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Aula 10 – Validação de Dados / ProcV Prof. Samuel Dereste 06 02 14 Em uma planilha, muitas vezes, podemos obrigar ao usuário entrar com informações corretas, ou seja, podemos definir para um campo uma definição de digitação, este processo chama-se validação de dados. Trata-se de um recurso utilizado para restringir os dados a serem digitados em uma determinada célula. Caminho: Aba “Dados” “Validação de Dados” Em “Configurações” definimos qual a validação a ser aplicada. Em “Mensagem de entrada” define-se qual a mensagem que deve aparecer quando o cursor é posicionado no campo. Em “Alerta de erro” define-se qual a mensagem que deve aparecer quando o cursor é posicionado no campo. Outros estilos de “Alerta de erro”. Dada a seguinte tabela: Crie Validações de Dados, segundo os seguintes critérios: 1. Departamento: Permitir que o usuário possa apenas entrar com os departamentos ADM, CPD, GER e RH; 2. Unidade: Permitir que o usuário possa apenas entrar com as unidades SP e RJ; 3. Salário: Permitir que o usuário possa apenas entrar com valores entre R$ 500,00 e R$ 5.000,00. Critérios: Resolução: - Pré-selecione a coluna onde será aplicada a validação de dados; - Na aba “Dados”, em “Validação de Dados”, crie as validações segundo os critérios pré-estabelecidos; - Teste todas as validações. Repare que, ao selecionar a célula onde desejamos inserir um determinado dado, aparece um botão de lista suspensa. Em alguns casos, não aparece. Devemos portanto, habilitar este ítem, alterando a configuração do arquivo. Habilitando o botão da pasta suspensa da Validação de Dados. Habilitando o botão da pasta suspensa da Validação de Dados. Procura um valor_procurado na primeira coluna de uma tabela. Ao encontrar este valor, a função retorna o valor que se encontra na mesma linha, mas na coluna índice. Síntaxe: Dada a seguinte tabela: Pede-se: Utilizando a função PROCV, complete a coluna “Valor/Km” na primeira tabela, em função da tabela de Kilometragem. Antes de aplicar a função PROCV, nomeie a tabela de referência (sem o cabeçalho) com o nome “KM”; Atenção: para o perfeito funcionamento da função, a tabela de referência deverá obrigatoriamente estar em ordem crescente
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