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Estratégias de Produção A questão da produção e dos processos produtivos não deve ser vista somente como a transformação de matéria-prima em produtos de consumo, como o uso de cacau para produzir chocolate ou o plantio de frutas para virar suco engarrafado, por exemplo. O engenheiro de produção deverá atentar para o fato de que também há um significativo impacto estratégico no gerenciamento de operações e processos. Por isso, não podemos subestimar a importância da estratégia empresarial. Mas, o que é exatamente uma estratégia empresarial? Você sabe responder? Preste atenção na definição a seguir: Corrêa e Corrêa definem estratégia empresarial como um “padrão global de decisões e ações que posicionam a organização em seu ambiente, visando fazê-la atingir seus objetivos de longo prazo”. (CORRÊA e CORRÊA, 2005). Tenha em mente que as estratégias de operação deverão sempre estar em conformidade com as diretrizes principais da instituição em questão, seja de ela de pequeno, médio ou grande porte. Entenda a importância do planejamento: Você conhece alguém que não planeja suas atividades profissionais ou pessoais e diz simplesmente que “planejar não funciona”? Muitas pessoas pensam dessa forma, mas o que acontece é exatamente o contrário: se não funciona, é justamente porque não se planejou. Observa-se que essas pessoas desejam que, ao se estabelecer certos números, diretrizes e procedimentos, os resultados sejam exatamente os previstos e se frustram quando isso não ocorre. Mas a relação entre plano versus realidade passa por uma sistemática de regularidade, ou seja, quanto mais se planeja, mais experiência e conhecimento são adquiridos. Ao longo do tempo as distorções são corrigidas, diminuindo-se assim a margem de erro entre o plano e o resultado real. Reforçamos aqui a ideia de que cada um deve se preparar para esse hábito salutar que efetivamente traz resultados, desde que aplicado com disciplina e regularidade. A organização certamente terá estabelecido seus posicionamentos para alcançar resultados mais adequados de seus negócios. Sua funcionalidade operacional vem das diretrizes de estratégia que são estabelecidas para tal fim. Para tanto, a organização como um todo deverá contar com o devido apoio dos stakeholders. Você já ouviu falar desse termo? Os stakeholders podem ser “qualquer grupo ou indivíduo que é afetado ou pode afetar o atingimento dos objetivos de uma organização”. (FREEMAN e MCVEA, 2001). Isto significa que os stakeholders são todos aqueles que, direta ou indiretamente, estão interessados, afetam e/ou são afetados por diretrizes, desenvolvimentos e práticas que a corporação executa. As diretrizes empresariais estabelecidas contêm objetivos estratégicos que devem satisfazer aos mais diversos interesses. Como os stakeholders têm posicionamentos, ou seja, interesses, os objetivos estratégicos da organização são dinâmicos e, muitas vezes, há interesses conflitantes. Portanto, é necessário muito diálogo, planejamento, discussão e estabelecimento de diretrizes factíveis de se obter os melhores resultados para todos. Assista ao vídeo a seguir e entenda o que é um stalkholder: http://www.youtube.com/watch?v=Q1qYuhmypkU Como a participação de todos os stalkholders é de grande relevância, vamos apresenta-los em seguida sem caracterizar qualquer tipo de preferência. Acionistas Aqueles que investem seu capital na empresa com o intuito de ganhar mais dinheiro, além de alavancar o progresso da organização e do local onde ela está estabelecida. Ambiente Local afetado pelas ações da empresa, que poderá crescer nos campos econômico, financeiro, social, tecnológico, político etc. Clientes Aqueles que adquirem produtos e/ou serviços da empresa, com o principal objetivo de satisfazer suas necessidades imediatas ou mediatas. Empregados Aqueles que trocam seu conhecimento intelectual e sua capacidade operacional nos processos de transformação de insumos em bens e/ou serviços de maior valor agregado. Fornecedores Aqueles que provêm insumos para a organização no processo de transformação que os empregados utilizam. Gestores Aqueles que dirigem técnica e tecnologicamente a organização para que ela consiga alcançar os objetivos de crescimento previamente estabelecidos em seu planejamento estratégico. Governo Aqueles que determinam as diretrizes legais que a empresa deverá seguir nas atividades do dia a dia. Não devemos esquecer que, além dos governos municipal, estadual e federal. Há também influência dos governos de outros países, não somente nas questões legais como processos de importação e exportação, mas também com facilidades ou barreiras mercadológicas. Sociedade Aqueles que podem atuar ou sofrer as mais diversas influências (positivas ou negativas) devido às ações da empresa em questão. Como exemplos positivos temos: aumento de emprego, melhoria na qualidade de vida, acesso a informações etc. Já exemplos negativos são: grande variação de preços pelo aumento na procura de bens e serviços, aumento na violência, dificuldade de locomoção em locais antes considerados como tranquilos. Complementando os estudos, assista ao vídeo a seguir e entenda a história dos negócios de maneira sucinta e didática: http://www.youtube.com/watch?v=6_vZHpvxDO0 Estratégias nas Operações Como já apresentado anteriormente, operações que envolvem os processos de transformação de insumos, por meio da utilização maior ou menor da tecnologia disponível não são, como pode parecer à primeira vista, simplistas. Simplismo é um vício de raciocínio que consiste em desprezar elementos necessários da solução e pode trazer problemas por não considerar todos os aspectos necessários para avaliar uma situação ou problema. Entenda a importância do processo estratégico nas operações: As operações relativas ao processo de transformação em uma empresa demandam o emprego de capital próprio ou de terceiros, que deverá gerar lucro. Para isso acontecer, o dinheiro deve ser aplicado racionalmente em projetos que tragam retorno. Logo, devemos entender as decisões estratégicas exigem visão de futuro e impactam em várias áreas da organização, não somente as internas, mas também externas. Por exemplo, quando um estabelecimento prospera, é normal que a região ao redor melhore em alguns aspectos também. Além disso, o engenheiro de produção deve sempre se lembrar que o somatório de várias e pequenas decisões diárias podem ter efeito igual ou superior às grandes decisões. Os tomadores de decisão precisam ter um enfoque bastante amplo, sistêmico, levando em consideração vários aspectos tanto do processo produtivo quanto das ações que sobre ele exercem influência. Sobre o processo produtivo, você já sabe que o engenheiro de produção leva em consideração os insumos necessários que serão transformados por meio de recursos com maior ou menor nível tecnológico, sempre verificando e controlando as divergências, corrigindo as possíveis distorções do sistema. A posição competitiva da produção deve estar em consonância com os objetivos estratégicos. Tais objetivos são a base para que o sistema produtivo se altere a partir de uma estratégia de produção, sempre tendo por base as diretrizes gerais da organização. Você não deve esquecer que os ambientes interno e externo têm grande importância, pois muitas das modificações ocorrem em função de processos internos e de concorrência ou fornecimento externos. A partir desse conjunto de discussões e tomadas de decisão, a empresa deverá propor edesenvolver o novo projeto que alterará o processo produtivo, fechando um ciclo e, naturalmente, recomeçando-o. Para fecharmos esta linha de raciocínio, acompanhe os passos a seguir: 1. Saiba que o engenheiro de produção deve observar que a empresa se localiza entre os fornecedores e os clientes. 2. Essa localização não é necessariamente física, mas conceitual, pois a organização recebe dos fornecedores todos os insumos necessários às atividades de transformação, as quais chamamos de processo produtivo, agregando valor ao produto ou serviço. 3. Na sequência, a empresa entrega aos clientes o que eles desejam, optando por adquirir aqueles que tenham maior valor agregado e menor custo de aquisição. É importante ter em mente que a visão do engenheiro de produção deverá ser a mais sistêmica possível, estando sempre muito atento a todas as atividades inerentes aos processos produtivos, sejam internas ou externas. Para saber mais, leia o artigo a seguir e observe os comentários a respeito do papel estratégico dos objetivos da produção: http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/papel-estrategico-e-objetivos-da-producao/38822/ Exemplos de Operações Para reforçar os conceitos aprendidos até aqui, nós propomos a seguinte reflexão para que você, futuro engenheiro de produção, possa praticar a visão geral sobre o tema. Primeiramente, observe os dados a seguir. Operação Recursos Inputs Processo de Conversão Produtos Outputs Linha aérea Aeronave, pilotos, manutenção, Movimentação de passageiros e cargas Passageiros e cargas transportados passageiros, cargas Gráfica Gráficos, designers, papel, tintas Design, impressoras, impressão, encadernação Materiais impressos Loja de departamentos Bens à venda, vendedores, consumidores Exibição dos bens, venda dos bens Bens ajustados às necessidades dos clientes Zoológico Funcionários, animais, ambientes simulados Exibição de animais, educação de visitantes, procriação de animais Visitantes entretidos e informados, espécies preservadas Escritório de Contabilidade Funcionários, informações Computadores, escrituração de contas, orientação contábil Contas e demonstrativos Com base nos exemplos da tabela, analise as seguintes questões: Como foi feito o projeto que deu origem a esse processo? Quais alternativas tecnológicas melhor se adequam a cada um dos itens observados? Quais as melhores formas de utilização dos recursos disponíveis? Qual ou quais as possíveis atividades a serem consideradas nos planejamentos de curto, médio e longo prazos? Que tipo de planejamento de qualidade e seu respectivo controle sobre o uso adequado dos recursos para o processo de produção? Após essa reflexão, é fácil compreender porque o engenheiro de produção deve manter-se atento a todas as atividades empresariais e suas respectivas atribuições profissionais. Para saber mais acesse o site da Associação Brasileira de Engenharia de Produção (Abepro) e leia algumas das atividades típicas do engenheiro de produção: http://www.abepro.org.br/interna.asp?ss=1&c=585 Trade-Off Imagine a seguinte situação: Você precisa decidir entre investir na aquisição de uma máquina operatriz que poderá melhorar o processo de produção ou modificar o refeitório da empresa, aumentando a satisfação dos funcionários durante as refeições. Importante lembrar que o volume de dinheiro disponível é suficiente para somente uma das alternativas. Como você tomaria essa decisão? É mais complexa do que parece à primeira vista, não é mesmo? É preciso ter em mente que os resultados futuros dependem das tomadas de decisão realizadas no presente e geralmente são difíceis de reverter, pois há um grande número de variáveis importantes em cada cenário. Situações como as do exemplo impactam na competitividade da empresa no futuro. Nessas decisões, analisam-se quais ações, direcionamentos e atitudes a organização precisa tomar. Muitas vezes é preciso fazer escolhas difíceis e priorizar determinados caminhos em detrimento de outros, certo? Essa situação é chamada de trade-off, que significa a necessidade de se optar entre uma alternativa e outra de forma excludente. Com base no exposto, você poderá considerar alguns trade-offs estratégicos. Conheça alguns deles: Situação 1: Clientes e mercados querem diferentes desempenhos em diferentes situações. O engenheiro de produção precisa compreender quais suas possibilidades de conseguir atender a clientela em momentos diferentes, proporcionando ganhos empresariais. Situação 2: Existem várias formas de gerenciar operações. O engenheiro de produção deverá encontrar possibilidades para gerir o negócio de modo a proporcionar as alternativas para os melhores resultados. Situação 3: Muitos aspectos de desempenhos são conflitantes e difíceis de atingir ao mesmo tempo. O engenheiro de produção deverá sempre ter uma visão sistêmica, pois assim terá condições de compreender e atuar nas melhores opções de escolhas. Resumidamente, pode-se dizer que é necessário fazer escolhas estratégicas, pois, dessa forma, os resultados tendem a ser cada vez melhores. “A vida é como uma moeda. Você pode gastá-la da forma que quiser... mas somente uma vez.” Você já ouviu esse ditado? Não? Então assista ao vídeo ao seguir para entendê-lo: http://www.youtube.com/watch?v=Vy1Gx6S3N7E Objetivos Operacionais Estratégicos “Para quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve.” Você conhece esse diálogo entre Alice e o Mestre Gato, retirado da história Alice no País das Maravilhas? É uma frase que se encaixa muito bem no nosso tema de estudo. Afinal, é impossível falar sobre os objetivos empresariais sem levar em conta o planejamento necessário, incluindo o foco para atingir os objetivos. Um engenheiro de produção, em seus momentos de gestão e controle, certamente considerará os objetivos operacionais estratégicos internos e externos, assim como as vantagens de cada um. Entenda a relação entre os objetivos internos, externos e as vantagens das estratégias aplicadas a eles: CUSTO Interno: deverá conseguir alta produtividade total, envolvendo todos os pontos que possam contribuir para tal. Externo: para competir no mercado será necessário ter preço baixo, praticar margem de lucro alta ou, se possível, ambas as opções. Vantagens: se fizer suas atividades mais baratas que a concorrência e em relação a si mesmo, ao longo do tempo. CONFIABILIDADE Interno: operações deverão ser desempenhadas de forma confiável. Externo: as operações deverão ser confiáveis, sejam produtivas ou de apoio à produção. Vantagens: se fizer suas atividades em tempo, conforme planejado e/ou combinado. FLEXIBILIDADE Interno: a habilidade para mudar de conformidade com a necessidade. Externo: boa frequência de lançamentos, ampla variedade de produtos ou a possibilidade de se ajustar os volumes de entrega. Vantagens: se fizer suas atividades mudando de conformidade em cada caso em especial. QUALIDADE Interno: os processos deverão ser isentos de erros. Externo: os produtos e/ou serviços deverão estar rigorosamente conforme especificados e acordados entre a organização e os clientes. Vantagens: se fizer suas atividades de forma correta. RAPIDEZ Interno: os processos deverão ser feitos rapidamente. Externo: em um momentoonde todos desejam redução de prazos, reduzir o tempo total de entrega fará a empresa subir alguns degraus na escalada mercadológica. Vantagens: se fizer suas atividades com rapidez, agilidade e/ou velocidade. Tais objetivos são chamados de estratégicos pois, caso sejam estabelecidos, acompanhados e alcançados, trarão os melhores resultados financeiros e operacionais estabelecidos pela organização em questão.
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