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1 Profª Mariana P. Bacellar Administração de Conflitos e Técnicas de Negociação Aula Interativa 1 Etapas centrais Abordagem Sondagem Argumentação Contorno de objeções Proposta Fechamento Técnicas de negociação A negociação pode ou não apresentar todas as etapas A sequência não tem uma ordem lógica Ordem da negociação Mínimo de duas partes com interesses distintos ou com conflito de ideias Conteúdo central do conflito É fundamental identificar Elementos da negociação Criar oportunidades para o ambiente de negociação (as ferramentas de gestão propiciam ambientes) Abrir o canal de comunicação com os interlocutores https://www.youtube.com/watch?v=7SYoBjf3sRc 2 Elementos emocionais negativos desfavorecem a negociação Usar técnicas que criem um ambiente propício à negociação (Rapport) Abordagem direta exige clareza dos elementos da negociação Abordagem Conduzir para a próxima etapa com naturalidade contribui para a fluência da negociação As ferramentas de gestão podem introduzir a negociação Coleta de elementos a respeito do(s) interlocutor(es) Objetiva conhecer o território Contribui na escolha do rol de argumento Sondagem Contribui para o contorno das objeções Pode fortalecer a relação entre os interlocutores É a fase da negociação que os interlocutores apostam em seus argumentos para convencer a outra parte a ceder Mais argumentos consistentes fortalecem a negociação Argumentação 3 Quanto mais a lógica puder sustentar o argumento e/ou quanto mais sensibilizar o interlocutor, mais forte ele é. Ele é mensurado pela capacidade de sensibilizar. Refere-se à capacidade de lidar com as objeções postas pelo interlocutor em relação a determinado tema Exige um pouco mais de habilidade que as outras etapas Contorno de objeções As objeções podem ser exploradas quando não puderem ser contornadas Os elementos da sondagem podem ser úteis nessa fase Essa é a fase em que um dos interlocutores pode caminhar para uma proposta de “acordo” Mesmo se tratando de uma proposta inicial, propõe a finalização do conflito Proposta Os interlocutores precisam saber até que ponto estão dispostos a ceder A proposta avançara para o fechamento quando as partes estiverem confortáveis É a fase final, na qual a negociação é encerrada Os combinados precisam ser ratificados e encaminhados Fechamento 4 Ferramenta de solução de problemas Arbitragem Mediação Mediação É um termo genérico para um processo voluntário em que as pessoas em conflito solicitam a ajuda de uma terceira parte imparcial e neutra para tomar uma decisão. Arbitragem O resultado pode ser consultivo ou compulsório A arbitragem pode ser conduzida por uma pessoa ou por um conselho de terceiras partes O fator crítico é que elas sejam externas ao relacionamento em conflito Na arbitragem, as partes podem escolher seu próprio árbitro, o que lhes dá mais controle sobre a decisão do que se a terceira parte fosse indicada por uma autoridade ou agência externas Mediação A mediação teve início nos anos 1970, nos Estados Unidos, difundindo-se para o Canadá, a China e alguns países da Europa A mediação tende a colocar de lado os aspectos pesados ou negativos das histórias. Ajuda as partes a construir uma nova história que irá governar seu comportamento e sustentar um diálogo continuado. 5 Situações nas quais a mediação pode ser a solução Conflitos familiares Disputa pela guarda de uma criança Impasses criados por heranças Questões corporativas Impasses trabalhistas Problemas entre empresas e governo Questões comunitárias O desafio da imparcialidade é um dos princípios da mediação, de maneira que o mediador não seja tendencioso, favorecendo uma ou outra parte. Esse princípio é parte do código de ética dos mediadores. É uma arte fazer intervenções e, ao mesmo tempo, ser imparcial. Conciliação é, essencialmente, uma tática psicológica aplicada, que visa corrigir as percepções, reduzir medos irracionais e melhorar a comunicação, a tal ponto que permita a ocorrência e uma discussão razoável – que possibilite a negociação racional. Perfil do mediador Imparcialidade Flexibilidade no relacionamento interpessoal Autocontrole Autoconhecimento Disciplina Motivação 6 Credibilidade = discurso + ação O papel do mediador: organizador, gerenciador da comunicação, interventor e guia encorajador de resoluções, ouvidor. Credibilidade = discurso + ação O resultado pode ser consultivo ou compulsório Na arbitragem, as partes podem escolher seu próprio árbitro, o que lhes dá mais controle sobre a decisão Arbitragem A mediação tende a colocar de lado os aspectos pesados ou negativos das histórias Ajuda as partes a construir uma nova história que irá governar seu comportamento e sustentar um diálogo Administração de conflitos Situações nas quais a mediação pode ser a solução Conflitos familiares Disputa pela guarda de uma criança Impasses criados por heranças Questões corporativas Impasses trabalhistas Problemas entre empresas e governo Questões comunitárias É um dos princípios da mediação, de maneira que o mediador não seja tendencioso, favorecendo uma ou outra parte Esse princípio é parte do código de ética dos mediadores A imparcialidade 7 É uma arte fazer intervenções e, ao mesmo tempo, ser imparcial Tática que visa corrigir as percepções, reduzir medos irracionais e melhorar a comunicação, a tal ponto que permita a ocorrência e uma negociação racional Perfil do mediador Imparcialidade Conciliação Flexibilidade no relacionamento interpessoal Autocontrole Autoconhecimento Disciplina Motivação Credibilidade = discurso + ação O papel do mediador: organizador, gerenciador da comunicação, interventor e guia, encorajador de resoluções, ouvidor. Credibilidade = discurso + ação Busca pelos objetivos comuns Eliminação das emoções negativas Quebra da rigidez Ajuste de acordo Compreensão empática Espelhamento imparcial Foco no objetivo a ser negociado Afastamento das emoções negativas 8 Imparcialidade Flexibilidade no relacionamento interpessoal Autocontrole Autoconhecimento Disciplina Motivação Perfil do mediador Credibilidade = discurso + ação Organizador Gerenciador da comunicação Interventor e guia Encorajador de resoluções O papel do mediador A mediação pode inibir o desenvolvimento individual Conflito x inovação Redução de possibilidade de conflitos judiciais A mediação nas organizações
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