Trabalho de TI 2° semestre ADM

Prévia do material em texto

Departamento Financeiro/ Contábil
 Gerente: Layla de Souza RA: d168dh-2
 Na Jobs.com essa área funcional é composta por 4 funcionários que são responsáveis pelo gerenciamento e controle dos recursos financeiros da empresa. 
Assistente Contábil: Responsável por controlar os pagamentos realizados pela empresa, por exemplo: fornecedores, colaboradores, impostos, dentre outros.
 Ao receber notas fiscais e boletos de compras dos demais departamentos é verificado pelo Sistema de Informação da empresa (SI) se a compra realmente foi realizada, após confirmar, lançar na planilha de contas a pagar, contendo os dados obrigatórios (são eles: data de vencimento, descrição do que foi comprado e para qual departamento e número da nota fiscal), em seguida programar o pagamento para o dia de vencimento (a programação é realizada diretamente pelo site do banco que a empresa possui a conta “caixa”), ao confirmar pagamento imprimir comprovante anexar a NF e boleto e enviar para o contador.
 Em relação ao pagamento dos colaboradores (todos são CLT), ao receber a folha analítica com aprovação do gestor do setor abordado e do gestor de F.B é feita a programação de transferência para cada funcionário através do site do banco.
 Já impostos e demais tributos obrigatórios ao recebermos via e-mail, também são lançados planilha contas a pagar com os dados obrigatórios (são eles: vencimento e descrição), e a programação é feita no mesmo procedimento das demais contas.
Assistente financeiro: Responsável por cuidar da preparação e envio das contas, controla todas as receitas geradas pela empresa (Faturamento e contas a receber).
 Ao receber a confirmação de solicitação de serviço, irá realizar a emissão da nota fiscal, conferir, enviar para a gerente, após aprovação iria emitir o boleto, lançar os dados obrigatórios na planilha de contas a receber (são eles: data de vencimento do boleto, descrição do serviço e número da nota fiscal), enviar o boleto para o cliente. Se o cliente pagar o boleto até o vencimento, é considerado “serviço concluído”, é só dar baixa na planilha, no contrário é negativado na planilha e informado ao setor jurídico, sendo assim o boleto vai a protesto.
Contador: Responsável por controlar o patrimônio da empresa, através do estudo das variações quantitativas e qualitativas ocorridas no patrimônio da empresa, que são os bens direitos e deveres da organização.
 Ao receber as movimentações existentes de caráter financeiro e econômico (mensalmente) no seu estado final, ou seja, depois de pagas ou recebidas, é montado um livro chamado “Prestação de contas” onde contém todas entradas e saídas, e ficam disponíveis para gestores e sócios da empresa, além disso são resumidos em forma de relatórios (balanço patrimonial e demonstrativos de resultados) para os interessados em saber como está indo a situação da empresa, pois através desses relatórios que há condições para se apurar o lucro ou prejuízo da empresa em determinado período. 
Gerente: Responsável pela administração do fluxo de caixa, gestão de tributos, formação de preços, avalia os registros de contabilidade ou de qualquer outra atividade que envolva recursos financeiros da empresa.