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2013 A suspeita de que a qualidade do ar no gabinete do Ministro das Comunicações Sérgio Motta agravou as condições que levaram a sua morte em abril de 1998, incentivou a criação da Portaria Nº 3.523. Em 28 de agosto de 1998, o Ministro de Estado da Saúde, José Serra, decretou essa Portaria. Exige a manutenção dos aparelhos de ar condicionado, determina procedimentos de limpeza e manutenção da integridade e eficiência dos componentes dos sistemas de climatização. 2013 HISTÓRICO PORTARIA Nº 3.523/GM (28 DE AGOSTO DE 1998) PMOC RESOLUÇÃO - RE Nº 9 (16 DE JANEIRO DE 2003) ANÁLISE DA QUALIDADE DO AR Agência Nacional de Vigilância Sanitária RESPONSABILIDADE TÉCNICA 2013 LEGISLAÇÕES APLICÁVEIS NBR 13971/97 sistemas de refrigeração, condicionamento de ar e ventilação Manutenção Programada da NBR NBR 13700/96 classificação das áreas de contaminação controlada Lei n.º 6.437 (20 de agosto de 1977) Configura infrações à legislação sanitária federal, estabelece as sanções respectivas, e dá outras providências. 2013 LEGISLAÇÕES APLICÁVEIS PORTARIA Nº 3.523/GM (28 DE AGOSTO DE 1998) PMOC 2013 PMOC Art.6º - item a. ‘’...identificação do estabelecimento que possui ambientes climatizados...’’ Art 6º ‘’...manter um responsável técnico habilitado...’’ Anexo I - item 4 ‘’...relação dos Ambientes Climatizados...’’ Anexo I - Relação dos Equipamentos ‘’...Condicionador de Ar (do tipo expansão direta, água gelada, condensador remoto e janela); Ventiladores; Casa de Máquinas do Condicionador de Ar; Dutos, Acessórios e Caixa Pleno para o Ar; Torre de Resfriamento; Ambientes Climatizados. ’’ Art. 6º - item d. ‘’...divulgar os procedimentos e resultados das atividades de manutenção, operação e controle aos ocupantes.‘’ Art. 6º - item a. ‘’...implantar e manter disponível no imóvel um Plano de Manutenção, Operação e Controle-PMOC...’’ Art. 6º - item a. ‘’...a descrição das atividades a serem desenvolvidas, a periodicidade das mesmas...’’ Art. 6º - item b. ’’...garantir a aplicação do PMOC por intermédio da execução contínua direta ou indireta deste serviço.’’ Art. 6º - item c. ‘’ ...manter disponível o registro da execução dos procedimentos estabelecidos no PMOC.’’ Art. 2º e Resolução 9 - Anvisa ‘’...a identificação dos poluentes de natureza física, química e biológica...’’ Art. 6º - item a. - Anexo I - Item 6‘’...recomendações a serem adotadas em situações de falha do equipamento e de emergência...’’ Resolução 9 - Anvisa ‘’Análise’’ ‘’Qualidade do ar ambiental interior’’ ‘’periodicidade semestral’’ 2013 PORTARIA Nº 3.523 E O SOFTWARE LEANKEEP Restrições Penalidades Art. 9º ‘’...configura infração sanitária, sujeitando... às penalidades previstas na Lei n.º 6.437, de 20 de agosto de 1977.’’ * De acordo com a Lei n.º 6.437 e a graduação da infração, os valores variam de R$ 2.000,00 (dois mil reais) até R$ 200.000,00 (duzentos mil reais). Art. 3º ‘’As medidas aprovadas por este Regulamento Técnico aplicam-se aos ambientes climatizados de uso coletivo já existentes e aqueles a serem executados...’’ Art. 6º ‘’ sistemas de climatização com capacidade acima de 5 TR ( 15.000 kcal/h = 60.000 BTU/H) Objetivos 1) Garantir que o projeto e a execução da instalação sejam adequados; 2) Garantir que a manutenção do sistema de climatização seja eficaz; 3) Proporcionar bem-estar, conforto, produtividade e o absenteísmo ao trabalho; 4) Corrigir e eliminar os problemas encontrados em edifícios de uso coletivo (‘’Síndrome dos Edifícios Doentes’’); 5) Eliminar os problemas de saúde referentes à qualidade do ar. 2013 PORTARIA Nº 3.523 Art. 1º Aprovar Regulamento Técnico contendo medidas básicas referentes aos procedimentos de verificação visual do estado de limpeza, remoção de sujidades por métodos físicos e manutenção do estado de integridade e eficiência de todos os componentes dos sistemas de climatização, para garantir a Qualidade do Ar de Interiores e prevenção de riscos à saúde dos ocupantes de ambientes climatizados. Art. 2º Determinar que serão objeto de Regulamento Técnico a ser elaborado por este Ministério, medidas específicas referentes a padrões de qualidade do ar em ambientes climatizados, no que diz respeito a definição de parâmetros físicos e composição química do ar de interiores, a identificação dos poluentes de natureza física, química e biológica, suas tolerâncias e métodos de controle, bem como pré-requisitos de projetos de instalação e de execução de sistemas de climatização. Art. 3º As medidas aprovadas por este Regulamento Técnico aplicam-se aos ambientes climatizados de uso coletivo já existentes e aqueles a serem executados e, de forma complementar, aos regidos por normas e regulamentos específicos. Parágrafo Único. Para os ambientes climatizados com exigências de filtros absolutos ou instalações especiais, tais como aquelas que atendem a processos produtivos, instalações hospitalares e outros, aplicam-se as normas e regulamentos específicos, sem prejuízo do disposto neste Regulamento Técnico, no que couber. 2013 PORTARIA Nº 3.523 - QUALIDADE DO AR Art. 4º Adotar para fins deste Regulamento Técnico as seguintes definições: a. ambientes climatizados: ambientes submetidos ao processo de climatização. b. ar de renovação: ar externo que é introduzido no ambiente climatizado. c. ar de retorno: ar que recircula no ambiente climatizado. d. boa qualidade do ar interno: conjunto de propriedades físicas, químicas e biológicas do ar que não apresentem agravos à saúde humana; e. climatização: conjunto de processos empregados para se obter por meio de equipamentos em recintos fechados, condições específicas de conforto e boa qualidade do ar, adequadas ao bem estar dos ocupantes. f. filtro absoluto: filtro de classe A1 até A3, conforme especificações do Anexo II. g. limpeza: procedimento de manutenção preventiva que consiste na remoção de sujidades dos componentes do sistema de climatização, para evitar a sua dispersão no ambiente interno. h. manutenção – atividades técnicas e administrativas destinadas a preservar as características de desempenho técnico dos componentes ou sistemas de climatização, garantindo as condições previstas neste Regulamento Técnico. i. Síndrome dos Edifícios Doentes: consiste no surgimento de sintomas que são comuns à população em geral, mas que, numa situação temporal, pode ser relacionado a um edifício em particular. Um incremento substancial na prevalência dos níveis dos sintomas, antes relacionados, proporciona a relação entre o edifício e seus ocupantes. 2013 PORTARIA Nº 3.523 - DEFINIÇÕES Art. 5º Todos os sistemas de climatização devem estar em condições adequadas de limpeza, manutenção, operação e controle, observadas as determinações, abaixo relacionadas, visando a prevenção de riscos à saúde dos ocupantes: a. manter limpos os componentes do sistema de climatização, tais como: bandejas, serpentinas, umidificadores, ventiladores e dutos, de forma a evitar a difusão ou multiplicação de agentes nocivos à saúde humana e manter a boa qualidade do ar interno. b. utilizar, na limpeza dos componentes do sistema de climatização, produtos biodegradáveis devidamente registrados no Ministério da Saúde para esse fim. c. verificar periodicamente as condições físicas dos filtros e mantê-los em condições de operação. Promover a sua substituição quando necessária. d. restringir a utilização do compartimento onde está instalada a caixa de mistura do ar de retorno e ar de renovação, ao uso exclusivo do sistema de climatização. É proibido conter no mesmo compartimento materiais, produtos ou utensílios. e. preservar a captação de ar externo livre de possíveis fontes poluentes externas que apresentem riscos à saúde humana e dotá-la no mínimo de filtro classe G1(um),conforme as especificações do Anexo II. f. garantir a adequada renovação do ar de interior dos ambientes climatizados, ou seja no mínimo 3de 27 m /h/pessoa. g. descartar as sujidades sólidas, retiradas do sistema de climatização após a limpeza, acondicionadas em sacos de material resistente e porosidade adequada, para evitar o espalhamento de partículas inaláveis. 2013 PORTARIA Nº 3.523 - ESCOPO Art. 6º Os proprietários, locatários e prepostos, responsáveis por sistemas de climatização com capacidade acima de 5 TR (15.000 kcal/h = 60.000 BTU/H), deverão manter um responsável técnico habilitado, com as seguintes atribuições: a. implantar e manter disponível no imóvel um Plano de Manutenção, Operação e Controle – PMOC, adotado para o sistema de climatização. Este Plano deve conter a identificação do estabelecimento que possui ambientes climatizados, a descrição das atividades a serem desenvolvidas, a periodicidade das mesmas, as recomendações a serem adotadas em situações de falha do equipamento e de emergência, para garantia de segurança do sistema de climatização e outras de interesse, conforme especificações contidas no Anexo I deste Regulamento Técnico e NBR 13971/97 da Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT. b. garantir a aplicação do PMOC por intermédio da execução contínua direta ou indireta deste serviço. c. manter disponível o registro da execução dos procedimentos estabelecidos no PMOC. d. divulgar os procedimentos e resultados das atividades de manutenção, operação e controle aos ocupantes. Parágrafo Único. O PMOC deverá ser implantado no prazo máximo de 180 dias, a partir da vigência deste Regulamento Técnico. 2013 PORTARIA Nº 3.523 - PMOC Art. 7º O PMOC do sistema de climatização deve estar coerente com a legislação de Segurança e Medicina do Trabalho. Os procedimentos de manutenção, operação e controle dos sistemas de climatização e limpeza dos ambientes climatizados, não devem trazer riscos a saúde dos trabalhadores que os executam, nem aos ocupantes dos ambientes climatizados. Art. 8º Os órgãos competentes de Vigilância Sanitária farão cumprir este Regulamento Técnico, mediante a realização de inspeções e de outras ações pertinentes, com o apoio de órgãos governamentais, organismos representativos da comunidade e ocupantes dos ambientes climatizados. Art. 9º O não cumprimento deste Regulamento Técnico configura infração sanitária, sujeitando o proprietário ou locatário do imóvel ou preposto, bem como o responsável técnico, quando exigido, às penalidades previstas na Lei n.º 6.437, de 20 de agosto de 1977, sem prejuízo de outras penalidades previstas em legislação específica. Art. 10º Este Regulamento Técnico entra em vigor na data da sua publicação, revogadas as disposições em contrário. 2013 PORTARIA Nº 3.523 - FISCALIZAÇÃO ANEXO I PLANO DE MANUTENÇÃO, OPERAÇÃO E CONTROLE – PMOC 1 - Identificação do Ambiente ou Conjunto de Ambientes: Nome (Edifício/Entidade) Endereço completo N.º Complemento Bairro Cidade UF Telefone: Fax: 2 - Identificação do • Proprietário, • Locatário ou • Preposto: Nome/Razão Social CIC/CGC Endereço completo Tel./Fax/Endereço Eletrônico 3 - Identificação do Responsável Técnico: * ART = Anotação de Responsabilidade Técnica Nome/Razão Social CIC/CGC Endereço completo Tel./Fax/Endereço Eletrônico Registro no Conselho de Classe ART* 4 – Relação dos Ambientes Climatizados: Tipo de Atividade N.º de Ocupantes Identificação do Ambiente ou Conjunto de Ambientes Área Climatizada Total Carga Térmica Fixos Flutuantes NOTA: anexar Projeto de Instalação do sistema de climatização. 2013 PORTARIA Nº 3.523 - ANEXO I 5 - Plano de Manutenção e Controle Descrição da atividade Periodicidade Data de execução Executado por Aprovado por a) Condicionador de Ar (do tipo "expansão direta" e "água gelada") verificar e eliminar sujeira, danos e corrosão no gabinete, na moldura da serpentina e na bandeja; limpar as serpentinas e bandejas verificar a operação dos controles de vazão; verificar a operação de drenagem de água da bandeja; verificar o estado de conservação do isolamento termo-acústico ; verificar a vedação dos painéis de fechamento do gabinete; Descrição da atividade Periodicidade Data de execução Executado por Aprovado por verificar a tensão das correias para evitar o escorregamento; lavar as bandejas e serpentinas com remoção do biofilme (lodo), sem o uso de produtos desengraxantes e corrosivos; limpar o gabinete do condicionador e ventiladores (carcaça e rotor). verificar os filtros de ar: l filtros de ar (secos) verificar e eliminar sujeira, danos e corrosão; medir o diferencial de pressão; verificar e eliminar as frestas dos filtros; limpar (quando recuperável) ou substituir (quando descartável) o elemento filtrante. 2013 PORTARIA Nº 3.523 - ANEXO I verificar o estado de conservação do isolamento termo- acústico (se está preservado e se não contém bolor); verificar a vedação dos painéis de fechamento do gabinete; lavar as bandejas e serpentinas com remoção do biofilme (lodo), sem o uso de produtos desengraxantes e corrosivos; limpar o gabinete do condicionador. verificar os filtros de ar: l filtros de ar verificar e eliminar sujeira, danos e corrosão; verificar e eliminar as frestas dos filtros; limpar o elemento filtrante. l filtros de ar (embebidos em óleo) verificar e eliminar sujeira, danos e corrosão; medir o diferencial de pressão; verificar e eliminar as frestas dos filtros; lavar o filtro com produto desengraxante e inodoro; pulverizar com óleo (inodoro) e escorrer, mantendo uma fina película de óleo. b) Condicionador de Ar (do tipo "com condensador remoto" e "janela") verificar e eliminar sujeira, danos e corrosão no gabinete, na moldura da serpentina e na bandeja; verificar a operação de drenagem de água da bandeja; 2013 PORTARIA Nº 3.523 - ANEXO I c) Ventiladores verificar e eliminar sujeira, danos e corrosão; verificar a fixação; verificar o ruído dos mancais; lubrificar os mancais; verificar a tensão das correias para evitar o escorregamento;verificar vazamentos nas ligações flexíveis; verificar a operação dos amortecedores de vibração; Descrição da atividade Periodicidade Data de execução Executado por Aprovado por verificar a instalação dos protetores de polias e correias; verificar a operação dos controles de vazão; verificar a drenagem de água; limpar interna e externamente a carcaça e o rotor. d) Casa de Máquinas do Condicionador de Ar verificar e eliminar sujeira e água; verificar e eliminar corpos estranhos; verificar e eliminar as obstruções no retorno e tomada de ar externo; l aquecedores de ar verificar e eliminar sujeira, dano e corrosão; verificar o funcionamento dos dispositivos de segurança; limpar a face de passagem do fluxo de ar . 2013 PORTARIA Nº 3.523 - ANEXO I l umidificador de ar com tubo difusor(ver obs.1) verificar e eliminar sujeira, danos e corrosão; verificar a operação da válvula de controle; ajustar a gaxeta da haste da válvula de controle; purgar a água do sistema; verificar o tapamento da caixa d’água de reposição; verificar o funcionamento dos dispositivos de segurança; verificar o estado das linhas de distribuição de vapor e de condensado; l tomada de ar externo(ver obs.2) verificar e eliminar sujeira, danos, e corrosão; verificar a fixação; medir o diferencial de pressão; medir a vazão; verificar e eliminar as frestas dos filtros; verificar o acionamento mecânico do registro de ar ( "damper"); limpar (quando recuperável) ou substituir (quando descartável) o elemento filtrante; l registro de ar ("damper") de retorno(ver obs.2) verificar e eliminar sujeira, danos e corrosão; verificar o seu acionamento mecânico; medir a vazão; l registro de ar ("damper") corta fogo (quando houver) verificar o certificado de teste; verificar e eliminar sujeira nos elementos de fechamento, trava e reabertura; 2013 PORTARIA Nº 3.523 - ANEXO I verificar o funcionamento dos elementos de fechamento, trava e reabertura; verificar o posicionamento do indicador de condição(aberto ou fechado); l registro de ar ("damper") de gravidade (venezianas automáticas) verificar e eliminar sujeira, danos e corrosão; Descrição da atividade Periodicidade Data de execução Executado por Aprovado por verificar o acionamento mecânico; lubrificar os mancais; Observações: 1. Não é recomendado o uso de umidificador de ar por aspersão que possui bacia de água no interior do duto de insuflamento ou no gabinete do condicionador. 2. É necessária a existência de registro de ar no retorno e tomada de ar externo, para garantir a correta vazão de ar no sistema. e) Dutos, Acessórios e Caixa Pleno para o Ar verificar e eliminar sujeira (interna e externa), danos e corrosão; verificar a vedação das portas de inspeção em operação normal; verificar e eliminar danos no isolamento térmico; verificar a vedação das conexões. l bocas de ar para insuflamento e retorno do ar verificar e eliminar sujeira, danos e corrosão; verificar a fixação; medir a vazão; l dispositivos de bloqueio e balanceamento. verificar e eliminar sujeira, danos e corrosão; verificar o funcionamento; 2013 PORTARIA Nº 3.523 - ANEXO I f) Ambientes Climatizados verificar e eliminar sujeira, odores desagradáveis, fontes de ruídos, infiltrações, armazenagem de produtos químicos, fontes de radiação de calor excessivo, e fontes de geração de microorganismos; g) Torre de Resfriamento verificar e eliminar sujeira, danos e corrosão ; Notas: 1) As práticas de manutenção acima devem ser aplicadas em conjunto com as recomendações de manutenção mecânica da NBR 13.971 - Sistemas de Refrigeração, Condicionamento de Ar e Ventilação - Manutenção Programada da ABNT, assim como aos edifícios da Administração Pública Federal o disposto no capítulo Práticas de Manutenção, Anexo 3, itens 2.6.3 e 2.6.4 da Portaria n.º 2296/97, de 23 de julho de 1997, Práticas de Projeto, Construção e Manutenção dos Edifícios Públicos Federais, do Ministério da Administração Federal e Reforma do Estado – MARE. O somatório das práticas de manutenção para garantia do ar e manutenção programada visando o bom funcionamento e desempenho térmico dos sistemas, permitirá o correto controle dos ajustes das variáveis de manutenção e controle dos poluentes dos ambientes. 2) Todos os produtos utilizados na limpeza dos componentes dos sistemas de climatização, devem ser biodegradáveis e estarem devidamente registrados no Ministério da Saúde para esse fim. 3) Toda verificação deve ser seguida dos procedimentos necessários para o funcionamento correto do sistema de climatização. Descrição:6 – Recomendações aos usuários em situações de falha do equipamento e outras de emergência: 2013 PORTARIA Nº 3.523 - ANEXO I Classe de filtroGrossos G0 30-59 G1 60-74 G2 75-84 G3 85 e acima Finos F1 40-69 F2 70-89 F3 90 e acima Absolutos A1 85- 94,9 A2 95- 99,96 A3 99,97 e acima Notas: 1. métodos de ensaio: - Classe G: Teste gravimétrico, conforme ASHRAE* 52.1 – 1992(arrestance). - Classe F: Teste colorimétrico, conforme ASHRAE 52.1 – 1992 (dust spot). - Classe A: Teste fotométrico DOP TEST, conforme U.S. Militar Standart 282. - *ASHRAE – American Society of Heating, Refrigerating, and Air Conditioning Engineers, Inc. 2. Para classificação das áreas de contaminação controlada, referir-se a NBR 13700 de junho de 1996, baseada na US Federal Standart 209E de 1992. 3. SBCC – Sociedade Brasileira de Controle da Contaminação ANEXO II Classificação de filtros de ar para utilização em ambientes climatizados, conforme recomendação normativa 004-1995 da SBCC 2013 PORTARIA Nº 3.523 - ANEXO II RESOLUÇÃO - RE Nº 9 (16 DE JANEIRO DE 2003) ANÁLISE DA QUALIDADE DO AR Agência Nacional de Vigilância Sanitária 2013 ANÁLISE DA QUALIDADE DO AR Componente Periodicidade Tomada de ar externo Limpeza mensal ou quando descartável até sua obliteração (máximo 3 meses) Unidades filtrantes Limpeza mensal ou quando descartável até sua obliteração (máximo 3 meses) Bandeja de condensado Mensal* Serpentina de aquecimento Desencrustação semestral e limpeza trimestral Serpentina de resfriamento Desencrustação s emestral e limpeza trimestral Umidificador Desencrustação semestral e limpeza trimestral Ventilador Semestral Plenum de mistura/casa de máquinas Mensal ´´ Os padrões referenciais adotados complementam as medidas básicas definidas na Portaria GM/MS n.º 3.523/98, de 28 de agosto de 1998, para efeito de reconhecimento, avaliação e controle da Qualidade do Ar Interior nos ambientes climatizados. Deste modo poderão subsidiar as decisões do responsável técnico pelo gerenciamento do sistema de climatização, quanto a definição de periodicidade dos procedimentos de limpeza e manutenção dos componentes do sistema, desde que asseguradas as freqüências mínimas para os seguintes componentes, considerados como reservatórios, amplificadores e disseminadores de poluentes.´´ 2013 RESOLUÇÃO 9 - ANVISA RESPONSABILIDADE TÉCNICA 2013 RESPONSABILIDADE TÉCNICA CONFEA 3.1.5. MANUTENÇÃO: Engenheiros Mecânicos ou Industriais - Modalidade Mecânica: Engenheiros Mecânicos- Eletricistas e Engenheiro de Produção – Modalidade Mecânica: Engenheiros Operacionais e Tecnólogos na área Mecânica Técnico de 2º Grau na área de Mecânica. 4.3. ‘’até 10 (dez) contratos de Manutenção de Ar Condicionado por ART’’ 4.9. ‘’Um profissional poderá ser Responsável Técnico, simultaneamente, por no máximo, 20 instalações, fabricações e inspeções e 40 manutenções de sistemas de ar condicionado.’’ As regulamentações do Crea devem ser consultadas por estado. CREA - (PR) Normativa nº 11 2013 RESPONSABILIDADE TÉCNICA CEEMM Câmara Especializada de Engenharia Mecânica e Metalúrgica. Normativa 42 / 92 Por deliberação da Câmara Especializada de Engenharia Industrial e de acordo com o porte da empresa, as atividades de instalação e manutenção de sistemas condicionadores de ar e de frigorificação poderão ser executadas sob a responsabilidade técnica de Técnico de 2º Grau, legalmente habilitado. 2013 RESPONSABILIDADE TÉCNICA Atendendo a Portaria Nº 3.523 PMOC – Plano de Manutenção, Operação e Controle Sistema leve de manutenção Leankeep.com 2013 Suporte online. Software é disponibilizado via WEB no modelo Software as a Service (SaaS) sem adicionais de atualização de versões; Cadastros de unidades de manutenção, sistemas prediais, áreas, equipamentos, usuários, planos de atividades e ocorrências; 2013 SOFTWARE LEANKEEP Banco de Áreas Grupo de Áreas Cargos e Setores Pilares do Processo Via Software Via E-mail Relatórios e Indicadores ! Alarmes Plano de Manutenção Ocorrências Usuários Áreas Equipamentos Banco de Equipamentos Documentos Controle de Treinamentos Banco de Planos Modelos Armazenagem de Fotos e Arquivos Grupo de Equipamentos Plano de Atividades Agendas Chamados PDF / Excel / Word Equipe de Trabalho Cartões Kanban Correções Histórico de Áreas Histórico de Equipamentos 2013 PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES Área de login O acesso ao Software Leankeep é feito na página do Leankeep - www.leankeep.com.br V 5.9.7 Menu principal A interface do usuário consiste em filtros e opções de menu para ajudar a gerir buscas e cadastros relacionados com os clientes, tais como cadastro de unidades de manutenção, usuários, sistemas, áreas, equipamentos, atividades, ocorrências, documentos, relatórios e indicadores. Desenvolvimento Unidade de Manutenção Curitiba PR Michelena Leankeep Cidade Estado Grupo de Unidade Empresa Leankeep - Software de Manutenção Predial Atualizações V 7.5.5 ABRIR TICKET SUPORTE ON Juliana Ajuda Sistema leve de manutenção Leankeep.com ÁreasRelatórios Equipamentos Atividades Ocorrências UsuáriosAlarmes Documentos Sistemas GerencialOrdem de ServiçoPainel 2013 ACESSANDO O SOFTWARE LEANKEEP Cada usuário possui login e senha de acesso ao software. Os acessos são restritos ao nível de permissão cadastrada pelo usuário designado. Podem ser cadastrados diversos níveis de permissão conforme demanda do cliente. O cadastramento de usuários é ilimitado. Ordenar Nome Super Usuário Tudo Não AtivoUsuário Designado Status 1 de 1561 7805 Ítens 5 / Página Ir Nome E-mail Pilar Login Super Usuário Usuário Designado Fone Comercial Usuário Administrativo usuário Não Sim 1 de 1561 7805 Ítens 5 / Página Ir Atuação Permissões Procurar Buscar Empresa Unidade de Manutenção Cargo Setor Leankeep Palladium Leankeep Desenvolvimento Procurar Buscar Busca Avançada Limpar Relatórios : Usuários 2013 CADASTROS INICIAIS - USUÁRIOS UNIDADES DE MANUTENÇÃO 1 - Identificação do Ambiente ou Conjunto de Ambientes: ANEXO I - PLANO DE MANUTENÇÃO, OPERAÇÃO E CONTROLE – PMOC Art.6º - item a. ‘’...identificação do estabelecimento que possui ambientes climatizados...’’ 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC As Unidades de Manutenção, são as edificações que possuem áreas e equipamentos a serem mantidos. São subdivisões da empresa, a forma como os ativos estão distribuídos fisicamente ou gerencialmente. Exemplos: shoppings, lojas, agências, filiais. UNIDADES DE MANUTENÇÃO Estado Grupo de Unidades Empresa Grupo de TudoTudoTudoTudo Atividades Ocorrências Dados Gerais Empresa Hotel Leankeep Tudo Logomarca Status Ativo CEP Cidade Florianópolis Endereço Bairro Telefone E-mail Grupo de Unidades 80510-325 Avenida Jornalista Rubens de Arruda Ramos Centro Complemento Estado Santa Catarina Fax Número 2746 (47) 3026-8590 * Unidade de Manutenção 2746 Hotel Leankeep (41) 3026-8590 contatohotel@leankeep.com.br * CNPJ 00.000.000/0001-00 Código Cadastro da Unidade de Manutenção Desenvolvimento Unidade de Manutenção Leankeep -Software de Manutenção Predial Sistema leve de manutenção Leankeep.com RelatóriosAlarmes Painel 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC UNIDADES DE MANUTENÇÃO 2 - Identificação do Proprietário; Locatário; Preposto. 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC UNIDADES DE MANUTENÇÃO Cadastro do Proprietário, Locatário ou Preposto: Responsável Responsável Tipo Proprietário N Novo Endereço? Razão Social CNPJ Hotel Leankeep 00.000.000/0001-00 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC SISTEMAS 3 - Identificação do Responsável Técnico: 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC SISTEMAS Cadastro do Sistema / Responsável Técnico Responsável TécnicoSistema ++ + Ar Condicionado Elétrica + Luis Felipe Esteves Ferreira Raphael Sloma Procurar Buscar Unidades de Manutenção Responsável Técnico Reconservice Sistema ART Telefone E-mailEmpresa + Busca Avançada Limpar Reconservice Nenhum Nenhum + + Ar Condicionado Elétrica + 1 de 1561 7805 Ítens 5 / Página Ir Luis Felipe Esteves Ferreira Raphael Sloma 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC SISTEMAS Art 6º ‘’...manter um responsável técnico habilitado...’’ Responsável Técnico Beiramar Shopping CEP Cidade * Endereço Bairro Telefone E-mail 80510-325 Rua Solimões São Francisco Complemento Apto 325 Estado Fax * Número 318 (41) 3019-0616 (41) 3019-0661 contato@beiramarshopping.com.br 00.000.000/0001-00 * Razão Social * CPF / CNPJ * Nome * CREA Foto Procurar* Empresa * Unidade de Manutenção **Escolha** **Escolha** Cadastro do Responsável Técnico Responsável Técnico + + Luis Felipe Esteves Ferreira Raphael Sloma 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC ÁREAS 4 - Relação dos Ambientes Climatizados: 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC ÁREAS Cadastro das Áreas Relatórios : Áreas Procurar Buscar Limpar Anexo I - item 4 ‘’...relação dos Ambientes Climatizados...’ Curitiba PR Cidade Estado ÁreasRelatórios Relatórios: Áreas Grupo de Áreas Tudo Status Ativo Ordenar Nome 1 de 1561 7805 Ítens 5 / Página Ir Nome Identificação Ambiente Unidade de Manutenção Grupo Subgrupo Localização Status Foto Acabamento Acabamento SSA Indústrial Industrial Acabamento Ativo Procurar Buscar 1 de 1561 100 Ítens 5 / Página Ir Nome TAG Grupo Tipo Foto Esmerilhadeira Lixadeira Angular Esmerilhadeira Lixadeira Angular Esmerilhadeira Lixadeira Angular ELA-02-05-05 ELA-02-05-05 ELA-02-05-05 Esmerilhadeira Lixadeira Angular Esmerilhadeira Lixadeira Angular Esmerilhadeira Lixadeira Angular Esmerilhadeira Lixadeira Angular Esmerilhadeira Lixadeira Angular Esmerilhadeira Lixadeira Angular Equipamentos Plano de Atividades Documentos Ambiente Climatizado Ocorrências Vinculado Não 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC ÁREAS Dados Foto * * * Empresa Unidade de Manutenção Grupo de Áreas Área modelo Área Identificação Ambiente Localização Descrição Área (m²) Ambiente Climatizado Status Subgrupo de Áreas Ativo **Escolha** Nenhum Nenhum **Escolha** **Escolha** Procurar Ambiente Climatizado Tipo de Atividade Área Climatizada Total m² Carga Térmica BTU Nº de Ocupantes Fixos * Flutuantes 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC EQUIPAMENTOS água gelada corta fogo 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC 1 de 1561 7805 Ítens 5 / Página Ir TAG Nome Unidade de Manutenção Área Sistema Tipo Marca Modelo Foto OcorrênciasPlanos de AtividadesDocumentosAtendimentoEquipamentos VinculadosComponentes Procurar Ir 1 de 1561 7805 Ítens 5 / Página Ir Nome TAG Marca Modelo Série Cortador de Grama Cortador de Grama Area Teste Excluir Cortador de Grama EQUIPAMENTOS PR Michelena Estado Áreas Equipamentos Relatórios : Equipamentos Procurar Buscar Busca Avançada Limpar Ordenar Nome Status Ativo Vinculado Não 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC Dados Gerais Componentes Equipamentos Vinculados Documentos Atendimento Avisos Dados Principais * Empresa Unidade de Manutenção * Sistema Grupo de Área * Área * Tipo de Equipamento * Nome * TAG Dados Adicionais Revisão Prioridade Status Tornar Modelo Equipamento Modelo Classificação de Filtro Salvar Salvar e Novo Salvar e Fechar Fechar * Campos Obrigatórios Tudo Hotel Leankeep Ar Condicionado Hotel Leankeep Casa de Máquinas Grupo de Equipamento Marca Série Data de instalação Data de garantia estendida Marca Capacidade Data de garantia Data de cadastro Nenhum Características Especificações Técnicas Observação Filtros B Ativo Foto Procurar **Escolha** **Escolha** G0 \ 30-59 \ Grossos G1 \ 60-74 \ Grossos G2 \ 75-84 \ Grossos G3 \ 85-acima \ Grossos F1 \ 40-69 \ Finos F2 \ 70-89 \ Finos F3 \ 90 e acima \ Finos G3 \ 85 - acima \ Grossos A1 \ 85-94,9 \ Absolutos A2 \ 95-99,6 \ Absolutos A3 \ 99-97 e acima \ Grossos Equipamento: SC-FA-CO-OXI-03 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC - ANEXO II Identificação de áreas e equipamentos 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC PLANO DE MANUTENÇÃO E CONTROLE Manutenção Preventiva É a manutenção executada com a finalidade de prevenir ou detectar anomalias, visando evitar ou reduzir a possibilidade de falhas e defeitos em componentes, equipamentos ou sistemas. Manutenção Preventiva Sistemática Manutenções planejadas segundo critério de periodicidade preestabelecidos. Manutenção Preventiva Não Sistemática Manutenção programada segundo o acompanhamento das características e do estado de um componente, equipamento ou sistema. Manutenção Preditivas Atividades de inspeção, controle e ensaio. Essa técnica tem o objetivo de predizer ou estimar o ponto ótimo para intervenção de manutenção preventiva não sistemática no componente, equipamento ou sistema supervisionado. 2013 CONCEITOS PLANO DE MANUTENÇÃO E CONTROLE Art. 6º - item a. ‘’...a descrição das atividades a serem desenvolvidas, a periodicidade das mesmas...’’ 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC PLANO DE MANUTENÇÃO E CONTROLE Art. 6º - item b.’’...garantir a aplicação do PMOC por intermédio da execução contínua direta ou indireta deste serviço.’’ Executores: João Antônio Executores: João Antônio Executores: João Antônio Executores: João Antônio Fan Coil Instrução de Trabalho dos Filtros de Ar Instrução de Trabalho dos Filtros de Ar 00:40 16:00 16:40 Programação de Atividade Agendadas / Semestral por Semana HOTEL LEANKEEP HOTEL LEANKEEP 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC PLANO DE MANUTENÇÃO E CONTROLE Programação de Atividade Agendadas / Semestral por Semana HOTEL LEANKEEP HOTEL LEANKEEP 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC PLANO DE MANUTENÇÃO E CONTROLE Plano de Atvidade Área Categoria Equipamento Grupo de Equipamento 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC PLANO DE MANUTENÇÃO E CONTROLE Art. 6º - item c. ‘’ ...manter disponível o registro da execução dos procedimentos estabelecidos no PMOC...’’ Pasta de Documentos Display 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC PLANO DE MANUTENÇÃO E CONTROLE Painel de Documentos2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC PLANO DE MANUTENÇÃO E CONTROLE 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC PLANO DE MANUTENÇÃO E CONTROLE SistemaKanban Agendas Agenda Mobile 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC Manutenção Corretiva É um dos principais processos do Leankeep, resultando no histórico dos equipamentos e indicadores. Anomalias Simples Anomalias Críticas Quebras = 0 Anomalias Simples Anomalias Críticas Quebras OCORRÊNCIAS Toda manutenção realizada de forma não programada (emergência ou urgência), visando restabelecer o funcionamento do equipamento ou sistema. 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC OCORRÊNCIAS Art. 6º - Anexo I - Item 6‘’...recomendações a serem adotadas em situações de falha do equipamento e de emergência...’’ Empresa Unidade de Manutenção StatusHotel Leankeep Hotel Leankeep Concluída à Período Tipo da Ocorrência Ocorrência Tipo de Equipamento Emitente Processo Bactérias Torres de Resfriamento Fábio da Silva Possíveis Causas Ocorrência Típica Correção Sugerida Reservatórios com água estagnada, torres de resfriamento, bandejas de condensado, desumificadores, umidificadores, serpentinas de condicionadores de ar e superfícies úmidas e quentes. Realizar a limpeza e a conservação das torres de resfriamento; higienizar os reservatórios e bandejas de condensado ou manter tratamento contínuo para eliminar as fontes; eliminar as infiltrações; higienizar as superfícies. Possíveis Causas Correção Sugerida Ambientes úmidos e demais fontes de multiplicação fúngica, como materiais porosos orgânicos úmidos, forros, paredes e isolamentos úmidos; ar externo, interior de condicionadores e dutos sem manutenção, vasos de terra com plantas. Corrigir a umidade ambiental; manter sob controle rígido vazamentos, infiltrações e condensação de água; higienizar os ambientes e componentes do sistema de climatização ou manter tratamento contínuo para eliminar as fontes; eliminar materiais porosos contaminados; eliminar ou restringir vasos de plantas com cultivo em terra, ou substituir pelo cultivo em água (hidroponia); utilizar filtros G-1 na renovação do ar externo. Ocorrência Típica Data Emissão 02/06/2011 Tipo de Componente Bandejas Tipo da Ocorrência Ocorrência Tipo de Equipamento Emitente Processo Bactérias Fan and Coil Fábio da Silva Data Emissão 02/06/2011 Tipo de Componente Bandejas 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC OCORRÊNCIAS ‘’Devem ser realizadas por laboratórios especializados. Na ocorrência de análises fora de parâmetros, devem ser adotadas ações corretivas’’. Art. 2º e Resolução 9 - Anvisa ‘’...a identificação dos poluentes de natureza física, química e biológica...’’ Número de bactérias além do normal Cobertura Torre de Resfriamento Realizado limpeza e tratamento da torre 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC OCORRÊNCIAS As ocorrências podem ser cadastradas diretamente no software Leankeep, dispensando o uso dos blocos. Dados Tipos de Ocorrêcia * Nº Ocorrência * Unidade de Manutenção Área Grupo de áreas Ocorrência Típica Descrição Data / Hora Escolha Escolha Escolha * Obrigatórios + + * Emitente Escolha Tornar Típica Não analisada + + + Detectado Áreas e Equipamentos Segurança no Trabalho Acidente com Afastamento Acidente sem Afastamento Situação de Risco Quebra Anomalia Crítica Anomalia Simples ChamadoProcesso Escolha + + Foto Procurar * Sistema Equipamento Escolha Escolha Envio E-mai Ocorrêncial E-mai Correçãox Ocorrências Documentos Avisos 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC OCORRÊNCIAS O registro das ocorrências também pode ser feito via mobile: pelo celular ou tablet. 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC BLOCO DE OCORRÊNCIAS Data :_____/_____/_____ Hora:______:______ Ocorrência Processo AnomaliaSimples Quebra Anomalia Crítica Áreas e Equipamentos Situação de Risco Segurança no Trabalho Acidente com Afastamento Acidente sem Afastamento Executado por: Hora:______:______. Hora:______:______. Tempo Total Trabalhado (Horas:Minutos) Data :______/______/________ Eficácia: Ocorrência Solucionada? Reincidência: MédiaAlta BaixaNunca Ocorreu Emitente: Detectada Visto: Data :____/____/_____ Equipamento: Sistema de Man.: Área: Site (Un. Man.): Registro de Ocorrência Sim Não 0001 Correção ________:________. INÍCIO TÉRMINO Data :______/______/________ Pelo Cliente Em Auditoria R E V IS Ã O 0 1 Em Atividade Possui Recursos? Sim Não Relacionado ao Documento: 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC BLOCO DE AÇÃO CORRETIVA AÇÃO CORRETIVA Executado por: Possui Recursos?Programar Data :______/______/________ Hora:______:______. Hora:______:______. Sim Equipamento: Sistema de Man.: Área: Site (Un. Man.): Registro de Ação Corretiva Não Resumo Imediata Sugestão Tempo Total Trabalhado (Horas:Minutos) Data :____/____/_____. Máquina/Equipamentos Mão de Obra Treinamento Negligente Informação Fabricação Desabilitada Componentes Depreciação Indisponível Materiais/Ferramentas Medição Condições Climáticas Sinalização Inadequado Instalação Projeto Manutenção Operação Método/Processo Inexistente Errada Indisponível Inexistente Atrasada Efeito Emitido por: Data :______/______/________ Visto: Data :____/____/_____ Depreciação Informação Informação Depreciação Eficácia: Ocorrência Solucionada? Sim Não Meio Ambiente / Áreas INÍCIO TÉRMINO ________:________ R E V IS Ã O 0 2 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC RELATÓRIOS E INDICADORES Art. 6º - item d. ‘’...divulgar os procedimentos e resultados das atividades de manutenção, operação e controle aos ocupantes.‘’ 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC 0 5 10 15 20 30 25 35 Equipamento A Equipamento B Equipamento C Áreas Quebras Pendentes Anomalias Criticas Pendentes Anomalias Simples Pendentes Demonstrativo Geral da Manutenção 1100 400 800 200 750 400 200 Manutenção de Rotina Manutenção Planejada 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 Mão de Obra Contratada Tarefas Realizadas Tarefas Pendentes Ação Corretiva RELATÓRIOS E INDICADORES 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC São as informações da manutenção que precisam ser controladas. Podem ser: Plantas (PLT); Manuais (MAN); Registros (REG); Procedimentos (PRC); Instruções de Trabalho (IT), entre outros. DOCUMENTOS 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC Art. 6º - item a. ‘’...implantar e manter disponível no imóvel um Plano de Manutenção, Operação e Controle-PMOC...’’ DOCUMENTOS 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC Ambiente de Trabalho Sistema leve de manutenção Leankeep.com Painel de Manutenção Planejada Painel de Ocorrências Agenda na versão mobile 2: Documentos 1: Painéis Kanban OCORRÊNCIAS URGENTE ACIDENTES COM AFASTAMENTO ACIDENTES SEM AFASTAMENTO SITUAÇÕES DE RISCO QUEBRAS ANOMALIAS CRÍTICAS ANOMALIAS SIMPLES PROCESSOS SEMANAS DO ANO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 00:00 / 01:00 02:00 / 03:00 04:00 / 05:00 06:00 / 07:00 08:00 / 09:00 10:00 / 11:00 12:00 / 13:00 14:00 / 15:00 16:00/ 17:00 18:00 / 19:00 20:00 / 21:00 22:00 / 23:00 23:00 / 24:00 SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SABADO DOMINGO Sistema leve de manutenção Leankeep.com OCORRÊNCIAS URGENTE ACIDENTES COM AFASTAMENTO ACIDENTES SEM AFASTAMENTO SITUAÇÕES DE RISCO QUEBRAS ANOMALIAS CRÍTICAS ANOMALIAS SIMPLES PROCESSOS SEMANAS DO ANO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 00:00 / 01:00 02:00 / 03:00 04:00 / 05:00 06:00 / 07:00 08:00 / 09:00 10:00 / 11:00 12:00 / 13:00 14:00 / 15:00 16:00 / 17:00 18:00 / 19:00 20:00 / 21:00 22:00 / 23:00 23:00 / 24:00 SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SABADO DOMINGO Software Leankeep Painel de Documentos 1 2 2013 LEANKEEP - ATENDENDO A PORTARIA Nº 3.523 - PMOC Limpeza Externa dos Tanques de Gelo Recursos Ponto de água e dreno; Ponto de energia para alimentação da lavadora de alta pressão Ferramentas / Utensílios Lavadora de alta pressão Plástico para isolar máquina lavadora Mangueira (8 metros) Extensão elétrica Mão de Obra 2 Pessoas Tempo A Verificar Executores: João Antônio Executores: João Antônio Executores: João Antônio Executores: João Antônio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Área: Exaustão praça G1 - Grupo de Áreas: - Local: SETOR A - G1 A Equipamento: TG-32 - Marca: - - Modelo: - - Serie: - Grupo de Equipamentos: B 8:00 Executar limpeza externa da carcaça. Documentos: B 00:20 00:20 00:20 Verificar pintura do ventilador; Verificar nívelamento do ventilador; Verificar encaixe da tampas do painel quando aplicável. Verificar com a central funcionamento do comando. Documentos: 00:20 00:20 00:20 02:00 02:00 Instrução de Trabalho Limpeza externa dos tanques de gelo Tanque de GeloTanque de Gelo 02:00 02:00 10:00 10:00 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Total P159A68 00:20 00:20 P159A70 00:20 02:00 02:00 00:20 07:00 02:00 02:00 01:00 02:00 03:00 07:00 04:00 Tanque de GeloTanque de Gelo INSTRUÇÃO DE TRABALHO 2013 MELHORIA CONTÍNUA EPIs / EPCs Óculos de proteção; Macacão impermeável Luvas de Borracha; Botas de borracha 4. Iniciar lavando cada tanque pela parte superior (lavar também a tubulação próxima ao tanque). 1. Verificar a existência de v a z a m e n t o s n o s t a n q u e s conexões e tubulações. 2. Conectar pontos de água e pontos de energia. 3. Isolar com plástico a máquina lavadora de alta pressão, extensão elétrica e o instrumento de medição de temperatura de água gelada "Icemeter". 5. Lavar teto, paredes, janelas e venezianas da área de tanques. 2013 MELHORIA CONTÍNUA CONTROLE DE TREINAMENTOS A partir dos documentos pode-se realizar o controle de treinamento dos colaboradores. 2013 MELHORIA CONTÍNUA O programa 5S melhora a qualidade de vida, por meio de modificações comportamentais e culturais evitando desperdício, desorganização, sujeira, indisciplina, acidentes e doenças ocupacionais. Os 5S: ANTES DEPOIS 1 - Seiri: Descarte 2 - Seiton: Organização 3 - Seiso: Limpeza 4 - Seiketsu: Asseio 5 - Shitsuke: Disciplina. 2013 MELHORIA CONTÍNUA - 5S Obrigado! Realização: informática Apoio: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE REFRIGERAÇÃO, AR CONDICIONADO,VENTILAÇÃO E AQUECIMENTO Siga-nos! Software de Manutenção Predial Leankeep.com MICHELENA ENGENHARIA DE CLIMATIZAÇÃO 2013
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