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Universidade Norte do Paraná CIÊNCIAS CONTÁBEIS CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA THIAGO BOTELHO GARCIA LUCIANA DA PAIXÃO MARIA CEZAR EVANDRO PEDROSO FRANCISCO VITOR DA SILVA KARINA JOSIANA CAETANO DE JESUS FABRICIA CASSIA FIDELLIS JACINTO MARCOS MARIANO SUMÁRIO 1- INTRODUÇÃO 2- LIVRO DIÁRIO 3- LIVRO RAZÃO 4- BALANCETES DE VERIFICAÇÃO 5- CALCULAR OS INVESTIMENTOS 6- RELATÓRIO FINAL 7 - CONCLUSÃO 8- REFERÊNCIAS 1 - INTRODUÇÃO A Contabilidade tem evoluído ao longo dos anos em função de diversos estudos que possibilita o surgimento de novas e melhores formas de se controlar o patrimônio da entidade. Através de sistema de informações faz-se possível a tomada de iniciativas mais claras no intuito de garantir a continuidade e o sucesso das organizações. O Contador como uma figura primordial, deverá exigir e orientar seus clientes na importância do controle interno da empresa; conscientizando-os para qualificar seus colaboradores e para manter uma estrutura mínima para a manutenção do controle interno, apontando caminhos de acordo com a realidade de cada uma, criando um manual a ser seguido com orientações básicas sobre a forma de estruturar e enviar a documentação a ser processada pela contabilidade. Sabemos que para constituir uma empresa não é algo tão simples assim, requer muito planejamento, estratégias e organização. E para assegurar que a empresa não tenha vida curta dentro do cenário econômico, devemos analisar todos os aspectos econômicos e o mercado de trabalho coibindo os possíveis fracassos e tornando possível o sucesso empresarial dos seus clientes. Assim, neste trabalho, procuramos demonstrar de forma compacta, à análise de mercado, o capital social de uma empresa, as ferramentas de informação para a responsabilidade social através de lançamentos dos eventos, as razonetes e o balancete de verificação. Lavras – MG 2014 2 - Livro Diário Data: Julho/2014 Débito Caixa R$ 90.000,00 Débito Veículos R$ 30.000,00 Crédito Capital Social R$ 120.000,00 Histórico: Integralização de capital dos Sócios João e Leonardo Data: Julho/2014 Débito Maquinas e Equipamentos R$ 20.000,00 Crédito Caixa R$ 10.000,00 Crédito Fornecedores R$ 10.000,00 Histórico: Compra de Maquinas e Equipamentos em Julho de 2014 descrita na NF. xxxxxx Data: julho/2014 Débito Despesa com INSS R$ 135,00 Crédito INSS a Pagar R$ 135,00 Histórico: Provisão INSS Funcionário em Julho/2014 Data: Julho/2014 Débito Despesa com FGTS R$ 120,00 Crédito: FGTS a Pagar R$ 120,00 Histórico: Provisão FGTS Funcionário em julho/2014 Data: Julho/2014 Débito Despesa Com Salário R$ 1.365,00 Crédito Salário a Pagar R$ 1.365,00 Histórico: Provisão Salário julho/2014 Data: Julho/2014 Débito INSS a Pagar R$ 135,00 Crédito Caixa R$ 135,00 Histórico: Pagamento INSS julho/2014 Data: julho/2014 Débito FGTS a Pagar R$ 120,00 Crédito Caixa R$ 120,00 Histórico: Pagamento FGTS julho/2014 Data: Julho/2014 Débito Salários a Pagar R$ 1.365,00 Crédito Caixa R$ 1.365,00 Histórico: Pagamento Salário Data: Julho/2014 Débito Aluguel (Despesas) R$ 1.500,00 Crédito Caixa R$ 1.500,00 Histórico: Pagamento Aluguel julho/2014 Data: Julho/2014 Débito Caixa R$ 25.000,00 Débito Clientes R$ 25.000,00 Crédito Serviços Prestados R$ 50.000,00 Histórico: Serviços Prestados para a empresa XXX em julho de 2014 descrita na NF. xxxxxx 3 - Livro Razão Caixa Veículos R$ 90.000,00 R$ 10.000,00 R$ 30.000,00 R$ 25.000,00 R$ 135,00 R$ 120,00 R$ 1.500,00 R$ 30.000,00 R$ 1.365,00 R$ 115.000,00 R$ 13.120,00 R$ 101.880,00 Maquinas e Ferramentas Capital Social R$ 20.000,00 R$ 120.000,00 R$ 20.000,00 R$ 120.000,00 Fornecedores INSS a recolher R$ 10.000,00 R$ 10.000,00 R$ 135,00 R$ 135,00 FGTS a recolher Salário (despesas) R$ 120,00 R$ 120,00 R$ 1.500,00 R$ 1.500,00 Aluguel INSS R$ 1.500,00 R$ 135,00 R$ 1.500,00 R$ 135,00 FGTS Salário a Pagar R$ 120,00 R$ 135,00 R$ 1.500,00 R$ 120,00 R$ 1365,00 Serviços Prestados R$ 50.000,00 R$ 50.000,00 Clientes R$ 25.000,00 R$ 25.000,00 4 - Balancete de Verificação CONTA Débito Crédito Ativo Ativo Circulante Caixa R$ 101.880,00 Clientes R$ 25.000,00 Ativo Não Circulante Imobilizado Maquinas e Ferramentas R$ 20.000,00 Veículos R$ 30.000,00 Passivo Passivo Circulante Fornecedores R$ 10.000,00 FGTS a recolher R$ 0,00 INSS a recolher R$ 0,00 Capital Social R$ 120.000,00 Contas de Resultado (Receitas) Serviços Prestados R$ 50.000,00 Despesas Aluguel R$ 1.500,00 Salários R$ 1.500,00 FGTS R$ 120,00 TOTAL R$ 180.000,00 R$ 180.000,00 5 - Calculo dos Investimentos Se aplicarmos R$ 25.000,00 a 0,9% mês temos um investimento de R$ 225,00 mês sendo que em 2 meses renderia um total de R$ 450,00 reais. Segundo uma análise feita em no Balancete de Verificação, concluímos: Que o total das despesas com aluguel, salários à pagar e FGTS à recolher totalizou uma despesa de R$3.120,00. Sendo que se comprar um veículo possibilitaria um ganho do dobro de clientes, portanto seria o dobro da receita. Sendo o dobro de clientes evidentemente o ganho seria mais satisfatório do que os R$225,00 em aplicação financeira mensal. . 6 - Relatório Final – Grupos Assessoria Contábil Conta Caixa A conta caixa pode ter varias denominações, tais como: Bens numerários, Caixa Geral, Caixa Pequeno, Caixa Fundo-Fixo, Numerário em Caixa, Fundos de Caixa, etc., porém, moderna e mais usualmente se denomina simplesmente Caixa. Na prática e materialmente falando, é o mesmo que o bolso de qualquer pessoa para a organização empresarial: o empresário pode lançar mão de meus recursos no momento imediato de que necessita, como se tivesse colocando sua mão em seu bolso para efetuar qualquer pagamento, como também para nele colocarqualquer valor recebido em espécie. A conta Caixa por ser uma conta do Ativo Circulante da empresa tem seu saldo a Débito, esse saldo significa que a mesma está positiva, ou seja, a empresa tem liquides para realização dos pagamentos das obrigações. A Conta Caixa sofreu as seguintes variações: Investimento de capital em caixa realizada pelo sócio Leonardo Felipe da Silva de R$ 90.000,00. Recebimento de uma parte dos Serviços prestados à vista R$ 25.000,00. Pagamento da compra de maquinas e ferramentas no valor de R$ 10.000,00. Pagamento de salario do funcionário no valor de R$ 1.365,00. Pagamento dos Encargos INSS (R$ 135,00) e FGTS (R$ 120,00) Totalizando R$ 255,00. Pagamento de despesas com aluguel da sala comercial alugada onde funciona a empresa no valor de R$ 1.500,00, resultando em um Saldo R$ 101.880,00 Débito. Conta: Clientes a Receber Os valores provenientes de vendas efetuadas a prazo e que ainda não foram recebidas compõem o total da conta “clientes”. Estes valores são representados por faturas, duplicatas. Assim, o valor da conta “clientes” num determinado momento, é a soma de todos estes itens. A conta tem movimentação baseada na operação da empresa, ou seja, pela venda de produtos, mercadorias ou serviços e pelo recebimento. Para efeito contábil, o suporte mais comum utilizado é a relação de contas a receber, pela qual se verifica a coerência entre saldo de balanço e os dados internos da empresa. A princípio, todos os recebimentos ocorridos devem estar relacionados com o direito gerado a partir da venda (receita). Deste modo, os valores depositados em conta corrente ou que tenham ingressado na sociedade, tem, como essência, sua origem na conta "clientes". Evidentemente existem algumas exceções: empréstimo bancário, empréstimo dos sócios, adiantamento de clientes, rendimentos de aplicações, venda de ativo, entre outros. A conta Clientes, tem seu saldo no valor de R$ 25.000,00, esse saldo resultou da prestação de serviço realizada em julho de 2014 onde parte desta prestação foi realizado a prazo. Conta: Veículos Essa conta pertence aos Bens Imobilizados da empresa, ou seja, é uma conta que comporta os elementos patrimoniais que possuem características que permitam sua classificação como Veiculo (Automóveis, caminhões, camionetes, motocicletas, etc), na empresa a conta tem seu saldo a Débito no valor de R$ 30.000,00, resultante da compra do veículo na constituição da empresa, integralizado pelo sócio João Pedro Santos. Conta: Máquinas e ferramentas Essa conta também pertencente aos Bens Imobilizados da empresa, uma conta que comporta os elementos patrimoniais que possuem características o uso nas atividades industriais ou administrativas da empresa exemplo: Computadores, prensas, copiadoras, etc. A conta tem seu saldo a Débito no valor de R$ 20.000,00, resultante da compra de Maquinas e Equipamentos. Conta: Fornecedores Fornecedor, para designar a conta indica a obrigação de pagar um valor aos fornecedores pela aquisição (a prazo) de bens (mercadorias, matéria-prima e produtos) na contabilidade, a conta Fornecedores se origina da compra de mercadorias ou de um Ativo Imobilizado a prazo, que foi realizado em julho de 2014 onde foi pago parcialmente a vista e o restante a prazo seu saldo atual é de R$ 10.000,00. Conta: Salários a pagar: De acordo com o principio da competência as receitas e as despesas deveram ser incluídas na apuração do resultado em que ocorrem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem, independentemente do recebimento ou pagamento. Ou seja, o salario do mês, teremos que fazer o pagamento, que deverá ser no mês subsequente geralmente no (quinto) dia útil. Devemos provisionar este valor (1.500,00) na apuração, então faremos o lançamento na conta de Salários a pagar para essa provisão, será a credito, quando houver o pagamento deverá debitar este valor zerando esta conta. Conta FGTS a pagar e INSS a pagar. O mesmo acontece com as contas de FGTS a pagar e INSS a pagar, deverá rezar o principio da competência. Deveremos provisionar estes valores (FGTS – R$ 120,00) e (INSS – R$ 135,00) na apuração, e quando acontecer o recolhimento das guias dos encargos serão lançados a debito e zeradas estas contas. Conta: Capital Social É a parcela do patrimônio líquido de uma empresa ou entidade oriunda de investimento na forma de ações(se for sociedade anônima) ou quotas (se for uma sociedade por quotas de responsabilidade limitada) efetuado na companhia pelos proprietários ou acionistas, o qual abrange não somente as parcelas entregues pelos acionistas, mas também os valores obtidos pela empresa e que, por decisão dos acionistas ou proprietários, são incorporados no capital social, o saldo da conta em questão é de R$ 120.000,00, originou-se da aplicação realizada dos Sócios João Pedro Santos e Leonardo Felipe da Silva. Contas de Resultado (Despesas) Esse grupo de contas tem seu saldo a Débito, e descreve as despesas da empresa, ou seja, Despesas com Salários do empregado, despesas com Encargos como: INSS, FGTS, despesas com aluguel e etc, atualmente o grupo possui as contas com Despesas com Salário, Despesa com INSS, Despesa com FGTS e Despesa com Aluguel e seu saldo é de R$ 3.120,00 originados da contratação do funcionário Pedro, e do aluguel do estabelecimento da empresa. Contas de Resultado (Receitas) Esse grupo recebe as contas destinadas as Receitas da empresa, como: Venda de mercadorias, Prestação de Serviço e etc, tem por objetivo demonstrar o total de vendas ou serviços prestados que a empresa teve em um determinado período, atualmente a empresa trabalha somente com prestação de serviço assim existe somente a conta Serviços Prestados com um saldo de R$ 50.000,00 originado dos Serviços Prestados em julho de 2014 para a empresa XXXX conforme NF XXXXX. Considerações do Capital dos Sócios. Atualmente o capital dos Sócios João Pedro Santos e Leonardo Felipe da silva é de R$ 120.000,000 (Cento e vinte mil Reais) em cotas de 1,00 (Um real) cada, totalmente integralizadas no ato e em moeda corrente do país ficando distribuído entre os Sócios da seguinte forma. Sócios Quotas Valor João Pedro Santos 30.000,00 R$ 30.000,00 Leonardo Felipe da Silva 90.000,00 R$ 90.000,00 Total 120.000,00 R$ 120.000,00 Em porcentagem: Sócios Quotas Valor João Pedro Santos 25% R$ 30.000,00 Leonardo Felipe da Silva 75% R$ 90.000,00 Total 100% R$ 120.000,00 Considerações sobre o investimento. Conforme cálculos elaborados e apresentados consideraram que o investimento no veículo seria o mais rentável neste caso, pois com um veículo adquirido o faturamento foi de R$ 50.000,00 em receitas, sendo assim com a compra de um novo veículo teremos a duplicação de atendimentos a cliente gerando desta forma o dobro de receita que será de: R$ 100.000,00 mil reais, logo em dois meses iremos duplicar este valor para R$ 200.000,00 reais, considerando nossas despesas que será R$ 30.000,00 reias na compra de um novo veículo e na aquisição de mais um funcionário no valor de R$ 1500,00 reias e seus encargos teremos um total de despesas de R$ 33.120,00 mil reais logo R$ 200.000,00 – R$ 33.120,00 = R$ 166.880,00 de lucratividade neste investimento. Assim consideramos e indicamos tal investimento. 7 - Conclusão: João Pedro Santos e Leonardo Felipe da Silva, queriam juntos abrir uma sociedade Ltda. E para isso procuraram o Grupo Assessoria Contábil para orienta-los tudo sobre a constituição de uma empresa Ltda. João e Leonardo, tinham juntos um capital de R$120.000,00 para dar início a sociedade eles investiram parte desse capital na compra de um veículo no valor de R$30.000,00. E a partir desse fato deram início a empresa “JL Manutenção em Produtos de Informática”. A empresa começou suas atividades e ocorreram os seguintes fatos contábeis. Compra de maquinas e ferramentas, contratação de funcionário, aluguel do imóvel onde funciona aempresa e a venda de serviços. Fato esse fundamental para o funcionamento de qualquer empresa e não foi diferente com a empresa de João e Leonardo onde tiveram sucessos com os serviços prestados. Eles foram bem assessorados por um profissional contábil onde a empresa cresceu obteve todos os resultados almejados pelos dois e o mais importante sem deixar de cumprir com todos os Deveres e Obrigações de uma Empresa. 8 – Referencia Bibliográfica http://www.portaldecontabilidade.com.br www.socontabilidade.com.br Wikipedia.org www.contabeis.com.br
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