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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSOS: ADMINISTRAÇÃO E CIÊNCIAS CONTÁBEIS MANUAL DOS ALUNOS APS - ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS II (2º semestre) SÃO PAULO 2017 2 2017_2_v1 APRESENTAÇÃO O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientações para a realização das Atividades Práticas Supervisionadas II – APS II - no 2º semestre dos cursos de Administração e Ciências Contábeis. Trata-se de um trabalho semestral, extraclasse e em equipes. Como consta do Projeto Pedagógico do Curso, as Atividades Práticas Supervisionadas constituem-se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem por meio da aplicação do conhecimento - adquirido em sala de aula - à realidade. As Atividades Práticas Supervisionadas visam a contribuir para desenvolver nos alunos as competências requeridas aos futuros bacharéis e a favorecer aos alunos um meio de reflexão crítica da realidade a partir dos fundamentos teóricos das disciplinas do semestre letivo e da observação, descrição e análise de importantes temas e desafios presentes em uma empresa/organização em situação real. Em 2017 passa-se a adotar o referencial teórico e o modelo de Indicadores Ethos para Negócios Sustentáveis e Responsáveis como referência padrão para as APS dos cursos de Administração e Ciências Contábeis (disponível em http://www3.ethos.org.br/cedoc/indicadores-ethos-para-negocios-sustentaveis-e- responsaveis/ ou http://www3.ethos.org.br/obrigado-pelo-seu-interesse-em-baixar-um- de-nossos- documentos/?ver=599f22b48e559b83e734d042b967a6638e0c588e#.WKHV428rJph 3 2017_2_v1 1 ORIENTAÇÕES/ETAPAS GERAIS PARA A REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS II – APS II � Composição das equipes: número mínimo 3 (três) e no máximo 6 (seis) alunos. Segue anexo o modelo de Formulário de Composição da Equipe. � Identificação de uma organização/empresa de pequeno ou médio porte (de acordo com os critérios do BNDES) para o estudo: caberá à equipe escolher uma organização/empresa com a qual possam estabelecer uma parceria, ou seja, a organização/empresa se beneficiará com a contribuição da equipe e a equipe terá na organização/empresa o espaço extraclasse para aprendizagem. � Realização das Atividades Práticas Supervisionadas na organização/ empresa escolhida pela equipe. Caso seja necessário, a equipe poderá solicitar ao Coordenador Auxiliar do Curso – via Professor da disciplina de vínculo com a APS do semestre - uma Carta de Apresentação da equipe. Nesse caso, os alunos deverão fornecer as informações pertinentes. � Responsabilidades dos Atores: � Coordenador Auxiliar do Curso: a) designar o Professor Responsável pela supervisão das APS do semestre; b) encaminhar ao Professor Responsável o Manual referente ao semestre e a FICHA DAS APS (que deverá ser preenchida, individualmente, pelos integrantes das equipes); c) definir o período para as (eventuais) apresentações; d) encaminhar ao Professor Responsável informações referentes ao período e procedimentos para o encaminhamento dos trabalhos escritos ao Sistema de Trabalhos Acadêmicos (conforme Manual desse Sistema). � Professor Responsável pelas APS do semestre: a) disponibilizar aos alunos o Manual (que contém o Título e Roteiro do conteúdo) das APS do semestre e a FICHA DAS APS (que deverá ser preenchida, individualmente, pelos integrantes das equipes); b) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realização das APS a partir das informações do Manual; c) mediar a composição das equipes; d) estabelecer a data para receber o Formulário de Composição da Equipe; e) encaminhar ao Coordenador Auxiliar do Curso as eventuais Cartas de Apresentação para que sejam assinadas ou, se autorizado, assina-las “por”; f) esclarecer eventuais dúvidas quanto à forma de realização das APS do semestre junto às equipes; 4 2017_2_v1 g) elaborar o cronograma das apresentações (quando for o caso) no período estabelecido pelo Coordenador Auxiliar do Curso; h) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos para cadastramento da equipe e postagem individual do Trabalho Escrito e da Ficha de APS no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br - (conforme Manual do respectivo Sistema). � Professores das Disciplinas: a) orientar os alunos quanto ao Título e Roteiro de conteúdo do semestre, em especial, o professor da disciplina-âncora (a que é diretamente contemplada no Título e Roteiro das APS) do semestre; b) estabelecer datas de aulas específicas para esclarecer eventuais dúvidas quanto ao conteúdo das APS do semestre. � Equipe: a) realizar as APSII conforme a orientação recebida via o Coordenador das APS do semestre, professores das disciplinas e o Manual (que contém o Título e o Roteiro do conteúdo); b) cumprir os cronogramas estabelecidos pelo Coordenador Auxiliar do Curso e pelo Professor Responsável pelas APS do semestre; c) elaborar o relatório escrito conforme o Título e Roteiro contidos no Manual do semestre letivo. Importante: na capa e na folha de rosto do relatório deve constar o título do relatório, como definido no roteiro, com as informações apropriadas quanto ao nome e porte da organização/empresa, objeto de estudo da equipe. c) preencher – cada integrante – a FICHA DAS APS e entregá-la ao representante da equipe que irá digitaliza-la e postá-la, em arquivo único, quando postar o relatório (Trabalho Escrito Final) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br ..Caso não seja possível a postagem em arquivo único, a equipe – representada pelo seu líder – poderá fazer a postagem em 2 arquivos – para tanto, é imprescindível que o aluno leia as instruções disponíveis no própria site. � Representante da Equipe: a-) comunicar ao Coordenador das APS-PIPA II do semestre quaisquer mudanças ocorridas na equipe e/ou em relação à organização/ empresa sob estudo; b-) responsabilizar-se pela entrega do Formulário de Composição da Equipe na data estabelecida; c-) responsabilizar-se pelo cadastro da equipe, postagem do relatório (trabalho escrito) e das FICHAS DAS APS (de cada integrante da equipe, em um único arquivo) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos – 5 2017_2_v1 http://trabalhosacademicos.unip.br – no período estabelecido (conforme Manual desse Sistema). � Procedimentos das Equipes: � Composição da equipe: Formulário anexo. � Trabalho de Campo, e o consequente relatório (trabalho escrito), conforme o Título/Roteiro de conteúdo estabelecido para o semestre letivo. A equipe deverá realizar ao menos uma visita técnica à organização/empresa e registrá-la via foto ou declaração da empresa. Relatório (trabalho escrito) deve ser elaborado de acordo com a estrutura básica para trabalhos acadêmicos disponível no site - Portal da UNIP – www.unip.br/servicos/biblioteca/guia.aspx sob denominação de Guia de Normalização ABNT. Somente a Capa e a Folha de Rosto devem seguir o modelo anexo. Importante: na capa e na folha de rosto do relatório deve constar o título do relatório, como definido no roteiro, com as informações apropriadas quanto ao nome e porte da organização/empresa, objeto de estudo da equipe. � Postagem do relatório (trabalho escrito) e das Fichas de APS de cada integrante da equipe (em um único arquivo) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos http://trabalhosacademicos.unip.br (conforme Manual desse Sistema). � Apresentação (oral) e arguição: As equipes, a critério do Coordenador das APS em comum acordo com o Coordenador Auxiliar do Curso, apresentarão o trabalho realizado utilizando-se da estratégia queos Coordenadores locais (Auxiliar e das APS) julgarem mais oportuna considerando o Cronograma Institucional das Atividades Acadêmicas para o semestre. � Avaliação A avaliação das APS incidirá sobre PARTICIPAÇÃO, ou seja, o cumprimento, com pontualidade, das orientações/etapas do trabalho pela equipe, o CONTEÚDO do relatório (trabalho escrito final), o respeito às NORMAS para a elaboração de trabalhos acadêmicos e a APRESENTAÇÃO/ARGUIÇÃO (quando houver). � Critérios para avaliação Avaliação do Trabalho Escrito ASPECTOS AVALIADOS QUANTO À FORMA Formatação e cuidado na apresentação do relatório Elementos Pré-Textuais Elementos Pós-Textuais Ortografia, Clareza e Coerência 6 2017_2_v1 Discurso imparcial e não promocional ASPECTOS AVALIADOS QUANTO AO CONTEÚDO Introdução Fundamentação Teórica Estudo de Caso Análise e Sugestões de Melhoria Considerações Finais ASPECTOS AVALIADOS NA APRESENTAÇÃO Habilidade para situar a audiência no assunto/ tema do roteiro. Apresentação da empresa estudada com informações básicas e fundamentais. Síntese da fundamentação teórica do tema em foco, dada sua relevância para a compreensão da apresentação. Conhecimento e domínio das informações apresentadas. Postura do apresentador durante a apresentação. Presença e postura da equipe durante a apresentação. Uso de recurso(s) de apoio à apresentação Desempenho na arguição 2 - ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS PARA O SEMESTRE LETIVO O Título/Roteiro de conteúdo das APS, que deve ser trabalhado pelas equipes no semestre letivo, consta dos anexos. 3 ORIENTAÇÕES FINAIS a) Por ser um trabalho acadêmico, o texto referente às APS deve privilegiar a linguagem formal. Desse modo, os verbos não devem ser usados na primeira pessoa, mas, sim, na terceira pessoa. b) Palavras em outras línguas, que não a materna, devem ser grafadas em itálico, e somente utilizadas se não houver equivalente na língua portuguesa. c) As referências (bibliográficas, digitais etc.), que serão utilizadas na fundamentação teórica do trabalho, devem incluir, no mínimo, as contempladas no(s) Plano(s) de Ensino da(s) disciplina(s) do semestre. 7 2017_2_v1 ANEXOS � FORMULÁRIO DE COMPOSIÇAO DA EQUIPE � MODELO DE CAPA E FOLHA DE ROSTO � TÍTULO E ROTEIRO DO CONTEÚDO � MODELO DE CARTA DE APRESENTAÇÃO � FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO � MODELO DE COMENTÁRIOS sobre o trabalho escrito das APS � MODELO DE PÔSTER � FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PÔSTERES 8 2017_2_v1 FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE APS – PIPA II - CURSO: ________________ DATA: ____/_____/2017 Nome da organização/ empresa: Área de atuação: Endereço: Cidade: CEP: Telefone: Nome do contato na empresa/organização: Cargo: Turma: Classe: Representante grupo: Telefone: E-mail: Identificação dos Integrantes das Equipes Foto Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: A equipe necessita de Carta de Apresentação? ( ) Sim ( ) Não 9 2017_2_v1 1 - Capa UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ou CIÊNCIAS CONTÁBEIS TÍTULO DAS APS – PIPA II LOCAL ANO Modelo de uma Capa 2 – Folha de Rosto Nome do(s) autor(es) TÍTULO DAS APS- PIPA II Atividades Práticas Supervisionadas – APS- PIPA II – trabalho apresentado como exigência para a avaliação do 2º semestre, do curso de Administração ou Ciências Contábeis da Universidade Paulista sob orientação de professores do semestre. LOCAL ANO Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizado e sem negrito. Fonte: tamanho 10, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito. Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS, em negrito. centralizados e no meio da CAMPINAS - SP. Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito. 2016. Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito. Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito e com R.A. Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS , centralizado e com negrito. LOCAL e ANO como na capa. 10 2017_2_v1 TÍTULO e ROTEIRO APS - Atividades Práticas Supervisionadas II 2º SEMESTRE Disciplina-Âncora: EPA – Evolução do Pensamento Administrativo TÍTULO: Evolução do Pensamento Administrativo e a Dimensão de Governança e Gestão1: um estudo na empresa ___________ (inserir o nome de uma organização de pequeno ou médio2 porte de acordo com os critérios do BNDES3) (Elementos Pré-textuais4: Capa, Folha de Rosto, Lista de Tabelas, Lista de Figuras/ilustrações, Lista de Abreviaturas e Siglas, Lista de Símbolo e Sumário). 1 INTRODUÇÃO (Incluir os objetivos das APS, abordar o título, mencionar a empresa e resumir como o trabalho será desenvolvido, ou seja, as partes do relatório) 2 PERFIL DA ORGANIZAÇÃO 2.1 Apresentação da empresa a) Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da organização, natureza e ramo de atuação. b) Tipo (empresa privada, empresa pública, órgão governamental, instituição de fins lucrativos etc.) c) Atividade principal d) Porte (pequeno, médio, grande) – segundo os critérios do BNDES. 2.2 Força de trabalho a) Informar a composição da força de trabalho, incluindo a quantidade de pessoas, percentuais por nível de escolaridade, de chefia ou gerenciais, e regime jurídico de vínculo. 2.3 Produtos5 e Clientes a) Produtos principais b) Clientes-alvo. 2.4 Principais concorrentes da organização. 2.5 Principais insumos a) Citar os principais produtos e matérias-primas adquiridos de fornecedores. 3 Revisão Conceitual (ou Fundamentação Teórica) (trata-se de um resumo dos conteúdos da disciplina-âncora – EPA – que contribuirão para a análise das informações coletadas e de sugestões de melhoria à empresa (objeto de estudo). 4 Identificação de Práticas (a partir da pesquisa junto à empresa utilizando o roteiro abaixo. Ao final, incorporar o resultado no Relatório APS que deverá ser postado na Plataforma Trabalhos Acadêmicos e respectivas fichas individuais para avaliação dos professores. 1 O estudo será realizado a partir dos indicadores Ethos de Responsabilidade Social Empresarial referentes à Dimensão Governança e Gestão e as Práticas de operação e Gestão, disponível em file: http://www3.ethos.org.br/cedoc/indicadores-ethos-para-negocios-sustentaveis-e-responsaveis/ 2 Indicar somente o porte que corresponde à empresa/organização que será analisada. 3 http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Institucional/Apoio_Financeiro/porte.html 4 Os elementos, que estão em negrito, são obrigatórios. 5 Entende-se por “produtos” o resultado de atividades ou processos. (...) pode incluir mercadorias, serviços, soluções, ferramentas, materiais, equipamentos, informações etc. ou uma combinação desses elementos;um produto pode ser tangível (mercadorias ou serviços) ou intangível (conhecimento ou conceito) (FNQ - Critérios de Excelência - São Paulo, 2011). 11 2017_2_v1 Roteiro para elaboração da APS com base na disciplina EPA TIMES DE REFLEXÃO GESTÃO ORGANIZACIONAL é, por excelência, um assunto complexo que cuida da interação e da sobrevivência de uma organização em meio a um ambiente dinâmico, acelerado e difícil. Essa complexidade só pode ser abraçada por um time de pessoas diferentes, portanto com DIVERSIDADE de visões e experiências. A forma mais usual de realizar uma reflexão estratégica é a execução de exercícios metodológicos que auxiliem o desenvolvimento do pensamento ADMINISTRATIVO. O melhor efeito ocorrerá se tivermos essa diversidade de opiniões, a qual resulta da realização dos exercícios por parte de um TIME MULTIDISCIPLINAR. Isto quer dizer: o líder da organização reúne um grupo de pessoas para comporem um “conselho” estratégico. As pessoas têm que ter vivência e experiência e devem representar as diversas áreas da organização. Isso garante a diversidade. Coloque aqui as primeiras ideias sobre o modelo do negócio que está sendo utilizado na APS Faça uma breve descrição do negócio a ser analisado e, utilize os INDICADORES ETHOS PARA NEGOCIOS SUSTENTÁVEIS E RESPOSNÁVEIS de números 04 a 10, todos relativos à Dimensão Governança e Gestão (vide site onde o documento encontra-se disponível para download) 12 2017_2_v1 Baseados no foco do modelo do negócio apresente a MISSÃO da organização. O que é a MISSÃO? A MISSÃO é o propósito, é o motivo da existência de uma organização. Trata-se de um propósito genérico, mas duradouro, podendo ser mudado ao longo tempo. POR QUÊ UMA MISSÃO? Uma organização tem diversos stakeholders (partes interessadas). Estes precisam conhecer o propósito da organização para saberem o que dela podem esperar e para com ela se alinharem. A MISSÃO é parte essencial do “pensamento estratégico”. Uma boa “Declaração de Missão”: Define o cliente, sua necessidade, a forma de fazermos as coisas. É curta, inspiradora e dá uma clara noção dos procedimentos esperados. Em suma: Para quê existimos? O que nos propomos a fazer? Como pensamos fazer? 13 2017_2_v1 Organização: _____________________________________________________________ Declaração de Missão: Exemplo: A Missão do MC Donalds: “Prover aos consumidores um valor superior em refeições fora de casa, oferecendo comida rápida, de baixo custo, de boa qualidade, em restaurantes limpos e adequados.” A que aspiramos ser? Características de uma boa VISÃO: Ela leva a Organização para o Futuro! Iniciada pela liderança Um conceito claro e objetivo Curta: deve ficar gravada na cabeça de cada um Compartilhada e apoiada Um propósito nobre, ético, inspirador; valer a pena Uma possibilidade plausível Desafiadora, exige esforço Motivadora (senso de valor) Abrangente e detalhada Individualizadora: aplicável apenas à empresa VISÃO DA EMPRESA 14 2017_2_v1 AS GRANDES FORÇAS DE IMPACTO DO MACRO AMBIENTE COMPETITIVO SOBRE NOSSA ORGANIZAÇÃO 1. Objetivo essencial a ser alcançado Lembrar das principais forças de impacto atualmente presentes e avaliar em que medida a organização está preparada para enfrentá-las. 2. Questões-chave que devem ficar respondidas após a execução do exercício • Quais são as principais forças de impacto presentes no macro-ambiente competitivo? • Qual é o impacto que essas forças causam no ramo/ na empresa / no negócio? • Qual é o grau de preparo que a empresa tem hoje para lidar com essas macrotendências? Leia individualmente e reflita um pouco sobre estas macrotendências que nos cercam. 1. Fortalecimento das cidades médias 2. O desemprego estrutural da sociedade do conhecimento 3. A aceleração das tecnologias da informação 4. Desaquecimento econômico global 5. O envelhecimento da população 6. A globalização 7. Inserção internacional do Brasil 8. O cocooning (ficar cada vez mais em casa) 9. Financeirização global 10. Crise de energia 11. A telecomutação 12. A competição pelo futuro 13. Acesso aos mercados de capitais globais 14. A necessidade de inovar e recriar continuamente 15. A organização cidadã 16. Ascenção do trabalhismo 17. O “estopim” Oriente Médio 18. Crise previdenciária 19. Mudanças demográficas globais 20. O conflito soberania nacional x poder das organizações empresariais 21. O capitalismo institucional 22. O novo papel da mulher 23. A escassez de água 24. A normatização supranacional: FMI, OMC, ONU, Comitê de Basiléia 25. Globalização sem um árbitro global legítimo 26. O trilateralismo 27. Desigualdades na globalização 28. Economic Value Added 29. Customer Lifetime Value 30. A Era do Conhecimento 31. Gestão do Conhecimento 32. Capital Intelectual preponderando sobre o capital tangível 33. Mega-corporações como centros de constelações de valor 34. Valorização do ser humano enquanto detentor de conhecimentos 35. Balanced Scorecard 36. Activity Based Costing 37. Sistemas integrados potencializando a eficiência e o relacionamento 38. Bom empregador como condição de atrair e reter talento humano 39. Organizações em relacionamento permanente com seus stakeholders 40. Importância de atrair, desenvolver e reter talentos 41. Ciclos de vida cada vez mais curtos 42. A desregulamentação 43. Multiplicidade de canais físicos e eletrônicos 44. Privatizações 45. As parcerias, alianças e compartilhamento de recursos 46. Crises locais com efeitos globais 47. A descentralização de poder 48. Volatilidade dos mercados de capitais 49. Terrorismo internacional 50. A revolução da microeletrônica 51. Excessiva dependência dos EUA 52. Portabilidade /celularidade 53. A emergência de novas tecnologias 54. Volatilidade cambial 55. A fragmentação dos mercados de massa 56. De diversificação para foco competitivo 57. A nova relação de forças: capital + propriedade x trabalho + conhecimento 58. Investir nos outros para poder manter a própria riqueza 59. De integração vertical para terceirização 60. A alta dos serviços e a predominância das economias de serviços 16 2017_2_v1 61. A saturação do ambiente competitivo para as commodities 62. Concentração nas próprias competências e capacitações 63. A Internet 64. O pluralismo, como nova realidade do cliente 65. O impacto da infraestutura da sociedade da informação 66. A virtualidade 67. O aumento da complexidade do cliente 68. De planejamento estratégico a pensamento estratégico 69. A revolução organizacional 70. A formação das constelações de valor 71. O impacto da qualidade como condição de ingresso no jogo competitivo 72. A divisão das corporações tradicionais 73. A automação 74. A organização como a principal educadora na sociedade do conhecimento 75. A emergência dos infonegócios 76. A redução de níveis hierárquicos na empresa 77. Organizações em contínuo aprendizado 78. A preponderância do capital humano como fonte de geração de valor 79. O intraempreendedor 80. Negócios em contínuo aprendizado 81. A coopetição 82. Questionar-se tudo, sempre 83. O choque do preço do petróleo e de matérias primas básicas 84. A humanização 85. O foco do cliente 86. O colapso das economiasde planejamento centralizado 87. O auto-emprego 88. Minimizar a estrutura para privilegiar o negócio 89. De gerentes para mentores / coachs 90. O socialismo de livre mercado 91. Unidades de negócios 92. O imperativo da produtividade 93. Estilo de vida global 94. Unidades de negócios fertilizadas por competências corporativas 95. O uso do tempo como fator competitivo 96. A Era da Biologia 97. O empowerment 98. O uso do espaço como fator competitivo 99. A fusão tecnológica da Eletrônica e da Biologia 100. A incerteza como normalidade 101. O aumento da relação intangível sobre tangível 102. O renascimento das artes e da cultura 103. Novas formas de organização 104. A migração das indústrias trabalho- intensivas 105. O fortalecimento das religiões e do misticismo 106. Aversão dos investidores a riscos 107. A emergência da mulher em papel de igualdade no ambiente profissional 108. O deslocamento dos eixos de atração econômica 109. Cultura organizacional mais orgânica 110. De hierarquia para relacionamentos laterais intensivos 111. As opções múltiplas 112. Customer Relationship Management 113. Organização por processos 114. Downsizing / delayering / debordering 115. Acesso a todos os mercados 116. Simplicidade competitiva 117. Participação nos lucros / resultados 118. Formação de novos blocos econômicos 119. Mudança radical na família 120. A pequena empresa como o grande empregador da sociedade do conhecimento 17 2017_2_v1 121. O cliente cada vez mais exigente 122. Novos intermediadores financeiros 123. O cliente sempre buscando maior valor 124. Concentração x fragmentação 125. Patrulhamento social das empresas 126. Trabalhar em casa 127. O FED como banco central global 128. A migração da indústria de transformação para países emergentes / do terceiro mundo 129. Redes em todos os níveis O RADAR AMBIENTAL DA ORGANIZAÇÃO Todas estas macrotendências, e outras mais, nos cercam, a nós e à organização. Agora, reflita com o grupo e indique as macrotendências que representam o maior impacto (positivo ou negativo) sobre a organização. Podem ser outras que não estão entre as listadas. O que é importante é que haja um consenso sobre as mais importantes para a organização. Ao buscarem o consenso sobre quais são as principais forças de impacto, procurem agrupá-las conforme as “famílias” de forças macroambientais indicadas ao lado. 18 2017_2_v1 AMBIENTE DO CLIENTE / CONSUMIDOR AMBIENTE COMPETITIVO AMBIENTE ECONÔMICO AMBIENTE TECNOLÓGICO 19 2017_2_v1 AMBIENTE SOCIAL AMBIENTE POLÍTICO AMBIENTE JURÍDICO AMBIENTE GEOFÍSICO 20 2017_2_v1 Olhando para as forças macro-ambientais selecionadas, julgue agora em que medida a organização está preparada para enfrentá-las: AS PRINCIPAIS MACROTENDÊNCIAS QUE IMPACTAM A ORGANIZAÇÃO Impacto muito negativo Impacto negativo Impacto positivo Impacto muito positivo EM QUE MEDIDA A ORGANIZAÇÃO ESTÁ PREPARADA PARA ESSAS MACROTENDÊNCIAS (0 A 10) 21 2017_2_v1 1. Objetivo • Identificar os principais valores da organização • Identificar a cultura predominante na organização 2. Questões que devem estar respondidas ao término do exercício • Quais são os valores fundamentais da organização? • Como poderíamos descrever a Cultura da organização? TIPOLOGIA CULTURAL PREDOMINANTE NA ORGANIZAÇÃO: Nosso ambiente é predominantemente... VALORES ORGANIZACIONAIS FOCO: REALIZAÇÃO (sistema aberto) CULTURA DA QUALIDADE • Planejamento eficaz • Solução efetiva de problemas Aceita Mudanças CULTURA CRIATIVA • Inovação • Empreendedorismo • Tolerância ao risco Inicia Mudanças CRENÇAS E NORMAS FOCO: DESEMPENHO (sistema controlado) CULTURA DA PRODUTIVIDADE • Eficiência • Consistência • Procedimentos • Rituais Resiste a Mudanças CULTURA COOPERATIVA • Teamwork • Cooperação • Crescimento Responde às Mudanças Ambiente Técnico (distinção) Ambiente Social (integração) ORIENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 22 2017_2_v1 Os valores explícitos Os valores implícitos O que é bom na Organização O que é ruim na Organização 23 2017_2_v1 A CULTURA PODE SER ASSIM DESCRITA O QUE ACHAMOS QUE SEJA POSITIVO MUDAR (sugestão para a Organização) O QUE NÃO DEVE MUDAR (pontos fortes) 24 2017_2_v1 CONCLUSÃO Diante do que você observou nos itens anteriores, quais seriam os fatores que determinam o sucesso da organização analisada, por quê? Quais seriam os pontos de atenção? Responder as questões acima na forma de uma redação, sustentando as afirmações com evidências coletadas na pesquisa de campo. A SEGUIR, RESUMO DOS INDICADORES (04 a 10) ETHOS QUE AUXILIARÃO NA ATIVIDADE PROPOSTA: DIMENSÃO GOVERNANÇA E GESTÃO Tema: GOVERNANÇA ORGANIZACIONAL São temas que orientam a empresa a estruturar sua gestão alinhada a RSE/ sustentabilidade e abrangem desde a proposição e implementação de políticas até sua integração com os processos de gestão da empresa. Sub-tema: GOVERNANÇA E CONDUTA A governança e a conduta são os principais norteadores de uma organização, pois são responsáveis por direcionar a atenção de todos e de cada um – empregados, fornecedores, clientes, acionistas e outras partes interessadas – para os objetivos comuns da empresa e sua responsabilidade com a sociedade. Sub-Tema: PRESTAÇÃO DE CONTAS Trata-se de um dos princípios fundamentais da RSE/ sustentabilidade (accountability), por meio da qual a empresa informa e se responsabiliza pelos impactos negativos que produz, sejam de natureza econômica, social ou ambiental, sejam de natureza ética. Sub-tema Governança e Conduta Indicador 04 – CÓDIGO DE CONDUTA O código de conduta reúne as normas de conduta adotadas pela empresa, que se responsabiliza também por formalizá-las e difundi-las em sua esfera de influência. A obediência a esse ordenamento e sua divulgação têm como objetivo promover e consolidar um posicionamento ético. Indicador 05 – GOVERNANÇA DA ORGANIZAÇÃO Trata-se de sistema de tomada de decisão pela empresa voltada para a consecução de objetivos organizacionais. Ela se dá de forma responsável e coerente com os princípios de RSE/ sustentabilidade Indicador O6 – COMPROMISSOS VOLUNTÁRIOS E PARTICIPAÇÃO EM INICIATIVAS DE RSE / SUSTENTABILIDADE Esses compromissos voluntários são assumidos pela empresa com o objetivo de assegurar sua participação nas iniciativas de RSE/ Sustentabilidade que têm o intuito de influenciar o processo de aperfeiçoamento de sua conduta ética. Indicador 07 – ENGAJAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS Trata-se de processo que envolve a identificação das partes interessadas com o propósito de estabelecer com elas um diálogo que possa contribuir para o seu engajamento no processo de aperfeiçoamento da conduta da empresa. Sub-tema: Prestação de Contas Indicador 08 – RELAÇÕES COM INVESTIDORES E RELATÓRIOS FINANCEIROSA relação com os investimentos deve fazer-se presente pela transparência e exatidão dos relatórios financeiros. Indicador 09 – RELATOS DE SUSTENTABILIDADE E RELATOS INTEGRADOS A transparência necessária à transmissão das informações acerca do desempenho ambiental, social, econômico e de governança da empresa aparece na orientação equilibrada da sua transmissão, pois assim se torna possível identificar o vínculo existente entre a empresa e os princípios de RSE / Sustentabilidade no que tange à geração de valor do negócio. Indicador 10 – COMUNICAÇÃO COM RESPONSABILIDADE SOCIAL A aplicação rigorosa dos princípios de RSE / sustentabilidade no que tange às ações de comunicação da empresa só ocorre se elas exercerem influência positiva sobre a sociedade. 26 2017_2_v1 5 ANÁLISE (das informações coletadas no estudo de caso [a empresa] tendo como referência a Revisão Conceitual feita em 3) 6. PROPOSIÇÃO DE SUGESTÕES DE MELHORIAS (apontando os pontos vulneráveis diante do referencial teórico e dos resultados da pesquisa). 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS (diretamente relacionadas ao tema das APS) (Elementos Pós-Textuais (Referências, Apêndice(s) e Anexo(s))6 6 Os elementos, que estão em negrito, são obrigatórios. No caso do Apêndice, o obrigatório é a foto registro da visita técnica da equipe à empresa ou uma declaração de que a visita foi feita com nome, assinatura (de quem atendeu a equipe) e carimbo ou papel timbrado da empresa. 27 2017_2_v1 Modelo de Carta de Apresentação das Equipes) (cidade), ___ de _________ de 2017. Prezados Senhores, As grandes mudanças observadas no cenário empresarial exigem novos métodos de trabalho e novos modelos de gestão, para garantir a sobrevivência das empresas. Para tanto, o mercado carece de administradores com capacitação para responder a esses novos desafios. Convicta desta realidade, a UNIP - Universidade Paulista vem envidando esforços para capacitar seus alunos com conceitos modernos, que estejam em sintonia com as exigências do mercado. Nesse contexto, criou as APS – Atividades Práticas Supervisionadas -, cujo objetivo é propiciar aos alunos uma fundamentação prática dos conceitos teóricos explorados na sala de aula. Para a consecução das APS, a UNIP vem trabalhando com o apoio de organizações/empresas da região, certa de que a base da formação do profissional do futuro está na integração universidade-empresa. Por meio dessa integração, torna-se possível a formação de um profissional apto a atender às exigências do mercado de trabalho. É com base nesse cenário, que nos dirigimos a (nome da empresa) no sentido de obter seu apoio para o processo de integração universidade- empresa. Apresentamos a equipe, representada por (nome do aluno), e gostaríamos de solicitar a permissão para que o(a) aluno(a), juntamente com uma pequena equipe, possa conhecer os processos administrativos e de gestão em pauta nessa conceituada empresa situada na (nome da cidade/estado). Temos consciência das inúmeras atividades de trabalho que compõem o dia a dia da empresa. Por esse motivo, o compromisso assumido por nossos alunos é o de reduzir ao mínimo o tempo necessário para a obtenção das informações. Além disso, afirmamos nosso compromisso com a confidencialidade das informações, caso necessário. Contando com sua compreensão e inestimável apoio, agradecemos, antecipadamente e, desde já, estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos que se façam necessários. Atenciosamente, (nome do coordenador(a)) Coordenador(a) Auxiliar do Curso 28 2017_2_v1 UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA – ICSC - CURSO:_________________ APS - ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - 2016 FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO SEMESTRE/SALA: | PROF.(ª): ORGANIZAÇÃO/EMPRESA: TÍTULO: APRESENTAÇÃO ORAL ASPECTOS AVALIADOS PONTUAÇÃO Habilidade para situar a audiência no assunto/ tema do roteiro. 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 Apresentação da empresa estudada com informações básicas e fundamentais. 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 Seleção e síntese dos assuntos do roteiro, dada sua relevância para a compreensão da apresentação. 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 Conhecimento e domínio das informações apresentadas. 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 Postura do apresentador durante a apresentação. 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 Postura da equipe durante a apresentação. 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 Uso de recurso(s) de apoio à apresentação 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 Desempenho na arguição 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 Nota da Apresentação: TRABALHO ESCRITO ASPECTOS AVALIADOS PONTUAÇÃO Formatação e cuidado na apresentação do relatório 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 Elementos Pré-Textuais 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 Elementos Pós-Textuais 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 Ortografia, Clareza e Coerência 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 Discurso imparcial e não promocional 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 CONTEÚDO PONTUAÇÃO Introdução 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 Descrição do Perfil da Organização 0,0 0.1 0,2 0,3 0,4 0,5 Roteiro Específico 0,0 0,2 0,4 0,6 0,8 1,0 Fundamentação Teórica 0,0 0,2 0,4 0,6 0,8 1,0 Conclusão 0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 Nota do Trabalho Escrito: Comentários: 29 2017_2_v1 MODELO DE PÔSTER (NOME DA ORGANIZAÇÃO – fantasia visando à liberação de informações no pôster, dada a exposição pública) ICSC- INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO _________________ APS - ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - (NOME DOS ALUNOS - em ordem alfabética- e RA) TÍTULO DO ROTEIRO PERFIL DA ORGANIZAÇÃO (informações básicas que caracterizem a organização) PRINCIPAIS DESAFIOS ( identificados pela equipe na empresa em relação ao TEMA do roteiro do semestre) SUGESTÕES DE MELHORIA (apresentadas pela equipe, após a análise dos desafios) REFERÊNCIAS (VIDE NBR 6023) 30 2017_2_v1 ICSC - INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO ____________________________ CAMPUS ___________ FICHA DE AVALIAÇÃO DE PÔSTERES PROFESSOR(A) AVALIADOR(A): ______________________________ DATA:______/_____/2017; SEMESTRE:____________________; TURMA(S):______________; SALA:____________________ . EMPRESA: _________________________________________________________ 1-) PERFIL DA ORGANIZAÇÃO (informações básicas que caracterizem a organização) 2-) PRINCIPAIS DESAFIOS (identificados na empresapela equipe, em relação ao TEMA do roteiro do semestre) 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 3-) SUGESTÕES DE MELHORIA (apresentadas pela equipe, após a análise dos desafios) 4-) APRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PÔSTER (criatividade e distribuição das informações) 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 NOTA :_________________; EMPRESA: _________________________________________________________ 1-) PERFIL DA ORGANIZAÇÃO (informações básicas que caracterizem a organização) 2-) PRINCIPAIS DESAFIOS (identificados na empresa pela equipe, em relação ao TEMA do roteiro do semestre) 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 3-) SUGESTÕES DE MELHORIA (apresentadas pela equipe, após a análise dos desafios) 4-) APRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PÔSTER (criatividade e distribuição das informações) 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 NOTA :_________________;
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