Gerenciamento de Projetos PMBOK

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Gerenciamento de Projetos
PMBOK
Fernando Pires Barbosa
Analista de TI
fernando.pires.barbosa@ufsm.br
PDI e Plano de Gestão – UFSM
189 AÇÕES estratégicas
divididas em
6 LINHAS estratégicas
Agenda
• Projetos e o PMBOK
• PMBOK – Áreas de Conhecimento
• PMBOK – Grupos de Processos
• PMBOK – Riscos
• Dinâmica
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
DEFINIÇÃO
“Um projeto é um esforço 
temporário realizado para criar 
um produto ou serviço único”
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
ELABORAÇÃO
P R O G R E S S I V A
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
T E M P O R Á R I O
Tem início e fim bem definidos
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RESULTADO Ú N I C O
Nunca foi entregue antes
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
EXEMPLO CLÁSSICO:
OBRAS DE ENGENHARIA
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
OUTROS EXEMPLOS
• Vestibular
• Eleição
• Melhoria de Produto ou Serviço
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
PROJETOS x PROCESSOSProjetos e PMBOKPBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
PROJETOS x PROCESSOSProjetos e PMBOKPBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Projetos Processosx
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Projetos de 
pesquisa 
dos GAPs
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
P M B O K Guide
Project Management 
Body of Knowledge
Guide
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
P M B O K Guide
Guia do Conjunto de 
Conhecimentos em 
Gerência de Projetos
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
PMI
Project Management Institute
PMP
(Certificação)
Project Management Professional
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Gerência de Projetos (PMBOK)
Aplicação de conhecimentos, 
habilidades, ferramentas e 
técnicas às atividades do projeto a 
fim de satisfazer os seus 
requisitos.
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Áreas de Conhecimento
do P M B O K
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
PMBOK
9 Áreas de Conhecimento
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(1) Gerência do
ESCOPO
Garantir que todo o trabalho 
necessário e somente o trabalho 
necessário será realizado.
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(1) Gerência do
ESCOPO
Escopo do Produto
X
Escopo do Projeto
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(2) Gerência dos
RISCOS
Minimizar as Ameaças
e
Maximizar as Oportunidades
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(3) Gerência do
TEMPO
Sequência de Atividades e
Estimativa de Duração
C R O N O G R A M A
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(4) Gerência dos
RECURSOS HUMANOS
Papéis e Responsabilidades
Formação da Equipe
Desenvolvimento da Equipe
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(5) Gerência das
COMUNICAÇÕES
Identificar as 
Partes Interessadas
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(5) Gerência das
COMUNICAÇÕES
Manter
as Partes Interessadas
Informadas
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(5) Gerência das
COMUNICAÇÕES
Relatórios de Desempenho
e
Encerramento Administrativo
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(6) Gerência dos
CUSTOS
Identificar/Estimar os Recursos
Definir e Controlar o Orçamento
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(7) Gerência da
QUALIDADE
Garantir o atendimento das
Necessidades 
para as quais o projeto foi criado
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(8) Gerência das
AQUISIÇÕES
Gerenciar a Contratação de 
Bens e Serviços de Terceiros
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(9) Gerência da
INTEGRAÇÃO
Coordenar todas as áreas para 
garantir as entregas
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Agenda
Grupos de Processos
do P M B O K 
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
5 Grupos de ProcessosProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Grupos de Processos
Grupo Nro. de Processos
1. Iniciação 2
2. Planejamento 20
3. Execução 8
4. Controle 10
5. Encerramento 2
Total 42
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(1) Processos de
INICIAÇÃO
Autorização do 
Projeto e de Fases
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(2) Processos de
PLANEJAMENTO
Definição,
Refinamento,
Seleção de alternativas
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(3) Processos de
EXECUÇÃO
Coordenação de 
Pessoas e Recursos
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(4) Processos de
CONTROLE
Monitorar e medir,
Corrigir rumos,
Garantir os resultados
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
(5) Processos de
ENCERRAMENTO
Formalizar a aceitação
(do projeto e/ou de fases),
Documentar o histórico
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RISCOS
P M B O K
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
1 de 9 Áreas de Conhecimento
Qualidade
Recursos 
Humanos
Escopo
Aquisições Integração Comunicações
Custo Riscos Tempo
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RISCOS
Estão relacionados a 
incertezas
Melhor prevenir do que remediar
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Problema
Está ocorrendo
Solucionável (imediato)
Descoberto (durante)
Risco
Pode ocorrer
Gerenciável
Identificado (previamente)
Pode se tornar problema
Risco diferente de ProblemaProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RISCOSProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RISCOS
I M P A C T O
x
P R O B A B I L I D A D E
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Impacto
1 – Muito Baixo
2 – Baixo
3 – Moderado
4 – Alto
5 – Muito Alto
Probabilidade
1 – Muito Baixa
2 – Baixa
3 – Moderada
4 – Alta
5 – Muito Alta
RISCOSProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Impacto x Probabilidade
Risco Impacto Probabilidade Total
R1 2 – Baixo 5 – Alta 10
R2 3 – Moderado 2 – Baixa 6
R3 4 – Alto 1 – Baixa 4
R4 1 – Muito Baixo 3 – Moderada 3
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
CriticidadeProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
D I N Â M I C A S
Projetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
Resposta a Riscos
Tipo de
Ação
Resumo
Mitigar Reduzir a probabilidade e/ou consequência
Evitar Eliminar o risco (a condição para que ele ocorra)
Aceitar Reconhecer a situação e “planejar cotingência”
Transferir Transferir as consequências a um terceiro
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
Riscos do Quadrante 1
Os mais críticos
Mitigar e evitar 
ao Máximo
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
Riscos do Quadrante 2
São os 
“geradores de 
custo”
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
Riscos do Quadrante 3
Em geral são 
“fatores externos”
Aceitar 
(Planos de 
Contingência)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
Riscos do Quadrante 4
Geralmente são 
“Aceitáveis”
Monitorados c/ 
menos 
frequencia
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
Vestibular – WBS
Vestibular
Preparar 
Locais
Elaborar 
Provas
Selecionar Professores
Definir Tema
Elaborar Questões
Preparar Gabaritos
Aplicar 
Provas
Divulgar 
Resultados
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
Gerenciamento de Projetos
e o PMBOK
Fernando Pires Barbosa
Analista de TI
fernando.pires.barbosa@ufsm.br