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1 Gestão da Produção Aula 2 Profa. Cristiane Marques de Mello Organização da Aula Produção sob o Enfoque Sistêmico O raciocínio sistêmico na administração Aplicações da teoria dos sistemas na produção Contextualização Introdução Nessa aula trataremos da gestão da produção sob o enfoque sistêmico, que permite a interação dos elementos componentes do processo em prol de um mesmo objetivo Podemos considerar o fluxo de produção como um sistema no qual todas as partes devem estar integradas para que o todo, ou o resultado final, seja alcançado com êxito Instrumentalização 2 O raciocínio sistêmico é empregado tanto no enfoque macro (com a empresa como um grande sistema), como em relação a cada um de seus elementos interagindo entre si O Raciocínio Sistêmico na Administração Figura 1 – Produção como Sistema Fornecedor: matéria-prima Processo produtivo Engenharia de produto Produtos ou serviços: cliente Feedback do cliente Feedback do fornecedor O administrador que domina e pratica o pensamento sistêmico sempre procura entender os elementos do sistema, a sua interação e a relação causa-efeito A produção, em sua complexidade operacional (há muitas variáveis que agem em conjunto), necessita ser gerida com base na lógica para proporcionar decisões racionais Aplicações da Teoria dos Sistemas na Produção Os japoneses chamam de Gestão de Administração por Fatos & Dados, que se torna viável com o auxílio da teoria dos sistemas e na identificação das relações de causa e efeito Um erro no sistema ou de decisão pode ocasionar grandes prejuízos para a empresa É necessário identificar as causas dos problemas, analisando as variáveis 3 Algumas variáveis são comuns a todos os processos produtivos: • material • mão de obra • máquina • meio ambiente • medição • método Material (matéria-prima) Devem ser considerados: • qualidade • condições internas • especificação de armazenagem • dentre outros Mão de obra Considerar: • treinamento • adaptação • estado físico, emocional e mental • competência e habilidade Máquina Identificar: • se a máquina está em condições perfeitas de uso • se atende à capacidade do processo Meio ambiente Físico: condições de ventilação, temperatura, umidade e sujidade Organizacional: injustiças, racismo, outras manifestações sociais negativas Medição Calibragem de equipamentos, padrões de medidas Método Instrução, segurança do método, verificar se o método garante a qualidade do produto 4 Podemos separar a causa do efeito, utilizando um método chamado de diagrama de Ishikawa, desenvolvido por Kaoru Ishikawa Diagrama de Ishikawa Aplicação Vamos supor que uma máquina parou de funcionar e precisamos identificar a causa Para tanto, é necessário fazer algumas perguntas a fim de encontrar a verdadeira causa Aplicações da Teoria dos Sistemas na Produção Pergunta 1 Por que a máquina parou? Resposta 1 Porque o fusível queimou devido a uma sobrecarga Pergunta 2 Por que houve sobrecarga? Resposta 2 Porque a lubrificação do rolamento foi inadequada 5 Pergunta 3 Por que a lubrificação foi inadequada? Resposta 3 Porque a bomba não estava funcionando Pergunta 4 Por que a bomba não estava funcionando? Resposta 4 Porque o eixo da bomba estava gasto Pergunta 5 Por que ele estava gasto? Resposta 5 Porque entrou sujeira Solução adequada Colocar um filtro na entrada da bomba de lubrificação Se tivessem optado por trocar o fusível, havia grande probabilidade deste queimar de novo, sem corrigir o problema Essa técnica simples e efetiva busca a causa da raiz do problema e possibilita a correção na sua origem Síntese 6 As organizações podem ser melhores compreendidas se vistas como sistemas dinâmicos, cujos agentes integrantes agem e interagem para sua formação Vimos que a produção é um sistema complexo, pois apresenta muitas variáveis que interagem entre si É preciso analisar todas as variáveis para identificar o problema Referências de Apoio PARANHOS FILHO, M. Gestão da produção industrial. Curitiba: Editora Ibpex, 2007. BALLESTERO-ALVAREZ, M. E. Gestão de qualidade, produção e operações. 2. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2012.
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