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Sistemas de Apoio à Decisão 2ª Semana (05/05 à 11/05) Parte 01 Prof.: Fernando Kenji Kamei 2ª Semana (20/05 à 26/05) • Assuntos: – Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) – Sistemas de Informações Executivas (SIE) Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) • Contexto • Introdução • Definição • Para que serve? • Relatórios gerenciais • Informações gerenciais • Onde utilizar • Importância para as organizações • Conclusões Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Relembrando Sistema “Conjunto de coisas ou partes de modo a formarem um todo complexo ou unitário” (Dicionário Aurélio) Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Contexto Reclamações comuns dos executivos: • Há muita informação de mercado do tipo inadequada e poucas informações adequadas; • As informações ficam tão dispersas dentro da empresa que exigem grande esforço para localizá-la e integrá-las; • As informações importantes às vezes são retidas com exclusividade por outros executivos; • As informações importantes geralmente chegam tarde; e • As informações muitas vezes não são confiáveis. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Introdução Já sabemos o que é um Sistema de Informação, e o que seria Gerencial? Precisamos aprender algumas definições importantes Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Introdução • Gerencial é o processo administrativo (planejamento, organização, direção e controle) voltado para resultados. • Sistema de Informações Gerenciais (SIG) é o processo de transformação de dados em informações que são utilizadas na estrutura decisória da empresa, bem como proporcionam a sustentação administrativa para otimizar os resultados esperados. • Esquema (interação: informação/processo decisório): Fontes de informação interna Fontes de informação externa Informação relevante para decisões Tomada de decisão Efeito sobre ambiente (externo) Efeito sobre empresa Comparação com os padrões Ação corretiva necessária Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Conceito (1) Sistemas de Informações Gerenciais são aqueles focados em fornecer informações e consequentemente apoio aos gerentes na tomada de decisões de forma eficaz. Esses sistemas fornecem essas informações através de relatórios e gráficos para os executivos do nível gerencial das organizações. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Conceito (2) Sistema de informações gerenciais é uma combinação de pessoas, equipamentos, procedimentos, documentos e comunicações que coleta, valida, executa operações, transforma, armazena, recupera e apresenta informações. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Para que serve? Os sistemas informativos através da geração de informações para fins de decisão contribuem para a eficácia do executivo no exercício das funções de planejamento, organização, direção e controle na gestão das empresas. Essas informações são geralmente através de relatórios e gráficos para os executivos do nível gerencial das organizações. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Trabalha em todos os níveis Administração Estratégica Administração Tática Administração Operacional De cis õe s Inform ações Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Relatórios gerenciais São os documentos que consolidam, de forma estruturada, as informações para a tomada de decisões. Possuem a finalidade de fornecer informações precisas e pontuais, capazes de auxiliar na melhor tomada de decisão, conforme objetivos e estratégias da organização. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Relatórios gerenciais Os relatórios gerenciais podem ser apresentados de diversas maneiras: • Convencional – relatório físico, dossiê. • Moderno – boletim eletrônico via e-mail, página na web, etc. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Relatórios gerenciais A estrutura dos relatórios gerenciais pode ser diversificada de acordo com a atividade desenvolvida pela organização e com as informações e tópicos que lhes são relevantes para o processo decisório. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Relatórios gerenciais De modo geral, a estrutura dos relatórios é composta pelos itens: • Números:refletem o momento atual e o anterior para fim de análise das evoluções e involuções e apresentam a situação desejada. • Gráficos: facilitam o entendimento do cenário atual através da exposição visual. • Comentários: minimizam a divergência na interpretação das informações apresentadas. • Decisões/Ações: expressam os procedimentos adotados pelo executivo.Podem representar possibilidades alternativas a serem adotas no desenvolvimento dos trabalhos. • Resultados: expressam a meta (ou metas) a ser (serem) alcançada através das ações e decisões com base nas informações representadas pelos números, gráficos, etc. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Informações gerenciais As informações gerenciais podem ser tipificadas em : • Sistemas de Padrões; • Sistemas de Orçamentos; • Sistema Contábil. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Informações gerenciais Sistema de Padrões Modelo de avaliação e informação de eventos econômicos, relativos a um produto ou serviço mensurados em determinada data de mercado. Esse sistema elabora e faz a manutenção da ficha-padrão do orçado e do realizado para cada produto ou serviço, a partir de dados que correspondem a especificações, medições, pesquisas, lavantamentos e outros, efetuados em conjunto pela engenharia e controladoria e que levam em conta diretrizes, políticas, metas e procedimentos estabelecidos pela empresa. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Informações gerenciais Sistema de orçamentos Modelo de mensuração que avalia e demonstra, sob um formato contábil, as projeções de desempenhos econômicos e financeiros periódicos de uma empresa como um todo e das unidades que a compõem, que deveriam resultar da execução dos planos de ação por ela aprovados. Esse sistema associa dados físicos relativos ao volume total de produtos que deverão ser produzidos e vendidos com os padrões das receitas,custos e despesas, elaborando os orçamentos de cada área. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Informações gerenciais Sistema Contábil Modelo de balanceamento entre as relações dinâmicas que mantêm com seu ambiente externo regulado por normas e procedimentos rigidamente estruturados e o equilíbrio requerido por seus subsistemas operacionais. Esse sistema reconhece os dados provenientes dos eventos ocorridos no ambiente externo, mensura cada um física e/ou financeiramente, de acordo com sua natureza operacional, financeira ou econômica, e acumula os dados no banco de dados da empresa. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Importância para as organizações • Redução dos custos das operações; • Melhoria no acesso às informações, proporcionando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço; • Melhoria na produtividade; • Melhoria nos serviços realizados e oferecidos; • Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento de informações mais rápidas e precisas; • Estímulo de maior interação dos tomadores de decisão; • Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões; • Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações; • Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam os sistemas; • Redução do grau de centralização de decisões na empresa; • Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Conclusões O sistema de informação gerencial possibilita fazerum acompanhamento das rotinas econômico-financeiras, proporcionando um panorama seguro da organização e uma melhor alocação de investimentos, constituindo um grande diferencial para a empresa. Garantindo, também, o gerenciamento das informações para geração de relatórios rápidos e precisos, agilizando o processo de tomada de decisões. Os sistemas de informação gerenciais fortalecem o plano de atuação das empresas. A geração de informações rápidas, precisas e principalmente úteis para o processo de tomada de decisão garante uma estruturação de gestão diferenciada, resultando em vantagem competitiva sobre as demais empresas. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Bibliografia BERTALANFFY, L. V. Teoria geral dos sistemas. 3 ed. Petrópolis: Vozes, 1977. LAUDON, K.C./ LAUDON, J.P. Sistemas de informação gerenciais. 5. ed. São Paulo: Person Brasil, 2003. NAKAGAWA, M. Introdução à controladoria: conceitos, sistemas e implementação. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1993. OLIVEIRA, D. P. R. Sistemas, organizações e métodos: uma abordagem gerencial. 13. ed. São Paulo: Atlas, 2002. Sistemas de Informações Executivas (SIE) • Conceito • Evolução histórica • Características Sistemas de Informações Executivas (SIE) Conceito Na literatura encontram-se diversas definições de SIE, as quais convergem para um tipo de sistema de informações que fornece suporte ao processo decisório para o alto escalão da organização. Sistemas de Informações Executivas (SIE) Conceito (1) É uma solução em termos de informática que disponibiliza informações corporativas e estratégicas para os tomadores de decisões de uma organização, de forma a otimizar sua habilidade para tomar decisões de negócios importantes. Sistemas de Informações Executivas (SIE) Conceito (2) Um sistema de informações executivas é um sistema que provê informações para o executivo do desempenho global da firma. Sistemas de Informações Executivas (SIE) Conceito (3) Um sistema altamente interativo provendo os dirigentes e executivos com acesso flexível à informação para monitorar resultados das operações e condições gerais do negócio. Sistemas de Informações Executivas (SIE) Evolução histórica Segundo Furlan, Ivo e Amaral (1994, p.06), o termo sistema de informações executivas (SIE) foi criado no final da década de 1970, a partir de trabalhos desenvolvidos no Massachusetts Institute of Tecnology (MIT) por pesquisadores como Rockart e Treacy. O surgimento do SIE é uma resposta para preocupações decorrentes da pouca utilização da informática por executivos e pouco interesse em se habituarem com ela. Dalfovo e Rodrigues (1998, p.43) afirmam que "o suporte efetivo aos executivos não tem tido um avanço significativo. Como usuários, os executivos somente têm utilizado a informática de forma indireta e tangencial." Adiciona-se a isto a dificuldade de transpor a barreira tecnológica e a nãocondição natural de operar e lidar computadores, impossibilitando a utilização das informações como recurso estratégico. Sistemas de Informações Executivas (SIE) Evolução histórica Desde o início dos estudos e implementação de SIE, no fim da década de 1970, algumas modificações foram realizadas para ajustá-los às novas necessidades de administração, bem como às novas tecnologias. Assim, segundo Turban e Walls apud Pozzebon (1998, p.22), tem-se como objetivo maior, na primeira fase do SIE, proporcionar aos dirigentes das organizações a identificação dos problemas e oportunidades o mais cedo possível. As funções utilizadas continuam a fazer parte dos sistemas desenvolvidos atualmente: relatórios de exceção e de evo-lução de indicadores- chave, técnicas de drill down1 e integração com correio eletrônico. A segunda fase surgiu no fim da década de 1980, de acordo com Rockart e Delong apud Pozzebon (1998, p.22), com a introdução do ESS - Executive Support System, no qual foram incorporadas funções de comunicação, automação de escritório e análise às tradicionais funções de monitoramento e controle. Sistemas de Informações Executivas (SIE) Evolução histórica A terceira fase emergiu na década de 1990, conforme Turban e Walls apud Pozzebon (1998, p.23), com a difusão dos microcomputadores e as redes locais. Há que se ressaltar a preocupação em acessar as informações internas e externas da organização rapidamente, em qualquer lugar. Sistemas de Informações Executivas (SIE) Características • Os SIE destinam-se a atender às necessidades de informação dos executivos; • Possuem apresentação de dados através de recursos gráficos de alta qualidade; • Recuperam informações de forma rápida para a tomada de decisão; • Oferecem facilidade de uso, intuitivo, sem necessidade de treinamento específico em informática; • São desenvolvidos de modo a se enquadrarem na cultura da empresa e no estilo de tomada de decisão de cada executivo; • Filtram, resumem, acompanham e controlam dados ligados aos indicadores de desempenho dos fatores críticos de sucesso; • Utilizam informações do ambiente externo (concorrentes, clientes, fornecedores, indústrias, governo, tendências de mercado); e • Proporcionam acesso a informações detalhadas subjacentes às telas de sumarização organizadas numa estrutura top- down. Slide 1 2ª Semana (20/05 à 26/05) Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Relembrando Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Contexto Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Introdução Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Introdução Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Conceito (1) Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Conceito (2) Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Para que serve? Slide 11 Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Relatórios gerenciais Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Relatórios gerenciais Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Relatórios gerenciais Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Relatórios gerenciais Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Informações gerenciais Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Informações gerenciais Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Informações gerenciais Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Informações gerenciais Slide 20 Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Conclusões Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Bibliografia Sistemas de Informações Executivas (SIE) Sistemas de Informações Executivas (SIE) Conceito Sistemas de Informações Executivas (SIE) Conceito (1) Sistemas de Informações Executivas (SIE) Conceito (2) Sistemas de Informações Executivas (SIE) Conceito (3) Sistemas de Informações Executivas (SIE) Evolução histórica Sistemas de Informações Executivas (SIE) Evolução histórica Sistemas de Informações Executivas (SIE) Evolução histórica Sistemas de Informações Executivas (SIE) Características
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