noções de administração de recursos de materiais

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Noções de Administração de Recursos Materiais 
(Analista Judiciário – TRT 8ª Região) 
Aula Demonstrativa 
Prof. Renato Fenili 
 
 
Professor Renato Fenili 
AULA DEMONSTRATIVA 
Prezado (a) amigo (a), 
 
É chegada a hora de nos dedicarmos ao esperado concurso para 
Analista Judiciário – Área Administrativa do Tribunal Regional 
do Trabalho da 8ª Região. 
Meu nome é Renato Ribeiro Fenili, sou natural de São Paulo e tenho 37 
anos. Atualmente sou Analista Legislativo – atribuição técnico em material e 
patrimônio, na própria Câmara dos Deputados (aprovado em 6º lugar no 
concurso de 2007). Antes disso, fui Oficial da Marinha do Brasil, servia 
embarcado em navio, tendo exercido o cargo de Chefe de Máquinas por 
cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o que não me 
deixava alternativa a não ser estudar sozinho... não era fácil! 
 Bom, feitas as apresentações, creio que seja hora de começarmos o 
estudo. Iremos estudar uma disciplina passível de cobrança intensiva no 
certame para a DPU, nos moldes do que se observou em concursos recentes, 
tais como o da ANATEL ou do MPOG. 
 Nosso curso será construído com base em uma exposição bastante 
sólida da teoria, seguida de um trabalho intensivo de resolução de exercícios. 
Ao longo do curso, serão resolvidas nada menos do que aproximadamente 
450 questões (!!). Cada aula virá, ainda, acompanhada de um 
simulado. 
Vejamos como será a estrutura do curso: 
 
AULA CONTEÚDO 
1 
Introdução à Administração de Material e Patrimônio. 
Conceituação de Material e Patrimônio. Atividades básicas da 
Administração de Material e Patrimônio. Etapas da 
classificação de materiais (classificação, padronização, 
codificação) 
 
 
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Prof. Renato Fenili 
 
 
Professor Renato Fenili 
AULA CONTEÚDO 
2 2. Gestão de Estoques (parte 1) 
3 2. Gestão de Estoques (parte 2) 
4 2. Gestão de Estoques (parte 3) 
5 
As compras nas Organizações: Aquisição dos materiais e do 
patrimônio 
6 
Almoxarifado: funções, princípios e objetivos; controle, 
registro, conservação e recuperação de material; técnicas de 
armazenamento; utilização de espaço; segurança. 
Recebimento. Proteção, Conservação (arquivamento) 
7 Distribuição 
8 
Gestão Patrimonial (O Patrimônio das empresas e órgãos 
públicos. O Patrimônio Imobiliário. O Patrimônio 
Mobiliário. Controle dos materiais e do patrimônio. A 
movimentação do patrimônio. Análise do valor e alienação. 
Sistema Patrimonial.) 
9 Simulado geral de revisão 
 
Friso, ainda, que cada aula será acompanhada, ao final, de uma 
compilação do entendimento do CESPE sobre o assunto – a 
“Jurisprudência do CESPE”1, essencial para tornar você um 
candidado extremanente competitivo na disciplina, 
Por fim, ressalto que tenho me dedicado de forma intensiva ao estudo e 
ensino da disciplina Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais 
desde 2010. Este é, seguramente, o melhor curso de que você pode 
dispor. 
Proponho, assim, que arregasse suas mangas e que, sem mais demora, 
ingresse comigo em uma aula demonstrativa! 
 
Ressalto que esta aula, por ser apenas uma demonstração da didática de 
nosso curso, é consideravelmente mais curta que as demais, ok? Ainda, friso 
 
1
 Veja um exemplo ao final desta aula demonstrativa. 
 
 
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que seu conteúdo aborda tópicos das aulas 01 e 03, que serão vistos com 
profundidade ao longo do curso. 
 
 
1. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS 
MATERIAIS E PATRIMONIAIS 
 
Uma boa conceituação inicial vai poupá-lo de dúvidas que podem 
complicar estudos posteriores (experiência própria), então preste atenção! 
Pode-se apontar a existência de cinco tipos de recursos disponíveis em 
uma organização, conforme disposto abaixo: 
 
 
 
Para os objetivos deste curso, temos interesse apenas no estudo dos 
recursos materiais. 
 
Podemos dizer que o termo “recurso material” pode assumir dois 
sentidos. 
Em um sentido amplo, recurso material engloba todos os meios físicos 
de que dispõe uma organização, indo desde aqueles relacionados à sua 
infraestrutura (um prédio, por exemplo) até mesmo aos materiais auxiliares 
(papel A4, por exemplo). 
 
 
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Em sentido estrito, é possível separar as definições de recurso 
material de recurso patrimonial: 
 
Recurso material = refere-se aos elementos físicos empregados por 
uma organização que concorrem para a constituição de seu produto final, 
podendo este “produto final” ser um material processado ou um serviço. A 
natureza do recurso material não é permanente. Além disso, é geralmente 
possível armazená-lo em estoques. 
Na Contabilidade, recursos materiais podem ser aproximados do 
conceito de bens de venda (mercadorias, matérias-primas, produtos em 
fabricação e produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares 
(por exemplo, material de expediente). 
 
 
Recurso patrimonial = refere-se aos elementos físicos empregados 
por uma organização que são destinados à manutenção das atividades de 
uma organização. A natureza do recurso patrimonial é permanente. Além 
disso, nem sempre é possível armazená-lo em estoques. 
Na Contabilidade, os recursos patrimoniais referem-se ao conceito de 
bens de uso, ou ativo imobilizado de uma organização (imóveis, terrenos, 
móveis e utensílios, veículos, máquinas e equipamentos, computadores e 
terminais, instalações etc), tomados em conjunto com seus ativos 
intangíveis. 
 
 
 Tendo conceituado o que se entende por Recurso Material, podemos 
partir para a definição de Administração de Materiais: 
 
O conjunto de atividades conduzidas em uma organização, 
visando a suprí-la com os materiais necessários ao desempenho 
de suas atribuições. 
 
Esta definição é extremamente objetiva. Logicamente, podemos 
“rechear” o conceito, chegando ao que seria o objetivo da boa 
Administração de Materiais. 
 
 
 
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Suprir a organização dos materiais nas quantidades corretas, na 
qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da 
maneira e no local apropriados, praticando preços econômicos e 
minimizando estoques. 
 
 
 Vejamos como estes conceitos iniciais são cobrados em concursos: 
 
1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administração de 
materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa 
com relação às suas concorrentes. Problemas como falta ou 
excesso de estoque podem custar muito caro às empresas. E, 
para um gerenciamento bom da área, vários aspectos devem 
ser levados em consideração. Nesse sentido, assinale a opção 
incorreta acerca da administração e do dimensionamento de 
estoques: 
 
a) Ao manter um estoque alto de matéria-prima, uma empresa 
pode obter descontos pelas compras em grande quantidade; 
contudo, isso redunda em uma imobilização de recursos que 
pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato 
 
b) A existência de um alto estoque de produtos acabados faz com 
que o tempo de entrega seja reduzido; porém, acarreta maior 
custo de armazenagem para a empresa. 
 
c) Um alto estoque de matéria-prima minimiza o risco da falta de 
insumos para a produção, mas pode trazer prejuízos à empresa 
devido à obsolescênciano decorrer do tempo. 
 
d) Um alto estoque de produtos acabados não traz satisfação aos 
clientes da empresa, na medida em que estes terão de esperar 
mais tempo para receberem seus pedidos. 
 
Seguem as análises de cada uma das alternativas: 
 
 
 
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a) Conforme visto anteriormente, dentre os objetivos da Administração de 
Materiais temos a compra pelo menor custo, ou por preços 
econômicos. Os “descontos pelas compras em grande quantidade” 
(também chamados de economia de escala) vão ao encontro do que 
queremos. No entanto, precisamos tomar cuidado com a quantidade 
que compramos: estoques custam dinheiro, bem como uma grande 
aquisição de material pode sim imobilizar recursos que poderão ser 
essenciais a curto ou médio prazo. Portanto, a alternativa está correta. 
b) Um dos objetivos da Administração de Materiais, conforme visto na 
acima, é minimizar estoques. A razão disso é simples: estoques 
demandam um custo que pode, às vezes, ser insuportável à empresa. 
Há aluguéis de galpões, seguros, transportes, pessoal... Assim, por 
mais que achemos racional aumentar estoques para, por exemplo, 
minimizar o tempo de entrega a clientes (no caso de estoques de 
produtos finais), devemos ter a ciência de que haverá maior ônus 
financeiros à organização. Alternativa correta. 
c) Achar um equilíbrio entre os custos e os benefícios de se manter 
estoques é uma das principais metas da Administração de Materiais. 
Se, por um lado, a segurança que altos níveis de estoque pode 
proporcionar (ao evitar a falta de determinado insumo) é desejável, os 
custos de mantê-los pode ser insuportável. Um dos custos é o de 
obsolescência, conforme destacado na assertiva. Alternativa correta. 
d) Quanto maior o estoque de produtos acabados, menor a probabilidade 
dos clientes da empresa terem de esperar por seus pedidos. No 
entanto, ressalto que o ideal não é aumentar o estoque de produtos 
acabados, mas sim provê-los assim que se façam necessários, 
minimizando o estoque. Alternativa incorreta. 
Resposta: D. 
 
 
 
 
Para cumprir seus objetivos, a Administração de Materiais é dividida 
em atividades específicas e complementares entre si, assim agrupadas por 
Gonçalves (2007): 
 
 
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 Gestão de estoques – objetiva adequar os níveis de estoque às 
necessidades e à política de gestão de materiais da organização. 
Para tanto, utiliza técnicas de previsão de consumo, gerando 
sinais para a área de compras a fim de iniciar processos de 
aquisição. 
 
 Gestão de compras – objetiva efetuar as aquisições / 
contratações demandadas pelos diversos órgãos componentes da 
empresa, bem como atender às solicitações da área gestora de 
estoques. 
 
 Gestão dos centros de distribuição – responsável pelo 
controle físico dos materiais, bem como pelo seu recebimento na 
organização, movimentação, armazenagem e distribuição 
interna. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Conforme veremos na aula 02 de nosso curso, a manutenção de 
estoques é onerosa às organizações. Os custos são relativos a diversos 
fatores – roubos, furtos, aluguel de espaços físicos, seguros, entre outros – 
podendo chegar a níveis altíssimos e insuportáveis. Assim, quanto maior o 
investimento em estoque em uma organização, mais capital fica 
momentaneamente imobilizado, implicando menos capital de giro. Trata-se 
de uma situação delicada, que exige maior comprometimanto e 
reponsabilidade dos diversos setores na gestão de materiais (evitando 
 
 
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desperdícios, promovendo vendas etc.). Este conteúdo foi cobrado 
recentemente pelo CESPE: 
 
 
 
2. (CESPE / MDIC / 2014) Como o estoque é fundamental para o 
funcionamento de uma empresa, quanto maior for o 
investimento em estoque, maior será a necessidade de 
comprometimento e de responsabilidade de cada um dos 
departamentos da empresa na gestão de materiais. 
Como vimos, a questão está correta. 
 
 
Dessa maneira, é essencial o controle, por meio de indicadores, da 
gestão dos estoques. Dentre os principais indicadores, temos o giro de 
estoque e a cobertura de estoque, assim definidos: 
 
Giro de estoque (ou rotatividade de estoque) 
É o número de vezes que o estoque de determinado item de material é 
renovado, em determinado período. 
����	��	��	�
�� �
����	����������	��	�����
�������	���	��	�����
 
Tomemos o seguinte exemplo: uma determinada loja de bicicletas vende, no 
ano, 500 unidades. O estoque médio, no mesmo período, é de 100 
unidades. Assim, pela fórmula acima, vemos que o giro de estoque da loja, 
durante 1 ano, é igual a 5. Isso significa que o estoque foi renovado 5 vezes 
neste período. 
Este raciocínio é válido para uma empresa que trabalha apenas com um 
produto (no caso, bicicletas). Mas como calcular o giro de estoque em um 
supermercado, onde há uma extensa gama de produtos? 
Neste caso, a comparação entre consumo (ou venda) e estoque médio em 
um mesmo período é feita a partir do custo dos itens: 
 
 
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����	��	��	�
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Um alto giro de estoque significa que menos capital encontra-se imobilizado 
nos almoxarifados. É uma situação a ser perseguida pelo gestor de 
materiais. 
 
Cobertura de estoques (ou taxa de cobertura) 
É um indicador responsável por informar o período (geralmente em dias) 
que o estoque médio será capaz de atender a demanda média. A cobertura 
de estoques é dada pela seguinte fórmula: 
!�"��	��#	��	��	�
���	$��#�% �
&����	$����%
'���	��	�������
 
 
 
 
Vejamos como este conteúdo é cobrado em concursos: 
 
3. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo médio de 
determinado item seja de 4.000 peças por ano e que o estoque 
médio, no mesmo período, seja de 6.000 unidades, é correto 
concluir que a taxa de cobertura será de 1,5 ano. 
 
 O primeiro passo é calcularmos o giro de estoque: 
 
 
()*+	,-	-./+01- �
Itens	consumidos	no	período
Estoque	médio	no	período
�
4.000
6.000
�
E
F
 
 
 Agora, basta aplicarmos a fórmula da cobertura de estoques (ou taxa de 
cobertura): 
 
GHIH	,-	J+K-*/1*H �
Período
Giro	de	Estoque
�
1	HO+
2
3
�
F
E
� R, T	#U� 
 
 
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 Isso significa que o estoque médio é capaz de suportar por 1 ano e meio 
a demanda média. 
 A questão está certa. 
 
 
4. (FCC / TCE – PR / 2011) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC, 
relativos ao exercício encerrado em 31.12.2010: 
 
 
 
 
O índice de rotação de estoques da companhia foi, em 2010, igual a> 
 
a) 5,0. 
b) 4,5. 
c) 5,5. 
d) 5,2. 
e) 4.0 
 
Índice de rotação de estoques = giro de estoque! 
 
()*+	,-	-./+01- �
Custo	da	mercadoria	vendida	no	período
Custo	do	estoque	médio	no	período
 
 
 Para bem aplicarmos a fórmula acima, devemos encontrar o valor do 
estoque médio, de acordo com a seguinte relação: 
 
Y./+01-	Zé,)+ �
Estoque	inicial \ Estoque	final
2
�
160.000,00 \ 190.000,00
2
� _$	175.000,00Noções de Administração de Recursos Materiais 
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()*+	,-	-./+01- �
R$	700.000,00
R$	175.000,00
� d, e 
 
Resposta: E. 
 
 
5. (CESPE / SERPRO / 2013) Considere que uma empresa possua 
um estoque médio mensal de 300 itens de determinado produto 
e que, anualmente, essa empresa venda 2.700 itens desse 
produto. Nessa situação, a referida empresa apresenta 10 giros 
de estoque por ano. 
 
O cálculo do giro de estoque é possível a partir da aplicação da fórmula a 
seguir: 
 
 
����	��	f�	�
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!�U��g�	U�	h����
f�	�
��	g��	U�	h����
�
E. iee
Fee
� j 
 
Giro	de	Estoque�
Consumo	no	período
Estoque	médio	no	período
�
2.700
300
� 9 
 
 Note que, uma vez que o estoque médio mensal é de 300 unidades, 
quando considerarmos a totalidade de 12 meses (1 ano), a média compilada 
de todos os meses irá implicar o estoque médio anual também de 300 
unidades, ok? 
 A assertiva está errada. 
 
 
Dessa forma, vemos que a questão está errada. 
 
 
 
 
 
 
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GESTÃO DE ESTOQUES – AULA DEMONSTRATIVA 
“Jurisprudência do CESPE” 
 
Conceito e objetivo do estoque 
 
Estoque é toda porção armazenada de mercadoria (usualmente de 
forma improdutiva), ou seja, aquilo que é reservado para ser utilizado em 
tempo oportuno. 
O objetivo do estoque é garantir o abastecimento de materiais à 
empresa, neutralizando (os efeitos de) eventuais atrasos no fornecimento ou 
 
 
Indicadores de Estoques 
 
Um alto nível de serviço da gestão de materiais requer altos níveis 
de estoque, associados à baixa frequência de entregas ou, ainda, a baixos 
níveis de estoque com frequência de entrega capaz de compensar 
adequadamente essa política de estocagem. 
O índice de rotatividade é calculado pela razão entre estoque médio 
e consumo médio no período correspondente, representando uma estimativa 
do número de vezes que o estoque gira nesse período de tempo. 
 Enquanto o índice de rotatividade (giro) representa o número de 
vezes em que o estoque gira no período considerado em relação ao consumo 
médio do item, o antigiro (cobertura) é o tempo necessário para se 
consumir todo o estoque se não houvesse reposição. 
 O alto giro de estoque é um fator positivo e deve ser buscado pelo 
administrador de materiais. 
 
 
 
 
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Bom, ficaremos por aqui nesta aula demonstrativa. Na próxima 
aula, abordaremos o tópico Classificação de Materiais, além da 
conceituação básica que introduz a disciplina. 
 
Forte abraço e bons estudos! 
 
 
 
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QUESTÕES APRESENTADAS NESTA AULA 
 
 
1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administração de 
materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa com 
relação às suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de 
estoque podem custar muito caro às empresas. E, para um 
gerenciamento bom da área, vários aspectos devem ser levados 
em consideração. Nesse sentido, assinale a opção incorreta acerca 
da administração e do dimensionamento de estoques: 
 
a) Ao manter um estoque alto de matéria-prima, uma empresa 
pode obter descontos pelas compras em grande quantidade; 
contudo, isso redunda em uma imobilização de recursos que 
pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato 
 
b) A existência de um alto estoque de produtos acabados faz 
com que o tempo de entrega seja reduzido; porém, acarreta 
maior custo de armazenagem para a empresa. 
 
c) Um alto estoque de matéria-prima minimiza o risco da falta 
de insumos para a produção, mas pode trazer prejuízos à 
empresa devido à obsolescência no decorrer do tempo. 
 
d) Um alto estoque de produtos acabados não traz satisfação 
aos clientes da empresa, na medida em que estes terão de 
esperar mais tempo para receberem seus pedidos. 
 
2. (CESPE / MDIC / 2014) Como o estoque é fundamental para o 
funcionamento de uma empresa, quanto maior for o investimento 
em estoque, maior será a necessidade de comprometimento e de 
responsabilidade de cada um dos departamentos da empresa na 
gestão de materiais. 
 
 
 
 
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Professor Renato Fenili 
3. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo médio de 
determinado item seja de 4.000 peças por ano e que o estoque 
médio, no mesmo período, seja de 6.000 unidades, é correto 
concluir que a taxa de cobertura será de 1,5 ano. 
 
4. (FCC / TCE – PR / 2011) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC, 
relativos ao exercício encerrado em 31.12.2010: 
 
 
 
 
O índice de rotação de estoques da companhia foi, em 2010, igual a: 
 
a) 5,0. 
b) 4,5. 
c) 5,5. 
d) 5,2. 
e) 4.0 
 
 
5. (CESPE / SERPRO / 2013) Considere que uma empresa possua um 
estoque médio mensal de 300 itens de determinado produto e 
que, anualmente, essa empresa venda 2.700 itens desse produto. 
Nessa situação, a referida empresa apresenta 10 giros de estoque 
por ano. 
 
 
 
 
 
 
 
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GABARITO 
 
1- D 
2- C 
3- C 
4- E 
5- E 
 
 
Sucesso!