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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Aula 1- Conceitos Básicos 1 Conteúdo Programático desta aula Dado x Informação x Conhecimento; Informação e a tomada de decisão gerencial; Papel da Tecnologia da Informação como apoio à tomada de decisão empresarial. Inteligência Empresarial; Introdução a Inteligência Competitiva 2 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Processo que uma organização pode utilizar para converter todos os seus recursos em conhecimento, dando as informações certas às pessoas certas e no momento certo; produzindo grandes quantidades de informação, levando ao desenvolvimento de novas oportunidades para a organização. Em outras palavras, é o processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações que oferecem suporte a gestão e o sucesso dos negócios. http://projetoseti.com.br/o-sucesso-da-inteligencia-empresarial-bi/ 3 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência empresarial refere-se à capacidade de uma organização de reunir informações tanto do ambiente interno como externo, de inovar, de criar conhecimentos e de atuar efetivamente baseada no conhecimento. MacMaster (1996) 4 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL As informações e a inteligência empresarial as informações e os conhecimentos externos, são aqueles obtidos no ambiente organizacional, utilizando, por exemplo, os conceitos e ferramentas de Inteligência Competitiva. as informações e conhecimentos internos são aqueles estruturados e baseados em relatórios gerados no interior da organização, registros de técnicas e métodos etc. conhecimentos internos informais são aqueles, sistematizados a partir das experiências vivenciadas pelos indivíduos na própria organização. 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência empresarial.......... Como obter??? 6 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Hoje vamos jantar em um restaurante ou em casa? 7 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão O ato de tomar decisões está presente em nossa rotina diária. Uma pessoa física pode analisar um problema e escolher alternativas de decisão de maneira informal, já em uma organização este processo deve ser metodologicamente estruturado. 8 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão A decisão existe mesmo quando, ao analisarmos um problema, possuímos uma única opção a seguir, pois poderemos ter a alternativa de adotar ou não essa opção. “decisão é a escolha entre caminhos alternativos que levam a determinado resultado” (Oliveira ) 9 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão A tomada de decisão consiste na escolha de uma opção ou mais dentre diversas alternativas existentes, seguindo passos previamente estabelecidos e fatalmente culminando numa solução que resolva ou não o problema. Decidir é fornecer uma posição em relação ao futuro. 10 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão No mercado competitivo atual as empresas buscam tomar decisões mais rápidas, coerentes e abrangentes. Nem toda decisão é fácil de ser tomada pois podem envolver grandes riscos, investimentos e negociações. Podemos classificar a tomada de decisão nas organizações em duas categorias: a solução de problemas e a busca por oportunidades. 11 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão Para tomar uma boa decisão a empresa deve calcular e administrar o risco que acompanha esta decisão. Atualmente existem diversas ferramentas sofisticadas para apoiar esta atividade mas..... Como se tomavam decisões antigamente? Se voltarmos alguns séculos observaremos que o instrumental para a gestão de risco consistia apenas de fé, esperança e palpite. 12 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão (Fonte: Adaptado de Harvard Business View Brasil) 13 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão (Fonte: Adaptado de Harvard Business View Brasil) 14 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão (Fonte: Adaptado de Harvard Business View Brasil) 15 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão (Fonte: Adaptado de Harvard Business View Brasil) 16 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão (Fonte: Adaptado de Harvard Business View Brasil) 17 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão (Fonte: Adaptado de Harvard Business View Brasil) 18 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão Desde a criação, o homem vem enfrentando o dilema de tomar decisões, sejam estas decisões conscientes ou inconscientes, racionais ou irracionais. Estilos diferentes, baseados na experiência e intuição eram aplicados a um mesmo tipo de problema podendo chegar a resultados satisfatórios. 19 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão Atualmente uma das funções mais importantes em uma organização é a tomada de decisões. O ambiente para esta tomada de decisão tornou-se mais complexo, apresentando inúmeras alternativas e dificultando a previsão de consequências associadas a estas decisões 20 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão Imagine um alto executivo de uma empresa varejista de eletrônicos fazendo a seguinte pergunta: “Quais foram as lojas de varejo de maior produtividade nos últimos 12 meses na região de Tão Distante?” Que outras perguntas ele, provavelmente, faria? 21 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão As perguntas subsequentes seriam: - Quais foram os produtos mais lucrativos nas lojas de maior produtividade? - Quais foram as promoções de produto mais bem sucedidas nas lojas de maior produtividade? 22 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão As respostas a estas questões normalmente exigem instruções de programação complexas cuja codificação e execução pode levar horas. Além disto, a formulação de algumas destas consultas pode depender de dados que fazem parte de um conjunto diverso de sistemas legados internos e de outras fontes externas do mercado, que podem pertencer a bancos de dados relacionais e não relacionais. 23 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão Então..... precisamos incorporar novos requisitos aos SGBDs. 24 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão Os dados usados para suporte à decisão são conceitualmente diferentes dos dados usados nos bancos de dados para processamento de transações Portanto, os bancos de dados que conseguem armazenar tais dados e arquiteturas computacionais que podem processar esses dados também são diferentes, assim como também são diferentes as características dos sistemas que permitem a consulta a estas bases de tomada de decisão 25 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Transformando... Dados Contexto Informações Conhecimento Ação O modelo mental de cada pessoa interfere na codificação e decodificação dos dados, informações e conhecimentos, acarretando muitas vezes distorções individuais que poderão ocasionar problemas no processo de comunicação. 26 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Transformando... Dados Contexto Informações Conhecimento Ação O tomador de decisão deve ter consciência de que o maior desafio não é o de obter dados, informações e conhecimentos, mas sim a aceitação de que, no processo de codificação / decodificação, as distorções ocorrem e existem formas para amenizá-las. 27 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Informação e a Tomada de Decisão O valor da informação esta diretamente relacionado com o modo pelo qual ela auxilia aos tomadores de decisões a atingirem metas e objetivos das organizações. 28 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Níveis de maturidade da Informação 29 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Nível 1: dados Loçllm,bcrtdrt Estou gastando muito tempo só para acessar os dados! Estou me afogando nesta papelada !! Não consigo acessar os dados corretos. Como será que vai o negócio ? ! 30 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL valor Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 dado Centraliza o acesso a dados, conteúdo e aplicativos Nível de maturidade 31 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Loçllm,bcrtdrt Estou perdendo muito tempo consolidando e refinando dados ! Agora tenho um monte da dados que respondem à mesma questão !! O que preciso é informação, não números! cccvbvmjkg Total da filial 3 Saldo 11111 Nível 2: informação 32 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL valor Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 dado Centraliza o acesso a dados, conteúdo e aplicativos Nível de maturidade informação Refinar, analisar e classificar os dados para transformá-los em informação 33 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Estou perdendo tempo analisando as informações, tentando extrair conhecimento ! Agora tenho as informações, o que faço com elas ?? O que quero é conhecimento específico ! Nível 3: conhecimento 34 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL valor Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 dado Centraliza o acesso a dados, conteúdo e aplicativos Nível de maturidade informação Refinar, analisar e classificar os dados para transformá-los em informação Uso da inteligência para transformar informação em conhecimento conhecimento 35 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Necessito automatizar algumas tarefas ! Estou executando sempre as mesmas tarefas! O que me interessa realmente são as exceções ! Nível 4: ação 36 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL valor Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 dado Centraliza o acesso a dados, conteúdo e aplicativos informação Refinar, analisar e classificar os dados para transformá-los em informação Uso da inteligência para transformar informação em conhecimento conhecimento ação Uso da inteligência para disparar ações e acertar as exceções Fonte: Adaptado de Forrester Research, Media Asset Management 37 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Alavancando Decisões A melhoria do processo e dos meios de comunicação e o trabalho em equipe desempenham papéis relevantes para resolver algumas das dificuldades essenciais do processo de tomada de decisão. “Nas organizações tradicionais as decisões são tomadas por uma elite decisória provocando distanciamento dos macroobjetivos e perda de informação. “ (Gutierrez ) 38 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Processo de Tomada de Decisão O processo de tomada de decisão exige que o tomador de decisão tenha conhecimento em relação ao assunto a ser decidido. Então, a transformação dos dados em conhecimento é fundamental para que este tomador de decisão possa atingir seu objetivo 39 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Usando a Tecnologia como Suporte O executivo do início do século passado tomava decisões baseado na escassez de informações. Atualmente, os executivos se deparam com uma quantidade cada vez maior de informações disponíveis fazendo com que desenvolvam habilidades e competências para buscar as informações que realmente são relevantes. 40 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Usando a Tecnologia como Suporte A Tecnologia de Informação (TI) é uma ferramenta que permite a geração de informação com mais qualidade, diminuindo as incertezas no processo de tomada de decisão. A tecnologia é essencial tanto para a comunicação e armazenamento dos dados, das informações e dos conhecimentos quanto para a integração destes conhecimentos voltados para os tomadores de decisão. 41 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Usando a Tecnologia como Suporte A utilização da Tecnologia da Informação (TI) é parte integrante do processo de transformação das organizações, sendo necessário, portanto, investir em inovações tecnológicas, utilizar sistemas de informações gerenciais, implementar o processo de mudança organizacional, utilizar o conhecimento como recurso estratégico e capacitar as pessoas para adaptação à nova realidade. 42 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Usando a Tecnologia como Suporte A Tecnologia da Informação é um recurso que - estando em sintonia com as necessidades e objetivos dos usuários - possibilita maior eficiência e eficácia no relacionamento interno e externo das organizações, evidenciando, assim, agilidade e qualidade no processo da tomada de decisão Um bom uso da TI permite um maior compartilhamento de conhecimento dentro e fora da empresa 43 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL A importância da tecnologia da informação Podemos considerar a Tecnologia da Informação como um ‘dinamizador’ das mudanças que ocorrem nas organizações e da maneira como estas organizações se posicionam para fazer frente à concorrência, desempenhando um papel fundamental para torná-las mais aptas a responder às mudanças que ocorrem no mercado e para buscar novos parâmetros de aprendizado, especialmente no que diz respeito à globalização de mercados. 44 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL A importância da tecnologia da informação As organizações que alinham dinamicamente a TI ao negócio podem construir vantagens competitivas e obter maior visibilidade nos negócios. Com efetividade, qualidade, produtividade, modernidade, perenidade, rentabilidade, inteligência competitiva e inteligência empresarial. 45 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Como definir Inteligência? “.... a capacidade de entender, pensar, raciocinar, compreender e interpretar, entendimento, intelecto.” (Dicionário Michaelis) “ ....capacidade de conhecer, entender, aprender..... conhecimento adquirido seja por estudo, pesquisa ou experiência .... requer observação e reflexão” (Dicionário Webster) 46 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA2 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Segundo a abordagem de diversos estudos da psicologia: “ .... é uma capacidade de resolver problemas.....sendo a arte de elaborar produtos de valor” Podemos analisar o conceito de Inteligência sob diversas perspectivas, mas o que nos interessa é a possibilidade de uso da “Inteligência nos Negócios”. 47 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA2 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Nesta perspectiva a inteligência passa a ter a organização como foco de sua aplicação e, então, a identificação, coleta, tratamento, o processamento e a interpretação de informações são atividades críticas à sobrevivência e sucesso das organizações, diante da acirrada concorrência de mercado. 48 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA2 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Dado x Informação x Inteligência Empresarial Vamos ver um exemplo? (Adaptado de D.R. – REVIE) 49 Quem é a Informação? Dado: uma tabela ou um gráfico. Mas onde entra a Inteligência Empresarial? a descrição e os comentários do que existe no gráfico seriam exemplos INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA2 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Dado x Informação x Inteligência Empresarial A inteligência surge quando cruzamos esse dado (gráfico / tabela) com aquela matéria sobre o concorrente que lemos na semana passada ou com a “informação” que conseguimos durante o bate-papo no café com um colega num evento. Quando cruzamos os dados e a informação de várias fontes e os analisamos começamos a produzir a tão procurada Inteligência Empresarial que pode ser sobre o cliente, concorrente, parceiro, produto e etc (Adaptado de D.R. – REVIE) 50 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA2 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Atualmente as organizações se encontram em um ambiente onde a competição é cada vez mais baseada na capacidade de transformar informação em Conhecimento e Conhecimento em decisões e ações de negócio. O valor dos produtos depende, cada vez mais, do percentual de inovação, tecnologia e inteligência a eles incorporados e que os diferenciam dos concorrentes. 51 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA2 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Estar à frente nesse cenário é o grande desafio para empresas de qualquer porte. 52 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA2 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Conhecimento, inovação e empreendedorismo formam, assim, um tripé indissociável para o sucesso das organizações na nova Economia. (Fonte: CAVALCANTI, M. C. B.; GOMES, E., Inteligência Empresarial: Um Novo Modelo de Gestão para a Nova Economia) 53 A esta sinergia entre Conhecimento, Inovação e Empreendimento damos o nome de Inteligência Empresarial. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA2 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL A Inteligência Empresarial pode ser definida como a capacidade de uma organização em capturar, selecionar, analisar e gerenciar as informações relevantes para a gestão do negócio. O conceito de Inteligência Empresarial parte do princípio que não basta uma empresa investir em bons sistemas de informação para alcançar uma gestão bem sucedida. 54 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA2 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL É fundamental que a empresa desenvolva a capacidade para utilizar adequadamente as informações geradas por estes sistemas, a fim de agregar valor ao negócio. 55 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA2 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Objetivos da Inteligência Empresarial: Inovar e criar conhecimento Reduzir riscos na tomada de decisão e evitar surpresas Direcionar, assertivamente, os planos de negócio e a implementação de ações Criar oportunidades de negócios Apoiar o desenvolvimento de produtos/serviços com uma base de informação confiável, eficiente e ágil Monitorar analisar e prever questões relacionadas ao “coração” do negócio Gerar valor aos negócios (Fonte: TEIXEIRA, D.R., Rede de Valor para Inteligência Empresarial. Revista da ESPM, vol 16) 56 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA2 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Empresarial x Business Intelligence Inteligência Empresarial Busca entender o fatores e processos humanos e organizacionais envolvidos na busca de informações, principalmente externos à organização, e na posterior tomada de decisões. Business Intelligence Tem como objetivo criar sistemas de informação computacionais, geralmente a partir de grandes volumes de dados, capazes de prover aos gerentes as melhores informações para a tomada de decisão (Fonte: Mtheus, R.F., Parreiras, F.S.,nteligÇência Empresarial vs BI) 57 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA2 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL A Inteligência Empresarial não se limita à tecnologia, assumindo posição de destaque na tomada de decisão estratégica Uma vez que o objetivo da Inteligência Empresarial é transformar informação subjetiva e “desagregada” em vantagem competitiva, é natural que qualquer área na organização possa construir sua base de Inteligência. Assim, podemos ter: a Inteligência de Mercado ou Competitiva, a Inteligência de Produtos, a Inteligência Financeira, etc. 58 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA2 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL
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