AOL3 GESTAO DE EVENTOS

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30/11/2017 Revisar envio do teste: Avaliação On-Line 3 (AOL 3) - ...
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Usuário Priscila Barroso Paixao
Curso 4248 . 7 - Gestão e Organização de Eventos - 20172.B
Teste Avaliação On-Line 3 (AOL 3) - Questionário
Iniciado 10/10/17 16:43
Enviado 09/11/17 09:23
Status Completada
Resultado
da tentativa
10 em 10 pontos 
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Pergunta 1
Durante a fase de execução dos eventos ocorre a prática de todas as atividades que foram
determinadas durante o planejamento. Sobre as ações que integram o momento da execução dos
eventos, é correto afirmar que: 
Resposta
Selecionada:
a.
A avaliação das atividades realizadas deve ocorrer desde o planejamento,
durante a execução e após o término do evento, pois consiste na observação e
análise dos resultados alcançados com a realização das atividades definidas no
planejamento. 
Respostas: a.
A avaliação das atividades realizadas deve ocorrer desde o planejamento,
durante a execução e após o término do evento, pois consiste na observação e
análise dos resultados alcançados com a realização das atividades definidas no
planejamento. 
b.
Não é preciso descrever detalhadamente em contrato o serviço que se espera a
partir dos prestadores de serviço, sem haver a necessidade de elaboração de um
cronograma que demonstre como e quando ele deve ser executado. 
c.
Aspectos como qualidade, preço e experiência não são itens a serem observados
para a efetivação de contratos de prestação de serviços. 
d.
A avaliação das atividades realizadas não contribui para traçar as características
do evento e nem identificar quais foram seus principais pontos positivos e
negativos 
e.
A reunião dos profissionais envolvidos na execução do evento para revisar e
dialogar sobre as atividades que deverão ser desempenhadas, a fim de sanar
dúvidas finais e anular possíveis erros não constitui uma das ações do
monitoramento de atividades. 
Pergunta 2
Sobre as medidas e ações que devem ser efetuadas e determinadas durante o planejamento e
organização dos eventos, é incorreto afirmar que: 
Resposta
Selecionada:
a.
1 em 1 pontos
1 em 1 pontos
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A definição de responsabilidades é uma etapa do planejamento onde cargos e
funções são sistematizados e distribuídos apenas de forma individual, e as
responsabilidades de cada um são definidas. 
Respostas: a.
A definição de responsabilidades é uma etapa do planejamento onde cargos e
funções são sistematizados e distribuídos apenas de forma individual, e as
responsabilidades de cada um são definidas. 
b.
Na elaboração da relação das atividades todas as ações e atividades que serão
desenvolvidas no evento, desde a elaboração e concepção das idéias até as suas
formas de execução e finalização devem ser detalhadamente descritas no
planejamento. 
c.
Os recursos materiais englobam todos os equipamentos e materiais que estarão
envolvidos na execução do evento, e devem seguir um padrão, principalmente
para reforçar o objetivo daquele evento. 
d.
A elaboração de um cronograma de atividades pode seguir o critério temporal
(pela ordem de execução de tarefas), por responsabilidade (pela ordem de
funções de cada grupo ou individuo) ou por atividade (pela ordem de atividades
que devem ser desempenhadas). 
e.
A elaboração de check-list consiste na confecção de uma lista detalhada de
atividades, necessidades, materiais e serviços que integrarão a realização do
evento, e que é elaborada a partir das características e ações inerentes a cada
evento. 
Pergunta 3
Em relação as receitas e despesas que devem ser administradas durante a realização de um
evento, é correto afirmar que: 
Resposta
Selecionada:
b.
Os patrocínios, apoios e permutas são importantes formas de captação de
recursos para eventos e garantem um bom equilíbrio no orçamento: no patrocínio
há o investimento no evento em espécie; no apoio ocorre a contribuição por meio
da transferência de materiais ou serviços de uma empresa para a instituição
promotora do evento; e na permuta há a troca de produtos e serviços entre
ambas as partes envolvidas. 
Respostas: a.
As despesas consistem em recursos financeiros obtidos para a realização de um
evento, já as receitas constituem os gastos necessários para a realização das
atividades inseridas no evento. 
b.
Os patrocínios, apoios e permutas são importantes formas de captação de
recursos para eventos e garantem um bom equilíbrio no orçamento: no patrocínio
há o investimento no evento em espécie; no apoio ocorre a contribuição por meio
da transferência de materiais ou serviços de uma empresa para a instituição
promotora do evento; e na permuta há a troca de produtos e serviços entre
ambas as partes envolvidas. 
c.
A contratação de serviços e fornecedores é uma maneira utilizada para captação
de verbas em eventos. 
d.
A realização de eventos paralelos que visam a integração entre os convidados e a
instituição realizadora, e que podem ter enfoque social, cultural ou turístico, não
gera despesas para a instituição promotora do evento. 
e.
Verbas anuais, advindas do planejamento dos setores envolvidos na realização
de eventos são uma das formas de despesas comuns em eventos para a
instituição que o promove. 
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Pergunta 4
Sobre as medidas e ações que devem ser efetuadas e determinadas durante o planejamento e
organização dos eventos, é incorreto afirmar que: 
Resposta
Selecionada:
e.
O cerimonial de todos os tipos de eventos pode ser apenas formal, e é comum
que as normas estabelecidas pelo cerimonial sejam contestadas e
desrespeitadas, não possuindo credibilidade em toda e qualquer cultura. 
Respostas: a.
A programação e o formato do evento consistem no sequenciamento e
organização das atividades que serão desenvolvidas durante o mesmo, de acordo
com o tema, data e horário em que serão realizadas. 
b.
As formas de controle e instrumentos de avaliação tem por finalidade confirmar
que as ações previamente definidas ocorram de acordo com o planejamento, e
para este controle e avaliação podem ser realizadas reuniões e confeccionados
relatórios sobre as atividades de cada setor envolvido no evento. 
c.
Os mecanismos de divulgação de um evento baseiam-se na definição das formas
que serão utilizadas para a sua divulgação, como os meios de comunicação e o
tipo de material promocional a ser produzido e distribuído. 
d.
De acordo com a tipologia e a dimensão do evento podem ser promovidas
atividades sociais, culturais, turísticas, esportivas e até mesmo gincanas, a fim de
integralizar e entreter os participantes do evento. 
e.
O cerimonial de todos os tipos de eventos pode ser apenas formal, e é comum
que as normas estabelecidas pelo cerimonial sejam contestadas e
desrespeitadas, não possuindo credibilidade em toda e qualquer cultura. 
Pergunta 5
A fase de planejamento e organização doseventos tem como objetivo preparar o evento de
acordo com o estabelecido no cronograma elaborado durante a fase de levantamento de
informações. Sobre os critérios e ações que integram o planejamento de eventos, é incorreto
afirmar que: 
Resposta
Selecionada:
b.
O local escolhido para a realização do evento não precisa se adequar a tipologia
do mesmo a ser realizado, pois não exerce influência na imagem que os
indivíduos presentes terão do evento e da instituição que o promoveu, e por isso
mesmo não precisam apresentar no mínimo infra-estrutura básica adequada,
além de ser compatível com a quantidade de participantes. 
Respostas: a.
A “diagnose” é a primeira etapa do planejamento, e consiste em uma espécie de
diagnostico, ou seja, no ato de conhecer a real e atual situação do ambiente em
que o evento será realizado 
b.
O local escolhido para a realização do evento não precisa se adequar a tipologia
do mesmo a ser realizado, pois não exerce influência na imagem que os
indivíduos presentes terão do evento e da instituição que o promoveu, e por isso
mesmo não precisam apresentar no mínimo infra-estrutura básica adequada,
além de ser compatível com a quantidade de participantes. 
c.
De maneira geral a tipologia do evento influencia em sua duração, e em relação
às datas deve-se evitar a realização de eventos: em dias próximos a outros
eventos, independente de sua natureza ou âmbito; em períodos de feriados
prolongados, de crises (políticas, sociais ou econômicas) e de despesas maiores
(final e começo de ano, inicio de período escolar, etc); e as segundas-feiras e em
inicio e final de mês, pois as pessoas estão menos propensas ao lazer,
entretenimento e gastos. 
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d.
O nome selecionado para o evento deve deixar claro seus objetivos e ser de
assimilação facilitada, pois o formato escolhido de evento e suas implicações
influenciam de forma significativa na definição da tipologia do evento. 
e.
A matriz “SWOT” é uma técnica utilizada para analisar e diagnosticar pontos
positivos e negativos da instituição realizadora do evento e do ambiente no qual
ele será realizado, visando obter os melhores resultados. A palavra “SWOT” traz
as iniciais dos termos: Strenght (força), Weaknesses (fraquezas), Opportunities
(oportunidades) e Threats (ameaças). 
Pergunta 6
Em relação ao planejamento financeiro do evento, que é realizado após o estudo de viabilidade, a
sua forma de elaboração e principais características, é incorreto afirmar que: 
Resposta
Selecionada:
e.
O fluxo de caixa prevê despesas e receitas e define se o evento é viável ou não;
já o orçamento é administrado após o fluxo de caixa, e envolve a movimentação
direta de entradas e saídas financeiras, durante determinado tempo. 
Respostas: a.
É considerado que o evento teve resultado positivo quando gerou lucros,
advindos do fato de que a receita final foi superior aos custos. 
b.
A formação dos preços é outro fator importante no planejamento financeiro dos
eventos, pois devem ser definidos considerando os aspectos: financeiros, internos
a empresa, constituídos por seus custos e lucros; e mercadológicos, externos a
empresa, tendo como base os preços de mercado. 
c.
Na elaboração de orçamentos, alguns critérios precisam ser analisados, entre
eles: o cenário econômico do local onde o evento será realizado; e o
estabelecimento de necessidades e exigências de clientes, patrocinadores e da
instituição realizadora do evento, para identificar os possíveis custos e fontes de
receitas. 
d.
Os custos podem ser classificados em: fixos, relacionados as despesas da
empresa que organiza o evento, e que independe da quantidade de
participantes; e variáveis, relacionados ao numero de participantes no evento, e
ligados a setores como alimentação, recepção, recursos materiais, entre outros. 
e.
O fluxo de caixa prevê despesas e receitas e define se o evento é viável ou não;
já o orçamento é administrado após o fluxo de caixa, e envolve a movimentação
direta de entradas e saídas financeiras, durante determinado tempo. 
Pergunta 7
A avaliação final dos eventos é uma fase que se baseia nas ações que são realizadas com o fim
do evento, e sobre estas ações é correto afirmar que: 
Resposta
Selecionada:
d.
A finalização do evento é um momento da avaliação final do evento em que as
possíveis pendências são resolvidas para se concluir e encerrar o que havia no
planejamento, e inclusive realizar possíveis alterações no mesmo, além de coletar
informações sobre o que ocorreu nos diferentes setores do evento. 
Respostas: a.
A desmontagem de toda a infra-estrutura (interna e externa), a conclusão das
atividades ligadas ao setor financeiro, o cumprimento de contratos e acordos e a
realização dos agradecimentos não são ações que devem ser feitas na
finalização do evento, e sim durante o seu planejamento. 
b.
1 em 1 pontos
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O relatório final é uma das ações realizadas na avaliação final do evento, e irá
identificar os pontos positivos e negativos do evento a partir das atividades
realizadas, porém não necessita avaliar os conteúdos abordados e o perfil do
publico presente. 
c.
A qualidade dos serviços ofertados, o cumprimento dos cronogramas, o uso dos
recursos financeiros e se os objetivos previstos foram obtidos não são itens
possíveis de se avaliar com a elaboração do relatório final. 
d.
A finalização do evento é um momento da avaliação final do evento em que as
possíveis pendências são resolvidas para se concluir e encerrar o que havia no
planejamento, e inclusive realizar possíveis alterações no mesmo, além de coletar
informações sobre o que ocorreu nos diferentes setores do evento. 
e.
O feedback também é um procedimento importante, pois permite propor
mudanças para aprimorar o planejamento e execução dos próximos eventos, no
entanto não serve como uma forma de agradecimento a parceiros e público
envolvidos, e tampouco como uma divulgação de imagem positiva sobre a
instituição promotora do evento. 
Pergunta 8
Sobre a estrutura organizacional dos eventos, marque a alternativa incorreta: 
Resposta
Selecionada:
e.
Entre as funções que cabem aos prestadores de serviços na estrutura
organizacional dos eventos, podemos citar: planejamento, organização, direção,
controle, avaliação e replanejamento. 
Respostas: a.
O organizador de eventos é responsável por relacionar, ordenar e coordenar as
ações do promotor de eventos, da empresa organizadora, dos prestadores de
serviços e agentes econômicos que estejam envolvidos no evento. 
b.
Entre os critérios e pré-requisitos utilizados para a seleção e escolha correta dos
prestadores de serviços podemos citar, como exemplo, o espaço físico que
melhor se adequa ao evento, o tipo de evento e público previsto, facilidades de
acesso e tipos de serviços prestados. 
c.
O promotor de eventos é o profissional de maior importância nesta estrutura, pois
cabe a ele a definição das idéias e objetivos que se pretende atingir com a
realização do evento. 
d.
Os prestadores de serviços também são profissionais que integram a estrutura
organizacional de um evento, e representam os diversos grupos econômicos que
trabalham com a oferta de equipamentos e serviços que são utilizados para a
realização do mesmo. 
e.
Entre as funções que cabem aos prestadores de serviços na estrutura
organizacional dos eventos, podemos citar: planejamento, organização, direção,
controle, avaliação e replanejamento.Pergunta 9
Em relação ao Levantamento de informações, fase que precede o planejamento propriamente dito
do evento, é correto afirmar que: 
Resposta
Selecionada:
b.
1 em 1 pontos
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Entre alguns itens e critérios que precisam ser definidos durante o levantamento
de informações podemos citar: o tema, que determinará todas as atividades
futuras do planejamento, devendo ser objetivo, atual, além de reunir todos os
objetivos que se esperam atingir com a realização do evento; o público alvo
(natureza física ou jurídica, segmento, local de origem, perfil econômico e social);
e as estratégias iniciais, que envolvem a análise dos recursos disponíveis, da
infra - estrutura, dos serviços, os prováveis locais e numero de participantes. 
Respostas: a.
Critérios relacionados à natureza do evento, como o tipo de evento que pode de
forma específica atender os objetivos pretendidos, os motivos que justifiquem a
realização do mesmo e quais serão os profissionais qualificados, com referências,
que estarão envolvidos em seu planejamento são fatores irrelevantes, ou seja,
que não tem influência, para o sucesso do evento. 
b.
Entre alguns itens e critérios que precisam ser definidos durante o levantamento
de informações podemos citar: o tema, que determinará todas as atividades
futuras do planejamento, devendo ser objetivo, atual, além de reunir todos os
objetivos que se esperam atingir com a realização do evento; o público alvo
(natureza física ou jurídica, segmento, local de origem, perfil econômico e social);
e as estratégias iniciais, que envolvem a análise dos recursos disponíveis, da
infra - estrutura, dos serviços, os prováveis locais e numero de participantes. 
c.
Este tipo de levantamento, no setor de eventos, não costuma ser solicitado por
clientes ou departamentos integrantes da empresa realizadora. 
d.
A realização de uma análise situacional (do ambiente, recursos e características
que integrarão o evento), a elaboração de um orçamento e de um cronograma
geral não são etapas que devem fazer parte do levantamento de informações,
pois não são parâmetros que servirão como base para decidir se o evento
realmente ocorrerá ou não, ou seja, se haverá continuidade para construção das
etapas de planejamento, execução e avaliação. 
e.
A aprovação do plano do evento compete apenas ao promotor de eventos, sem a
participação do contratante e do organizador de eventos na decisão final. 
Pergunta 10
Sobre a administração dos orçamentos e verbas disponíveis para a realização de um evento, é
incorreto afirmar que: 
Resposta
Selecionada:
d.
O orçamento geral deve ser confeccionado após analisar e identificar os custos,
e ele deve incluir apenas os recursos humanos destinados a captação de
verbas. 
Respostas: a.
De maneira geral, a função de um orçamento é identificar como serão
trabalhados os recursos, quanto recurso cada área necessita e quais as
possíveis formas de obtê-los e ampliá-los. 
b.
Na elaboração de um orçamento os custos e as receitas são fixados e
determinados, além da alocação de recursos financeiros. 
c.
Ao realizar um estudo de viabilidade, deve-se observar alguns itens que são
indispensáveis para a construção do orçamento, como: se haverá suporte
financeiro do setor público, privado e apoio político; os recursos do local onde
acontecerá o evento; e a existência de patrocinadores ou outras formas de obter
recursos. 
d.
O orçamento geral deve ser confeccionado após analisar e identificar os custos,
e ele deve incluir apenas os recursos humanos destinados a captação de
verbas. 
e.
1 em 1 pontos
30/11/2017 Revisar envio do teste: Avaliação On-Line 3 (AOL 3) - ...
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Sexta-feira, 1 de Dezembro de 2017 13h07min22s BRT
Antes de prosseguir com o planejamento do evento é feito um estudo de
viabilidade a fim de analisar e definir de onde serão advindos os recursos
financeiros e como eles serão utilizados.