Aula 01 Informática PÓS EDITAL

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Aula 01
Noções de Informática p/ ANVISA (Técnico Administrativo) - Com videoaulas
Professores: Fernando Mesquita, Victor Dalton
 
Noções de Informática para ANVISA 
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AULA 01: Microsoft Excel 2013 (2ª parte) 
 
SUMÁRIO PÁGINA 
4. Dados do Excel 2 
5. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 16 
6. Funções do Excel 32 
Exercícios Comentados 42 
Considerações Finais 136 
Exercícios 137 
 
 
Olá amigos e amigas! Que bom revê-los! 
Pois bem, é hora de retribuir a confiança e mergulhar nas aulas. 
Aos estudos! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Observação importante: este curso é protegido por direitos 
autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, 
atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá 
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MICROSOFT EXCEL 2013 - continuação 
4. Dados do Excel 
A razão de ser do Excel é a manipulação de dados em planilhas. 
Vamos, então, iniciar nosso aprendizado na manipulação dos dados. 
 
4.1 Tipos de dados 
O Excel lida com vários tipos de dados. Vamos conhecer alguns deles. 
Textos: Uma cadeia de caracteres de dados de caractere Unicode. 
Podem ser cadeias de caracteres, números ou datas representados em um 
formato de texto. O comprimento máximo de uma cadeia de caracteres é 
268.435.456 caracteres (256 megabytes de caracteres). 
Números: Inteiros ou com casas decimais (caracterizados pela 
vírgula). 
VERDADEIRO/FALSO: dado booleano, que apenas pode assumir um 
desses dois valores. 
Data (abreviada ou completa): Datas e horas em uma 
representação de data-hora aceita. As datas válidas são todas as datas 
depois de 1º de janeiro de 1900. 
Moeda: O tipo de dados de moeda permite valores entre -
922.337.203.685.477,5808 e 922.337.203.685.477,5807 com quatro 
dígitos decimais de precisão fixa. 
Contábil: O contábil é uma variação do tipo Moeda, que mantém a 
unidade de moeda sempre à esquerda. 
Esse rateio foi organizando pelo grupo da Carla Concursanda ( 
Gilcineia),se vc não comprou do nosso grupo vc está participando de um 
subrateio a pessoa comprou e está revendendo, visando lucro e não para 
estudo. 
 
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Tipos de dados e seus formatos no Excel. 
 
 
 
Contábil e Moeda: sutilezas na representação. Atenção para o zero, representado por um traço em 
contábil. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Curiosidade 1: o Excel alinha automaticamente textos à esquerda, e alinha 
números, datas e moeda à direita. Contudo, na Guia Página Inicial, é possível 
modificar tais alinhamentos a qualquer momento, no Grupo de Comandos 
Alinhamento, de forma similar ao Microsoft Word. 
 
 
 
 
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Além disso, é possível inserir nas células Fórmulas e Funções. 
 
Enquanto as fórmulas são montadas pelo usuário, envolvendo 
números, operadores e referências, as funções são pré-definidas pelo 
Excel. Veremos fórmulas e funções mais adiante. 
 
 
4.2 Manipulando dados 
 
 
A inserção trivial de dados se dá por meio da digitação no interior de 
uma célula ativa. Desde já, cabem alguns destaques: 
 
######### (sustenidos) 
 
Quando o número inserido é maior do que a largura da célula, o 
número aparece no formato de uma série de sustenidos (#####). Neste 
caso, pode-se alargar a coluna na qual o número esteja inserido, colocando 
o mouse na divisão entre as colunas, no cabeçalho, clicando com o botão 
Curiosidade 2: Se você inserir números com ponto, na altura da casa decimal, 
ao invés de vírgula, o Excel reconhecerá como texto. 
 
Para um número ser reconhecido como tal, a separação por casas decimais 
deve ser feita por vírgula. Ainda, é facultada a colocação do ponto a cada três 
casas, separando as escalas de grandeza. Ex: 1.000.000,00 (um milhão). 
 
Por isso, desconfie, em questão de prova, de números alinhados à esquerda. Se 
eles estiverem com ponto na altura da casa decimal, não serão números, é texto! 
Não se realizam operações matemáticas sobre texto! 
 
 
 
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esquerdo e arrastando até que o número fique visível. Ainda, se você optar 
por um clique duplo, a coluna se ajusta automaticamente na menor 
largura possível para que todo o seu conteúdo esteja visível. 
 
Alargando coluna B para mostrar números ³HVFRQGLGRV´� 
 
 
 
 
 
 
 
Referências e operadores básicos 
 
 
As referências são elementos-chave na proposta de utilização do Excel. 
Por meio delas, é possível realizar operações matemáticas envolvendo 
conteúdos de outras células. 
Ao iniciar o conteúdo de uma célula com o sinal de igual (=), o Excel 
entende que aquela célula receberá uma fórmula ou função. A partir 
desse momento, o Excel reconhecerá a referência a células em sua planilha. 
Observação importante! o Excel não esconde textos muito longos, a não ser 
que a opção Quebrar texto Automaticamente (Guia Página Inicial) seja 
DWLYDGD��(PERUD�R�FRQWH~GR�ILTXH�JXDUGDGR�HP�XPD�~QLFD�FpOXOD��HOH�³SDVVD�R�
WH[WR�SRU�FLPD´�GDs células vizinhas, se elas estiverem vazias. 
 
 
 
 
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Ilustração de operações matemáticas básicas envolvendo o conteúdo das células B5 e C5. Repare 
que a informação armazenada na célula (barra de fórmulas) é o cálculo. A célula apenas mostra o 
resultado. 
 
Operadores: 
Operadores Aritméticos 
Operador aritmético Significado Exemplo 
+ (sinal de adição) Adição 3+3 
- (sinal de subtração) Subtração 
Negação 
3-1 
-1 
* (asterisco) Multiplicação 3*3 
/ (barra) Divisão 3/3 
% (símbolo de percentagem) Percentagem 20% 
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2 
 
Operadores de Comparação 
Operador de comparação Significado Exemplo 
= (sinal de igual) Igual a A1=B1 
> (sinal de maior) Maior que A1>B1 
< (sinal de menor) Menor que A1<B1 
>= (sinal de maior ou igual) Maior ou igual a A1>=B1 
<= (sinal de menor ou igual) Menor ou igual a A1<=B1 
<> (sinal de diferente) Diferente de A1<>B1 
 
 
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Operadores de Texto 
Operador de texto Significado Exemplo 
& ("E" comercial) Liga ou concatena dois 
valores eproduz um valor de 
texto contínuo 
("Micro"&"ondas") 
 
Operadores de Referência 
Operadores de referência Significado Exemplo 
: (dois pontos) Operador de intervalo que 
produz uma referência a 
todas as células entre duas 
referências, incluindo as duas 
referências 
B5:B15 
; (ponto e vírgula) Operador de união que 
combina múltiplas referências 
numa só 
SOMA(B5:B15;D5:D15) 
(espaço) Operador de interseção que 
produz uma referência para 
as células comuns às duas 
referências 
B7:D7 C6:C8 
 
Observe que as fórmulas aceitam referências, números e funções. 
Ainda, a hierarquia de operadores matemáticos também é respeitada no 
Excel, por ocasião da ausência dos parênteses. 
 
Fórmula envolvendo referências (B5 e C5), números (2 e 36) e função (RAIZ). 
 
 
 
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Autopreenchimento 
 
A alça de preenchimento é um recurso do Excel sensacional, a meu 
YHU�� (OH� SURFXUD� FRPSUHHQGHU� ³SDGU}HV´� LQVHULGRV� SHOR� XVXiULR��
possibilitando que ele estenda esse padrão a um outro conjunto de células 
ainda não preenchido, evitando bastante trabalho manual por parte do 
usuário. 
Vamos compreender a alça de preenchimento por meio de exemplos? 
 
1ª Situação 
 
Você deseja preencher uma coluna com números que crescem de 5 
em 5. Como fazer? 
1) Inicie o preenchimento da coluna (com duas células, a depender do 
padrão, o Excel o reconhece); 
2) Selecione o intervalo de células preenchido; 
3) Posicione o mouse sobre a diagonal 
inferior direita da última célula 
preenchida, onde se encontra a alça de 
preenchimento. Uma cruz (+) 
aparecerá); 
4) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O 
Excel indicará o padrão de preenchimento que ele reconheceu; 
5) Solte o mouse, e a magia acontece! - 
 
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Alça de preenchimento. Facilitando sua vida! - 
 
2ª Situação 
 
Você deseja preencher uma linha com os meses do ano. Como fazer? 
1) Inicie o preenchimento da linha com o mês de Janeiro; 
2) Selecione a célula; 
3) Posicione o mouse sobre a alça de 
preenchimento. Uma cruz (+) aparecerá); 
4) Clique e arraste para a direita, até onde você deseja preencher. O 
Excel sugerirá os outros meses do ano; 
5) Solte o mouse, e a magia acontece! - 
 
Alça de preenchimento. Facilitando sua vida! - 
 
3ª Situação 
 
 
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Você deseja preencher uma coluna com uma mesma frase, várias 
vezes. Como fazer? 
1) Inicie o preenchimento da linha com a frase; 
2) Selecione a célula; 
3) Posicione o mouse sobre a alça 
de preenchimento. Uma cruz (+) 
aparecerá); 
4) Clique e arraste para cima, até onde você deseja preencher. O Excel 
repetirá a frase; 
5) Solte o mouse, e a magia acontece! - 
 
 
Também acredito em você! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Autopreenchimento e referências (absoluta e relativa) 
 
Ainda mais legal do que utilizar o autopreenchimento, é utilizá-lo com 
fórmulas. O Excel consegue compreender a utilização da fórmula de forma 
absoluta (ou relativa), e utilizar o autopreenchimento para acelerar o seu 
trabalho. 
 
 
Vamos ver mais exemplos? 
 
 
Observação importante! a depender do preenchimento, o Excel exibirá, 
imediatamente após o preenchimento, o botão Opções de autopreenchimento. 
 
 
 
 
Esse botão permite que o autopreenchimento seja modificado. A opção padrão d 
do Excel é o preenchimento de uma série (copiando a formatação das células), 
mas você pode utilizar simplesmente para Copiar as células selecionadas 
anteriormente, copiar apenas a Formatação, preencher sem copiar a 
formatação, ou mesmo utilizar o preenchimento relâmpago (se aplicável). 
 
 
 
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4ª Situação 
 
Você deseja calcular o saldo em conta de várias pessoas. Como fazer? 
1) Inicie o preenchimento da coluna com a fórmula desejada; 
 
2) Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da célula que 
contém a fórmula, para manipular a alça de preenchimento; 
3) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O 
Excel estenderá a fórmula para as células adjacentes; 
4) Solte o mouse. 
 
Alça de preenchimento. Reproduziu a fórmula ajustando as referências (referência relativa) 
 
 
 
 
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5ª Situação 
 
Você está montando uma tabuada. Como fazer isso de forma rápida? 
1) Inicie o preenchimento da coluna com a fórmula desejada, 
XWLOL]DQGR� R� FLIUmR� ���� SDUD� ³WUDYDU´� D� FpOXOD� VHOHFLRQDGD�
(referência absoluta); 
 
2) Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da célula que 
contém a fórmula, para manipular a alça de preenchimento; 
3) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O 
Excel estenderá a fórmula para as células adjacentes. Porém, 
onde houver o cifrão antes da identificação da linha ou 
coluna, o Excel não modifica a referência (referência 
absoluta). 
4) Solte o mouse. 
 
Alça de preenchimento. Reproduziu a fórmula ajustando as referências (referência relativa), 
mas mantendo a referência (referência absoluta) onde o cifrão ($) foi colocado. 
 
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O cifrão ($) é o símbolo que informa ao Excel que aquela linha ou 
coluna não poderá sofrer referência relativa. É possível utilizar a referência 
absoluta apenas sobre a linha ou coluna, se desejar. 
A$16 ± referência absoluta para a linha 16, apenas. 
$A16 ± referência absoluta para a coluna A, apenas. 
$A$16 ± referência absoluta para a célula. 
 
 
Referência a célula em outra planilha 
 
É possível fazer referência a células que estão em outras planilhas 
acrescentando o nome da planilha seguido de um ponto de exclamação 
(!) ao início da referência da célula. 
No exemplo a seguir, a célula D7 da Planilha RH possui o valor da 
célula C5 da Planilha Marketing. 
 
Referência 3D 
 
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Na referência 3D, é possível utilizar funções envolvendo um 
mesmo intervalo em diferentes planilhas. 
Vejamos por exemplo a função SOMA. 
=SOMA(Plan1:Plan3!E8:E13) 
Tal função, como ilustradaacima, selecionará o intervalo E8:E13 em 
todas as planilhas no intervalo entre as Planilhas1 e Planilhas3, na pasta 
de trabalho. 
Diversas funções podem ser utilizadas com a referência 3D. Veja mais 
sobre o assunto aqui. 
https://support.office.com/pt-br/article/Criar-uma-refer%C3%AAncia-
para-o-mesmo-intervalo-de-c%C3%A9lulas-em-v%C3%A1rias-planilhas-
c906f8b4-c648-4aa0-8063-65d38d03370f 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 
 
 
É hora, então, de conhecer os diversos recursos que o Excel oferece 
em sua Faixa de Opções. A Guia Página Inicial, mais importante, receberá 
DWHQomR�HVSHFLDO��H�ILFD�R�FRQYLWH�DR�XVXiULR�TXH�³IROKHLH´�DV�GHPDLV�*XLDV�
em um aplicativo Excel. Lembre-se que, ao parar o mouse sobre qualquer 
ícone da Faixa de Opções, o próprio Excel exibe uma descrição sumária da 
funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo! 
 
5.1 Guia Página Inicial 
 
 
 
A Guia Página Inicial é a mais utilizada pelos usuários, e, como tal, 
merece uma atenção especial em todos os seus Grupos de Comandos. 
Vamos passar por todos eles! 
 
GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 
 
 
Este grupo trata das ferramentas clássicas da Área de 
Transferência. 
 
Aqui, você pode: 
 
Recortar (CTRL + X); 
Copiar(CTRL + C);e 
Colar(CTRL + V) 
 
 
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o conteúdo de células e intervalos (inclusive referências absolutas e 
relativas). 
Ainda, o Pincel de Formatação permite que você copie configurações 
de Fonte, Alinhamento, Número e Estilo de uma célula para aplicar em 
outra. 
Dica: para utilizar o Pincel de Formatação, selecione uma célula ou 
intervalo e clique sobre o Pincel. Ao selecionar outra célula ou intervalo, as 
configurações (não o conteúdo!) serão aplicados nas células de destino. 
Se você clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicação das 
configurações se repete sucessivamente, até que você pressione Esc no 
teclado, ou clique sobre uma célula vazia. Experimente! 
 
Com o clique duplo, o Pincel de Formatação permanece pressionado até que se pressione Esc no 
teclado, ou seja selecionada uma célula vazia. 
 
Devemos prestar um pouco de atenção ao Colar do Excel, pois, a 
depender do que está sendo copiado, existem muitas opções diferentes 
de colagem (mais de 10!). 
 
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Ao clicar com o botão direito do mouse sobre uma célula, as Opções mais pertinentes do Excel são 
acionadas (em sua maioria, são opções oriundas da Guia Página Inicial). Perceba quantas opções 
de colagem existem! 
 
É possível colar apenas o valor da célula, a fórmula que ela contém, 
colar mantendo a formatação original, colar com a formatação do destino, 
transpor (inverter colunas e linhas, se copiando um intervalo), colar 
realizando operações matemáticas... A opção Colar Especial ilustra esse 
rol. 
 
Colar especial: canivete suíço! 
 
 
 
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GRUPO FONTE 
 
 
Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e 
DSOLFDGRV� D� FpOXODV� RX� LQWHUYDORV�� 2V� ERW}HV� ³As´�� JUDQGH� H� SHTXHQR��
aumentam e diminuem a fonte consecutivamente, de acordo com a escala 
padronizada pelo Excel. 
 
Ainda, o botão quadriculado configura tudo referente à formatação das 
Bordas das células. O Balde se refere à cor de preenchimento das células, 
HQTXDQWR�R�³$´�FRORULGR�GL]�UHVSHLWR�j�FRU�GD�IRQWH� 
 
 
 
GRUPO ALINHAMENTO 
 
 
Aqui, é possível alinhar o conteúdo dentro de uma célula, em qualquer 
das nove posições de referência. Acima e à direita, ao centro, abaixo e ao 
centro, etc... 
 
Quando habilitada, a opção Quebrar Texto Automaticamente evita 
TXH� XP� WH[WR� ³SDVVH� SRU� FLPD´� GDV� FpOXODV� YL]LQKDV�� DODUJDQGR�
automaticamente a linha, para que o texto caiba no intervalo da coluna. 
 
 
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Quebrar texto automaticamente: ilustração. 
 
 
A opção mesclar e centralizar (e suas subopções) permite que várias 
células sejam fundidas em uma só, e, inclusive, permite que essa operação 
seja desfeita. 
 
Mesclando células: ilustração. 
 
 
 
 
 
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GRUPO NÚMERO 
 
 
Esta guia possibilita a definição do tipo de dado contido em uma célula. 
 
 
Escolhendo o tipo de dado em uma célula. 
 
 
 
Além disso, botões rápidos facilitam a seleção do tipo Moeda 
(escolhendo entre Real, Dólar, Euro, ou outros), seleção do formato 
porcentagem, inserção do separador de milhares (pontos), e a redução ou 
aumento do número de casas decimais após a vírgula. 
 
 
 
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GRUPO ESTILO 
 
 
O grupo estilo, além de facilitar a estilização dos dados no formato de 
tabelas, ou mesmo a formatação individual do estilo das células (sempre 
sugerindo uma série de estilos, ou permitindo que o usuário o faça), a 
ferramenta mais interessante desse grupo é a Formatação Condicional. 
 
(VVD� IHUUDPHQWD� Mi� IRL� PDLV� ³HVFRQGLGD´� HP� YHUV}HV� DQWHULRUHV� GR�
Excel, mas é tão útil que ganhou o seu merecido destaque. 
 
Como o próprio nome diz, a formatação condicional analisará o 
conteúdo da célula, de alguma forma, e aplicará o estilo definido pelo 
usuário para tal conteúdo. Isto é muito útil, por exemplo, quando queremos 
mostrar números positivos com uma cor e números negativos com outra. 
E mais além: queremos que esta regra de formatação continue valendo 
mesmo que os dados sejam modificados. Isso não é bacana? 
 
 
Existem dezenas de regras sugeridas pelo Excel, além de o usuário poder definir suas próprias 
regras. 1HVWH�H[HPSOR��R�³]HUR´�SHUPDQHFH�SUHWR��Q~PHURV�SRVLWLYRV�ILFDP�D]XLV�H�Q~PHURV�
negativos ficam em vermelho. 
 
É possível definir regras tanto para células como para intervalos. Basta 
selecionar as células-alvo, clicar em Formatação Condicional e definir as 
regras de formatação. 
 
 
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GRUPO CÉLULAS 
 
 
Este grupo permite que células, linhas e colunas sejam excluídas, 
lembrando que tais funcionalidades também são disponibilizadas quando 
se clica com o botão direito sobre as células, linhas ou colunas. 
 
Na Guia Formatar, também é possível ajustar o tamanhode linhas e 
colunas, mover ou copiar planilha, proteger planilha, bloquear célula, 
dentre outros. O último item, Formatar Células, oferece uma interface 
completa para formatar fonte, borda, alinhamento dos dados no interior 
das células, tipos de dados, enfim, tudo que diz respeito à formatação da 
célula. Essa opção também pode ser acessada por meio do clique com o 
botão direito do mouse, para uma célula, um grupo de células ou um 
intervalo selecionado. Além disso, CTRL + 1 é sua tecla de atalho. 
 
 
Formatar células: interface completa para ajustes da célula. 
 
 
 
 
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GRUPO EDIÇÃO 
 
 
O grupo edição reúne as ferramentas de edição mais utilizadas do 
Excel, e que estão espalhadas por outras Guias da Faixa de Opções. 
 
O botão Autosoma se encontra na Guia Fórmulas. AutoSoma 
oferece a aplicação das funções matemáticas básicas. Se clicar diretamente 
sobre ele, a função Soma será oferecida, com o Excel sugerindo o intervalo 
que ele julga ser a intenção do usuário. 
 
 
Função Autosoma: ilustração. 
 
 
Se clicado sobre a seta imediatamente à direita, aparecerão outra 
sugestões de funções clássicas, como Média, Contar Números, Máximo 
e Mínimo. Para outras funções, pressione Mais Funções, que terá o 
mesmo resultado do que pressionar o botão fx na Barra de Fórmulas. 
 
 
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%RW}HV�FRP�³Iunções´ equivalentes: inserir funções. - 
 
 
Preencher e Limpar oferecem opções para preenchimento e exclusão 
dos dados das células. 
 
Localizar e Selecionar serve para encontrar dados dentro da planilha. 
 
Por fim, um recurso poderoso disponibilizado nesse grupo (e também 
na Guia Dados) é a ferramenta Classificar e Filtrar. 
 
 
Classificar e filtrar: preste atenção nessa funcionalidade, é muito útil! 
 
Selecionada uma tabela, ou um intervalo de células, é possível 
classificar um conjunto de dados conforme algum critério. Analise a tabela 
abaixo: 
 
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Alguns dados à vista, nada demais. 
 
Utilizando o recurso Classificar e Filtrar, iremos ordenar essa lista pelo 
atributo Saída, do maior para o menor. Vamos fazê-lo? 
 
 
 
Selecionando os parâmetros para a classificação: coluna, parâmetro de classificação (Valores) e 
ordenação. 
 
Como resultado, temos: 
 
 
Nossa tabela, ordenada pelo parâmetro Saída, do maior para o menor. 
 
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A Classificação é muito útil quando queremos ordenar os dados de 
diferentes perspectivas. 
 
Outro recurso igualmente útil é a Filtragem. Com ele, podemos 
escolher visualizar um conjunto de dados que atenda a critérios específicos, 
escondendo os demais registros. 
 
Ao selecionar as colunas que encabeçam a nossa tabela, e escolhermos 
o recurso Filtro, repare que surgem pequenas setas ao lado dos títulos 
inseridos nas colunas. 
 
 
³Nome´��³(QWUDGD´��³6DtGD´�H�³6DOGR´�DJRUD�SRVVXHP�VHWDV�FOLFiYHLV� 
 
 
Ao selecionar qualquer uma dessas setas, será possível visualizar 
todos os registros distintos existentes abaixo dessa coluna. Escolhendo os 
registros que deseja continuar visualizando, os demais serão escondidos. 
Vejamos o que acontece quando selecionamos DSHQDV�RV�UHJLVWURV�³���´��
³��´�H�³��´�SDUD�D�FROXQD�Saída. 
 
 
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Repare que o filtro foi aplicado. As colunas de 5 a 7 foram escondidas, seus dados não foram 
excluídos. 
 
 
Filtros são muito úteis para visualizar informações relevantes dentro 
de listas extensas. Ainda, quando planilhas com cálculos matemáticos são 
submetidas a filtros, as funções recalculam valores apenas com os dados 
que são exibidos, conferindo mais dinamismo ao Excel. 
 
Enfim, a Guia Página Inicial, sem dúvida, é a mais importante do 
aplicativo. 
 
 
5.2 Guia Dados 
 
 
 
Se a Guia Página Inicial é a mais importante do Excel por ser a que 
mais cai em prova, a Guia Dados é a guia mais relevante, pois contém as 
funcionalidades que diferenciam o Excel das demais aplicações comuns. 
 
Destaque para: 
 
Validação de Dados ± a validação de dados permite controlar o 
conteúdo a ser inserido em uma célula. Pode-se escolher dentre diversos 
tipos de entrada e regras, bem como colocar uma mensagem de entrada 
(para orientar o usuário quanto ao preenchimento da célula) e alertas de 
erro (quando o usuário não respeita os critérios de validação). 
 
 
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Validando dados. 
 
Testes de hipóteses ± muito úteis quando precisamos experimentar 
diferentes conjuntos de valores em uma ou mais fórmulas, para explorar 
todos os possíveis resultados. 
 
Testes de hipóteses. 
 
São testes de hipóteses do Excel: 
x Gerenciador de Cenários ± para criar grupos de valores 
diferentes e alternar entre eles; 
x Atingir meta ± com base em um valor desejado para uma 
célula, o Excel ajusta o valor de outras; 
x Tabelas de dados ± permite que você visualize os resultados 
de várias entradas ao mesmo tempo. 
 
Ilustraremos, a seguir, as demais Guias. 
 
 
5.3 Demais Guias 
 
 
 
 
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A Guia Suplementos exibe aplicações suplementares instaladas no 
Excel, se houver. 
 
 
 
 
5.4 Macros no Excel 
 
 
Uma macro é uma série de comandos e instruções que você agrupa 
como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente. 
Ao criar uma macro, você está gravando cliques do mouse e 
pressionamentos de tecla. Depois de criar uma macro, você pode editá-la 
para fazer pequenas alterações na maneira como ela funciona. 
Os usos típicos para macros são: 
x Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação. 
 
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x Combinar diversos comandos ² por exemplo, para inserir uma tabela 
com um tamanho e bordas específicos e com um número específico 
de linhas e colunas 
x Tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível. 
x Automatizar uma sequência complexa de tarefas. 
 
As macros são gravadas em uma linguagem chamada VBA (Visual 
Basic for Application), que é uma linguagem de programação da 
Microsoft. 
Para gravar uma Macro no Excel, deve-se acessar a Guia 
Desenvolvedor, grupo de comandos Código. 
 
 
Normalmente, a GuiaDesenvolvedor não fica visível para o usuário 
comum destas aplicações. É necessário Personalizar a Faixa de Opções, 
e habilitar para que a guia esteja visível. 
As duas formas de se gravar uma macro são: 
Visual Basic (Alt + F11) ± Abre a janela de desenvolvedor do 
Microsoft VBA. O usuário, que precisa conhecer a linguagem de 
programação, pode codificar a macro; 
Gravar Macro ± Ao pressionar este botão, o usuário será convidado 
a escolher o nome para a Macro, e, a partir de então, terá os seus passos 
gravados pela aplicação. Ao gravar os cliques de mouse e pressionamentos 
de tecla, o código VBA será gerado automaticamente. 
Para executar uma Macro existente, pressiona-se o botão Macros 
(Alt+F8), escolhe-se a macro pelo nome e clica-se em Executar. 
 
 
 
 
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6. Funções do Excel 
 
 
As funções são operações pré-formatadas que o Excel já possui. Elas 
podem receber parâmetros (também chamados argumentos) como 
entrada, realizam as operações e retornam algum resultado. 
Exemplo: 
Função SOMA(arg1; arg2; arg3;.....) 
SOMA é uma função que possui por característica somar todos os 
parâmetros de entrada e retornar o total dos números inseridos. A função 
SOMA exige que todos os seus argumentos sejam números, pois ela não 
realiza operações matemáticas sobre texto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
As funções podem receber como argumentos DADOS, REFERÊNCIAS 
(a outras células ou intervalos) ou OUTRAS FUNÇÕES. 
Dica do professor: é importante que você tenha intimidade com as principais 
funções do Excel, ou que pelo menos entenda o princípio de funcionamento de 
uma função. Em questões de prova, mesmo que você nunca tenha visto a função 
pedida, pelo seu nome você pode ser capaz de entender como ela provavelmente 
funciona. 
 
Quer um exemplo? 
 
POTÊNCIA (A1;A4) -> pega o valor contido célula A1 e eleva ao valor contido 
na célula A4. 
 
MÉDIA (A1:A8;300;C7) -> calcula a média dos valores contidos entre as células 
A1 até A8 (dois pontos caracteriza intervalo), o valor 300 e o valor contido na 
célula C7. 
 
 
Vamos ver bastante sobre funções, mas tente adquirir essa malícia desde já. Você 
pode ganhar pontos preciosos. Por isso, essa parte possuirá vários exercícios de 
concurso, para que você treine desde já. 
 
 
 
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Naturalmente, o conteúdo dos dados e das células precisam ser 
compatíveis com a função. Afinal, uma função matemática não conseguirá 
realizar cálculos com texto, por exemplo. 
 
6.1 Principais tipos de funções e exemplos 
 
Neste momento, seria maravilhoso que você estivesse diante de algum 
Excel, para poder exercitar as fórmulas que serão apresentadas. Isso 
ajudaria demais na consolidação do conhecimento! 
 
FUNÇÕES MATEMÁTICAS 
 
=SOMA(num1;[num2];...) Calcula o total dos números inseridos. 
=RAIZ(num) Retorna uma raiz quadrada positiva. 
=SOMASE(intervalo; 
critérios; 
[intervalo_a_ser_somado]) 
Dado um intervalo, ele verifica uma condição: 
para as células do intervalo em que a 
condição seja verdadeira, ele realiza a soma 
no intervalo da soma correspondente. 
=PAR(num) Retorna o número inteiro par positivo imediatamente mais alto, ou o número inteiro 
par negativo imediatamente mais baixo. 
=ÍMPAR(num) Retorna o número inteiro ímpar positivo imediatamente mais alto, ou o número inteiro 
ímpar negativo imediatamente mais baixo. 
* os colchetes no argumento indicam que ele é opcional. 
 
 
 
 
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS 
 
=MÉDIA(num1;[num2];...) Retorna a média dos argumentos. 
=MED(num1;[num2];...) Retorna a mediana dos números 
indicados. A mediana é o número no 
 
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centro de um conjunto de números. 
Se os argumentos forem inseridos 
em número par, retornará a média 
dos números centrais. 
=CONT.NUM(dado1;[dado2];...) Conta quantos dos dados inseridos 
são números, e retorna a contagem. 
=CONT.VALORES(dado1;[dado2];...) Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de 
argumentos. 
=CONT.SE(intervalo;critérios) 
Calcula o número de células não 
vazias em um intervalo que 
corresponde a determinados 
critérios. 
=MÁXIMO(num1;[num2];...) Retorna o maior dos números (valor 
máximo). 
=MÍNIMO(num1;[num2];...) Retorna o menor dos números (valor 
mínimo). 
=MAIOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo maior dos 
números. 
=MENOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo menor dos 
números. 
 
 
 
FUNÇÕES FINANCEIRAS 
 
=TAXA(nper; pgto; vp; [vf]; 
[tipo]; [estimativa]) 
Retorna a taxa de juros anual, dados: 
nper = número total de pagamentos em 
um ano 
pgto = valor do pagamento feito em cada 
período 
vp = valor presente ou atual de uma série 
de pagamentos futuros 
vf = valor futuro (saldo) desejado após os 
pagamentos 
tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido 
para o fim do período, 1 para início do 
período) 
estimativa = estimativa para a taxa 
=NPER(taxa; pgto; vp; [vf]; 
[tipo]) 
Retorna o número de períodos para 
investimento de acordo com pagamentos 
 
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constantes e periódicos e uma taxa de 
juros constante. 
 
Em que: 
 
taxa = taxa de juros por período 
 
pgto = pagamento feito em cada período 
 
vp = valor presente ou atual de uma série 
de pagamentos futuros 
 
vf = valor futuro, ou o saldo, que você 
deseja obter depois do último pagamento 
 
tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido 
para o fim do período, 1 para início do 
período) 
=PGTO(taxa;nper;vp;[vf];[tipo]) 
Retorna o pagamento periódico de uma 
anuidade de acordo com pagamentos 
constantes e com uma taxa de juros 
constante. 
 
taxa = taxa de juros por período 
 
nper = número total de pagamentos pelo 
empréstimo 
 
vp = valor presente ou atual de uma série 
de pagamentos futuros 
 
vf = valor futuro, ou o saldo, que você 
deseja obter depois do último pagamento 
 
tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido 
para o fim do período, 1 para início do 
período) 
=VP(taxa;nper;pgto;[vf];[tipo]) 
Retorna o valor presente de um 
investimento. O valor presente é o valor 
total correspondente ao valor atual de 
uma série de pagamentos futuros. 
 
taxa = taxa de juros por período 
 
nper = número total de pagamentos pelo 
empréstimo 
 
pgto = pagamento feito em cada período 
 
vf = valor futuro, ou o saldo, que você 
deseja obter depois do último pagamento 
 
tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido 
para o fim do período, 1 para início do 
período) 
 
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=VPL(taxa;valor1;valor2;...) 
Calcula o valor líquido atual de um 
investimento utilizando a taxa de 
desconto e uma série de futuros 
pagamentos (valores negativos) e receita 
(valores positivos). 
 
 
 
 
FUNÇÕES DE DATA E HORA 
 
=DATA(ano; mês; dia) 
Retorna uma data no formato 
dia/mês/ano.=AGORA() Retorna data e hora atuais. Perceba que 
a função não requer parâmetros. 
 
 
 
 
FUNÇÕES DE INFORMAÇÃO 
 
=ÉPAR(num) 
Retorna VERDADEIRO se a parte inteira de 
um número for par, e FALSO se não for. 
=ÉIMPAR(num) 
Retorna VERDADEIRO se a parte inteira de 
um número for ímpar, e FALSO se não for. 
=ÉNÚM(valor) 
Retorna VERDADEIRO se o valor inserido 
for um número, e FALSO se não for. 
=ÉTEXTO(valor) 
Retorna VERDADEIRO se o valor inserido 
for um texto, e FALSO se não for. 
 
 
FUNÇÕES DE TEXTO 
 
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=CONCATENAR(texto1; 
[texto2];...) 
Agrupa os textos inseridos como uma 
única cadeia de texto. 
=DIREITA(texto,[núm_caract]) 
Retorna o último caractere ou 
caracteres em uma cadeia de texto, 
com base no número de caracteres 
especificado. 
=ESQUERDA(texto,[núm_caract]) 
Retorna o primeiro caractere ou 
caracteres em uma cadeia de texto 
baseado no número de caracteres 
especificado. 
=PROCURAR(texto_procurado; 
no_texto; [núm_inicial]) 
Procura o texto_procurado no_texto. 
Retorna o número da posição inicial da 
primeira sequência de caracteres 
encontrada. O parâmetro número inicial 
pode ser inserido para indicar a posição 
do primeiro caractere na qual deve ser 
iniciada a busca. 
=TIRAR(texto) 
Remove todos os caracteres do texto 
que não podem ser impressos. 
 
 
 
FUNÇÕES LÓGICAS 
 
=SE(condição; 
valor_se_verdadeiro; 
valor_se_falso) ± importante! 
Analisa a condição. Se VERDADEIRA, 
retorna o primeiro valor. Se FALSA, retorna 
o segundo valor. 
=SEERRO(valor; 
valor_se_erro) 
Retorna o valor. Se houver algum erro 
(provavelmente) porque o valor é uma 
fórmula, retorna valor_se_erro. Útil para 
evitar mostrar os erros do Excel, 
normalmente nos formatos #N/D, 
#VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, 
#NOME? ou #NULO!. 
=OU(lógico1;lógico2;...) 
Retorna VERDADEIRO se qualquer 
argumento for VERDADEIRO; retorna 
FALSO se todos os argumentos forem 
FALSOS. 
 
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FUNÇÕES DE ENGENHARIA 
 
=DECABIN(num;[casas]) 
Converte um número decimal em binário. 
Casas informa o número de caracteres a ser 
usado, caso contrário a função utilizará o 
número mínimo necessário. 
=DECAHEX(num;[casas]) 
Converte um número decimal em 
hexadecimal. Casas informa o número de 
caracteres a ser usado, caso contrário a 
função utilizará o número mínimo necessário. 
 
 
 
PESQUISA E REFERÊNCIA 
 
=PROCV(valor_procurado, 
matriz_tabela, 
núm_índice_coluna, 
[intervalo_pesquisa]) 
Procura um valor na primeira coluna À 
esquerda de uma tabela e retorna um valor 
na mesma linha de uma coluna especificada. 
Como padrão, a tabela deve estar classificada 
em ordem crescente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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(CESPE ± MP/ENAP ± Conhecimentos Básicos - 2015) 
 
A figura acima ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do 
programa Excel 2010, em um computador com o sistema operacional 
Windows 7. A respeito dessa figura e do Excel 2010, julgue os itens que 
se seguem. 
 
1) O resultado apresentado na célula G3 pode ter sido obtido mediante a execução 
da seguinte sequência de operações: selecionar a célula G3; digitar a fórmula 
=SE(E3<$E$12;$G$11;SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13)); pressionar a tecla Enter. 
 
 
A função SE essencialmente funciona assim: 
 
 
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=SE(condição a ser verificada; mostra_esse_se_for_verdade; 
mostra_esse_seforfalso) 
 
A função da questão, essencialmente verifica se E3 é menor do que E12 (nota 3). 
Como E12 utiliza referência absoluta, coloca-se $E$12. 
 
 
 =SE(E3<$E$12;mostra_esse_se_for_verdade;seforfalso) 
 
Sendo verdade, mostra o conteúdo em G11��³5HSURYDGR´��&DVR�FRQWUiULR��XPD�
nova função SE é chamada. 
 
SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13) 
 
 
Nesta segunda função, é verificado se E3 é menor do que E13 (nota 7). Em caso 
positivo, retorna-VH�*����TXH�p�³([DPH�)LQDO´�� 
 
Se for falso, retorna-VH�*����³$SURYDGR´�� 
 
Percebe-se, então, que esta fórmula verifica apropriadamente as notas dos alunos 
conforme a Tabela de Resultados, de modo que a assertiva está correta. 
 
 
2) Os valores contidos nas células de E3 a E8 podem ter sido obtidos mediante a 
execução do seguinte procedimento: clicar na célula E3; digitar =MÉDIA(B3:D3); 
teclar Enter; clicar na célula E3; arrastar o canto inferior direito da célula E3 até 
a célula E8. 
 
Correto. Afinal, as células de E3 a E8 contêm as médias de B3 a D3, até B8 a D8, 
respectivamente. E o procedimento explicado na questão ilustra a utilização do 
autopreenchimento, para as células de E4 a E8. 
 
 
3) Os resultados apresentados nas células do segmento de coluna de F3 a F8 
podem ter sido obtidos mediante a execução da seguinte sequência de operações: 
selecionar a região F3:F8 (deixando a célula F3 ativa); digitar a fórmula 
=PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;FALSO); pressionar e manter pressionada a tecla 
Ctrl; em seguida, pressionar a tecla Enter. 
 
 
Errado! PROCV Procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela 
e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a 
tabela deve estar classificada em ordem crescente. 
 
Em termos práticos, o objetivo da função é procurar um determinado valor (1o 
argumento) na primeira coluna de uma matriz (2o argumento) e retornar um valor 
que esteja na mesma linha do valor encontrado e na coluna especificada no 3o 
argumento. O segredo da questão está 4o argumento, opcional e que a questão 
apontou como FALSO. 
 
 
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O fato é que a função usa este último argumento para definir se a busca será 
exata ou aproximada. Sendo exata, somente se o valor for encontrado é que terá 
uma resposta correspondente. Então, o correto aqui seria usar o argumento 
VERDADEIRO (ou o número 1). Assim, quando encontrar um valor superior ao 
procurado, a função entende que a resposta está no ponto imediatamente 
anterior. 
 
Se assim fosse, teria funcionado: =PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;VERDADEIRO). No 
FDVR��D�IXQomR�UHWRUQDULD�³,,´��SRLV��DR�HQFRQWUDU�³����´�HP�$����HOH�UHWRUQDUi�R�
terceiro elemento na linha de A12 (ou seja, C12). 
 
 
Assim nós encerramos a teoria de Microsoft Excel. 
 
Mas nosso estudo está longe de acabar! Esta apostila contém 
exercícios comentados, do CESPE e de outras bancas, que ajudarão a 
assimilar o conteúdo ministrado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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EXERCÍCIOS COMENTADOS CESPE 
 
 
 
1. (CESPE ± FUB ±Nível Intermediário - 2015) A alça de 
preenchimento do Excel pode ser utilizada para selecionar células com as 
quais se deseja realizar algum tipo de operação. 
 
 
A alça de preenchimento é utilizada para acelerar o preenchimento de 
células com operações matemáticas, progressões aritméticas, datas, meses 
do ano, dentre outros. Correto. 
 
 
 
2. (CESPE ± FUB ± Conhecimentos básicos exceto cargo 2 - 
2015) No MS Excel, o procedimento denominado referência absoluta 
possibilita que, ao se copiar, na planilha, a fórmula de uma célula para 
outra célula, o programa ajuste automaticamente a fórmula para que ela 
se adapte à nova célula. 
 
 
Pelo contrário. A referência absoluta impede que o programa ajuste a 
IyUPXOD��2�FLIUmR�����VHUYH�MXVWDPHQWH�SDUD�³WUDYDU´�D�FpOXOD�UHIHUHQFLDGD��
Errado! 
 
 
 
3. (CESPE ± STJ ± Técnico Judiciário - 2015) O recurso Validação 
de Dados, do Excel 2013, permite que se configure uma célula de tal modo 
que nela só possam ser inseridos números com exatamente doze 
caracteres. Esse recurso pode ser acessado mediante a seguinte sequência 
de acessos: guia Dados; grupo Ferramentas de Dados; caixa de diálogo 
Validação de Dados. 
 
 
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Estranho seria se o Excel não possuísse esse recurso. A dificuldade, no 
caso, reside em confiar no caminho que a questão propõe para chegar à 
Validação de Dados. 
 
Validação de dados. 
Correto. 
 
 
 
 
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(CESPE ± MP/ENAP ± Conhecimentos Básicos - 2015) A figura 
acima ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do programa 
Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A 
respeito dessa figura e do Excel 2010, julgue os itens que se seguem. 
 
4. O resultado apresentado na célula G3 pode ter sido obtido mediante 
a execução da seguinte sequência de operações: selecionar a célula G3; 
digitar a fórmula =SE(E3<$E$12;$G$11;SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13)); 
pressionar a tecla Enter. 
 
A função SE essencialmente funciona assim: 
=SE(condição a ser verificada; mostra_esse_se_for_verdade; 
mostra_esse_seforfalso) 
 
A função da questão, essencialmente verifica se E3 é menor do que 
E12 (nota 3). Como E12 utiliza referência absoluta, coloca-se $E$12. 
 =SE(E3<$E$12;mostra_esse_se_for_verdade;seforfalso) 
 
Sendo verdade, mostra o conteúdo em G11�� ³5HSURYDGR´�� &DVR�
contrário, uma nova função SE é chamada. 
SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13) 
 
Nesta segunda função, é verificado se E3 é menor do que E13 (nota 
7). Em caso positivo, retorna-VH�*����TXH�p�³([DPH�)LQDO´�� 
Se for falso, retorna-VH�*����³$SURYDGR´�� 
Percebe-se, então, que esta fórmula verifica apropriadamente as notas 
dos alunos conforme a Tabela de Resultados, de modo que a assertiva está 
correta. 
 
 
 
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5. Os valores contidos nas células de E3 a E8 podem ter sido obtidos 
mediante a execução do seguinte procedimento: clicar na célula E3; digitar 
=MÉDIA(B3:D3); teclar Enter; clicar na célula E3; arrastar o canto inferior 
direito da célula E3 até a célula E8. 
 
As células de E3 a E8 contêm as médias de B3 a D3, até B8 a D8, 
respectivamente. E o procedimento explicado na questão ilustra a utilização 
do autopreenchimento, para as células de E4 a E8. Correto. 
 
6. Os resultados apresentados nas células do segmento de coluna de 
F3 a F8 podem ter sido obtidos mediante a execução da seguinte sequência 
de operações: selecionar a região F3:F8 (deixando a célula F3 ativa); 
digitar a fórmula =PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;FALSO); pressionar e 
manter pressionada a tecla Ctrl; em seguida, pressionar a tecla Enter. 
 
PROCV Procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela 
e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como 
padrão, a tabela deve estar classificada em ordem crescente. 
Em termos práticos, o objetivo da função é procurar um determinado 
valor (1o argumento) na primeira coluna de uma matriz (2o argumento) e 
retornar um valor que esteja na mesma linha do valor encontrado e na 
coluna especificada no 3o argumento. O segredo da questão está 4o 
argumento, opcional e que a questão apontou como FALSO. 
O fato é que a função usa este último argumento para definir se a 
busca será exata ou aproximada. Sendo exata, somente se o valor for 
encontrado é que terá uma resposta correspondente. Então, o correto aqui 
seria usar o argumento VERDADEIRO (ou o número 1). Assim, quando 
encontrar um valor superior ao procurado, a função entende que a resposta 
está no ponto imediatamente anterior. 
Se assim fosse, teria funcionado: 
=PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;VERDADEIRO). No caso, a função retornaria 
³,,´��SRLV��DR�HQFRQWUDU�³����´�HP�$����HOH�UHWRUQDUi�R�WHUFHLUR�HOHPHQWR�
na linha de A12 (ou seja, C12). Errado! 
 
 
 
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7. (CESPE ± Corpo de Bombeiros /DF ± Todas as áreas ± 2011 - 
adaptada) O Excel 2007 possui recursos para realizar formatações 
condicionais, ou seja, de acordo com os valores da célula, é possível definir 
cores e formatos específicos. 
 
 
Basta selecionar a Formatação Condicional, na Página Inicial do 
Excel. Certo. 
 
Formatação condicional. 
 
 
8. (CESPE ± EBC ± Todos os cargos, exceto cargo 4 - 2011) Na 
guia Dados do Microsoft Excel 2010, é possível acionar a funcionalidade 
Filtrar, que realiza a filtragem de informações em uma planilha, permitindo 
filtrar uma ou mais colunas de dados com base nas opções escolhidas em 
uma lista ou com filtros específicos focados exatamente nos dados 
desejados. 
 
O Filtro pode ser acessado tanto na aba Página Inicial quanto na 
aba Dados. Certo. 
 
 
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Filtro. 
 
9. (CESPE ± Câmara dos Deputados ± Analista Legislativo: 
Técnico em Material e Patrimônio - 2012) - O usuário que deseja copiar 
um gráfico gerado no Excel para um documento em edição no Word poderá 
usar a área de transferência em conjunto com o recurso Colar Especial. 
Caso o usuário selecione a opção Imagem desse recurso, o gráfico será 
copiado para o texto sem possibilidade de edição. 
 
Polêmica! Essa é a típica questão que o CESPE gosta de fazer 
pegadinhas, faz mal feita, e não anula. Quando se copia um gráfico do Excel 
para o Word, o Colar Especial oferece cinco opções de colagem, da 
esquerda para a direita: 
 
Usar Tema de Destino e Inserir Pasta de Trabalho ± Cola o gráfico 
como um Objeto Gráfico, mantendo a formatação do Word. Desta forma, 
os valores do gráfico podem ser editados. 
Manter Formatação Original e Inserir Pasta de Trabalho ± 
Análogo ao primeiro, mas traz a formatação do Excel. 
Usar Tema de Destino e Vincular Dados ± Cola o gráfico como um 
Objeto Gráfico, vinculando os valores do gráfico ao arquivo do Excel de 
onde veio o gráfico. Quando o gráfico é modificado e salvo no Excel, 
 
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automaticamente os valores mudam no Word. Recurso bastante 
interessante. 
Manter Formatação Original e Vincular Dados ± Idem ao acima, 
mas mantendo a formatação original oriunda do Excel. 
Colar Como Imagem ± Cola o gráfico como uma imagem. A imagem 
poderá ser manipulada como qualquer outra dentro do Word, mas, para 
fins de manipulação, ela não é mais um objeto gráfico, apenas uma 
imagem. 
 
O que, a meu ver, é motivo de anulação da questão, é o fato da 
DVVHUWLYD� GL]HU� TXH� ³���o gráfico será copiado para o texto sem 
possibilidade de edição.´� e� XPD� SHJDGLQKD� ERED�� H� VHP� ILQDOLGDGH�� $�
imagem pode ser editada? PODE. Mas o gráfico, na qualidade de gráfico, 
não pode mais ser modificado, pois virou imagem. Claro que a edição da 
imagem pode modificar valores do gráfico, etc. Coisas do CESPE. De 
qualquer forma, o gabarito da banca é Errado. 
 
10. (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) No 
Word é possível criar um vínculo de uma planilha Excel e, caso essa planilha 
seja modificada, a alteração é refletida dinamicamente ao se abrir o 
documento do Word. 
 
Possível quando se escolhe alguma opção com Vincular Dados no 
Colar Especial. Correto. 
 
(CESPE ± TELEBRÁS ± Especialista em Gestão de 
Telecomunicações ± Analista Superior/Subatividade Comercial - 
2013) Em relação ao Microsoft Office Excel 2007, julgue os itens que se 
seguem. 
11. Para limpar células de forma que todo seu conteúdo seja 
removido, como fórmulas, dados, formatos e qualquer comentário 
anexado, deve-se selecionar o conteúdo da célula e pressionar a tecla 
DELETE. 
 
 
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Os comentários anexados não são excluídos dessa forma, mesmo 
apagando o conteúdo da célula. Para tal, é necessário clicar com o botão 
direito na célula a escolher a opção Excluir Comentário. Errado! 
 
 
12. Para remover células da planilha e deslocá-las, a fim de 
preencher o espaço para a esquerda ou para cima, é necessário selecionar 
a célula e clicar, sucessivamente, no grupo Células (figura abaixo), a guia 
Início, a seta ao lado de Excluir e, por fim, selecionar Excluir Células. 
 
Certo. 
 
 
13. (CESPE ± CNPQ ± Cargo 2 ± Assistente 1 - 2011) Ao se 
executar a função Se do Excel, verifica-se se uma condição é satisfeita ou 
não. Caso a condição seja satisfeita, haverá o retorno de um valor relativo 
a verdadeiro, se a condição for falsa, haverá o retorno de outro valor. 
 
 
Este é o funcionamento da função SE. Correto. 
 
 
14. (CESPE ± CNJ ± Analista Judiciário ± Área Administrativa 
- 2013) No Excel 2010, o recurso Web App permite o acesso a pastas de 
trabalho por meio de um navegador da Internet. Com esse recurso, é 
possível compartilhar planilhas eletrônicas, independentemente da versão 
do Excel instalada no computador do usuário. 
 
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Ao salvar uma planilha na Web (nuvem) ou no SharePoint Online, tal 
arquivo poderá ser aberto para exibição e edição em um navegador Web, 
utilizando o Excel Web App, que é uma versão online do Excel. Portanto, 
sequer será necessário que o usuário tenha o Excel em seu computador, 
desde que ele tenha uma conta Microsoft ativa para utilizar o Office Online. 
Correto. 
 
 
15. (CESPE ± FUB ± Nível Superior - 2014) Por meio do recurso 
Preenchimento Relâmpago, do Excel, é possível identificar um padrão 
utilizado no preenchimento de algumas células e preencher as demais 
células com base nesse padrão. 
 
O Preenchimento Relâmpago é um recurso que o Excel oferece 
quando percebe um padrão de preenchimento de células, com o objetivo 
de fazer o usuário ganhar tempo nesse preenchimento. Correto. 
 
Preenchimento relâmpago: ilustração. 
 
 
 
16. (CESPE ± SAEB ± Todos os cargos ± 2012) No Microsoft 
Excel, é possível a formatação dinâmica a partir de determinadas regras 
definidas pelo usuário, tendo como exemplo a alteração da cor de uma 
fonte ou da cor de fundo de uma célula, caso o valor nesta inserido atenda 
a uma regra previamente definida pelo usuário. 
 
 
No item Formatação Condicional, na aba Página Inicial, é possível 
criar regras dinâmicas para a formatação de células da planilha. Correto. 
 
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Formatação condicional. 
 
 
 
(CESPE ± ANS ± Técnico - 2013) Com base na figura acima, que 
ilustra uma planilha em edição do Microsoft Excel, julgue os itens que se 
seguem. 
 
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17. Na planilha acima apresentada, a média aritmética dos 
números de reclamações do período pode ser calculada utilizando-se a 
fórmula =Média(b3:b7). 
 
Fórmula básica do Excel. Correto. 
 
18. Por meio do recurso Colar especial, é possível inserir a planilha 
acima em um relatório editado no Word. Assim, para que as alterações 
realizadas na planilha sejam refletidas diretamente no relatório, deve-se 
selecionar a opção Colar vínculo. 
 
Experimente fazer isso no seu computador! Crie uma tabela qualquer 
no Excel, copie a tabela e utilize o Colar Especial, opção Colar Vínculo, 
no Word. Ou então, no Word 2013, utilize a opção Vincular e Manter 
Formatação, ou Vincular e Utilizar a Formatação do Destino, nas 
opções de colagem. Feche os arquivos do Word e do Excel. 
Abra o arquivo no Excel, e efetue mudanças na tabela. Salve as 
mudanças. 
Agora, reabra o arquivo no Word. Toda vez que você tentar abrir esse 
arquivo novamente, ele informará que esse arquivo possui dados 
vinculados, e perguntará se você deseja atualizar os dados do vínculo. 
Selecione sim, e confira a tabela atualizada com as modificações feitas no 
Excel. Interessante, não? Correto. 
 
 
19. (CESPE ± CNPQ ± Cargo 1 - 2011) Ao abrir uma pasta de 
trabalho que tenha sido corrompida, o Microsoft Office Excel iniciará 
automaticamente o modo recuperação de arquivo e tentará reabrir e 
reparar, simultaneamente, a pasta de trabalho. Como medida preventiva, 
pode-se salvar frequentemente a pasta de trabalho e criar uma cópia de 
backup a cada vez que ela for salva ou pode-se indicar ao Excel que crie, 
automaticamente, um arquivo de recuperação a intervalos específicos. 
 
 
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No menu Arquivo, opção Opções, guia Salvar, é possível indicar a 
qualquer aplicação do Office um intervalo de tempo para o qual ele deve 
guardar um arquivo de recuperação. Correto. 
 
 
Autorecuperação. 
 
20. (CESPE ± CEF ± Nível Superior - 2014) No Excel, ao se 
selecionar uma célula que contém um valor numérico e, em seguida, clicar 
o botão Estilo de Porcentagem, o valor será multiplicado por 100 e o 
símbolo % será colocado ao lado do valor resultante. 
 
Correto. 
 
 
Estilos de Porcentagem.21. (CESPE ± Polícia Federal ± Nível Superior - 2014) No 
Microsoft Excel, a opção Congelar Painéis permite que determinadas 
células, linhas ou colunas sejam protegidas, o que impossibilita alterações 
em seus conteúdos. 
 
Congelar Painéis é um recurso interessante para congelar algumas 
linhas e colunas, enquanto a planilha é rolada para baixo (cima)ou para os 
lados. Assim, é possível visualizar dados sem deixar de ver o cabeçalho da 
 
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planilha, ou mesmo comparar dados que estejam muito distantes. É muito 
útil quando se trabalha com planilhas muito grandes. Errado! 
 
Congelar Painéis. 
 
 
(CESPE ± Polícia Federal ± Engenheiro Civil - 2014) Julgue os 
próximos itens a respeito do programa Excel. 
22. No Excel, o comando Classificar de A a Z aplicado a 
determinada linha de uma planilha ordena os conteúdos das células dessa 
linha em ordem alfabética da esquerda para a direita. 
 
Esse comando apenas funciona nas colunas, ordenando de cima para 
baixo. Não funciona na horizontal. Errado! 
 
23. Por meio do comando =AGREGAR(C5:C10) é possível 
determinar a quantidade de células, de C5 a C10, que possuem conteúdos 
numéricos. 
 
A função CONT.NUM seria a função que conta quantas células 
possuem conteúdos numéricos. AGREGAR retorna uma agregação em uma 
lista ou banco de dados. Errado! 
 
 
 
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(CESPE ± TJ/SE ± Técnico Judiciário - 2014) Considerando a 
figura acima, que ilustra um arquivo em edição no Microsoft Excel 2010, 
julgue os itens susbsequentes. 
24. Caso a referida planilha seja copiada para o Word, será 
necessário reformatar suas bordas e o formato de data. 
 
Word e Excel são aplicações que se comunicam muito bem. Quando se 
copia o conteúdo de uma planilha para o Word, vem formatação de bordas, 
de fontes, e de tipos de dados. Errado! 
 
25. Após ter sido salvo no ambiente Windows, na pasta Arquivos 
de Programas, o arquivo não poderá ser editado no ambiente Linux. 
 
 
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Se houver um Sistema Operacional Linux nesse computador, é 
possível acessar a pasta Arquivos de Programas e abrir o documento com 
uma aplicação que suporte o formato do Excel, como o LibreOffice Calc, por 
exemplo. Errado! 
 
26. O Excel 2010 possui uma função que permite enviar por email 
uma copia do arquivo no formato pdf. 
 
O recurso Compartilhar, presente a partir da versão 2010 de toda a 
suíte Office, oferece o envio como PDF de pastas de trabalho, documentos 
e apresentações. Ele está na Guia Arquivo. Correto. 
 
 
27. Uma vez salvo no formato pdf, o arquivo poderá ser visualizado 
utilizando-se o navegador Internet Explorer. 
 
Este navegador abre arquivos PDF. Correto. 
 
 
 
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28. Caso o arquivo seja salvo na nuvem, não se observará perda 
de qualidade dos dados. 
 
Por que haveria perda de qualidade? Correto. 
 
 
EXERCÍCIOS COMENTADOS FGV 
 
 
1ª Questão) (FGV ± SUSAM ± Agente Administrativo ± 2014) A 
planilha abaixo foi criada no MSExcel 2010 BR. 
 
Nessa planilha foi inserida em D11 uma expressão para determinar a 
soma dos valores contidos nas células A9 e D9. Em D12, foi inserida outra 
expressão para determinar o maior valor entre todos no intervalo de A9 a 
D9. 
Nessas condições, as expressões inseridas em D11 e D12 foram, 
respectivamente, 
(A) =SOMA(A9;D9) e =MAIOR(A9:D9). 
(B) =SOMA(A9;D9) e =MÁXIMO(A9:D9). 
(C) =SOMA(A9ED9) e =MÁXIMO(A9:D9). 
 
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(D) =SOMA(A9:D9) e =MÁXIMO(A9;D9). 
(E) =SOMA(A9:D9) e =MAIOR(A9;D9). 
 
Questões desse tipo exigem conhecimento em funções e atenção, 
tanto com o que está sendo pedido quanto com a sintaxe das alternativas. 
 
O primeiro item pergunta sobre a soma das células A9 e D9. Portanto, 
devemos escrever a expressão =SOMA(A9;D9) (se fossem dois pontos 
ao invés de ponto-e-vírgula, teríamos soma de A9 a D9). 
Quanto à segunda expressão, queremos saber o maior valor de A9 a 
D9. Portanto, escreveremos =MÁXIMO(A9:D9), com dois pontos. 
Resposta certa, alternativa b). 
 
2ª Questão) (FGV ± SEDUC/AM ± Assistente Técnico ± 2014) A 
figura a seguir mostra uma planilha elaborada no Excel 2010 BR. 
 
Nessa planilha, foram executados os procedimentos listados a seguir: 
‡� HP� '��� IRL� LQVHULGD� uma expressão que determinou a soma dos 
números mostrados nas células A7 e D7. 
 
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‡� HP� '��� IRL� LQVHULGD� XPD� H[SUHVVmR� TXH� GHWHUPLQRX� R 2º maior 
numero entre todos nas celulas A9, B9, C9 e D9. 
Nessas condições, as expressões inseridas em D11 e em D13 foram, 
respectivamente, 
(A) SOMA(A7;D7) e =MAIOR(A9:D9;2) 
(B) SOMA(A7;D7) e =MAIOR(A9:D9,2) 
(C) SOMA(A7:D7) e =MAIOR(A9:D9,2) 
(D) SOMA(A7&D7) e =MAIOR(A9:D9;2) 
(E) SOMA(A7&D7) e =MAIOR(A9:D9#2) 
 
O primeiro item pergunta sobre a soma das células A7 e D7. Portanto, 
devemos escrever a expressão =SOMA(A7;D7). 
Quanto à segunda expressão, queremos saber o 2º maior valor contido 
de A9 a D9. Portanto, escreveremos =MAIOR(A9:D9;2), respeitando a 
sintaxe da função MAIOR. 
Resposta certa, alternativa a). 
 
 
3ª Questão) (FGV ± FUNARTE ± Assistente Administrativo ± 
2014) Pedro preparou uma planilha Excel 2007, com fonte Arial 10, que 
compara as vendas de vários produtos ao longo dos anos, como ilustrado 
abaixo. 
 
Como há mais de vinte colunas na planilha, pois a análise se estende 
até 1995, ao tentar imprimir esses dados, mesmo tendo usado a orientação 
de paisagem, Pedro constatou que o Excel usou duas páginas do papel A4 
 
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da sua impressora. Para forçar todos os dados a ser impressos numa única 
página, com boa apresentação, a solução mais rápida e prática é: 
A) reduzir o percentual do zoom de exibição do Excel, localizado na 
parte inferior da tela; 
B) mudar o tamanho da página, no controle localizado na guia de 
Layout de Página; 
C) selecionar as células que contêm os dados e diminuir o tamanho da 
fonte; 
D) usar o recurso de ajuste na Visualização de Impressão, a partir do 
menu Imprimir; 
E) reduzir a largura das colunas, pouco a pouco, até que todas se 
acomodem numa só página. 
 
É muito comXP�TXH�D�FULDomR�GH�SODQLOKDV�³WUDQVERUGH´�XPD�IROKD�GH�
papel, o que prejudica a visualização impressa. Para contornar esse 
inconveniente de forma rápida, um recurso muito útil é o 
dimensionamento, no menu Imprimir.Nele, é possível ajustar a 
planilha em uma página, ou ajustar todas as colunas (ou linhas) em 
uma página. 
 
 
Dimensionando a planilha para impressão. 
 
 
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Resposta certa, alternativa d). 
 
4ª Questão) (FGV ± FUNARTE ± Assistente Administrativo ± 
2014) Observe o trecho de uma tela do Excel mostrado abaixo. 
 
A fórmula contida na célula B8 é: 
A) =CONT.VALORES(B2:B7) 
B) =CONT.ACIMA 
C) =CONT(B2:B7) 
D) =NUMERO.DE.VALORES(B2:B7) 
E) =SOMA1 EM (B2:B7) 
 
A questão deseja saber qual fórmula está contida na célula B8. Para a 
célula C8 é fácil imaginar a fórmula =SOMA(C2:C7), que faz a soma 
simples do intervalo. Para B8, é um pouco mais difícil. 
$� EDQFD� VRPHQWH� ³IDFLOLWD´� D� TXHVWmR� SRUTXH� D� ~QLFD� IyUPXOD�
apresentada que existe no Excel é CONT.VALORES. Ela irá contar quantas 
células existem que não estejam em branco. No caso do intervalo B2:B7, 
6. 
Resposta certa, alternativa a). 
 
5ª Questão) (FGV ± DPE/RJ ± Técnico Médio de Defensoria 
Pública ± 2014) Numa planilha que utiliza referências relativas e 
 
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absolutas, como o MS EXCEL, se a fórmula =$D1+E$2 localizada na célula 
A1, for copiada (copy) e colada (paste) na célula B4, a fórmula na célula 
de destino é escrita como 
(A) =$D4+F$2 
(B) =$D1+E$2 
(C) =D4+F$2 
(D) =$E4+F$5 
(E) =$D4+E$2 
 
Bom exercício para praticar a referência absoluta no Excel! 
Quando você copia o conteúdo de uma célula com referência absoluta, 
o cifrão ($��³WUDYD´�DTXHOH�HOHPHQWR��LPSHGLQGR�VXD�PRGLILFDomR� 
Temos a fórmula =$D1+E$2 localizada na célula A1. 
Ao copiar para a célula B4, $D não sofrerá modificação. Porém, 1, 
referenciado por A1, passará a ser 4, e teremos $D4. 
Analogamente, $2 (de E$2) não sofrerá modificação. Mas E, 
referenciado por A1, passará a ser F (pois houve deslocamento de A para 
B). Logo, F$2. 
Resposta certa, alternativa a). 
 
 
6ª Questão) (FGV ± COMPESA ± Técnico Médio de Defensoria 
Pública ± 2014) Observe o trecho de uma planilha mostrado abaixo. 
 
 
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A fórmula digitada na célula E3 é 
(A) =A3*C3-D3 
(B) =B3*C3-D3 
(C) =B3*(C3-D3) 
(D) =D3-B3*C3 
(E) =5/E3 
 
Esta questão é mais matemática e interpretação de texto do que Excel, 
rs. 
Ao ler a tabela, entendemos que a coluna E é o resultado de Preço 
unitário x Quantidade, e posterior abatimento de desconto. 
Portanto, para E3, temos =B3*C3-D3. Não é necessário aplicar 
parênteses, em virtude da hierarquia dos operadores (multiplicação é 
prioridade sobre adição). 
Resposta certa, alternativa b). 
 
 
7ª Questão) (FGV ± COMPESA ± Analista de Gestão - 
Administrador ± 2014) A planilha a seguir foi criada no Excel 2010 BR. 
 
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Na planilha foram realizados os procedimentos listados a seguir: 
‡�IRL�LQVHULGD�XPD�H[SUHVVmR�HP�(����TXH�PXOWLSOLFD�R�YDORU exibido 
em C11 pelo valor base em E7, utilizando o conceito de referência absoluta. 
‡�(P�VHJXLGD��D�FpOXOD�(���IRL�VHOHFLRQDGD��H�VHX�FRQWH~GR�IRL copiado 
para as células E12, E13 e E14. 
‡� 3DUD� ILQDOL]DU�� IRL� DFLRQDGR� R� ERWmR em E15, o que 
resultou na inserção, nessa célula, de uma expressão que somou os valores 
exibidos em E11, E12, E13 e E14. 
As expressões inseridas nas células E13 e E15 foram, respectivamente, 
(A) =C13*&E&7 e =SOMA(E11;E14) 
(B) =C13*$E$7 e =SOMA(E11;E14) 
(C) =C13*%E%7 e =SOMA(E11:E14) 
(D) =C13*$E$7 e =SOMA(E11:E14) 
(E) =C13*&E&7 e =SOMA(E11:E14) 
 
Analisando item a item, e lendo a planilha, temos que a primeira 
expressão é =C13*$E$7. Afinal, E7 é valor-base, e a referência absoluta 
deve ser tanto para a coluna quanto para a linha. 
 
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Em E15, o objetivo é realizar a soma do intervalo E11:E14. Logo, 
=SOMA(E11:E14). 
Resposta certa, alternativa d). 
 
8ª Questão) (FGV ± CGE/MA ± Auditor ± 2014) Observe a planilha 
a seguir criada no Excel, um dos principais editores de planilhas em uso 
nas empresas. 
 
‡�QDV�FpOXODV�(���(���(��H�(���IRL�utilizada uma função, que mostra o 
menor preço entre as cotações dos fornecedores M1, M2 e M3, para os itens 
propostos. 
‡�(P�(���IRL�XWLOL]DGD�D�IXQomR�620$��SDUD�H[LELU�D�VRPD�GDV células 
de E7 a E10. 
‡�QDV�FpOXODV�)��IRL�XWLOL]DGD�D�IXQomR�6(��SDUD� LQGLFar o fornecedor 
com o menor preço para o item proposto, utilizando o conceito de referência 
absoluta. 
‡�3DUD�ILQDOL]DU�)��IRL�VHOHFLRQDGD��R�TXH�UHVXOWRX�QD�H[LELomR de um 
SHTXHQR�³TXDGUDGLQKR´�QR�FDQWR�LQIHULRU�GLUHLWR�GHVVD célula. A partir dele 
e mediante os movimentos de clicar e arrastar, essa célula foi copiada para 
F8, F9 e F10. 
As expressões inseridas nas células E8, E12 e F9 foram, 
respectivamente: 
(A) =MÍNIMO(B8:D8), =SOMA(E7:E10) e 
=SE(E9=B9;$B$6;SE(E9=C9;$C$6;$D$6)) 
 
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(B) =MENOR(B8:D8), =SOMA(E7:E10) e 
=SE(E9=B9;$D$6;SE(E9=C9;$C$6;$B$6)) 
 
(C) =MÍNIMO(B8:D8), =SOMA(E7:E10) e 
=SE(E9=B9;$C$6;SE(E9=C9;$D$6;$C$6)) 
 
(D) =MENOR(B8:D8), =SOMA(E7;E10) e 
=SE(E9=B9;$D$6;SE(E9=C9;$B$6;$C$6)) 
 
(E) =MÍNIMO(B8:D8), =SOMA(E7;E10) e 
=SE(E9=B9;$B$6;SE(E9=C9;$C$6;$D$6)) 
 
Vamos resolver com calma? 
1)Em E7, para obter o valor MÍNIMO entre três células, aplica-se a 
fórmula =MÍNIMO(B8:D8); 
2) A seguir, soma-se os valores de E7 a E10. =SOMA(E7:E10); 
3) Nas células de F7 a F10, foi colocada uma fórmula, utilizando a 
função SE, para mostrar o fornecedor mais barato, utilizando o conceito de 
referência absoluta. Esse é o passo mais complicado, pois exige raciocínio 
lógico. 
 
A função SE essencialmente funciona assim: 
=SE(condição a ser verificada; mostra_esse_se_for_verdade; 
mostra_esse_seforfalso) 
 
Vamos começar a colocar as exigências da questão, regra a regra, para 
a célula E9? 
 
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Isso quer dizer que, se E9 for igual a B9 (E9=B9), devemos mostrar 
o valor contido na célula B6. Como B6 utiliza referência absoluta, devemos 
colocar $B$6. 
 =SE(E9=B9;$B$6;seforfalso) 
 
Se for falso, ainda precisaremos fazer outra verificação. Se E9=C9, 
escreveremos o valor de $C$6. Portanto, precisamos substituir a 
=SE(E9=B9;$B$6; =SE(E9=C9;$C$6;seforfalso)). Correto? 
=SE(E9=B9;$B$6; =SE(E9=C9;$C$6;seforfalso)) 
 
Por último, caso E9 não seja igual a B9 nem C9, é porque E9=D9. 
Portanto, não precisamos verificar mais nada, e podemos escrever