestimenta dos funcionários. 3.9.2 PLANOS PERMANENTES 44/ 45 3.9.2.2 Procedimentos Padrão As políticas são implementadas através de diretrizes mais detalhadas chamadas de “procedimentos padrão” ou “método padrão”. Um procedimento proporciona um conjunto detalhado de instruções para realizar uma sequência de ações que ocorram com frequência ou não. Exemplo: o depto. de Devoluções de uma loja pode ter a política de devoluções “aceitas, com um sorriso, de todas as mercadorias, até sete dias após a compra”. 10/11/2016 10 O procedimento para todos os balconistas deve ser: (1) sorrir para o cliente; (2) verificar a data de venda na nota; (3) verificar se o produto devolvido está em boas condições... 3.9.2 PLANOS PERMANENTES 45/ 45 3.9.2.3 Regras As regras são determinações de que uma atitude específica deve ou não deve ser tomada numa situação específica. Elas são os planos permanentes mais explícitos: não são guias de pensamento ou tomadas de decisão, mas substituem-nas. A única escolha deixada por uma regra é a de aplicá-la ou não em determinadas circunstâncias. Exemplo: num escritório aonde as regras exijam quetodos os empregados trabalhem até às 17h, o gerente pode decidir suspender a regra num dia quente em que o sistema de ar-condicionado enguiçou. Estudo de caso
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