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�PAGE � SUMÁRIO 3LISTA DE QUADROS E GRAFICOS � 41 INTRODUÇÃO � 52 JUSTIFICATIVA � 63 HISTÓRICO � 339 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS � 3610 PROPONDO A CRIAÇÃO DE UMA NOVA EMPRESA � 3610.1 ESTRUTURA DE CAPITAL � 3610.2 ESTRUTURA FÍSICA � 3710.3 ESTRUTURA DE PESSOAL � 3811 PROJEÇÃO DE COMPRAS � 3912 PROJEÇÃO DE VENDAS � 4113 PROJEÇÃO DO FLUXO DE CAIXA � 4214 CONCLUSÃO � 43REFERÊNCIAS � �� RELAÇÃO DE QUADROS TABELA 01 – CONTRIBUIÇÃO DOS SEGURADOS EMPREGADO, EMPREGADO DOMÉSTICO E TRABALHADOR AVULSO. 27 TABELA 02 – ESTRUTURA FÍSICA 37 TABELA 03 – ESTRUTURA PESSOAL 37 TABELA 04 – PROJEÇÃO DE COMPRAS 38 TABELA 05 – PROJEÇÃO DE VENDAS MÊS 03...................... .........................39 TABELA 06 – PROJEÇÃO DE VENDAS MÊS 04.................. ......................40 TABELA 07 – FLUXO DE CAIXA............... ........................41 INTRODUÇÃO Descrevendo sobre a atividade econômica, nasce a ideia da criação de uma empresa, onde será detalhada a atividade empresarial, considerando todas as formalidades de uma grande empresa, com tributação do lucro pelo lucro real. Com informações de documentos para a sua formação e planejamento para seu desenvolvimento, fazendo uso dos Livros Fiscais, comentando sobre os Livros Contábeis, os Encargos Trabalhistas, a Estrutura de seu Capital, Estrutura Física, a Projeção de Compras, citar a Projeção de Vendas mesmo não fazendo uso da mesma e por fim a planilha da Projeção do Fluxo de Caixa. A contabilidade é uma novidade em minha vida, até pouco tempo não sabia o que era nem pra que servia. Devido a estudos aprimorados e com a ajuda de colaboradores pude entender e compreender a sua utilidade. Com a globalização, o avanço da tecnologia e a posição de destaque do Brasil no cenário econômico e social, a contabilidade ocupa papel de grande importância, exigindo melhor preparação dos profissionais contábeis. A alta competitividade do mercado exige que as empresas se adaptem as mudanças com bastante rapidez e eficiência, para tanto é necessário que elas sejam organizadas com áreas que forneçam informações precisas e de qualidade facilitando a utilização das ferramentas devidas colocando a empresa num patamar diferenciado, ou seja, garantir aos administradores uma vantagem competitiva. JUSTIFICATIVA Fazendo o estágio num escritório contábil pude conhecer melhor o seu funcionamento. Neste trabalho, que trata da criação de uma empresa, entre os diversos segmentos existentes, foi verificado inicialmente, sobre a escolha da atividade e consequente enquadramento no CNAE (código de atividade econômica). Após a verificação de inúmeras situações existentes no mercado, a escolha do ramo de atividade foi sobre a prestação de serviços no ramo contábil na tributação do LR.(Lucro Real). De acordo a Lei nº 9.718, de 1998, art. 14: Art. 246. Estão obrigadas à apuração do lucro real as pessoas jurídicas I - cuja receita total, no ano-calendário anterior, seja superior ao limite de vinte e quatro milhões de reais, ou proporcional ao número de meses do período, quando inferior a doze meses; II - cujas atividades sejam de bancos comerciais, bancos de investimentos, bancos de desenvolvimento, caixas econômicas, sociedades de crédito, financiamento e investimento, sociedades de crédito imobiliário, sociedades corretoras de títulos, valores mobiliários e câmbio, distribuidoras de títulos e valores mobiliários, empresas de arrendamento mercantil, cooperativas de crédito, empresas de seguros privados e de capitalização e entidades de previdência privada aberta; III - que tiverem lucros, rendimentos ou ganhos de capital oriundo do exterior; IV - que, autorizadas pela legislação tributária, usufruam de benefícios fiscais relativos à isenção ou redução do imposto; V - que, no decorrer do ano-calendário, tenham efetuado pagamento mensal pelo regime de estimativa, na forma do art. 222; VI - que explorem as atividades de prestação cumulativa e contínua de serviços de assessoria creditícia, mercadológica, gestão de crédito, seleção e riscos, administração de contas a pagar e a receber, compras de direitos creditórios resultante de vendas mercantis a prazo ou de prestação de serviços (factoring); Parágrafo único. As pessoas jurídicas não enquadradas nos incisos deste artigo poderão apurar seus resultados tributáveis com base nas disposições deste Subtítulo. A escolha pelo fato de que é uma modalidade que vem tendo um crescimento na minha região, o que me levará a uma pesquisa mais detalhada em uma área que passou a ser de meu interesse. As matérias que foram de grande influência para minha pessoa foram: Psicologia organizacional, Legislação e pratica trabalhista, matemática financeira, contabilidade social e ambiental e planejamento tributário, com seus grandes autores como: Sara Maria de Melo Elgenneni, José Manoel da Costa, Helenara Regina Sampaio, Fábio Rogério Proença, autores das disciplinas citadas acima. 2.2 HISTÓRICO Há relatos de que as primeiras manifestações contábeis datam de cerca de 2000 a.C, com os sumérios e há quem diga que a linguagem escrita foi inventada por contadores primitivos. Num mercado baseado na troca de mercadorias, a contabilidade servia para definir quanto alguém possuía de uma determinada mercadoria e qual o valor de troca dessa mercadoria em relação a outra. A contabilidade iniciou-se empiricamente com Leonardo Fibonacci. Com o monge Luca Pacioli, principal divulgador do método das partidas dobradas, encerrou-se a fase empírica e menos organizada da contabilidade a partir do século XV. A partir de 1500, com o descobrimento do Brasil pelos portugueses, o novo país começaria a escrever uma parte da história da contabilidade. Entretanto, é somente muitos anos depois, a partir de 1770, que surgiu a primeira regulamentação da profissão contábil em terras brasileiras, quando dom José, rei de Portugal, expediu a carta de lei a todos os domínios lusitanos. Neste documento, dentre outras regulamentações, ficava estabelecida a obrigatoriedade de registro da matrícula de todos os guarda-livros na junta comercial. Em 28 de junho de 1808, a Corte Portuguesa emitiu alvará que incluía a seguinte orientação: Cquote1.svg I - Para que o método de escrituração e fórmulas de contabilidade da minha Real fazenda não fique arbitrário, e sujeito à maneira de pensar de cada um dos meus contadores gerais, comunico que sou servido a criar para o referido Erário: ordeno que a escrituração seja a mercantil por partidas dobradas, por ser a única seguida pelas Nações mais civilizadas, assim pela sua brevidade para o manejo de grandes somas, como, por ser a mais clara, e a que menos lugar dá a erros e subterfúgios, onde se esconde a malícia e a fraude dos previcatários. Em 1870, aconteceu a primeira regulamentação brasileira da profissão contábil, por meio do decreto imperial 4 475. Foi reconhecida oficialmente a Associação dos Guarda-Livros da Corte, considerada como a primeira profissão liberal regulamentada no país. De acordo (Wikipédia). Após a verificação de inúmeras situações existentes no mercado de Alagoinhas. Conclui-se que, é uma modalidade que vem tendo um grande crescimento na minha região. 2.3 ATIVIDADE ESCOLHIDA 2.3.1 Atividade Contábil Através do estudado e orientações de profissionais, optei pela Prestação de serviço contábil, de acordo ao CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), a subclasse 6920-6/01, a atividade econômica informada compreende: - o registro contábil das transações comerciais de empresas e de outras entidades. - a elaboração do balanço anual de empresas - a preparação de declarações de imposto de renda de pessoas físicas e jurídicas - as atividades de assessoria e representação (não jurídicas) exercidas ante a administração tributária em nome de seus clientes. É possível notarque as atividades contábeis podem ser exercidas de duas maneiras: através da condição de autônomo com os rendimentos decorrentes da mesma, tributados pela Pessoa Física ou por meio da constituição de uma pessoa jurídica a qual se submete a apuração dos impostos, conforme determina a legislação, no caso dessa pesquisa o lucro real. 2.4 TRIBUTAÇÃO A empresa a ser construída, de acordo com sua estrutura e da projeção da venda de serviços, será mais vantajosa optando pelo regime do Lucro Real. Observa-se que a atividade contábil, como neste caso, pode obter o benefício da sistemática de tributação do Simples Nacional, o que é vedado à outras situações que envolvam atividades de profissões regulamentadas, como é o caso de advogados, médicos, engenheiros, entre outros. No lucro real, terá a seguinte situação: Imposto de renda – alíquota de 15% sobre a base de cálculo e, quando for o caso – quando a Base de cálculo mensal for superior a R$ 20.000,00 haverá o adicional de 10%. Importante esclarecer que a base de cálculo consiste no resultado das receitas de um período (trimestral ou anual) com a dedução das despesas inerentes a atividade. Já a Contribuição sobre o lucro líquido – CSLL – tem uma alíquota de 9%, incidente sobre o resultado tributável do período. Além destes impostos os quais tem incidência diretamente no resultado tributável da Pessoa Jurídica, existe ainda a Contribuição para financiamento da Seguridade Social – COFINS e o Programa de integração social – PIS, os quais têm os seguintes percentuais: PIS (não cumulativo) 1,65%, correspondente a diferença positiva entre os créditos e os débitos correspondentes; A COFINS, usando a mesma sistemática da não- cumulatividade têm uma alíquota de 7,6%. Já em nível de município, a empresa deverá observar a alíquota utilizada pelo mesmo, pois, existe uma variação em termos de ISQN. 2.5 LIVROS FISCAIS E CONTABEIS São livros exigidos e determinados por lei, servem para contabilizar todos os fatos econômicos ocorridos e de elementos para a fiscalização do pagamento de tributos, devendo ser autenticados segundo as prescrições comerciais, a falta dos mesmos podem causar penalidades ou multas fiscais. Por ser uma prestadora de serviços, a empresa não fará uso dos livros fiscais normalmente usados numa empresa. Pela atividade ser exclusivamente serviços, a mesma não pode se enquadrar na exigência de escrituração dos livros de Entrada e Saídas de mercadorias, Registro de Inventário, Apuração do ICMS entre outros. Escriturando apenas, o Registro de ISQN, quando for o caso, para atender as exigências do fisco municipal e o LALUR – livro de apuração do lucro real, que serve para demonstrar a base de cálculo e apuração do IRPJ e da CSLL. Estes livros, são utilizados apenas pelas empresas optantes do lucro real, realizam-se as inclusões e exclusões da base de cálculo para efeito de pagamento dos impostos. Mesmo desobrigada dos livros contábeis, por seu enquadramento tributário está obrigada a escrituração dos livros como: livro diário e razão, realizando o registro de toda movimentação de receitas e despesas do exercício. 2.6 ENCARGOS TRABALHISTAS De acordo com a legislação tributária brasileira, LTB encargos são aquelas despesas do exercício que normalmente devem ser contabilizadas e serem consideradas dedutíveis do Imposto de Renda e da Contribuição Social sobre o Lucro, sem estarem com os valores totalmente definidos em termos monetários (somente quando pagas ou creditadas na forma da lei é que esse fato se dará o que deve ocorrer total ou parcialmente em períodos subsequentes ao da competência ou do mês em que ela se iniciou). (Wikipédia). Acesso 30 de maio 2015. A VLC (Vívian Lima Contabilidade) terá que ser composta de no mínimo seis funcionários contando com os sócios que são dois. Com esta situação será necessário considerar os encargos decorrentes da relação de trabalho. A remuneração paga aos funcionários haverá a incidência do FGTS (Fundo de Garantia por tempo de serviço) numa alíquota de 8% (oito por cento), dos encargos da Previdência Social, os quais serão atribuídos conforme tabela de alíquotas, variável em razão do valor da remuneração de cada um e do IRF (imposto retido na fonte), de competência da Receita Federal e que, da mesma forma, irá depender da remuneração paga. Para os sócios que efetivamente trabalharem na empresa, será atribuído um valor correspondente ao Pró-Labore, definido de comum acordo e sobre o qual, haverá a incidência da Previdência Social e, quando for o caso, da retenção do IR. Com relação à Previdência Social, a mesma estabelece alíquotas diferenciadas, conforme a remuneração. Sem esquecer as férias anuais, o 13º salário, horas extras, repouso remunerado, adicional noturno, adicionais de insalubridade e periculosidade, quando for o caso. 2.7 ESTRUTURA DE CAPITAL É um calculo considerando-se os custos dos recursos de todas as fontes, postos à disposição da empresa, e levando-se em conta a participação percentual de cada fonte (capital próprio e de terceiros). Para funcionar, a empresa necessita de capital inicial, para compra de máquinas, compra de materiais de expediente, um espaço onde possa comportar todos os seus membros, etc., dessa forma, existe a necessidade de se fazer a estrutura desse capital inicial, como a empresa existem dois sócios todos com percentuais iguais, foi levanto os custos necessários e formado o capital inicial totalmente integralizado em moeda corrente nacional pelos sócios, na proporção de 50% para cada podendo ainda entrar com pedido de empréstimo junto a uma instituição bancária. 2.8 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS As Demonstrações Contábeis são o conjunto de informações que devem ser obrigatoriamente divulgadas, anualmente, segundo a lei 6404/76, pela administração de uma sociedade por ações e representa a sua prestação de contas para os sócios e acionistas. Esta empresa, está obrigada a apresentação das demonstrações que dizem respeito a opção tributária escolhida, Lucro Real. No final do exercício, será necessário o levantamento do respectivo balanço patrimonial, que é a demonstração contábil destinada a evidenciar, qualitativa e quantitativamente, a posição patrimonial e financeira da entidade. Além do balanço temos o DRE – Demonstrativo de Resultado do Exercício, sendo que também devem ser transcritos no livro diário e as demonstrações das mutações do patrimônio líquido – DMPL, fluxo de caixa – DFC, demonstração do valor adicionado do período – DVA, esta se exigida por algum órgão regulador ou de forma voluntária e as notas explicativas, que compreendem um resumo das políticas contábeis significativas, e outros quadros analíticos necessários para esclarecimento . PROPONDO A CRIAÇÃO DE UMA EMPRESA Nesta parte segue a proposta de criação de uma empresa de prestação de serviços contábeis que será dividido pelos seguintes tópicos: ESTRUTURA DE CAPITAL Para que a empresa funcione sem muitas dificuldades, necessita de capital inicial, um espaço para seu funcionamento, compra de máquinas, compra de materiais de expediente, etc., dessa forma, existe a necessidade de fazer a estrutura desse capital inicial. Como a empresa existem dois sócios todos com percentuais iguais, foi levantado os custos necessários e foi formado o capital inicial. A empresa vai fazer um financiamento bancário num valor adequado para que a mesma possa quitar nos próximos meses, esse empréstimo será de grande utilidade para a compra do espaço e alavancar os negócios. A forma de pagamento a uma taxa de juros de 1% ao mês, com prazo de 60 meses e carência de seis meses. Seguem os valores a seguir no quadro abaixo: QUADRO 01. EXTRUTURA DE CAPITAL Descrição Quantidade Valor unid. Total Sócios 02 15.000,00 30.000,00 Empréstimo 01 70.000,00 70.000,00 TOTAL 100.000,00 ESTRUTURA FÍSICA Como foi realizada uma pesquisa antes, e um dos itens dessa pesquisa foi envolve o imóvel com área suficientepara distribuir os departamentos, a localização para montar o escritório contábil, vendo toda possibilidade de clientela, público alvo, acesso, foi comprado um espaço e em seguida toda mobília, computadores e utensílios necessários para desenvolver as atividades, como também instalação de telefone fixo, internet, segurança eletrônica, aquisição de um servidor para ser armazenado todos os dados e processos desenvolvidos na empresa. Logo abaixo um quadro com os itens de estrutura física que serão necessários para o funcionamento da referida atividade. Itens Quantidade Valor unitário Valor Total Imóvel novo 01 70.000,00 70.000,00 Instalações e Reformas Instalações e Reformas 01 950,00 950,00 Equipamentos Computadores 05 1.500,00 7.500,00 Software 04 800,00 3.200,00 Impressora 02 475,00 950,00 Telefone 02 70,00 140,00 Moveis e utensílios Mesa 05 200,00 1.000,00 Cadeira 11 80,00 880,00 Armário 02 300,00 600,00 Mesa patrão 02 765,00 1.530,00 Cadeira patrão 02 200,00 400,00 Acessórios para escritório 01 500,00 500,00 Calculadora financeira 02 240,00 480,00 Calculadora de mesa 05 18,00 90,00 Ar Condicionado 02 750,00 1.356,00 Sub Totais 47 76.848,00 89.576,00 TOTAL 89.576,00 QUADRO 02 - ESTRUTURA FÍSICA ESTRUTURA DE PESSOAL Depois de uma reunião com os sócios chegamos a conclusão que serão necessários para a contratação de três colaboradores, sendo um deles com formação acadêmica na área de atuação Ciências Contábeis e os outros, preferencialmente com experiência no ramo, para atender a demanda de serviço exigida pelos clientes. O quadro social da empresa compreende um profissional na área e outro com graduação em direito, para atender as situações que demandem esta especialidade. No que diz respeito aos funcionários, estudou-se inicialmente, o pagamento de salários na seguinte ordem como podemos ver a seguir no quadro. Os sócios também desempenham funções dentro da empresa. QUADRO 03 - ESTRUTURA PESSOAL Pessoal/ Função Quantidade Salários Sócio/ Contador 01 1.200,00 Sócio/Contador 01 1.200,00 Secretária 01 1.000,00 Aux. Escritório 01 1.000,00 Téc. Contábil 01 1.000,00 PRO - LABORE 2.000,00 TOTAL 5.400,00 PROJEÇÃO DE COMPRAS Como se trata de uma empresa prestadora de serviços não há em que se falar em compras para revenda. Entretanto deverá ser projetada a necessidade de equipamentos, máquinas, móveis e utensílios, etc., para o desenvolvimento das atividades além de material de consumo necessário, Restringindo - se apenas a materiais de escritório utilizados para realização dos trabalhos, não possuindo estoque, sendo assim a projeção de compras não se faz necessário uma vez que a empresa vende serviços. Assim na projeção teremos os seguintes itens: QUADRO 04 - PROJEÇÃO DE COMPRAS DE MARÇO E ABRIL DATA ITENS QUAN. V.UNIT AVISTA APRAZO 02/03/15 Papel A4 01 cx. 66,50 66,50 02/03/15 Estante de Aço 02 cx. 180,00 360,00 05/03/15 Recarga de cartuchos de tinta impressora laser 06un 30,50 183,00 06/03/15 Grampeadores 04 8,00 32,00 06/03/15 grampos 25 cx. 4,20 105,00 06/03/15 Grampos trilhos 21 cx. 12,50 262,50 06/03/15 Régua 08un 4,00 32,00 09/03/15 Caixa de arquivo 50un 2.50 125,00 12/03/15 Caneta 02 cx. 25,00 50,00 12/03/15 Lápis 02 cx. 23,00 46,00 12/03/15 Borracha 02 cx. 26,00 52,00 TOTAL 829,00 485,00 DATA ITENS QUNT. V.UNIT AVISTA APRAZ 02/04/15 Computador 01 700,00 700,00 04/04/15 Conta de internet 01 - 200,00 04/04/15 Conta de Energ. elétrica 01 - 300,00 04/04/15 Conta de Água 01 12,00 120,00 05/04/15 Conta de Telefone 01 - 345,00 09/04/15 Papel A4 02 cx. 120,00 240,00 17/04/15 Recarga de cartuchos 05 40,00 200,00 Totais 12 872,00 1.165,00 940,00 TOTAL 2.105,00 PROJEÇÃO DE VENDAS / serviço Com a excelência dos serviços prestados o faturamento poderá ter crescimento significativo. Levando em conta os honorários por clientelas, a receita poderá ter aumento se houver a inclusão de novos clientes, o que está sendo estudado pelos sócios. Ficaram estabelecidos os seguintes valores dos serviços prestados conforme determinados no quadro a seguir: QUADRO 05 – PROJEÇÃO DE VENDAS MÊS 03 DIA/M SERVIÇOS QUANT V.UN. AVISTA APRAZO 02/03/15 Baix.Rec.Est.Munici. 04 750,00 3.000,00 02/03/15 Cadastro de Bancos 02 120,00 240,00 05/03/15 Constitui. Emp. Ind. 02 1.800,00 3.600,00 06/03/15 Rescisão de Trabalho 05 400,00 2.000,00 07/03/15 Baixa Individual 02 600,00 1.200,00 08/03/15 Parc. de Débitos 02 165,00 330,00 09/03/15 Enc. Sociedade Ltda. 01 1.300,00 1.300,00 12/03/15 Const. Empresa Ltda. 01 1.875,00 1.875,00 13/03/15 Nada Const. PF e PJ 08 55,00 440,00 14/03/15 Declarações diversas 08 50,00 400,00 15/03/15 Cont. de Locação 05 55,00 275,00 16/03/15 Const. Empresa Ltda. 02 1.875,00 3.750,00 19/03/15 Cert. Neg. Geral 04 150,00 600,00 20/03/15 Const. Emp. Ind. 03 1.200,00 3.600,00 21/03/15 Cadastro de Bancos 03 120,00 360,00 22/03/15 Cont. de Locação 02 55,00 110,00 23/03/15 Baixa Rec. Est. Mun. 02 750,00 1.500,00 26/03/15 Baixa individual 01 600,00 600,00 27/03/15 Rescisão de contrato 02 1.875,00 3.750,00 28/03/15 Enc. Soc. Ltda. 01 1.300,00 1.300,00 29/03/15 Constitui. Empresa 04 1.875,00 7.500,00 30/03/15 Declarações 05 40 200,00 Sub Totais 15.140,00 22.790,00 TOTAL 37.930,00 � QUADRO 06 – PROJEÇÃO DE VENDAS/SERVIÇOS MÊS 04 DIA/MÊS SERVIÇOS QUANT V.UN. AVISTA APRAZO 02/04/15 Baixa Rec. Est. Mun. 03 750,00 2.250,00 03/04/15 Cadastro Bancos 03 110,00 330,00 04/04/15 Distrato Social Ltda. 02 800;00 1600,00 05/04/15 Cont. de Locação 03 55,00 165,00 06/04/15 Honorários 02 1.448,00 2.896,00 09/04/15 Homol. Resc. Trab. 05 500,00 2.500,00 10/04/15 Honorários 02 2.172,00 4.344,00 11/04/15 Cadastro de Bancos 03 110,00 330,00 12/04/15 Honorários 01 1.448,00 1.448,00 13/04/15 Declarações diversas 08 40,00 320,00 16/04/15 Const. Empresa Ltda. 01 1.875,00 1.875,00 17/04/15 Honorários 03 1.810,00 5.430,00 18/04/15 Cert. Neg. Geral 01 150,00 150,00 19/04/15 Enc. Sociedade Ltda 02 1.300,00 2.600,00 20/04/15 Honorários 03 1.810,00 5.430,00 23/04/15 Const. Emp. Ind. 01 1.200,00 1.200,00 24/04/15 Parc. Débitos 03 110,00 330,00 25/04/15 Nada Cons. PF e PJ 03 55,00 165,00 26/04/15 Const. Empresa Ltda. 01 1.875,00 1.875,00 27/04/15 Parc. Débitos 03 110,00 330,00 30/04/15 Baixa Individual 03 600,00 1.800,00 TOTAL 37.368,00 TOTAIS 14.613,00 22.755,00 PROJEÇÃO DO FLUXO DE CAIXA É a permissão para visualizar o futuro da situação financeira da empresa. Caso as Receitas previstas sejam maiores que as Despesas, haverá disponibilidade de recursos. Do contrário a empresa necessitará de financiamentos para cobrir suas despesas. O Fluxo de Caixa é uma ferramenta indispensável para a gestãofinanceira de uma empresa, com ele é possível acompanhar todas as movimentações financeiras, identificando as entradas e saídas de dinheiro, bem como o saldo final do caixa. Projetar o Fluxo de Caixa é fazer, com base na estimativa de entradas e saída de dinheiro, através de análises de dados passados, é possível fazer projeções de cenários futuros. O fluxo de caixa representa toda a movimentação de caixa, como as entradas de receitas, despesas a cumprir, capital social, enfim a movimentação financeira da Empresa referente ao período de MARÇO e ABRIL de 2015. A melhor maneira de fazer o Caixa Projetado para meses e até mesmo para anos é a partir de estimativas obtidas no Orçamento da Empresa isto porque é no Orçamento Empresarial que traz as previsões de receitas, custos, despesas e investimentos em geral, para pelo menos um ano futuro. Para sua construção, considera - se algumas informações para um determinado período. Entre elas, citamos: previsão de vendas e os respectivos prazos de recebimento, previsão de compras e os respectivos prazos de pagamento aos fornecedores, previsão dos valores a receber em razão de vendas já efetuadas, levantamento de obrigações junto a fornecedores e outras despesas operacionais mensais, assim como, o levantamento de disponibilidades financeiras existentes. De acordo com o orçamento da empresa, junto com os sócios elaboramos o Fluxo de Caixa a seguir: QUADRO 07 – FLUXO DE CAIXA MARÇO ABRIL SALDO INICIAL 100.000,00 19.054,77 Capital social 3.000,00 0,00 Empréstimo 70.000,00 0,00 TOTAL DAS ENTRADAS 15.140,00 37.403,00 Recebimento 15.140,00 14.613,00 Cliente a Receber 0,00 22.790,00 TOTAL DAS SAÍDAS 96.085,23 14.025,58 Custo na prestação de serviços 829,50 1.165,00 Fornecedor 0,00 485,00 Pró-labore 2.000,00 2.000,00 INSS/ Pró-labore 220,00 220,00 Salários 3.400,00 3.400,00 INSS/EMPRESA 979,20 979,20 FGTS/EMPRESA 272,00 272,00 PIS 625,85 616,57 CONFINS 2.882,68 2.839,96 Juros s/empréstimos 0,00 700,00 Parcela/empréstimo 0,00 1.166,67 Prestação financiamento 0,00 181,18 IMÓVEL 70.000,00 0,00 Reformas e instalações 950,00 0,00 Equipamentos 9.540,00 0,00 Móveis e utensílios 6.786,00 0,00 Outras despesas pagas 300,00 0,00 SALDO TOTAL 15.140,00 42.432,19 CONTABILIZAÇÃO DA EMPRESA PROJETADA Fazendo uma avaliação do que se ganhou ou perdeu na atividade, circunstância e/ou situação: contabilizar os prejuízos e lucros no decorrer de dois meses de funcionamento da empresa. MEMÓRIA DE CÁLCULO A memória de cálculo ou memorial de cálculo, é o documento, anexo ao projeto, que descreve em detalhes os cálculos efetuados até chegar ao resultado final apresentado no mesmo. A memória de cálculo é de grande importância para detectar problemas ou erros de cálculo no projeto executado, bem como para melhor o entendimento quando forem necessárias alterações ou gestão do projeto por outro profissional. estrutura de capitais Entende-se que, é a forma pela qual uma empresa se financia, ou seja como as fontes de recursos estão distribuídas. Normalmente como capital próprio e de terceiros. Em termos contábeis. QUADRO 01. EXTRUTURA DE CAPITAL Descrição Quantidade Valor unid. Total Sócios 02 15.000,00 30.000,00 Empréstimo 01 70.000,00 70.000,00 TOTAL 100.000,00 bens nescessários para o desenvolvimento da atividade Com a catalogação dos bens de variada natureza, como as mercadorias, máquinas, instalações, tecnologia, prédio etc., em função do exercício de uma atividade, que importará em aumento do seu valor enquanto continuarem reunidos, para o desempenho das funções. Itens Quantidade Valor unitário Valor Total Imóvel novo 01 70.000,00 70.000,00 Instalações e Reformas Instalações e Reformas 01 950,00 950,00 Equipamentos Computadores 05 1.500,00 7.500,00 Software 04 800,00 3.200,00 Impressora 02 475,00 950,00 Telefone 02 70,00 140,00 Moveis e utensílios Mesa 05 200,00 1.000,00 Cadeira 11 80,00 880,00 Armário 02 300,00 600,00 Mesa patrão 02 765,00 1.530,00 Cadeira patrão 02 200,00 400,00 Acessórios para escritório 01 500,00 500,00 Calculadora financeira 02 240,00 480,00 Calculadora de mesa 05 18,00 90,00 Ar Condicionado 02 750,00 1.356,00 Sub Totais 47 76.848,00 89.576,00 TOTAL 89.576,00 QUADRO 02. ESTRUTURA FÍSICA FOLHA DE PAGAMENTO REFERENTE A ESTRUTURA DE PESSOAL A empresa é obrigada a elaborar mensalmente a folha de pagamento da remuneração paga devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamento (art. 225 do Decreto 3048/1999). QUADRO 03 - ESTRUTURA DE PESSOAL Pessoal/ Função Quantidade Salários Sócio/ Contador 01 1.200,00 Sócio/Contador 01 1.200,00 Secretária 01 1.000,00 Aux. Escritório 01 1.000,00 Téc. Contábil 01 1.000,00 PRO - LABORE 2.000,00 TOTAL 5.400,00 rELAÇÃO DE TODAS AS COMPRAS Fazendo a aquisição de materiais de escritório, pois a mesma não possui estoque por ser uma prestadora de serviços e não uma comerciante de produtos. QUADRO 04 - PROJEÇÃO DE COMPRAS DE MARÇO E ABRIL DATA/MÊS ITENS QUAN. V.UNIT AVISTA APRAZO 02/03/15 Papel A4 01 cx. 66,50 66,50 02/03/15 Estante de Aço 02 cx. 180,00 360,00 05/03/15 Recarga de cartuchos 06un 30,50 183,00 06/03/15 Grampeadores 04 8,00 32,00 06/03/15 grampos 25 cx. 4,20 105,00 06/03/15 Grampos trilhos 21 cx. 12,50 262,50 06/03/15 Régua 08un 4,00 32,00 09/03/15 Caixa de arquivo 50un 2.50 125,00 12/03/15 Caneta 02 cx. 25,00 50,00 12/03/15 Lápis 02 cx. 23,00 46,00 12/03/15 Borracha 02 cx. 26,00 52,00 TOTAL 829,00 485,00 DATA/MÊS ITENS QUNT. V.UNIT AVISTA APRAZ 02/04/15 Computador 01 700,00 700,00 04/04/15 Conta de internet 01 - 200,00 04/04/15 Conta de Energ. elétrica 01 - 300,00 04/04/15 Conta de Água 01 12,00 120,00 05/04/15 Conta de Telefone 01 - 345,00 09/04/15 Papel A4 02 cx. 120,00 240,00 17/04/15 Recarga de cartuchos 05 40,00 200,00 Totais 12 872,00 1.165,00 940,00 TOTAL 2.105,00 relação de todos os serviços prestados/venda QUADRO 05 – PROJEÇÃO DE VENDAS /serviços MÊS 03 DIA/M SERVIÇOS QUANT V.UN. AVISTA APRAZO 02/03/15 Baix.Rec.Est.Munici. 04 750,00 3.000,00 02/03/15 Cadastro de Bancos 02 120,00 240,00 05/03/15 Constitui. Emp. Ind. 02 1.800,00 3.600,00 06/03/15 Rescisão de Trabalho 05 400,00 2.000,00 07/03/15 Baixa Individual 02 600,00 1.200,00 08/03/15 Parc. de Débitos 02 165,00 330,00 09/03/15 Enc. Sociedade Ltda. 01 1.300,00 1.300,00 12/03/15 Const. Empresa Ltda. 01 1.875,00 1.875,00 13/03/15 Nada Const. PF e PJ 08 55,00 440,00 14/03/15 Declarações diversas 08 50,00 400,00 15/03/15 Cont. de Locação 05 55,00 275,00 16/03/15 Const. Empresa Ltda. 02 1.875,00 3.750,00 19/03/15 Cert. Neg. Geral 04 150,00 600,00 20/03/15 Const. Emp. Ind. 03 1.200,00 3.600,00 21/03/15 Cadastro de Bancos 03 120,00 360,00 22/03/15 Cont. de Locação 02 55,00 110,00 23/03/15 Baixa Rec. Est. Mun. 02 750,00 1.500,00 26/03/15 Baixa individual 01 600,00600,00 27/03/15 Rescisão de contrato 02 1.875,00 3.750,00 28/03/15 Enc. Soc. Ltda. 01 1.300,00 1.300,00 29/03/15 Constitui. Empresa 04 1.875,00 7.500,00 30/03/15 Declarações 05 40 200,00 Sub Totais 15.140,00 22.790,00 TOTAL 37.930,00 QUADRO 06 – PROJEÇÃO DE VENDAS/SERVIÇOS MÊS 04 DIA/MÊS SERVIÇOS QUANT V.UN. AVISTA APRAZO 02/04/15 Baixa Rec. Est. Mun. 03 750,00 2.250,00 03/04/15 Cadastro Bancos 03 110,00 330,00 04/04/15 Distrato Social Ltda. 02 800;00 1600,00 05/04/15 Cont. de Locação 03 55,00 165,00 06/04/15 Honorários 02 1.448,00 2.896,00 09/04/15 Homol. Resc. Trab. 05 500,00 2.500,00 10/04/15 Honorários 02 2.172,00 4.344,00 11/04/15 Cadastro de Bancos 03 110,00 330,00 12/04/15 Honorários 01 1.448,00 1.448,00 13/04/15 Declarações diversas 08 40,00 320,00 16/04/15 Const. Empresa Ltda. 01 1.875,00 1.875,00 17/04/15 Honorários 03 1.810,00 5.430,00 18/04/15 Cert. Neg. Geral 01 150,00 150,00 19/04/15 Enc. Sociedade Ltda 02 1.300,00 2.600,00 20/04/15 Honorários 03 1.810,00 5.430,00 23/04/15 Const. Emp. Ind. 01 1.200,00 1.200,00 24/04/15 Parc. Débitos 03 110,00 330,00 25/04/15 Nada Cons. PF e PJ 03 55,00 165,00 26/04/15 Const. Empresa Ltda. 01 1.875,00 1.875,00 27/04/15 Parc. Débitos 03 110,00 330,00 30/04/15 Baixa Individual 03 600,00 1.800,00 TOTAL 37.368,00 TOTAIS 14.613,00 22.755,00 boletim de caixa e/ou banco E essencial, para a administração de uma empresa, q gestores enxerguem quanto de dinheiro vai entrar e quanto vai sair nos próximos sessenta ou noventa dias. QUADRO 07 – FLUXO DE CAIXA MARÇO ABRIL SALDO INICIAL 100.000,00 19.054,77 Capital social 30.000,00 0,00 Empréstimo 70.000,00 0,00 TOTAL DAS ENTRADAS 15.140,00 37.403,00 Recebimento 15.140,00 14.613,00 Cliente a Receber 0,00 22.790,00 TOTAL DAS SAÍDAS 96.085,23 14.025,58 Custo na prestação de serviços 829,50 1.165,00 Fornecedor 0,00 485,00 Pró-labore 2.000,00 2.000,00 INSS/ Pró-labore 220,00 220,00 Salários 3.400,00 3.400,00 INSS/EMPRESA 979,20 979,20 FGTS/EMPRESA 272,00 272,00 PIS 625,85 616,57 CONFINS 2.882,68 2.839,96 Juros s/empréstimos 0,00 700,00 Parcela/empréstimo 0,00 1.166,67 Prestação financiamento 0,00 181,18 IMÓVEL 70.000,00 0,00 Reformas e instalações 950,00 0,00 Equipamentos 9.540,00 0,00 Móveis e utensílios 6.786,00 0,00 Outras despesas pagas 300,00 0,00 SALDO TOTAL 15.140,00 42.432,19 TOTAIS DOS DOIS MESES COM IMPOSTOS Mês RECEITAS PIS 1,65% COFINS 7,6% ISS 3% 03/2015 37.930,00 625,85 2.882,68 1.137,90 04/2015 37.368,00 616,57 2.839,97 1.121,04 TOTAL 75.298,00 1.242,42 5.722,65 2.258,94 CONTABILIZAÇÃO PLANO DE CONTAS ESPECÍFICO DA EMPRESA O Plano de Contas, mesmo que simplificado, deve ser elaborado levando em consideração as especificidades, porte e natureza das atividades e operações a serem desenvolvidas. Bem como em conformidade com as suas necessidades de controle de informações no que se refere aos aspectos fiscais e gerenciais. Seguindo as normas de contabilidade, isto é, dentro dos padrões internacionais exigidos pela lei 11.638/2007. O Plano de Contas Simplificado deve conter, no mínimo, 04 (quatro) níveis. QUADRO 08. MODELO DE PLANO DE CONTAS Códigos Nome das contas 1 ATIVO 1.1 ATIVO CIRCULANTE 1.1.1 Caixa 1.1.1.01 Caixa Geral 1.1.2 Bancos c/Movimento 1.1.2.01 Banco A 1.1.3 Contas a Receber 1.1.3.01 Clientes 1.1.3.02 Outras Contas a Receber 1.1.3.09 (-) Provisão para Créditos de Liquidação Duvidosa 1.1.4 Estoque 1.1.4.01 Mercadorias 1.1.4.02 Produtos Acabados 1.1.4.03 Insumos 1.1.4.04 Outros 1.2 ATIVO NÃO CIRCULANTE 1.2.1 Realizável a Longo Prazo 1.2.1.01 Contas a Receber 1.2.1.02 Clientes 1.2.1.03 Outras Contas 1.2.2 INVESTIMENTOS 1.2.2.01 Participação em Cooperativas 1.2.3 IMOBILIZADO 1.2.3.01 Terrenos 1.2.3.02 Construções e Benfeitorias 1.2.3.03 Máquinas e Ferramentas 1.2.3.04 Veículos 1.2.3.05 Móveis 1.2.3.06 (-) Depreciação Acumulada 1.2.3.07 (-) Amortização Acumulada 1.2.4 ATIVO INTANGÍVEL 1.2.4.01 Marcas e Patentes 1.2.4.02 (-) Amortização Marcas e Patentes 2 PASSIVO 2.1 CIRCULANTE 2.1.1 Impostos e Contribuições a Recolher 2.1.1.01 SIMPLES NACIONAL 2.1.1.02 INSS 2.1.1.03 FGTS 2.1.2 Contas a Pagar 2.1.2.01 Fornecedores 2.1.2.02 Outras Contas 2.1.3 Empréstimos Bancários 2.1.3.01 Banco A - Operação X 2.2 PASSIVO NÃO CIRCULANTE 2.2.1 Exigível a Longo Prazo 2.2.1.01 Empréstimos Bancários 2.2.1.02 Banco A - Operação X 2.2.2 Resultados Diferidos 2.2.2.01 Receitas Diferidas 2.2.2.02 (-) custos diferidos 2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 2.3.1 Capital Social 2.3.2.01 Capital Social Subscrito 2.3.2.02 Capital Social a Realizar 2.3.2. Reservas 2.3.2.01 Reservas de Capital 2.3.3 Lucros/Prejuízos Acumulados 2.3.3.01 Lucros/Prejuízos do Exercício Atual 3 CUSTOS E DESPESAS 3.1 Custos dos Produtos Vendidos 3.1.1 Custos dos Materiais 3.1.1.01 Custos dos Materias Aplicados 3.1.2 Custos da Mão-de-Obra 3.1.2.01 Salários 3.1.2.02 Encargos Sociais 3.2 Custo das Mercadorias Vendidas 3.2.1 Custo das Mercadorias 3.2.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas 3.3 Custo dos Serviços Prestados 3.3.1 Custo dos Serviços 3.3.1.01 Materiais Aplicados 3.3.1.02 Mão-de-Obra 3.3.1.03 Encargos Sociais 3.4 Despesas 3.4.1 Despesas Operacionais 3.4.1.01 Despesas Gerais 3.4.1.02 Mão-de-Obra 3.4.1.03 Encargos Sociais 3.4.1.04 Aluguéis 3.5 Outras Despesas 3.5.1 Despesas Gerais 3.5.1.01 Custos Alienação Imobilizado 4 RECEITAS 4.1 Receitas Operacionais 4.1.1 Receita Líquida 4.1.1.1 Receita Bruta de Vendas 4.1.1.1.01 De Mercadorias 4.1.1.1.02 De Produtos 4.1.1.1.03 De Serviços Prestados 4.1.2 Deduções da Receita Bruta 4.1.2.01 Devoluções 4.1.2.02 Serviços Cancelados 4.2 Outras Receitas 4.2.01 Diversos 4.2.02 Receita de Alienação Imobilizado FOLHA DE PAGAMENTO É um documento trabalhista preparado por todas as pessoas jurídicas e equiparadas que possuam funcionários, a mesma deve descriminar o nome do funcionário, salário, descontos e outras informações, conforme estabelece a Consolidação das Leis Trabalhistas e a Lei Orgânica da Previdência Social. QUADRO 09 – FOLHA DE PAGAMENTO 03/2015 Folha de Pagamento 03/2015 VL CONTABILIDADE Nome Cargo Salário Descontos Líquido Encargos INSS IRRF INSS FGTS Vívian Lima Chefe/sócio 1.200,00 96,00 0,00 1.104,00 345,60 96,00 Francisco Chefe/sócio 1.200,00 96,00 0,00 1.104,00 345,60 96,00 Lorena Secretária 1.000,00 80,00 0,00 920,00 288,00 80,00 Patrícia Aux. Escritor. 1.000,00 110,00 0,00 890,00 200,00 0,00 Pedro Luz Tec. Contábil 1.000,00 110,00 0,00 890,00 200,00 0,00 Total 05 5.400,00 492,00 0,004.908,00 1.379,20 272,00 TABELA 09 – FOLHA DE PAGAMENTO 04/2015 VL CONTABILIDADE Folha de Pagamento 04/2015 Nome Cargo Salário Descontos Líquido Encargos INSS IRRF INSS FGTS Vívian Lima Chefe/sócio 1.200,00 96,00 0,00 1.104,00 345,60 96,00 Francisco Chefe/sócio 1.200,00 96,00 0,00 1.104,00 345,60 96,00 Lorena Secretária 1.000,00 80,00 0,00 920,00 288,00 80,00 Patrícia Aux. Escritor. 1.000,00 110,00 0,00 890,00 200,00 0,00 Pedro Luz Tec. Contábil 1.000,00 110,00 0,00 890,00 200,00 0,00 Total 05 5.400,00 492,00 0,00 4.908,00 1.379,20 272,00 CAIXA Registros de maneira ordenadas dos montantes recebidos e pagos A conta de Caixa pertence ao grupo do Ativo circulante, sendo o disponível da empresa que englobam os saldos em caixa, os saldos em bancos e os numerários em trânsito. Podem ser incluídas ainda as aplicações financeiras de liquidez imediata, ou seja, o resgate de quotas de fundos financeiros ou ainda as compras de títulos públicos cujo resgate se dá em um dia. Também nessa conta podem figurar os saldos diários de máquinas e caixas eletrônicos, que possuam dinheiro armazenado. QUADRO 10 – CAIXA MOVIMENTAÇÃO SALDO CONTAS - - Capital social 30.000,00 30.000,00 Maquinas e equipamentos 11.790,00 18.210,00 Moveis e utensílios 6.324,00 11.886,00 Reformas e instalações -950,00 10.939,00 Serviços prestados +29.753,00 40.689,00 GPS retenção +544,00 41.233,00 Material de escritório -2.454,50 38.778,50 PIS Faturamento -625,85 39.940,65 COFINS faturamento -2.882,68 37.057,97 ISS -1.137,90 35.920,07 Salários -3.400,00 32.520,07 Pró-labore -2.000,00 30.520,07 INSS -1.871,20 28.648,87 Água -120,00 28.528,87 Energia elétrica -300,00 28.228,87 Telefone e internet -200,00 28.028,87 Assistência Software -345,00 27.683,87 Despesas com limpeza -300,00 27.383,87 Parcela 1 empréstimo -1.166,67 26.217,20 Juros do empréstimo -700,00 25.517,20 Prestação do financiamento -181,18 23.516,02 FGTS -272,00 23.244,02 Saldo Final 23.244,02 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO É a técnica utilizada na contabilidade para verificar se os lançamentos contábeis realizado no período estão corretos. QUADRO 11. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO 04/2015 VL CONTABILIDADE Balancete de Verificação de Abril de 2015 CONTA DÉBITO CREDITO Caixa 23.244,02 - Clientes Diversos 45.545,00 - Maquinas e Equipamentos 11.790,00 - Moveis e Utensílios 6.324,00 - Veículos 5.600,00 - Edificação 70.000,00 - Reforma e instalação 950,00 - Salários a pagar - 3.400,00 Férias a pagar - 755,54 13 salários a pagar - 566,66 Pró-labore a pagar - 2.000,00 GPS a recolher - 2.252,00 FGTS a recolher - 377,77 COFINS a recolher - 2.839,97 PIS a recolher - 616,57 Imposto sobre serviço a recolher - 1.121.04 IRPJ a recolher - 7.303,87 CSLL a recolher - 4.069,39 Empréstimo e Financiamento (Banco do Brasil S/A) - 74.339,99 Capital social - 30.000.00 Lucros acumulados - 33.362,22 TOTAIS 161.367,02 161.367,02 demonstrações contábeis QUADRO 12 – BALAÇO PATRIMONIAL 04/2015 VL CONTABILIDADE Balanço Patrimonial de 04/2015 ATIVO PASSIVO Circulante 68.789,02 Circulante 25.302,81 Disponibilidades Caixa 23.244,02 Obrigações trabalhistas 9.351,97 Salários a pagar 3.400,00 Férias a pagar 755,54 Realizável Curt. Praz. 13 salários a pagar 566,66 Clientes diversos 45.545,00 Pró-labore a pagar 2.000,00 GPS a recolher 2.252,00 FGTS a recolher 377,77 Obrigações fiscais 15.950,84 COFINS a recolher 2.839,97 PIS a recolher 616,57 Imposto sobre serviço a recolher 1.121.04 IRPJ a recolher 7.303,87 CSLL a recolher 4.069,39 Não Circulante 95.176,00 Não Circulante 74.339,99 Realizável Long. Praz. Realizável Long. Praz. Emprést. e financiam. Investimentos Banco do Brasil S/A 74.339,99 Imobilizado 96.996,00 Maquinas e Equipamentos 11.790,00 Moveis e Utensílios 6.324,00 Veículos 5.600,00 Edificação 70.000,00 Reforma e instalação 950,00 Intangível PATRIMÔNIO LÍQUIDO 62.022,22 Capital social 30.000,00 Lucros acumulados 32.022,22 TOTAL DO ATIVO 163.965,02 TOTAL DO PASSIVO + PL 163.965,02 DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCICIO QUADRO 13 – DRE de 03 e 04/2015 Demonstração do Resultado do Exercício de Março e Abril de 2015 CONTA SALDO ATUAL RECEITAS OPERACIONAIS 75.298,00 RECEITA BRUTA DE SERVIÇOS 75.298,00 Serviços prestados 75.298,00 DEVOLUÇÕES E ABATIMENTOS 9.224,01 IMPOSTOS S/ VENDAS E SERVIÇOS 9.224,01 PIS s/faturamento (1.242,42) COFINS s/faturamento (5.722,65) Imposto sobre serviços (2.258,94) RECEITA LÍQUIDA 66.073,99 LUCRO BRUTO 66.073,99 DESPESAS OPERACIONAIS 20.858,51 DESPEAS OPERACIONAIS – ADMINISTRATIVAS 20.070,67 DESPESAS TRABALHISTAS 12.122,20 Pró-labore 4.000,00 Salários 6.800,00 Férias 755,54 13 salários 566,66 ENCARGOS SOCIAIS 4.228,97 Gps 3.579,20 Fgts 649,77 DESPESAS GERAIS ADMINISTRATIVAS 3.719,50 Água 120,00 Energia Elétrica 300,00 Material de escritório 2.454.50 Material de limpeza 300.00 Assistência Soltwre 345,00 Telefone e internet 200,00 DESPESAS OPERACIONAIS FINANCEIRAS 787,84 JUROS E DESCONTOS 787,84 Juros Passivos 787,84 LUCRO OPERACIONAL 45.214,48 PROVISÕES P/ IMPOSTOS S/ LUCRO 11.373,26 Provisão p/ IRPJ 7.303,87 Provisão p/ CSLL 4.069,39 RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO 33.842,22 Resultado líquido do exercício 33.842,22 DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO QUARO 14. DMPL de 03 e 04/2015 DMPL CAPITAL SOCIAL RESERVAS LUCRO ACUMULADOS TOTAL SALDO INCIAL 0,00 0,00 0,00 0,00 AUMENTO DE CAPITAL 0,00 0,00 0,00 0,00 DISTRIBUIÇÃO DE DIVIDENDOS 0,00 0,00 0,00 0,00 LUCRO DO EXERCÍCIO 0,00 0,00 33.842,22 0,00 SALDO FINAL 0,00 0,00 33.842,22 33.842,22 ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS INDICADORES DA SITUAÇÃO FINANCEIRA São utilizados para saber a situação real econômica da empresa tal como endividamento e índice de liquidez. ENDIVIDAMENTO GERAL. Este índice revela o grau de endividamento total da empresa. Expressa a proporção de recursos de terceiros financiando o Ativo e, complementarmente, a fração do Ativo que está sendo financiada pelos recursos próprios. A análise desse indicador por diversos exercícios mostrará a política de obtenção de recursos da empresa, se está mantendo uma maior dependência de capitais de terceiros ou utilizando capitais próprios e em que proporção. Pode ser calculado com a utilização da seguinte fórmula: EG=PC + PNC x 100 AT Onde: EG = Endividamento Geral PC= Passivo Circulante PNC = Passivo Não Circulante AT= Ativo Total ENDIVIDAMENTO GERAL EG=25.302,81 + 74.339,99 x 100 168.485,02 EG= 59,14% COMPOSIÇÃO ENDIVIDAMENTO. Indica quanto da dívida total da empresa deverá ser pago a curto prazo, isto é, as obrigações a curto prazo comparadas com as obrigações totais. É calculado da seguinte forma: CE= PC x 100 PC + PNC Onde: CE= Composição do EndividamentoPC= Passivo Circulante PNC = Passivo Não Circulante CE = COMPOSIÇÃO DE ENDIVIDAMENTO CE= 25.302,81 x 100 25.302,81 + 74.339,99 CE= 25,39 % PARTICIPAÇÃO DOS CAPITAIS DE TERCEIROS A participação dos capitais de terceiros e a garantia com os recursos próprio evidenciando o capital dos sócios apenas com capital subscrito na empresa a garantia baseada no Patrimônio Líquido. Podendo ser calculado com a seguinte fórmula: PCT= PC+PNC x 100 PL Onde: PCT= Participação dos Capitais de Terceiros PC= Passivo Circulante PNC= Passivo Não Circulante PL= Patrimônio Líquido PCT = PARTICIPAÇÃO DOS CAPITAIS DE TERCEIROS PCT= 25.302,81 +74.339,99 x 100 68.842,22 PCT= 144,74 % IMOBILIZAÇÃO DO CAPITAL PRÓPRIO Para o imobilizado de capital próprio é necessário para a estrutura e os investimentos em empresas estrangeiras para a atividade. O termo imobilizado, aqui, não se restringe ao ativo imobilizado, mas se refere ao ativo permanente como um todo, pois os recursos investidos em outras empresas também não têm alta liquidez e são adquiridos com caráter permanente de aplicação. ICP= Inv + Imob + Intang x 100 PL Onde: ICP = Imobilização dos Capitais Próprios INV = Investimentos Permanentes IMOB = Ativo Imobilizado INTANG = Ativo Intangível PL = Patrimônio Líquido ICP = IMOBILIZAÇÃO DO CAPITAL PRÓPRIO ICP= 0,00 + 95.176,00+ 0,00 x 100 68.842,22 ICP= 138,25% IMOBILIZADO DOS RECURSOS PERMANENTES Nas indústrias que necessitam de muitos recursos para máquinas e de alto custo, quase sempre é possível conseguir linhas de créditos com prazos longos e carências para início de amortização. IRP= Inv + Imob + Intang x 100 PNC + PL Onde: IRP= Imobilizado dos Recursos Permanentes INV= Investimento Permanentes IMOB= Ativo Intangível PNC= Passivo Não Circulante PL= Patrimônio Líquido IRP = IMOBILIZAÇÃO DOS RECURSOS PERMANENTES IRP= 0,00 + 95.176,00+ 0,00 x 100 74.339,99 + 68.842,22 IRP= 66,47% INDICADORES DE SOLVABILIDADE Mede a capacidade de pagamento das obrigações assumidas pela organização. INDICE DE LIQUIDEZ GERAL Serve para detectar a saúde financeira (no que se refere à liquidez) de longo prazo do empreendimento. Mede quanto à empresa possui de recursos não aplicados em ativos permanentes para cada real de dívida. É aferida pela divisão da soma do ativo circulante com o realizável em longo prazo e com as duplicatas descontadas pela soma do exigível total com as duplicatas descontadas. Se o índice for menor que um, a empresa dependerá em maior extensão de lucros futuros, renovação das dívidas ou vendas de ativo permanente para manter solvente. LG= AC + ARLP PC + PNC Onde: LG= Liquidez Geral AC= Ativo Circulante ARLP= Ativo Realizável ao Longo Prazo PC = Passivo Circulante PNC = Passivo Não Circulante LG = LIQUIDEZ GERAL LG= 73.309,02 + 0,00 25.302,81 + 74.339,99 LG = 0,73 INDICE DE LIQUIDEZ CORRENTE Medida de liquidez calculada pela divisão do ativo circulante da empresa por seu passivo circulante. Um baixo índice de liquidez pode significar que a empresa irá enfrentar problemas para honrar seus compromissos de curto prazo; por outro lado, um altíssimo índice de liquidez corrente pode significar que a empresa tem uma grande quantidade de recursos alocados em ativos não produtivos. LC= AC PC Onde: LC= Liquidez Corrente AC= Ativo Circulante PC= Passivo Circulante LC = LIQUIDEZ CORRENTE LC= 73.309,02 25.302,81 LC= 2.89 INDICE DE LIQUIDEZ SECA Medida de liquidez usada quando se supõe que uma empresa possui estoques com liquidez não imediata. É calculado dividindo-se o ativo circulante menos o estoque (e outros ativos sem liquidez como despesas antecipadas) pelo passivo circulante. O coeficiente apresenta uma posição bastante conservadora da liquidez da empresa em determinado momento. É uma medida de habilidade da empresa em pagar suas obrigações de curto prazo, sem recorrer à venda de seus estoques. LS= AC – EST PC Onde: LS= Liquidez Seca AC= Ativo Circulante EST= Estoque PC= Passivo Circulante LS = LIQUIDEZ SECA LS= 73.309,02 – 0,00 25.302,81 LS= 2.89 ÍNDICE DE LIQUIDEZ IMEDIATA A liquidez imediata, de forma muito pessimista, considera que, além de não realizar os estoques a empresa também não receberá os créditos dos seus credores, pois utiliza tão somente os montantes registrados em disponibilidades para verificar a liquidez da entidade. LI = Dispon PC Onde: LI = Liquidez Imediata DISPON= Disponibilidades PC= Passivo Circulante LI = LIQUIDEZ IMEDIATA LI = 27.764,02 25.302,81 LI = 1,09 INDICADORES DA RENTABILIDADE Indicadores de rentabilidade de uma empresa em dois aspectos a lucratividade das vendas e as taxas de retorno. Guerreiro (2006) também diz que toda análise ou planejamento da rentabilidade se faz a partir da equação do lucro total, assim quanto maior forem esses índices, melhores serão as informações por eles transmitidas. MARGEM BRUTA A margem Bruta é o calculo da resultabilidade do nível do resultado operacional Bruta, que representa o percentual do remanescente da receita operacional liquida após a dedução dos custos da vendas, ou seja, lucro bruto. MB= Resultado Bruta x 100 Receita Líquida MB= 66.073,99 x 100 66.073,99 MB= 100% MARGEM OPERACIONAL. A margem Operacional é o calculo de resultatividade no nível do resultado operacional líquido que representa o percentual do remanescente do resultado bruto após deduzidas as despesas operacionais, ou seja lucro operacional. MO= Lucro Operacional x 100 Receita Líquida MO= 45.214,48 x 100 66.073,99 MO = 68.43% MARGEM LÍQUIDA. A margem liquida é o cálculo de lucratividade no nível do lucro líquido, que representa o percentual do remanescente do resultado operacional após deduzidas as despesas não operacionais, os impostos sobre lucro e as participações. ML= Lucro Líquido x 100 Receita Líquida ML= 33.842,22 x 100 66.073,99 ML = 51.21% MARK-UP GLOBAL Representa o percentual sobre os custos das vendas, é o percentual agregado aos custos das vendas para se encontrar a receita líquida. MG = Lucro Bruto x 100 Custo das Vendas MG = 66.073,99 x 100 0,00 MG = 0,00 TAXAS DE RETORNO É a medida da eficácia da gestão, pois representam o resultado obtido em decorrência da gestão financeira e de certa forma representa a maximização da riqueza dos sócios. TAXA DE RETORNO SOBRE OS ATIVOS Também chamada de retorno sobre o investimento (ROI), mede a eficiência da administração na geração de lucros com seus Ativos Totais. É calculado da seguinte forma: TRA= Lucro Líquido x 100 Saldo médio do ativo TRA= 33.842,22 x 100 168.485,02 TRA = 20,08% TAXA DE RETORNO SOBRE O PATRIMÔNIO LÍQUIDO E o percentual de renumeração do Lucro Líquido aos recursos dos sócios investidos na empresa. Assim representa a renumeração dos acionistas. Este índice indica o percentual de lucro liquido ou superávit em relação aos recursos ou capital próprios, podendo ser comparado com outras opções de investimentos como poupanças, fundos ações e negócios. TRPL= lucro líquido x 100 Saldo médio do PL TRPL= 33.842,22 x 100 68.842,22 TRPL = 49,15% RELATÓRIO GERENCIAL É um documento escrito, baseado em fatos contendo informações relevantes para avaliação e possíveis tomadas de decisão é um relatório baseado em análises de dados passados e atuais e também, em projeções futuras e sugestões. INDICADORES DA SITUAÇÃO FINANCEIRA Indicadores daEstrutura Patrimonial Endividamento Geral 59,14% Composição do Endividamento 25,39 % Participação dos Capitais de Terceiros 144,74% Imobilização do Capital Próprio 138,25% Imobilização dos Recursos Permanentes 66,47% Indicadores de Solvabilidade Índice de Liquidez Geral 0,73 Índice de Liquidez Corrente 2,89 Índice de Liquidez Seca 2.89 Índice de Liquidez Imediata 1.09 INDICADORES DE RENTABILIDADE Margem de Lucratividade das Vendas Margem Bruta 100% Margem Operacional 68,43% Margem Líquida 51,21% Mark-up Global 0,00% Taxas de Retorno Taxa de retorno sobre os Ativos 20,08% Taxa de Retorno sobre o Patrimônio Líquido 49,15% EG- 59,14% - Este índice mostra, em termos percentuais, a parcela de bens e direitos da empresa financiada por capital de terceiros. Quanto menor, melhor. A dívida total da empresa no exercício dos dois meses foi de 59,14%, esse valor representa a dívida da empresa perante o valor dos recursos totais utilizados, o valor encontrado indica que a empresa não esta muito bem em ralação a sua divida total se for observado só por vista. Não podemos dizer que está ruim ou bom precisamos de outras informações para comparamos para assim afirmar se certo percentual encontrado estar realmente ruim ou bom. CE – 25.39% – Com esse percentual percebemos que a dívida da empresa é quase todo o longo prazo, ou seja, isso indicia que esse resultado apurado não é tão ruim, se caso esse percentual fosse maior mostraria negatividade, pois a empresa teria dificuldade para pagar suas dividas. PCT – 144,74% - Esse valor demonstra qual o percentual de capitais próprios deverá ser utilizado para garantir a divida total no curto e longo prazo. ICP – 138,25% - O percentual encontrado significa o percentual do patrimônio líquido que estão aplicados em ativos que não são negociáveis. Isso mostra que foi utilizado todos os recursos dos sócios mais uma parcela do capital de terceiros. IRP – 66,47% - Esse índice é representado como quanto maior melhor, pelo valor podemos ver que o percentual da empresa é positivo. ILG – 0,73 - Este valor demonstra a situação financeira da empresa se ela tivesse que receber todos os seus créditos de curto e longo prazo, ou seja, para cada R$ 1,00 pago de dívida total a empresa ficaria devendo R$ 0,27 centavo. ILC – 2,89 – O valor encontrado representa o valor que a empresa tem, considerando a realização dos recursos a curto prazo para quitar R$ 1,00 da dívida a curto prazo. Então, após quitar a divida de curto prazo a empresa terá uma sobra de R$ 1,89. ILS - 2,89 – Este valor representa o valor que a empresa tem, considerando a realização dos recursos a curto prazo, exceto os estoques para quitar R$ 1,00 da dívida a curto prazo. Ou seja, para cada R$ 1,00 de dívida a curto prazo a empresa apresentou R$ 2,89 em ativos correntes, considerando apenas as disponibilidades e recebíveis, logo, se a empresa não utilizar os estoques, após quitar as dívidas de curto prazo à empresa ainda apresentaria uma sobra de R$ 1,89 de cada R$ 1,00 pago. ILI – 1,09 – Esse valor representa o que a empresa tem disponível para pagar R$ 1,00 de dívida a curto prazo. Considerando que “quanto maior, melhor” esse valor representa positividade, pois ainda terá uma folga de 0,09 do pagamento das dividas. MB - 100% - Esse percentual representa o valor que sobrou das vendas líquidas após a dedução dos custos das vendas, com esse percentual podemos concluir que a empresa já começou bem. MO - 68,43 % - O percentual encontrado mede o valor que sobrou do Resultado após a dedução das Despesas Operacionais ajustadas. Esse percentual demonstrou que a resultatividade da empresa foi positiva nesses dois meses. ML - 51,21% - Este percentual representa o valor que sobrou das receitas depois de todas as deduções custos e despesas. Esse percentual mede a lucratividade da empresa. MG - 0,00% - Indica qual é o percentual global que esta sendo alavancados os custos para se alcançar o preço de venda, porém seu saldo é zero. TRA – 20,08% - Durante os dois meses a empresa apresentou um lucro que proporcionou um retorno sobre os ativos de 20,08%. Esse percentual indica a eficiência global da empresa em gerar resultados com seus ativos. TRPL – 49,15% - Este percentual representa o retorno sobre o investimento do proprietário da empresa, durante esses dois meses iniciais a empresa apresentou um lucro que proporcionou um retorno sobre o capital próprio de 49,15%. CONCLUSÃO Com a alta carga tributária no Brasil as empresas pagam altíssimos impostos sobre suas receitas. Os impostos federais incidem sobre o faturamento do PIS, da COFINS, do IRPJ e da CSLL, os quais se pode observar que no regime do Lucro Real apresentam os menores valores de recolhimento em relação aos demais regimes tributários. Tão pouco conhecido e utilizado, o Lucro Real vem se mostrando uma das melhores alternativas na hora de se apurar os impostos, além de exigir uma escrituração contábil mais rigorosa e exata, que permite o empresário visualizar a verdadeira situação em que a empresa se encontra. Os Impostos os quais tem incidência diretamente no resultado tributável da Pessoa Jurídica existem ainda a Contribuição para financiamento da Seguridade Social. O LALUR (Livro de Apuração do Lucro Real) é um livro fiscal, obrigatório somente para as empresas tributadas pelo Imposto de Renda na modalidade Lucro Real, conforme previsão contida no Regulamento do Imposto de Renda. Sua função é ajustar os demonstrativos contábeis à declaração do Imposto de Renda com adições e exclusões ao lucro líquido do período-base, apurando-se a base de cálculo do Imposto de Renda devido e controle de valores que devam influenciar a determinação do Lucro Real de períodos-base futuros e que não constem da escrituração comercial. O fluxo de caixa tem um papel muito importante numa empresa é indispensável, com ele é possível se ter uma base da situação financeira da empresa no futuro bem próximo. Lembrando que a empresa em geral, devem sempre estar conectada às mudanças e tendências do mercado, pelo dinamismo e alto desenvolvimento da tecnologia, o qual torna cada vez mais complicado a sobrevivência e lucratividade das empresas. Uma empresa bem estruturada possui um grande atributo competitivo, uma vez que estando adaptada às mudanças, possuindo pleno domínio da sua estrutura pode se destacar diante de seus concorrentes. O Planejamento tributário jamais deve ser confundido com sonegação fiscal. Planejar é escolher, entre duas ou mais opções lícitas, aquela que possa dar melhores resultados para a empresa sem prejudicar os demais. REFERÊNCIAS REPÚBLICA, Presidência. Pessoas Jurídicas Obrigadas à Apuração do Lucro Real. < http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d3000.htm> Acesso em 16 de maio 2015. COSTA, José Manoel da. Legislação e prática trabalhista. Ciências contábeis II, São Paulo, Pearson 2012. NOGUEIRA, Daniel Ramos. Contabilidade de custos. São Paulo, Pearson 2013. GARCIA, Régis. Controladoria. Londrina: UNOPAR, Abdr. 2014. PROENÇA, Fábio Rogério. Planejamento tributário. Londrina: UNOPAR, Abdr. 2014. CONTABILIDADE, Portal. Demonstrações contábeis. <http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/demonstracoescontabeis.htm> Acesso em 16 de maio 2015. Wikipédia. Custo do capital. <http://pt.wikipedia.org/wiki/Custo_do_capital> Acesso em 26 de maio 2015 Cruz, Vilma Aparecida Gimenes da. 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