Trabalho das atividades do Senai

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SENAI SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL
2ª SITUAÇÃO DE APRENDIZAGEM
CUIABA – MT
MARÇO - 2017
ETAPA 1
CHEFE
SECRETARIA
PRODUÇÃO
MARKETING
RH
	
Funções
Chefe: É responsável por dar ordem para que o trabalhos seja realizado
Secretaria: É responsável por atender telefonemas, marca e controla reuniões e compromissos dos funcionários e do chefe, arquiva documentos, participa de reuniões e faz ata de reunião, digita cartas e correspondências.
Recursos humanos: Fica encarregado por administrar salários, admissão, demissão e recrutamento de funcionários,selecionar documentos, registrar documentos. 
Marketing: É o profissional responsável por atrair e manter os clientes com os produtos e serviços prestados.
Produção: Responsável por satisfazer o consumidor, por meio da produção e entregas de serviços.
ETAPA 2
Os arquivos devem atender a alguns critérios mínimos de segurança documental como : as instalações,materiais e sistemas de arquivo. Onde as instalações dos arquivos requerem análise dos seguintes aspectos: que passam por controlar a temperatura entre 22º C, iluminação em 50 lux e 75 µw/l de radiação UV (de preferência trocar as lâmpadas pela de LED que agridem menos os documentos) e umidade relativa de 55%, a higienização, segurança,localização e arejamento. E os materiais as pastas sempre estar (frontais ou laterais) , pastas A/Z , e enumeradas ou outras. As caixas devem ser resistentes e específicas para cada tipo de arquivo, dependendo do tamanho dos documento, o ideal é armazenar os documentos pesado em depósitos centralizados. E os recursos humanos que tem a responsabilidade na execução das operações de arquivos, tais como: selecionar documentos, controlar a saída de documentos do arquivo, ordenar documentos, registrar documentos. Um dos mais importantes aspectos a ser considerado na organização de um arquivo é manter um plano de classificação.