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Aula 9 – Formatação Condicional Proteção de Planilhas Tabelas Dinâmicas Prof. Samuel Dereste 06 02 14 Este recurso do Excel, aplica formatos a células selecionadas que atendem a critérios específicos baseados em valores ou fórmulas que você especificar. Exemplo: Aplicar formatação condicional a planilha à seguir, destacando os candidatos que deverão ser agendadas as visitas Pré-selecione as células a serem formatadas. Depois vá em: Menu Início: Formatação Condicional Menu Início: Formatação Condicional Menu Início: Formatação Condicional digite o texto personalize a formatação Pronto: Para evitar que as planilhas sejam alteradas por intrusos ou simples distração do usuário, o Excel oferece meios de proteger uma ou algumas células. Só que esse tipo de proteção não é feito de forma direta. 1ª Opção: Proteção Total da planilha. Menu Início: Formatar: Proteger Planilha 2ª Opção: Montar uma planilha que tenha as fórmulas, mas que permita que outros usuários digite dados. Para isso, devemos desbloquear as células que serão permitidas o manuseio por outros usuários. Vamos utilizar o exemplo abaixo: Utilizando o exemplo anterior: - Desbloquear as células que serão permitidos a digitação de dados: - Pré-selecione as células No nosso caso: C3:D11 ; F3:F11 - Menu Início: Formatar: Formatar Células: Na guia “Proteção”: Desabilitar “Bloqueadas” 2ª Opção: Proteção Parcial da planilha. Menu Início: Formatar: Proteger Planilha Resultado: Apenas as células desbloqueadas ficaram desprotegidas. Em alguns casos, é interessante também, utilizar o recurso de ocultar fórmulas, para que outros usuários não tenham acesso as fórmulas inseridas; Para isso, primeiro desproteja a planilha; depois selecione a planilha inteira clicando na célula de origem ou utilizando o teclado Ctr+T; em seguida, vá em: Menu Início: Formatar: Formatar Células: Guia Proteção: - habilite “Ocultas” Experimente proteger novamente a planilha Permite selecionar diferentes visualizações dos dados facilmente; Utilizado para analisar grandes quantidades de dados; Permite resumir a informação obtida a partir de uma fonte de dados, sem a necessidade de usar fórmulas, mostrando a informação num relatório ou numa tabela interactiva. O nome “tabela dinâmica” advém da facilidade em trocar a disposição dos dados na tabela, obtendo a informação vista de diferentes perspectivas; As tabelas dinâmicas constituem-se a partir de tabelas ou listas de dados já existentes e permitem reorganizar os dados com grande flexibilidade e de formas diversificada (dependendo isso bastante da natureza dos dados e do modo como estes se encontram organizados). Exemplo - Monte a tabela a seguir: Menu Inserir: Tabela Dinâmica Menu Inserir: Tabela Dinâmica Selecione a matriz de dados Escolha: Nova Planilha Habilite todas as opções Em “Rótulos de Linha, clique em “Esporte” e arraste para “Rótulos de Coluna” Renomeie para “ESPORTE” Renomeie para “TRIMESTRE” Pronto Agora, experimente arrastar o ítem “Esporte” para o “Filtro de Relatório; Veja o resultado Obs.: Modifique à vontade, conforme a sua necessidade. BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA - Gómez, L.A. Excel para Engenheiros. Florianópolis: Ed. Visual Books. 2009. - Cinto, A.F ; Góes, W. M. Excel Avançado. São Paulo: Novatec Editora, 2008.
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