85 PMBOK Cap5 Escopo.ppt (1)

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PMBOK 4ª Edição
III
Gerenciamento do escopo do projeto 
 
ESCOPO
 
Gerenciamento do escopo do projeto
	No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir a
Escopo do produto. 
As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.
Escopo do projeto. 
O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
	
 
ESCOPO
 
Gerenciamento do escopo do projeto
5.1 Coletar requisitos 
5.2 Definir escopo
5.3 Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto
5.4 Verificar escopo
5.5 Controlar escopo 
 
ESCOPO
 
5.1 Coletar Requisitos
Cada projeto exige um balanceamento cuidadoso de ferramentas, fontes de dados, metodologias, processos e procedimentos e de outros fatores, para garantir que o esforço gasto nas atividades de determinação do escopo esteja de acordo com o tamanho, complexidade e importância do projeto.
A equipe de gerenciamento de projetos documenta essas decisões, que descreve como a equipe irá definir o escopo do projeto, desenvolver a declaração do escopo detalhada, definir e desenvolver a estrutura analítica do projeto, verificar e controlar o escopo do projeto.
 
ESCOPO
 
5.1 Coletar requisitos
Entradas
.1 Fatores ambientais da empresa
.2 Ativos de processos organizacionais
.3 Termo de abertura do projeto
.4 Declaração do escopo preliminar do projeto
.5 Plano de gerenciamento do projeto
 
ESCOPO
 
5.1 Coletar requisitos
Ferramentas e técnicas
.1 Opinião especializada
.2 Modelos, formulários, normas
	Podem incluir modelos da estrutura analítica do projeto, do plano de gerenciamento do escopo e formulários do controle de mudanças no escopo do projeto.
 
ESCOPO
 
5.1 Coletar requisitos
Saídas
.1 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
	Com base na sua declaração do escopo preliminar, aumenta seu nível de detalhamento.
	Permite a criação da EAP a partir dessa declaração do escopo detalhada e que determina como a EAP será mantida e aprovada. 
	Especifica como serão obtidas a verificação e a aceitação formais das entregas do projeto terminadas
	Este processo está diretamente ligado ao de controle integrado de mudanças.
 
ESCOPO
 
5.2 Definir o escopo
Necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas são analisados e convertidos em requisitos. 
As premissas e restrições são analisadas para garantir que estejam completas, adicionando-se mais premissas e restrições conforme necessário.
 
ESCOPO
 
5.2 Definir o escopo
Entradas
.1 Ativos de processos organizacionais
.2 Termo de abertura do projeto
.3 Declaração do escopo preliminar do projeto
.4 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
.5 Solicitações de mudança aprovadas
 
ESCOPO
 
5.2 Definir o escopo
Ferramentas e técnicas
.1 Análise de produtos
.2 Identificação de alternativas
.3 Opinião especializada
.4 Análise das partes interessadas
 
ESCOPO
 
5.2 Definir o escopo
Saídas
.1 Declaração do escopo do projeto
	Descreve em detalhes as entregas do projeto e o trabalho necessário para sua criação, bem como fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas. 
	Permite que a equipe do projeto realize um planejamento mais detalhado, orienta o trabalho durante a execução e fornece a linha de base para avaliar solicitações de mudanças ou trabalho adicional e verificar se estão contidos dentro ou fora dos limites do projeto.
 
ESCOPO
 
5.2 Definir o escopo
Saídas
.2 Mudanças solicitadas
.3 Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizações)
 
ESCOPO
 
5.3 Criar EAP – 
Estrutura Analítica do Projeto
	A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. 
	A EAP organiza e define o escopo total do projeto, subdivide o trabalho em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente da EAP representa uma definição mais detalhada do trabalho do projeto. 
	É possível agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho planejado contido nos componentes de nível mais baixo da EAP, denominados pacotes de trabalho.
 
ESCOPO
 
5.3 Criar EAP – 
Estrutura Analítica do Projeto
Entradas
.1 Ativos de processos organizacionais
.2 Declaração do escopo do projeto
.3 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
.4 Solicitações de mudança aprovadas
 
ESCOPO
 
5.3 Criar EAP – 
Estrutura Analítica do projeto
Ferramentas e técnicas
.1 Modelos da estrutura analítica do projeto
	Embora cada projeto seja exclusivo, uma EAP de um projeto anterior pode freqüentemente ser usada como um modelo para um novo, pois alguns projetos se assemelham até certo ponto a outro anterior.
 
ESCOPO
 
Figura 5-6. Exemplo de estrutura analítica do projeto com alguns ramos decompostos até o nível de pacotes de trabalho.
 
ESCOPO
 
5.3 Criar EAP – 
Estrutura Analítica do Projeto
.2 Decomposição
	A decomposição é a subdivisão das entregas do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis, até que o trabalho e as entregas estejam definidos até o nível de pacote de trabalho. 
	O nível de pacote de trabalho é o nível mais baixo na EAP e é o ponto no qual o custo e o cronograma do trabalho podem ser estimados de forma confiável. 
	O nível de detalhe dos pacotes de trabalho irá variar de acordo com o tamanho e complexidade do projeto.
 
ESCOPO
 
5.3 Criar EAP – 
Estrutura Analítica do Projeto
Saídas
.1 Declaração do escopo do projeto (atualizações)
.2 Estrutura analítica do projeto
.3 Dicionário da EAP
.4 Linha de base do escopo
.5 Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizações)
.6 Mudanças solicitadas
 
ESCOPO
 
5.4 Verificar escopo
	Obtenção da aceitação formal pelas partes interessadas do escopo do projeto terminado e das entregas associadas. 
	A verificação do escopo do projeto inclui a revisão das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatória. 
	A verificação do escopo difere do controle da qualidade porque trata principalmente da aceitação das entregas, enquanto o controle da qualidade visa o atendimento aos requisitos de qualidade especificados para as entregas.
 
ESCOPO
 
5.4 Verificar escopo
Entradas
.1 Declaração do escopo do projeto
.2 Dicionário da EAP
.3 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
.4 Entregas
 
ESCOPO
 
5.4 Verificar escopo
Ferramentas e técnicas
.1 Inspeção
	A inspeção inclui atividades como medição, exame e verificação para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do produto.
	As inspeções recebem vários nomes, como revisões, revisões de produto, auditorias e homologações. 
	Em algumas áreas de aplicação, esses vários termos possuem significados específicos e restritos.
 
ESCOPO
 
5.4 Verificar escopo
Saídas
.1 Entregas aceitas
	Documenta as entregas terminadas que foram aceitas e as que não o foram, juntamente com as razões da não aceitação. 
	Inclui a documentação de apoio recebida do cliente ou patrocinador e o reconhecimento da aceitação das entregas do projeto pelas partes interessadas.
.2 Mudanças solicitadas
.3 Ações corretivas recomendadas
 
ESCOPO
 
5.5 Controlar escopo
Entradas 
.1 Declaração do escopo do projeto
.2 Estrutura analítica do projeto
.3 Dicionário da EAP
.4 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
.5 Relatórios de desempenho
.6 Solicitações de mudança aprovadas
.7 Informações sobre o desempenho do trabalho
 
ESCOPO
 
5.5 Controlar escopo
Ferramentas e técnicas
.1 Sistema de controle de mudanças
.2 Análise da variação
.3 Replanejamento
.4 Sistema de gerenciamento de configuração
 
ESCOPO
 
5.5 Controlar escopo
Saídas 
.1 Declaração do escopo do projeto (atualizações) 
.2 Estrutura analítica do projeto (atualizações)
.3 Dicionário da EAP (atualizações)
.4 Linha de base do escopo (atualizações)
 
ESCOPO
 
5.5 Controlar escopo
Saídas
.5 Mudanças solicitadas
.6 Ações corretivas recomendadas
.7 Ativos de processos organizacionais (atualizações)
.8 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)
 
ESCOPO