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GESTÃO DA QUALIDADE Qualidade: é a adequação de um produto ao serviço às necessidades de uso e a satisfação às expectativas e exigências do cliente. Planejamento da Qualidade: Parte de gestão da qualidade focada no estabelecimento de objetivos da qualidade e que especifica os recursos e processos operacionais necessários para atender os objetivos. Controle da Qualidade: é uma medida adotada por organizações de diferentes segmentos em todo mundo para definir padrões em procedimentos, políticas e ações, de maneira uniforme. É um sistema que considera o grau de satisfação do consumidor, acionistas, funcionários, fornecedores e sociedade, como um todo. Melhoria. Continua: é a prática adotada por diversas empresas que visa atingir ininterruptamente resultados cada vez melhores, sejam eles nos produtos e serviços da empresa, ou então em seus processos internos. Kaizen: metodologia que permite baixar os custos e melhorar a produtividade, por meio da melhoria continua. Benchamarking: comparação com os produtos/serviços de outras organizações (competitivo, genérico, funcional e interno) Kanban: sistema de cartão para identificar o andamento dos fluxos de produção. CONCEITOS BÁSICOS DA QUALIDADE Excelência: padrão elevado de desempenho; Valor: usar materiais ou serviços que agreguem maior valor; Especificações: planejar como o produto/serviço deve ser implementado; Conformidade: executar de acordo com o projeto; Regularidade: uniformidade nos produtos ou serviços; Adequação: ausência de falhas e valorização da qualidade. Confiabilidade: o produto não apresentar falhas durante um determinado período. ABORDAGENS DA QUALIDADE/DIMENSÕES DA QUALIDADE Transcendental: qualidade como sinônimo de beleza, atratividade e excelência nata – marcas que são reconhecidas pela qualidade em tudo o que fazem, que ultrapassam as expectativas do cliente; Baseado no Produto: conjunto mensurável e preciso de características, que são requeridas para satisfazer o cliente; Baseado na Produção: todos os processos apresentam procedimentos a serem seguidos para mandar a qualidade do produto – dentro das normas e especificações do projeto; ENGENHARIA Baseado no Usuário: baseado na preferência do consumidor, se ele está satisfeito o produto/serviço tem qualidade; Baseado no Valor: define a qualidade em termos de custo x preço. CLIENTES E A QUALIDADE Os clientes são todas as pessoas, processos e organizações que podem ser afetadas pelos processos, serviços e produtos da organização. CLIENTE USUÁRIO Responsável pela compra ou aquisição Quem utilizará efetivamente o produto/serviço Clientes Externos Finais: quem utiliza os produtos/serviços no dia-a-dia – Usuários Finais; Clientes Externos Intermediários: distribuidoras ou revendedores que tornam os produtos/serviços disponíveis para o cliente final; Clientes Internos: funcionários da organização aquém você repassa o seu trabalho concluído para executarem a entrega do produto/serviço ao cliente final. ETAPAS DA QUALIDADE Inspeção, Controle Estatístico, Garantia da Qualidade e Qualidade Total. Era de Inspeção (1937): o objetivo era separar o bom produto do produto defeituoso por observação direta. Os produtos eram verificados unitariamente na fase final, porém apesar dos defeitos serem identificados não gerava uma maior qualidade. (FAYOL) – ANÁLISE SÓ NO FINAL DO PROCESSO Era do Controle Estatístico (1960): controle da qualidade baseado em amostragem, isto é, controle estatístico da qualidade, onde um departamento especializado realiza o controle e a sua ênfase era localizar defeitos. (JURAN) – CONTROLE DETALHADO Era da Garantia da Qualidade: os custos passaram assumiram posição de destaque na produção e o planejamento passou a ser utilizado na etapa do projeto, com o objetivo de prevenção de erros, redução de custos, melhoria e eficiência. – PREVENÇÃO – ESPECIFICAÇÕES Era da Gestão Estratégica da Qualidade/Qualidade Total: a qualidade tornou-se um diferencial competitivo, passou a ser tratada com uma visão sistêmica que integrava pessoas, maquinas e informações. Seu papel é garantir a satisfação do cliente ao mesmo tempo em que garantia os interesses da organização. – TODOS SÃO AVALIADOS – PESQUISA DE SATISFAÇÃO. GURUS DA QUALIDADE Shewhart é o pai da qualidade, ele introduziu os métodos estatísticos aos processos de garantia da qualidade, desenvolveu o conceito de PDCA e o CEP (Controle Estatístico de Processos). Crosby: está associado ao conceito de “zero defeito” e de “fazer certo à primeiras vez”. - CONFORMIDADE Deming: foco no cliente (interno e externo), controle estatístico da qualidade, eliminação de barreiras entre departamentos e ciclo PDCA; - SATISFAÇÃO COM PREÇO ACESSIVEL. CICLO PDCA (PAN, DO, CHECK E ACTION): é o controle eficiente de processos e atividades internas e externas, padronizando informações e minimizando erros. Consiste em: Planejar, executar, checar e corrigir falhas. Juran: planejamento da qualidade, trilogia (planejamento, controle e melhoria da qualidade) e conceito de priorização (diagrama de Pareto). Ishikawa: Círculo de controle da qualidade, conceito de planejamento como processo de trabalho e qualidade começa e termina com educação. Feingenbaum: Controle da qualidade total e custo da qualidade. FERRAMENTAS DA QUALIDADE São técnicas que identificam, solucionam ou realizam melhorias da qualidade de um serviço ou produto, que podem ser ou não técnicas estatísticas. Ciclo PDCA: método que busca garantir que a empresa organize seus processos, não importando a sua natureza. – CICLO DE VIDA DO PRODUTO Brainstorming (Tempestade de ideias): é uma técnica/ferramenta que explora o potencial de ideias de um grupo de maneira criativa, onde todos os participantes são incentivados a participar dando ideias para a melhoria da qualidade de um serviço/produto; Diagrama de Dispersão: são representações de dados de duas (tipicamente) ou mais variáveis que são organizadas em um gráfico. O gráfico de dispersão utiliza coordenadas cartesianas para exibir valores de um conjunto de dados. Diagrama de causa e efeito / Diagrama de Ishikawa / Espinha de Peixe: parte da ideia de que para cada problema há um número limitado de causas primárias ou principais, secundárias, terciárias, e assim sucessivamente. É subdividida em 6 categorias (mão de obra, máquina, meio ambiente, medição, materiais e método) que podem mudar de acordo com o negócio. PALAVRAS CHAVES: efeito, problema, causa, causa primária/principal e causa secundária. Fluxograma: é uma ferramenta que representa graficamente através de formas geométricas o processo de execução de um produto/serviço. Através dele é possível estabelecer uma padronização, redução de custo e retrabalhos, aumento da produtividade e facilitação na identificação de falhas no processo. Diagrama de Pareto: um gráfico de barras que ordena as frequências das ocorrências, da maior para a menor, permitindo a priorização dos problemas. Folha de Verificação: são formulários planejados que coletam dados sobre a frequência que uma falha acontece. Matriz GUT (gravidade, urgência e tendência): identifica os problemas que devem ser priorizados pela empresa, classificando-os pela sua importância e impacto referente ao serviço/produto em questão. 5W2H: é a elaboração do plano de ação para uma empresa, com a função de planejar e distribuir afazeres. Gráfico de Controle: ele identifica tendências, mostrando como um determinado indicador varia no tempo, com limites de controle. ISO – ORGANIZAÇÃO INTERNACIONAL DE NORMATIZAÇÃO ISO é um conjunto de normas que servem como referência de padrão de qualidade internacional. Tais normas são criadas através de comitês de diversos países. As empresas buscam a certificação para se padronizarem e assim adquirir uma maior confiabilidade no mercado. ABNT: Associação Brasileira de Normas Técnicas. ISSO 9000 ISO 9001 ISO 9004 CONJUNTO DE NORMAS QUE ESTABELECE PADRÕES DA QUALIDADESÃO OS REQUISITOS DA QUALIDADE PARA A CERTIFICAÇÃO DIRETRIZES FUNDAMENTOS E TERMINOLOGIA CUMPRIMENTO DOS REQUISITOS COMO SE GERENCIA A QUALIDADE O QUE É TREINAMENTOS E APROVAÇÃO ORIENTAÇÕES ISSO 14000 ISSO 1911 FUNDAMENTOS E TERMINOLOGIAS DA GESTÃO AMBIENTAL SÃO AS NORMAS QUE DEFINEM A AUDITORIA DA QUALIDADE AUDITORIA DA QUALIDADE 1ª PARTE 2º PARTE 3º PARTE É realizada por uma organização sobre si mesma; por seus próprios funcionários É realidade uma auditoria por meio dos clientes em seus atuais ou potenciais fornecedores. É realizada por empresas que não tem interesse direto pela organização; Auditorias de certificação.
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